TEORI DAN BENTUK ORGANISASI.ppt

 TEORI DAN BENTUK  BENT UK  ORGANISASI Oleh Muhammad Affan

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PAHLAWAN 12 SUNGAILIAT  – BANGKA 2009

PENGERTIAN DAN FUNGSI  TEORI 

Kamus Umum Bahasa Indonesia:  Teori merupakan pendapat pendapat yang dikemukakan dikemukakan sebagai suatu keterangan mengenai suatu peristiwa (kejadian dan sebagainya)   Teori merupakan pendapat pendapat cara-cara dan aturanaturan untuk melakukan sesuatu. 



 Teori merupakan suatu suatu rumusan yang disusun secara sistematis, logis dan teratur mengenai suatu fenomena.

 Teori merupakan suatu pandangan mengenai sesuatu hal yang dalam batas-batas tertentu bersifat normatif, sehingga dapat dipergunakan sebagai pegangan, atau pedoman dalam melakukan suatu kegiatan atau dalam menyusun suatu pola atau standar atau dalam melakukan suatu penilaian atau pengukuran mengenai sesuatu.   Teori merupakan suatu rangkaian penjelasan yang disusun secara sistematis mengenai suatu fenomena yang telah dipelajari secara ilmiah dan logis. 

PENGERTIAN DAN BEBERAPA PENDAPAT  TENTANG TEORI ORGANISASI 

Prajudi Atmosudirjo, teori organisasi modern dalam ilmu administrasi terdiri dari:  Teori organisasi klasik    Teori hubungan antar manusia   Teori proses   Teori prilaku   Teori sistema 



 Amitai Etzioni mengemukakan empat macam teori organisasi, yaitu:

 Teori klasik (aliran manajemen ilmiah)   Aliran hubungan manusia  Sistem pendekatan strukturalis   Teori pembuatan keputusan 

 TEORI ORGANISASI KLASIK  Nama lainnya: teori tradisional, teori organisasi spesialisasi, teori formalisme, teori struktur.   Teori ini hadir sebagai akibat dari usaha yang  ditempuh untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas organisasi dengan menentukan prinsip-prinsip yang dapat digunakan sebagai pedoman bagi para manajer dalam melaksanakan tugas. 

 TEORI BIROKRASI 

Dalam teori birokrasi, organisasi harus menjalankan sejumlah hal dalam rangka mencapai tujuannya, yaitu: Prinsip spesialisasi  Prinsip rantai komando (hierarki)  Prinsip impersonal (sesuai aturan, prosedural, formal).  Prinsip uniformitas 

 TEORI ORGANISASI HUMAN RELATIONS 



Hubungan antar manusia adalah hubungan yang  bersifat lahiriah, sedang hubungan kemanusiaan lebih bersifat psikologis. Kredo keberadaan teori: Organisasi merupakan hasil dari hubungan kemanusiaan.  Organisasi dapat mencapai tujuannya karena terdapat hubungan antar pribadi yang serasi. 



 Tujuan dilaksanakannya human relations adalah untuk mendapatkan: Kepuasan psikologis para karyawan  Moral yang tinggi  Disiplin yang tinggi  Loyalitas yang tinggi  Motivasi yang tinggi 

 TEORI ORGANISASI PERILAKU  Teori ini memandang organisasi dari segi perilaku anggota organisasi.  Perilaku anggota menentukan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuannya atau tidak.  Oleh karena itu, masalah utama yang dihadapi organisasi adalah bagaimana mengarahkan para anggota untuk berpikir, bersikap, dan bertingkah laku sebagai manusia organisasi yang baik.  Pembagian perilaku: 

  

Perilaku formal Perilaku informal Perilaku non-formal

 Teori organisasi proses  Teori yang memandang organisasi sebagai proses kerjasama antara sekelompok orang yang  tergabung dalam suatu kelompok formal.  Organisasi merupakan sesuatu yang dinamis. 

 TEORI ORGANISASI KEPEMIMPINAN  



Keberhasilan organisasi ditentukan oleh kemampuan pemimpin. Setiap pemimpin memilik karakternya masing-masing dan karakter atau tipe karakteristik yang dimiliki oleh seorang  pemimpin selanjutnya menjadi pendekatan tersendiri dalam memahami organisasi dan dinamikanya.  Teori-teori organisasi kepemimpinan:      

 Teori otokratis  Teori demokratis  Teori kebebasan  Teori paternalisme  Teori personal/pribadi (direct connection)  Teori non personal/nonpribadi (indirect connection)

 TEORI ORGANISASI FUNGSI 

Organisasi memiliki tujuan yang pencapaiannya tergantung pada kemampuan menjalankan fungsi-fungsi yang membentuk organisasi. Planning   Organizing   Motivating   Controlling   Decision making  

 Teori pengambilan keputusan 



Keberhasilan mencapai tujuan organisasi tergantung dari berbagai keputusan yang dibuat oleh setiap tingkatan organisasi. Contoh tingkatan pembuatan keputusan: Keputusan administratif (manajemen puncak)  Keputusan eksekutif (manajemen menengah)  Keputusan operatif (manajemen bawah) 



Keputusan juga dapat dibedakan menjadi keputusan yang terprogram dan keputusan yang  tidak terprogram.

 TEORI KONTINGENSI  Teori kontingensi dikenal juga sebagai teori kemungkinan, teori lingkungan, atau teori situasi.  Pengelolaan organisasi dapat berjalan dengan baik dan lancar apabila pemimpin organisasi mampu memperhatikan dan memecahkan situasi tertentu yang sedang dihadapi.   Tidak ada prinsip umum yang berlaku untuk  semua situasi.  Setiap situasi harus dianalisis secara terpisah. 

MACAM ORGANISASI 

Organisasi dari segi jumlah pucuk pimpinan Organisasi tunggal  Organisasi jamak  



Organisasi dari segi keresmian Organisasi formal  Organisasi informal 



Macam organisasi dari segi tujuan Organisasi niaga/ekonomi  Organisasi sosial/kemasyarakatan 



Macam organisasi menurut luas wilayah Organisasi daerah  Organisasi nasional  Organisasi regional  Organisasi internasional 

MACAM ORGANISASI 

Macam organisasi yang dapat kita temui dapat dibedakan menjadi 2 kategori, yaitu: Macam organisasi menurut bentuk   Macam organisasi menurut tipe 

BENTUK-BENTUK ORGANISASI        

Bentuk organisasi staff  Bentuk organisasi garis/lini Bentuk organisasi fungsional Bentuk organisasi staff dan garis Bentuk organisasi garis dan fungsional Bentuk organisasi fungsional dan Staff  Bentuk organisasi fungsional dan garis serta staff  Bentuk organisasi panitia

pimpinan

staf

pimpinan

staf 

divisi

divisi

Organisasi staff  Organsisasi garis/lini

pimpinan

Div. produksi

Bagian produksi kain

Div. admin

Bagian keuangan

Bagian personalia

Organisasi fungsional

Bagian pemasaran

General manajer 

Manajer  produksi

Manajer  personalia

Manajer  keuangan

foreman

foreman

foreman

workers

workers

workers

Organisasi lini dan fungsi

Direktur Operasional

Deputi

Deputi

Manajer  produksi

Manajer  keuangan

Manajer  personalia

Manajer  pemasaran

Superintendent produksi

Superintendent keuangan

Superintendent personalia

Superintendent pemasaran

Organisasi fungsional, lini, dan staff  Garis komando Hubungan staff  Hubungan fungsi

General manajer 

Manajer  personalia

Manajer  Produksi

Supeintendent alat berat

Manajer  keuangan

Superintendent transporter 

Foreman Disposal

Foreman over burden

Foreman loading point

Foreman disposal

Checker

Checker

Driver

Driver 

Organisasi lini dan staff 

 TIPE-TIPE ORGANISASI  

Organisasi dengan tipe piramid mendatar Organisasi dengan tipe kerucut

Manajer  Produksi

Supeintendent alat berat

Superintendent transporter 

Foreman Disposal

Foreman over burden

Foreman loading point

Foreman disposal

Checker

Checker

Driver

Driver 

Organisasi dengan tipe piramid

Driver 

Driver 

Checker 

Checker 

Foreman disposal

Foreman loading point

Foreman over burden

Foreman Disposal

Superintendent transporter 

Supeintendent alat berat

Manajer  Produksi Organisasi dengan tipe kerucut

Diskusi:



Bagaimana hubungan antara tipe organisasi dan perilaku organisasi?