Membuat Grafik Barber Johnson (GBJ) menggunakan Microsoft Excel 200 7 1. Membuat tabel data tingkat efisiensi Rumah Sakit Format :
Ruang/Bangsal
Jml HP
Jml Lama Rawat
Total Pasien Keluar
TT
A B Rumah Sakit
Jml Hari
BOR
ALOS
61,74 56,97 967,04
3,77 4,28 4,07
TOI
BTO
2,34 59,56 3,22 48,81 -3,64 868,41
2. Membuat tabel bantu 1 untuk membuat GBJ Tabel 1 Periode
30
BOR aLOS TOI
hari
75,00 % 3,00 hari 1,00 hari
BTO
7,50
kali
H1 (periode) L2
(BOR)
L1
(ALOS)
T1
(TOI)
T1 (BTO)
3. Membuat tabel bantu 2 untuk membuat GBJ Tabel 2 T1
T2
L1
L2
BOR
0,0
25,0
0,0
75,0
ALOS
0,0
1,0
3,0
3,0
TOI
1,0 4,0
1,0
0,0
3,0
0,0
0,0
4,0
BTO
Keterangan : 1. Untuk mengisikan data pada tabel 2 a. Untuk nilai kolom L2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan data BOR (L2) pada tabel 1 dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai BOR tabel 1) b. Untuk nilai kolom T2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan formula
100 – nilai
pada
L2( BOR tabel 2) sehingga menjadi 100 – 75 =25 (nilai pada T2 BOR tabel 2) c.
Untuk nilai kolom L1(ALOS) pada tabel 2 di isikan dengan data aLOS (L1) pada tabel 1 dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai aLOS tabel 1)
d. Untuk nilai kolom L2 (ALOS) pada tabel 2 diisikan dengan formula
=L1
(ALOS)
tabel 2 e. Untuk nilai kolom T1(TOI) pada tabel 2 diisikan dengan data TOI (T1) pada tabel 1 dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai TOI tabel 1) f.
Untuk nilai kolom T2 (TOI) pada tabel 2 disikan dengan formula =T1 (TOI) tabel 2
g. Untuk nilai T2(ALOS) tabel 2 diisikan data dengan formula = T1 (TOI) tabel 2 h. Untuk nilai L2(TOI) tabel 2 diisikan data dengan formula = L1 (ALOS) tabel 2 i.
Untuk nilai T1(BTO) tabel 2 diisikan data dengan formula =H1(periode) / T1 (BTO), sedangkan untuk nilai L2 (BTO) diisikan data dengan formula = T1(BTO)