IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES AMBIENTALES EN UNA EMPRESA. Aspectos ambientales: ( AA) Los aspectos ambientales se definen como condiciones propias del trabajo, elementos, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el ambiente, estos aspectos siempre están directamente relacionados a los procedimientos a las actividades y a las tareas, asi mismo siempre van en relación a los remanentes generados en cada actividad, actividad, entendiéndose entendiéndose como remanentes los materiales que son descartados por diferentes vías sin reaprovechamiento alguno. Para identificar los aspectos ambientales relacionados con una actividad especifica dentro de la dinámica operativa de una empresa, se debe inicialmente inicialmente identificar los procesos, procedimientos y las actividades relacionadas con ellos. Los aspectos ambientales se deben expresar en relación a los remanetes que generan, no obstante su identificación y posterior clasificación puede ser muy engorrosa, esto propiciado as u vez por las metodologías actuales que están aun en desarrollo, por consiguiente para la ejecución de este trabajo nos centraremos en la identificación de aspectos relacionados directamente con los procedimientos y actividades hechas por los trabajadores, para este fin los aspectos se deben calcificar según los remanentes o residuos generados en cada actividad identificada de la siguiente manera: Aspectos de:
Generación de residuos sólidos reciclables (vidrio, papel cartón, plástico) Generación de residuos sólidos ordinarios (biodegradables o inertes) Generación de residuos sólidos escombros y material de construcción Generación de residuos sólidos peligrosos hospitalarios o biológicos Generación de residuos sólidos peligrosos químicos Generación de envases contaminados con remanentes químicos Generación de residuos sólidos chatarra metales Generación de residuos sólidos peligrosos químicos químicos dispuestos en el agua (ríos quebradas lagos) Generación de residuos sólidos peligrosos hospitalarios o biológicos dispuestos en el agua (ríos quebradas lagos) Generación de contenedores presurizados ( pipas de gas, gas, tanques tanques o balas que contengan gas u otros elementos a presion) Generación de vertimientos agua residual. Generación de vertimientos descargas descar gas quimcas. Generación de vapores gases o aerosoles químicos
Generación de vapores gases o aerosoles con contenido o partículas de origen biológico u orgánico Generación de Humo de carbón producto de la combustión.
Aspectos ambientales Relevantes. ( AAR) Por último los aspectos ambientales relevantes son aquellos que pueden generar un impacto notorio en el ambiente y deben ser objeto de seguimiento estos aspectos ambientales relevantes se priorizan en función a su periodicidad (Cuantas veces se produce el aspecto) a la cantidad de remanentes generados (cantidad de residuos en Kg /dia, y su densidad) y a las características de estos remanentes (peligrosidad, inflamabilidad, reactividad, etc.), por ejemplo si en una actividad los remanentes de residuos se cuantifican por encima de 60 kg/dia se considera como un aspecto relevante
IMPACTO AMBIENTAL (IA) Se puede definir como cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante de las actividades, productos o servicios de una organización y que sea de naturaleza cuantificable, y directamente relacionados con un aspecto ambiental identificado, Por regla general, un proceso está conformado por uno o varios procedimientos, a su vez cada procedimiento tiene asociado varias actividades, cada actividad posee aspectos ambientales que a su vez están en relación directa con un impacto ambiental. En conclusión el flujo de información para la identificación de AA e IA sería el siguiente.
Proceso
Procedimiento Actividad- Aspecto
ambiental
Impacto
ambiental
La clasificación de los impactos ambientales es muy extensa no obstante para este trabajo nos centraremos en los impactos que se puedan generar sobre los 3 componentes del ambiente ”suelo aire agua ”, y sobre la variable socio económica “acceso a trabajo”
OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD. Identificación de los aspectos ambientales y los impactos relacionados con la labor operativa y administrativa de las empresas de servicios o productos, en el marco de los sistemas de gestión ambiental.
DEFINICION DE CONCEPTOS. Antes que nada debes tener en cuenta los siguientes conceptos:
DEFINICION DE PROCESO Un proceso se puede definir como una serie de actividades, acciones o eventos organizados interrrelacionados, orientadas a obtener un resultado específico y predeterminado, como consecuencia del valor agregado que aporta cada una de las fases que se llevan a cabo en las diferentes etapas por los responsables que desarrollan las funciones de acuerdo con su estructura orgánica. Los procesos en general se pueden clasificar como procesos : Gerenciales Administrativos Productivos u operativos
DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS. Módulos homogéneos que especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos. Por ejemplo: procedimiento para pago de nómina, cobro de cuentas por servicios prestados, compra y suministro de materiales, etc.
DIFERENCIA ENTRE PROCESO Y PROCEDIMIENTO. Al analizar las definiciones de proceso y procedimiento se encuentran algunas similitudes y muchos autores utilizan indistintamente dichos términos, cuando se
trata de manuales que orienten la ejecución del trabajo, es más generalizado el uso de procedimientos, por razones de orden jurídico, confirmado por la Constitución y las Leyes. En este instructivo para tener didácticos los términos "proceso y procedimiento" se emplea en forma análoga, especialmente por que se está describiendo el trabajo de una persona responsable y de allí se origina la descripción del Manual de Funciones.
OBJETIVOS DEL LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS Con el levantamiento de procedimientos se pretenden alcanzar los siguientes objetivos:
identificar y clasificar los procesos procedimientos y actividades así como los funcionarios responsables. Identificar las funciones del personal en cada actividad, tramite, proceso, operación o servicio .
TECNICAS PARA REALIZAR EL LEVANTAMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS Para hacer el levantamiento de los procedimientos se pueden utilizar una o varias de las siguientes técnicas, así:
1. A TRAVES DE LOS JEFES DE OFICINA Y EL GRUPO DE TRABAJO PARTICIPANTE EN EL PROCEDIMIENTO
El jefe de oficina, de las distintas unidades de la empresa, en forma simultánea, se reúne con todos los empleados de la misma, y nombrando un relator,
comenzarán a describir en orden ascendente (1º. , 2º. …..), cada una de las actividades que se realizan bajo la responsabilidad individual, para cada uno de
los procesos o tareas y se diligencia un “Formato Único” en borrador, por cada uno, de esta manera quedará registrado el respectivo procedimiento en esa oficina, el que podrá continuar en una u otras oficina hasta su culminación, distinguiendo claramente el inicio y el final de los mismos, señalándose un plazo o fecha fija para ser entregados a los asesores o coordinadores de los manuales,
paralelamente se anotaran los objetivos, las medidas de seguridad y de protección, la base legal, los informes a elaborar para cada procedimiento, de orden financiero, económico estadístico o de labores del personal y/o justificación de las tareas, señalando el Documento base o que es elaborado en el mismo momento, con sus respectivas copias y distribución de las mismas, señalando su utilización que se hace de éstas en las otras dependencias, se acompañará una fotocopia, además se indican los puntos de control, como se indica en este instructivo y se analizarán sugerencias para simplificar el respectivo procedimiento, en sus distintos pasos o tareas, estos formularios serán revisados al final por los jefes de oficina en coordinación con los asesores o coordinadores de estas tareas hasta llegar al definitivo que se transcribirá por computadora y posteriormente se elaborará la respectiva gráfica o flujograma e integrando con los demás elementos del Manual de procedimientos.
2. A TRAVES DE UN FUNCIONARIOCON CONOCIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTO Se designará a un empleado dentro de la oficina quien conformará también el grupo de apoyo, con un perfil definido por su destacada colaboración, interés, criterios de estar de acuerdo con el cambio, etc. quien asumirá la tarea de hacer el levantamiento de los procedimientos en colaboración con el coordinador o asesores, aplicando los parámetros señalados en el punto anterior, utilizando siempre el formato único, el cual ha prestado magníficos resultados, necesitando una revisión más detallada para evitar desviaciones o mentiras de las tareas que componen el procedimiento.
3. A TRAVES DE TALLERES DE ASESORES O COORDINADORES Los Asesores o Coordinadores mediante “entrevistas y encuestas” a cada uno de los empleados va diligenciando el formato único F1 , describiendo las tareas, buscando el orden y la base lógicas del mismo y aplicando todas las explicaciones señaladas en el primer punto de este tema. El formato único f1 esta anexo al final de este documento.
TRABAJO A REALIZAR. Para la consecución de este trabajo se debe Realizar una investigación preliminar referente a la clasificación de residuos sólidos en Colombia, “urbanos hospitalarios químicos y peligrosos, realizar una investigación sobre el concepto de vertimientos residuales e industriales y emanaciones de fuentes fijas y móviles. Posterior a este paso preliminar se prosigue con los siguientes pasos: 1. Se debe escoger una empresa legalmente constituida preferiblemente local cuyas funciones area y cargos se encuentren relativamente diferenciados. 2. Se procederá a realizar la presentación de la actividad ante el funcionario o funcionarios responsables, Gerente dueños, jefes, con el fin de generar los permisos adecuados para la realización de la actividad y el nombramiento de un funcionario para que nos guie en la empresa. 3. Se realizara una específicamente en histórica contactos, servirán paras entra
recolección inicial de información de la empresa lo concerniente a la estructura operacional la reseña organigrama, manuales de funciones los cuales nos las bases del trabajo a realizar.
4. Se Procederá a la identificación de procesos procedimientos y actividades relacionándolas según su similitud en compañía de un funcionario quien nos guiara por la empresa y nos colaborara con la entrevista y toma de datos de la misma forma s e debe realizar una toma de registro fotográfico de los procedimientos identificados. 5. Para tal fin se debe aplicar a modo de guía el formato F1 el cual e anexa en este documento debajo de estas líneas, Así mismo encontramos un Formato F1 diligenciado a modo de ejemplo, con dos procesos y varios aspectos e impactos ambientales identificados. Se espera en este trabajo un mínimo de 4 proseos identificados cada uno con un mínimo de 3 procedimientos conformados mínimo por 4 actividades cada uno, así mismo se debe realizar la descripción correspondiente a cada actividad descrita y al final generar la identificación de los aspectos e impactos encontrados.
El trabajo debe contener los siguientes apartados y capítulos: A.) TITULO. B.) IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EMPRESA XXXXX INTEGRANTES CODIGO FECHA C.) Tabla de contenido 1. INTRODUCCION: Breve reseña basada en la investigación sobre impactos ambientales que son y cómo se miden 2. Justificación del trabajo: desde la visión del estudiante de Ingeniería Industrial.
3. 4. 5. 6.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA, RAZÓN SOCILA NIT CONTACTOS: LUGAR SUCURSALES DIRECCIONES. ORGANIGRAMA. DIAGNOSTICO E IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EMPRESA xxxxx 6.1. Metodología aplicada. 6.2. Exposición del formato F1. 7. Conclusiones. desde la visión del estudiante de Ingeniería Industrial. RECUERDE. El trabajo debe contener mínimo 50 hojas, estrictamente Con normas apa, el trabajo debe ir acompañado de un bue registro fotográfico anexo al formato F1 de la misma forma este formato debe presentarse de una forma ordenada coordinada y con las fotos bien redimensionadas, sin solapamientos ni distorsión achatamiento o alargamiento de imagen, el formato f1 se puede orientar Horizontalmente a lo largo de una hoja para más comodidad y mejor presentación
A continuación se expone el formato F1 guía.
con 2 ejemplos relevantes a modo de
EJEMPLO ACTIVIDAD DE EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES NOMBRE DE LA EMPRESA____AUTOPARTES SILVA____Fecha: D____M___A_____Hora_______ Responsable de la entrevista: MIGUEL RIOS Responsable de suministrar los datos: MARIO GONZALES Descripción objeto de la empresa: empresa: dedicada a la personalización de auto pates pintura y latiera en general
PROCESO
PROCEDIMIENTO
Recepción atención al cliente. Registro fotográfico anexo en este espacio
ADMINISTRATIVO.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES / TAREAS
ASPECTO AMBIENTAL IDENTIFICADO.
Atención consultas de usuarios y clientes.
Generación de residuos sólidos por parte de los usuarios papel ,plástico,
Recepción de documentos y cartas
Generación de residuos sólidos , papel ,
Canalización de información a otras aéreas mediante comunicados, memorandos y cartas
Recepción de envíos
Pintado y Secado. Registro fotográfico anexo en este espacio
OPERATIVO EN PLATA
Recepción de partes “vienen envueltas en papel craft” Verificación del estado optimo de las partes Preparación de la pintura del compresor y de la pistola de pintura
Pintado a mano de las partes
Generación de residuos sólidos , papel Consumo energético generación de calor por el uso de equipos de oficina Generación de residuos sólidos , papel , Generación de residuos sólidos , papel
POSIBLE IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO Contaminación del suelo debido a residuos sólidos reciclables Contaminación del suelo debido a residuos sólidos reciclables Contaminación del suelo debido a residuos sólidos reciclables Huella de carbono debido al consumo eléctrico suministrado por plantas termoeléctricas. Contaminación del suelo debido a residuos sólidos reciclables Contaminación del suelo debido a residuos sólidos reciclables
N/A
N/A
Generación de residuos químicos Líquidos (solventes pinturas ) Generación de residuos químicos volátiles y aerosoles (solventes pinturas )
Contaminación del agua y suelo debido a residuos químicos Contaminación del aire debido a la aspersión de solventes y pinturas
ACTIVIDAD DE EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES NOMBRE DE LA EMPRESA____AUTOPARTES SILVA____Fecha: D____M___A_____Hora_______ Responsable de la entrevista: MIGUEL RIOS Responsable de suministrar los datos: MARIO GONZALES
PROCESO
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES / TAREAS
ASPECTO AMBIENTAL IDENTIFICADO.
POSIBLE IMPACTO AMBIENTAL IDENTIFICADO
