STRUKTUR ORGANISASI ORGANISASI K3RS RS. MITRA SEHAT
Penasehat 1. Direktur 2. Para Wadir
Ketua K3RS (dr. Riska)
Wakil Ketua K3RS (dr. Inayah)
Sekretaris K3RS Novia
Koord Kesehatan Kerja Dimas Maya
Koord Pengamanan Bangunan & Utilitas very pakipung pakyanto
Koord Pengamanan Bahan & Limbah B3 Pak Rahmat Yuni Apt Sherly
Koord Pengamanan Alat Medik Arman Putri
Tim Add Hoc Instalasi/Ruangan/Perkantoran
Koord Kesiagaan Bencana Ilham Milkha Rofiki
Koord Penjamin Sanitasi Lingkungan Yunus Fatah Yunus
URAIAN TUGAS KOMITE KESELAMATAN DAN KERJA KERJA (K3RS) RS. MITRA SEHAT A. KETUA TIM K3 1) Fungsi dan Tanggung Jawab a) Berfungsi dan bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan penilaian serta pengembangan bidang keselamatan dan kesehatan kerja yang ada di rumah sakit b) Bertanggung jawab dan menjamin terhadap keselamatan tenaga kerja, pasien dan pengunjung rumah sakit dari kecelakaan kerja, kebakaran dan kewaspadaan bencana yang terjadi di rumah sakit. 2) Uraian Tugas a) Mengawasi kegiatan administrasi, koordinasi, penyusunan, pelaksanaan, pedoman dan panduan serta peraturan, pengembangan staf, program diklat dan evaluasi dari kebijakan yang berkaitan dengan semua aspek K3 rumah sakit. b) Melakukan kegiatan pengawasan dan pengendalian penggunaan sarana, prasarana dan peralatan K3 rumah sakit. c) Memonitor atas perencanaan dan proses berlangsungnya semua program dan kegiatan K3 rumah sakit. d) Memimpin semua rapat Komite K3RS atau menunjuk anggota untuk memimpin rapat. e) Menjaga dan memantau berfungsinya manajemen K3 rumah sakit. 3) Wewenang a) Menyusun program kerja dan pedoman serta panduan kerja Komite K3RS. b) Melakukan pembinaan kinerja staf yang ada di Tim K3. c) Mengkoordinasikan kegiatan antar koordinator yang ada di bawahnya dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab. B. WAKIL KETUA TIM K3 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab membantu Ketua Komite K3RS dalam perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan penilaian seta pengembangan aspek keselematan dan kesehatan kerja di rumah sakit. 2) Uraian Tugas a) Membantu ketua K3RS mengawasi atas kegiatan administrasi, koordinasi, penyusunan, pelaksanaan, pedoman, panduan dan peraturan, pengembangan staf, program diklat dan evaluasi dari kebijakan yang berkaitan dengan semua aspek K3 rumah sakit. b) Membantu ketua melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian penggunaan sarana dan prasarana dan peralatan K3 rumah sakit.
c) Membantu ketua memonitor atas perencanaan dan proses berlangsungnya semua program dan kegiatan K3 rumah sakit. d) Menggantikan tugas ketua K3RS saat berhalangan dalam memimpin semua rapat Komite K3RS atau menunjuk anggota untuk memimpin rapat. e) Membantu ketua Komite K3RS menjaga dan memantau berfungsinya manajemen K3 rumah sakit. 3) Wewenang a) Membantu ketua menyusun program kerja dan standar prosedur kerja Komite K3RS. b) Membantu ketua melakukan pembinaan kinerja koordinator dan anggotanya yang ada di Komite K3RS. c) Mengkoordinasikan kegiatan antar koordinator yang ada di bawahnya dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab. C. SEKRETARIS K3 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab membantu kelancaran pelaksanaan kerja Komite K3RS. 2) Uraian Tugas a) Mengelola tata administrasi dan urusan rumah tangga Komite K3 rumah sakit. b) Mencatat data-data dan permasalahan yang berhubungan dengan Komite K3 rumah sakit. c) Membuat undangan dan notulen rapat-rapat koordinasi Komite K3 rumah sakit. d) Mengkoordinir pelaksanaan proses manajemen risiko K3RS di masing-masing instalasi atau ruangan 3) Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan antar koordinator K3 yang berkaitan dengan proses kelancaran kegiatanKomite K3 rumah sakit.
D. KOORDINATOR KESIAGAAN BENCANA 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi aspek penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana. 2) Uraian Tugas a) Membantu penyediaan fasilitas, peralatan dan kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana.
b) Membuat panduan pelaksanaan yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana. c) Mengusulkan tindakan-tindakan guna penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana. d) Mengusulkan pelatihan upaya pencegahan, penanggulangan terhadap kebakaran dan evakuasi bencana secara benar kepada karyawan, pasien dan keluarganya. e) Menyusun dan merevisi acuan panduan yang berkaitan dengan bidang penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana. f) Membuat laporan dan evaluasi program K3RS yang berkaitan dengan aspek penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana kepada Ketua Komite K3RS rumah sakit. 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam aspek penanggulangan kebakaran dan kewaspadaan bencana. b) Membuat usulan revisi mengenai panduan dan peraturan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya.
E. KOORDINATOR KESEHATAN KERJA 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi bidang kesehatan kerja bagi karyawan rumah sakit. 2) Uraian Tugas a) Membantu kelancaran administrasi semua program K3 yang berkaitan dalam bidang kesehatan kerja. b) Membuat panduan pelaksanaan yang berkaitan dengan aspek kesehatan kerja. c) Melakukan pencegahan, pengobatan dan rehabilitasi terhadap penyakit umum dan penyakit akibat kerja. d) Menyusun dan merevisi panduan yang berkaitan dalam aspek kesehatan kerja. e) Membuat laporan berkala dan evaluasi yang berkaitan dengan pelaksanaan aspek kesehatan kerja kepada Ketua Komite K3 rumah sakit. 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam bidang kesehatan kerja. b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya.
F. KOORDINATOR PENGAMANAN ALAT MEDIK 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi Aspek peralatan medik. 2) Uraian Tugas a) Membantu kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik. b) Membuat panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik. c) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik. d) Menyusun dan merevisi panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan peralatan medik. e) Membuat laporan dan evaluasi yang berkaitan dengan pelaksanaan aspek pengelolaan peralatan medik kepada Ketua Komite K3 rumah sakit. f) Melaksanaan kegiatan risk management terkait dengan alat medik yang ada. g) Menyarankan kepada pihak terkait dalam rangka proses kalibrasi alat m edik 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam aspek pengelolaan peralatan medik b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya.
G. KOORDINATOR PENGAMANAN BAHAN DAN LIMBAH B3 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas segala pemantauan, pelaksanaan serta evaluasi Aspekpengamanan bahan dan limbah B3 yang ada di lingkungan RS. Mitra Sehat 2) Uraian Tugas a) Membantu kelancaran administrasi semua program K3RS yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan B3. b) Membuat panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan B3 dan limbah B3 di rumah sakit. c) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan dan limbah B3. d) Menyusun dan merevisi panduan yang berkaitan dengan aspek pengelolaan bahan dan limbah B3. e) Membuat laporan dan evaluasi yang berkaitan dengan pelaksanaan aspek pengelolaan bahan dan limbah B3 kepada Ketua Komite K3 rumah sakit. f) Memberikan masukan dan saran kepada instalasi atau ruangan terkait dengan pengelolaan bahan dan limbah B3
g) Melaksanaan kegiatan risk management terkait dengan aspek pengamanan bahan dan limbah B3 h) Menyimpan data MSDS bahan yang ada di rumah sakit 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam aspek pengelolaan bahan dan limbah B3. b) Membuat usulan revisi panduan berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya. H. KOORDINATOR PENGAMANAN BANGUNAN DAN UTILITAS 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas pengamanan bangunan dan utilitas yang ada di lingkungan RS. Mitra Sehat 2) Uraian Tugas a) Melakukan kegiatan infection risk control assesment (ICRA) selama proses pembangunan gedung, sehingga tidak menyebabkan gangguan bagi pasien atau petugas kesehatan. b) Melaksanakan kegiatan risk management terkait dengan aspek pengamanan bangunan dan utilitas c) Menjaga aspek pengamanan bangunan dan utilitas dengan selalu memantau kondisi fasilitas keselamatan bangunan seperti APAR, Sprinkler, rambu-rambu K3, jalur evakuasi, titik kumpul keadaan darurat dll. d) Mengadakan koordinasi dengan instalasi atau ruangan terkait dengan aspek K3 pengamanan bangunan dan utilitas. 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam aspekpengamanan bangunan dan utilitas. b) Membuat usulan revisi panduan yang telah di susun berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya. I.
KOORDINATOR PENJAMINAN SANITASI LINGKUNGAN 1) Fungsi dan Tanggung Jawab Berfungsi dan bertanggung jawab atas aspek penjaminan sanitasi lingkungan yang ada di Rs. Mitra Sehat. 2) Uraian Tugas a) Melakukan kegiatan pemantauan segala aspek yang terkait dengan unsur kegiatan sanitasi lingkungan seperti air bersih, air limbah, kualitas udara, vektor pengganggu, sampah medis dan sampah non medis serta limbah B3. b) Melaksanakan kegiatan risk management terkait dengan aspek sanitasi lingkungan
c) Menjaga aspek kebersihan lingkungan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard. d) Melaksanakan aspek penjaminan bahwa limbah B3 yang dihasilkan oleh rumah sakit jika di tangani oleh pihak ke-3, maka pihak ke-3 tersebut harus memiliki perizinan dari kementrian lingkungan hidup e) Melaksanakan aspek penjaminan bahwa penanganan limbah B3 selalu dilakukan dengan metode yang sesuai yaitu dengan cara insinerasi (pembakaran limbah medis) f) Melaksanakan aspek penjaminan untuk selalu menyediakan kebutuhan air bersih secara kontinyu 1 x 24 jam g) Mengadakan koordinasi dengan instalasi atau ruangan terkait dengan aspek sanitasi lingkungan. 3) Wewenang a) Menghimpun, mengolah data atau permasalahan K3 rumah sakit dalam aspekpenjaminan sanitasi lingkungan. b) Membuat usulan revisi panduan yang telah di susun berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugasnya.
POLA KETENAGAAN KOMITE K3RS
Pola ketenagaan Komite K3RS RS. Mitra Sehat terdiri dari tenaga yang menjadi Ketua, wakil ketua, sekretaris, koordinator dan Anggota Komite K3RSserta Tim Add Hoc yang berasal dari instalasi/ruangan/perkantoran yang melaksanakan fungsi Satuan Tugas K3RS. Pola ketenagaan Komite K3RS RS. Mitra Sehat, yaitu: a. Ketua Komite K3RS
: 1) Pendidikan Minimal S2 dan memiliki sertifikat pelatihan K3; 2) Memiliki ketrampilan, ketelitian dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas; 3) Mampu berkoordinasi. b. Wakil Ketua Komite K3RS : 1) Pendidikan minimal S1 dan memiliki sertifikat pelatihan K3; 2) Memiliki ketrampilan, ketelitian dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas; 3) Mampu berkoordinasi. c. Sekretaris Komite K3RS : 1) Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3; 2) Memiliki ketrampilan, ketelitian dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas; 3) Mampu berkoordinasi dengan masing-masing koordinator K3RS. d. Koordinator Kewaspadaan : Bencana
Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3.
e. Koordinator Pengamanan Alat Medik g. Koordinator kesehatan kerja h. Koordinator pengamanan bangunan dan fasilitas i. Koordinator penjaminan sanitasi lingkungan j. Koordinator pengamanan bahan dan limbah B3
Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3 Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3 Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3 Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3. Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat pelatihan K3
: : : : :
