Cómo transcribir audio gratuitamente con Express Scribe Creado por WikiHow Traduction, Allie Gonzalez, WikiHow Foto Si estás ofreciendo servicios de transcripción para Dictados Médicos o Legales, eres secretaria, o necesitas transcribir una entrevista grabada, entonces te diremos como lo puedes hacer de forma gratuita con el programa de transcripción Express Scribe.
Pasos 1 Descarga el reproductor para transcripciones gratuito Express Scribe e instálalo.
2 Cuando la instalación esté instalada, encontrará un archivo de dictado de muestra ya cargado. Este te dará la oportunidad de reproducirlo para familiarizarte con los controles y opciones para configurar el programa de acuerdo a tus necesidades.
3 De la interfaz principal, haz clic en el botón de Configuración.
4 Express Scribe te permite cambiar o configurar bastantes parámetros como las velocidades de devolver y adelantar el archivo, teclas rápidas para controlar la aplicación sin usar un ratón, configurar el uso de un pedal de pie (si tienes uno), la carga automática de una carpeta de una red o de un servidor FTP, escogencia de los tipos de archivos que se permiten (más de 20 tipos permitidos) y la configuración del motor de reconocimiento de voz.
5 Cuando ya tengas la configuración hecha pues cargar tu primer archivo de audio. Dependiendo de donde lo estás recibiendo pues ya sea hacer clic en " Load "(se abrirá una ventana que te permitirá navegar hasta el directorio donde tienes el archivo), puedes usar "Load Now" si tienes el software configurado para una LAN o un servidor FTP) o "Dock" (si tienes una grabadora de dictado digital o de cassette contigo).
6 Selecciona el archivo de audio en la ventana de la interfaz principal y haz clic en el botón de reproducir para empezar- Si lo necesitas, baja la velocidad o súbela de la reproducción usando el control de velocidad en la esquina derecha inferior. Encima de este control también puedes ajustar el volumen de la reproducción.
7 Si tu prefieres que Express Scribe flote sobre tu procesador de textos, puedes escoger Scribe Mini desde la barra de herramientas de la interfaz principal. Como su nombre lo sugieres esta opción es una versión miniatura de la aplicación.
8 Cuando hayas terminado de transcribir tus archivos de audio puede ya sea marcarlos como "Done" &hecho) (eliminando el archivo de tu lista" o "Dispatch" (despachado) (enviando un email a quien ha enviado originalmente el archivo junto con el archivo de texto a la vez que elimina el archivo de audio de tu lista.
Express Scribe Tutorial 1: Descargar, instalar y ejecutar Express Scribe para Windows Paso 1 de 4: Descargar archivo de instalación
Para descargar el software, haga clic en el enlace www.nch.com.au/scribe/es/essetup.exe. La siguiente pantalla puede aparecer cuando comienza la descarga. Le recomendamos que oprima ejecutar, a menos que desee guardar el archivo en su disco duro entonces elija guardar. (Nota: Puede omitir el paso 2 y continuar con el paso 3 si elije ejecutar).
Paso 2 de 4: Abrir archivo de instalación
Si en el paso 1 hizo clic en ejecutar, va a recibir un mensaje de seguridad, haga clic en ejecutar otra vez si recibe esa advertencia y vaya al paso 2,2.
Paso 2B: Si en el paso 1 hizo clic en Guardar o si está usando FireFox o Chrome, necesita hacer doble clic en el archivo "essetup.exe" en su lista de descargas para el navegador que está usando. Oprima Ejecutar cuando vea la pantalla de abajo
Paso 3 de 4: Condiciones de la licencia y programas relacionados
Después de haber hecho clic en ejecutar, aparece la ventana con las condiciones de la licencia del software Express Scribe como se ve a continuación: Lea las condiciones de la licencia y si está de acuerdo con ellas seleccione "estoy de acuerdo con estas condiciones" y oprima Siguiente
Después que aparecen las condiciones de la licencia, aparece un cuadro de diálogo con los programas relacionados. Si no desea probar ninguno de los programas relacionados, entonces desmarque todas las casillas. Haga clic en siguiente para terminar la instalación
Paso 4 de 4: Instalación completa
Felicitaciones. Ha terminado la instalación. Express Scribe está listo para ser usado y puede ahora proceder con la siguiente parte de este tutorial en línea.
Siguiente: Tutorial 2 - Tutorial de funcionamiento básico >>> Oprimir aquí >>> Enlaces útiles Página principal de Express Scribe Preguntas frecuentes Asistencia técnica Hacer una sugerencia Informar errores
Express Scribe Tutorial 2: Funcionamiento básico Antes de continuar, mire la captura de pantalla que aparece a continuación y ubique las posiciones de todos los controles de la interfaz. Para mayor información sobre las opciones y configuración del control de pedales, oprima aquí
Paso 1 de 6: Cargando un archivo de audio
Express Scribe muestra las grabaciones que son similares a las cintas. Cada grabación se enumera en la lista con los detalles del creador del archivo, fecha de creación, la duración de la grabación, notas, y la ubicación actual. Existen tres opciones para cargar archivos de audio al programa Express Scribe. 1. Automático/Sincronización: Puede establecer para que Express Scribe verifique en intervalos de tiempo determinados por dictados nuevos en el servidor FTP, carpeta o red local y en el servidor de Express Delegate. El programa cargará automáticamente los dictados nuevos que se encuentren en la ruta especificada. Puede establecer la carga automática desde la pestaña entrada localizada en el cuadro de diálogo de opciones. 2. Carga manual: Cargue desde una carpeta local, red o CD haciendo clic en el botón Cargar en la pantalla principal. Podrá entonces explorar por las conexiones de la red y el equipo por su archivo de audio. 3. Acoplar: Puede transferir desde un dispositivo portátil directamente a Express Scribe. Existen dos opciones, un método por cable de audio que le permite grabar audio desde una fuente analoga como un reproductor de cintas de casete, o el método de transferencia por archivos de audio para dispositivos que han sido conectados a través de una USB al equipo. Paso 2 de 6: Reproduciendo una grabación
Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones: 1. Presione la tecla F9 para comenzar la reproducción del archivo, y presione la tecla F4 cuando desea detenerlo. 2. Presione el botón 'reproducir' en la parte inferior de la pantalla para reproducir el archivo, y presione el botón para detener (un cuadrado negro) cuando desea detenerlo. 3. Presione el pedal del medio en sus controles para comenzar a reproducir el archivo de audio. Libere o toque rápidamente para detener el audio. Para mayor información sobre las opciones y configuración del control de pedales, oprima aquí Intente reproducir una grabación ahora. Use el ratón para resaltar la grabación de "bienvenida" y presione el botón de reproducción. Si no puede escuchar nada, entonces vaya a opciones, pestaña 'reproducción' y verifique que esté seleccionada la tarjeta de sonido correcta y aumente el volumen. Si todavía no puede oír nada, entonces hable con su técnico para que verifique la tarjeta de sonido en su equipo. Paso 3 de 6: Moviéndose hacia adelante y atrás dentro de la grabación
Control con el teclado y combinación de teclas Para Para Para Para
retroceder una grabación, mantenga presionada la tecla F7 avanzar una grabación, mantenga presionada la tecla F8 ir directamente al principio, presione la tecla Inicio ir directamente al final, presione la tecla Fin
Retroceda ahora manteniendo presionada la tecla F7. Paso 4 de 6: Cambiando el tamaño de la ventana
Express Scribe le permite varias vistas diferentes de la aplicación. 1. Tamaño completo: Los elementos principales y la barra de herramientas pequeña están visibles, la lista de los archivos de dictados, controles de reproducción y la sección de notas. 2. Control de reproducción: Al arrastrar la esquina inferior derecha de la aplicación hacia la esquina superior izquierda, puede crear una vista que no incluye las barras de herramientas o la sección de notas. Esto permite la vista de la lista de dictados y los controles de reproducción. 3. Mini: Haga clic en la icono Mini Scribe en la barra de herramientas principal para reducir Express Scribe a alrededor de una pulgada (2,54 cm) en tamaño. 4. Personalizado: Puede personalizar la vista de Express Scribe desde el menú vista y
seleccionando o anulando la selección de los iconos, botones y barra de herramientas que desea ver o quitar. Paso 5 de 6: Transcribiendo la grabación
Seleccione la grabación que desea transcribir y presione el botón de reproducción. Si el bloc no está visible entonces seleccione el menú "vista" en la parte superior de la pantalla y haga clic izquierdo en "mostrar ventana de notas". Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el bloc para comenzar a escribir. También puede escribir usando cualquier procesador de texto, tales como, Microsoft Word, Corel Wordperfect, Lotus Wordpro y otros, mientras que Express Scribe se ejecuta en segundo plano. Si usa un procesador de textos y desea controlar Express Scribe mientras funciona en segundo plano, debe entonces usar las combinaciones de teclas. Si lo prefiere, puede usar un controlador de pedal. Paso 6 de 6: Enviando la transcripción
Cuando haya terminado la transcripción de un archivo, puede enviarlo por correo electrónico a la persona que dictó el trabajo o simplemente puede marcar el archivo como finalizado. Para enviar un archivo por correo electrónico puede: 1. Presione Ctrl+D para enviar el archivo por correo electrónico al destinatario. 2. Oprimir el icono enviar en la barra de herramientas pequeña. Si ha transcrito el documento usando un procesador de texto (p. ej., Microsoft Word), puede adjuntar el documento al correo electrónico (oprima examinar). Para quitar el archivo de la lista de archivos actuales (sin responder por correo electrónico al destinatario) puede: 1. Presione Ctrl+N para marcar como finalizado. 2. Oprimir el icono finalizado en la barra de herramientas pequeña Si necesita recuperar el archivo para hacer correcciones, puede: 1. Presione Ctrl+O. 2. Oprimir el icono 'recuperar dictados antiguos' en la barra de herramientas pequeña Siguiente: Tutorial 3 - Descubrir funciones avanzadas >>> Oprimir aquí >>> Enlaces útiles
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Express Scribe Tutorial 3: Descubrir características avanzadas Característica 1: Carga automática
Puede programar Express Scribe para descargar archivos automáticamente desde un servidor FTP remoto en el Internet, desde el servidor de flujos de dictados Express Delegate o desde una carpeta en la red local. Para obtener más información consulte el manual de la ayuda. Puede ver el manual en cualquier momento presionando la tecla F1 o seleccionando contenidos de ayuda desde el menú ayuda en Express Scribe.
Característica 2: Conversión de voz a texto
Express Scribe puede convertir audio en texto usando los procesadores de voz predeterminados de Microsoft o un procesador propietario como Dragon Naturally Speaking.
Característica 3: Tipos de archivos
Express Scribe es compatible con más de 30 tipos de archivos de audio diferentes. Si no puede ver un archivo de audio en una carpeta cuando está buscando desde la interfaz de Scribe, verifique que la extensión esté marcada desde la pestaña 'tipos de archivos' en opciones.
Característica 4: Canales
Cuando el audio está grabado en estéreo, puede disminuir el volumen de cada canal para aumentar la claridad del audio que está transcribiendo. Los canales aparecerán automáticamente cuando el archivo de audio es seleccionado desde la lista de dictados.
Característica 5: Marcadores
Puede marcar fácilmente ciertos puntos en el audio para referencia posterior o para saltar rápidamente a ese punto. Para establecer un marcador, use Ctrl+B o seleccione la opción del menú 'marcador'. Puede navegar por sus marcadores usando el teclado: Ctrl+Flecha izquierda para anterior, Ctrl+Flecha derecha para siguiente.
Característica 6: Procesamiento especial de audio
Express Scribe incluye herramientas de procesamiento especial de audio para ayudar a aclarar algunas grabaciones de audio si son de baja calidad. Estas opciones pueden ser encontradas en el menú Archivo.
Express Scribe es ideal para la reproducción de grabaciones creadas con Express Dictarte o Pocket Dictate. Vea www.nch.com.au/express/es y www.nch.com.au/pocket o casi cualquier otra grabadora de voz o dictados. Recuerde que tenemos un manual de ayuda si desea más información sobre estas y otras características. Puede ver el manual en cualquier momento presionando la tecla F1 o seleccionando contenidos de ayuda desde el menú ayuda en Express Scribe. La asistencia también está disponible desde la página de asistencia y preguntas frecuentes sobre Express Scribe Con esto, ha concluido el tutorial sobre Express Scribe de NCH Software. Enlaces útiles
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