Octane Service Station El 15 de marzo, Julio Trevino firmó un contrato de arrendamiento para operar una estación se servicio propiedad de Octane Oil Company (de aquí en adelante, simplemente Octane). Treviño se había puesto en contacto con el jefe regional de ventas de Octane en respuesta a un anuncio en el que se solicitaban candidatos “con 25.000 dólares para invertir” para arrendar y operar una nueva estación de servicio Octane. Trevino había sido capaz de acumular aproximadamente 32.000 dólares con fines inversores gracias a una herencia de 25.000 dólares y a ahorros del sueldo de 865 dólares semanales que ganaba como gerente de una gasolinera que operaba como un departamento independiente de los almacenes de J.C. Penney. La mayor parte de sus 32.000 dólares los tenía en valores del estado. El jefe regional de ventas de Octane quedó muy bien impresionado con las cualidades personales y financieras de Trevino y, tras varias entrevistas, firmaron un acuerdo de arrendamiento. Durante una de estas reuniones, el jefe de ventas info rmó a Trevino de que la nueva gasolinera estaría lista para ser ocupada el 1 de mayo, con un coste total de la inversión de 300.000 dólares. De esta cantidad, 100.000 dólares ya habían sido pagados por los terrenos, y un total de 200.000 dólares se gastarían en un edificio que sería “útil durante unos cuarenta años”. Al analizar el potencial de beneficios, el jefe de ventas señaló que el programa nacional de publicidad de Octane y el atractivo de la gasolinera para el consumidor “representarán para usted el equivalente a 30.000 dólares de un fondo de comercio que garantizaría una clientela”. El acuerdo de arrendamiento estipulaba estipulaba que Trevino pagaría una renta de 1.250 dólares mensuales por la gasolinera más 0,04 dólares por cada galón de gasolina suministrada por Octane, además de su precio. También se firmó otro acuerdo por el cual Octane aceptaba vender, y Trevino comprar, ciertas cantidades mínimas de gasolina y otros productos de automoción para la operación de la estación de servicio. Como garantía y pago anticipado de ciertas obligaciones que no tardarían en contraer con Octane, se requirió a Trevino que depositara 20.000 dólares a Octane en el momento de firmar el arrendamiento. Las deducciones de los 20.000 dólares del depósito se aplicaron de la siguiente manera:
El equipo, que incluía gastos hidráulicos, un cargador de baterías, aparatos de puesta a punto y pistolas de aceite y grasa, pasó a ser propiedad de Trevino. Un representante de la empresa petrolera declaró que estos equipos tendrían vida útil alrededor de cinco años. El saldo no pagado de 10.300 dólares, y que no devengaba intereses, que Trevino debía a Octane por los equipos, se pagaría en cinco plazos semestrales de 2.060 dólares. El primero de dichos pagos se haría efectivo el 1 de noviembre. Los 2.755 dólares restantes de los 20.000 depositados originalmente en Octane se devolvieron a Trevino el 30 de abril. Depositó este dinero en cuenta corriente especial que había abierto para las operaciones de la gasolinera. Justo antes de abrir el negocio el 1 de mayo, Trevino convirtió algunos títulos del Estado adicionales en 7.000 dólares en efectivo, que también puso en la cuenta de la estación de servicio. Antes del 1 de mayo extendió los siguientes cheques: 1.650 dólares por muebles de oficina que tenían una duración estimada de diez años, y 900 dólares por una póliza de seguro de incendio y accidentes que cubría un periodo de un año a partir del 1 de mayo. El 30 de abril, Trevino transfirió 200 dólares a la cuenta corriente de la gasolinera. Trevino tenía la intención de depositar en el banco todo el efectivo que hubiera al cierre de cada día de negocio, salvo 200 dólares. El balance de la cuenta corriente de la gasolinera al inicio del negocio era, por tanto, de 7.005 dólares. Además Trevino tenía 2.700 dólares en una libreta de ahorro. El 1 de mayo e inauguró la gasolinera. En un esfuerzo por crearse una clientela, Trevino trabajaba 60 horas semanales, frente a las 40 de su anterior empleo. Además, empleó a otras tres personas a tiempo completas o parciales. Trevino estaba razonablemente satisfecho con la clientela que había logrado crear durante los dos primeros meses. No obstante, a finales de junio creyó conveniente examinar más cuidadosamente la evolución de su nueva empresa. Trevino pensaba que debía registrar sus progresos y su posición actual en una forma que fuera útil no solo en el momento presente, sino también con fines comparativos en el futuro, tal vez en intervalos semestrales con final el 30 de junio y el 31 de diciembre.
Los 500 dólares anotados en los cobros al contado como alquiler del área de aparcamiento procedían de un establecimiento adyacente que utilizaba una parte de los terrenos de la gasolinera como aparcamiento para algunos de sus empleados. El alquiler recibido cubría un periodo que se extendía del 15 de mayo al 15 de julio. Además del registro de los cobros y pagos al contado, llevaba una lista detallada de las cantidades de dinero que adeudaba o le adeudaban otros individuos o empresas. Un análisis de estos registros reveló que una acomodada viuda amiga de la familia de Trevino, que prefería pagar al crédito, debía 143 dólares en concepto de gasolina, aceite y puesta a punto de su automóvil. Asimismo, en la noche del 30 de junio uno de los empleados realizó el encerado de un coche de un cliente habitual que estaba de viaje y no podía recoger su automóvil hasta el 3 de julio. Trevino había presupuestado 56 dólares por este trabajo. Trevino recordó que, cuando trabajaba en una agencia de automóviles, había oído que era una buena práctica establecer una provisión para deudores impagados equivalente al 2% de todas las cuentas pendientes. Trevino también había anotado el hecho de que su familia y él habían utilizado gasolina y aceite de la estación de servicio por valor de 101 dólares a precio de venta, por los cuales no se había efectuado ningún pago. Aproximadamente se habían pagado unos 79 dólares a Octane Oil company por esta mercancía. Un nuevo resumen de sus registros reveló las siguientes facturas no pagadas resultantes de las operaciones de junio:
Los empleados de la estación de servicio habían recibido su última paga el sábado, 28 de junio, por los servicios prestados hasta la noche del sábado. El sueldo ganado los días 29 y 30 totalizarían 232 dólares y se incluirían en la nómina del sábado siguiente. Trevino realizó un inventario físico durante la noche del 30 de junio, y encontró existencias de gasolina, aceite para motor, grasa, neumáticos, baterías y accesorios que habían costado 10.018 dólares. A continuación halló la diferencia entre la gasolina vendida de acuerdo con los indicadores de las bombas más el stock de gasolina existente al final del periodo, por un lado, y por el otro, el stock, de gasolina inicial más los pedidos que le habían sido servidos. De esta manera determinó que las pérdidas debido a la evaporación, los cambios de temperaturas, el desperdicio y otras causas totalizaban 302 galones de gasolina, cuyo coste estimaba en 360 dólares. A finales de junio, el hijo casado de Trevino se percató de que, debido a una prolongada enfermedad, no podría pagar 192 dólares de intereses y 800 dólares del pago principal de un préstamo bancario de 2.400 dólares. Trevino, que había garantizado este préstamo, se veía obligado a efectuar este pago el 1 de julio.
1. Preparar un balance de la estación de servicio de Trevino entre el 1 de mayo y el 30 de junio, y una cuenta de resultados de dicho periodo.
Asignatura: presupuesto y control Alumna: Mirian Suyapa Rodríguez García Cuenta: 200710810129 Tema: Caso 3 Octane Service Station Catedrático: Ing. José Armando Hernández Gabriel Hora de clase: 5:40 pm - 6:20pm San Pedro sula, 30 de Noviembre del 2015, Honduras
