TALLER CÓMO ELABORAR INFORMES TÉCNICOS 9:00-12:00 Horas Sábado 30 julio 2011
EXPOSITOR Ingeniero Químico José Manuel Tay Tay Apoyo informático: Ingeniera Química Infieri Leda Marysol Gómez
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DIRIGIDO A ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA QUÍMICA - Laboratorio de Fisicoquímica1-2 - Laboratorio Laboratorio de Ingeniería Química 1-2 - Estudiantes Investigadores
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ASPECTOS GENERALES ¿Por qué escribir un informe técnico?
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CONSIDERACIONES Escuela de Ingeniería Química –USAC-
1. Los profesores requieren informes escritos y defensa verbal de éstos. 2. El estudiante necesita elaborar informes escritos e improvisar argumentaciones verbales. 3. En los cursos prácticos el requerimiento es obligado.
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CONSIDERACIONES Escuela de Ingeniería Química –USAC4. No existe en los programas de los cursos una guía que oriente al estudiante para su elaboración. 5. En la actualidad solo se exige y se califica. 6. Se debe aprovechar la iniciativa de los eventos pre-congreso de ESIQ para discutir sobre el tema.
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ESCRIBIR ES TAREA CREATIVA 1. Elaborar documentos escritos se asocia a una tarea artística. (Novelas, Crónicas, Poemas) 2. Realizar una obra artística requiere de una inspiración innata.
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ESCRIBIR ES TAREA CREATIVA 3. La inspiración es libre. 4. Existen leyes gramaticales que regulan la creación literaria. 5. Las leyes gramaticales no se excluyen en la redacción de aplicaciones de ingeniería.
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ESCRIBIR INFORMES TÉCNICOS 1. Tarea que obedece a los estándares o formatos que se enuncian de acuerdo a circunstancias puntuales. 2. Los formatos tienen propósitos definidos por .la institución responsable.
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ESCRIBIR INFORMES TÉCNICOS 1. El informe describe el desarrollo de un fenómeno de trayectoria predecible. 2. En consecuencia puede orientarse de forma concreta al estudiante para su elaboración.
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APLICACIÓN A LA ESCUELA DE INGENIERÍA QUÍMICA Los formatos propuestos en los cursos en referencia buscan preparar al estudiante para ajustarse al formato de la Facultad de Ingeniería. especificaciones_trabajo.doc
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EL VALOR DE LA PRÁCTICA 1. El conocimiento se adquiere en especial con la práctica. 2. Se aprende a hacer haciendo. 3. Se aprende a escribir informes técnicos haciendo informes técnicos. 4. El evento es un taller.
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LABOR DE ESCRIBIR UN INFORME Es una tarea adicional que sigue a actividades previas: 1. 2. 3. 4.
Preparar la práctica Desarrollar la práctica Interpretar los resultados Ordenar la información
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DESARROLLO DEL TALLER Taller:
Evento dinámico y participativo donde los asistentes elaboran un producto.
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OBJETIVOS DEL TALLER 1. Exponer a los participantes lineamientos generales para la elaboración de informes técnicos útiles en los cursos anunciados. 2. Describir las partes que conforman un informe técnico y su significado dentro del contexto del informe. 3. Desarrollar un ejemplo de diferentes componentes de un informe técnico.
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INFORMAR Entregar datos significativos a otras personas para que tomen conocimiento de algo, se den cuenta de lo que ocurre en un momento y lugar determinado, entiendan cómo y por qué suceden algunas cosas, obtengan conclusiones y eventualmente, tomen decisiones a partir de estos datos.
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INFORMACIÓN VERBAL Entregar datos es la manifestación básica de la comunicación humana. Una persona tiene algo importante que decir a otro y el otro necesita saberlo. Los datos fluyen de uno a otro en forma sucesiva y viceversa generando un intercambio a lo que llamamos conversación. 17
NECESIDAD DE LA INFORMACIÓN ESCRITA Cuando muchas personas deben saber algo o cuando el tema a informar es relativamente complejo y su explicación debe permanecer en el tiempo, es necesario elaborar un informe escrito de la forma más clara y ordenada posible. Al escribir un informe se debe tener muy claro lo que se quiere informar, a quién se va a informar y cómo se va a informar.
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¿A QUIÉN INFORMAR? ¿CÓMO ES EL PÚBLICO QUE RECIBIRÁ EL INFORME?
El lenguaje que se utilice, los ejemplos y las descripciones dependerán en gran medida de lo que el lector pueda entender. “El estudiante
asume que se le entiende”
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¿A QUIÉN INFORMAR? No es lo mismo elaborar un informe técnico destinado a expertos en la materia, que entregar un informe a los operadores de un área, los cuales no tienen el conocimiento especifico de algunos temas.
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¿A QUIÉN INFORMAR? Como regla general, conviene utilizar un lenguaje simple en ambos casos, explicar los procesos complejos a través de tablas estadísticas, gráficos, esquemas, fotos, mapas o planos.
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INFORME ESCRITO Documento que contiene datos significativos ordenados de manera clara y comprensible, destinados a un público o audiencia determinada, con el propósito de dar a conocer, explicar o demostrar un problema, proceso, fenómeno, hecho o situación.
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SUGERENCIA FUNDAMENTAL Use el Diccionario Panhispánico de dudas, el cual además de estar publicado en forma física, también está disponible en el sitio web: www.rae.es.
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PARTES DE UN INFORME Descripción de las partes seleccionadas e importantes para este evento.
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CARÁTULA PRESENTACIÓN INICIAL DEL INFORME Se debe incluir el membrete o “logo” de la empresa, título del informe, nombre completo del autor o de los autores y la fecha en que se entregó el documento. (Por ejemplo)
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CARÁTULA O PORTADA IMPORTANCIA Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece, por lo cual la portada debe contener en pocas palabras la información necesaria y suficiente para dejar claro a qué se refiere el texto e interesarlo en la lectura.
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ÍNDICE GENERAL O CONTENIDO Lista los títulos principales y la página en que aparece cada uno de ellos. Enlista los subtítulos debajo del título principal correspondiente.
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ÍNDICE GENERAL IMPORTANCIA
Su importancia radica en que proporciona un esquema del informe; el lector sabrá inmediatamente donde encontrar lo que le interesa. - Se elabora al final-
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RECONOCIMIENTOS DE AUTOR INFORMACIÓN OPCIONAL
Proporciona la fecha de edición, tirajes, reconocimientos y derechos de autor Regularmente se coloca en la contraportada.
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INTRODUCCIÓN Presenta una descripción breve de lo que trata el informe respectivo, con el propósito de situar al lector y ofrecer un marco de referencia.
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RESUMEN SÍNTESIS GENERAL DEL CONTENIDO DEL INFORME
Se realiza al final de la elaboración del documento. PRESENTA LA TOTALIDAD DEL INFORME EN UNA PÁGINA ( 500 PALABRAS)* * Según reglamento de trabajos de graduación
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OBJETIVOS Son los propósitos del trabajo, expresan el fin que se pretende alcanzar y por lo tanto todo el trabajo se orientará para alcanzarlos.
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OBJETIVO GENERAL Es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se requiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que llevan a su logro son los objetivos específicos.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS Expresan cómo se pretende alcanzar el objetivo general, en otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Además los hacen operativo y nos dicen cómo proporciona cada uno por aparte, un porcentaje del objetivo general, hasta completarlo en un cien por ciento. 34
REDACCIÓN DE OBJETIVOS Toma en cuenta lo siguientes criterios: 1. Dirigirse a los elementos básicos del problema en estudio. 2. Deben ser medibles y observables. 3. Deben ser claros y precisos. 4. Se deben de expresar por medio de un verbo infinitivo Ejemplo: Implementar
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RECOMENDACIÓN AL REDACTAR OBJETIVOS
El informe debe tener como máximo tres objetivos específicos, para lograr alcanzar el objetivo general, de lo contrario estos objetivos tenderán a confundirse con metas.
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INFINITIVOS ÚTILES
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RESULTADOS DEL INFORME – Se presentan en forma tabulada o gráfica. – Deben estar procesados o convertidos en las
variables que son objeto de estudio. – Si el sistema de unidades a utilizar para los datos es el S.I. (kg, m, s, mol), debe de existir congruencia.
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DISCUSIÓN DE RESULTADOS – Se analizan y comparan los resultados con lo
que se espera de acuerdo con la literatura o teoría. – El autor muestra su capacidad de análisis y de
crítica.
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DISCUSIÓN DE RESULTADOS – Aspectos que constituyen la originalidad del
trabajo. – La discusión de resultados es entonces la
parte de más peso y mayor importancia en el informe.
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DISCUSIÓN DE RESULTADOS – Es necesario hacer un esbozo del
contenido de la discusión. –
Debe presentar de manera lógica: las causas y consecuencias; primero bases y luego deducciones.
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DISCUSIÓN DE RESULTADOS – Un aspecto importante de la discusión es
explicar las causas que comportamientos observados.
originan
los
– Las causas pueden inferir a partir de los datos. – Se pueden presentar datos de experimentos
adicionales que refuercen las afirmaciones presentadas en la discusión. 42
DISCUSIÓN DE RESULTADOS – Se puede hacer una comparación con los
resultados obtenidos por otros autores y debe explicar el por qué de las diferencias o similitudes encontradas con los trabajos previos. – La discusión puede apoyarse en gráficos y tablas
adicionales, o cualquier otro medio que ayude a aclarar lo discutido.
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DISCUSIÓN DE RESULTADOS UTILIDAD ADICIONAL
La discusión de los resultados permite formar la base para extraer las conclusiones.
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CONCLUSIONES – Son la esencia del informe. – Deben ser claras y precisas. – Son los resultados expuestos en forma
consecutiva y enfática.
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CONCLUSIONES – Revela las relaciones entre los diversos hallazgos – si fueron varios – Deduce los efectos de su importancia.
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CONCLUSIONES Al expresarlas se establece :
– Si el objetivo general fue alcanzado – Si cada uno de los objetivos específicos
logró su cometido, en cuanto a operar el objetivo general.
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CONCLUSIONES – Se redactan los puntos concluyentes de una
manera clara, concreta y precisa. – Deben presentarse en el orden lógico que se
desarrolló el trabajo.
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CONCLUSIONES Y OBJETIVOS Cada conclusión debe corresponder a un objetivo y cada objetivo deberá encontrar una conclusión correspondiente.
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LENGUAJE COLOQUIAL NO PERMITIDO O NO RECOMENDADO – “… los resultados del trabajo son muy bonitos…” o “…la curva es fea…”. – Deberá escribir “…los resultados superan las expectativas…” o “…la curva presenta un comportamiento irregular…”.
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CONCLUSIONES En las conclusiones
NO SE HACE UN RESUMEN DE
LOS RESULTADOS.
Lo que debe aparecer en una conclusión son las ideas originales que se desprenden del trabajo o la declaración de que los resultados están en acuerdo o en desacuerdo con la hipótesis de trabajo.
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CONCLUSIONES Ejemplos de continuación:
conclusiones
vienen
a
1. La caída de presión en la columna es controlada por el flujo volumétrico de gas.
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METODOLOGÍA EXPERIMENTAL Metodología utilizada:
– Describe paso a paso el procedimiento
de trabajo utilizado. – Es una narración extensa.
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL Es preferible utilizar un flujo-grama para describir lo realizado en cada paso. – Permite describir actividades simultáneas. – Es conveniente indicar el significado de
cada figura para orientar al lector
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PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL EJEMPLO La representación gráfica de una actividad física que tiene actos en secuencia puede dibujarse de muchas formas. Se muestra una opción
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REACCIÓN DE NEUTRALIZACIÓN ÁCIDO-BASE
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PRIMERA PARTE
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SEGUNDA PARTE
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TABLA DE REFERENCIA SÍMBOLO
DESCRIPCIÓN Inicio, final y/o continuación de un proceso. Proceso Subproceso Toma de datos
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO – Expresa de forma gráfica la cascada de
cálculos que requiere la obtención de los resultados. – Se alimenta la ecuación principal con relaciones matemáticas accesorias que proveen variables necesarias para su resolución. – También se requiere de insumos teóricos. 60
Determinar de forma experimental el Número de Reynolds a través de información consignada INFORMACIÓN DEL PROBLEMA
1.
Dex= 2.30 cm
1.
m= 1 ¼ lbm
1.
t= 00:08:04
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DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO
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DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO
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TABLA DE REFERENCIAS Ecuación
Determinación
Descripción
1
Diámetro real de la tubería
DR= Diámetro real (m) DE= Diámetro experimental (m) G= Espesor (m)
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Radio de tubería
D= Diámetro (m)
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Área de tubería
A= Área (m2) r= Radio interno (m)
4
Flujo másico
m= Masa (lb) t= tiempo (s) ṁ= Flujo másico (lbm/s)
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Caudal
⍴= Densidad del fluido (lbm/ )
6
Velocidad lineal del fluido
V= Velocidad lineal (m/s)
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Número de Reynolds
µ= Viscosidad cinemática (m/s) ρ=densidad(kg/m3 ) 64
En un depósito de almacenamiento de GLP de geometría esférica, se debe determinar la fuerza que se ejerce sobre sus paredes cuando el manómetro de control reporta una presión de 250 PSI. INFORMACIÓN DEL PROBLEMA 1. Presión manométrica 250 PSI 2. Espesor 1/4”
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PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO
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MUESTRA DE CÁLCULO – Desarrollo del diagrama del procedimiento
de cálculo, para un caso en especial. – Ilustra la secuencia del cálculo en general
con datos concretos.
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MUESTRA DE CÁLCULO 1. Obtener unidades de medida homogéneas 2 ∗ 2.54 ∗ 1 = 0,102 5 1 100 0,0703 100 250 ∗ ∗ 1 1
9.8067 ∗ = 17,24
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MUESTRA DE CÁLCULO 2. Para la obtener el área interna del tanque de almacenamiento se .
utilizó la siguiente expresión:
ó . 1
= 4 − Ɛ
Dónde: A= Área interna del depósito de almacenamiento (m2) REX= Radio externo del depósito (m) Ɛ= Espesor del depósito (m)
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S ó .
2
= 4 ∗∗ 2,5 − 0.102 =72,26
2
3. Para la obtener la fuerza interna ejercida en el depósito . de almacenamiento se utilizó la siguiente expresión:
ó . 2 Dónde: F= Fuerza interna ejercida (N) A= Área interna del depósito de almacenamiento (m2) P= Presión manométrica ( )
=
70
S ó .
17,24 = 76,26
⟹
= 23,85
CONCLUSIÓN: La fuerza que se ejerce sobre las paredes del depósito de almacenamiento es de 23,85 KN.
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BIBLIOGRAFÍA Se sugiere seguir las indicaciones de la Página de la Facultad de Ingeniería. Bibliografía.docx
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ANEXOS Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes.
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UTILIDAD DE LOS ANEXOS Los anexos se material que:
utilizan
para
presentar
– Es necesario para completar el texto, pero que, si se
inserta en el cuerpo del informe, puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo. – Puede ser omitido para el lector ordinario, pero
puede ser valioso para el especialista en la materia.
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CONCLUSIONES EJERCICIO
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ENUNCIADO Cuando la variación de las concentraciones con el tiempo es constante, la velocidad de la reacción no varía y nos encontramos en la etapa de equilibrio. Se pueden obtener conclusiones de las gráficas siguientes.
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ENUNCIADO (EJEMPLO)
Según las gráficas anteriores puede darse el caso que: 1. Procesos exotérmicos cuya reacción sea lenta, ya que el salto . energético correspondiente a la energía de activación es muy . . elevado. 2. Procesos endotérmicos con velocidad de reacción . . .. . relativamente alta, si la energía de activación es fácil de . . . . . conseguir por los reactivos.
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ANÁLISIS DE ERROR Determinar efecto que los errores estimados tienen sobre los resultados y la repercusión en la validez de éstos.
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ERROR DE EXACTIDUD Se cuenta con un dato teórico de referencia -Confiable-
ERROR DE EXACTITUD
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ERROR DE PRECISIÓN Dato promedio
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DESVIACIÓN ESTÁNDAR
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TABLA DE REFERENCIA SIMBOLOGÍA
+ + n S
NOMBRE Error de exactitud Valor de referencia Valor experimental Error porcentual de exactitud Error porcentual para un valor i Valor medio de todos los valores experimentales Valor obtenido en una repetición (i) Valor obtenido en la siguiente repetición (i+1) Error por precisión del valor (i) en la siguiente repetición Error porcentual de precisión Grados de libertad Desviación estándar Varianza 84
SUGERENCIA FUNDAMENTAL Uso del Diccionario Panhispánico de dudas
El cual además de estar publicado en físico, también está disponible en el sitio web: www.rae.es.
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