TTD Digital - sivionManual.pdf

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

A.

Registrasi Sertifikat Elektronik pada RA Kominfo Riko

Wajib memiliki NIK dan e-mail

Rasota Rahmada

Digitally signed by Riko Rasota Rahmada Date: 2016.10.20 03:33:25 -07'00'

Digitally signed by Riki Arif Riki Arif Gunawan Date: 2016.10.22 Gunawan 19:14:08 +07'00'

Buka aplikasi browser  ketikkan alamat  https://rakomin https://rakominfo.rootca.or fo.rootca.or.id/ .id/

Apabila anda belum memiliki akun maka klik daftar pada laman tersebut

2

Pendaftaran

Lakukan pendaftaran dengan memasukkan NIK, nama lengkap, serta e-mail yang anda gunakan.


3

Buka e-mail Anda Anda

Anda akan mendapatkan email konfirmasi. Selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah menghubungi pihak Kominfo dengan membawa kartu 317409260795000

identitas (KTP) anda untuk memverifikasi identitas anda.

4

Mendapat e-mail verifikasi verifikasi

Pada email tersebut terdapat Username dan Password yang perlu anda ingat dan anda hafalkan, karena data tersebutlah yang diperlukan untuk mengakses file p12 3174092607950008 kdET5j

milik anda.


3

Buka e-mail Anda Anda

Anda akan mendapatkan email konfirmasi. Selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah menghubungi pihak Kominfo dengan membawa kartu 317409260795000

identitas (KTP) anda untuk memverifikasi identitas anda.

4

Mendapat e-mail verifikasi verifikasi

Pada email tersebut terdapat Username dan Password yang perlu anda ingat dan anda hafalkan, karena data tersebutlah yang diperlukan untuk mengakses file p12 3174092607950008 kdET5j

milik anda.


5

Kembali ke Laman https://rakominfo.rootca.or.id/  Login

File P12 akan langsung terunduh kedalam computer anda. Pilihlah direktori untuk menyimpan file P12 anda.

6

File P12 Siap Digunakan

File P12 sudah dapat digunakan dengan terlebih dahulu dilakukan import.


B.

Import File P12 Kedalam Sistem pada Windows

Syarat Aplikasi : Ms. Windows

Buka File Explorer dan Jalankan File P12

Double klik pada file P12 maka akan muncul dialog box P12

Pilih Current User > Klik Next


3

Berikan Nama File > Klik Next

Masukkan Password > Pilih Import Options > Klik Next

Lalu pilih import option sesuai kebutuhan. Apabila membutuhkan pengamanan yang kuat pada kunci privat maka pilih pilihan pertama, untuk membuat kunci menjadi exportable maka pilih pilihan kedua dan untuk memenuhi kedua pilihan diatas maka gunakan pilihan ketiga.


5

6

Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

Periksa kembali file yang akan anda Import > Klik Finish

Periksa kembali pengaturan yang anda lakukan. Bila sudah sesuai klik Finish


C.

Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada layanan dokumen Microsoft Word

Syarat Aplikasi : Microsoft Office

1

2

Buka Microsoft Word

Pilih Menu File > Info


3

4

Pilih Protect Document > Add a Digital Signature

Akan muncul dialog box persetujuan, klik YES.


5

6

Simpan dokumen yang ingin dibubuhkan tanda tangan digital.

Anda dapat menambahkan informasi mengenai tanda tangan digital yang di bubuhkan. Terdapat 3 jenis peruntukan tanda tangan digital pada dokumen, antara lain : a. Created and approved this document (telah membuat dan telah menyetujui/melegalkan dokumen ini). b. Approved this document (telah menyetujui/melegalkan dokumen ini). c. Created this document (telah membuat dokumen ini)


7

8

Cantumkan tujuan anda membubuhkan tanda tangan elektronik pada kolom Purpose for signing this document (jika dibutuhkan). Klik DETAILS, jika anda ingin mencantumkan beberapa informasi tambahan.

Untuk memilih sertifikat, pilih Change > pilih sertifikat > OK.


9

10

Apabila telah memilih sertifikat, maka klik Sign

Tampilan akhir dokumen yang sudah dibubuhkan tanda tangan digital.

Apabila ingin melihat tanda tangan digital yang sudah valid dapat klik View Signature > Signature Details.


11

Apabila ingin melihat tanda tangan digital yang sudah valid dapat klik View Signature > Signature Details.

Untuk memastikan legalitas tanda tangan elektronik, klik View Signature > Signature Details.

12

Setelah muncul box Signature Details > View


Maka akan muncul tabel informasi seperti berikut

13

Berikut ini merupakan contoh dokumen yang dimodifikasi dan hilang tanda tangan eklektroniknya Tanda tangan elektronik pada dokumen Ms Word menyediakan layanan autentikasi dan integritas. Autentikasi menjelaskan bahwa pendatangan elektronik merupakan pihak yang melegalkan dokumen, sedangkan integritas menjelaskan bahwa apabila dokumen telah melewati masa editing (modifikasi) maka tanda tangan elektronik akan terhapus secara otomatis dari dokumen.


14

Kliik Yes > OK

15

Tampilan dokumen Word tanpa tanda tangan elektronik


D.

Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada Dokumen PDF

Syarat Aplikasi : Demo dilakukan pada aplikasi Acrobat Reader DC

Pilih file PDF yang akan diberikan tanda tangan digital

2

Pilih Menu Tools > Certificates


3

Pilih Digitally Sign

Klik Ok, lalu pilih area yag akan diberi tanda tangan

\


5

Lalu klik Sign untuk menandatangani file tersebut

Pada kolom sign as, pilih tanda tangan yang dibubuhkan pada file PDF.

6

Save file yang telah diberi tanda tangan

File yang telah diberi tanda tangan akan mempunyai ukuran yang lebih besar dibandingkan dengan file yang sama yang tidak dibubuhkan tanda tangan.


Berikut merupakan file PDF yang telah diberikan tanda tangan digital

Tanda tangan digital akan muncul sebagai appereance pada area yang telah kita tentukan sebelumnya

8

Untuk melihat status validasi tanda tangan, klik appereance tanda tangan tersebut

Pada dialog box disamping, menandakan bahwa tanda tangan tersebut valid dan menunjukkan siapa penanda tangan dokumen tersebut.


9

Klik properties untuk melihat informasi lebih lanjut mengenai tanda tersebut

Pada dialog box tersebut menunjukkan waktu penandatanganan dari dokumen tersebut, dimana waktu diambil dari waktu pada komputer.

Karena waktu signing time pada dokumen mengikuti waktu pada komputer, hal tersebut dinilai kurang otentik karena waktu pada komputer dapat diubah-ubah, sehingga perlunya timestamp dari server terpercaya dengan cara berikut

10

Pilih tools > Certficates > Timestamp

Memilih sertifikat yang digunakan untuk melakukan tanda tangan elektronik pada pesan email


11

Klik New untuk menambah konfigurasi timestamp server baru

Pada dialog box disamping menunjukkan untuk konfigurasi server timestamp, untuk menambahkan server baru klik New


12

Isi kolom-kolom berikut lalu klik OK

Isi kolom Name untuk nama timestamp server, dan masukkan url dari alamat timestamp server pada kolom server url

13

Klik Set Default, lalu klik Next

Agar konfigurasi timestamp server yang dipilih digunakan dalam setiap pemberian timestamp, klik Set Default


14

Save file yang telah berisa timestamp, lalu klik OK

15

Untuk mengecek apakah timestamp berhasil dibubuhkan, klik Signature Panel

Pada nomor pertama file telah ditandatangani dengan tanda tangan digital dan pada nomor kedua memperlihatkan bahwa file telah diberi timestamp oleh Kominfo CA


16

Klik kanan pada timestamp pada signature panel, pilih Show Signature Properties


E.

Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada layanan email Mozilla Thunderbird

Syarat Aplikasi : Mozilla Thunderbird versi minimal 2.0

Buka Windows Thunderbird

2

Pilih Menu Tools > Account Settings


Pilih Menu Security > View Certificates

4

Pilih Tab Your Certificates > Tombol I mport..


5

Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

File .p12 menyimpan sertifikat dan kunci private pengguna. Serifikat akan disimpan dalam repository aplikasi thunderbird

6

Masukkan Passphrase baru > OK

Passphrase digunakan sebagai kunci untuk mengamankan kunci private. Sistem akan meminta passphrase ketika pengguna akan mengakses kunci private.


7

Masukkan password yang digunakan untuk enkripsi sertifikat > OK

Password fungsinya sama dengan passphrase hanya saja pada kasus ini pengguna hanya memasukkan password saat pertama import saja. Password diberikan ketika pengguna atau pihak ketiga (CA) pertama

8

Pilih tab Authorities > Cari CA yang menerbitkan sertifikat pengguna > Ed it Trust..


9

10

Centang penggunaan sertifikat yang diperlukan > OK > OK

Pilih Select.. pada kolom Digital Signing

Memilih sertifikat yang digunakan untuk melakukan tanda tangan elektronik pada pesan email


11

Pilih Sertifikat yang akan digunakan > OK

Sebelum menggunakan sertifikat pastikan sertifikat tersebut valid digunakan, pengguna dapat memeriksa di kolom Details of selected certificate:

12

Pilih! Apakah sertifikat untuk Signing akan digunakan juga untuk enkripsi pesan yang akan dikirimkan ke pengguna


13

Tekan tombol Write untuk membuat pesan baru

14

Isi tujuan pesan, subjek dan isi pesan

Untuk menggunakan fitur enkripsi, pastikan Repositori menyimpan sertifikat penerima pesan


15

Pilih tab Security > centang aksi yang akan dilakukan > Pilih View Security Info

16

Cek apakah sertifikat yang diperlukan tersimpan dalam Repositori > OK

Untuk melakukan enkripsi pesan, pengguna memerlukan sertifikat penerima pesan. Pastikan sertfikat tersebut masih valid digunakan.


17

Tekan tombol Send untuk mengirimkan pesan

18

Pesan yang diterima jika dibuka dengan aplikasi selain thunderbird

Pesan yang diterima akan ditampilkan dalam format file .p7m

TTD Digital - sivionManual.pdf

Recommend Documents