Tugas Setiap Jawatan Dalam Mpp

TUGAS SETIAP JAWATAN DALAM MPP

1.

1.

 YDP MPP '.

#. ).

1.

2.

!YDP MPP

'. #. ). . . 1.

3.

YDP MPP '. #.

). 1.

4.

.

Bertanggun Bertanggungjawab gjawab secara secara langsung langsung kepada Yang Yang Dipertua Dipertua dan MPP dalam menyediaka menyediakan n laporan mengenai gerak kerja MPP. Merupakan Merupakan penyelara penyelarass kepada kerja-ker kerja-kerja ja dan tugas-tugas tugas-tugas yang diperuntuk diperuntukkan kan kepada $etiausaha /gung bagi setiap program yang dijalankan di bawah MPP di P!"M# $M% %emabong !enom. Bertanggun Bertanggungjawab gjawab melapork melaporkan an kepada Yang Yang Dipertua Dipertua dan ahli ahli MPP di atas segala segala tindakan yang dijalankan berhubung dengan pentadbiran dan kegiatan MPP. Memastikan Memastikan sebaran sebarang g penyata mengena mengenaii kerja dan kemaju kemajuan an MPP bagi tujuan tujuan penyebaran maklumat ke seluruh P!"M# $M% %emabong !enom. Mengawal Mengawal selia semua semua urusan urusan rasmi MPP dengan dengan pihak luar luar P!"M# dengan dengan kerjasama kerjasama e(co-e(co yang berkenaan. Meneri Menerima ma arahan arahan daripa daripada da Yang Dipertua .

1.

Bertanggun Bertanggungjawab gjawab secara secara langsung langsung sebagai sebagai pembantu kepada kepada $etiausah $etiausaha a /gung dan ahli

'. $"!/$/2/ /33 MPP #. ). .

5.

Bertanggun Bertanggungjawab gjawab sebagai sebagai ketua bagi bagi pentadbiran, pentadbiran, gerakan gerakan dan kegiatan kegiatan MPP bagi mencapai tujuan-tujuan yang bersesuai apa yang ditetapkan d an dibincangkan oleh nit Pentadbiran Pusat !ingkatan "nam Mod # $M% %emabong, !enom. $elain itu, berperanan menta&sir, menghurai dan menjelaskan dasar-dasar MPP serta membuat ketetapan mengenainya. Mengambil Mengambil apa jua langkah langkah yang yang perlu bagi menjamin menjamin perpaduan, perpaduan, perse&aha perse&ahaman, man, kelancaran pergerakan organisasi dan kesungguhan e(co-e(co dan jawatankuasa kerja dalam menjalankan tanggungawab masing-masing. Bertanggun Bertanggungjawab gjawab menetapkan menetapkan dan mempengeru mempengerusikan sikan semua semua jawatankuasa jawatankuasa kerja kerja MPP. Membantu Membantu mengurus mengurus pentadbiran pentadbiran dan hal ehwal ehwal Pelajar Pelajar P!"M# serta serta bertanggungj bertanggungjawab awab mengelola akti*iti-akti*iti pelajar yang bernaung di bawah P!"M# $M% %emabong, !enom. Mengambil Mengambil alih alih tugas tugas dan dan peranan peranan Yang Dipertua Dipertua semasa semasa ketiad ketiadaan aan beliau beliau dalam sebarang urusan MPP. Memban Membantu tu Yang Yang Dipertu Dipertua a mentadb mentadbir ir MPP. MPP. Memastikan Memastikan gerak gerak kerja kerja e(co-e(co e(co-e(co MPP di peringkat peringkat P!"M# berjalan berjalan lancar lancar dan berlandaskan peraturan P!"M# $M% %emabong !enom. Bertugas Bertugas untuk menentuk menentukan, an, mempengeru mempengerusi si dan mengetahui mengetahui setiap setiap gerak kerja kerja dan  jawatankuasa kelab+persatuan dibawah P!"M# P!"M# $M% %emabong, !enom. Bertanggun Bertanggungjawab gjawab untuk untuk menjaga menjaga kebajikan kebajikan setiap setiap ahli MPP P!"M# $M% $M% %emabong, %emabong, !enom. Meneri Menerima ma arahan arahan daripa daripada da Yang Dipertua . Mengambil Mengambil alih tugas tugas dan peranan peranan !imbalan !imbalan Yang Dipertua Dipertua semasa ketiadaa ketiadaan n beliau dan  Yang Dipertua dalam sebarang urusan MPP. MPP. Membantu Membantu Yang Dipertua Dipertua dan dan !imbalan !imbalan Yang Dipertua Dipertua dalam dalam mentadbir mentadbir MPP. Bertanggun Bertanggungjawab gjawab dalam urusan urusan rasmi berkaita berkaitan n dengan kerjasama kerjasama pengurusa pengurusan n bersama Pengurusan /0% /srama dan Pengurusan Badan Pengawas /liran Perdana $M% %emabong !enom. Meneri Menerima ma arahan arahan daripa daripada da Yang Dipertua .

5

'. !M. $"!/$/2/ /33 MPP #. ). . .

4. 5. 1. '.

6.

B"D/2/6 /33 MPP

#. ). . . 1. '.

7.

!MB/7/ B"D/2/6 /33 MPP #. ). . 6. 8.

1. 2. "89: $%/ D/ 6"%6"/$ 3. 4. 5.

#.

1.

MPP dalam menyediakan laporan mengenai gerakan MPP. Merupakan penyelaras kepada kerja-kerja dan tugas-tugas yang diperuntukkan kepada setiausaha bagi setiap program yang dijalankan di bawah MPP. Bertanggungjawab ke atas kesempurnaan semua mesyuarat MPP dari segi kelancaran dan pemberitahuan kepada ahli-ahli MPP. Memastikan minit mesyuarat MPP dicatat dan diedarkan kepada ahli-ahli yang terlibat untuk disahkan dalam mesyuarat MPP yang berikutnya. Memastikan sebarang penyata mengenai kerja dan kemajuan MPP bagi tujuan penyebaran maklumat kepada semua ahli MPP. Menjaga segala aset yang ada dibawah MPPP!"M# terutama bilik Mesyuarat MPPP!"M#. !imbalan $etiausaha /gung juga bertanggungjawab untuk mendapatkan barang keperluan yang perlu ada bagi ahli-ahli MPPP!"M#. Memangku tugas $etiausa /gung semasa ketiadaannya. Menerima arahan daripada Yang Dipertua . Bertanggungjawab ke atas kesempurnaan kewangan MPP. Merupakan penyelaras penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan setelah semua e(co menyediakan belanjawan bulanan dan tahunan mengikut port&olio masing-masing. Mengawal pengaliran wang keluar-masuk MPP dan mengemaskini akaun MPP untuk dibentangkan kepada Bendehari nit Pentadbiran P!"M# $M% %emabong, !enom. Menyediakan kewangan MPP dengan kerjasama semua e(co-e(co MPPP!"M#. Merekod setiap pembelian barang dan in*entori MPP. Menerima arahan daripada Yang Dipertua . Memabntu bendahari ke atas kesempurnaan kewangan MPP. Membantu menyelaras penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan setelah semua e(co menyediakan belanjawan bulanan dan tahunan mengikut port&olio masing-masing. Membantu mengawal pengaliran wang keluar-masuk MPP dan mengemaskini akaun MPP untuk dibentangkan kepada Bendehari nit Pentadbiran P!"M# $M% %emabong, !enom. Membantu menyediakan kewangan MPP dengan kerjasama semua e(co-e(co MPPP!"M#. Membantu merekod setiap pembelian barang dan in*entori MPP. $entiasa membantu menerima arahan daripada Yang Dipertua MPP . Membantu dan bekerjasam dengan pihak pentadbiran P!"M# terutama nit %okurikulum P!"M# dalam mengendalikan akti*iti berkaitan sukan dan kokurikulum. Merancang dan mengendalikan program berbentuk sukan dan permainan yang bersesuaian dengan Pelajar P!"M#. $ebagai contoh %arni*al $ukan dan %arni*al %okurikulum. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa Biro Sukan & Rekreasi  di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# d an Yang Dipertua  MPP.$ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 

Bertanggungjawab memupuk semangat perpaduan kaum dalam kalangan pelajar P!"M# $M% %emabong !enom.

5

'. "89: P"6P/D/ D/ !"636/$ #. ). . . 4.

1.

1$.

"89: %"$"/ D/ %"BD/Y//

'. #. ). . . 4.

11.

12.

"89: P"MB/3/ /%/D"M% D/ %"60/Y/

Mengesan dan mengurangkan ketegangan sosial melalui pendekatan bersama pelajar P!"M# $M% %emabong !enom. Memantapkan perpaduan dan keharmonian pelajar di peringkat komuniti melalui pendampingan sosial ;social outreach<. Bertanggungjawab dan menjalankan akti*iti berkaitan hal ehwal pelajar daripada sekolah lain dalam konteks P!"M# dan $ekolah asal. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . Merancang dan menjalankan akti*iti ke arah membudayakan budaya estetika dalam kalangan Pelajar dalam pada masa yang sama tidak mengabaikan unsur seni dalam budaya Malaysia. Menguruskan perhimpunan bulanan uni*ersiti, jamuan perdana dan acara keramaian seperti Bulan %emerdekaan, 2ari %ebudayaan dan lain-lain. Mengurus dan menyelia akti*iti kebudayaan pelajar. Merancang dan melaksanakan akti*iti biro. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . 1. Bertanggungjawab bagi memantau akti*iti yang berkaitan dengan akademik pelajar P!"M#. '. Menyediakan akti*iti-akti*iti yang boleh meningkatkan pencapaian dalam bidang akademik bagi pelajar P!"M#. /kti*iti yang dicadangkan adalah seperti penganjuran bengkel, seminar, &orum dan sebagainya. #. $elain mengendalikan program berbentuk moti*asi dan akademik, port&olio ini juga bertujuan untuk mengawasi kepentingan dan kebajikan pelajar dalam bid ang pendidikan. ). Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. . Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. . Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 .

1. '. #.

Menguruskan blog, laman sosial seperti =acebook dan emel MPPP!"M#. Melaporkan setiap maklumat, akti*iti dan program yang dijalankan dibawah MPPP!"M# melalui laman sosial tersebut. Membuat pengumuman dan hebahan mengenai mesyuarat dan penganjuran akti*iti

5

"89: P""6/3/ D/ PB7$!

melalui blog dan laman sosial yang lain. Bertanggungjawab untuk memberi in&ormasi terkini kepada pelajar P!"M#. Bertanggungjawab untuk memantau akti*iti dan maklumat berkaitan pihak luar atau media massa dalam isu-isu berkaitan pembangunan pelajar P!"M#. . Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. 4. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. 5. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan modal insan pelajar P!"M#. Bekerjasama dengan nit %aunseling $M% %emabong !enom untuk menganjurkan akti*iti yang berman&aat terhadap pembangunan p elajar P!"M#. Bekerjasama dengan mana-mana organisasi untuk menganjurkan akti*iti berkaitan penyelidikan dan ino*asi yang berman&aat terhadap pembangunan pelajar P!"M. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . Bertanggungjawab untuk menguruskan semua hal dan program berkaitan kebajikan pelajar. Merancang dan melaksanakan akti*iti melibatkan kebajikan pelajar. Menguruskan aduan pelajar. Menguruskan dan bekerjasama hal berkaitan dengan peraturan disiplin untuk tujuan penguatkuasaan dan pelaksanaan dalam kalangan pelajar P!"M Menguruskan kutipan derma kilat dan tabung kebajikan pelajar. Bekerjasama dengan se%ua "&'o MPPP!"M3 untuk mengurus, merekod dan mengambil tindakan untuk dilaporkan kepada nit Pentadbiran P!"M# $M% %emabong !enom. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . ). .

1. '.

13.

#. "89: P"MB/3/ P"7/0/6 ). . .

1.

14.

"89: %"B/0%/

'. #. ). . .

4. 5. >.

1. '.

15.

"89: %"6:2// D/ P"MB/3/ $/2$/  #. ).

Membuat akti*iti yang berkaitan dengan kerohanian Merancang dan melaksanakan akti*iti-akti*iti penjanaan ta?wa dan pembangunan nilai dan akhlak mulia dalam kalangan Pelajar P!"M#. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan.

5

.

Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . 16. 1. Bertanggungjawab untuk menjalankan akti*iti perniagaan yang boleh menjana kewangan dan memberi keuntungan kepada MPPP!"M#. '. Memberi pendedahan kepada pelajar P!"M# tentang keusahawanan dan prospek kerjaya "89: %"$/2/@// D/ P"/0// serta menguruskan segala hal-hal berkaitan dengan keusahawanan. #. Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. ). Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. . Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . 17. 1. Bertanggungjawab untuk memastikan persekitaran P!"M# agar selamat dan harmoni kepada pelajar. "89: %"$"7/M/!/ D/ %"$2/!/ '. Merancang dan melaksanakan akti*iti yang menggalakkan penjagaan kesihatan, gaya hidup sihat dan kempen kesihatan serta keselamatan. #. Mengawasi mutu perkhidmatan dan kebersihan makanan dan minuman yang disediakan oleh %antin atau makanan dan minuman yang disediakan dalam apa juga majlis P!"M#. ). Menjalankan mesyuarat bulanan biro bersama-sama ahli 0awatankuasa di peringkat "(co dan kelab+persatuan serta menyediakan minit mesyuarat. . Menyediakan laporan akti*iti biro secara bulanan dan tahunan. . Menerima arahan daripada nit Pentadbiran P!"M# dan ahli Majis !ertinggi MPPP!"M3 . $ebarang pergerakan dibawah e(co perlu dimaklumkan kepada Majis !ertinggi MPPP!"M3 . ()*! +,+(R*+(-(MM/0-*S P"R/+*-/) P"-/0/R MPP P!"M3 SM++ !"),M !/() 2$17 

5