Struktur Organisasi Di Departemen Akuntansi

3.5 3.5

SPI di Per Perho hote tela lan n (Uns (Unsur ur-u -uns nsur ur SPI SPI,, ling lingkup kup SPI SPI,, meran merancan cang g SPI) SPI) Sistem pengendalian internal memiliki elemen-elemen yang mencirikan sistem  pengendalian intern yang baik. dapun elemen-elemen tersebut diantaranya ! ". #erda #erdapat pat struktur struktur organis organisasi asi dimana dimana pada pada struk struktur tur ini memisa memisahka hkan n tanggu tanggung ng  $a%ab &ungsional secara tepat dan tegas '. #erdap rdapat at sist sistem em %e%e %e%ena nang ng sert sertaa pros prosedu edurr pencat pencatat atan an yang yang laya layak k denga dengan n tu$uan untuk melakukan penga%asan akuntansi pada aset, utang, pendapatan serta biaya perusahaan 3. #erda #erdapat pat prakte praktek k yang baik pada saat melak melaksan sanaka akan n tugas dan &ungsi &ungsi di tiap  bagian di suatu organisasi . #ingkat

ketepatan

pega%ai

sesuai

dengan

&ungsi,

tugas,

serta

tanggung$a%abnya 5. #erda #erdapat pat pengecek pengecekan an indepen independen den Ikhs Ikhsan an (' ('* * ! +3-+ +3-+) ) pada pada bukun bukunya ya denga dengan n $udu $udull Sist Sistem em kunt kuntan ansi si Perh Perhot otel elan an,, menyebut menyebutkan kan unsurunsur-uns unsur ur pengend pengendali alian an intern internal al dimana dimana unsurunsur-uns unsur ur terseb tersebut ut harus harus diperhatikan oleh pihak mana$emen hotel yang terkait dengan sistem akuntansi pen$ualan hotel. dapun unsur-unsur tersebut yakni ! ". Unsu Unsurr or organi ganisa sasi si '. Sistem Sistem otori otorisas sasii dan prosed prosedur ur pencat pencatata atan n 3. Prak Prakte tek k yan yang g tep tepat at . arya%an arya%an yang yang mampu mampu men$ala men$alanka nkan n tanggung tanggung $a%abny $a%abnyaa enurut /0S0, pada struktur pengendalian internal memiliki lima (5) komponen ! ". 1ing 1ingkun kungan gan penge pengend ndal alia ian n atau control environment  '. Peni Penila laia ian n ris risik iko o ata atau u risk ussessement  3. kti2i kti2itas tas pengend pengendali alian an atau atau control activities . In&orm In&ormasi asi dan komuni komunikasi kasi atau atau information and communication 5. Pema Pemant ntau auan an atau atau monitoring  da empat () pertanyaan yang di&okuskan oleh The Canadian Instituted of Chartered   Accountants Criteria of Control Control Committee (/0/0), diantaranya ! a. pakah pakah perus perusahaa ahaan n sudah sudah memili memiliki ki tu$uan tu$uan yang yang tepat tepat   b. pakah perusahaan sudah memiliki akti2itas pengendalian yang memadai 

c. pakah perusahaan sudah memiliki kapabilitas, komitmen serta lingkungan yang tepat  d. pakah perusahaan sudah melakukan monitoring, pembela$aran serta melakukan adaptasi  4erdasarkan empat () pertanyaan diatas, terdapat  komponen yang dimiliki oleh /0/0 untuk memenuhi pertanyaan tersebut ! 1. Purpose 2. Commitment 3. Capability . !onitoring and learning 

3. S#U#U 067ISSI 8I 89P#997 U7#7SI 8epartemen akuntansi di dalam hotel biasnya terdiri dari beberapa bagian yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya, misalnya bagian kredit dengan account recei2able, cost control dengan  perchasing dan lain sebagainya. dapun bagian-bagian yang ada dalam departemen akuntansi yakni! ". "eneral Cashier   merupakan kasir yang mempunyai tanggung$a%ab penuh atas semua  penerimaan dan pengeluaran hotel. '. Cashier outlet , seperti &ront o&&ice, restoran, kasir bertanggung$a%ab atas barang-barang masing-masing outlet. 3.  Income auditor   adalah orang yang mempunyai tugas untuk memeriksa dan mencocokkan semua hasil pen$ualan hotel dan mengoreksi kembali peker$aan night auditor. .  #ight audit  merupakan orang yang memiliki tanggung$a%ab atas kebenaran dan ketelitian dalam memasukan data pen$ualan ke dalam satu hari dari masing-masing outlet. 5. Credit merupakan bagian yang mempunyai tanggung$a%ab atas besarnya kredi yang digunakan oleh tamu dan menyetu$ui batas kredit setiap tamu serta melakukan analisa atas guest bill.. .  Account receivable adalah akun yang bertanggung$a%ab atas bagian penyiapan tagihan dan penagihan pada tamu yang melakukan reser2asi melalui agen. ccount recei2able  $uga bertugas atau memiliki tanggung$a%ab atas pencatatan piutang untuk tamu yang menginap di hotel dan untuk tamu yang sudah keluar dari hotel.

:.  Account payable adalah bagian yang bertanggung$a%ab atas hutang hotel kepada pihak  luar misalnya supplier. *. Cost control  adalah bagian yang bertanggung$a%ab atas pengendalian biaya-biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing departemen, mencek harga barang di pasar serta menyetu$ui pembelian barang untuk keperluan hotel. +. Personalia adalah bagian yang bertanggung$a%ab penghitungan, pengalokasian dan  pembayaran ga$i para karya%an hotel. ". $lectronic data prossesing   (98P) adalah bagian yang bertanggung$a%ab atas sistem in&ormasi yang digunakan di hotel, khususnya dalam pemrosesan data. "". Purchasing  bertanggung $a%ab dalam pembelian berbagai keebutuhan pihak hotel. "'. %toreroom adalah bagian yang bertanggung$a%ab dalam menerimabarang yng dibeli dan menyimpannya serta tugas lainnya yaitu pencatatan atas persediaan di gudang. "3. Accounting   atau bookkeeper   adalah bagian yang bertanggung$a%ab dalam menyiapkan laporan keuangan.