STUDI KASUS MYOB V 17+

TUGAS MANDIRI KOMPUTER AKUNTANSI PRAKTEK

PT ADY SURYA MANDIRI(ASM) STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING V+17

Nama

: Ediyanto (150810255) Surianti (150810170)

Dosen

: TUKINO,S.Kom.,M.Si.

Kelas

: 171-AC07P-M1 (Ruang Y-114)

Prodi

: AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS PUTERA BATAM 2018

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas limpahan rahmat dan karunia-NYA, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas mandiri Komputer Akuntansi Praktek dengan judul “ PT Ady

Surya Mandiri(ASM),Studi Kasus Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan Myob Accounting V+17” ini dengan baik, walaupun masih terdapat kekurangan

namun diharapkan dapat diperbaiki kedepannya Makalah dengan judul “PT ADY SURYA MANDIRI (ASM), Studi Kasus

Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan Myob Accounting V+17” menjelaskan secara lengkap langkah-langkah menggunakan aplikasi Myob V+17 mulai dari awal memulai aplikasi,menginput data perusahaan dan data-data transaksi sehingga sampai menghasilkan laporan keuangan. tugas ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu tugas untuk mata kuliah Komputer Akuntansi Praktek, Program Studi Akuntansi Akuntansi Universitas Putera Batam. kami menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dosen pengampu mata kuliah Komputer Akuntansi Praktek dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas mandiri ini, sangatlah sulit bagi kami untuk menyelesaikan tugas mandiri ini. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah Komputer Akuntansi Praktek. Bapak Tukino,S.Kom.,M.Si. dan Seluruh orangorang yang telah membantu kami baik secara lisan, rohani, maupun jasmani yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. Semoga makalah “Studi Kasus Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan Myob Accounting V+17” ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu di Universitas Putera Batam.

Batam,1 Januari 2018

Penulis

i

DAFTAR ISI COVER KATA PENGANTAR....................................................... PENGANTAR................................................................................................................ ......................................................... i DAFTAR ISI .................................................................... ........................................................................................................................... ....................................................... ii DAFTAR GAMBAR........................................................ ................................................................................................................ ........................................................ v BAB I .............................................................................................................. .................................................................................................................................... ...................... 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................... ................................................................................................................... 1 1.1

MYOB Accounting V17+ ................................................................... ...................................................................................... ................... 1

1..1.1

Pengertian MYOB Accounting .......................................................... ..................................................................... ........... 1

1..1.2

Kelebihan Dan Kekurangan MYOB .............................................................. 1

Kelebihan MYOB ......................................................... ..................................................................................................... ............................................ 1 Kelemahan dari Software MYOB............................................................................. 3 1.2

Studi Kasus Profil PT ADY SURYA MANDIRI......................................................... 4

1.2.1

Identitas Perusahaan ............................................................ .................................................................................. ...................... 5

1.2.2

Kebijakan Akuntansi .............................................................. .................................................................................... ...................... 5

1.2.3

Bagan Akun (Account List) :PT ADY SURYA MANDIRI ................................. 8

1.2.4

NERACA SALDO PER 30 NOPEMBER 2017................................................. 11

1.2.5

Data barang dagangan dan nilai persediaan............................................. 13

1.2.6

Data Pelanggan Dan Saldo Piutang Per 01 Des 2017 ................................ 14

1.2.7

Data Supplayer Dan Saldo Utang Dagang Per 01 Des 2017 ...................... 15

1.3

Transaksi PT ADY SURYA MANDIRI (ASM) Di Bulan Desember 2017 ................ 16

BAB II ............................................................................................................. ................................................................................................................................. .................... 34 PEMBAHASAN ................................................................................................................... ................................................................................................................... 34 2.1

Memulai Aplikasi MYOB ACCOUNTING V17+ ................................................... 34

2.1.1

Mengaktifkan myob accounting V17+ ....................................................... 34

Format Tanggal dan Simbol Mata Uang................................................................ Uang................................................................ 40 2.1.2

Membuat daftar rekening perusahaan ..................................................... 42

Mencatat rekening baru dan mengganti rekening yang tersedia ........................ 42

ii

Mengganti kode .................................................................................................... .................................................................................................... 42 Mencatat rekening baru ....................................................................................... 46 Menghapus rekening ............................................................. ............................................................................................ ............................... 53 2.1.3

Linked account ........................................................... .......................................................................................... ............................... 55

Account & Banking Accounts ................................................................................ ................................................................................ 55 Sales account ............................................................. ........................................................................................................ ........................................... 57 Purchase account .................................................................................................. .................................................................................................. 58 Kode Pajak .............................................................................. ............................................................................................................. ............................... 60 2.1.4

Entri data pelanggan (costomer) .............................................................. 63

2.1.5

Entri data supplier .................................................................... ..................................................................................... ................. 70

2.1.6

Entri data inventori ............................................................... ................................................................................... .................... 73

2.1.7

Entri saldo awal rekening .................................................................... .......................................................................... ...... 75

2.1.8

Input Saldo persediaan,piutang dan utang ............................................... 78

Input Saldo Awal Persediaan Barang .................................................................... 78 Input Data Saldo Piutang Per Customer ............................................................... 81 Input Data Saldo Hutang Dagang Per Supplier ..................................................... 85 2.1.9

Memback up data dan membuka kembali data yang telah tersimpan .... 89

Membuat Backup Data ......................................................................................... ......................................................................................... 89 Mengakhiri Program Myob Accounting ................................................................ ................................................................ 91 Memanggil Kembali Data Backup (Restore) ......................................................... 94 2.2

Mencatat data transaksi perusahaan ............................................................... 97 Langkah-Langkah Menginput Pembelian.............................................................. 97 Langkah-Langkah Menginput Penjualan P enjualan ............................................................. 100 Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen ................................................... 105 Langkah Langkah Pembayaran Kepada Pemasok ............................................... 108 Langkah-Langkah Transaksi Retur Pembelian..................................................... 110 Langkah-Langkah Modul Banking-Membayar biaya ........................................... 115 Langkah-langkah menerima barang order menjadi barang pembelian ............. 117

iii

Langkah-langkah permintaan persetujuan manajer untuk menjual barang kepada pelanggan ............................................................................................................ ............................................................................................................ 122 Langkah-langkah Transaksi Retur Penjualan................................................ Penjualan....................................................... ....... 124 Pengeluaran Kas Bank Untuk pengisian Kas Ditangan ........................................ 127 Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum ...................................................... 128 Langkah-langkah Merubah Order penjualan Menjadi Penjualan ....................... ....................... 129 BAB III ............................................................................................................ .............................................................................................................................. .................. 135 PENUTUP ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 135 3.1

LAPORAN KEUANGAN ................................................................... ..................................................................................... .................. 135

3.1.1

Laporan laba rugi .................................................................. .................................................................................... .................. 135

3.1.2

Laporan neraca .......................................................... ....................................................................................... ............................. 136

3.2

LAPORAN LAIN-LAIN........................................................... LAIN-LAIN........................................................................................ ............................. 137

3.2.1

Laporan utang dagang .......................................................... ............................................................................ .................. 137

3.2.2

Laporan piutang dagang ..................................................................... ......................................................................... .... 137

3.2.3

Laporan penjualan ................................................................... .................................................................................. ............... 138

3.2.4

Laporan pembelian ............................................................... ................................................................................. .................. 139

DAFTAR PUSTAKA ................................................................... ........................................................................................................... ........................................ 140

iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... ................................. 1 gambar 1 LOGO MYOB ................................................................... gambar 2 Document 1 ...................................................................................................... 16 gambar 3 Document 2 ...................................................................................................... 16 gambar 4 Document 3 ...................................................................................................... 17 gambar 5 Document 4 ...................................................................................................... 17 gambar 6 Document 5 ...................................................................................................... 18 gambar 7 Document 6 ...................................................................................................... 18 gambar 8 Document 7 ...................................................................................................... 19 gambar 9 Document 8 ...................................................................................................... 19 gambar 10 Document 9 .................................................................................................... 20 gambar 11 Document 10 .................................................................................................. 20 gambar 12 Document 11 .................................................................................................. 21 gambar 13 Document 12 .................................................................................................. 21 gambar 14 Document 13 .................................................................................................. 22 gambar 15 Document 14 .................................................................................................. 22 gambar 16 Document 15 .................................................................................................. 23 gambar 17 Document 16 .................................................................................................. 23 gambar 18 Document 17 .................................................................................................. 24 gambar 19 Document 18 .................................................................................................. 24 gambar 20 Document19 ................................................................................................... ................................................................................................... 25 gambar 21 Document 20 .................................................................................................. 25 gambar 22 Document 21 .................................................................................................. 26 gambar 23 Document 22 .................................................................................................. 26 gambar 24 Dokument 23 .................................................................................................. .................................................................................................. 27 gambar 25 Dokument 24 .................................................................................................. .................................................................................................. 27 Gambar 26 Document 25 .................................................................................................. .................................................................................................. 28 Gambar 27 Document 26 .................................................................................................. .................................................................................................. 28 gambar 28 Document 27 .................................................................................................. 29

v

gambar 29 Document 28 .................................................................................................. 29 Gambar 30 Document 29 .................................................................................................. .................................................................................................. 30 Gambar 31 Document 30 .................................................................................................. .................................................................................................. 30 gambar 32 Document 31 .................................................................................................. 31 Gambar 33 Document 32 .................................................................................................. .................................................................................................. 31 Gambar 34 Document 33 .................................................................................................. .................................................................................................. 32 Gambar 35 Document 34 .................................................................................................. .................................................................................................. 32 Gambar 36 Document 35 .................................................................................................. .................................................................................................. 32 Gambar 37 Document 36 .................................................................................................. .................................................................................................. 33 Gambar 38 Document 37 .................................................................................................. .................................................................................................. 33 Gambar 39 Document 38 .................................................................................................. .................................................................................................. 33 .......................................................................................... 34 gambar 40 Desktop komputer ........................................................................................... ...................................................................................................... 34 gambar 41 Icon Myob .......................................................................................................

gambar 42 Memulai MYOB ............................................................................................. 35 gambar 43 Memulai MYOB ............................................................................................. 35 gambar 44 Memulai MYOB ............................................................................................. 36 ..................................................................................... ................. 36 gambar 45 Mengisi data PT ASM....................................................................

gambar 46 Memulai MYOB ............................................................................................. 37 gambar 47 Memulai MYOB ............................................................................................. 37 gambar 48 Memulai MYOB ............................................................................................. 38 gambar 49 Memulai MYOB ............................................................................................. 38 gambar 50 Tempat Penyimpanan File .......................................................... .............................................................................. .................... 39 .............................................................................. .................... 39 gambar 51 Tempat Penyimpanan File ..........................................................

gambar 52 Memulai MYOB ............................................................................................. 39 gambar 53 Command Centre ............................................................................................ 40 gambar 54 Setup Region ................................................................................................... .................................................................................................. 41 gambar 55 Setup Date &Time ........................................................... .......................................................................................... ............................... 41 gambar 56 Menu Utama MYOB ....................................................................................... ...................................................................................... 42 gambar 57 Accounts List .................................................................................................. 43

vi

gambar 58 Rekening Asset A sset................................................................. ................................................................................................ ............................... 44 gambar 59 Rekening AKTIVA............................................................................................. 44 gambar 60 Rekening Cheque Account .......................................................... .............................................................................. .................... 45 ............................................................................................... 45 gambar 61 Rekening Bank ................................................................................................ ................................................................................ 46 gambar 62 Mencatat Rekening Baru ................................................................................. ................................................................................ 47 gambar 63 Mencatat Rekening Baru ................................................................................. ................................................................................ 47 gambar 64 Mencatat Rekening Baru ................................................................................. ................................................................................ 48 gambar 65 Mencatat Rekening Baru ................................................................................. ................................................................................ 49 gambar 66 Mencatat Rekening Baru .................................................................................

gambar 67 Accounts List .................................................................................................. 50 ........................................................................................ ............................... 51 gambar 68 Accounts List Asset ......................................................... .................................................................................... ................. 51 gambar 69 Accounts List Liability................................................................... ...................................................................................... 52 gambar 70 Accounts List Equity .......................................................................................

gambar 71 Accounts List Income ..................................................................................... 52 gambar 72 Accounts List Cost of Sales ............................................................................ 52 ................................................................................... 52 gambar 73 Accounts List Expense ....................................................................................

gambar 74 Accounts List Other Income ........................................................................... 53 ......................................................................... 53 gambar 75 Accounts List Other Expense .......................................................................... ..................................................................................... ..................................................... 53 gambar 76 Menghapus Rekening ................................. ..................................................................................... ..................................................... 54 gambar 77 Menghapus Rekening ................................. ..................................................................................... ..................................................... 54 gambar 78 Menghapus Rekening .................................

gambar 79 Linked Accounts accounts & banking accounts ............................................. 56 gambar 80 Linked Accounts accounts & banking accounts ............................................. 56 ..................................................................... ......... 57 gambar 81 Linked Accounts, Sales Account ............................................................ ..................................................................... ......... 58 gambar 82 Linked Accounts, Sales Account ............................................................

gambar 83 Linked Accounts, Purchases Account ............................................................. 59 gambar 84 Menghapus Kode Pajak .................................................................................. 61

gambar 85 Membuat Kode Pajak ...................................................................................... ..................................................................................... 62 ............................................................................................. 63 gambar 86 Modul Card File ..............................................................................................

vii

......................................................................................... 63 gambar 87 Card List Customer ......................................................................................... ......................................................................................... 64 gambar 88 Card List Customer ......................................................................................... ......................................................................................... 64 gambar 89 Card List Customer ......................................................................................... ......................................................................................... 65 gambar 90 Card List Customer ......................................................................................... gambar 91 Card List Customer,Profile ............................................................................. ............................................................................ 65

gambar 92 Card List Customer Link to Picture ................................................................ 67 gambar 93 Card List Customer Selling Detail .................................................................. 68 ......................................................................................... 69 gambar 94 Card List Customer ......................................................................................... ........................................................................... 70 gambar 95 Card List supplier UD Laris ............................................................................ ....................................................................... ......... 71 gambar 96 Card List supplier PT Limboto .............................................................. .......................................................................... 71 gambar 97 Card List supplier TokoSUT ........................................................................... ........................................................................... ...... 71 gambar 98 Card List supplier UD GSM .....................................................................

gambar 99 Card List supplier UD ION ............................................................................. 71 ......................................................................................... 72 gambar 100 Card List supplier .......................................................................................... gambar 101 Entri data inventori Item Detail .................................................................... .................................................................... 73 gambar 102 Entri data inventori Buying Detail........................................................ ................................................................. ......... 73 gambar 103 Entri data inventori Selling Detail ................................................................. ................................................................. 73 gambar 104 Entri data inventori ................................................................... ....................................................................................... .................... 74 gambar 105 Entri Saldo Awal Rekening ............................................................................ ............................................................................ 75 gambar 106 Entri Saldo Awal Rekening ............................................................................ ............................................................................ 75 gambar 107 Entri Saldo Awal Rekening ............................................................................ ............................................................................ 76 gambar 108 Accounts List ................................................................................................. ................................................................................................. 77 gambar 109 Inventory............................................................ ....................................................................................................... ........................................... 78 gambar 110 Count Inventory ............................................................................................ ............................................................................................ 78 gambar 111 Count Inventory ............................................................................................ ............................................................................................ 79 gambar 112 Adjust Inventory ........................................................................................... 79 gambar 113 Adjust Inventory ........................................................................................... 80 gambar 114 Adjust Inventory ........................................................................................... 80 gambar 115 Item Register.................................................................. ................................................................................................. ............................... 81

viii

gambar 116 Set Up Balances ............................................................................................ 81 gambar 117 Customer Balances ....................................................................................... ....................................................................................... 82 gambar 118 Term For Cipta .............................................................................................. .............................................................................................. 82 gambar 119 Historical Sale Cipta ...................................................................................... ...................................................................................... 83 gambar 120 Historical Sale Ayu ......................................................... ........................................................................................ ............................... 83 gambar 121 Historical Sale Global .................................................................................... .................................................................................... 84 gambar 122 Sustomer Summary ...................................................................................... 84 gambar 123 Sales Register R egister ................................................................. ................................................................................................ ............................... 85 gambar 124 Setup Balance ............................................................................................... 85 gambar 125 Supplier Balances ........................................................... .......................................................................................... ............................... 86 gambar 126 Supplier Balances PT Limboto .............................................................. ....................................................................... ......... 86 gambar 127 Supplier Balances PT Limboto .............................................................. ....................................................................... ......... 87 gambar 128 Supplier Balances UD Laris............................................................................ 87 gambar 129 Supplier Balances Toko SUT .................................................................... .......................................................................... ...... 88 gambar 130 Supplier Summary.......................................................... ......................................................................................... ............................... 88 gambar 131 Purchases Register ............................................................................... ........................................................................................ ......... 88 gambar 132 Backup .................................................................................................... .......................................................................................................... ...... 89 gambar 133 Back up All Data ............................................................................................ ............................................................................................ 90 gambar 134 Back up All Data ............................................................................................ ............................................................................................ 90 gambar 135 Tempat Penyimpanan Back Up Data ............................................................ ............................................................ 91 gambar 136 Exit ................................................................................................................ ................................................................................................................ 91 gambar 137 Quik, No Report ............................................................................................ ............................................................................................ 92 gambar 138 Yes ........................................................... ................................................................................................................. ...................................................... 92 gambar 139 Back up All Data ............................................................................................ ............................................................................................ 93 gambar 140 Ok ............................................................ .................................................................................................................. ...................................................... 93 gambar 141 Tempat penyimpanan Back Up data ............................................................ 94 gambar 142 Restore ............................................................... .......................................................................................................... ........................................... 95 gambar 143 Back up............................................................... .......................................................................................................... ........................................... 95 gambar 144 Tempat Penyimpanan Data .......................................................................... 96

ix

gambar 145 Modul Purchases .......................................................................................... 97 gambar 146 Menu Layout ........................................................................................ ................................................................................................. ......... 97 gambar 147 Pembelian Dari UD LARIS ........................................................................ .............................................................................. ...... 98 gambar 148 Menu Transaction Journal ............................................................................ 99 gambar 149 Jurnal Transaksi............................................................................................. Transaksi............................................................................................. 99 gambar 150 Modul Sales ................................................................................................ 100 gambar 151 Layout Sales ................................................................................................ ................................................................................................ 100 gambar 152 Penjualan ke Toko Abun ............................................................................. ............................................................................. 101 gambar 153 Menu Transaction Journal .......................................................................... 101 gambar 154 Sales List ............................................................. ...................................................................................................... ......................................... 102 gambar 155 Receipts ...................................................................................................... 102 gambar 156 Receive Payment ........................................................................................ 102 gambar 157 Receive Payment........................................................... ........................................................................................ ............................. 103 gambar 158 Jurnal Umum.................................................................. ............................................................................................... ............................. 103 gambar 159 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 103 gambar 160 Pembelian Kepada UD GSM .................................................................... ........................................................................ .... 104 gambar 161 Penjualan kepada Toko Ayu...................................................... Ayu........................................................................ .................. 105 gambar 162 Menu penerimaan P embayaran .......................................................... ................................................................. ....... 105 gambar 163 Daftar Piutang AYU A YU ..................................................................................... ..................................................................................... 106 gambar 164 Receipts ...................................................................................................... 106 gambar 165 Pembelian Dari UD ION ............................................................ .............................................................................. .................. 107 gambar 166 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 107 gambar 167 Menu Pay bills ................................................................ ............................................................................................. ............................. 108 gambar 168 Daftar Utang Kepada UD LARIS............................................................ ................................................................... ....... 108 gambar 169 Disburments transaksi 05 des 2017 ........................................................... 109 gambar 170 Penjualan Kepada PT CIPTA ........................................................................ ........................................................................ 109 gambar 171 Menu Enter Purchases .............................................................. ................................................................................ .................. 110 gambar 172 Retur Pembelian Kepada K epada UD LARIS ............................................................ 110 gambar 173 Jurnal Umum.................................................................. ............................................................................................... ............................. 111

x

gambar 174 Pemotongan ke Utang Dagang ................................................................... ................................................................... 111 gambar 175 Penerimaan piutang PT Cipta ..................................................................... ..................................................................... 112 gambar 176 Quote ........................................................................................ .......................................................................................................... .................. 112 gambar 177 Quote PT Limboto .......................................................... ....................................................................................... ............................. 113 gambar 178 quote PT Limboto .......................................................... ....................................................................................... ............................. 113 gambar 179 Order PT Limboto..................................... L imboto........................................................................................ ................................................... 114 gambar 180 List Hutang Kepada PT Limboto ........................................................... .................................................................. ....... 114 gambar 181 Menu Spend Money ................................................................................... 115 gambar 182 Pembayaran Beban .............................................................................. ..................................................................................... ....... 115 gambar 183 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 116 gambar 184 Pembayaran utang ppn &pph .............................................................. ..................................................................... ....... 116 gambar 185 Orderan PT Limboto .................................................................... ................................................................................... ............... 117 gambar 186 Order Menjadi Bill.......................................................... ....................................................................................... ............................. 117 gambar 187Pembelian Dari PT Limboto ......................................................................... ......................................................................... 118 gambar 188 Penjualan Kepada Toko Ayu ....................................................................... ....................................................................... 118 gambar 189 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 119 gambar 190 Retur Pembelian Kepada K epada Pt Limboto .......................................................... 119 gambar 191 Return Pembelian ....................................................................................... ....................................................................................... 120 gambar 192 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 120 gambar 193 Apply To Purchase ......................................................... ...................................................................................... ............................. 120 gambar 194 Record ................................................................. ......................................................................................................... ........................................ 121 gambar 195 Pembelian Toko SUT .................................................................... ................................................................................... ............... 121 gambar 196 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 122 gambar 197 Quote UD Global ............................................................ ......................................................................................... ............................. 122 gambar 198 Sales register regi ster Quote .................................................................. .................................................................................... .................. 123 gambar 199 Order kepada UD GLOBAL .......................................................................... 123 gambar 200 Penerimaan Piutang Toko Ayu ............................................................. .................................................................... ....... 124 gambar 201 Retur Penjualan Toko Ayu .......................................................................... 124 gambar 202 Register ..................................................................................... ....................................................................................................... .................. 125

xi

gambar 203 Apply To Sale............................................ Sale............................................................................................... ................................................... 125 gambar 204 Return Sudah selesai ................................................................... .................................................................................. ............... 125 gambar 205 Pembelian dari UD Laris ............................................................ .............................................................................. .................. 126 gambar 206 Jurnal transaksi UD Laris ........................................................... ............................................................................. .................. 126 gambar 207 Penjualan Tunai .......................................................................................... 126 gambar 208 Transfer Money .......................................................................................... 127 gambar 209 Data Transfer Antar Rekening .................................................................... 127 gambar 210 Jurnal Transaksi Transfer antar rekening.................................................... 127 gambar 211 Jurnal Umum.................................................................. ............................................................................................... ............................. 128 gambar 212 Jurnal Transaksi........................................................................................... Transaksi........................................................................................... 128 gambar 213 Pembayaran Beban Reparasi Peralatan toko ............................................. 128 gambar 214 Order Penjualan UD GLOBAL ............................................................... ...................................................................... ....... 129 gambar 215 Penjualan Kepada UD Global ...................................................................... ...................................................................... 129 gambar 216 Penjualan Kepada PT Cipta ......................................................................... ......................................................................... 130 gambar 217 Pembayaran Beban Sewa ........................................................................... 130 gambar 218 Pendapatan dan Beban lain-lain ................................................................. ................................................................. 131 gambar 219 Kerugian Piutang Taktertagih ..................................................................... 131 gambar 220 Pemakaian Perlengkapan ........................................................................... 132 gambar 221 Pencatatan Beban Penyusutan ............................................................ ................................................................... ....... 132 gambar 221 Bunga Pinjaman BNI ................................................................................... 133 gambar 222 Beban Iklan ................................................................................................. 133 gambar 223 Beban Sewa ................................................................................................ 134 gambar 224 Menu Utama MYOB .................................................................. .................................................................................... .................. 135 gambar 225 Jenis-jenis Laporan Profit&Loss .................................................................. .................................................................. 135 gambar 226 Laporan Laba Rugi PT ASM ......................................................................... 136 gambar 227 Tampilan Neraca ......................................................................................... ......................................................................................... 136 gambar 228 Umur Utang Dagang ................................................................................... 137 gambar 229 Umur Piutang Dagang ............................................................... ................................................................................. .................. 137 gambar 230 Penjualan Perpelanggan ............................................................................. ............................................................................. 138

xii

gambar 231 Analisis Penjualan ....................................................................................... ....................................................................................... 138 gambar 232 Purchases Detail ......................................................................................... 139

xiii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 MYOB Accounting V17+ 1..1.1 Pengertian MYOB Accounting MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting

gambar 1 LOGO MYOB

1..1.2 Kelebihan Dan Kekurangan MYOB Menurut (It, 2015) kelemahan dan kelebihan aplikasi MYOB adalah sebagai berikut: Kelebihan MYOB

Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB Accounting V17+ 1) Mudah Untuk Digunakan Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan., sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

1

2) Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan

software

ini.

Bayangkan

apabila

anda

harus

menghitung

pembukuan dan beragam rumus r umus akuntansi untuk satu periode secara sec ara manual, pasti p asti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi. 3) Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh. 4) Tidak Memerlukan Maintanece Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan melakuk an maintanance maintanan ce bahkan mengeluarkan biaya bulanan. bula nan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya bia ya tambahan lagi setiap bulannya bul annya untuk software ini. 5) Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri. 6) Terintegrasi Dengan Database Perusahaan MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaitan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini

2

cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman. 7) Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut. Kelemahan dari Software MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB : 1) Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan pe rusahaan anda. 2) Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan. 3) Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

3

4) Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca n eraca keuangan di Australia. Austra lia. 5) Belum Mendukung Multi Currency MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency. 6) Belum Mendukung Fitur Multi Gudang Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan. Itulah beberapa kelebihan dan juga kekurangan dari software MYOB. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda dan juga dapat menambah wawasan anda semua. Terima Kasih. 1.2 Studi Kasus Profil PT ADY SURYA MANDIRI PT

ADY

SURYA

MANDIRI

merupakan

sebuah

perusahaan

yang

memperdagangkan peralatan elektronik. Perusahaan sudah cukup lama berdiri dan memiliki jaringan pemasaran yang luas. PT ADY SURYA MANDIRI mempunyai beberapa pelanggan tetap (customer) dan pemasok tetap (vendor) . Transaksi pembelian barang dilakukan oleh o leh perusahaan hanya kepada pemasok tetap t etap dengan cara kredit, perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada pelanggan tetap, sedangkan kepada pelanggan tidak tetap pembayaran dilakukan secara tunai.

4

1.2.1

Identitas Perusahaan

Nama Perusahaan

:PT ADY SURYA MANDIRI MANDIRI (ASM)

Alamat :

Kompleks Ruko Sentosa Perdana. Blok C 5-

No. Telpon :

0778-21650

No. Faksimili :

0778-21651

E-mail address :

[email protected]

NPPKP

01.123.456.7.255

Kontak

Ediyanto Surianti

1.2.2

Kebijakan Akuntansi

PT ADY SURYA MANDIRI menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut: 1. Umum 

Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.



Periode akuntasi tahunan, dimulai dari 1 Januari s.d 31 Desember



Sub periode akuntasi : 12 bulan. Bulan Transaksi : Desember 2005.



Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.



Jurnal khusus dan jurmal umum untuk mencatat transaksi.



Mata uang Rupiah (single currency). 2. Pembelian



Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN masukan 10% dari nilai pembelian.



Beban angkut pembelian ditanggung oleh perusahaan (FOB Shipping point).



Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Masukan.



Termin pembayaran tergantung pada kesepakatan dengan Supplier. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang dan nilai PPN Masukan.



Asumsi faktur pembelian yang diterima sesuai dengan faktur pajak standar. 5

3. Pengeluaran kas 

Pengeluaran kas di atas Rp 2.000.000,00 dilakukan dengan cek atau bilyet giro.



Setiap pengeluaran (cek) akan di dukung dengan bukti pengeluaran kas.



Setiap pengeluran kas sebesar Rp 2.000.000,00 atau kurang dengan kas kecil.



Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (system imperest)



Pengisian kas kecil dilaksanakan ketika saldonya Rp 2.000.000,- atau kurang. 4. Penjualan



Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai penjualan.



Beban angkut penjualan ditanggung oleh perusahaan (FOB Destination).



Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran.



Termin pembayaran 2/10, net 30. Pelunasan piutang dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang dan nilai PPN Keluaran.



Asumsi : faktur penjualan yang dibuat sesuai dengan faktur pajak standar. 5. Penerimaan Kas



Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan



dicatat ke dalam akun Kas Bank.



Pada akhir pekan (Jumat sore) seluruh kas akan disetor ke Bank didukung dengan bukti penyetoran bank.



Dana perusahaan disimpan dalam rekening nomor 126.00.0409.385-1 Bank Rakyat Indonesia (BRI) cabang Blok M Jakarta 6. Penilaian Persediaan Barang



Sistem perpetual dengan metode harga pokok rata-rata bergerak.



Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan, keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan.

6

7. Penyusutan Aktiva Tetap 

Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.



Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada akhir bulan.

7

1.2.3 No akun

Bagan Akun (Account List) :PT ADY SURYA MANDIRI Nama akun

Tipe akun

10000

AKTIVA

H

Rp

ASSET

11000

Aktiva Lancar

H

Rp

ASSET

11100

Kas dan Bank

H

Rp

ASSET

11101

Kas Di tangan

Rp

BANK

11102

Bank BNI rek no.123456

Rp

BANK

11200

Piutang Dagang Bersih

Rp

ASSET

11201

Piutang Dagang

Rp

ACCOUNTS RECEIVABLE

11202

Cadangan Kerugian Piutang

Rp

ACCOUNTS RECEIVABLE

11300

Persediaan Barang Dagang

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11400

Perlengkapan

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11500

Pembayaran Dimuka

Rp

ASSET

11501

Sewa Bayar Dimuka

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11502

PPN Masukan

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11503

Uang Muka PPh Pasal 22

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11504

Angsuran PPh Pasal 25

Rp

OTHER CURRENT ASSET

11505

Iklan Bayar Dimuka

Rp

OTHER CURRENT ASSET

12000

Aktiva Tetap

H

Rp

ASSET

12100

Nilai Buku Peralatan Kantor

H

Rp

ASSET

12101

Peralatan Kantor

Rp

FIXED ASSET

12102

Akm Penyusutan Perlatan kantor

Rp

FIXED ASSET

12200

Nilai Buku Peralatan Toko

Rp

ASSET

12201

Peralatan Toko

Rp

FIXED ASSET

12202

Akm Penyusutan Peralatan Toko

Rp

FIXED ASSET

12300

Nilai Buku Gedung

Rp

ASSET

12301

Gedung

Rp

FIXED ASSET

12302

Akm Penyusutan Gedung

Rp

FIXED ASSET

20000

KEWAJIBAN

H

Rp

LIABILITY

21000

Kewajiban Lancar

H

Rp

LIABILITY

H

H

H

H

8

21100

Utang Gaji

Rp

OTHER CURRENT LIABILITY

21200

Utang Dagang

Rp

ACCOUNTS PAYABLE

21300

Utang Bunga

Rp


21400

Utang Pajak

Rp

LIABILITY

21401

Utang PPh Pasal 21/26

Rp


21402


Rp


21403


Rp


21404

PPN Keluaran

Rp


22000

Kewajiban Jangka Panjang

Rp

LIABILITY

22001

Utang BNI

Rp

LONG TERM LIABILITY

30000

EKUITAS

Rp

EQUITY

31000

Modal Saham

Rp

EQUITY

32000

Laba Ditahan Periode Lalu

Rp

EQUITY

33000

Laba Ditahan Periode Ini

Rp

EQUITY

39999

Perkiraan Selisih Penyeimbang

Rp

EQUITY

40000

PENJUALAN BERSIH

Rp

INCOME

41000

Penjualan

Rp

INCOME

42000

Retur Penjualan

Rp

INCOME

43000

Potongan Penjualan

Rp

INCOME

50000

HARGA POKOK

Rp

COST OF SALES

51000

Harga Pokok Penjualan

Rp

COST OF SALES

52000

Retur Pembelian

Rp

COST OF SALES

53000

Potongan Pembelian

Rp

COST OF SALES

54000

Ongkos Angkut Pembelian

Rp

COST OF SALES

60000

BEBAN USAHA

Rp

EXPENSE

61001

Beban Gaji

Rp

EXPENSE

61002

Beban Perlengkapan Toko

Rp

EXPENSE

61003

Beban Kerugian Piutang

Rp

EXPENSE

61004

Beban Iklan

Rp

EXPENSE

61005

Beban Listrik & Telepon

Rp

EXPENSE

61006

Beban Peny Peralatan Kantor

Rp

EXPENSE

H

H

H

H

H

H

9

61007

Beban Penyusutan Gedung

Rp

EXPENSE

61008

Beban Peny Peralatan Toko

Rp

EXPENSE

61009

Beban Sewa

Rp

EXPENSE

61010

Beban Umum Lain lain

Rp

EXPENSE

80000

Pendapatan Luar Usaha

Rp

OTHER INCOME

81001

Pendapatan Bunga

Rp

OTHER INCOME

81002

Pendapatan Jasa Giro

Rp

OTHER INCOME

90000

BEBAN LUAR USAHA

Rp

OTHER EXPENSE

91001

Beban Administrasi Bank

Rp

OTHER EXPENSE

91002

Beban Bunga

Rp

OTHER EXPENSE

Rp

OTHER EXPENSE

91003

H

H

Potongan PPh 23 atas Bunga Bank

10

1.2.4

NERACA SALDO PER 30 NOPEMBER 2017

No

PERKIRAAN

DEBIT

KREDIT

1

Kas Ditangan

12.500.000

-

2

Bank BNI rek no.123456

130.000.000

-

3

Piutang Dagang

67.000.000

-

4

Cadangan Kerugian Piutang

-

3.000.000

5

Persediaan Barang Dagang

165.000.000

-

6

Perlengkapan

22.500.000

-

7

Sewa Bayar Dimuka

-

-

8

PPN Masukan

5.000.000

-

9

Uang Muka PPh Pasal 22

1.500.000

-

10

Angsuran PPh Pasal 25

24.000.000

-

11

Iklan Bayar Dimuka

30.000.000

-

12

Peralatan Kantor

40.000.000

-

13

Akumulasi Penyusutan Perlatan kantor

-

1.000.000

14

Peralatan Toko

60.000.000

-

15

Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko

-

2.000.000

16

Gedung

120.000.000

-

17

Akumulasi Penyusutan Gedung

-

10.000.000

18

Utang Gaji

-

-

19

Utang Dagang

-

59.000.000

20

Utang Bunga

-

-

21


-

3.500.000

22


-

-

23


-

2.000.000

24

PPN Keluaran

-

12.500.000

25

Utang BNI

-

42.500.000

26

Modal Saham

-

250.000.000

27

Laba Ditahan Periode Lalu

-

17.500.000

28

Laba Ditahan Periode Ini

29

-

Penjualan

-

11

274.500.000 -

30

Retur Penjualan

-

-

31

Potongan Penjualan

-

-

32

Harga Pokok Penjualan

33

Retur Pembelian

-

34

Potongan Pembelian

-

-

35

Ongkos Angkut Pembelian

-

-

36

Beban Gaji

37

Beban Perlengkapan Toko

-

-

38

Beban Kerugian Piutang

-

-

39

Beban Iklan

-

-

40

Beban Listrik & Telepon

41

Beban Penyusutan Peralatan Kantor

-

-

42

Beban Penyusutan Gedung

-

-

43

Beban Penyusutan Peralatan Toko

44

Beban Sewa

-

-

45

Beban Umum Lain lain

46

Pendapatan Bunga

-

47

Pendapatan Jasa Giro

-

48

Beban Administrasi Bank

49

Beban Bunga

50

Potongan PPh Pasal 23 atas Bunga Bank

-

-

-

-

-

-

677.500.000

12

677.500.000

1.2.5

Data barang dagangan dan nilai persediaan

Kode

Nama Produk

Produk

Harga

Harga

Beli

Jual

Saldo Persediaan Per 30-11-2017 Unit

Harga Pokok

Jumlah

TELEVISI P01

Televisi Sharp 17"

1.000.000

2.000.000

19

1.000.000

19.000.000

P02

Televisi Sony 17"

1.000.000

1.700.000

10

1.000.000

10.000.000

P03

Televisi Sharp 21"

2.500.000

3.200.000

6

2.500.000

15.000.000

P04

Televisi Sony 21"

2.500.000

3.500.000

10

2.500.000

25.000.000

P05

Televisi Sharp 29"

2.500.000

3.750.000

P06

Televisi Sony 29"

2.500.000

3.750.000

12

5.000.000

60.000.000

12

3.000.000

KOMPUTER P07

Komputer Lenovo

5.000.000

6.500.000

P08

Printer Epson

500.000

800.000

P09

Printer Canon

500.000

800.000

ELEKTRONIK

P10

Kulkas Sharp

1.500.000

2.000.000

P11

Mesin Cuci Elextrolux

3.000.000

3.500.000

13

36.000.000

1.2.6

Data Pelanggan Dan Saldo Piutang Per 01 Des 2017 Nama pelanggan

kode C01

Piutang dagang

PT. CIPTA Kompleks ruko fanindo no 01, BATAM NPWP. 01.677.785.5.035.000 Telp 0778 45678 Saldo Piutang: Faktur Penjualan no.06/J/11/05 tgl 14 Nop 2005

C02

Rp 25.000.000,00

TOKO.AYU Pasar Aviary Blok G no 2 BATAM Telp 0778 34567 NPWP. 01.475.623.2.041.000 Saldo Piutang: Faktur Penjualan no.09/J/11/05 tgl 21 Nop 2005

C03

Rp 20.000.000,00

UD. GLOBAL Kompleks Ruko Mega No 3 BATAM NPWP. 02.259.457.2.046.000 Telp 0778-45621 Saldo Piutang: Faktur Penjualan no.02/J/11/05 tgl 8 Nop 2005

C04

Rp 22.000.000,00

TOKO ABUN

PASAR SAGULUNG BATAM Telp : 0778-78910 NPWP. 01.256.375.2.051.000 C05

PELANGGAN TUNAI / KONTAN BATAM Rp67.000.000,00

14

1.2.7

Data Supplayer Dan Saldo Utang Dagang Per 01 Des 2017

kode S01

Nama suplayer

Nilai utang dagang

UD. LARIS Jalan Danau Singkarak no 41 Jakarta Barat NPWP. 02.425.267.5.013 Saldo Hutang: Faktur Pembelian no.12/B/11/17 tgl 12 Nop 2017

S02

Rp 17.000.000,00

PT. LIMBOTO Jalan Limboto Raya no 417 Jakarta Selatan NPWP. 01.625.347.5.012 Saldo Hutang: Faktur Pembelian no.01/B/11/17 tgl 1 Nop 2017

S03

Rp 14.000.000,00

TOKO. SUT Jalan Danau Raya no 417 Jakarta Selatan NPWP. 02.566.775.2.035.000 Saldo Hutang: Faktur Pembelian no.05/B/11/17 tgl 5 Nop 2017

S04

UD GSM Jalan Merapi No 5 Jakarta NPWP. 02.325.675.5.071

S05

UD ION Jalan Veteran No 10 BATAM NPWP. 2.221.556.2.402.000

15

Rp 28.000.000,00

1.3 Transaksi PT ADY SURYA MANDIRI (ASM) Di Bulan Desember 2017 Transaksi yang terjadi selama Bulan Desember 2017 pada PT ASM adalah sbb 1. Document 1 UD. LARIS NPWP

02.425.267.5.013 02.425.267.5.013 FAKTUR

Dijual Kepada Alamat NPWP/NPPKP

No 1 2

: PT. Ady Surya Mandiri : Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 Batam : 01.123.456 01.123.456.7.255 .7.255

Keterangan Keterangan TV.Sharp 21" TV.Sony 21" Sub.Total PPN 10%

Tanggal : 01/12/2017 Nomor Invoice : 06/B/12/17 Syarat Pengiriman : FOB Shipping Point Nomor Nomor Faktur Pajak : CAJF-013-00003 CAJF-013-0000325 25 Tangg Tanggal al Faktur Faktur Pajak : 01/12/2017 01/12/2017 Termin : EOM Nomor Nomor Order :-

Unit Unit 2 8

Rp Rp

Total

Dengan Huruf :

Harga Harga Satuan Satuan 2.500.000 Rp 2.500.000 Rp Rp Rp Rp

Jumlah 5.000.000 20.000.000 25.000.000 2.500.000 27.500.000

Dua puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah Manager

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)

gambar 2 Document 1

2. Document 2 PT. Ady Surya Mandiri Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 NPWP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal Nomor Faktur Faktur Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Pajak Bukti Bukti Potong Potong PPh 22 22

: 01/KM/12/17 : 01/12/2017 : DKFJ-012-0000347 DKFJ-012-0000347 : 2/12/20 2/12/2017 17 : 31-22/X 31-22/XII/ II/2005 2005

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari

Toko ABUN Pasar Sagulung Batam NPWP/NPPKP NPWP/NPPKP

: 01.256.375.2.051.000

Jumlah

Rp. 6.402.500,-

Den Dengan Huru Huruff

ENAM NAM JUT JUTA EMPA EMPAT T RATUS ATUS DUA DUA RIBU RIBU LIMA IMA RATUS ATUS RUPI RUPIAH AH

Keterangan :

Penjualan Tunai : 2 unit Mesin Cuci Electrolux @3.250.000,PPN 10% Harga Kontrak Termasuk PPN Pungutan PPN 10% (WAPU) Pungutan PPN Pasal 22 : 1,5% Jumlah Diterima Per GIRO BRI

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

Diterima Oleh

(.........................)

(.........................)

(.........................)

gambar 3 Document 2

16

6.500.000 650.000 7.150.000 -650.000 -97.500 6.402.500

3. Document 3

PT. Ady Surya Mandiri Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5 NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal Nomor Faktur Faktur Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Pajak

: 01/KK/12/17 : 02/12/2017 : -071-0000023 -071-0000023 : 2/12/ 2/12/2017 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan Kepada

UD. GSM Jl. Merapi No.15 Jakarta NPWP/NPPKP : 02.325.675.5.071

Jumlah

Rp. 11.000.000,-

Dengan Huruf

SEBELAS JUTA RUPIAH

Keterangan

Pembelian tunai 5 unit TV Sharp 17" @Rp. 1.000.000,Pembelian tunai 5 unit TV Sony 17" @Rp. 1.000.000,Sub Total PPN 10% Total Dibayar Pe r Ce k BNI Nomor CQ 01

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

(.........................)

Rp Rp Rp Rp Rp

5.000.000 5.000.000 10.000.000 1.000.000 11.000.000

Dibayar Oleh (.........................)

gambar 4 Document 3

4. Document 4 PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 BATAM : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

NPWP/NPPKP

FAKTUR

Dijual Kepada Alamat

: TOKO AYU : Pasar Aviary Blog G no 2 Batam, 1342 : 01.475.623.2.041.0 01.475.623.2.041.000 00

NPWP

No 1 2

Keterangan Keterangan TV Sharp 21" TV Sony 21"

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Pajak Termin Nomor Nomor Order Unit Unit 4 Unit 6 Unit

Sub.Total

PPN 10%

Rp Rp

: 03/12/2017 : 01/J/12/17 : FOB Destination : DKFJ-012-0000348 DKFJ-012-0000348 : 5/12/ 5/12/2017 2017 : 2/10 Net 30 : -Harga Harga Satuan Satuan 3.200.000 Rp 3.500.000 Rp Rp Rp

Total

Dengan Huruf :

Rp

Jumlah lah 12.800.000 21.000.000 33.800.000

3.380.000 37.180.000

Tiga puluh tujuh juta seratus delapan puluh ribu rupiah Diketahui

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)

gambar 5 Document 4

17

5. Document 5

PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5, Batam NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal

: 02/KM/12/17 : 03/12/2017

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari

TOKO AYU

Jumlah

Rp. 5.000.000,-

Dengan Huruf

LIMA JUTA RUPIAH

Keterangan

Penerimaan Angsuran Piutang bulan lalu Per Kas Ditangan

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

(.........................)

Diterima Oleh (.........................)

gambar 6 Document 5

6. Document 6


Nomor Tanggal Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Pajak

: 02/KK/12/17 : 04/12/2017 : DDFK-402-0753 DDFK-402-0753 : 5/12/ 5/12/2017 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan Kepada

UD. ION Jl. Veteran No. 10 Tangerang NPWP/NPPKP : 2.221.556.2.402.000 2.221.556.2.402.000

Jumlah

Rp. 17.600.000,-

Dengan Huruf

TUJUH BE BELAS JU JUTA EN AM AM RA RATUS RI RIBU RU RUPIAH

Keterangan

Pembelian tunai 20 Unit Printer Canon @Rp. 400.000,Pembelian tunai 20 Unit Printer Epson @Rp. 400.000,Sub Total PPN 10% Total Dibayar Pe r Ce k BRI Nomor CQ 02

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

(.........................)

gambar 7 Document 6

18

8.000.000 8.000.000 16.000.000 1.600.000 17.600.000 Dibayar Oleh (.........................)

7. Document 7


Nomor Tanggal

: 03/KK/12/17 : 05/12/2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan Kepada

UD. LARIS

Jumlah

Rp. 17.000.000,-

Dengan Huruf

TUJUH BELAS JUTA RUPIAH

Kete Keterrang angan

Untuk pem pembay bayaran aran fakt aktur bu bulan lalu sebe sebesa sarr Rp. 17.0 17.000 00.0 .000 00,,Per Cek BRI Nomor CQ 03

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

(.........................)

Dibayar Oleh (.........................)

gambar 8 Document 7

8. Document 8

PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 JAKARTA : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

NPWP/NPPKP

FAKTUR


: PT. CIPTA : Kompleks Ruko Fanindo No 01 Batam, 1772 : 01.667.785.5.035.0 01.667.785.5.035.000 00

NPWP

No 1 2

Keterangan Keterangan Komputer Lenovo TV Sony 21"

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Pajak Termin Nomor Nomor Order Unit Unit 4 Unit 4 Unit

Sub.Total

PPN 10% Total

Dengan Huruf :

Rp Rp

: 06/12/2017 : 02/J/12/17 : FOB Destination : DKFJ-012-0000349 DKFJ-012-0000349 : 9/12/ 9/12/2017 2017 : 2/10 Net 30 : -Harga Harga Satuan Satuan 6.500.000 Rp 3.500.000 Rp Rp Rp Rp

Jumlah lah 26.000.000 14.000.000 40.000.000

4.000.000 44.000.000

Empat puluh empat juta rupiah Diketahui

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)

gambar 9 Document 8

19

9. Document 9

UD LARIS Alamat : Jl. Gajah Mada No. 220

Nomor Tanggal

: 01/NK/12/17 : 07/12/2017

NOTA KREDIT

Kepada Yth Alamat NPWP/NPPKP

: PT. Ady Surya Mandiri : Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5, Batam : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Dengan ini ini kami telah mengkredit mengkredit rekening re kening saudara untuk barang ba rang sebagai berikut b erikut Tanggal : 01/12/2017 Nomor Nomor Invoi Invoice : 06/B/ 06/B/12/17 12/17 Syarat Syarat pengi pengirim riman : FOB Shipping pping Poin Pointt Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak : CAJF-013-0000325 CAJF-013-0000325 Tgl Tgl Faktu Fakturr Paj Pajak ak : 01/12/ 01/12/201 2017 7 No 1

Jenis Jenis Barang Barang TV Sony 17" PPN 10%

Unit Unit 4 Unit

Rp

Jumlah Jumlah Nota R etur

Harga Harga Satuan Satuan 2.500.000 Rp Rp Rp

Hormat Kami (.........................)

gambar 10 Document 9

10. Document 10 PT. ADY SURYA SURYA MANDIRI MANDIRI Kompleks Ruko Ruko sentosa Perdana Perdana Blok Blok C-5,Batam NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal

: 03/KM/12/17 03/KM/12/17 : 08/12/2017 08/12/2017

BUKTI KAS MASUK MASUK

Diterima Diterima dari

PT. CIPTA

Jumlah

Rp. 44.000.000,44.000.000,-

Dengan Dengan Huruf

EMPAT PULUH EMPAT EMPAT JUTA RUPIAH RUPIAH

Keterangan

Pelunasan Pelunasan Faktur no. 02/J/12/17 02/J/12/17 Tgl. Tgl. 06/12/2017 06/12/2017 Per GIRO GIRO BNI BNI

Disetujui Disetujui Oleh Oleh (.........................)

Dibukukan Dibukukan Oleh

Diterima Diterima Oleh Oleh

(.........................)

(.........................)


20

Jumlah lah 10.000.000 1.000.000 11.000.000

11. Document 11

PERMINTAAN PEMBELIAN PEMBELIAN

Yth Hal

: MANAGER : Persetujuan Pembelian

Nama Nama Pemasok Pemasok Alamat NPWP/NPPKP No 1 2

Tanggal PP Nomor PP Syar Syarat at Pen Pengirim r iman

: 08/12/2017 : 03/Q/12/17 : FOB FOB Shi Shipping Poi Point

: PT. PT. LIMBOTO LIMBOTO : Jalan Limboto Raya No. 417 Jakarta Selatan Selatan : 01.625.347.5.012 01.625.347.5.012 Keterangan Keterangan Kulkas Merk Sharp Komputer Acer Sub.Total PPN 10%

Unit Unit 5 Unit 5 Unit

Rp Rp

Total

Dengan Dengan Huru Huruff


Jumlah lah 7.500.000 25.000.000 32.500.000 3.250.000 35.750.000

Tiga Tiga pulu puluh h lim lima juta juta tujuh tujuh ratus ratus lim lima puluh puluh ribu ribu rupi rupiah ah Disetujui

Bagian Pembelian

( Manager )

(.........................)


12. Document 12

ORDER PEMB ELIAN ELIAN

Nama Nama Pemasok Pemasok Alamat NPWP/NPPKP

: PT. PT. LIMBOTO LIMBOTO : Jalan Limboto Raya No. 417 Jakarta Selatan : 01.625.347.5.012 01.625.347.5.012

Tangg Tanggal al Order Nomor Order Syarat Pengiriman Term Termin Nomor Nomor Permi Permintaan ntaan

: 10/12/2 10/12/2017 017 : 01/PO/12/17 : FOB Shipping Point : EOM EOM : 03/Q/12/ 03/Q/12/17 17

Kami memesan untuk barang-barang seperti di bawah ini, No 1 2

Keterangan Keterangan Kulkas Merk Sharp Komputer Lenovo


Sub.Total

PPN 10% Total


Rp Rp


Jumlah lah 7.500.000 25.000.000 32.500.000

3.250.000 35.750.000


Bagian Pembelian

( Manager )

(.........................)


21

13. Document 13

PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5,Batam NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal

: 04/KK/12/17 : 10/12/2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan Ke Kepada

PT. LI LIMBO TO TO

Jumlah

Rp. 14.000.000,-

Dengan Huruf

EMPAT BELAS JUTA RUPIAH

K et eteranga n

P el elunasan hutang b ul ulan lalu p er er C ek ek BN I N om omor C Q 04

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

Dibayar Oleh

(.........................)

(.........................)


14. Document 14 PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5,Batam NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal Bukti Bukti Potong Potong PPh 21

: 05/KK/12/17 : 10/12/2017 : 01-21/XI 01-21/XII/2017 I/2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibay bayarka arkan n Kep Kepad adaa

Pen Pengeluaran aran Tunai

Jumlah

Rp. 12.000.000,-

Dengan Huruf

DUA BELAS JUTA RUPIAH

Keterangan

Honor Karyawan Toko Potongan PPh Pasal 21 5% Sub.Total Rekening Listrik dan Telepon Total dibayar Tunai Kas

Disetujui Oleh (.........................)

Rp Rp Rp Rp Rp Dibukukan Oleh (.........................)


22

10.000.000 (500.000) 9.500.000 2.500.000 12.000.000 Dibayar Oleh (.........................)

15. Document 15

PT. BHAKTI PATRA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5,Batam NPWP/NPPKP : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Nomor Tanggal

: 06/KK/12/17 : 10/12/2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibaya bayark rkan an Kepad Kepadaa

Kas Negar Negaraa up up Kanto Kantorr Pelayan ayanan an Paja Pajak k

Jumlah

Rp. 13.000.000,-

Dengan Huruf

TIGA BELAS JUTA RUPIAH

K et eteranga n

Untuk pemb ay ayaran P aj ajak Bula n N ov ovemb er er 2 01 017 sbb : PPN Keluaran PPN Masukan PPN Kurang Bayar (KB) Utang PPh Pasal 21 Angsuran PPh Pasal 25 November 2017 Total Dibayar Pe r Bank BRI No CQ 05

Disetujui Oleh

12.500.000 (5.000.000) 7.500.000 3.500.000 2.000.000 13.000.000

Dibukukan Oleh

(.........................)

Dibayar Oleh

(.........................)

(.........................)


16. Document 16

PT.LIMBOTO Jakarta NPWP/NPPKP

: 01.625.347.5.012 01.625.347.5.012 FAKTUR


No 1 2

: PT. Ady Surya Mandiri : Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5 Batam : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Keterangan Keterangan Kulkas Merk Sharp Komputer Lenovo Sub.Total PPN 10%

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Termin Nomor Nomor Order


Total


Rp Rp

: 15/12/2017 : 15/B/12/17 : FOB Shipping Point : DACF-012-0000029 DACF-012-0000029 : 17/12/ 17/12/2017 2017 : EOM : 01/PO/12/ 01/PO/12/17 17 Harga Harga Satuan Satuan 1.500.000 Rp 5.000.000 Rp Rp Rp Rp

Jumlah lah 7.500.000 25.000.000 32.500.000 3.250.000 35.750.000


Bagian Pembelian

( Manager )

(.........................)


23

17. Document 17 PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 BATAM : 01.445.625.5.012.000

NPWP/NPPKP

FAKTUR


: TOKO AYU : PasarAviary Blog G No 2 Batam 1342 : 01.475.623.2.041.000

NPWP

No 1 2

Keterangan Keterangan TV Sony 17" TV Sharp 17"

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tangg Tanggal al Faktur Faktur Pajak Pajak Termin Nomor Order Order Unit Unit 10 Unit 5 Unit

: 15/12/2017 : 03/J/12/17 : FOB Destination : DKFJ-012-0000350 DKFJ-012-0000350 : 19/12/201 19/12/2017 7 : 2/10 Net 30 : --

Rp Rp

Sub.Total

PPN 10%

Harga Harga Satuan 1.700.000 Rp 2.000.000 Rp Rp Rp Rp

Total

Dengan Huruf :

Jumla Jumlah h 17.000.000 10.000.000 27.000.000

2.700.000 29.700.000

Dua puluh sembilan juta tujuh ratus ribu rupiah Diketahui

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)


18. Document 18

PT. LIMBOTO Alamat : Jl. Malawai 62 Blok M

Nomor Tanggal

: 02/NK/12/17 : 17/12/2017

NOTA KREDIT

Kepada Yth Alamat NPWP/NPPKP

: PT. Ady Surya Mandiri : Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5 Batam : 01.123.456.7 01.123.456.7.255 .255

Dengan ini kami telah mengkredit rekening saudara untuk barang sebagai berikut Tanggal : 15/12/2017 Nomor Invoic Invoicee : 15/B/1 15/B/12/17 2/17 Syarat Syarat pengi pengiri rima man n : FOB Shippi Shipping ng Point Point Nomor Faktur Faktur Pajak: DACF-012-0000029 DACF-012-0000029 Tgl Tgl Faktu Fakturr Paj Pajak ak : 17/12/ 17/12/20 2017 17 No 1 2

Jenis Jenis Barang Barang Komputer Lenovo Kulkas Sharp


Sub Total

PPN 10% Jumlah Nota Retur

Hormat Kami (.........................)


24

Rp Rp


Jumlah 10.000.000 1.500.000 11.500.000

1.150.000 12.650.000

19. Document 19

TOKO SUT Jakarta NPWP/NPPKP

: 02.566.775.2.035.0 02.566.775.2.035.000 00 FAKTUR


No 1 2

: PT. Ady Surya Mandiri : Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C- 5 Batam 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

Keterangan Keterangan Printer Epson Printer Canon

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Termin Nomor Nomor Order


Rp Rp

Sub.Total

PPN 10% Total

Denga Dengan n Hur Huruf uf

: 18/12/2017 : 23/B/12/17 : FOB Shipping Point : JRKJ-035-00006 JRKJ-035-0000629 29 : 19/12/ 19/12/2017 2017 : 2/10 Net 50 : -Harga Harga Satuan Satuan 500.000 Rp 500.000 Rp Rp Rp Rp

Jumlah lah 8.000.000 10.000.000 18.000.000

1.800.000 19.800.000

Sembi Sembillan juta juta del delapan apan ratus ratus ribu ribu rupi rupiah ah Diketahui

Bagian Pembukuan

( Manager )

(.........................)

gambar 20 Document19

20. Document 20

PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 BATAM : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

NPWP/NPPKP

PERMINTAAN PENJUALAN

Yth. Manager Penjualan PT. Ady Surya Mandiri Nama Nama Pelang Pelanggan gan Alamat NPWP

No 1

: UD. UD. MUSI MUSI : Jl. Singosari 30 Blok A Jakarta Selatan, 1432 : 02.259.4572.046.0 02.259.4572.046.000 00

Keterangan Keterangan Mesin Cuci Electrolux PPN 10%

Tangg Tanggal al Permi Permintaan ntaan Nomor Permintaan Syarat Pengiriman Term Termin

Unit Unit 6 Unit Total

Dengan Huruf :

: 18/12/1 18/12/17 7 : 05/Q/12/17 : FOB Destination : 2/10 2/10 Net 30

Rp

Harga Harga Satuan Satuan 3.500.000 Rp Rp

Jumlah lah 21.000.000 2.100.000

Rp

23.100.000

Dua puluh tiga juta seratus ribu rupiah Manager Penjualan,

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)


25

21. Document 21 PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Kompleks Ruko Sentosa Pe rdan rdana a Blok C-5 BATAM

NPWP/NP PKP

: 01.123.4 01.123.456.7 56.7.255 .255

Nama Pemesan : UD.GLOBAL Alam Alamat at : Kom Kompleks eks Ru Ruko Mega ega No No 3 BATAM , 1432 NPWP : 02.259.4 02.259.457.2 57.2.046 .046.000 .000

NO 1.

Keterangan Keterangan Me sin c uc i e le ktrolux PPN

Tanggal Tanggal order order :18/ :18/12/ 12/201 2017 7 No. No. Ord Order er : 01/SO/ /SO/1 12/17 /17 Syarat P e ngiriman : FOD Destina tion Termin Termin : 2/10 2/10 NET 30 30 No. permintaan permintaan : 05/Q/12/ 05/Q/12/17 17

Unit Unit 6 Unit

Harga Harga satuan satuan Rp 3.500.000

TOTAL

Dengan huruf :

Jumla Jumlah h Rp 21.000.000 Rp 2.100.000 Rp 23.100.000

D ua puluh puluh tig tig a juta ser ser atus atus ribu r ibu rupiah

P emesa n :

Bagia n P enjualan:

(……………)

(…………….)


22. Document 22 Nomor Nomor Tanggal Tangga l

PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Kompleks Ruko Sentosa Pe rdan rdana a Blok C-5 NPWP/NP NPWP/NPPKP PKP : 01.123.45 6.7.255

: 04/KM/ 04/KM/12/ 12/17 17 : 18/12/2017

BUKTI KAS MASUK

Diterima Diterima dari Jumlah Denga huruf Keterangan Kete rangan

TOKO AYU Rp 29.700.000

Dua puluh sembilan juta tujuh ratus ribu rupiah Pelu Pe lunasan nasan faktur Nomor : 03/J/12/17 03/J/12/17 tanggal 5/12/2017 5/12/2017 Per transfer Giro BNI

Disetujui Diset ujui oleh

Dibukukan oleh

Diterima oleh

(…………...……)

(… (……………………)

(……………………)


26

23. Document 23 PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Ruko Sentosa Perdana Blok C-5 BATAM NOTA KREDIT

Kepada Yth Alamat

: : TOKO AYU : Pasar Pas ar Aviary Blog G no 2 Batam, 1432 01.475.623.2.041.000

Nomor Tanggal

: 03/NK/12/17 : 19/12/2017

Dengan ini kami telat mengkredit rekening saudara untuk barang sebagai berikut : Tangga l : 03/12/2017 Nomor Nomor invoi invoice ce : 01/J/1 01/J/12/17 2/17 Syarat Pengiriman Pengiriman : FOB Destination No. Faktur Faktur pajak : DKF/J/01 DKF/J/012/00 2/000034 00348 8 Tangga l faktur pajak : 05/12/2017 NO J e ni nis barang 1. TV SONY SONY 21" 21" PP N 10% Total Nota re tur

Unit 1 Uni Unit

Harg a s atuan Rp 3.50 3.500. 0.00 000 0 Rp Rp Rp

J umlah 3.500.000 350.000 3.850.000

Hormat kami (…………………)

gambar 24 Dokument 23

24. Document 24 UD. LARIS Jakarta

NPWP/NPP KP Dijual kepada Alamat Alamat NPWP/NPP KP

: 02.425.2 02.425.267.5.0 67.5.013 13 : P T. T.Bakhti P at atra Mandiri : Komplek Komplekss Ruko Sentosa Perdana Blok Blok C-5 Batam : 01.123.4 01.123.456.7.2 56.7.255 55

NO Je ni nis barang 1. TV SHARP 29" TV SONY 29" Sub total P P N 10 %

Unit 5 Unit 3 Unit

Total

Dengan huruf

Harga s atuan Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

Tanggal :19/12/2017 No. Faktur : 10/B/12/1 10/B/12/17 7 No. Faktur P ajak : CAJF-013-0000347 Tanggal Tanggal faktur faktur Pajak : 21/12 21/12/201 /2017 7 Termin : 5/10 Net 50 Nomor Nomor order : --Jumlah 12.500.000 7.500.000 20. 000.000 2.000.000

Rp Rp Rp Rp Rp

22.000.000

Dua puluh dua juta rupiah

Diketahui

Bagian pembukuan pembukuan

(……………. )

(…………….)

gambar 25 Dokument 24

27

25. Document 25 Nomor Nomor : 05/KM/ 05/KM/12/ 12/17 17 Tanggal Tangga l : 24/12/2017 Nomor Nomor faktur pajak pajak : DKFJ-012-00 DKFJ-012-00003 00353 53 Tanggal Tangga l faktur fakt ur : 30/12/2017

PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Kompleks Ruko Sentosa Pe rdan rdana a Blok C-5 NPWP/NP NPWP/NPPKP PKP : 01.123.45 6.7.255

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari Jumlah Dengan huruf

Pelanggan tunai/kontan Rp 11.990.000 Sebelas juta sembilan ratus sembilan puluh ribu rupiah

Keterangan penjualan tunai : 2 unit TV Sony 21" : Rp 3.250.000 4 Unit TV Sharp 17" : Rp 1.100.000 Sub total :

PPN 10% Total disetor ke giro BNI

Disetujui Dise tujui oleh

Dibukukan oleh

Diterima oleh

(…………...……)

(……………………)

(……………………)

Rp Rp

6.500.000 4.400.000

Rp Rp Rp

10.900.000 1.090.000 11.990.000

Gambar 26 Document 25

26. Document 26

Nomor Nomor : 05/KM/ 05/KM/12/ 12/17 17 Tanggal Tangga l : 24/12/2017 Nomor Nomor faktur pajak pajak : DKFJ-012-00 DKFJ-012-00003 00353 53 Tanggal Tangga l faktur fakt ur : 30/12/2017 BUKTI KAS MASUK Di terima teri ma dari Jumlah Dengan huruf

Bank BNI reke ning giro No. 126-00-040 126-00-040935 9358-1 8-1 Rp 7.000.000 Tujuh juta rupiah

Keterangan penarikan dana dari bank BNI untuk kas ditangan


Dibukukan oleh

Diterima oleh

(…………...……)

(… (……………………)

(……………………)


28

27. Document 27 PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Kompleks Ruko Sentosa Pe rd rdan ana a Blok C-5 BATAM INTER OFFICE MEMO

Kepada Kep ada Yth : Manager akuntansi Dari : Manager Manager keuangan

Nomor Tanggal

: 01/JU/12/2017 01/JU/12/2017 : 30/12/2017 30/12/2017

Berdasarkan Berdasarkan hasil Rapat Pemegang S aham Luar Biasa (RUPS-LB) Tanggal 24 Desembe Desembe r 2017 2017 telah dise tujui panjar dev iden tahun buku 2017 2017 masing masing untuk : Tn. Haryanto se be sar Rp 6.000.000 Tn. Soewondo sebesar Rp 4.000.00 4.000.000 0 Rp 10.000.000

Pembayaran akan dil akukan pada 5 Januari 2018

Hormat kami (………………)


28. Document 28 Nomor Tanggal Bukti potong PPH 2

PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Ruko Sentosa Perdana Blok C-5 NPWP/NP PKP : 01.12 01.123.45 3.456.7.2 6.7.255 55 BUKTI KAS KELUAR

Di bayarkan kepada NPWP/NPPKP Jumlah Dengan huruf Ke te te ra rangan

PT AUTO 2000 JL.Kembangan Raya No. 17 Jakarta 5.123.456.7.027.000 Rp 14.100.000 Empat belas juta seratus ribu rupiah

Ongkos re pa parasi pe ra ral at atan toko Rp Potongan PPh pasal 21 jasa tekni Rp

15.000.000 900.000 900.000

Total dibayar per Cek BRI No. CQ Rp

14.100.000 14.100.000


Dibukukan oleh

Diterima oleh

(…………...……)

(… (……………………)

(……………………)


29

: 07/KK/12/2017 : 25/12/2017 25/12/2017 : 01-23/XII/2017 01-23/XII/2017

29. Document 29

PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 BATAM : 01.445.625.5.012 01.445.625.5.012.000 .000

NPWP/NPPKP

PERMINTAAN PENJUALAN

Yth. Manager Penjualan PT. Ady Surya Mandiri Nama Nama Pelang Pelanggan gan Alamat NPWP

No 1

: UD. UD. GLOBAL GLOBAL : Kompleks Ruko Mega No 03 Batam, 1432 : 02.259.4572.046.0 02.259.4572.046.000 00

Keterangan Keterangan Mesin Cuci Electrolux PPN 10%

Tangg Tanggal al Permi Permintaan ntaan Nomor Permintaan Syarat Pengiriman Term Termin

Unit Unit 6 Unit

: 18/12/1 18/12/17 7 : 05/Q/12/17 : FOB Destination : 2/10 2/10 Net 30

Rp

Harga Harga Satuan Satuan 3.500.000 Rp Rp

Jumlah lah 21.000.000 2.100.000

Rp

23.100.000

Total

Dengan Huruf :

Dua puluh tiga juta seratus ribu rupiah Manager Penjualan,

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)

Disetujui Oleh

Dibukukan Oleh

(.........................)

Dibayar Oleh

(.........................)

(.........................)


30. Document 30 PT. ADY SURYA MANDIRI Kompleks Ruko sentosa Perdana Blok C-5 BATAM : 01.123.456.7.255 01.123.456.7.255

NPWP/NPPKP

FAKTUR


: PT. CIPTA : Kompleks Ruko Fanindo No 01 Batam, 1772 : 01.677.785.5.035.0 01.677.785.5.035.000 00

NPWP

No 1

Keterangan Keterangan Komputer Lenovo PPN 10%

Tanggal Nomor Invoice Syarat Pengiriman Nomor Nomor Faktur Faktur Pajak Pajak Tang Tangga gall Faktu Fakturr Pajak Termin Nomor Nomor Order Unit Unit 5 Unit

Rp

: 28/12/2017 : 05/J/12/17 : FOB Destination : DKFJ-012-0000352 DKFJ-012-0000352 : 29/12/ 29/12/2017 2017 : 2/10 Net 30 : -Harga Harga Satuan Satuan 6.500.000 Rp Rp

Jumlah lah 32.500.000 3.250.000

Rp

35.750.000

Total

Dengan Huruf :

Tiga puluh lima juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah Diketahui

Bagian Penjualan

(.........................)

(.........................)


30

31. Document 31 Nomor Tanggal Bukti potong PPH 23 No Faktur Pajak Tgl Faktur Pajak

PT.ADY KARYA MANDIRI Kompleks Ruko Sentosa Perdana Blok C-5 NPWP/NP PKP : 01.12 01.123.45 3.456.7.2 6.7.255 55

: 08/KK/12/2017 : 29/12/2017 29/12/2017 02-23/XII/2017 02-23/XII/ 2017 : DKMJ-011-0010 : 29/12/2017 29/12/2017

BUKTI KAS KELUAR PT BANDARJAYA JL.Gunung Sahari No.18 Jakarta 5.123.456.5.011.000

Di bayarkan kepada NPWP/NPPKP Jumlah Dengan huruf

Rp 36.000.000 TIGA PULUH ENAM JUTA RUPIAH

Ke te rangan

Se wa gudang Pe ri ode 1 j an 17 s/d 31 de s 17 PPN Jasa Se wa 10% Total Beban Sewa Poto Potong ng PPh PPh Pa Pasal sal 4 ayat ayat 2 Sewa Sewa Tana anah & Bangu anguna nan n 10%

Rp Rp Rp Rp

36.000.000 3.600.000 39.600.000 3.60 .600.00 .000

Total dibayar Per Cek BNI No CQ 07

Rp

36.000.000


Dibukukan oleh

Diterima oleh

(…………...……)

(… (……………………)

(……………………)


32. Document 32

PT. ADY SURYA MANDIRI BATAM

BUKTI MEMORIAL

Dari Dari : Kab Kabag ag Aku Akuntas ntasn ni Untuk : Urusan Akuntansi Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian

Nomor Tanggal

: 01/BM/12/17 : 31/12/2017

Di dalam rekening koran menyebutkan menyebutkan Bank telah mendebet biaya administrasi strasi bank Rp. 2.000.00 2.00 0.000,0,- dan da n mengkredit mengkredit untuk untuk jasa Giro Giro Rp. 10.000.0 10.00 0.000,00,- Juru Buku belum mencatatnya. Dibukukan oleh

Kepala Bagian Akuntansi

(.........................)

(.........................)


31

33. Document 33

PT. ADY SURYA MANDIRI BATAM BUKTI MEMORIAL

Dari Dari : Kabag Kabag Akun Akunta tasn snii Untuk : Urusan Akuntansi Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian Ket Keteran erang gan

Nomor Tanggal

: 02/BM/12/17 : 31/12/2017

Piu Piutang ang dag dagang ang yang ang dit ditaksi aksirr tidak dak dapa dapatt dit ditagi agih adal adalah ah 5% dari saldo piutang dagang Dibukukan oleh

K epala Bagian Akuntansi

(.........................)

(.........................)


34. Document 34


BUKTI MEMORIAL

Dari Dari : Kabag Kabag Akunt Akuntasn asnii Untuk : Urusan Akuntansi Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian Ket Keteran erang gan

Nomor Tanggal

: 03/BM/12/17 : 31/12/2017

Berda erdasa sarrkan kan per perh hitungan fisik, k , si sisa pers persed ediiaan aan per perlleng engkapa kapan n ada adallah sebesar Rp. 1.500.000,Dibukukan oleh


(.........................)

(.........................)


35. Document 35

PT. ADY SURYA MAND IRI BATAM

BUKTI MEMORIAL

Dari Dari : Kabag Kabag Aku Akuntan tansi Untuk : Urusan Akuntansi Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian K et eterangan

Nomor Tanggal

: 04/BM/12/17 : 31/12/2017

Penyusutan Aktiva Tetap bulan Desember Untuk per peralat alatan an kan kantor Rp. 500 500.0 .000 00,,Untuk p eerra latan to ko ko Rp . 1. 00 00 0. 0. 00 00 0, 0, Untuk gedung Rp.3.000.000,Dibukukan oleh


(.........................)

(.........................)


32

36. Document 36


BUKTI MEMORIAL

Dari Dari : Kab Kabag ag Aku Akuntan ntansi si Untuk : Urusan Akuntansi Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian Kete Ketera ran ngan

Nomor Tanggal

: 05/BM/12/17 : 31/12/2017

Pin Pinjam jaman dari dari BNI dica dicaiirkan rkan tan tanggal 30 Nov Novembe emberr 201 2017 7 den deng gan tingkat kat bunga bunga 12% 12% per tahu tahun n Dibukukan oleh


(.........................)

(.........................)


37. Document 37


BUKTI MEMORIAL


Nomor Tanggal

: 06/BM/12/17 : 31/12/2017

Ikl Iklan diba dibay yar dim dimuka yang ang tel telah kada kadalluwarsa arsa adal adalah ah sebe sebesa sarr Rp. Rp. 20.0 20.000 00.0 .000 00,,Dibukukan oleh


(.........................)

(.........................)


38. Document 38


BUKTI MEMORIAL


Nomor Tanggal

: 07/BM/12/17 : 31/12/2017

Sew Sewa seb sebes esar ar Rp. 39.6 39.600 00.0 .000 00,,- adal adalah ah untuk tuk masa asa 2 tah tahu un, dar darii 1 jan januari ari 2017 2017 sampai dengan 31 Desember 2018, sehingga yang telah menjadi beban tahun 2017 adalah sebesar 50% Dibukukan oleh


(.........................)

(.........................)


33

BAB II PEMBAHASAN 2.1 Memulai Aplikasi MYOB ACCOUNTING V17+ 2.1.1

Mengaktifkan myob accounting V17 +

Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut

gambar 40 Desktop komputer

gambar 41 Icon Myob

34

Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

gambar 42 Memulai MYOB

Keterangan : 

Open

: Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya



Create

: Membuat Data baru perusahaan

Explore

: Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan



Oleh MYOB 

What’s New

: Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB



Exit

: Keluar dari program MYOB

1. klik tombol create new company file, klik next


35

2. isi nomor serial number lalu masukkan data perusahaan.


Serial number ialah 1000 1386 2000 Keterangan Pengisian : 

Company name

: diisi sesuai dengan nama perusahaan



Company no

: diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan



VAT no

: diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan



Address

: alamat perusahaan



Phone number

: nomer telepon



Fax number

: nomer fax



Email Address

: alamat email perusahaan

Setelah diisi secara lengkap seperti dibawah ini lalu klik next

gambar 45 Mengisi data PT ASM

36

Klik next

3. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai Tahun buku

Bulan tutup buku

Bulan buku

Jumlah bulan Dalam gambar 46 Memulai MYOB

setahun

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki


37

Klik next> jika sudah benar, Jika ada yang salah dan mau diperbaiki klik back< untuk kembali ke menu sebelumnya untuk memperbaiki kembali Setelah semua sudah benar klik next> Maka akan muncul tampiln seperti dibawah ini


Klik yang no 2 sesuai dengan tanda panah lalu klik next


Jika kita ingin merubah tempat penyimpanan file back up data perusahaan, bisa dilakukan dengan mengklik change, lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

38

Pilih tempat penyimpanan yang di inginkan lalu kli k “save”

gambar 50 Tempat Penyimpanan File

gambar 51 Tempat Penyimpanan File

. Klik next


39

Klik command centre Maka kita akan langsung menuju ke menu seperti dibawah ini

gambar 53 Command Centre

untuk memulai mencatat rekening perusahaan kita mulai dari menu “accounts” dengan mengklik accounts Format Tanggal dan Simbol Mata Uang

Sebelum kita memulai lebih jauh menggunakan MYOB sebaiknya kita mengsetup format tanggal dan symbol mata uang yang digunakan.Format tampilan tanggal dan simbol mata uang (currency) seperti $ dan Rp mengikuti setting Windows yang digunakan. Format tanggal dan satuan mata uang dapat diubah sesuai dengan setting yang diinginkan melalui Start Menu, pilih Control Panel pilih International Setting atau Regional & language Options dilanjutkan dengan

mengklik tab Date & Currency atau Regional Options.

40

gambar 54 Setup Region

gambar 55 Setup Date &Time

41

2.1.2

Membuat daftar rekening perusahaan

Mencatat rekening baru dan mengganti rekening yang tersedia Mengganti kode

Default nama rekening yang dibuat MYOB menggunakan bahasa inggris. Jika dikehendaki dapat diganti.(Kuntoro, Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, 2008a) Penggantian kode dan nama rekening dilakukan dengan langkah : 1. Sorot rekening yang akan diganti dengan nama lain. 2. Klik tombol edit atau klik ganda mouse anda 3. Ketik kode dan nama rekening lain yang diinginkan pada kotak isian account number dan name dalam kotak dialog edit accounts kemudian klik ok

gambar 56 Menu Utama MYOB

Klik “Accounts List”

42

gambar 57 Accounts List

sorot rekening ASSET dengan no akun 10000 klik ganda atau klik “Edit”

43

z

gambar 58 Rekening Asset

Ganti nama akun ASSET ASSET ke AKTIVA lalu klik ok

gambar 59 Rekening AKTIVA

Contoh lain:

Dari studi kasus kita pada PT ADY SURYA MANDIRI, kita bisa mengganti akun “chaque account” dengan akun “bank BNI rek 123456

Sorot rekening cheque account >Klik ganda > sehingga muncul seperti

44

gambar 60 Rekening Cheque Account

Ganti no rek 10100 dengan 11102 Ganti cheque account dengan Bank BNI Rek No 123456 Lalu klik ok

gambar 61 Rekening Bank

45

Mencatat rekening baru

Pencatatan atau penambahan rekening baru dilakukan dengan langkah sebagai berikut:(Kuntoro, Irton, & Pengembang Pen gembang Kurikulum STMIK AMIKOM, 2008b) 1. Klik modul Accounts>Accounts List 2. Klik NEW

gambar 62 Mencatat Rekening Baru

3. Tentukan tipe rekening dengan mengklik salah satu pilihan :Header atau Detail Account

misalkan kita akan membuat akun Aktiva Lancar (H) jadi kita pilih Header

4. Klik salah satu pilihan kelompok rekening Asset, Liability,Equity, Income,Cost of sales,Expense,Other Income,Other Expense pada accounts

classification misalkan kita akan membuat akun Aktiva Lancar (H) jadi kita pilih asset

46


5. Tentukan nomor kode rekening pada kotak isian Account Number,Nama rekening pada kotak isian Account Name dan saldo awal rekening (jika ada) pada kotak isian Opening Balance


6. Klik ikon NEW untuk membuat kode rekening berikutnya dan klik tombol OK untuk mengakhiri proses pencatatan rekening. Lakukan seperti langkah seperti yang dijelaskan di atas untuk membuat rekeningrekening yang lain seperti “Kas dan Bank”, “Piutang Dagang Bersih”, “Pembayaran di muka” dan akun akun jenis lainnya, yang perlu diperhatikan

adalah jenis akun di pilih harus sesuai dengan golongan akunnya

47

Seperti jika tergolong dalam asset harus dipilih asset Jika tergolong kewajiban maka dipilih liability Jika tergolong modal maka di pilih jenisnya Equity dll selain membuat rekening

baru bertipe Header yang baru dijelaskan di atas ,

berikut ini akan di jelaskan bagaimana jika membuat rekening bertipe “detail account” sebenarnya membuat rekening baru tipe detail account hampir sama

dengan membuat rekening baru tipe header, dari studi kasus kita pada PT ADY SURYA MANDIRI, membuat rekening baru “Persediaan Barang Dagang” (type (t ype OTHER CURRENT ASSET)

1. Klik modul Accounts>Accounts List 2. Klik NEW 3. Pilih “Detail Account” lalu Pilih other current asset


4. Isi nomor rekening (enter) isi account number

Tentukan nomor kode

rekening pada kotak isian Account Number,Nama rekening pada kotak isian Account Name dan saldo awal rekening (jika ada) pada kotak isian Opening Balance

48


5. Klik ikon NEW untuk membuat kode rekening berikutnya dan klik tombol OK untuk mengakhiri proses pencatatan rekening. 6. Lakukan seperti langkah seperti yang dijelaskan di atas untuk membuat rekening-rekening yang lain Setelah mencatat semua rekening PT ADY SURYA MANDIRI, seperti langkahlangkah yang dijelaskan di atas maka akan tampak tampilan akun-akun seperti berikut ini

49


Klik asset Untuk melihat akun asset saja

50

gambar 68 Accounts List Asset

Klik liability untuk melihat rekening rekening yang ada di liability

gambar 69 Accounts List Liability

51

gambar 70 Accounts List Equity

gambar 71 Accounts List Income

gambar 72 Accounts List Cost of Sales

gambar 73 Accounts List Expense

52

gambar 74 Accounts List Other Income

gambar 75 Accounts List Other Expense

Menghapus rekening

Rekening yang dapat dihapus adalah rekening yang bukan linked account, bersaldo nol, dan atau belum be lum pernah digunakan untuk un tuk mencatat transaksi. Proses Pros es penghapusan rekening rekenin g dilakukan dengan langkah: l angkah: 1. Aktifkan rekening yang akan dihapus(sorot rekening dan klik tombol edit/klik ganda mouse. Contoh:

gambar 76 Menghapus Rekening

53

2. Klik Edit yang terdapat dalam baris menu bar.


3. Pilih klik “Delete Account” proses penghapusan penghapus an selesai dan rekening rekenin g yang dihapus tersebut sudah tidak ada di accounts list 4. Jika rekening yang akan dihapus tersebut merupakan linked account akan tampil seperti berikut ini Contoh:


54

Bila rekening yang akan dihapus berkaitan dengan linked accounts maka rekening tersebut harus dilepas dahulu Linked-nya. Untuk rekening yang akan dihapus dan terkait dengan linked account, lepas atau ganti rekening tersebut melalui menu bar “setup,>Linked Accounts 2.1.3

Linked account

Jumlah rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kebutuhan untuk mencatat transaksi, sehingga untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin memiliki jumlah rekening berbeda. Tidak ada teori yang menentukan berapa banyak jumlah rekening dalam suatu perusahaan, semua tergantung pada kebutuhan perusahaan. Apabila anda akan menggunakan program akuntansi sebaiknya lebih dulu menyusun daftar rekening. Sebagai pedoman, Anda dapat mencetak daftar rekening contoh dalam MYOB yang disertakan dalam memilih jenis perusahaan sesuai kegiatan pada saat proses pembuatan data akuntansi akuntan si (bahasa Inggris). Berdasarkan rekening contoh tersebut, Anda dapat memodifikasi nama dan menentukan jumlah rekening yang dibutuhkan, rekening tersebut biasanya dicatat dalam sebuah daftar rekening atau chart of account. Sebagian rekening dalam chart of account yang terdapat dalam data MYOB saling terkait dengan rekening lain (linked accounts). Keterkaitan rekening tersebut berfungsi mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan keuangan. Rekening yang saling terkait tersebut sudah disiapkan oleh MYOB apabila pencatatan data akuntansi menggunakan rekening contoh (bahasa Inggris). Persoalan yang timbul untuk penerapan disuatu perusahaan biasanya rekening contoh tersebut dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik nama maupun nomor rekening. Dengan demikian tentu saja nomor rekening yang saling terkait tersebut juga mengalami penyesuaian. Rekening yang saling terkait dikelompokkan menjadi tiga yaitu : Account & Banking Accounts

1. Klik set set up pada menu baris bar di atas

li nke ed acco accounts unts 2. Klik link

55

gambar 79 Linked Accounts accounts & banking accounts

3. Klik accounts ccounts & banking anki ng accounts ccounts

gambar 80 Linked Accounts accounts & banking accounts 

Equity Accounts for Current Earnings, diisi dengan nomor rekening laba periode berjalan

56



Equity Accounts for Retained Earnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan



Equity Accounts for Historical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang.



Cheque Account for Undeposited Fund diisi dengan nomor rekening Kas Sementara Sales account

1. Klik set up pada menu baris bar di atas 2. Klik linked accounts 3. Pilih sales accounts

gambar 81 Linked Accounts, Sales Account 

Asset Account for Tracking Receivables, diisi dengan nomor rekening Piutang Dagang atau Piutang Usaha dengan tipe Detail Account.



Cheque Account for Customer Receipts, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat penerimaan uang/cek dari pelanggan. Rekening bertipe Detail Cheque Account.



I charge freight on sales, diisi dengan nomor rekening bertipe Detail Account dari kelompok pendapatan untuk mencatat pendapatan angkut barang.

57



I track deposits collected from customers, diisi dengan nomor rekening bertipe Detial Account kelompok Utang atau Kewajiban untuk mencatat penerimaan uang muka dari d ari pelanggan.



I give discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan penjualan. Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/beban.



I assess charge for late payment, diisi dengan nomor rekening pendapatan dari denda keterlambatan bayar oleh konsumen, dalam contoh dicatat dalam Pendapatan Lain-lain

gambar 82 Linked Accounts, Sales Account

Purchase account

1. Klik set up pada menu baris bar di atas 2. Klik linked accounts 3. Pilih purchase accounts

58

gambar 83 Linked Accounts, Purchases Account 

Liability Account for Tracking Payables, diisi dengan nomor rekening Utang Dagang dengan tipe Detail Account.



Cheque Account for Paying Bills, diisi dengan nomor rekening untuk pembayaran kepada pemasok. pem asok. Rekening bertipe Detail Cheque Cheq ue Account.



I pay freight on purchases, diisi dengan nomor rekening ongkos angkut pembelian barang.Rekening barang.Rekeni ng ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/beban.



I track deposits paid to supplier, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat pembayaran uang muka ke pemasok.



I take discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan pembelian.



I pay charges for late payment, diisi dengan nomor rekening untuk membayar denda keterlambatan pembayaran kepada pemasok.

59

Kode Pajak

Salah satu jenis pajak yang sangat populer dikalangan dunia usaha indonesia adalah PPN (pajak pertambahan nilai), istilah PPN di negara-negara barat adalah VAT (Value Added Taxes). Namun dinegara Australia, pembuat software MYOB Acounting, istilahnya dipakai GST (good an service tax). Sedangkan istilah yang sering dipakai sehubungan dengan akuntansi yang berhubungan dengan PPN adalah PPN Masukan (GST Paid on Purchases ) yaitu PPN yang dibayar pada waktu pembelian barang kena pajak, penerimaan atau pembelian jasa kena pajak, dan impor barang kena pajak. Sedangkan PPN Keluaran (GST Collected on Sales ) adalah PPN yang dipungut oleh pengusaha kena pajak pada waktu penjualan barang kena pajak atau penyerahan jasa kena pajak. Untuk pihak perusahaan ( pengusaha kena pajak ) diwajibkan untuk memungut, menghitung, melaporkan dan menyetor PPN terhutang yang ddilakukan secra rutin setiap bulan. Dengan demikian diperlukan sebuah sistem pencatatan yang akurat, akurat , mengenai jumlah PPN yang dibayar diba yar saat membeli barang b arang (PPN masukan ) dan PPN yang dipungut saat menjual barang (PPN Keluaran ). Jumlah PPN maasukan dapat dikreditkan ke PPN Keluaran, sehingga jumlah PPN yang disetor adalah PPN Keluaran dikurang PPN masukan, pada umumnya hasilnya positif, mka jumlah pengeluaran ini dinamakan PPN terhutang (hutang PPN ). Berikut ini langkah – langkah langkah membuat dan mengelola kode pajak PPN : Menghapus Kode Pajak

1. Klik list, tax code 2. Tax Code akan tampil 3. Pilih nama kode pajak yang akan dihapus, setelah itu kotak dialog akan tampil, kemudian baris menu anda pilih menu edit delete tax code 4. Klik Ok 5. Klik close untuk menutup kotak dialog tax code list 6. Klik close untuk menutup

60

gambar 84 Menghapus Kode Pajak

Membuat Kode Pajak

1. Klik menu list, tax code 2. Klik tombol new 3. Kemudian isi kode pajak PPn pada kolom isian tax kode 4. Kemudian klik tab, isi pajak pertambahan nilai pada description 5. Lalu pilih tipe pajak good & service tax dengan mengklik tombol pull down pada tax type 6. Klik 10% 7. Pada kolom isian Linked Account for Tax Collected klik tombol drop down pilih 2-1404 (PPN Keluaran) pada kotak dialog select from list klik tombol use account dan 2-1502 (PPN Masukkan) pada kolom isian linked account for tax paid 8. Pada linked card for tax authority masukkan nomor pajak yang tercatat dalam kartu file pemasok atau dapat anda kosongkan 9. Klik ok 10. Klik close

61

gambar 85 Membuat Kode Pajak

62

2.1.4

Entri data pelanggan (costomer)

1

Klik modul card file

2

Klik Cards list

klik

gambar 86 Modul Card File

gambar 87 Card List Customer

3. klik costomer

63

4. klik NEW


Card Type : pilih salah satu tipe kartu : Customer, Vendor, Employee atau personal.>>PILIH CUSTOMER


64

Pastikan check box inactive card dalam keadaan uncheck, kemudian isi kolom dalam tab profile dengan data sebelumnya


3. isi nama pelanggan lalu tekan enter 4. isi data sesuai dengan data pelanggan/customer

gambar 91 Card List Customer,Profile

65



A/R Balance : (saldo piutang) atau A/P Balance : (saldo utang) secara otomatis terisi saldo apabila tipe kartu Customer atau Vendor.



Designation, klik pilihan Company jika data yang dicantumkan dalam kartu merupakan perusahaan dan pilih Individual kalau jika data yang dicantumkan dalam kartu merupakan identitas perseorangan. Selanjutnya isi nama pada kotak isian Name.



Card ID, diisikan dengan kode masing masing pemilik kartu.



Location, Anda dapat mengisikan lebih dari satu alamat dengan cara mengganti addres1-



Bill to alamat penagihan faktur, 2-Ship to alamat pengiriman barang, 3, 4, dan 5 sebagai alamat alternatif lainnya.



Kotak isian Address : diisi dengan alamat sesuai dengan yang telah diisikan dalam informasi lokasi di atas.



City : diisi dengan kota tempat domisili.



State : diisi dengan negara bagian atau propinsi (di Indonesia).



Post code : diisi dengan kode pos sesuai dengan kota yang diisikan pada isian City.



Phone #1 : , Phone #2 dan Phone #3 ; diisi dengan nomor telepon.



Fax # diisi dengan nomor facsimile.

1. Untuk melihat hasil klik Profile 2. Klik card details untuk masuk step berikutnya Untuk menyisipkan gambar pelanggan dapat dilakukan dengan klik ganda picture formation

66

gambar 92 Card List Customer Link to Picture

3. Klik tombol link 4. Lalu klik file bitmap, open 5. Selanjutnya klik ok 6. Isi informasi tambahan untuk kartu pelanggan 7. Klik tab selling details 8. Dalam tab ini anda mengisi informasi detail penjualan yang berlaku untuk pelanggan

67

gambar 93 Card List Customer Selling Detail

9. Klik tab payment details untuk tab berikutnya, dan isi seluruh informasi yang tampil 10. Lalu klik tab contag log untuk masuk ke tampilan berikutnya, kotak ini menampilkan jadwal kegiatan pelanggan 11. Klik tab jobs, kotak dialog akan tampil anda diminta untuk mengisi daftar jobs dengan pelanggan 12. Klik tab history untuk menampilkan total penjualan bulanan tahun terdahulu dan tahun yang sedang berjalan 13. Klik ok 14. Lakukan langkah yang sama untuk mengentri data pelanggan PT ASM 68

Setelah semua daftar pelanggan terinput akan terlihat datanya sebagai berikut


Mengubah Kartu File

Ini dilakukan jika ada terjadi perubahan data pelanggan 1. Pastikan jendela card list dalam modul card file 2. Pilih dan klik ganda kartu file yang akan diubah 3. Lalu lakukan perubahan jika layar tampilan telah nampak. 4. Klik Ok

69

2.1.5

Entri data supplier

1

Klik modul card file

2

Klik Cards list

3

Klik supplier

4

Klik NEW

5

lalu isi data pemasok sesuai dengan data yang telah ada. contoh:

gambar 95 Card List supplier UD Laris

6. Klik NEW untuk menginput pemasok/suplaier berikutnya 7. Klik ok untuk menyelasaikan penginputan suplaier

70

gambar 96 Card List supplier PT Limboto

gambar 97 Card List supplier TokoSUT

gambar 98 Card List supplier UD GSM

gambar 99 Card List supplier UD ION

71

gambar 100 Card List supplier

72

2.1.6

Entri data inventori

Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory, item list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilnya seperti dibawah ini

gambar 101 Entri data inventori Item Detail

gambar 102 Entri data inventori Buying Detail

gambar 103 Entri data inventori Selling Detail

73

Klik NEW untuk menginput data inventori barang lainnya. Lakukan langkah langkah di atas sesuai dengan jenis barang dan harga di soal

gambar 104 Entri data inventori

74

2.1.7

Entri saldo awal rekening

1. Klik setup>>Balances>>Account Opening Balances

gambar 105 Entri Saldo Awal Rekening

2. Muncul tampilan berikut ini


75

3. Isi saldo sesuai dengan data saldo rekening PT ADY SURYA MANDIRI(ASM)


76

4. Saldo rekening bisa di lihat di Accounts>>accounts Accounts>>accounts List


77

2.1.8

Input Saldo persediaan,piutang dan utang

Input Saldo Awal Persediaan Barang

Saldo awal rekening persediaan barang dagangan merupakan kumulatif dari nilai persediaan awal masing-masing barang. Nilai persediaan barang diperoleh dari hasil perkalian antara jumlah barang dengan harga beli barang tersebut. Pengisian saldo awal barang yang diperdagangkan dapat dicatat melalui modul Inventory – Count Inventory dengan memasukkan jumlah saldo awal barang. Proses memasukkan saldo tersebut melalui menu Count Inventory – kolom kolom Counted

gambar 109 Inventory

gambar 110 Count Inventory

78

gambar 111 Count Inventory

KLIK Adjust Inventory

gambar 112 Adjust Inventory

79



Bisa di lihat di INVENTORY>>ITEM REGISTER.

80

gambar 115 Item Register

Input Data Saldo Piutang Per Customer

Saldo

awal

piutang

untuk

setiap

customer

diinput

berdasarkan

faktur

penjualannya masing-masing. Informasi ini dapat dilihat dalam Daftar Saldo Piutang pada halaman sebelumnya (saat membuat data pelanggan). Klik Menu SETUP dan Pilih BALANCE dan CUSTOMER BALANCE

gambar 116 Set Up Balances

Pilih Nama Customer yang akan diinput dan Klik tanda panah putih sebelah kiri nama customer tersebut

81

gambar 117 Customer Balances

Setelah nampak tampilan seperti dibawah ini, anda mulai input data faktur penjualan kredit (piutang (piuta ng dagang).

gambar 118 Term For Cipta

82

gambar 119 Historical Sale Cipta

KLIK Record Apabila satu customer memiliki beberapa faktur, maka cara pengisian yang sama diulangi untuk faktur lainnya Lakukan cara yang sama untuk customer lainnya yang memiliki Saldo Piutang. Dan ketika selesai akan nampak tampilan seperti dibawah ini.

gambar 120 Historical Sale Ayu

83

gambar 121 Historical Sale Global

gambar 122 Sustomer Summary

Saldo di atas menunjukkan bahwa saldo rekening piutang dagang sudah benar

84

Atau Bisa juga melihat saldo piutang melalui menu SALES>>SALES REGISTER

gambar 123 Sales Register

Input Data Saldo Hutang Dagang Per Supplier

Saldo awal hutang untuk setiap supplier diinput berdasarkan faktur pembeliannya masing-masing. Informasi ini dapat dilihat dalam Daftar Saldo Hutang pada halaman sebelumnya (saat membuat data pemasok). Klik Menu SETUP dan Pilih BALANCE dan SUPPLIER BALANCE.

gambar 124 Setup Balance

85

Pilih Nama Supplier yang akan diinput dan Klik tanda panah putih sebelah kiri nama supplier tersebut.

gambar 125 Supplier Balances

Setelah nampak tampilan dibawah ini, anda mulai input data faktur pembelian kredit (hutang dagang).

gambar 126 Supplier Balances PT Limboto

86

gambar 127 Supplier Balances PT Limboto

Apabila satu pemasok (supplier) memiliki beberapa faktur, maka cara pengisian yang sama diulangi untuk faktur lainnya. Lakukan cara yang sama untuk supplier lainnya yang memiliki Saldo Hutang. Dan ketika selesai akan nampak tampilan seperti dibawah ini.

gambar 128 Supplier Balances UD Laris

87

gambar 129 Supplier Balances Toko SUT

gambar 130 Supplier Summary

ATAU Bisa dilihat dari menu Purchases>>Purchases register>>

gambar 131 Purchases Register

88

2.1.9

Memback up data dan membuka kembali data yang telah

tersimpan Membuat Backup Data

Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP. Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB. Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data : 1)Klik File >>Backup

gambar 132 Backup

89

gambar 133 Back up All Data

2 )Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.

klik


90

gambar 135 Tempat Penyimpanan Back Up Data

3 )Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam computer 4 )Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save. 6 )Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke computer Mengakhiri Program Myob Accounting

Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1. Klik file>Exit

gambar 136 Exit

91

2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol Quit, No Report

gambar 137 Quik, No Report

klik

gambar 138 Yes

3. Myob akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check ch eck company file for errors, erro rs, klik tombol continue contin ue

92


4. Kotak konfirmasi myob accounting ditampilkan , yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan kesal ahan dalam data anda. Klik ok

gambar 140 Ok

5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file atau boleh memakai nama yang telah ada pada kotak file name, klik save

93

gambar 141 Tempat penyimpanan Back Up data

6. Proses backup dilakukan, setelah selesai aplikasi myob accounting akan langsung tertutup. Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP yang merupakan hasil backup. Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data, maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam bentuk ZIP. Adapun langkahlangkah restore sebagai berikut: 1)Klik File – Restore Restore

94

gambar 142 Restore

2)Kemudian Klik No

gambar 143 Back up

3)Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup data yang telah dibuat. Klik tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file backup yang dimaksud, lalu lal u klik Open.

95

gambar 144 Tempat Penyimpanan Data

4)MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik Save. 5)Tunggu hingga proses backup data selesai

96

2.2 Mencatat data transaksi perusahaan

1. Dokumen 01 Transaksi document 01 adalah transaksi pembelian persediaan barang dagangan dari UD Laris secara kredit Langkah menyelasaikan transaksi document 01 adalah dengan mencatat transaksi pembelian dengan Langkah-Langkah Langkah-Langkah Menginput Pembelian

gambar 145 Modul Purchases

1) Klik Purchases 2) Klik Enter Purchases

gambar 146 Menu Layout

97

3) Klik Layout, >>pilih item>> OK 4) Isi kolom kolom yang ada sesuai dengan transaksi sehingga tampak seperti berikut ini

gambar 147 Pembelian Dari UD LARIS

5) Klik Record 6) Untuk melihat Jurnal transaksi yang telah dilakukan bisa dilihat pada menu Purchases>>Transaction Jurnal>>Purchases

98

gambar 148 Menu Transaction Journal

Jurnal transaksi diatas akan terlihat sebagai berikut ini

gambar 149 Jurnal Transaksi

7) Transaksi pembelian selesai

99

2. Document 02 Transaksi document 02 adalah transaksi penjualan persediaan barang dagangan kepada Toko Abun secara tunai. Langkah menyelasaikan transaksi document 02 adalah dengan mencatat transaksi penjualan Tunai dengan Langkah-Langkah Langkah-Langkah Menginput Penjualan

1) Klik Sales 2) Klik Enter Sales

gambar 150 Modul Sales

3) Klik Layout, >>pilih item>> OK

gambar 151 Layout Sales

100

4) Isi kolom kolom yang ada sesuai dengan transaksi sehingga tampak seperti berikut ini

gambar 152 Penjualan ke Toko Abun

5) Klik Record 6) Untuk melihat Jurnal transaksi yang telah dilakukan bisa dilihat pada menu Sales>>Transaction Jurnal>>Sales dan Receipts

gambar 153 Menu Transaction Journal

101

Jurnal transaksi diatas akan terlihat sebagai berikut ini

gambar 154 Sales List

gambar 155 Receipts

karena transaksi diatas ada Pungutan PPN 10% (WAPU) dan Pungutan PPh Pasal 22 : 1,5% maka transaksi tersebut di catat ke Receive Payments dan Jurnal Umum

Klik record

gambar 156 Receive Payment

102

Klik Receive Payment>>Register >>

gambar 157 Receive Rec eive Payment

gambar 158 Jurnal Umum

Transaksi di atas bisa dilihat di Accounts>>Transaction Jurnal>>General


Transaksi penjualan selesai

103

3. Dokument 03 Transaksi document 03 adalah transaksi pembayaran pembelian persediaan barang dagangan dari UD.GSM secara tunai Langkah menyelasaikan transaksi document 03 adalah dengan mencatat transaksi pembelian Tunai dengan cara yang hampir sama dengan document 01, Cuma bedanya ialah transaksi document 03 tunai sedangkan transaksi document 01 kredit. Lakukan Langkah-Langkah Menginput Pembelian 1-4 Pada kolom “ Paid Today” isi Rp 11.000.000(Sebelas juta rupiah)

gambar 160 Pembelian Kepada UD GSM

Klik Record Transaksi selesai

4. Document 04 Document 04 adalah bukti transaksi penjualan kredit kepada took Ayu. Langkah menyelasaikan transaksi document 04 adalah dengan mencatat transaksi penjualan kredit Lakukan Langkah-Langkah Menginput penjualan

104

gambar 161 Penjualan kepada Toko Ayu

Klik Record Transaksi selesai 5. Document 05 Document 05 adalah bukti transaksi penerimaan Kas untuk pelunasan Piutang Toko Ayu. Untuk menyelesaikan transaksi document 05 adalah dengan Langkah-Langkah Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen

1) Klik sales >>Receive Payments

gambar 162 Menu penerimaan Pembayaran Pembayaran

105

2) Isi semua data sesuai dengan bukti transaksi document 05

gambar 163 Daftar Piutang AYU

3) Klik record > transaksi selesai 4) Untuk melihat jurnal transaksi Klik Journal

gambar 164 Receipts

106

6. Document 06 Document 06 adalah transaksi pembelian persediaan barang dagangan secara tunai kepada UD ION Lakukan langkah-langkah pembelian tunai Purchases >>Enter Puschases>>isi data pembelian>>Record

gambar 165 Pembelian Dari UD ION


107

7. Document 07 Pembayaran Utang Dagang kepada UD Laris Langkah Langkah Pembayaran Kepada Pemasok

1) Klik Purchases>>Pay Bills

gambar 167 Menu Pay bills

2) Isi Data sesuai dengan transaksi>>Record

gambar 168 Daftar Utang Kepada UD LARIS

108

gambar 169 Disburments transaksi 05 des 2017

8. Document 08 Transaksi Penjualan Kredit kepada PT Cipta

gambar 170 Penjualan Kepada PT CIPTA

109

9. Document 09 Transaksi Return Pembelian kepada UD Laris Langkah-Langkah Langkah-Langkah Transaksi Retur Pembelian 1) Klik Purchases>>Enter Purchases>>isi data sesuai Transaksi

gambar 171 Menu Enter Purchases

gambar 172 Retur Pembelian Kepada UD LARIS

110


gambar 174 Pemotongan ke Utang Dagang

111

10. Document 10 Transaksi Document 10 adalah transaksi penerimaan Kas untuk pelunasan Piutang PT Cipta maka lakukan Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen

gambar 175 Penerimaan piutang PT Cipta

11. Document 11 Document 11 adalah permintaan persetujuan kepada manajer untuk melakukan pengorderan barang .Langkah yang dilakukan hampir sama dengan langkah melakukan pembelian yang membedakan ialah pilihan BILL di ganti QUOTE

gambar 176 Quote

112

12. Document 12 Document 12 adalah perubahan QUOTE menjadi ORDER PEMBELIAN

gambar 177 Quote PT Limboto

gambar 178 quote PT Limboto

Klik ORDER

113

gambar 179 Order PT Limboto

13. Document 13 Transaksi pembayaran utang dagang kepada PT Limboto

gambar 180 List Hutang Kepada PT Limboto

114

14. Document 14 Document 14 adalah transaksi Membayar Gaji karyawan dan membayar beban listrik&telepon Langkah-Langkah Langkah-Langkah Modul Banking-Membayar biaya

1) Klik Banking >>spend money

gambar 181 Menu Spend Money

2) Isi semua informasi transaksi sesuai document

gambar 182 Pembayaran Beban

115

Jika mau mengetahui jurnal transaksi = Banking>>Transaction Jurnal


15. Document 15 Document 15 adalah transaksi pembayaran utang pajak kepada kantor pajak untuk menyelesaikan transaksi document 15 adalah dengan langkah modul bankingmembayar biaya. Sama seperti document transaksi 14. Klik Banking >>spend money>>isi semua informasi transaksi sesuai document15

gambar 184 Pembayaran utang ppn &pph

116

16. Document 16 Document 16 adalah transaksi penerimaan barang yang diorder kemarin dari PT Limboto, cara menyelesaikan transaksi dengan Langkah-langkah Langkah-langkah menerima barang order menjadi barang pembelian

1) Klik purchases>>Purchases register>>Order>>Klik Transaksi

gambar 185 Orderan PT Limboto

2) Klik Bill untuk merubah transaksi Order menjadi Pembelian

gambar 186 Order Menjadi Bill

117

3) Isi data transaksi seperti dibawah ini>>record

gambar 187Pembelian 187Pembelian Dari PT Limboto

17. Document 17 Penjualan kredit kepada toko Ayu

gambar 188 Penjualan Kepada Toko Ayu

Bisa di cek jurnal transaksinya di JOURNAL

118


18. Document 18 Document 18 adalah transaksi retur pembelian kepada PT Limboto, 1) Puchases>>Enter Puschase>>Pilih suplayer(PT Limboto)>>cancel

gambar 190 Retur Pembelian Kepada Pt Limboto

2) ISI pembelian dengan angka negative (karena retur pembelian)

119

gambar 191 Return Pembelian Pembelian

3) Jurnal transaksinya bisa dilihat di Journal


4) Apply to Purchase

gambar 193 Apply To Purchase

120

5) record

gambar 194 Record

19. Document 19 Document 19 pembelian secara kredit Persediaan Barang Dagangan dari Toko SUT

gambar 195 Pembelian Toko SUT

121


20. Document 20 Document 20 adalah permintaan persetujuan penjualan kepada UD GLOBAL, Transaksi ini bisa diselesaikan dengan: Langkah-langkah permintaan persetujuan manajer untuk menjual barang kepada pelanggan 1) Sales>>Enter sales>>Quote>>pilih Pelanggan>>isi data>>Save Quote

gambar 197 Quote UD Global

122

21. Document 21 Permintaan untuk menjual barang dagangan kepada UD GLOBAL disetujui oleh Manajer maka dilakukan penawaran barang kepada UD GLOBAL. Transaksi document 21 dapat diselesaikan dengan merubah quote menjadi order dari transaksi document sebelumnya

1) Sales>>Sales register>pilih transaksi>>Change To Order>>Record

gambar 198 Sales register Quote

gambar 199 Order kepada UD GLOBAL

123

22. Document 22 Document 22 adalah penerimaan piutang dari toko Ayu

gambar 200 Penerimaan Piutang Toko Ayu

23. Document 23 Document 23 adalah transaksi retur penjualan toko Ayu Langkah-langkah Transaksi Retur Penjualan 1) Sales>>Enter Sales>>Isi Data>>record Perlu diperhatikan jumlah barang nya harus minus(-) karena merupakan retur penjualan

gambar 201 Retur Penjualan Toko Ayu

124

2) Register >>klik Apply to sale

gambar 202 Register

gambar 203 Apply To Sale

gambar 204 Return Sudah selesai

125

24. Document 24 Document 24 adalah transaksi pembelian secara kredit dari UD Laris

gambar 205 Pembelian dari UD Laris

gambar 206 Jurnal transaksi UD Laris

25. Document 25 Document 25 adalah bukti transaksi untuk penjualan tunai

gambar 207 Penjualan Tunai

126

26. Document 26 Document 26 adalah transaksi mengtransfer kas di bank ke kas ditangan, transaksi document 26 dapat diselesaikan dengan: Pengeluaran Pengeluaran Kas Bank Untuk pengisian Kas Ditangan

1) Klik Accounts>>Transfer Money

gambar 208 Transfer Money

2) Isi data transaksi >> Record

gambar 209 Data Transfer Antar Rekening

3) Jurnal Transaksi Bisa dilihat di Journal

gambar 210 Jurnal Transaksi Transfer antar rekening

127

27. Document 27 Document 27 adalah Transaksi pencatatan Pembagian Dividen Kepada pemegang saham, Bisa diselesaikan dengan Pencatatan Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum

1) Klik Accounts>>Record Journal Entri>>Isi Data Transaksi


2) Klik Journal untuk melihat jurnal transaksi


28. Document 28 Document 28 adalah bukti transaksi pembayaran beban reparasi peralatan toko. Transaksi ini diselesaikan dengan Modul Banking-Membayar Biaya Banking>>Spend Money>>Isi data Transaksi

gambar 213 Pembayaran Beban Reparasi Peralatan toko

128

29. Document 29 Membuka faktur penjualan atas order penawaran barang kepada UD GLOBAL. Transaksi dapat diselesaikan dengan Langkah-langkah Merubah Order penjualan Menjadi Penjualan

1) Klik Sales>>Sales Register>>Order>>Change To Invoice

gambar 214 Order Penjualan UD GLOBAL

2) Data sesuai Transaksi

gambar 215 Penjualan Kepada UD Global

129

30. Document 30 Document transaksi penjualan kredit kepada PT.Cipta

gambar 216 Penjualan Kepada PT Cipta

31. Document 31 Document 31 adalah transaksi pembayaran sewa Gudang,dapat diselesaikan dengan Modul Banking-Pembayaran Biaya

gambar 217 Pembayaran Beban Sewa

130

32. Document 32 Document 32 adalah transaksi Jurnal Penyesuaian sehingga untuk menyelesaikan transaksi digunakan Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum

gambar 218 Pendapatan dan Beban lain-lain

33. Document 33 Piutang dagang yang ditaksir tidak dapat ditagih 5%×Rp 154.180.000 =Rp 7.709.000 Saldo cadangan kerugian piutang taktertagih

=Rp 3.000.000

Selisih

=Rp 4.709.000

Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum

gambar 219 Kerugian Piutang Taktertagih

131

34. Document 34 Nilai perlengkapan 31/12/17

Rp 22.500.000

Sisa perlengkapan 31/12/17

Rp 1.500.000

Perlengkapan yang terpakai

Rp 21.000.000


gambar 220 Pemakaian Perlengkapan

35. Document 35 Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum

gambar 221 Pencatatan Beban Penyusutan

132

36. Document 36

Utang Bank BNI

Rp 42.500.000 ×12%=Rp 5.100.000

Bunga perbulan Untuk Des

Rp 5.100.000 : 12=Rp 425.000


gambar 222 Bunga Pinjaman BNI

37. Document 37


gambar 223 Beban Iklan

133

38. Document 38


gambar 224 Beban Sewa

134

BAB III PENUTUP 3.1 LAPORAN KEUANGAN Untuk melihat laporan Keuangan Klik “REPORTS”

gambar 225 Menu Utama MYOB

3.1.1

Laporan laba rugi

Klik Reports>>Profit &Loss (Accrual)

gambar 226 Jenis-jenis Laporan Profit&Loss

135

gambar 227 Laporan Laba Rugi PT ASM

3.1.2

Laporan neraca

gambar 228 Tampilan Neraca

136

3.2 LAPORAN LAIN-LAIN

Laporan keuangan yang disediakan oleh (MYOB, n.d.)sangat banyak dan beragam, bisa dilihat di menu Reports. Beberapa contoh laporan yang sering digunakan adalah sebagai berikut ini: 3.2.1

Laporan utang dagang

gambar 229 Umur Utang Dagang

3.2.2

Laporan piutang dagang

gambar 230 Umur Piutang Dagang

137

3.2.3

Laporan penjualan

gambar 231 Penjualan Penjualan Perpelanggan

gambar 232 Analisis Penjualan

138

3.2.4

Laporan pembelian

gambar 233 Purchases Detail

Selain Contoh laporan keuangan yang disajikan di atas masih banyak lagi jenis laporan keuangan yang terdapat di menu Reports, dan bisa di lihat setiap waktu jika di inginkan. Sehingga Sehing ga laporan keuangan MYOB sangat up u p to date

139

DAFTAR PUSTAKA

It, D. (2015). kelemahan dan kelebihan myob. Retrieved from https://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-softwaremyob Kuntoro, A., Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, Y. (2008a). Aplikasi Dasar-dasar Komputer Akuntansi Akuntansi Menggunakan MYOB ACCOUNTING. yogyakarta: Andi.

Kuntoro, A., Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, Y. (2008b). Bekerja dengan MYOB Accounting Plus versi 13. In Aplikasi Dasar-dasar Komputer Akuntansi menggunakan menggunakan MYOB ACCOUNTING ACCOUNTING (p. 40).

yogyakarta: Andi. MYOB, A. (n.d.). MYOB.

140

STUDI KASUS MYOB V 17+

Recommend Documents