PENYIMPANAN
PENYIMPANAN Penyi Penyimpa mpanan nan berart berartii menge mengelol lolaa barang barang yang yang ada dalam dalam persed persediaa iaan, n, dengan dengan maksu maksud d sela selalud ludapa apatt menja menjami min n ketersediaannya bila sewaktu-waktu dibutuhkan pasien, terjadi stock out atauoer stock, tempat penyimpanan yakni gudang !armasi"#ujuan !armasi"#ujuan penyimpanan $ %" (" )" *"
Memeliha Memelihara ra mutu mutu barang dan dan menjaga menjaga kelangsung kelangsungan an persedia persediaan an &selalu &selalu ada ada stock' stock' Menjam Menjamin in keam keamana anan n dari dari kecuri kecurian an dan keba kebakar karan an Memudahka Memudahkan n dalam pencarian pencarian dan dan pengawaas pengawaasan an persedi persediaan aan barang barang kadaluar kadaluarsa" sa" Menjamin Menjamin pelay pelayanan anan yang yang cepat dan dan tepat"+un tepat"+ungsi gsi gudang gudang !armas !armasii adalah adalah $ Menj enjami amin pelay elayan anan an yang ang cepa cepatt dan dan tepa epat" Mene Menerrima, meny enyimpa impan, n, memel emeliihar hara, • danmendistribusikan perbekalan !armasi" Menyiapkan penyusunan rencana, pencatatan pelaporan mengenai persediaan danpenggunaan perbekalan • !armasi" Mengamati mutu dan khasiat obat yang disimpan" •
.AN PENE/0/A .AN .ilaks .ilaksana anakan kan oleh oleh tenaga tenaga yang kompet kompeten, en, terdi terdidik dik,, mempu mempunya nyaii ijin ijin untuk untuk menan menangan ganii yakni yakni !arm !a rmas asis is""una una mempermudah pengawasan maka unit perbekalan !armasi harus dibawah pengelolaan !armasis untuk menjamin pe persediaan selalu tetap memenuhi persyaratan ke!armasian" 1EIA#AN .I .AN" Pemeriksaan obat2alkes obat2alkes 2aldok yang baru datang" %" Peneri Penerima maan an obat obat &perbe &perbekal kalan an !arma !armasi si'' (" Pengaturan )" Penyi nyimpanan nan *" Pengeluaran 3" #ransp anspor orttasi asi 4" Admi dminist nistra rassi 5" Pelaporan Persyaratan ruang penyimpanan perbekalan !armasi !armasi $ %" (" )" *" 3" 4"
Accessibi Accessibilit lity, y,ruang ruang penyimpan penyimpanan an harus harus mudah mudah dan cepat cepat diakses diakses tilitie tilities, s, ruang penyimpanan penyimpanan harus memili memiliki ki sumber listrik listrik,, air, A6, A6, dan !asilitas !asilitas lain" 6ommunica 6ommunication tion,, ruangan ruangan penyimpana penyimpanan n itu harus harus memiliki memiliki alat alat komunika komunikasi" si" .rainage, .rainage, ruangan ruangan penyimpa penyimpanan nan harus berada berada di lingkungan lingkungan baik baik dengan sistemp sistempengai engairan ran yang baik pula" pula" 7i8e, 7i8e, ruang penyim penyimpanan panan harus harus memili memiliki ki ukuran ukuran yang cukup cukup untuk untuk menampung menampung barangya barangyang ng ada" 7ecurity 7ecurity,, ruang penyimpa penyimpanan nan aman dari resiko resiko pencurian pencurian dan penyalahgu penyalahgunaan naan sertahewa sertahewan n pengganggu" pengganggu"
9enis perbekalan !armasi yang disimpan di gudang $ +aktor-!aktor +aktor-!aktor yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan $ - Penyi Penyimpa mpanan nan : (3;6 (3;6 &seju &sejuk' k' $ disim disimpan pan dalam dalam ruanga ruangan n ber-A ber-A6 6 - Peny Penyim impa pana nan n ding dingin in disim disimpa pan n dala dalam m lema lemari ri pendin pendingi gin n &(-< &(-<;6 ;6'' Penyi Penyimp mpana anan n =;6 =;6 dis disim impan pan dala dalam m !re !ree8 e8er er - Narkotik Narkotikaa disimpan disimpan dalam dalam lemari lemari narkoti narkotika ka yang yang mempun mempunyai yai aturan sesuai sesuai dengan ketentua ketentuan" n" - >ara >arang ng muda mudah h terb terbak akar ar disi disimp mpan an dala dalam m gudan gudang g taha tahan n api yan yang g dile dileng ngka kapi pi deng dengan an alat alat pema pemada dam m kebakaran"
Metode penyimpanan perbekalan !armasi di Instalasi +armasi ?umah 7akit $ %" >erdasarkan bentuk sediaan, penyimpanan sediaan padat &tablet', sediaan cair &sirup',serta alat-alat kesehatan harus dipisahkan,sesuai si!at !isika kimianya & ikuti petunjuk yang tertera pada kemasan ' (" @aksin >), 6itostatika, ?eagensia, bahan radiologi, Injeksi, In!us )" Menurut abjad atau al!abetis *" Menurut !armakoterapi 3" 7istem +irst in !irst out &+I+0'2 +irst epire !irst out &+E+0' atau kombinasi keduanya"ntuk sistem +I+0, penyimpanan berdasarkan pada obat yang pertama kali masuk,sedangkan sistem +E+0 berdasarkan pada obat yang punya epire date terdekat" MANA/ N#1 .AN %" (" )" *" 3" 4" 5" <" D" %="
#etapkan kebijakan utama 0rganisasi gudang B garis tugas wewenang tanggung jawab 9ob descriptions setiap orang yang bertugas di gudang, sesuai jenjangnya" 7istem in!ormasi logistik $ +low chart $ barangC surat2dokumen +orm-!orm operasional $ inoiceC laporan penerimaan barangC permintaanC kartu rekaman stockC blangko epedisi barang Prosedur akuntansi Prosedur sistem kontrol inentaris Administrasi gudang $ budget operasionalC prosedur pemeliharaan Prosedur khusus $ - 1/>, dll" - PENYIMPANAN >)&>AAN >E?>AAYA.AN >E?A6N' - >ahan mudah terbakar, meledak, korosi!, karsinogenik" Penyimpanan >) disertai M7.7&Material 7a!ety .ata 7heet'"6ontoh M7.7 $.isimpan di tempat yang aman, terhindar dari benturan !isik, ruangan penyimpanan kering,sejuk, berentilasi cukup, jauh dari tempat berpotensi kebakaran, bebas rokok" - FA.A $.iberi tanda peringatan $ G9A1AN .A?I PANA7, PE?6I1AN .AN 7EM>?AN API, #I.A1>0/E .II?P, IN.A?I 10N#A1 .ENAN MA#A, 1/I#, .AN PA1AIAN, FA.AA?7 #E?##P ?APA#, NA1AN .A/AM 1EA.AAN @EN#I/A7I 61P, 66I#ANAN 7E#E/A MENNA1AN A/100/"H - .istribusi 7elama distribusi wadah harus tertutup rapat o 9auhkan dari bahaya api dan benturan o 7elama mendistribusikan alkohol, petugas tidak boleh merokok o - Penggunaan $ >ila akan digunakan sebagai bahan desin!ektan, alcohol harus diencerkan sampai 5= o Petugas yang mengencerkan alcohol dan menggunakan alcohol sebagai pelarut harus o memakai pelindung diri yaitu $ sarung tangan karet, masker, jas lab, kacamata pelindungatau pelindung muka dan harus berada di dekat !asilitas air mengalir" Penggunaan oleh medis2paramedis sesuai dengan protap yang berlaku" o Penanggulangan kontaminasie$ >ila terhirup, segera pindahkan penderita ke udara segar" 9ika tidak berna!as berikan na!as o buatan" 9ika kesulitan berna!as berikan oksigen kemudian bawa ke ruang gawat darurat" ">ila tertelan, dirangsang untuk muntah oleh petugas medis" 9angan memberikan apapun o melalui mulut kepada orang yang tidak sadar" o >ila terkena kulit, buka segera pakaian yang terkontaminasi" o 6uci kulit dengan sabun atau deterjen yang lembut dan air mengalir paling tidak selama %3 menit"
Periksakanlah kedokter bila terdapat luka iritasi yang bertambah parah"h" >ila terkena mata, segera basuh dengan air mengalir paling tidak selama %3 menit, sambildibuka kelopak mata atas dan bawah" o >awa ke ruang gawat darurat 7I7#EM A.MINI7#?A7I .AN >uku harian penerimaan o >uku harian pengeluaran o o 1artu persediaan o 1artu barang o 7urat perintah mengeluarkan barang, o 7urat bukti barang keluar, 7urat kiriman barang o .a!tar isi kemasan2packing list o >erita acara penerimaan barang o o
Pelaporan$ /aporan mutasi o laporan tahunan o /aporan stock opname o Pencatatan obat E.2rusak o >erita acara pemusnahan obat" o P?0>/EM-P?0>/EM .AN
1urang teliti dalam memeriksa obat Penempatan yang tidak sesuai dengan protap Packing yang hampir sama #idak disiplin melakukan pencatatan #idak disiplin melakukan mutasi barang A6 mati 7tock obat dengan pencatatan tidak sama dll" Indikator Mutu Penyimpanan 0bat di udang +armasi" %" Prosentase ketidaksesuaian barang antara di gudang dengan pencatatan $ 7ample counting" 7ampel counting dilakukan dengan cara mencocokkan jumlah barangyang ada di gudang dengan yang tercantum di kartu stok, serta yang tertera dalamkomputer" Pengamatan dilakukan dalam waktu yang sama" (" #0? &#urn 0er ?atio'>eberapa kali perputaran yaitu modal dalam satu tahun" 7emakin tinggi nilai #0? semakin e!isien persediaan obat" ?umus $#0? J arga pokok pembelian dibagi rata-rata persediaan, PP J 7tok awal K pembelian L stok akhir" )" Prosentase stock akhir7tock mati .eath stock &stok mati' menunjukkan item persediaan barang di gudang yang tidak mengalami transaksi dalam waktu minimal ) bulan" *" Prosentase >arang yang akan E.Pemeriksaan obat yang akan epire date atau kadaluarsa harus dilakukan dengan telitidengan tujuan untuk mengetahui tingkat keamanan penggunaannya dan kepastian jumlah!isik obat yang masa aman penggunaannya hampir atau sudah berakhir di dalam sistempenyimpanan yaitu gudang !armasi" 3" Prosentase stock berlebih 4" 1esesuaian sistem distribusi obat +I+0, +E+0
