NAMA: MONICA JULIANI KELAS : 2 EA 27 NPM : 14211601
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
TANYA JAWAB 20 SOAL
Bpk. NURHADI 1
1. Mengapa MSDM semakin penting padahal alat-alat canggih semakin banyak ? uraikan jawaban anda ! Karena MSDM merupakan kunci utama dari berjalannya sistem dari alat alat canggih yang ada. Jika tanpa adanya pengguna (SDM) maka sistem dari alat canggih tersebut juga tidakan tidakan berfungsi dengan baik. baik. Oleh sebab sebab itu kita sebagai sebagai MSDM harus memanfaatkan dan harus ramah dengan teknologi, karena dengan adanya teknologi sebagai alat bantu tersebut pekerjaan kita akan lebih mudah.untuk itu kita harus belajar teknologi. 2. Kenapa istilah MSDM lebih populer daripada manajemen personalia? - Karena MSDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. - Karena MSDM dianggap sebagai suatu gerakan yang mencerminkan pengakuan adanya peranan vital dan menunjukkan pentingnya sumber daya manusia dalam suatu organisasi. 3. Mengapa waskat sangat berperan dalam mewujudkan tujuan ? - Karena dengan waskat atasan dapat secara langsung mengetahui kegiatan nyata dan permasalahan yang di alami bawahan dalam pelaksanaan tugasnya, sehingga secara langsung atasan dapat mengambil tindakan nyata dalam meningkatkan kinerja pegawai. - Karena dengan waskat para pekerja melakukan kegiatan sesuai dengan perencanaan yang telah disusun sebelumnya, mencegah terjadinya penyimpangan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4. Berikan beberapa alasan megnapa karyawan di dalam kota besar alat-alat motivasinya lebih banyak dari karyawan dikota kecil ? - Di kota besar kemajuan fasilitasnya lebih berkembang cepat sedangkan di kota kecil perkembangan fasilitas sangat lambat. - Akses alat motivasi lebih mudah masuk ke kota besar di banding dengan kota kecil dan biasanya alat motivasi terlebih dahulu masuk ke kota besar kemudian baru di sebar ke dalam kota kecil. - Dikota besar tuntutan dan saingan dari lingkungan perusahaan tersebut semakin banyak sehingga butuh motivasi lebih untuk bekerja.Sedangkan dikota kecil saingan dari perusahaan tersebut mungkin masih sedikit dan juga perkembangan teknologinya tidak sebanding seperti dikota besar. 5. Apa saja persamaan dan perbedaan pemberian motivasi dengan insentif? - Persamaan adalah pemberian motivasi dengan insentif sama sama mendorong pegawai untuk bekerja secara optimal sesuai kemampuan. - Perbedaannya adalah pemberian motivasi sebatas dengan memberikan suatu gagasan yang mampu mendorong kinerja dari pegawai tersebut,berbeda dengan insentif yang ditunjang dengan pemberian uang lebih untuk mendorong semangat kerja yang optimal dari pegawai.
2
6. Apa persamaan dan perbedaan pemberian insentif dengan benefit ? - Persamaannya ialah insentif dengan benefit sama-sama merupakan pengeluaran perusahaan yang ditujukan untuk pegawai. - Perbedaan insentif dengan benefit dilihat dari segi pemberiannya adalah kalau insentif kompensasi langsung dan benefit merupakan kompensasi tidak langsung. insentif berkaitan langsung dengan prestasi kerja sedangkan benefit tidak. 7. Dimana letak perbedaan pemberian motivasi dengan benefit ? Pemberian motivasi dapat dikatakan secara langsung diberikan untuk pegawai dalam bentuk gagasan atau kalimat-kalimat pendorong semangat kinerja pegawai,sedangkan benefit dalam segi pemberiannya dengan obyek yang berbentuk uang. 8. Apa sasaran pemberian insentif bagi karyawan ? - Untuk Meningkatkan kinerja karyawan agar bekerja dengan kinerja kerja yang optimal sesuai dengan kemampuannya. - Untuk memberikan tanggung jawab dan dorongan kepada karyawan untuk menjadi lebih baik lagi. 9. Jelaskan perbedaan antara MSDM dengan Manajemen personalia ? - Persamaannya : Keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi, agar mendukung terwujudnya tujuan. - Perbedaannya : MSDM dikaji secara makro, sedangkan manajemen personalia dikaji secara mikro, MSDM menganggap manusia adalah kekayaan (Asset) jadi harus harus dipelihara dipelihara dengan dengan baik, sedangkan sedangkan manajemen manajemen persoalia persoalia menganggap bahwa karyawan adalah faktor produksi jadi harus dimanfaatkan secara produktiv. MSDM pendekatannya secara modern sedangkan manajemen personalia secara klasik. 10. Mengapa pengadaan (procurement) adalah hal yang penting dan sulit ? Karena pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM dan pengadaan MSDM tersebut mendukung terwujudnya tujuan perusahaan apabila penempatan tenaga kerja sesuai dengan keinginan dan keterampilannya. Dengan demikian, gairah kerja, kedisiplinan dan keinginan tinggi untuk berprestasi akan lebih baik serta efektif dan menunjang terwujudnya tujuan perusahaan. 11. Kenapa masalah pengadaan dapat dikatakan merupakan cermin cer min utama keberhasilan MSDM, berikan alasannya ! Karena dengan pengadaan, MSDM disaring dengan berbagai proses, yaitu penarikan, seleksi, penempatan, orientasi, dan induksi sehingga mendapatkan MSDM yang terbaik dan yang sesuai kebutuhan perusahaan ( the right man in the right place) sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien. 12. Bagaimana proses pengadaan karyawan yang baik ? - Perencanaan Tenaga Kerja Perencanaan tenaga kerja adalah penentuan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan dan cara memenuhinya. - Penarikan Tenaga Kerja Penarikan tenaga kerja diperoleh dari dua sumber, yaitu sumber internal dan sumber eksternal. Sumber internal yaitu menarik tenaga kerja baru dari 3
-
-
rekomendasi karyawan lama dan nepotisme, berdasarkan sistem kekeluargaan, misalnya mempekerjakan anak, adik, dan sebagainya. Sumber eksternal yaitu menarik tenaga kerja baru dari lembaga tenaga kerja, lembaga pendidikan, ataupun dari advertising, yaitu media cetak dan internet. Seleksi Tenaga Kerja Ada lima tahapan dalam menyeleksi tenaga kerja, yaitu seleksi administrasi, tes kemampuan dan psikologi, wawancara, tes kesehatan dan referensi (pengecekan). Penempatan Tenaga Kerja Penempatan tenaga kerja adalah proses penentuan jabatan seseorang yang disesuaikan antara kualifikasi yang bersangkutan dengan job specification-nya.
13. Apa saja pokok-pokok bahasan utama dalam pengadaan karyawan ? Pokok bahasan utama pada pengadaan adalah proses dimana penarikan, seleksi dan penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang yang efektif dan efisien membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan.. 14. Jelaskan mengapa seleksi penerimaan pegawai baru sangat penting ? - Prestasi atasan biasanya tergantung pada prestasi bawahannya, pegawai yang tidak memiliki kemampuan tidak akan efektif melaksanakan pekerjaannya dan akhirnya prestasi atasan akan menurun. Oleh karena itu waktu untuk menyaring pegawai yang tidak cakap hendaknya dilakukan lebih awal sebelum pegawai tersebut diangkat. - Seleksi yang efektif sangat penting karena dana yang dikeluarkan dalam merekrut dan mengangkat pegawai. - Seleksi pegawai yang baik sangat penting karena implikasi hukum terhadap penggunaan prosedur seleksi yang ilegal. Antara lain meliputi: peraturan perundang-undangan, pedoman, dan keputusan pengadilan tentang persamaan kesempatan memperoleh pekerjaan. 15. Kenapa test psikologi penting dalam seleksi penerimaan karyawan ? - Tes Psikologi dapat mengukur atau menilai upaya yang sistematik untuk mengungkap aspek aspek psikologi tertentu dari individu/karyawan. - Tes Psikologi juga dapat di jadikan alat ukur untuk memperoleh informasi tentang pikiran, perasaan, persepsi, dan perilaku seseorang guna membuat keputusan penilaian tentang seseorang. 16. Apakah pedoman yang dilakukan dalam pelaksanaan seleksi ? - Kebijaksanaan perburuhan pemerintah. - Job specification. - Ekonomis rasional. 17. Jelaskan korelasi seleksi dengan penempatan karyawan ? Seleksi diadakan untuk mendapatkan pegawai yang terampil dan berkompeten sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga dari seleksi tersebut karyawan dapat di tempatkan pada devisi yang sesuai sehingga karyawan dapat meningkatkan kualitan kerjanya.
4
18. Apa saja manfaat dilakukannya orientasi pegawai baru? - Berkurangnya kecemasan pada pegawai baru, dikarenakan adanya nuansa "well informed" bagi pekerja baru dan dengan berkurangnya kecemasan tersebut, pekerjaan mereka akan menjadi lebih baik. - Mampu mengatasi masalah yang disebabkan kritikan dari penyelia atau rekan sekerja. kareka karyawan mendapat masa orientasi dengan baik dan mempunyai harapan kerja yang lebih efisien dan efektif. 19. Jelaskan pengertian induksi untuk karyawan baru ? Induksi adalah penempatan karyawan baru pada suatu jabatan / pekerjaan baru dengan mempertimbangkan efektivitas, peraturan ketenagakerjaan dan menghindari separation. Program induksi dilaksanakan ketika karyawan yang sudah diterima bekerja pada perusahaan. Program induksi meliputi : · Proses pengenalan pengenalan (orientasi). · Proses supervisi supervisi awal. · Proses penyesuaian penyesuaian dengan perusahaan. 20. Bagaimana pengaruh job specification terhadap jumlah lamaran yang diterima suatu perusahaan? Dengan adanya job specification yang dijadikan sebagai dasar pertimbangan perusahaan dalam menerima atau menyeleksi jumlah lamaran yang diterima perusahaan, maka lamaran yang akan diseleksi dan diproses untuk ke tahap selanjutnya semakin berkurang jumlahnya.
5
