BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Pelayanan keperawatan di rumah sakit merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari pelayanan kesehatan secara keseluruhan. Bahkan sebagai salah satu faktor penentu bagi mutu pelayanan dan citra rumah sakit. Bidang keperawatan adalah salah satu organisasi strukt struktura urall di dalam dalam rumah rumah sakit sakit yang yang bersif bersifat at adminis administra trati tiff dan koordin koordinati atif, f, dibawa dibawah h koor koordi dinas nasii dan dan berta bertang nggun gung g jawa jawab b kepa kepada da Wakil kil Dire Direkt ktur ur Pelay Pelayana anan n Medi Medik k dan dan Keperawatan.
B. TUJUAN
ujuan !mum Mahasiswa dapat Membedakan prinsip kepemimpinan dalam manajemen keperawatan ujuan Khusus Mahasi Mahasiswa swa menget mengetahui ahui peran peran dan fungsi fungsi kepala kepala bidang bidang keperaw keperawata atan n sebagai sebagai manage manager r keperawatan
C. METODE
Metode yang di pakai dalam karya tulis ini adalah " Metode Pustaka yaitu metode yang dilakukan dengan mempelajari dan mengumpulkan data dari pustaka yang berhubungan dengan alat, baik berupa buku maupun informasi di interne
BAB II PENJELASAN MATERI MATERI
A. BIDANG KEPERAWATAN #. Peran kepala bian! kepera"a#an Kepa pala la Bia Bian! n! Pela Pela$a $ana nan n Ke Kepe pera ra"a "a#a #an n mempuny a. Ke mempunyai ai tugas tugas pokok pokok melaks melaksanak anakan an
pembinaan penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan pelayanan keperawatan dan bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan b. Bidang Bidang Keperaw Keperawata atan n dipimp dipimpin in oleh oleh seoran seorang g kepala kepala dengan dengan titel titelatu aturr Kepala Kepala Bidang Bidang Keperawatan. c. Kepala Bidang Keperawatan mempunyai tugas pokok membantu Wakil Direktur Pelayanan dalam melaksanakan kegiatan bidang keperawatan. $. Bidang Pelayanan Pelayanan Keperawatan membawahkan " Kepa Ke pala la Sek% Sek%ii Pela Pela$a $ana nan n Ke Kepe pera ra"a "a#a #an n I mempuny a. mempunyai ai tugas tugas pokok pokok melaks melaksana anakan kan pembinaan, mengoordinasikan, penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan pelayanan keperawatan, bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan untuk %nstalasi &awat 'alan, &awat %nap d an %nstansi (awat Darurat b. Ke mempunyai ai tugas tugas pokok pokok melaks melaksanak anakan an Kepa pala la Sek% Sek%ii Pela Pela$a $ana nan n Ke Kepe pera ra"a "a#a #an n II mempuny pembinaan, mengoordinasikan penerapan asuhan keperawatan, pembinaan peningkatan
pelayanan keperawatan, bimbingan mutu keperawatan serta pengawasan penerapan etika keperawatan untuk Kamar Bersalin, Kamar Bedah, &awat %ntensi)e dan &ehabilitasi Medik Men&r&# PERATURAN BUPATI SUMEDANG NOMOR '( TAHUN '))*
#.
Bidang Keperawatan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Direktur. $. Kepala Bidang Keperawatan mempunyai tugas mengkoordinasikan, mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan, kebutuhan tenaga, perlengkapan dan fasilitas keperawatan serta melaksanakan pembinaan dan bimbingan asuhan keperawatan, etika dan mutu keperawatan *. !ntuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat +$, uraian tugas Kepala Bidang Keperawatan adalah sebagai berikut " a. mengendalikan penyusunan rencana program dan standar operasional prosedur pelayanan keperawatan b. mengendalikan penyusunan falsafah keperawatanc. mengendalikan penyusunan kebutuhan tenaga keperawatan rumah sakitd. mengendalikan perencanaan dan penyusunan petunjuk teknis asuhan keperawatan, etika dan mutu keperawatane. mengendalikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana keperawatanf. mengendalikan pengembangan unit pelayanan keperawatang. mengendalikan program peningkatan kesejahteraan tenaga keperawatanh. mengendalikan penyelenggaraan rekruitment dan orientasi bagi perawat baru yang akan bertugas di rumah sakiti. mengendalikan kegiatan kerjasama dengan lembaga pendidikan keperawatan-dan j. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya. .
Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat +$ dan ayat +*, Kepala Bidang Keperawatan dibantu oleh " a.
/eksi 0suhan Keperawatan-
b. /eksi 1tika dan Mutu Keperawatan.
*. S#r&k#&r a. Bidang Keperawatan terdiri atas " # /ub Bidang Ketenagaan Keperawatan $ /ub Bidang Bindal +Pembinaan dan Pengendalian 0suhan dan Mutu Keperawatan. b. Masing2masing /ub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat +# dipimpin oleh seorang Kepala /ub Bidang yang bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan. . J+b De%,rip#i+n a Kepala /ub Bidang Ketenagaan Keperawatan mempunyai tugas " # menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan $ menyusun rencana dan menyiapkan bahan pembinaan tenaga keperawatan dalam *
b
rangka melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standar melakukan kegiatan untuk pengembangan profesi tenaga keperawatan melakukan pengawasan dan pengendalian tenaga keperawatan dalam pelaksanaan
pendidikan dan latihan 3 melaksanakan tugas 4 tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keperawatan. Kepala /ub Bidang Bindal +Pembinaan dan Pengendalian 0suhan dan Mutu Keperawatan mempunyai tugas "
#
melakukan pembinaan, pengendalian dan pengembangan kualitas profesi tenaga
$
keperawatan, etika, disiplin dan kinerja menyiapkan bahan dan menyusun rencana kerja serta kebutuhan kegiatan
peningkatan mutu, etika dan asuhan keperawatan * pengawasan dan pemantauan pelaksanaan asuhan keperawatan serta standar operasional pelayanan melaksanakan tugas 4 tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keperawatan B. -UNGSI KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
Bidang Keperawatan mempunyai fungsi " #.
Penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
teknis,
pembinaan,
pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas, pelaksanaan keperawatan, pengendalian dan pelaporan bidang Pelayanan 0suhan Keperawatan$.
Penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
teknis
pembinaan,
pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas, dan pengendalian *. Pengin)entarisasian permasalahan berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan program kerja Bidang Keperawatan . Penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan program Bidang Keperawatan 3. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Bidang Keperawatan
C.
KOMPETENSI
ANG
HARUS
DIMILIKI
OLEH
MANAJER
DALAM
MANAJEMEN KEPERAWATAN
#. Ketrampilan komunikasi /alah satu kemampuan yang terpenting dari seorang pemimpin keperawatan adalah melakukan
komunikasi
yang
efektif
baik
secara
tertulis
maupun
lisan
Berbagai teknik dapat digunakan dimana pimpinan keperawatan dapat berkomunikasi dengan staf, misalnya " bimbingan, konseling, meng atasi masalah masalah kepegawaian. /eorang pimpinan keperawatan harus selalu melakukan komunikasi dengan berbagai indi)idu, misalnya " klien dan keluarganya, pagawai2pegawainya, kelompok stafnya, personil
administrasi,
staf
medis
dan
petugas
kesehatan
lainnya.
Pimpinan keperawatan harus mampu mengemukakan ide2idenya dan rencana2rencana baik secara lisan maupun tertulis dan mampu mendengar dengan baik dan penuh perhatian. 5al ini bukan tugas kecil, kesuksesan dari tugas2tugas manajemen sangat tergantung pada kemampuan melakukan komunikasi ini.
$. Kemampuan memberi moti)asi kepada staf /eorang pimpinan bertanggung jawab agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif oleh orang lain, untuk itu sangat perlu dimengerti oleh kedua belah pihak apa tujuannya6
keinginannya sehingga dia turut berusaha mencapai tujuan organisasi. Pimpinan harus memiliki kemampuan untuk menjalankan kerjasama dan menyesuaikan antara kebutuhan pegawainya dan tugas organisasi.
*. Ketrampilan kepemimpinan Kepemimpinan merupakan motor penggerak bagi sumber2sumber dan alat2alat manusia dan alat2alat
lainnya
dalam
suatu
organisasi
+/iagian,
#78*.
Dikatakan bahwa 9kesuksesan seorang pemimpin dalam melaksanakan kepemimpinannya terutama ditentukan oleh keahliannya menggerakkan orang lain untuk bekerja dengan baik +managerial skills:. !ntuk itu pimpinan tidak melaksanakan tindakan2tindakan yang bersifat operasional, tetapi mengambil keputusan, menentukan
kebijaksanaan
dan
menggerakkan orang lain untuk melaksanakan keputusan yang telah diambil sesua dengan kebijaksanaan yang telah digariskan. Kepemimpinan seseorang harus diakui dan diterima oleh para bawahannya sehingga wewenangnya untuk memimpin, keinginan2keinginannya yang hendak direalisasikan, dimanifestasikan oleh kerelaan dan kemampuan bawahan untuk melaksanakannya sesuai dengan keinginan pimpinan tersebut. Menurut /iagian +#78* beberapa sifat kepemimpinan yang baik antara lain" a.
Memiliki kondisi fisik yang sehat sesuai dengan tugasnya
b. Berpengetahuan luas c.
Mempunyai keyakinan bahwa organisasi akan berhasil mencapai tujuan yang telah ditentukan melalui dan berkat kepemimpinannya.
d.
Mengetahui dengan jelas sifat hakiki dan komplesitas daripada tujuan yang hendak dicapai.
e.
Memiliki stamina +daya kerja dan antusias yang besar.
f.
;epat dan gemar mengambil keputusan yang tepat.
g.
Menguasai prinsip2prinsip 9human relation:
j.
Menguasai teknik2teknik berkomunikasi
k.
Dapat dan mampu bertindak sebagai penasehat, guru dan kepala terhadap bawahannya tergantung atas situasi dan masalah yang dihadapi.
l.
Mempunyai gambaran yang menyeluruh tentang semua aspek kegiatan organisasi.
. Ketrampilan mengatur waktu Waktu merupakan sumber yang tidak dapat ditawar oleh pimpinan keperawatan. Waktu tidak dapat ditumpuk seperti uang atau material. Kita harus menggunakannya dengan masa yang tepat yaitu => detik permenit. 'ika satu jam atau satu menit terbuang maka akan hutang seterusnya, oleh sebab itu seorang pimpinan keperawatan diharapkan dapat mengatur waktu
sehingga tidak banyak waktu yang terbuang dengan tanpa menghasilkan sesuatu. /alah satu cara adalah dengan membuat prioritas, tergantung dari penting6 segera tidaknya masalah yang harus ditangani tersebut. Dengan membuat prioritas, seorang pimpinan diharapkan dapat mengatur waktu dengan baik. Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan /eorang pimpinan keperawatan harus berfikir dan bertindak untuk mengatasi masalah. Mereka membuat keputusan berdasarkan tujuan untuk mengurangi kegagalan. Pada hakikatnya pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan sistimatis terhadap sesuatu masalah yang dihadapi +/iagian, #78*. D. KONSEP PENGORGANISASIAN PELAANAN KEPERAWATAN
Dalam manajemen banyak aktifitas penting " Mengelola 0suhan keperawatan secara efektif dan efisien untuk sejumlah pasien di &/ dengan jumlah tenaga keperawatan dan fasilitas yang ada. Kepala Bidang Keperawatan Menetapkan Kerangka Kerja 2
Mengelompokkan dan membagi kegiatan.
2
Menentukan jalinan hubungan kerja antar tenaga di &/.
2
Menciptakan hubungan antara kepala 4 staf." Memudahkan tugas dan memudahkan pengawasan
E. C+n#+/ an Aplika%i Di RS
90?0@%/%/ A0K<& 4 A0K<& P1@0K/0?00? D
inap di &/!D ugurejo /emarang. 'enis penelitian ini yaitu obser)asional, ku alitatif. /ubjek penelitian yang digunakan adalah #3 perawat ruang &awat %nap dan 7 orang Kepala &uang. >= sebanyak $7> dokumen. 5asil penelitian ini menunjukkan bahwa penatalaksanaan pengisian dokumentasi asuhan keperawatan sebagai berikut Proporsi terbesar dalam kategori kurang +8C, yang selanjutnya diikuti sedang +*3C dan baik +#C. 5asil wawancara dengan perawat menunjukkan bahwa pengarahan dan bimbingan tidak pernah dilakukan oleh Kepala &uang.
Di sisii lain
Kepala &uang
menungungkapkan bahwa
tugas
bimbingan
pendokumentasian askep bukanlah tanggung jawabnya melainkan tanggung jawab pihak &umah /akit pada struktur di atas Kepala &uang. Penyusun menyarankan agar rasio perbandingan perawat 4 pasien hendaknya ditinjau ulang, kebutuhan akan tambahan tenaga keperawatan maupun pembantu perawat sangatlah mendesak. Perlu pula diadakan resosialisasi peran dan fungsi perawat. Kemudian diperlukannya bimbingan rutin dari Kepala Bidang Keperawatan tentang pendokumentasian yang benar
Kata kunci " Dokumentasi asuhan keperawatan, keperawatan dokumentasi
BAB III PEMBAHASAN
Aungsi kepala bidang keperawatan salah satunya yaitu mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan di rumah sakit. Berdasarkan penelitian oleh Eahyo Diyanto yang berjudul 90nalisis Aaktor 4 Aaktor Pelaksanaan Dokumentasi 0suhan Keperawatan Di &umah /akit !mum Daerah ugurejo /emarang tahun $>> 9 bahwa keberhasilan pendokumentasian asuhan keperawatan tidak hanya ditentukan oleh perawat tetapi dalam pembuatan form askep itu sendiri semakin banyak dokumentasi yang harus ditulis semakin banyak waktu yang harus digunakan untuk pendokumentasian jadi di upayakan dalam pembuatan askep tersebut tidak membebankan tugas perawat. etapi pada kenyataannya peran dan fungsi perawat tidak hanya mendokumentasikan asuhan keperawatan. 'ika dalam pembuatan penyusunan asuhan keperawatan lebih dipermudah maka pendokumentasian askep lebih maksimal, misal form asuhan keperawatan dengan cek list tidak semua di tulis tangan maka akan mempermudah perawat dalam mendokumentasikan askep. /ehingga dalam hal ini
fungsi kepala bidang keperawatan dalam mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan +pendokumentasian sangat penting sehingga harus di lakukan e)aluasi secara rutin.
