Tesis de ofimática
Presentado por: Laura Valentina Gualteros Grado: 701
Colegio: Sagrados Corazones de Jesús y de María Materia: Ofimática
Fecha: 10 de noviembre de 2009
Tesis de ofimática
Presentado por: Laura Valentina Gualteros Grado: 701
Colegio: Sagrados Corazones de Jesús y de María Materia: Ofimática
Fecha: 10 de noviembre de 2009
Dirigido a: Liliana Pérez
Tabla de Contenidos Introducción«««««««««««««««« 1 La historia de la maquina««««««««««. 2 Partes de la maquina«««««««««««« 3 Maquina manual: Dibujo««««««««««... 4 Maquina electrónica««««««««««««.. 5 Maquina electrónica: Dibujo««««««««« 6 Aprestamiento mecanográfico«««««««« 7 Teclado guía, superior, inferior, numérico, signos Y símbolos««««««««««««««««. 8 Uso de la mayúscula«««««««««««« 9 Carta comercial y familiar«««««««««... 10 Memorando«««««««««««««««... 11 Formato«««««««««««««««««. 12 Circular«««««««««««««««««...13 Telegrama««««««««««««««««. 14 Correspondencia«««««««««««««. 15 Cheque«««««««««««««««««. 16 Letra de cambio«««««««««««««.. 17 Orden de compra««««««««««««.... 18 Cotización«««««««««««««««..... 19 Factura«««««««««««««««««.. 20 Pagare«««««««««««««««««.... 21
Introducción
Este trabajo lo realizo, para tener más conocimiento y para reunir todos los temas vistos en nuestras clases. Los cuales son muy importantes para nuestro próximo grado, estos temas son la base para un buen conocimiento acerca de la informática y la ofimática. Los temas vistos fueron muy importantes y esta tesis es muy importante ya que recoge todos nuestros conocimientos para que ya nunca olvidemos lo visto en grado 7º .
:istoria de la maquina De escribir El primer intento registrado de producir una maquina de escribir fue realizado por el inventor :enry Mill, que o btuvo una patente de la reina A na de Gran Bretaña en 1714. La siguiente patente expedida para una maquina de escribir fue concedida al inventor estadounidense William Austin Burt en 1829 por una maquina con caracteres colocados en una rueda semicircular que se giraba hasta la letra o carácter deseado y luego se oprimía contra el papel. Esta primera maquina se llamo µtipógrafo¶, y era mas lenta que la escritura normal. En 1833 le fue concedida una patente francesa al inventor Xavier progin por una maquina que incorporaba por primera vez uno de los principios utilizados en las maquinas de escribir modernas: el uso, para cada letra o símbolo. De líneas de linotipia separadas y accionadas por palancas separadas. . El mecanismo utilizado para mover el papel entre caracteres y entre líneas es en casi todas las máquinas de escribir modernas un rodillo cilíndrico, contra el que se sujeta el papel con firmeza. El rodillo se mueve horizontalmente para producir el espaciado entre las líneas. La primera máquina que utilizó este método de espaciado fue construida en 1843 por el inventor estadounidense Charles Grover Thurber. La parte impresora de esta máquina de escribir era un anillo de metal que giraba en sentido horizontal sobre el rodillo y que estaba provisto de una serie de teclas o pistones con piezas de caracteres en su parte inferior. La máquina funcionaba girando la rueda hasta que la letra ad ecuada se centraba sobre la posición de impresión en el rodillo y luego se oprimía la tecla. Varios inventores intentaron crear máquinas diseñadas para hacer impresiones grabadas en relieve que pudieran ser leídas por personas ciegas. Una de esas máquinas, desarrollada en 1856, era semejante a la máquina de escribir moderna en cuanto a la disposición de las teclas y líneas de linotipia, pero grababa las letras en relieve en una tira de papel estrecha en lugar de en una hoja. Una máquina similar, creada y patentada en 1856, tenía las líneas de linotipia dispuestas en sentido circular, un soporte de papel móvil, un timbre que sonaba para indicar el final de una línea y una c inta con tinta. La disposición del teclado de esta máquina era semejante a las teclas blancas y negras de un piano. c
Maquina manual
Las máquinas de escribir mecánicas, fueron durante mucho tiempo comunes en las oficinas. Fueron reemplazadas por mecánico , electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo. Desde finales del siglo 19 y durante buena parte del 20, las máquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las oficinas comerciales, así como para muchas personas, mas que todo para los escritores profesionales. Sin embargo, en los ochenta los procesadores de texto en computadoras personales reemplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir en las tareas que estas realizaban, si bien siguen siendo populares en los países en desarrollo.
Partes de la maquina manual
Mecanismo que permite colocar los márgenes a una distancia regular. Pieza o conjunto de piezas del esqueleto de la máquina. Avisa cuando se llega al borde del margen. conjunto ordenado de teclas de una máquina. Palanca para cambiar de líneas y pasar al otro borde del margen. Pieza de la máquina en la que va el rodillo con el papel, que se desplaza de un lado a otro. Pieza cilíndrica de metal y giratoria que forma parte de diversos mecanismos. Tecla que sirve para dejar espacios en blanco. Para retroceder en el texto y corregir errores cometidos. : Permite sortear los márgenes y más comúnmente el margen derecho. Para escribir solamente la inicial de una palabra con letras mayúsculas. (Es como la función del shift en una computadora actual: shift + a = A) : Mecanismo a la altura de la fila guía y cuya pulsación produce automáticamente el mantenimiento de la tecla de cambios de mayúsculas abajo en forma fija. : Para pasar el rodillo de un borde de un margen al otro. : Mantiene la hoja de papel fija. : Permite imprimir sobre el papel las teclas pulsadas.
Maquina manual: Dibujo
Maquina electrónica
La primera máquina de escribir eléctrica empezó a crearse en los años 1900 y 1902, trabajaba con 104 voltios y su tinta tenía espacio para 60 ciclos; sin embargo, no tuvo mucha popularidad y estuvo apunto de desap arecer. La maquina de escribir tiene muchas ventajas, porque con ella podemos borrar nuestros errores de ortografía pero esto solo se puede hacer de una forma q es la automática, en la otra forma de escribir no podemos borrar, sino, que nos toca cambiar la hoja y hacer un nuevo escrito. La maquina electrónica, tiene muchas diferencias de la maquina manual, porque la maquina electrónica tiene una pequeña pantalla en su base, a diferencia de la manual, cuya maquina no tiene pantalla y tiene un rodillo para poder correr el papel en el que se esta escribiendo. La maquina electrónica tiene el mismo rodillo pero esta maquina tiene otro sistema electrónico q le sirve para correr el papel.
Maquina electrónica: Dibujo
Teclado guía, superior, inferior, Numérico, signos y símbolos.
A, S, D, F, G, :, J, K, L, Ñ. >, W, E, R, T, Y, U, I, O, P. U, X,C, V, B, N , M. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. ¡, ³, ·, $, %, &, /, (, ), =, µ, ¿, ¡, `, ^, *, +, ´, ¨, ç, ;, ,, ., :, -, _, º, ª, >, <.
Uso de la mayúscula Se utiliza en la primera palabra de un escrito y después de punto seguido o aparte. Después de dos puntos, cuando se citan palabras textuales. A continuación del saludo de las cartas. La primera palabra que sigue al signo de cierre de interrogación (?) o exclamación (!); a no ser que lleve coma. Los nombre, apellidos, sobrenombres y apodos de personas. Los nombres propios de animales y cosas. Los artículos y adjetivos que forman parte del nombre propio. Los títulos, cargos, jerarquías y dignidades importantes si se refieren a una persona determinada y si no van acompañados del nombre de la persona a quien se refieren. Los tratamientos de cortesía, especialmente si van en abreviatura, con la excepción de ustedsi va escrita la palabra entera. Los nombres de una institución, sociedad, cor poración o establecimiento. Los títulos de obras, de películas, de obras de arte, de leyes, de cabeceras de periódicos, nombres de congresos y certámenes. Se escribirán con mayúscula todos los nombres y adjetivos del título; excepto si es muy largo que pod rá llevarla sólo la primera palabra.
Carta comercial y familiar c La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: De compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
Abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En g eneral se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata. Es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo ..
La carta familiar
Debe ser la más sencilla y espontanea porque tenemos mucha confianza con la persona a la que le escribimos. Por eso no hace falta poner el nombre ni los apellidos del destinario. Tampoco deben ponerse los apellidos de quien firma la carta.
El saludo en la carta familiar puede ser muy variado. Ejemplos : ³>ueridos hermanos:´, ³>uerida familia:´, ³¡:ola a todos!:´« ³>uerida María:´« La despedida familiar también debe ser espontanea y sencilla.
Partes de una carta familiar: 1. Fecha y lugar: Desde donde se escribe. 2. Saludos: El saludo denota cortesía y buenos
modales, su ausencia, enemistad u hostilidad hacia las personas. El apretón de manos, el beso, un abrazo unas simples palabras como ³buenos días´, es el comienzo de una relación o una conversación.
3.
Texto: Es una composición de signos codificado en un sistema de escritura (como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable, desde una obra litera ria
Memorando Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucci ones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos: Membrete. La mención de ser memorándum. Fecha. Nombre de la persona a quien va dirigido. Texto. Firma. Referencias finales.
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Formato
Circular
Telegrama
] c cc c c c c cccc c c c c c c c cc cc cc c c cccc c c c ccc c cm c ccccc c c cc c c cc cc c c cc !cc c c c c c cc c c c c c c c c c"c cc cc c !c c c cc
Correspondencia La Correspondencia: es el trato igual entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria. La correspondencia es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variad o. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. Clasificación de la correspondencia La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes: 1. Por su Destino: Públicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas). Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y Oficial.
Cheques
Un cheque es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Jurídicamente el cheque es un titulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario L
Significa que vale única y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera específica. !
Otra característica es que tienen valor , es decir que tiene valor por sí mismo en el documento como el titulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicación al banco de por qué lo está cobrando. Esta característica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por sí mismo mas el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Además se llena un formu lario especial a través del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada. "
Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cuándo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque sólo cumple la función de dejar constancia de cuándo el emisor tenía la intención de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco está obligado a hacer efectivo un cheque el día en que se presenta a l cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en éste aún no haya llegado. :ay cheques pos -fechados. :ay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.
Letra de cambio
Es una orden escrita de una pers ona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son: El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el document o. El Girado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar. Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.
Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio acordado. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido - Número de orden de compra - Nombre y dirección del proveedor - Fecha del pedido y fecha de entrega requ erida - Términos de entrega y de pago - Cantidad de artículos solicitados - Número de catálogo - Descripción - Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden - Firma autorizada El original se envía a l proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. ë ë ë ë ë ë ë ë ë
Cotización
Una cotización no es una exploración, sino una suma. Las cotizaciones no son parte del proceso de ventas. Son parte del proceso de implementación. La venta ocurre antes que la propuesta o cotización sea escrita.
Pagare
Un pagaré es un valor que contiene la promesa i ncondicional de una persona denominada suscriptora -, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora -, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". Al ser un instrumento de pago formal, el pagaré debe poseer ciertos requisitos llamados de validez. Mención de ser pagaré Se debe indicar que el instrumento es un "pagaré" -o de otra forma- deberá contener este término dentro de l texto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del país donde se suscribe. Este requisito es imprescindible. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus intereses El pagaré, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en número(s) y en letras, como también el tipo de moneda en que se efectuará el pag o. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deberá tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de los otros títulos de crédito. Nombre del beneficiario Es imprescindible identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona física o persona jurídica. En este último caso se trataría de una denominada o sociedad comercial. Fecha y lugar del pago La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título será pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el lugar en que se debe presentar para su propio pago.
Conclusiones
Este trabajo me ayudo a entender mejor todos los temas vistos en las clases de ofimática. Este trabajo es muy importante, por lo que, ya no se vuelve a ver esta materia y es para que nosotras recordemos estos temas toda nuestra vida ya que son importantes para la vida cotidiana. Se recogen todos lo temas vistos en los años que vimos mecanografía y se profundizan mas. Todos los talleres realizados en este año hicieron parte de esta tesis y se conoce mucho más del tema.