TRABAJO INICIAL COSTOS Y PRESUPUESTOS
JORGE ISAAC RIVAS HINESTROZA CÓDIGO 1075020407
TUTOR FRDYS PADILLA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS AGRARIAS PECUARIA Y DEL MEDIO AMBIENTE PROGRAMA DE AGRONOMIA CEAD – QUIBDO
Alto Baudó – Chocó Febrero de 2014
INTRODUCCION Con el desarrollo de este trabajo se busca hacer un reconocimiento del curso de costos y presupuestos evidenciando la estructura del curso a través de un mapa mental y posteriormente haciendo un recorrido histórico por la evolución de la contabilidad de costos al interior de las organizaciones empresariales. OBJETIVOS
Objetivo general: Hacer un recorrido por el curso de Costos y presupuestos y conocer el origen de la contabilidad de costo y tener claro el concepto de esta. Objetivos específicos: Recopilar información y hacer de esta un breve resumen comprensible. Tener claro el concepto de costo y la importancia que tiene. Tener en cuenta estos conceptos para la ejecución de un trabajo práctico.
Mapa Mental
ENSAYO Historia y evolución de los costos Inicialmente el surgimiento de los costos se ubica en una época antes de la Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego, ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado. De manera que esto solamente concernía a estar pendiente de los costos de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509. En la evolución. Hacia 1776 y los años posteriores, la llegada de la Revolución Industrial trajo a su vez a las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para el desarrollo de un nuevo mecanismo referente a la contabilidad de costos que manejaban. Y aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupó de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como mano de obra, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró concluir un importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron
conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y externos, evaluación de los inventarios, y estimación de costos de materiales y mano de obra. Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general. Luego de esto, entre 1920 y 1930, años en los cuales la contabilidad de costo se comenzaba a entender como una herramienta importante para una buena planeación y un buen control, lo cual realmente demandaba la necesidad de crear nuevos mecanismo para anticiparse a hechos económicos históricos, surgen los costos predeterminados y los costos estándar. Posteriormente se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos; después en 1955, surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones. SURGIMIENTO DEL COSTEO ABC Finalmente, a mediados de la década de los 80, aparece el Costeo ABC, o también llamado “Basado en Actividades”, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan Robert. Este
modelo, sin duda alguna, ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas, y permite además, la visión de ellas por actividad. Contabilidad de costo. La contabilidad de costos se relaciona con la información para el uso interno de la gerencia y ayudar de manera considerable a la empresa en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: Los elementos de un producto. La relación con la producción. La relación con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
Objetivo de la Contabilidad de Costos 1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período. 2. Determinar el Costo de los inventarios, chequear la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa. 3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio. Clasificación de los costos. Estos han sido clasificados en concordancia con: 1. La naturaleza de las operaciones de fabricación 2. La fecha o método de cálculo 3. La función del negocio de que se trata 4. Las clases de negocios a que se refieren 5. Los aspectos económicos involucrados Costos por órdenes de fabricación. Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote específicos de los productos terminados. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricación específica. Costos por procesos o departamentos.
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como: gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales, etc. Costos por clases. En los cuales un número de órdenes puede ser combinado en un solo ciclo de producción, siempre que esas órdenes incluyan cierto número de artículos de tamaños o clases similares. Costos de montaje. Representan una variante de los costos por órdenes específicas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o históricos. Pueden ser órdenes de fabricación, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricación, pero que no son accesibles hasta algún tiempo después de completarse las operaciones de fabricación. Costos estimados, estándares o predeterminados. También pueden referirse a costo por órdenes específicas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricación. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos históricos. Costos diarios, semanales o mensuales. Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a que se concretan los resúmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de producción o fabricación, costos de distribución (o de poner los artículos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc. Se encuentran dentro de la clasificación con el tipo de negocios no dedicados a la fabricación están: Costos para bancos. La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un préstamo. Por municipalidades. Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policíaca, el servicio de protección contra incendios, las escuelas, etc. Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos. Es una forma de forma de análisis del costo de distribución por departamentos. Costos para grandes organizaciones de servicios. Consiste en el análisis de los costos de las distintas categorías de trabajo de oficina. Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos económicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado). OTRAS CLASIFICACIONES Costo incurrido o de inversión. Representa los factores técnicos que intervienen en la producción, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costo. Costos de desplazamiento o de sustitución.
Este término fue empleado por primera vez en Inglaterra, también se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicación, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino más económico y conveniente. Costos humanos y costos monetarios. Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos. El costo satisfactorio será igual a la suma de lo gastado para producirlo. Costo Escasez. El costo es un aspecto de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los más escasos; los bienes más costosos son los que alcanzan el mayor precio. "Para esta noción del costo la única hipótesis esencial es la escasez de los medios de producción." Costo Unitario. Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que sirve para evaluar las existencias que aparecen en el balance general y estado de pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en proceso y productos terminados. También puede medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos. Costo de distribución. Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiación y gastos generales. Tiene la característica de ser una deducción directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo de la unidad producida.
Costo directo. Los que pueden identificarse específicamente en la unidad. Costos indirectos. No puede identificarse en la unidad. Costos fijos, variables y semivariables. Fijos: Se supone que permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fábrica. Variables: Cambian más o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de producción. Semivariables: Cambian según las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente.
CONCLUSIONES
La historia de la contabilidad de costos comienza como una necesidad de la contabilidad general para poder valorizar existencias y determinar resultados. Como los requerimientos de la gerencia son cada vez mayores, el cálculo de costos comienza a ser utilizado como herramienta para el control de gestión y la toma de decisiones Ello determina que la contabilidad de costos se perfeccione y se sistematice: aparecen así los sistemas de costos. El desarrollo de los sistemas de costos, apoyados por, y como soporte de la ingeniería industrial, es cada vez más veloz, sobre todo para el control por áreas de responsabilidad de los diferentes sectores de la empresa
BIBLIOGRAFIA Pita, Diana P. (2013). Historia y evolución de los costos de http://prezi.com/dux_wehovxhs/copy-of-historia-y-evolucion-de-la-produccion/
producción.
Polimeni, R.; Fabozzi, F., & Adelberg, A (1988). Contabilidad de costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mexico: Mc Graw Hill Rojas, Ricardo A. (2008), SISTEMAS DE COSTOS “Un proceso para su implementación” (pág. de la 31 a la 58)