Tip dan Trik Tips agar hasil fotokopi tetap bagus Tips agar hasil fotokopi anda selalu optimal dan terang: 1. gunakan toner bagus, salah satu cirinya adalah bubuknya halus seperti air setelah diaduk 2. setiap hari bersihkan kaca dan semua cermin dalam unit optic dengan menggunakan kain kaos bersih 3. setiap bulan/pemakaian 100 rim, ganti kawat corona dengan yang baru 4. setiap 200.000 copy gosok drum dengan menggunakan braso mengganti magnet roll developing mesin fotokopi karena pemakaian dan usia, magnet developing mesin fotokopi akan mengalami keausan. berikut ini tanda-tanda magnet developing yang sudah aus: 1. warnanya tidak lagi hitam, tapi sudah putih logam 2. hasil belang/tidak keluar hasil sama sekali 3. banyak tinta jatuh di bawah developing mesin fotokopi jika hal itu terjadi, segera ganti tinta anda dengan tinta original original atau segera ganti ganti magnet roll mesin mesin fotokopi. harga magnet roll mesin fotokopi saat ini berkisar Rp.875.000 (baru) dan yang bekas antara 300-400ribu. tergantung kondisi. Mengatasi kerusakan hasil 1. perhatikan kondisi sekitar mesin fotokopi, seperti tegangan input mesin fotokopi (220V),jangan melepas skakel listrik, dan sebisa mungkin jauhkan mesin fotokopi dari lantai 2. perhatikan kondisi master, bagus atau jelek. buram atau putih 3. selalu bersihkan kaca dan optik dari debu dan minyak. gunakan spirtus dan lap kaos 4. cek corona-corona. jika sudah berwarna hitam atau putih segera ganti dengan yang baru 5. perhatikan magnet developing. jika sudah berwarna p utih segera ganti dengan yang hitam(baru).atau bisa juga anda gosok dengan bensin 6. cek kondisi kertas. karena kertas yang lembab bisa menyebabkan hasil jelek. sebaiknya kertas yang akan dipakai dipanaskan dulu di lemari dop Mengatasi kerusakan E601 dan E602 kalau dilihat pada buku servis manual mesin fotokopi, kerusakan ini disebabkan karena hardisk yang rusak. tapi disini saya lebih menekankan bahwa belum tentu hardisnya yang rusak. berikut ini beberapa tindakan yang sebaiknya anda lakukan: 1. cek kabel hardisk pada komputer anda 2. cek tegangan pada konektor power hardisk : seharusnya ada tegangan 5Vdc dan 12Vdc
3. dengarkan putaran hardisk,jika ada bunyi teng….teng beraturan, pasti hardisk mesin fotokopi rusak
cara membuka unit pemanas soalberikut ini langkah langkah untuk membuka pemanas mesin fotokopi canon IR5000/IR6000: 1. buka dek depan mesin fotokopi 2. gerakkan handle unit 1 ke kiri, lalu keluarkan unit 1 mesin fotokopi, 3. anda bisa mengambil kertas yang jamp di pemanas dengan membuka exit unit Mengatasi kerusakan E005
kerusakan E005 pada mesin fotokopi disebabkan karena sensor web dalam keadaaan “0″ yang diartikan habis oleh DC controller mesin fotokopi. untuk mengatasi kerusakan ini, coba ganti web dengan yang baru. lalu reset mesin fotokopi seperti pada langkah mengatasi kerusakan E000 pada mesin fotokopi. jika tetap keluar kode E005, ganti sensor web yang terletak di atas web umumnya setelah langkah diatas kerusakan E005 pada mesin fotokopi akan teratasi Mengatasi kerusakan E000 kerusakan mesin fotokopi ada beraneka macam. diantara kerusakan yang banyak terjadi adalah keluarnya kode eror E000. kerusakan E000 disebabkan karena kinerja pemanas (fixing unit) mesin fotokopi tidak normal. untuk mengatasi kerusakan ini lakukan langkah-langkah berikut: 1. buka dek depan mesin fotokopi
2. tusuk lubang dibawah panel mesin fotokopi dengan klip hingga keluar “$” di LCD 3. tutup dek depan mesin fotokopi 4. tekan *4* berturut-turut
5. tekan touch screen panah kanan “==>” hingga keluar “error” 6. tekan * setelah itu, mesin fotokopi akan restart. Mengatasi kertas ngejamp di duplex kerusakan semacam ini pasti disebabkan karena unit duplex(unit2) tidak bekerja baik. bersihkan karet warna abu-abu yang ditunjuk panah besar, dengan menggunakan kain kaos dan spirtus. jika masih tetap tidak lancar, buka clutch yang ditunjuk panah kecil. bersihkan dengan menggunakan bensin. umumnya kerusakan tersebut teratasi dengan dua langkah di atas. Mengatasi kertas lembab salah satu faktor yang mempengaruhi hasil fotokopi adalah kondisi kertas. pada musi m penghujan seperti sekarang ini, bisa menyebabkan kertas lembab sehingga hasil fotokopi kadang tidak keluar atau kalau keluar ada bagian yang hilang seperti lembab. tadi pagi teman kita dari padang menanyakan bagaimana agar kertas tidak lembab.saya sarankan aja untuk membuat tempat khusus buat kertas yang dipanasi oleh lampu dop 10W. tapi hati-hati, jangan sampai menggunakan dop diatas 40w.kertas bisa terlalu panas dan berubah warna mengatasi kertas tidak bisa masuk unit pemanas
kerusakan semacam ini akan selalu terjadi hampir setiap 250.000-500.000 copy.
umumnya kerusakan seperti ini disebabkan ger pemanas mesin fotokopi sudah aus. jika tidak ada bunyi “krotokkrotok” pasti yang rompal ger 45T.jika terdapat bunyi keras, pasti yang rusak ger 31Tdan 32T. Tikus adalah penyakit berbahaya bagi mesin fotocopy jangan pernah meremehkan yang namanya tikus! makhluk ini sangat berbahaya bagi mesin fotocopy. seperti kita tau, tikus adalah binatang pengerat. dan bagi tikus, kabel mesin fotokopi adalah makanan favoritnya. seperti manusia, ibaratnya seperti a yam goreng…wih…uenak.. selain memakan kabel mesin fotocopy, air kencing tikus sangat berbahaya bagi cat dan besi mesin fotocopy karena mengandung zat asam dengan ph mendekati 2. jadi bayangkan kalo tikus sudah masuk mesin fotokopi…..
sudah terlalu banyak mesin f otocopy yang menjadi korban tikus…akhirnya jadi barang kanibalan. agar mesin fotocopy anda tidak disatroni tikus, berikut ini beberapa tips sederhana : 1. beli kapur barus, dan taburkan di mesin fotokopi 2. basmi tikus dengan jerat a tau racun tikus
3. kalo perlu semprot mesin fotokopi dengan pestisida…..hehe…bercanda lho.. Mengatasi kerusakan hasil fotokopi lembab ada dua kemungkinan penyebab hasil lembab yang ditunjukkan oleh panah biru, yakni: 1. kertas yang lembab. untuk mengatasinya panaskan dengan dop 10w di dalam kotak 2. drum lembab. drum lembab disebabkan drum heater mengalami disfungsi, untuk mendeteksinya pegang pinggiran drum, jika panasnya seperti air hangat, berarti drum heater tidak rusak. Magnet developing magnet developing mesin fotokopi canon IR5000 sama persis dengan magnet d eveloping mesin fotokopi canon NP6050/6545/6045/6551. Saat ini di pasaran sparepart mesin fotokopi telah beredar tiga jenis magnet d eveloping. Sengaja saya paparkan disini agar anda tidak tertipu dan bisa memutuskan untuk memilih yang mana. berikut ini gambaran dari ketiga jenis magnet developing: yang sulit dibedakan adalah jenis kw1 dan kw2,keduanya sangat mirip bahkan jika anda awam anda akan lebih memilih yang kw2, karena penampilannya yang lebih bagus. berikut ini saya paparkan beberapa cara membedakan magnet developing kw1 dan kw2: 1. harga kw1 sekitar 850ribu, sedangkan kw2 650ribu 2. warna magnet kw1 lebih buram ngedob, yang kw2 lebih hitam mengkilat 3. bubutan AS magnet kw1 lebih halus jika anda salah memilih magnet developing, saya jamin hasil fotokopi tidak akan memuaskan,hanya biasa tidak sempurna ngejreng Blank lamp mesin fotocopy
blank lamp adalah sebuah unit dari mesin fotocopy yang berfungsi untuk menghapus background gambar yang telah terbentuk di drum.jadi jika blank lamp tidak bekerja, maka background gambar di drum tidak akan terhapus, dan pada akhirnya hasil yang keluar akan berwarna hitam mbaground. Mempertajam hasil fotokopi dengan program berikut ini saya paparkan beberapa setingan program pada mesin fotokopi yang bisa mempertajam hasil. pertama tama jika anda masih awam dengan program mesin fotokopi, sebaiknya anda membawa alat tulis, dan catat data awal yang akan anda rubah. jika anda sudah mempunyai buku servis manual mesin fotokopi, anda bisa lihat pada bab “service mode”
1. pertama aktifkan servis mode.keluarkan tanda “$” pada panel mesin fotokopi dengan menekan tombol kecil di bawah panel. tekan *4* lalu panah kanan “->”hingga ketemu po_cont mode, isi dengan 1, jangan lupa tekan “ok”. coba tes hasil. umumnya mesin fotokopi yang berusia lebih dari 1tahun, po_cont nya sudah diisi “1″oleh teknisi. jika belum, anda bisa coba lihat perubahan hasilnya 2. program lain yang bisa mempertajam hasil yaitu: *3* 3. gleam: catat datanya, coba ubah nilainya, semakin kecil nilainya, hasil akan semakin tajam 4. primari dan bias. catat datanya, lalu ubah nilainya. semakin kecil nilainya hasilnya akan semakin tajam 5. standar yang biasa saya pakai :gleam:95 , primari :451, bias : 461 Cara mengkoneksikan IR5000 / IR6000 ke PC langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengkoneksikan mesin fotokopi dengan komputer: 1. beli kabel kabel LAN yang tipe cross 2. tancapkan kabel tersebut pada port RJ45 mesin fotokopi dan pada port LAN komputer 3. instal LAN card di komputer 4. instal driver 5. buat port komputer dengan IP 192.10.1.3, netmask : 255.255.255.0 6. seting port mesin fotocopy : IP 192.10.1.2, netmask : 255.255.255.0 7. dari komputer run: ping 192.10.1.2 kalo status gagal 0, berarti sudah terkoneksi Mesin fotokopi anda n yetrum??? kaget!!!pasti kita akan merasa kaget saat tanpa sengaja kita menyentuh logam yang berhubungan dengan mesin fotokopi. ada beberapa cara agar kita tidak kesetrum 1. pakai sandal 2. beli kawat listrik diameter besar,di mur di mesin fotokopi dan ujung lainya di paku ke tembok pasti ndak akan nyetrum lagi…. Bagaimana Memulai Usaha Fotocopy centre ? Sebelum memulai usaha, pastikan tempat usaha fotocopy berada di tempat strategis, mudah diakses dan dilalui orang banyak. Dengan memilih tempat yang tepat dipastikan usaha anda laris. Bisnis fotocopy centre sering kita temui di setiap lingkungan sekitar sekolah dan universitas,kampus, perkantoran, kecamatan, kelurahan, rumah sakit, perumahan/ pemukiman , koperasi dan lain-lain selalu memanfaatkan usaha fotocopy untuk menggandakan makalah/ dokumen, buku dan lain-lain.
Peluang usaha fotocopy ini sangat menjanjikan sekali. Namun ada beberapa faktor yang membuat kita sukses usaha fotocopy ini. Selain jasa fotocopy, Anda juga bisa menambahkan layanan lain seperti Jasa Scan, Faximili, printer, jilid, laminating, press, cetak foto, warnet Dan bisa juga menjual ATK seperti buku tulis, pulpen, pensil, dan lain -lain. Harga jasa fotocopy juga menentukan, Anda harus bisa memberikan harga yang bagus, agar pelanggan tidak lari ke pesaing. Selain harga, kecepatan dalam pelayanan juga dibutuhkan. Pelayanan ramah serta menjaga kualitas hasil fotocopy merupakan faktor yang harus anda perhatikan. Berikanlah potongan harga atau diskon, agar Pelanggan tertarik untuk menggunakan jasa fotocopy Anda. Hal ini juga menjadi nilai lebih bagi usaha fotocopy Anda dibanding dengan pesaing lainnya. Selalulah berinovasi dan membuat perbedaan dengan pesaing anda, baik dari segi harga, pelayanan, dan kualitas agar bisa tetap bertahan dan sukses dalam bisnis ini. M e n i n g k a t k a n U m u r M e s i n Fo t o c o p y
Mempertahankan dan troubleshooting mesin fotokopi dikantor Anda akan membantu meningkatkan umur panjang mesin dan mengurangi biaya layanan panggilan Service. Mesin fotokopi dapat mengintimidasi dan orang sering takut untuk bekerja pada mereka. Mereka sebenarnya sederhana untuk memperbaiki dan sebagian besar masalah datang dari kemacetan sederhana yang dapat dengan mudah dibersihkan. Menjaga kebersihan mesin anda akan mencegah kemacetan kertas mesin itu sendiri. lihat instruksi manual menanggulangi kemacetan kertas yang tertera pada cover mesin. Mesin fotokopi memiliki bagian penting dalam kantor, sekolah dan tempat-tempat bisnis lainnya. Mesin ini dapat dengan cepat dan efisien membuat salinan dokumen. Masalah umum mesin fotocopy seperti kemacetan kertas atau kehabisan kertas dan toner/tinta dapat terjadi. Memperbaiki seperti masalah umum bisa menjadi pekerjaan mandiri yang cepat. Pastikan untuk menjaga mesin fotokopi bersih dan memperbaiki masalah karena mereka terjadi untuk mencegah masalah yang lebih besar. Baca dilayar Mesin dan Manual operational untuk menemukan informasi, seperti kemacetan atau miss-error/Jam. Tampilan akan memberitahukan lokasi dari masalah dan sering memberi Anda langkah demi langkah petunjuk tentang cara untuk memperbaikinya. Buka pintu ke daerah di mana kemacetan terjadi. Bersihkan kertas di jalan dan mengusap debu/ tinta pada kertas yang berlebih. Lepaskan laci/tray/ cassette kertas dan mencari kertas terjebak di belakang atau di bawah mereka. Anda mungkin perlu menggunakan senter untuk melihat ke bagian belakang mesin. Periksa untuk memastikan bahwa tidak ada terlalu banyak kertas di laci. Tutup semua pintu dan laci. Periksa layar lagi untuk melihat apakah macet atau miss-feed telah diperbaiki. Matikan daya Listrik lalu me-reset mesin fotocopy jika Anda tidak dapat menemukan sumber kertas yang telah menyebabkan kemacetan. Menghidupkan mesin kembali dan memungkinkan untuk pemanasan. Kadang-kadang tidak ada masalah aktual dan sensor hanya perlu diatur ulang. Periksa ketersediaan toner. Hal ini harus ditunjukkan pada layar tampilan. Ganti cartridge atau tambahkan toner jika sangat rendah Bersihkan kaca dan roll untuk menghapus baris dar i salinan. Gunakan semprotan khusus yang mungkin disediakan mesin fotokopi. Jika garis masih tetap, yang bisa menunjukkan bahwa sebagian (biasanya drum atau fuser) perlu diganti. Telpon Teknisi untuk bantuan yang belum dapat diatasi. Pilih Mesin Fotocopy Baru atau Rekondisi ?
Beli atau Sewa ? Apa maksud tulisan diatas? tujuannya jelas! adalah untuk menghemat uang anda serta pengoptimalan dalam pengadaan pada mesin fotocopy berikutnya atau solusi dokumen, mesin fotokopi bukan simbol status hanyalah sebuah mesin untuk membantu Anda menjalankan bisnis! Di pasar mesin fotokopi saat ini, teknologi telah menjadi begitu maju bahwa mesin fotocopy tidak lagi HANYA mesin fotokopi, itu adalah apa yang sekarang kita sebut perangkat multi-fungsi, itu akan menyalin – print – scan – fax –
email dan menjadi server dokumen Jadi jika Anda perlu mesin fotokopi, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan :
Berapa banyak pemakaian fotocopy,cetak, print bulanan/ harian saya yang sebenarnya ? Apakah saya perlu fax? Apakah saya perlu Scaner /pemindai? Apa kecepatan? Semakin tinggi volume lebih cepat mesin fotokopi seharusnya. Apakah saya membutuhkan warna fotocopy- pemindaian – pencetakan – penyalinan? Apakah saya membutuhkan kontrak layanan service? Jika pemakaian /volume bulanan fotocopy Anda tidak melebihi lebih dari 5.000 lembar-cetakan/ copian per bulan, Anda hanya perlu mesin fotokopi kecil/menengah ( 25- 45 copm) dan tidak ada kebutuhan untuk mesin fotocopy baru, anda cukup memakai mesin Rekondisi kecuali, Jika anda i ngin copy/ cetakan untuk warna, serta penghematan ruang perangkat multi-fungsi. Jika pemakaian seperti diatas Anda dapat membeli perangkat mesin fotocopy multi-fungsi seperti Canon ImageRUNNER 3570/ IR4570/ IR3045 .Xerox Digital 235/DC 286/DC 2005 sebuah mesin Hitam dan Putih dengan scanner warna. mesin tersebut juga dapat difungsikan Copy – Print – Fax – Scan – Email. Untuk pemakaian perbulan < 5,000 lembar, anda cukup memakai Xerox DC 3007/Canon IR2870, perangkat multifungsi dengan harga yang lebih murah Jika volume bulanan Anda adalah 5,000 lembar keatas , Anda perlu sesuatu mesin d engan kecepatan lebih seperti Xerox DC 506/Aveos 550i / Canon IR5000/ IR5570/IR6570 Pertanyaan berikutnya adalah apa yang Anda akan Fotocopy/cetak ?, surat, dokument dengan gambar warna halaman penuh warna seperti katalog/ brochure /grafik dengan cakupan warna 100%? Atau menyalin pencetakan biasa yang kebanyakan bisnis saat ini menggunakan kop surat, faktur, dan proposal dengan beberapa foto? Jika ya . kami rekomendasikan memakai mesin fotocopy baru Canon ImageRUNNER Advanted 2020/ Canon IRA2030 Dalam kebanyakan kasus mesin-mesin fotocopy baru memakai teknologi yang masih sama dengan mesin rekondisi, karena teknologi belum berubah dalam 3 tahun terakhir dengan sedikit perbedaan di luar pada cover Jika Anda membeli mesin fotokopi Rekondisi dengan meter terendah yang akan menjadi pembelian yang ideal, tapi jangan menutup pada meter saja, meter mesin baik pada mesin fotokopi dengan kilometer < 500.000 eksemplar atau kurang, dan pastikan bahwa bagian yang paling cepat habis diganti, seperti drum, fuser roller, Developer atau lainya telah diganti baru. Jika Anda benar-benar kekhawatiran tentang biaya, Anda dapat memperhatikan/ mempertanyakan berapa umur /lifetime dari supplies atau bahan habis pakai dari mesin yang akan anda beli atau biaya sebenarnya “Cost per copy / print.”
Banyak mesin yang dijual dipasaran sangat murah , tetapi biaya per copy sangat tinggi, dengan kata lain ” harga mesin fotocopy murah tetapi spare-parts dan barang habis pakainya mahal ” Seseorang yang ditugaskan kusus untuk pengkopian/cetakan tentunya juga menjaga umur mesin lebih panjang, tetapi jika tidak ada orang yang khusus untuk fotocopy rental/ sewa menjadi pilihan terbaik karena tidak akan direpotkan oleh pengisian tinta, atau pembersihan mesin / maintenance, tetapi jika pemakaian fotocopy hanya beberapa ratus lembar perhari “membeli” mesin dengan kapasitas kecil pilihan yang tepat karena dengan pemakaian yang sedikit tidak dibutuhkan penggantian tinta/ barang habis p akai lain tidak cepat habis kemungkinan hanya tiap 3 5 bulan sekali hanya membutuhkan perawatan/service sekali.
