STANDAR KOMPETENSI, STANDAR KOM PETENSI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
Oleh : H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd. PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN
DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898 Pasuruan – – Kode Kode Pos Pos 67126 67126
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia In donesia No. 24 Tahun 2008 tentang tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah Peraturan B upati Pasuruan Pasuruan No. 70 T ahun 2008 tentang Organisasi Orga nisasi dan dan Tata Kerj Kerjaa Unit Pelaksana Tek Teknis nis Dinas Pendidikan Kecamatan Peraturan B upati Pasuruan Pasuruan No. 71 T ahun 2008 tentang Organisasi Orga nisasi dan dan Tata Kerj Kerjaa Unit Pelaksana Tek Teknis nis Dinas Pendidik Pend idikan an SMP S MP Negeri Negeri Peraturan B upati Pasuruan Pasuruan No. 72 T ahun 2008 tentang Organisasi Orga nisasi dan dan Tata Kerj Kerjaa Unit Pelaksana Tek Teknis nis Dinas Pendidik Pend idikan an SMA S MA Negeri Negeri Peraturan B upati Pasuruan Pasuruan No. 73 T ahun 2008 tentang Organisasi Orga nisasi dan dan Tata Kerj Kerjaa Unit Pelaksana Tek Teknis nis Dinas Pendidikan SMK Negeri Negeri
STANDAR KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DIMENSI KOMPETENSI 1. Kompetensi Kepribadian
K OM P ETENS I 1.1. Memil Memiliki iki integritas integritas dan akhl akhlak ak muli mulia a
S U B K OM P E TE N S I Berp Berper eril ilak aku u sesu sesuai ai deng dengan an kode kode etik Bertind Bertindak ak konsis konsisten ten dengan dengan nilai nilai dan keyakinan keyakinannya nya Berperilak Berperilaku u jujur Menunjukk Menunjukkan an komitmen komitmen terhad terhadap ap tugas tugas
1.2. Mem Memiliki etos kerja
Mengikuti prosedur kerja Mengup Meng upay ayak akan an hasi hasill kerj kerja a yang yang bermutu Bertind Bertindak ak secara secara tepat tepat Foku Fokuss pada pada tuga tugass yang yang diber diberik ikan an Meningkatk Meningkatkan an kinerja kinerja Melaku Melakukan kan evalu evaluasi asi diri
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 1.3. Me Mengendalikan diri
S UB K OM P ETENS I Mengendal dalika ikan emosi Bersikap Bersikap tenang tenang Mengendal Mengendalikan ikan stress stress Berpik Berpikir ir positif positif
1.4. 1.4. Mem Memili iliki ki rasa rasa percaya diri
Memaha Mem ahami mi diri diri sendi sendiri ri Mempercayai kemampuan sendiri Bertanggun Bertanggung g jawab Belaja Belajarr dari dari kesala kesalahan han
1.5. 1.5. Me Memi mili liki ki flek fleksi sibil bilit itas as
Meng Me ngup upay ayak akan an kete keterb rbuk ukaa aan n Meng Me nghar harga gaii pend pendap apat at oran orang g lain lain Meneri Mene rima ma diri diri send sendir irii dan dan oran orang g lain Menyes Menyesuai uaikan kan diri sendir sendirii dengan dengan oran orang g lain lain
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 1.6. Memiliki ketelitian ian
S U B K OM P ETENS I Melaksanakan kaida idah-kaidah yang terkai terkaitt dengan dengan tugasn tugasnya ya Memper Mem perhat hatika ikan n kejel kejelasa asan n tugas tugas Menyel Menyeles esaik aikan an tugas tugas sesuai sesuai pedoma pedoman n kerja kerja
1.7. 1.7. Memi Memili liki ki kedi kedisi sipl plin inan an Me Meng ngat atur ur wakt waktu u Menaat Menaatii aturan aturan yang yang berlaku berlaku Menaat Menaatii azas azas yang yang berla berlaku ku 1.8. 1.8. Me Mem milik ilikii krea kreati tivi vita tass dan in inovasi
Berp Berpik ikir ir alte altern rnat atif if Kaya id ide /g /gagasan ba b aru Memanfaatk Memanfaatkan an peluang peluang Mengik Mengikuti uti perkem perkemban bangan gan IPTEK IPTEK Melakuka Melakukan n perubahan perubahan
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 1.9. Memiliki tanggung jawab
S UB K OM P ETENS I Melaksanakan tugas sesuai aturan Berani mengambil resiko Tidak Tidak melimp melimpahk ahkan an kesala kesalahan han kepa kepada da pihak pihak lain lain
2. Ko Kompetensi Sosial
2.1. Be Bekerja sama dalam ti m
Berpartisipasi dalam kelompok Menghargai pendapat orang lain Membangun Memban gun semang semangat at dan kelang kelangsu sunga ngan n hidup hidup tim
2.2. Memberi Memberikan kan layanan layanan prima
Memberika Member ikan n kemuda kemudahan han layana layanan n kepada kepada pelanggan pelanggan Menera Menerapka pkan n layana layanan n sesuai sesuai dengan dengan pros prosed edur ur oper operas asii stan standa darr (SOP (SOP)) Beremp Berempati ati kepada kepada pelang pelanggan gan Berpenampil Berpenampilan an prima Menepa Menepati ti janji janji Bers Bersik ikap ap rama ramah h dan dan sopa sopan n
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I
S U B K OM P ETENS I Mudah dihubungi Komunikatif
2.3. Memiliki kesadaran berorganisasi
Memahami struktur organisasi sekolah/UPTD Kecamatan Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif Menghargai dan menerima perbedaan antar anggota Memiliki tanggung jawab mencapai tujuan organisasi Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi
2.4. 2.4. Ber Berko komu muni nika kasi si efek efekti tiff
Menj Me njad adii pende pendeng ngar ar yang yang baik baik Memahami pesan orang lain Menyampaikan pesan dengan jelas Memahami bahasa verbal dan non verbal
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 2.5. Membangun hubungan kerja
S U B K OM P ETENS I Melakukan hubungan kerja yang harmonis Memposisikan diri sesuai dengan peranannya Memelihara hubungan internal dan eksternal
3. Kompetensi Teknis
3.1. Melaksanakan administrasi kepegawaian
Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian Membantu merencanakan kebutuhan pegawai Menilai kinerja staf
3.2. Melaksanakan administrasi keuangan
Memahami peraturan keuangan yang berlaku Membantu menyusun RAPBS Membantu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 3.3. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
S U B K OM P E TE N S I Memahami peraturan administrasi sarana dan prasarana Membantu menyusun rencana kebutuhan Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah Membantu menyusun rencana perawatan
3.4. Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan holder s ) (sta ke holder Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat Membantu mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I
S UB K OM P ETENS I Melayani tamu sekolah
3.5. Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan
Memahami peraturan kesekretariatan Membantu melaksanakan pr program kesekretariatan Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan & Kerindangan (7 K) Menyusun laporan
3.6. 3.6. Mel Melaks aksana anakan kan admiadminis nistras trasii kes kesis iswa waan an
Memban Mem bantu tu Peneri Penerimaa maan n Siswa Siswa Baru Baru Memb Me mban antu tu Orie Orient ntas asii Sis Siswa Baru Baru Membantu menyusun program pengembangan diri siswa Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 3.7. Melaksanakan administrasi kurikulum
S UB K OM P ETENS I Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Isi Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Proses Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan
3.8. Melaksanakan administrasi layanan khusus
Mengkoordinasikan petugas layanan khusus, penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain UKS, Konseling, Laboratorium, Bengkel dan Perpustakaan
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P E TE N S I 3.9. Menerapkan Teknologi Informasi dan Kom Komunik unikas asii (T (TIK)
4. Kompetensi Manajerial
4.1. Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan
S U B K OM P E TE N S I Memanfaatkan TIK u/ kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah Menggu Meng gun nakan akan TIK u/ u/ me mendo ndokume kumen ntasikan administrasi sekolah Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan standar nasional pendidikan Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan standar nasional pendidikan Membantu mendokumentasikan mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan standar nasional pendidikan
4.2. Menyusun program dan dan laporan kerja
Menentukan prioritas Melakukan penugasan Merumuskan tujuan Menetapkan sumber daya
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I
S U B K OM P ETENS I Menentukan strategi penyelesaian p enyelesaian pekerjaan Menyusun laporan kerja
4.3. Mengorganisasikan staf
Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan Memberikan pemahaman tupoksi Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf Berinisiatif dalam pertemuan Meningkatkan keefektifan kerja Mengakomodasikan ide-ide staf Menjabarkan kebijakan organisasi
DIMENSI KOMPETENSI
K OM P ETENS I 4.4. 4.4. Me Meng ngem emba bang ngka kan n staf staf
S U B K OM P ETENS I Memb Me mber erii ara araha han n ker kerja ja Memotivasi staf Memberdayakan staf
4.3. 4.3. Mengam Mengambil bil keput keputus usan an Mengide Mengidenti ntifik fikasi asi masa masalah lah Merumuskan masalah Menentukan tindakan yang tepat Memperhitungkan resiko Mengambil keputusan
TUGAS TU GAS POKOK : Kepala Sub B Bagian agian agi an Tata Tat a Usaha m eem mp punyai u n y a i tugas tug as m melaksanakan elaksanakan administrasi adm inist ini strasi rasi um um meliputi meliput i ketatausahaan , keuangan, ketatausahaan, keuangan , kepegawaian, kepegaw aian , inventaris dan perlengkapan perlengka pan serta membantu m embantu m enyusun enyus un program k kerja erja erj a UPTD Pendidikan Pendidi kan K Kecamatan/ ecamatan /Sekolah /Sekolah
FUNGSI :
a. Penyusunan Program UPTD Pendidikan b. c. d. e. f. g.
Kecamatan/Sekolah Pengelolaan administrasi keuangan Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa Pengelolaan administrasi inventaris dan perlengkapan Penyusunan dan penyajian data-data statistik sekolah, siswa Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan ketatausahaan secara berkala Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan/ Sekolah
PEN JAB JABA A RAN F U N GSI GSI A. Penyusunan Penyusunan Pr ogr am UPT D Pendidikan Kecamatan/Sekolah Pr ogr am Jan gk a Panjang (10 (10 tah un) Pr ogr am Jangka M enengah nengah (5 tah un) Pr ogr am Jangka Pendek Pendek (1 tahun)
B. Pengelo Pengelolaan laan admin is istt r as asii keuangan Penyu sun an Anggar Anggar an K euangan euangan (APBS/D (APBS/D PA) R ealis eali sas asii Anggar Anggar an M ekani sme Pelapor Pelapor an dan P er tanggungjawaban tanggungjawaban
C. Pengelo Pengelolaan laan admi ni str as asii pegaw pegaw ai, gur u dan sis isw wa Buk u I nduk Pegaw Pegaw ai / Sis isw wa D esk r ipsi ipsi Str uk tu r Or ganisas anisasii dan D aftar Ur ut Kepang Kepangkatan katan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Be Berr k ala M ut as asi, i, Pensiun Pensiun , D ata K epe epegawai an (NU PT K) Pembinaan k ar ir peg pegawai , dsb. dsb.
D . Pengelo Pengelolaan laan admini str as asii in ventar is dan perlengkapan Penyu sun an r encana encana k ebut ebut uha n pengadaan pengadaan baran g dan keper keper luan k ant or Pelak sanaan in ventar is isas asi, i, tat a usaha usaha penyim penyim panan dan pendis pendistr tr ibusian ibusian baran g Eva luasi luasi dan pelapor pelapor an admi ni str as asii Perlengk Perlengk apan (SI (SI M BA BADA) DA)
E. E. P Penyus Pe enyusuna enyus nyusunan una unan n dan da n penya penyajian jian dat data da ta as stat tati tat is ist sti t ik k sekolah ko k olah / siswa Kohort Koho Kohorr t S Siswa iswa is wa
Data I ndivi nd ndividu ndiv ividu idu du Peg Pegawai awa i dan da n Lembag Lemb Le mbag aga a Sekolah Sek olah Data D ata k kuisio kuis ui sione ioner nerr kelembagaan kele kel embag mbagaa aan n
F. F . Penyusunan Penyus Pe nyusunan unan lapor lapo lapor an pelaks pe pelak laksanaan lak sanaan pengurusan peng pengur ur usan usan ketatausahaan k etatausahaan tatausahaan secara ar a berkala b er kala Lap. Tr T r iibulan bu bu la l a n ((Keuangan Keuangan Keua Ke uang ngan an & Kepegawaian) Kepeg Kepegaw aian ) Laporan Lapo Lap oran BOS BO BOS
Laporan Lapor Lapor an inventari inventar inventar is isas sas asii b arang aran g m milik mil il i l ik i k daerah d a er a h
K Kepala ep pa al a T TU U UP UP T TD D P en endi endidikan endidi didi dika kan n Kecamatan Keca Ke cama mata tan n Esel o n I V b Eselon K Kepala ep pa al a T TU U UP UP T TD D Pe endidikan endidi nd n d iid d iik k kan a n SM an SM P Eselo n V a Eselon K Kepala ep pa al a T TU U UP UP T TD D Pe endidikan endidi nd n d iid d iik k kan a n SM an SM A Eselo n V a Eselon K Kepala ep pa al a T TU U UP UP T TD D Pe endidikan endidi nd n d iid d iik k kan a n SM an SM K Eselo n I V b Eselon
BUATLAH YANG TANGGUH DENGAN SELURUH STAKE HOLDERS DI TIAP LEMBAGA
Se mo g a b e r ma n f a a t
