Uraian Tugas Tim Manajemen Mutu

NO

Jabatan

Wewenang

Tugas

Uraian Kegiatan

Keterkaitan dengan unit lain

1

Ketuan Tim Manajeman Mutu

Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai ketua tim manajemen

Melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang dinas di bidang menyiapkan bahan dan teknis medis operasional dalam melaksanakan program pelayanan kesehatan dengan mengutamakan upaya pencegahan, peningkatan, penyembuhan dan pemulihan kesehatan serta rujukan

1. Menyusun rencana dan program kegiatan berdasarkan hasil evaluasi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku 2. Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan sesuai dengan ketentuan dan kebijakan atasan 3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya 4. Mealksanakan koordinasi dengan sub bagian dan seksi-seksi di lingkungan Dinas Kesehatan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan,data dan informasi untuk mendapatkan hasil kerja yang optimal

2

Sekretaris manajemen Mutu

Memiliki wewenang untuk melaksnakan semua tugas dan tanggung jawab kesekretariatan akreditasi

Menyusun rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran, kepegawaian, keuangan, kerumah tanggaan dan perlengkapan UPT Puskesmas

1.

Membantu ketua tim mutu Semua unit pelayanan dalam berkoordinasi dengan tim di puskesmas dan terkait, lintas sektor 2. Menjabarkan perintah dan disposisi pimpinan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan dan kebijakan atasan 3. Menyiapkan dan membuat dokumen yang diperlukan dalam kegiatan mutu dan kinerja

Keterangan

puskesmas 3 4

Tim Administrasi Tim UKM

5

Tim UKP

Melaksanakan evaluasi Melaksanakan pemantauan 1. Merencanakan dan mengevaluasi dan monitoring Program kegiatan UKM kegiatan di unit bidang UKM . Essensial dan Program 2. Mengkoordinir dan berperan aktif Pengembangan terhadap kegiatan di setiap unit bidang UKM. 3. Memantau secara periodik pencapaian program UKM. 4. Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas dan kader. 5. Melakukan koordinasi kepada pelaksana program terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen. 6. Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas dan sosialisasieksternal. 7. Menghadiri rapat, pertemuan, workshop dan atau seminar terkait pengembangan mutu UKM baik internal atau eksternal puskesmas 8. Memfasilitasi koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan pemantauan indikator penilaian kinerja Melaksanakan evaluasi dan monitoring semua

Melaksanakan pemantauan a. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan UKP kegiatan di unit bidang UKP

unit pelayanan

b. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap unit bidang UKP. c. Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas. d. Melakukan koordinasi kepada unit terkait terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen. e. Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas tentang koordinasi tim interprofesi. f. Menghadiri rapat, pertemuan, workshop dan atau seminar terkait pengembangan mutu UKP baik internal atau eksternal puskesmas. g. Memfasilitasi koordinasi tentang program patient safety dengan unit terkait. h. Melakukan koordinasi kepada unit terkait terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada pasien dan manajemen risiko. i. Menyusun alat ukur pemantauan indikator keselamatan pasien. j. Memfasilitasi koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan pemantauan indikator pelayanan. k. Menyusun bahan rekomendasi terhadap pencapaian hasil

pemantauan indikator keselamatan pasien dan pelaksanaan manajemen resiko. l. Membuat laporan periodik hasil pemantauan indikator mutu dan keselamatan pasien. m. Melakukan koordinasi tentang program Patient Safety dan manajemen resiko dengan unit terkait dalam pembuatan RCA dan FMEA. n. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu dan keselamatan pasien. 6

Tim jejaring