Trabajar con entregas para pedidos de traslado El traslado implica l a toma de mercancías de un almacén en el que están almacenadas actualmente y el almacenamiento de estas mismas mercancías en otro almacén. El traslado se inicia mediante un pedido de t raslado en un centro que necesite mercancías. Los traslados pueden tener lugar dentro de un centro o entre dos centros. El traslado puede ser necesario, por ejemplo, si el stock en el almacén de picking se ha agotado y debe reaprovisionarse desde el almacén de stock de inventario. Mediante la configuración apropiada en el Customizing para Gestión de compras, se puede procesar un traslado entre dos centros como entregas de reaprovisionamiento en expedición. Esto se inicia mediante un pedido de traslado en Gestión de compras en el centro receptor.
Traslado con pedidos de traslado - Esquema general Para llevar a cabo un traslado con un pedido de traslado con participación de la gestión de expedición son necesarios los siguientes pasos: 1.
Creación de un pedido de traslado El pedido de traslado sirve para planificar el movimiento de mercancías. El proceso de traslado se inicia mediante un pedido de traslado en el centro que necesite mercancías. Si la transacción de traslado implica a la gestión de expedición, el pedido de traslado inicia la creación de una entrega apropiada en el centro suministrador.
2.
Creación de entregas de reaprovisionamiento En el pool de entregas para el centro suministrador se crea una entrega de reaprovisionamiento con referencia al pedido de traslado. Se procesa como una entrega normal.
3.
Salida de mercancías en el centro suministrador La contabilización de salida de mercancías para entregas de reaprovisionamiento inicia la salida de mercancías en el centro suministrador así como la contabilización de mercancías respectiva en el stock en tránsito del centro receptor. El stock en tránsito se valora pero no c uenta como stock de libre utili zación.
4.
Entrada de de mercancías mercancías en el centro receptor receptor Cuando las mercancías llegan al centro receptor, la contabilización de entrada de mercancías inicia la contabilización de mercancías del stock en tránsito al stock de libre utilización en este centro. Al mismo tiempo se reduce la cantidad abierta de pedido. pedido.
La siguiente representación gráfica ilustra el proceso de traslado con participación de la gestión de expedición.
Creación
de pedidos de traslado
Para crear un pedido de traslado, proceda de la siguiente manera: 1. En la Imagen de adquisición , seleccione Pedido de compras
p Cr ear p T raslado.
Llegará a la pantalla inicial C rear Pedido de compras . 2.
Introduzca el centro suministrador en el campo C entro de suministro, y registre todos los demás datos necesarios. En la versión estándar del Sistema R/3 de SAP se propone automáticamente para el pedido de traslado la c lase de pedido de compras UB.
3. Pulse
INTRO.
Llegará a la pantalla C rear Pedido de compras: Resumen de posiciones. 4.
Introduzca las posiciones de pedido de compras individual. Especifique el centro receptor para cada posición en el campo C entro Si ya se introdujo el centro receptor en el campo C entro en el paso 3 de la pantalla C rear Pedido de compra: R esumen de posiciones, se propondrá para todas las posiciones en Resumen de posiciones
5.
Guarde el pedido de traslado.
Ventajas
del pedido de traslado
El traslado con pedido de traslado tiene las siguientes ventajas sobre el traslado sin pedido de traslado: y y
y
y y
y
La salida de m ercancías se puede planificar en el centro receptor. El pedido de t raslado concuerda con la planificación de necesidades. Las solicitudes de pedido creadas en planificación de necesidades se pueden convertir en pedidos de traslado. El conjunto del procedimiento se puede supervisar utilizando el historial de pedido.
Cr.y
proces.entregas reaprovisionamiento
En el departamento de expedición del centro suministrador, se pueden crear entregas de reaprovisionamiento a partir de pedidos de traslado utilizando el pool de entregas y se pueden procesar de la misma manera que las entregas normales. Puede acceder a la pantalla de entregas par picking desde expedición seleccionando E ntrega p C rear tratamiento colec. En la pantalla T ratar pool de entregas, seleccione los pedido de transporte en la sección Documentos a seleccionar . El sistema lista l os documentos que coincidan con sus criterios de selección.
y y
y
y y
El sistema muestra automáticamente una lista de documentos utilizando la V ariante visualiz. Si se quieren visualizar los números de los documentos individuales, seleccione Opciones p Va riantes visualiz., y, a continuación, V ista ventas. A partir de esta li sta se pueden crear las entregas adecuadas y procesarlas de la manera habitual. Se concluye el procesamiento en el centro suministrador con la contabilización de salida de m ercancías para las entregas.
Historial
de pedido
Automáticamente se crea un registro de historial de pedido en C ompras para las entregas de reaprovisionamiento y la contabilización de salida de mercancías. Este
registro se puede visualizar para cada posición en el pedido de traslado a partir del que se ha creado la ent rega. Seleccione la posición requerida en el pedi do de traslado del resumen de posiciones, y a conti nuación seleccione Posición y y
Flujo
p E stadísticas p H istorial
de pedido.
de documentos
En el flujo de documentos de la entrega creada a partir del pedido de traslado, el traslado resultante al stock en tránsito se registra en el documento de material tras la contabilización de salida de m ercancías.
y
Traspasos y traslados: Resumen Niveles para traslados En una empresa, los movimientos de mercancías no sólo se dan en forma de entrada de mercancías y de salida de mercancías. Según la organización de la empresa (como por ejemplo, almacenamiento descentralizado) y su política de ventas, también podría resultar necesario un traslado interno. Pueden darse traslados en tres niveles diferent es: y y y
Traslado de sociedad a sociedad Traslados de centro a centro De almacén a almacén (dentro del mismo centro)
Traslado de sociedad a sociedad El traslado de sociedad a sociedad corresponde a un traslado de centro a centro, cuando ambos centros pertenecen a diferentes sociedades. Traslado de centro a centro Un traslado de centro a centro no sólo provoca una modifi cación de la cantidad de stocks en ambos centros; si se asignan ambos centros a ámbi tos de valoración disti ntos, también se crea un documento contable. Esta clase de traslado sólo puede realizarse desde el stock de libre utilización del centro suministrador hasta el stock de libre utilización del centro receptor. Los traslados de centro a centro son relevantes para la planificación de necesidades, dado que ésta opera a nivel de centro. De almacén a almacén (dentro del mismo centro) Un traslado de almacén a almacén dentro del mismo centro provoca simplemente la actualización de las cantidades de stock de ambos almac enes. El valor de stocks no se modifica y el evento no es relevante para Fi nanzas. Un traslado de almacén a almacén puede realizarse para todo tipo de stocks.
Traspasos y traslados: Diferencias En el Sistema R/3 es posible contabilizar tanto traslados como traspasos. Los traspasos se diferencian de los traslados en que los traspasos no están relacionados con un movimiento de
mercancías físico. Por lo general, implican una modificación del tipo de stocks, el número de lote o el número de material. Un ejemplo de tr aspaso es la liberación de inspección en el stock propio de la empresa.
Procedimientos
del traslado
Existen tres procedimientos diferentes para realizar un traslado: y y y
Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en una etapa. Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en dos etapas. Traslado mediante pedido de traslado
Para más información sobre traslados o pedidos de traslado, véase Traslado utilizando un pedido de traslado . Procedimiento
en una etapa frente a procedimiento en dos etapas
Los traslados y los traspasos consisten en una "salida de mercancías" de un punto de salida y una "entrada de mercancías" en un punto de recepción. Un traslado de almacén a almacén o de centro a centro puede contabilizarse en una o en dos etapas. La ventaja del procedimiento en una etapa es que se intr oduce una sola operación en el sistema. Por otra parte, el procedimiento en dos etapas le permite controlar los stocks en tránsito. Después de contabilizar la salida de mercancías en el punto de salida, el stock aparece "en traslado" en el punto de recepción y se gestiona como tal en el sistema. El procedimiento en dos etapas también es necesario si los usuarios tienen autorizaciones únicamente para sus propios centros.
Para realizar un traslado de centro a centro de un material valorado por separado en el punto de recepción, debe utilizarse el procedimiento en una etapa o un pedido de traslado.
Traslados y traspasos mediante la función de determinación de stocks Si desea tomar material para traspasos y traslados de varios almacenes y stocks de acuerdo con una estrategia concreta, el Sistema R/3 puede darle soporte por medio de la Determinación de stocks.
Documentos de material para traslados Procedimiento
en una etapa:
En un traslado de una etapa, se crean dos posiciones de documento de material para cada posición que se i ntroduzca:
y y
Una posición para la salida de almacén en el punto de salida Una posición para el alm acenamiento en el punto de recepción
Procedimiento
en dos etapas
En un traslado de dos etapas, se crean dos documentos de material: y
Tras la salida de almacén en el punto de salida, el sistema crea un documento de material. Para cada posición introducida, se crean dos posiciones de documento de material, es decir: o o
y
Una posición para la salida de almacén en el punto de salida Una posición para el almacenamiento en el stock en traslado en el punto de recepción
Tras el almacenamiento en el punto de recepción, el sistema crea de nuevo un documento de material. Para cada una de las posiciones introducidas, sólo se crea una posición de documento de material, debido a que la cantidad sólo se traslada de un stock en traslado a un stock de libre utili zación en el punto de recepción.