Surat Pengajuan Penambahan Karyawan

SURAT PERMOHONAN PENAMBAHAN TENAGA ASISTEN APOTEKER No. : Hal : Surat Permohonan Penambahan Tenaga Asisten Apoteker Lampiran : Kepada, Yth. Bapak Direktur RSU Wisma Prashanti di Tabanan Dengan hormat, Dengan perantara surat ini, saya Made Reny Kusmayanti Giri selaku Kepala Unit Farmasi RSU Wisma Prashanti ingin mengajukan permohonan penambahan tenaga Asisten Apoteker (AA), mengingat terdapat kendala sebagai berikut: 1. Dua orang AA di Unit Farmasi sedang menjalani kuliah 2. Di Unit Farmasi Apabila pada saat bersamaan, AA sedang menjalani kuliah dan ada AA yang berhalangan hadir karena sakit atau pun cuti untuk Upacara Agama, maka hanya satu orang AA yang bertugas pada shift tertentu, sehingga menghambat pelayanan kepada Pasien dan Perawat atau pun Unit lainnya yang membutuhkan pelayanan Farmasi. 3. Di Gudang Farmasi a. Apabila AA di Gudang Farmasi berhalangan hadir, maka otomatis Gudang Farmasi akan tutup, sehingga menghambat pelayanan Farmasi kepada Pasien dan Perawat atau pun Unit lainnya bilamana stok obat di Unit Farmasi habis karena jumlah pemakaian melebihi limit stok. Begitu juga halnya dengan pemakaian Barang Medis Habis Pakai yang melebihi limit stok. b. Tugas AA di Gudang Farmasi adalah: - Mencantumkan sumber obat, jumlah obat masuk, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa -

obat ke dalam kartu stok. Menyiapkan obat orderan unit Farmasi dan unit lainnya untuk Barang Medis Habis Pakai Melakukan mutasi ke unit Farmasi dan unit lainnya Memasukkan Faktur pembelian dan Surat Pemesanan Obat dari Unit lain ke dalam

-

komputer Melakukan pencarian faktur asli obat-obat yang mendekati masa kadaluwarsa sebelum melakukan retur terhadap obat-obat kadaluwarsa tersebut kepada Distributor.

Demikian kendala yang kami hadapi di Unit Farmasi dan Gudang Farmasi, mohon kiranya untuk mempertimbangkan penambahan tenaga satu Asisten Apoteker untuk Unit Farmasi dan satu Asisten Apoteker untuk Gudang Farmasi. Demikian surat permohonan ini, atas perhatian Bapak Direktur kami ucapkan terima kasih banyak.

Tabanan, 27 Januari 2016 Hormat saya,

Made Reny Kusmayanti Giri, S.Farm., M.Farm., Apt