1.STRUKTUR ORGANISASI TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
a. Struktur Organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit Khusus Mata Provinsi Sumatera Selatan KEPALA RS. KHUSUS MATA PROVINSI SUMATERA SELATAN
DR. dr. ANANG TRIBOWO, Sp.M (K) NIP. 19610101198812 1001
KASI PELAYANAN
dr.DARLI KASNADI SANTOSO NIP.197104252000121001
KETUA TIM PKRS SAKIT KHUSUS MATA PROVINSI SUMATERA SELATAN
Hj. HAMIDATUL ROSIDAH, BSC, SKM NIP. 19591128198402 2 2003
WAKIL
SEKRETARIS
RINA APRIANTI,SKM NIP.1985041020001 2 001
NURUL HUDA,SKM
DOKTER
Dr.NEVA MAYCELINA
PERAWAT
SRI RAHMAWATI,AmKep NIP.19830428 2009 2 007
GIZI
FARMASI
Hj.HALIMAH TUSA’DIAH,SKM NIP.19650925 19501 2 001
NURHABIBAH,SKM NIP.1971228 199803 2 005
1
ANALIS
LIDYA RAHMA DAYANTI,AMAK
HUMAS
SOLEH HASAN .SH
Anggota PKRS Rumah Sakit Khusus Mata Provinsi Sumatera Selatan terdiri dari: 1. 1 Bidang Umum 2.
2 bidang penyuluhan yaitu Bidang Penyuluhan Individu dan Bidang Penyuluhan Kelompok.
2
2.URAIAN JABATAN TIM PKRS RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PROVINSI SUMATERA SELATAN
A. Ketua PKRS 1. Nama Jabatan : Ketua 2. Pengertian : seorang professional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS Rumah Sakit Khusus Mata Provinsi Sumatera Selatan. 3. Tanggung jawab : secara administratif dan fungsional bertanggungjawab seluruhnya terhadap pelaksanaan kegiatan PKRS di Rumah Sakit Khusus Mata Provinsi Sumatera Selatan. 4. Tugas pokok : mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan PKRS di Rumah Sakit Khusus Mata Provinsi Sumatera Selatan. 5. Uraian tugas : a. Menyusun dan merencanakan pelaksanaan program kerja kegiatan PKRS. b. Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional kegiatan PKRS secara efektif , efisien dan bermutu. c. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait. d. Memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS. e. Membuat daftar inspeksi ke semua unit terkait. f.
Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan anggota PKRS untuk membahas dan menginformasikan hal – hal penting yang berkaitan dengan PKRS.
g. Menghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan. h. Menjalin kerjasama antar unit terkait. i.
Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman dan efektif.
6. Wewenang: a. Memberikan penilaian kinerja anggota PKRS. b. Membuat dan menetapkan prgram kerja PKRS. 7. Hasil Kerja a. Daftar tugas untuk anggota PKRS.
3
b. Usulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada PKRS. c. Program Kerja PKRS d. Bahan materi edukasi B. Wakil Ketua PKRS 1. Nama Jabatan 2. Pengertian
: Wakil Ketua PKRS. : seseorang yang ahli dalam bidang PKRS dan mampu dalam
menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS. 3. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada ketua PKRS serta mewakilkan Ketua PKRS apabila Ketua PKRS berhalangan. 4. Tugas Pokok : ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan PKRS. 5. Uraian Tugas : a. Menjadi mitra Ketua PKRS untuk memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional PKRS secara efektif, efisien dan bermutu. b. Menjadi mitra
Ketua PKRS
untuk bertanggung jawab terhadap
koordinasi dengan bagian unit kerja terkait. c. Menjadi mitra Ketua PKRS untuk memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS. d. Menjadi mitra Ketua PKRS untuk membuat daftar inspeksi ke semua unit terkait membuat dan menanda tangani surat keluar serta melakukan pekerjaan administrasi termasuk pengarsipannya. e. Menjadi mitra Ketua PKRS untuk meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman dan efektif. f.
Memberikan
pertimbangan
atau
saran
pada
perencanaan,
pengembangan program dan fasilitasi kegiatan PKRS. g. Membuat analisa kinerja PKRS. 6. Uraian Wewenang : menjadi mitra ketua PKRS 7. Hasil Kerja : a. Usulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada kegiatan PKRS
4
b. Laporan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program Kerja PKRS secara menyeluruh
C. Sekretariat 1. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada ketua PKRS 2. Tugas Pokok : ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program PKRS
3. Uraian Tugas : a. Mengatur rapat dan jadwal rapat PKRS b. Menyiapkan ruang
rapat dan
perlengkapannya
yang diperlukan,
termasuk konsumsi, khususnya bila rapat berlangsung saat waktu makan siang atau sore c. Membuat dan menanda tangani surat keluar serta melakukan pekerjaan administrasi termasuk pengarsipannya d. Menyusun kesimpulan sidang dan notulen rapat e. Memberikan
pertimbangan
atau
saran
pada
perencanaan,
pengembangan program dan fasilitasi kegiatan PKRS. 4. Uraian Wewenang : meminta informasi dan arahan dari Ketua PKRS 5. Hasil Kerja: dokumentasi administrasi pelaksanaan kegiatan PKRS
D. Bagian Umum 1. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada ketua PKRS 2. Tugas Pokok : ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program PKRS 3. Uraian Tugas : a. Mengelola peralatan penyuluhan & menginventarisasi barang milik PKRS b. Mempersiapkan sarana perlengkapan kegiatan pelayanan penyuluhan baik penyuluhan individu maupun kelompok c. Merekam dan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan baik yang disiarkan melalui TV, radio maupun kegiatan lain yang dipandang perlu 5
d. Menyampaikan infromasi pelayanan rumah sakit /berita penyuluhan /materi penyuluhan melalui Intranet /Website ke pelanggan termasuk upload foto yang diperlukan e. Menyimpan hasil dokumentasi 4. Uraian Wewenang : meminta informasi dan arahan kepada Ketua PKRS 5. Hasil Kerja: dokumentasi kegiatan PKRS
E. Bagian Penyuluhan /Pendidikan Individu 1. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS 2. Tugas Pokok : membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS 3. Uraian Tugas : a. Mengidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing - masing b. Melaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing – masing c. Melakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing – masing. d. Mengadakan koordinasi dengan SMF /Intalasi /Unit terkait 4. Uraian Wewenang : berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS. 5. Hasil Kerja: a. Identifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja b. Pelaksanaan program kerja PKRS di masing-masing unit c. Penerapan pedoman PKRS kebutuhan penyuluhan kesehatan d. Penerapan SPO PKRS kebutuhan penyuluhan kesehatan e. Laporan evaluasi kerja
6
F. Bagian Penyuluhan /Pendidikan Kelompok 1. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS 2. Tugas Pokok : membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS 3. Uraian Tugas : a. Mengidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing - masing b. Melaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing – masing c. Melakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing – masing. d. Mengadakan koordinasi dengan SMF /Intalasi /Unit terkait 4. Uraian Wewenang : berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan /pendidikan individu pada program kerja PKRS. 5. Hasil Kerja: a. Identifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja b. Pelaksanaan program kerja PKRS di masing-masing unit c. Penerapan pedoman PKRS kebutuhan penyuluhan kesehatan d. Penerapan SPO PKRS kebutuhan penyuluhan kesehatan e. Laporan evaluasi kerja
7
3.POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL TIM PKRS
A. Ketua PKRS 1. Nama Jabatan : Ketua 2. Pengertian : seorang professional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS. 3. Persyaratan dan kualifikasi: a. Pendidikan formal : dokter atau perawat. b. Pendidikan non formal : sertifikat seminar. c. Pengalaman kerja : pengalaman kerja sebagai dokter atau perawat medical informasi di rawat inap dan rawat jalan. d. Ketrampilan
:
memiliki
bakat
dan
minat,
berdedikasi
tinggi,
berkepribadian yang menarik, dapat bersosialisasi dengan baik dan profesional.
B. Wakil Ketua PKRS 1. Nama Jabatan : Wakil Ketua PKRS 2. Pengertian : seseorang yang ahli dalam bidang PKRS dan mampu dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS 3. Persyaratan dan Kualifikasi : a. Pendidikan Formal : dokter atau perawat b. Pendidikan Non Formal : sertifikat seminar c. Pengalaman Kerja : pengalaman bekerja sebagai dokter atau perawat medical information di rawat inap dan rawat jalan d. Ketrampilan
:
memiliki
bakat
dan
minat
serta
dedikasi
tinggi,
berkepribadian mantap dan emosional yang stabil e. Berbadan sehat jasmani dan rohani.
C. Sekretariat 1. Nama Jabatan : Sekretaris PKRS 2. Pengertian : seseorang yang ahli dalam bidang administrasi kegiatan PKRS dan mampu dalam menjalankan pelaksanaan Kegiatan PKRS 3. Persyaratan dan Kualifikasi : a. Pendidikan Formal : berijazah D3 dari unit terkait 8
b. Pendidikan Non Formal : c. Pengalaman Kerja : memiliki pengalaman sebagai tenaga administrasi kegiatan. d. Ketrampilan
:
memiliki
bakat
dan
minat
serta
dedikasi
tinggi,
berkepribadian mantap dan emosional yang stabil e. Berbadan sehat jasmani dan rohani.
D. Bagian Umum 1. Nama Jabatan : Koordinator Bagian Umum 2. Pengertian : seseorang yang ahli dalam bidang penyediaan sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan PKRS dan mampu bekerjasama dengan unti kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan PKRS 3. Persyaratan dan Kualifikasi : a. Pendidikan Formal : berijazah D3 dari unit terkait b. Pendidikan Non Formal : c. Pengalaman Kerja : memiliki pengalaman sebagai staf sarana dan prasarana kegiatan di rumah sakit . d. Ketrampilan : memiliki bakat
dan minat serta dedikasi tinggi,
berkepribadian mantap dan emosional yang stabil e. Berbadan sehat jasmani dan rohani.
E. Bagian Penyuluhan 1. Nama Jabatan : Koordinator penyuluhan anggota PKRS 2. Pengertian : seseorang yang diberi tugas oleh Ketua PKRS dalam mengidentifikasi kebutuhan promisi kesehatan yang terkait dan memfollow up pelaksanaan dan penerapaan program kerja PKRS dalam masing – masing bagian atau unit kerja 3. Persyaratan dan Kualifikasi : a. Pendidikan Formal : berijasah D3 atau persamaannya dalam bidangnya masing masing dan memiliki minat dan bakat dalam penyuluhan kesehatan kesehatan b. Pendidikan Non Formal : memiliki sertifikat kursus sesuai unit kerja masing - masing 9
c. Pengalaman Kerja : pengalaman kerja di rumah sakit dalam unit masingmasing. d. Ketrampilan
:
memiliki
bakat
dan
minat
serta
dedikasi
tinggi,
berkepribadian mantap dan emosional yang stabil e. Berbadan sehat jasmani dan rohani.
4. Tanggung Jawab : secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua PKRS dalam pelaksanaan program kerja PKRS di setiap unitnya masing-masing. 5. Tugas Pokok : membantu pelaksanaan semua kegiatan PKRS di unit masingmasing. 6. Uraian Tugas : a. Mengidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing – masing. b. Melaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing – masing. c. Melakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing – masing. 7. Uraian Wewenang : berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan kesehatan yang dibutuhkan per unit masing-masing. 8. Hasil Kerja: a. Identifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja b. Pelaksanaan program kerja PKRS di masing-masing unit c. Penerapan
pedoman
PKRS
kebutuhan
penyuluhan
kesehatan d. Penerapan SPO PKRS kebutuhan penyuluhan kesehatan e. Laporan evaluasi kerja
10
