TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA DEL PROYECTO. I.- OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la liquidación físico Financiero del proyectos “CREACIN !E P"EN#E $E%IC"&AR 'NCC !E &A C(C( EC%CC&& !E& !I'#RI# !E '")*"#A+ - E'PINAR . C"'C/, o0ra e1ecutada por la modalidad de administración directa, para determinar el costo final de la o0ra que lue2o de ser transferida al sector o 0eneficiario, correspondiente correspondiente este re2ularice re2ularice la inscripció inscripciónn en los re2istros re2istros p30licos pre4ia declarator declaratoria ia de f50rica f50rica y6o memoria memoria descripti4a descripti4a se23n el caso y se le permita su uso, mantenimiento y conser4ación adecuada( II.- FINALIDAD
7 Compro0ar el cumplimiento cumplimiento de las las +etas Físicas pro2ramadas pro2ramadas en el e8pediente e8pediente t9cnico apro0ado, por cada e1ercicio presupuestal( 7 !etermina !eterminarr el costo costo total total e1ecutado en el cumplimie cumplimiento nto de la meta pro2ramada, pro2ramada, permitiendo permitiendo efectuar efectuar la re0a1a conta0le de la cuenta que re2istra la incidencia de la e1ecución de las o0ras( III.- BASE LEGAL (.
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&ey N7 <==>: <==>: “&ey de ases ases de la la !escentra !escentrali?a li?ación/ ción/ &ey N7 <=>@= <=>@= &ey r25nica r25nica de los los o0ier o0iernos nos Re2ionales Re2ionales(( &ey N7 <=B< &ey &ey que modifica modifica la &ey &ey r25nica r25nica de los o0iern o0iernos os Re2ionales Re2ionales(( &ey N7 <=<B <=<B &ey de estión estión Presupu Presupuestar estaria ia del Estado( Estado( &ey N7 <=
D<=, <>D<=, &ey &ey del Presupu Presupuesto esto de de la Repu0li Repu0lica ca del <(
:(> (&ey N7 <==> &ey r25nica del 'istema Nacional de Control de la la Contraloría eneral de la la Repu0lica( :(B (Resoluci (Resolución ón de Contraloría Contraloría N7 ;B.>>.C ;B.>>.C Normas Normas que Re2ularice Re2ularicenn la E1ecución( E1ecución( :(; (!ecreto &ey N7 <@> &ey de Contrataciones Contrataciones y Adquisiciones Adquisiciones del Estado( Estado( :(;; :(;; (!ec (!ecre reto to 'upr 'uprem emoo N7 ; ;<. <.< <; ;.P .PC+ C+ #e8to 8to nic nicoo rde rdena nado do de la &ey de Cont Contra rata taci cion ones es y Adquisiciones del Estado( :(;< (!ecreto (!ecreto 'upremo 'upremo N7 ;:.<;.PC ;:.<;.PC+ + Re2lamento Re2lamento de la ley de Contratacion Contrataciones es y Adq Adquisic uisiciones iones del Estado( :(;: (Re2lamento eneral de Construcciones( Construcciones( :(;D (!irecti4a ;<[email protected]=:(<: ;<[email protected]=:(<: "so del Plan Conta0le eneral( eneral( :(; (Resolución N7 ;.B=.EF6B:(; ;.B=.EF6B:(; Conse1o Normati4o de Conta0ilidad, Conta0ilidad, aprue0a el plan conta0le( conta0le( :(;@ (Resolución de Contaduría Contaduría N7 @=.B=.EF6B:(; :(;= (Resolución de Contaduría Contaduría N7 ;D:..EF6B:(; IV.- ALCANCE:
Reali?ar la &iquidación física Financiera de la o0ra “CREACIN !E P"EN#E $E%IC"&AR 'NCC !E &A C(C( EC%CC&& !E& !I'#RI# !E '")*"#A '")*" #A+ + - E'PINAR . C"'C/, e1ecutada mediante modalidad de administración directa AGo <;@( V.V.- NORMAS GENERALES H
(; &a 'u0 erencia Infraest Infraestructu ructura ra Pu0lica Pu0lica es un ór2ano descentra descentrali?a li?ado do de la +unicipal +unicipalidad idad !istrita !istritall de 'uycutam0o, que cumple funciones de pro2ramar, or2ani?ar, diri2ir, e1ecutar y 4erificar el proceso de e1ecución de o0ras
( (< &as diferentes su0( 2erencias de la +unicipalidad !istrital de 'uycutam0o, quedan o0li2adas 0a1o responsa0ilidad aprestar todo el apoyo e información necesaria para el me1or cumplimiento de las funciones asi2nadas al E1ecutor de la &iquidación #9cnica Financiera( (: Para los efectos de liquidación de estudios y o0ras, etc( Nin23n funcionario o tra0a1ador de la institución se e8imir5 de responsa0ilidades en el suministro de la información t9cnica.financiera necesaria, tratando de acer pre4alecer el eco o circunstancia de no a0er ocupado el car2o en la 9poca de e1ecución de los tra0a1os a liquidar( (D El e1ecutor de0e cumplir con la o0tención de la licencia de construcción respecti4a, lo que le permitir5 la o0tención de los certificados de conformidad de o0ra y6o memoria descripti4a 4alori?ada se23n sea el casoK estos dos documentos son requisitos para inscri0ir en los Re2istros P30licos de las o0ras e1ecutadas( VI.- MECANICA OPERATIVAH
&a persona Natural o Jurídica, responsa0le de la e1ecución de la &iquidación Física y financiera, en un pla?o no mayor de LDM días calendarios culminada la e1ecución del tra0a1o, el e1ecutor informara a la 'u0 erencia de Infraestructura P30lica so0re la &iquidación física y financiera “4erificación de los tra0a1os e1ecutados de la o0ra y la recepción de la misma, ad1untando documentos #9cnicos, Financieros y Administrati4os en el informe/ se23n modelo en el ane8o N7 ;( @(; Inform !"r" #" $r%f%&"&%'n ( R&!&%'n ) #o* Tr"+",o* H El e1ecutor de0er5 de presentar la si2uiente información, conforme el ane8o N7 documentos t9cnicos si2uientesH E8pediente #9cnico Inicial E8pediente #9cnico Final . +emoria !escripti4a . +etrado final de los tra0a1os e1ecutados y 4alori?ados . +etrado de las partidas físicas adicionales( . +etrado de las partidas físicas reducidas( . 'aldo de materiales 4alori?ados en o0ra( . +ateriales que adeuda la o0ra( . +ateriales otor2adas a otras o0ras en calidad de pr9stamo( . Equipos e implementos adquiridos para la o0ra( . Especificaciones t9cnicas de las partidas e1ecutadas . Planos de replanteo o finales de o0ra(
; ad1untando los
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Cuaderno de 0ra Cuaderno de control de materiales, Control de %oras +aquina, etc( File de 0ras( !ocumentos 'ustentatorios de 2astoH Copias de Compro0antes de Pa2o, con sus respecti4as rdenes de Compra, PEC'A', rdenes de 'er4icios, rdenes de #ra0a1o, Planillas, Contratos etc(
El Responsa0le de la 'u0 erencia de Infraestructura P30lica, pre4ia re4isión y conformidad del informe final, remitir5 toda la documentación a la erencia +unicipal Lse23n correspondaM en un pla?o m58imo de LM días 50iles a tra49s del documento, indicando que los tra0a1os e1ecutados se encuentran en condición de ser 4erificados y recepcionados por la Comisión de Recepción y &iquidación de 0ra( . Nom%n"&%'n ) #" Com%*%'n ) #" !"r/ T0&n%&"
El e1ecutor de0er5 contar necesariamente con la participación de un In2eniero Ci4il cole2iado y 50il para e1ercer la profesión, asimismo un Contador P30lico Cole2iado 50il para e1ercer la profesión, quienes ser5n los responsa0les t9cnicos de la &iquidación Física y Financiera( VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS. •
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&a &iquidación Físico.Financiera de una o0ra, Est5 definida como acción final que es o0li2atorio reali?ar, al a0er concluido los tra0a1os físicos de las o0ras, ya sea como &iquidación Final Lo0ra concluida apta para su puesta en ser4icioM, o como &iquidación Parcial Lo0ra inconclusa, inter4enida o parali?ada por causales presupuestales u otrasM( El e1ecutor re4isar5, anali?ar5 y confrontar5 t9cnicamente lo 4erificado físicamente en la o0ra, con el resultado de la información físico y financiera presentada por las oficinas t9cnicas y Administrati4as so0re el detalle de los 2astos que demandó la e1ecuciónK o0teni9ndose el costo real de la o0ra, e4alu5ndose el proceso constructi4o y el mane1o presupuestal(
1.2 P#"3o ) E,&4&%'n ) #" L%54%)"&%'n:
El e1ecutor reali?ara la &iquidación física y Financiera de las o0ras nominadas en un tiempo no mayor de : días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con dico fin( El Informe de la &iquidación comprender5 aspectos t9cnicos y financieros, su contenido referencial ser5 de acuerdo al Formato del ane8o N7 <( 1. R*!on*"+#* !"r" #" ,&4&%'n ) #" L%54%)"&%'n F6*%&" F%n"n&%r" ) #" O+r". R*!on*"+%#%)") ) #" !"r/ f6*%&".
&a liquidación física de la o0ra citada a4alado por un In2eniero Ci4il la misma que de0e contener los si2uientes documentos( L%54%)"&%'n f6*%&"7 &om!rn)%n)o:
. . . . . . . . . . .
Informe Final de o0ra( +etrados Finales de o0ra, incluyendo adicionales y reducción de las partidas( !eclaratoria de F50rica y6o +emoria !escripti4a 4alori?ada( +emoria !escripti4a( Especificaciones #9cnicas( 'aldos de materiales de o0ra Planos de Replanteo( Cuaderno de o0ra( Cuaderno de Control de +ateriales( E8pediente #9cnico ori2inal apro0ado( File de 0ra(
R*!on*"+%#%)") ) #" P"r/ F%n"n&%r".
&a &iquidación Financiera estar5 a4alada por un contador p30lico cole2iado la misma que de0er5 contener lo si2uienteH . El cuadro analítico de 2asto, e1ecutados por específica de 2astos, por cada aGo que duro la e1ecución de la o0ra( . 'aldo de materiales en almac9n( . ienes en tr5nsito( . Anticipo y encar2os( . &a liquidación de0er5 reali?arse 0a1o responsa0ilidad de acuerdo a la e1ecución de 2astos 1.8 T0&n%&o*7 F%n"n&%ro* ( A)m%n%*/r"/%$o*:
Con la finalidad de uniformi?ar el proceso de &iquidación #9cnica y Financiera de las 0ras e1ecutadas por la modalidad de Administración !irecta, se descri0e a continuación los !ocumentos #9cnicos, Financieros y Administrati4os necesarios para &iquidar las 0ras( ;( <( :( D( ( @( =( >( B( ;( ;;( ;<( ;:( ;D( ;( ;@(
e8pediente t9cnico inicial apro0ado( e8pediente t9cnico de o0ras adicionales apro0ados resolución de apro0ación de e8pedienteLsM t9cnicosLsM( resolución de desi2naciones( #itulo de Propiedad de terreno( Autori?ación para el inicio de e1ecución de la o0ra( Acta de inicio de o0ra( Informe final del corte de o0ra o &iquidación Física L de0e contener declaración de Fa0rica, o memoria descripti4a 4alori?adaM &iquidación financiera, ad1unto los documentos sustentatorios Lcompro0antes de pa2o con sus respecti4as rdenas de compra, PEC'A, ordenes de ser4icio, ordenes de tra0a1o, planilla de pa2o, etc(M &i0reta de tiempo( Cuaderno de o0ra de0idamente le2ali?ado( Acta de de4olución de saldo de materiales al almac9n( Planos de replanteo( Resultado de An5lisis LcertificadosM de los diseGos de e1ecutados( Copia del NEA LNota de Entrada de Almac9nM por material rein2resado( tros documentos que el residente considere pertinente LespecificarM(
1.9 Co*/o rfrn&%"#:
El costo referencial para e1ecución de la &iquidación Físico Financiera de la o0ra E1ecutada, por la Administración !irecta, por la 'u0 erencia de Infraestructura P30lica, asciende a la suma de 'EI' +I& C%CIEN#' N$EN#A CN 6; '&E' L@,>B(M( 1. Form" ) P";o:
El pa2o se reali?ara de la manera si2uienteH . ;O a la entre2a y apro0ación de las &iquidaciones(
