Fax of Liv Live To
:
From
: Cokelat Management
Att.
:
Phone :
`Fax No.
Fax No:
:+
w w w . c o k e l a t . n e t c o k e l a t r a s a b a r u @ y a h o o . c o m
Technical Riders Technical riders Cokelat adalah panduan rinci mengenai berbagai persyaratan teknis dan non-teknis yang diperlukan untuk setiap pertunjukkan Cokelat. Technical riders Cokelat berisi : 1. Performance Agreement Riders; Riders ; yaitu panduan mengenai kegiatan administratif, pengadaan fasilitas dan surat perjanjian 2. Sound ‘n Lighting Reinforcement Riders ; Yaitu panduan mengenai spesifikasi peralatan musik dan sound system yang diperlukan untuk pertunjukkan Cokelat. 3. Draft surat perjanjian 4. Lampiran; Lampiran ; a. Sett Settin ing g Drum Drum b. Chan Channe nell list list c. Sett Settin ing g Pang Panggu gung ng d. Offi Offici cial al pho phone ne lis listt e. Team Team Part Party y Lis Listt
1
Performance Agreement Riders Honorarium, Surat Perjanjian Kerja sama dan Termin Pembayaran Honorarium untuk satu kali penampilan panggung musikal artis dengan durasi minimal 45 menit adalah
Rp 45.000.000,- (Empat Puluh lima juta rupiah)
netto.
Surat Perjanjian Kerja Sama dapat dibuat oleh penyelenggara sebagai pihak pertama berdasarkan panduan teknis yang anda baca ini, dibuat berdasarkan kesepakatan poin-poin yang telah disepakati pihak penyelenggara dan pihak Cokelat (sebagai pihak Kedua). Surat perjanjian kerja sama dapat dibuat oleh penyelenggara diatas kertas polos tanpa kepala surat .
Termin Pembayaran Untuk pementasan pada suatu acara adalah sebagai berikut Termin Pertama Booking fee
Termin Kedua Penandatanganan surat perjanjian kerjasama
Pembayaran ini merupakan tanda pemesanan tanggal dimana penyelenggara berhak atas tanggal yang diinginkan dan hanya berlaku 14 hari setelah diterima. Selanjutnya diikuti dengan penandatanganan surat perjanjian kerjasama Pemenuhan pembayaran hingga 50%, sebagai tanda pihak penyelenggara akan menggunakan jasa artis.
( Full 50% + Transportation budget)
Termin Ketiga 3 hari sebelum keberangkatan ( 100% Fee)
Transfer Via
Bank Permata Cabang Unpar, Bandung, No.3812.614.761 atas nama Ervin Syam Ilyas
Pelunasan menjadi syarat mutlak hadirnya artis sebagaimana telah dituangkan dalam surat perjanjian kerjasama.
Pembatalan harus diberitahukan 20 (duapuluh) hari sebelum penyelenggaraan oleh pihak penyelenggara, dengan akibat penyelenggara harus membayar penuh down payment (50%) dari kesepakatan honor yang harus diterima, dan pembatalan kurang dari 20 (duapuluh) hari sebelum hari penyelenggaraan berakibat penyelenggara harus membayar penuh sesuai dengan nilai kontrak yang telah ditandatangani, . Berbagai bentuk pajak yang berkaitan dengan acara 2
dan penampilan artis untuk acara yang diadakan penyelenggara merupakan tanggungan pihak penyelenggara dan honorarium
tersebut diluar biaya
transportasi dan akomodasi yang harus dikeluarkan pihak penyelenggara untuk menghadirkan penampilan musik Band
COKELAT .
Publikasi Perihal publikasi dimana suatu acara akan mempertunjukkan harus memperhatikan beberapa hal dibawah ini : Materi Publikasi Media Massa Elektronik a. Radio Swasta Komersial
Media Cetak a. Poster & Leaflet b. Media massa Cetak
Deskripsi
1.
Spot 60” dengan materi Waktu dan Tempat Acara
2.
Airplay Lagu dari album The best
Pencantuman Logo Cokelat Sesuai dengan Tipografi dari album Dari Hati, beserta artwork yang ada. Disebarkan seluas Radius 5 Km dari Venue. Penulisan lepas dari Tipografi tersebut diatas harus benar, yaitu C-O-K-E-L-A-T.
Media Outdoor a. Spanduk b. Baligho
Pelaksanaan Selambatlambatnya H-7 Selambatlambatnya H-10
Selambatlambatnya H-15
Sama dengan di atas
Transportasi Jenis Transport
Spesifikasi
kendaraan komersial; kijang baru, Mini Bus + seperti panther, ber A.C., Mobil Box berkaca gelap, kondisi baik. kelas pariwisata minimal 40 reclining seats, A.C., yang dipersiapkan untuk touring Bus Super keperluan Executive (dengan penyesuaian tempat duduk sebanyak empat baris untuk penempatan equipment, dll)
Pesawat Udara
Kelas Bisnis, Plus 800 kg bagasi tambahan plus Airport tax
Stand by for 1. Penjemputan 2. Soundcheck 3. Operasional
Khusus transportasi darat wilayah pulau jawa yang digunakan dari Bandung-kota pertunjukan-Bandung.
Keberangkatan Kepulangan
&
Mobili tas
Keterangan
Dalam kota
4 unit
Antar kota
Antarko ta atau Antar Pulau
1 Unit
40 seats (min)
15 Tiket
Pulang-Pergi
Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin pembayaran yang diatur pada bagian Honorarium, Surat Perjanjian Kerjasama dan termin pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima sebelum keberangkatan ke kota tujuan.
3
Liaison Officer (LO) Diperlukan min 2 orang, 1 LO artis, 1 LO produksi (crew) yang secara bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara) dengan pihak Cokelat. Tugas dari LO tersebut adalah mendampingi Cokelat beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara, mengerti akan aktivitas lapangan yang harus dipenuhi oleh Cokelat dan dilengkapi alat komunikasi dua arah.
Akomodasi
Jenis Akomodas i Hotel Bintang Empat (Minimal)
Deskripsi
Waktu
Fasilitas minimal penginapan adalah hotel bintang Empat atau yang terbaik di kota tersebut.
H-1,
hari H, H+1; (total 3 hari)
Jumlah
8 kamar
Food ‘n Beverages Meal Breakfast
Ready Time Before 08:00
Lunch
Before 12:00
Dinner
Before 19:00
Snack Time
Sound Check
Description Makan pagi di penginapan, sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah rombongan (15 orang) yang ada, ditambah crew transportasi (3 orang) Tempat dan hidangannya diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak jauh dari venue pelaksanaan acara, untuk mempermudah koordinasi pada saat souncheck. dengan jumlah rombongan s.d.a.. Makan malam di penginapan, waktunya sendiri disesuaikan dengan jam penampilan, mengacu kepada waktu makan aktual (disebelah). Jumlah rombongan (15 orang) yang ada, ditambah crew transportasi (3 orang) Makanan ringan untuk seluruh artist & crew yang bertugas pada saat soundcheck dan sebelum penampilan
Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman dengan rincian sebagai berikut : 1. Air minum botol dengan merek dagang Aqua 500 ml sebanyak 5 box / hari 2. Minuman Penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat sebanyak 2 Box / hari
4
Perhatian : Makan dan minuman merupakan masalah yang penting. Apabila penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak Cokelat secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara.
Sound And Lighting Reinforcement Riders General Specification Kapasitas Venue
Tata Suara
Tata Cahaya
Outdoor Indoor Stage Monitor
Min 50.000 watt Min 30.000 watt
75.000 watt 50.000 watt
10.000 watt
-
Daya Genset SANGAT MEMADAI
Guitar Amplification Peavey 5150 Head + Cabinet Marshall JCM 900 Head + Cabinet
2 unit 2 unit
Bass Amplification Ampeg SVT-5 Pro Head + Cabinet (4x10) DI Box
1 unit 1 unit
Wireless Channel Frequency Gitar Edwin Gitar Ernest Bass Ronny
623.350 Mhz 617.100 Mhz 855.900 Mhz
Vocal & Backing Vocal Shure SM Beta 58 microphone (lead) Shure SM Beta 58 microphone (backing)
1 unit 1 unit
Microphone Kit Shure SM 57 Shure SM 58 Drum Microphone kit
2 unit 1 unit 1 Set
Cymbals Sabian / Zildjian
1 Set
Drum Kit Pear Master Custom MMX
DW
Tama Star Classic
5
Standart Drumset 22” Kick 14” Snare 10” Tom 1 12” Tom 2 Tom 3 14” Floor Tom 16” Floor Tom Hi-Hat 10” Splash Cymbal 12” Splash Cymbal 13” Splash Cymbal 16” Crash Cymbal 18” Crash Ride Cymbal 20” Ride Cymbal 20” Chinese Cymbal
1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit
Desk Options
Midas XL 3
TAC SR 9000
Mac kie 8
Allen & Heath
PM 4000
Chanel List FOH dan Monitor CHANNEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
SOURCE kick snare up snare bottom hi-hat tom 1 tom 2 tom 3 flor tom 1 flor tom 2 OH left OH right Drum Loop L Drum Loop R Bass Ronny Bass Ronny Gitar Edwin Gitar Edwin Gitar Ernest
CAPTOR AKG SM 57 SM 57 SM 81 SM 57 SM 57 SM 57 SM 57 SM 57 SM 81 SM 81 D.I D.I D.I D.I D.I SM 57 D.I 6
19 20 21 22 23
Gitar Ernest Lead Vocal Kikan Back Vocal 1 Back Vocal 2 Spare Vocal
SM 57 WIRELESS SM 58 SM 58 SM 58
Monitor / AUX VOCAL KIKAN BASS RONNY GITAR EDWIN GITAR ERNEST DRUM ERVIN BACK. VOCAL EAR MON VOCAL EAR MON INST EFFECT GITAR WEDGE
AUX 1 AUX 2 AUX 3 AUX 4 AUX 5 AUX 6 AUX 7 AUX 8 AUX 9 AUX 10
Perhatian : Channel pada mixer F.O.H. dan Monitor telah disediakan penyelenggara khusus untuk Cokelat dan tidak dapat dipergunakan oleh penampil yang lain. Kondisi panggung dan sound system akan dikonfirmansi oleh Stage manager untuk yang berkaitan dengan kualitas penampilan dan keselamatan artis.
Keamanan Keamanan selama kurun waktu beradanya Cokelat , beserta rombongan, dalam rangka acara yang diselenggarakan meliputi keamanan diri maupun keamanan pribadi maupun peralatan yang dibawa. Perihal keamanan ini menjadi tanggung jawab dari pihak penyelenggara . Adapun yang perlu diperhatikan oleh pihak penyelenggara adalah : 1. Terkoordinasinya personel keamanan yang mencukupi. 2. Tersedianya personel keamanan bagi artis dan Crew 3. Tersedianya ruangan penyimpanan peralatan khusus Cokelat pada venue, yang dapat di kunci dan dapat dijamin keamanannya.
7
Teknis Pelaksanaan Keberangkatan Kedatangan BY
Deskripsi
Keterangan
Bus
1. Anggaran penyewaan bus sudah lunas sebelum keberangkatan ke kota tujuan. 2.Siapnya LO pada penanda yang mudah di temukan (landmark) untuk selanjutnya mendampingi hingga penginapan dan melakukan check in pada resepsionis hotel.
Apabila rombongan tiba pagi hari, maka langsung dipersiapkan untuk sarapan seperti yang telah disebutkan diatas atau disesuaikan dengan waktu makan pada poin F’n B diatas.
Pesawat Udara
1. Tiket Pulang dan pergi sudah siap atau dikirimkan sebelum rombongan berangkat ke kota tujuan (minimum 2 hari sebelum jadwal yang ditentukan. 2.Siapnya LO + keamanan serta personil transportasi sesuai dengan jumlah rombongan pada bandar udara tujuan, untuk melakukan penjemputan. Selanjutnya mengantar hingga penginapan dan melakukan Check in pada resepsionis hotel
S.D.A
Sound Check 1.
Soundcheck dilakukan minimal paling lambat 8 jam sebelum penampilan Cokelat
2.
Crew Cokelat dijemput +/- 30 menit terlebih dahulu oleh LO + keamanan sebelum soundcheck dimulai dan kedatangan Cokelat
untuk
soundcheck akan dikoordinasikan langsung oleh Road Manager Cokelat
yang telah
berada di venue. 3. Waktu yang diperlukan untuk soundcheck adalah 2 Jam dengan kondisi seluruh peralatan sound system yang sesuai dengan technical riders ini telah
terpasang
dan
siap
dipergunakan.
Kesiapan
panggung
akan
dikonfirmasi oleh Stage Manager Cokelat dan apabila belum sesuai dengan kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara mencari jalan keluar yang terbaik bagi acara.
8
4.
Adapaun pada saat soundcheck keadaan panggung maupun venue merupakan kondisi clear area. Penonton dan pihak yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan soundcheck tidak diperkenankan untuk menonton.
5.
Pada saat soundcheck disediakan konsumsi berupa snack (makanan ringan) minuman penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat .
6.
Apabila Soundcheck telah selesai, maka seluruh channel pada mixer F.O.H. maupun monitor tidak diperkenankan untuk diubah-ubah dan channel tersebut tidak diperkenankan untuk digunakan oleh penampil yang lainnya.
7.
LO segera menunjukkan ruangan tempat penyimpanan equipment yang aman & dikofirmasikan
8.
Apabila terjadi overtime pada saat soundcheck, yang disebabkan oleh koordinasi penyelenggara, maka pihak Cokelat tidak bertangung jawab atas keterlambatan acara.
Ruang Tunggu & Backstage Venue harus dilengkapi oleh ruang tunggu artis dan ruang backstage. Adapun ruangtunggu artis khusus Cokelat dilengkapi dengan penyejuk ruangan, cermin dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk Cokelat). Backstage harus tersedia dengan penjagaan dari pihak pelaksana menjelang penampilan agar dapat terhindar dari berbagai hal yang tak diinginkan.
Press Conference & Meet ‘n Greet 1. Acara konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H atau apabila diadakan pada hari-H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum soundcheck. 2. Diadakan dalam suatu ruangan yang telah diatur sebagaimana untuk dilakukan konferensi pers. 3. Penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta. 4. Meet ‘n Greet dilakukan setelah Press Conference dan pelaksanaannya dikoordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi Cokelat.
9
Perhatian : 1 Minggu sebelum acara Jadwal kegiatan harus sudah diterima pihak manajemen Cokelat
Show Time 1. Penjemputan Cokelat didahului dengan penjemputan crew cokelat 45 menit sebelum penampilan dan diikuti oleh Cokelat sebelum dua penampil sebelum cokelat naik keatas panggung atau sekitar 30 menit sebelum penampilan. 2. Penjemputan menggunakan kendaraan penyelenggara dan bukan bus yang membawa rombongan Cokelat. 3. Akses masuk Cokelat bukan merupakan akses penonton atau umum . 4. Tidak seorang pun diperkenankan naik keatas panggung, kecuali Stage Squad Cokelat dan fotografer yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu. 5. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton. 6. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi Cokelat setelah penampilan.
Lain-lain 1. Tiket Komplemen sebanyak 20 buah, sudah harus diterima oleh pihak Cokelat selambatnya pada saat soundcheck. 2. Penyelenggara menyediakan stand untuk penjualan merchandise Cokelat yang pelaksanaanya dikoordinasikan terlebih dahulu bersama-sama pihak Cokelat. 3. Menyediakan Oxycan minimal 5 tabung untuk keselamatan 4. Menyediakan Handuk kecil 1 Lusin
B a n d u n g ,
0 1
J a n u a r i
2 0 0 6
Love Peace & Rock ‘n Roll
C o k e l a t
M a n a g e m e n t
10
