Tata Cara Penginputan Dan Pengenalan Fitur Aspak Edisi 3

ASMARANTO PRAJOKO ASMARANTO (KOKO) Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan RI

ASPAK

Aspak.yankes.kemkes.go.id

Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan yang selanjutnya disingkat ASPAK ASPAK adalah suatu aplikasi berbasis web yang menghimpun data dan menyajikan informasi mengenai Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan

KEBIJAKAN/PROGRAM 1. Inpres Inpres No 3 Tahu ahun n 2003 2003 tent tentang ang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-government 2. KMK No Nomor mor 837 837/Me /Menke nkes/S s/SK/V K/VII/ II/ 2007 tentang Pengembangan SIKNAS Online) 3. PM PMK K Nomo Nomorr 31 Tah Tahun un 201 2018 8 tentang Aplikasi Sarana, Prasarana & Alat Kesehatan 4. Sur Surat at Eda Edaran ran Nom Nomor or : HK.0 HK.02.0 2.02/ 2/ V/1243/2018 tentang Pengisian Aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan(ASPAK) bagi Fasilitas Pelayanan Kesehatan

TUJUAN

Membantu inventarisasi & pemetaan Sarana, Prasarana, & Alat Kesehatan pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan Memberikan panduan dalam pembinaan & pengawasan terhadap pemenuhan Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan oleh Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; dan

Mendukung akreditasi Fasilitas Pelayanan Kesehatan

*

*

Akuntabilitas kinerja

*

Aksesibilitas terhadap data SPA

*

Pengambilan keputusan berdasarkan evidence based kondisi kond isi SP SPA A

*

Pengintegrasian data SPA untuk usulan kebutuhan perencanaan pelayanan kesehatan

*

Kebutuhan Kebu tuhan akan informasi yang cepat dan up to date. date.

Penilaian pemenuhan standar dan perizinan

Mutu Pelayanan

*

MANY MORE

ASPAK dapat diakses oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, Kab/Kota, BPFK/Institusi Penguji, Rumah Sakit/Puskesmas, dan Labkes yang kesemuanya harus memiliki account yang disediakan oleh admin Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan RI

! Untuk username Rumah Sakit menggunakan Kode Rumah Sakit yang diberikan ketika registrasi Rumah Sakit di Kementerian Kesehatan(RS Online) !Untuk password standar(awal) adalah 123456

http://aspak.yankes.kemkes.go.id

ADALAH FITUR UNTUK : ! YANG MENAMPILKAN INFORMASI KEGIATAN, NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN, VENDOR & MERK !UNTUK MENDOWNLOAD PERATURAN/JUKNIS/ MANUAL BOOK !INFORMASI LAINNYA

Buku Manual Aspak ada pada bagian paling bawah halaman ini

Fitur untuk mengetahui fungsi alat kesehatan dan merk, vendor/penyedia yang ada di Indonesia

Fitur untuk mencari vendor/distributor alat kesehatan di Indonesia

Fitur untuk mencari merk2 alat kesehatan yang ada di Indonesia

Klik Aplikasi ASPAK untuk masuk kedalam ASPAK

MASUKKAN AKUN YANG DIMILIKI (SESUAI DENGAN KODE RS MASING2)

ADALAH FITUR PROFIL USERNAME YANG BERISIKAN DATA – DATA : !PASSWORD (mengganti password) !NAMA PENGGUNA !JABATAN ! ALAMAT !NO TELEPON

PENGISIAN PROFIL & PENGGANTIAN PASSWORD



ISI DENGAN NAMA PENGINPUT ASPAK

GANTI PASSWORD DENGAN KODE YANG MUDAH DIINGAT

ADALAH FITUR YANG BERFUNGSI UNTUK MENGISI, MERUBAH & MENGHAPUS DATA ASPAK YANG TERDIRI DARI : !GEDUNG !SARANA !PRASARANA ! ALAT KESEHATAN !SDM !LAPORAN !KALIBRASI

FITUR PENGISIAN, PENGHAPUSAN & PENGEDITAN DATA ASPAK

FITUR DATA UTAMA UNTUK MENGINPUT/EDIT/ MENGHAPUS

PENGISIAN DATA UMUM

PENGISIAN DATA UMUM

FITUR UPDATE UNTUK MENGINPUT/EDIT/ MENGHAPUS

PENGISIAN DATA UMUM

KHUSUS UNTUK KELAS, HANYA KEMENKES YANG BISA MERUBAH DATANYA, SILAHKAN HUB. KEMENKES, BILA DITEMUKAN KESALAHAN PADA DATA KELAS ANDA

CARA MENCARI TITIK KOORDINAT (longitude & latitude) RUMAH SAKIT 1.

Pastikan kita berada di Rumah Sakit yang akan diisi data koordinat

2.

Pastikan ada jarinngan internet

CARI MELALUI GOOGLE MAP

KLIK TAMPILKAN LOKASI ANDA/ TANDA TITIK(BULATAN

KLIK LOKASI ANDA(TITIK BIRU) DENGAN JARI MANIS PADA MOUSE SEHINGGA MUNCUL PILIHAN INI

KLIK ADA APA DISINI/WHATS ON HERE

COPY ATAU CATAT LONGITUDE DAN LATITUDE YANG ADA & TULISANKAN PADA DATA UMUM

MENGINPUT DATA GEDUNG

KLIK TAMBAH DATA GEDUNG UNTUK MENGISI DATA GEDUNG YANG DIMILIKI


Input luas tanpa memakai desimal (tanpa titik ataupun koma), bila ada luasan yg angkanya desimal, tuliskan pada keterangan

KETIKAN NAMA GEDUNG YANG ADA ATAU BERI NAMA GEDUNG2 YANG DIMILIKI SESUAI FASILITAS

Klik Image untuk memasukkan foto gedung


Cari dimana file foto gedung kita simpan, lalu klik file tsb


Atau memasukkan foto melalui alamat/link PUSTAKA DIGITAL

Klik simpan bila sudah muncul foto gedungnya

PUSTAKA DIGITAL ADALAH FITUR UNTUK MENYIMPAN GAMBAR/FOTO2 YANG AKAN DITAMPILKAN PADA SAAT PENGISIAN GEDUNG, ALAT ATAUPUN DOKUMEN

KLIK FOLDER UNTUK MEMBUAT NAMA FOLDER BARU, DISESUAIKAN DENGAN ISI FILE GAMBAR/FOTO2NYA

KLIK SIMPAN BILA SUDAH

TULISKAN NAMA FOLDER SESUAI ISI GAMBAR/ FOTO2NYA

KLIK FOLDER YANG BARU DIBUAT UNTUK MEMASUKKAN FILE2 GAMBAR/FOTO2

KLIK FILE UNTUK MEMASUKKAN GAMBAR/ FOTO2 KEDALAM FOLDER

KLIK IMAGE UNTUK MENCARI FILE GAMBAR/ FOTO PADA KOMPUTER/ LAPTOP

KLIK FILE GAMBAR/FOTO YANG INGIN KITA SIMPAN DALAM PUSTAKA DIGITAL

BERI NAMA FILE TERSEBUT (RENAME ), LALU KLIK SiMPAN BILA SUDAH SELESAI

KLIK 2X UNTUK MENAMPILKAN GAMBAR/FOTO SERTA LINK GAMBAR SALIN/COPY ALAMAT LINK GAMBAR TERSEBUT, NANTI TEMPELKAN/PASTE PADA TEMPAT FITUR GAMBAR/FOTO GEDUNG ATAUPUN ALAT KESEHATAN


KLIK TAMBAH DATA GEDUNG UNTUK MENGISI DATA GEDUNG YANG DIMILIKI

MENGINPUT DATA SARANA (SESUAI STANDAR ACUAN)



HILANGKAN TANDA CENTRANG

Pilih JUMLAH SARANA yang dimiliki

Klik simpan bila telah selesai


BERI TANDA CENTRANG

Langsung klik simpan, bila tidak memiliki

MENGINPUT DATA SARANA (DILUAR STANDAR ACUAN)

FITUR PATERN UNTUK MENAMBAHKAN DATA DILUAR STANDAR ACUAN


KLIK PELAYANAN YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA


KLIK SARANA YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA

Lalu klik simpan, bila sudah


K E T I K A S A R A N A YA N G DI TAMBA HKA N SU DAH MUNCUL, LANGSUNG UPDATE DATANYA IKU TI CA RA PENGISIAN SARANA SEPERTI SEBELUMNYA

MENGINPUT DATA PRASARANA (SESUAI STANDAR ACUAN)



I S I D E N G A N AN GK A TANPA TITIK ATAU KOMA

HILANGKAN TANDA CENTRANG

PILIH SESUAI SATUANNYA


BERI TANDA CENTRANG

MENGINPUT DATA PRASARANA (DILUAR STANDAR ACUAN)

FITUR PATERN UNTUK MENAMBAHKAN DATA PRASARANA DILUAR STANDAR ACUAN


KLIK JENIS PRASARANA YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA


KLIK PRASARANA YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA


KETIKA PRASARANA YANG DI TAMBA HKA N SU DAH MUNCUL, LANGSUNG UPDATE DATANYA IKU TI CA RA PENGISIAN PRASARANA SEPERTI SEBELUMNYA

MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN (SESUAI STANDAR ACUAN)

SARANA/RUANGAN YG DIMILIKI, KLIK UNTUK MENGISI ALATNYA

YANG ARTINYA KETIKA MENGISI SARANA, MENYATAKAN TIDAK MEMILIKI SARANA TSB(SEHINGGA DICORET), UNTUK MENGHILANGKAN CORETAN TSB, KEMBALI KE FITUR PENGISIAN SARANA, DAN DIRUBAH MENJADI MEMILIKI ATAU TAMBAHKAN SARANA SENDIRI BILA TIDAK ADA RUANGAN tsb PADA PILIHAN SARANA YANG ADA (LIHAT HAL. 51)


KLIK TRIAGE UNTUK MEMUNCULKAN PENGINPUTAN ALKES


FITUR Open

Data UNTUK MENGINPUT/EDIT/ MENGHAPUS


KLIK

UNTUK MENGINPUT/EDIT & MENGHAPUS


NO SERI WAJIB DIISI

*TDK BISA DISIMPAN KETIKAN LALU TUNGGU SAMPAI MUNCUL MERKNYA, PILIH / KLIK MERK & JENIS ALAT YANG SESUAI, BILA TIDAK ADA KLIK UNKNOWN & TULISKAN MERK tsb DALAM KETERANGAN

MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN (SESUAI STANDAR ACUAN) NAMA DISTRIBUTOR & NO IZIN EDAR OTOMATIS AKAN MUNCUL KETIKA MERK & TYPE ALAT ADA DALAM PILIHAN

KETIKAN LALU TUNGGU SAMPAI MUNCUL TYPENYA, PILIH / KLIK TYPE ALAT YANG SESUAI, BILA TIDAK ADA KLIK UNKNOWN & TULISKAN TYPE tsb DALAM KETERANGAN


KETIKKAN LINK PUSTAKA DIGITAL(lihat hal. 31) GAMBAR ALAT TERSEBUT DISIMPAN UNTUK MEMASUKKAN GAMBAR, SETELAH SELESAI KLIK GAMBAR

PILIH SESUAI KONDISI ALAT YANG SEBENARNYA (TIDAK BEROPERASI = KONDISI BAIK, TETAPI ALAT TIDAK DIPERGUNAKAN) (TIDAK BERFUNGSI = TIDAK MEMILIKI)

ATAU KETIKKAN LINK WEBSITE GAMBAR ALAT (BILA MEMILIKI) DISIMPAN UNTUK MEMASUKKAN GAMBAR, SETELAH SELESAI KLIK GAMBAR


ADALAH TAHUN ALAT TERSEBUT RUSAK/TIDAK BEROPERASI LAGI

PILIH SESUAI SUMBER ANGGARAN PEMBELIAN ALATNYA (SWASTA = BLU/ SWADANA)

N A P M

HARGA WAJIB DIISI, TANPA TANDA BACA (BILA TIDAK ALAT, SILAHKAN DIESTIMASIKAN SENDIRI PERKIRAAN HARGA BELINYA

MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN (SESUAI ST STANDAR ANDAR ACUAN)

KLIK GAMBAR BILA TIDAK MEMILIKI ALAT


KLIK OK BILA TIDAK TERSEDIA ALAT TERSEBUT


WARNA HITAM ARTINYA MEMILIKI ALAT TERSEBUT

WARNA MERAH ARTINYA TIDAK MEMILIKI ALAT TERSEBUT


FITUR UNTUK MENAMBAHKAN ALAT YG SAMA BILA JUMLAHNYA LEBIH DARI 1, KLIK TAMBAHKAN, LALU IKUTI PROSES PENGISIAN ALAT SEBELUMNYA

FITUR UNTUK MENAMBAHKAN ALAT YG BERBEDA DILUAR STANDAR ACUAN

MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN (DILUAR STANDAR ACUAN) PENAMBAHAN ALAT TIDAK BISA DIINPUT SECARA MANUAL, TAPI HARUS DIKLIK DARI PILIHAN YANG ADA

LALU IKUTI TATA CARA PROSES PENGISIAN ALAT SEBELUMNYA

KETIKAN BEBERAPA HURUF NAMA ALAT YANG DIMILIKI, LALU PILIH KETIKA MUNCUL NAMA ALAT YANG DIMILIKI (BILA TDK MUNCUL ATAU ADA DALAM PILIHAN HUB. ADMIN), PASTIKAN JARINGAN INTERNET BAIK & NAMA ALAT SUDAH BENAR ATAU CARI NAMA LAIN DARI ALAT TERSEBUT


FITUR UNTUK MENAMBAHKAN ALAT YG SAMA BILA JUMLAHNYA LEBIH DARI 1 BILA TIDAK ADA RUANGANNYA DALAM PILIHAN, SILAHKAN TAMBAHKAN RUANGANNYA PENGINPUTAN SARANA DILUAR STANDAR ACUAN (LIHAT HAL. 51)

FITUR UNTUK MENAMBAHKAN ALAT YG BERBEDA DILUAR STANDAR ACUAN

MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN (DILUAR STANDAR ACUAN ALAT & RUANGAN)

FITUR PATERN UNTUK MENAMBAHKAN RUANGAN/SARANA UNTUK PENGISIAN DATA ALAT KESEHATAN DILUAR STANDAR ACUAN ALAT & RUANGAN


KLIK PELAYANAN YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA

KLIK SARANA YANG MAU DITAMBAHKAN KARENA TIDAK ADA

SETELAH SELESAI KLIK TAMBAH DATA


SETELAH RUANGAN / SARANA YANG TIDAK ADA SUDAH DITAMBAHKAN(MUNCUL), LANJUTKAN PENGINPUTAN DATA ALAT KESEHATAN SAMA SEPERTI PENGINPUTAN DATA ALAT KESEHATAN DILUAR STANDAR ACUAN

MENGINPUT DATA PERIZINAN

KLIK DATA PERIZINAN UNTUK MEMASUKKAN BUKTI SERTIFIKAT UNTUK PRASARANA/ALAT YANG HARUS MEMILIKI IZIN


KLIK TANDA UNTUK MENGUPLOAD SERTIFIKAT/DOKUMEN DALAM FILE PDF ( maks. 2 MB)


CARI DIMANA FILE PDF SERTIFIKAT/DOKUMEN KITA SIMPAN, LALU KLIK FILE tsb ( maks. 2 MB)


KLIK FILE SETELAH TERUPLOAD


ISI MASA BERLAKU PERIZINAN KEMUDIAN KLIK SIMPAN ( maks. 2 MB) SETELAH TULISAN FILENYA HILANG


TAMPILAN KETIKA SUDAH TERUPLOAD / TERSIMPAN

MENGINPUT SURVEY PERTANYAAN




JAWAB PERTANYAAN SESUAI DENGAN KONDISI YANG ADA


HASIL PENGISIAN ADALAH ADA/ TIDAK ADA SESUAI DENGAN KONDISI YANG ADA

MENGINPUT SUMBER DAYA MANUSIA

KLIK TAMBAH DATA SDM UNTUK MENGISI

MENGINPUT SUMBER DAYA MANUSIA

ISI MULAI DARI PENDIDIKAN MENENGAH ATAS, LALU DILANJUTKAN SAMPAI PENDIDIKAN AKHIR

ISI SEMUA TUGAS ATAUPUN YANG DIBERIKAN ISI KETIKA PERTAMA KALI BEKERJA/TMT CPNS

SETELAH SELESAI KLIK SIMPAN

MENGINPUT ASPAK SECARA OFFLINE MELALUI EXCEL

KLIK iMPORT DATA UNTUK MENGUPLOAD DATA ASPAK MELALUI EXCEL(OFFLINE)


KLIK DOWNLOAD FORMAT ALKES UNTUK MENDAPATKAN FORMAT ISIAN ASPAK

CONTOH FORMAT EXCEL ISIAN DATA ASPAK


KLIK UPLOAD FORMAT ALKES UNTUK MENCARI FILE HASIL ISIAN EXCEL KEDALAM ASPAK

CONTOH UPLOAD ISIAN DATA ASPAK MELALUI EXCEL

CARI FILE EXCEL HASIL ISIAN ASPAK YANG AKAN DIUPLOAD

CONTOH UPLOAD ISIAN DATA ASPAK MELALUI EXCEL

KLIK PELAPORAN UNTUK MELAPORKAN KTD ALKES

KLIK IMPORT UNTUK MENGIRIMKAN HASIL ISIAN EXCEL

HAL YANG PERLU DILAPORKAN DALAM ASPAK

1.

KTD YANG DISEBABKAN KARENA PERALATAN KESEHATAN

2.

PRODUK BARU TAPI KUALITAS ALAT KESEHATAN MERAGUKAN DAN BERPOTENSI BERBAHAYA BAGI PASIEN ATAU PENGGUNA

PELAPORAN KTD ALAT KESEHATAN

KLIK TAMBAH KTD UNTUK MELAPORKAN ALKES YANG BERMASALAH


CARI ALAT DIRUANGAN MANA, LALU KLIK UPDATE DATA UNTUK MELAPORKAN ALAT YANG DICURIGAI DAPAT MENYEBABKAN KTD


KLIK KTD UNTUK MELAPORKAN ALKES YANG DICURIGAI BERMASALAH


KETIKAN NAMA PETUGAS YANG MELAPORKAN, TANGGAL KEJADIAN DAN TERAKHIR KRONOLOGIS KEJADIANNYA




SETELAH DISIMPAN, HASILNYA BELUM LANGSUNG TERKIRIM(MASIH DRAFT), TAPI MASIH DIBERI WAKTU UNTUK MEMINTA PERSETUJUAN PIMPINAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM LAPORAN TSB DIKIRIM KE KEMENKES

SETELAH LAPORANNYA SUDAH BENAR, KLIK UPDATE DATA UNTUK MENGIRIMKAN LAPORAN KE KEMENKES


KLIK/PILIH PUBLISH LAPORAN UNTUK MENGIRIMKAN




KLIK STATUS PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STATUS KALIBRASI DI ASPAK

PUBLISH = SUDAH TERKIRIM KE KEMENKES

PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STATUS KALIBRASI DI ASPAK

KLIK TAMBAH DATA PERMOHONAN KALIBRASI


KLIK + UNTUK MENAMBAHKAN ALAT YANG AKAN DIKALIBRASI


PILIH BPFK/ INSTITUSI PENGUJI YANG AKAN MELAKUKAN KALIBRASI


PILIH TANGGAL PERMOHONAN KALIBRASI


MASUKAN NAMA DAN NOMOR SURAT

KLIK SIMPAN BILA SELESAI


STATUS WAITING MENUNGGU JAWABAN DARI BPFK/ INSTITUSI PENGUJI UNTUK KESANGGUPAN/TIDAK SERTA JADWAL PELAKSANAAN

PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STA STATUS KALIBRASI KALI BRASI DI ASPAK ASPAK

KLIK STATUS KALIBRASI UNTUK MELIHAT HASIL KALIBRASI

PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STA STATUS KALIBRASI KALI BRASI DI ASPAK ASPAK

PROSES SELANJUTNYA MENJADI TANGGUNG JAWAB ATAU BAGIAN BPFK/INSTITUSI PENGUJI (HUBUNGI BPFK/ INSTITUSI PENGUJI YANG MELAKUKAN KALIBRASI KLIK DATA MAPPING UNTUK MELAKUKAN PENCETAKAN DAN MELIHAT HASIL PENGISIAN ASP AS PAK

MELIHAT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK

KLIK TUKAR VERSI CETAK UNTUK MENAMPILKAN FITUR/ TOMBOL PRINT/ CETAK

MELIHAT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK

KLIK PRINT UNTUK MENCETAK/ MENGEPRIT HASIL PENGISIAN DATA ASPAK

MENGEPRINT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK

KLIK PRINT UNTUK MENCETAK/ MENGEPRIT HASIL PENGISIAN DATA ASPAK

MENANYAKAN DAN MEMBERI MASUKAN

KLIK TANYA JAWAB UNTUK MENAMPILKAN FITUR BERTANYA ATAUPUN MEMBERIKAN MASUKAN


KLIK AJUKAN PERTANYAAN UNTUK MENULISKAN


KETIKAN PERTANYAAN ATAUPUN MASUKAN KEDALAM KOLOM YANG TERSEDIA KLIK SUBMIT SETELAH SELESAI

UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT SILAHKAN HUBUNGI KONTAK PERSON *

HENDRIK

: 081310271933

*

HOSEN

: 081317632527

*

SUDUNG

: 081311323659

*

KATERINE

: 081210281198

*

AYU

: 085643284557

*

FAISAL

: 081297691048

*

REZA

: 081227773227

*

FERDI

: 081317119405

*

NOVI

: 082393479068

*

BADRI

: 085885216316

*

KOKO

: 08129610467

KEMENKES

Tata Cara Penginputan Dan Pengenalan Fitur Aspak Edisi 3

Recommend Documents