Stock Opname Opname Proses Stock Opname dilakukan sebagai mekanisme mekanisme kontrol terhadap terhadap arus masuk dan keluar barang, dimana dalam proses ini akan dilakukan perhitungan stok secara fisik untuk dicocokkan dengan stok yang tercatat di dalam sistem. Ada banyak manfaat dengan dengan dilakukannya stock opname secara periodik dan teratur. teratur. Manfaat utama adalah kita kita jadi mengetahui arus barang dagangan kita yang yang masuk dan keluar toko. Informasi yang diperoleh dari kegiatan stock opname dapat digunakan untuk mengetahui apakah ada barang yang hilang atau tidak tercatat selama proses transaksi pada periode tersebut, sehingga sehingga bisa diambil tindakan tindakan terkait dengan temuan temuan yang terjadi. Manfaat lain dari stock stock opname adalah bisa mengetahui mengetahui kondisi persediaan persediaan barang dagangan secara riil. Kondisi persediaan barang yang ada itu baik atau rusak, sudah leat kadaluarsa atau belum, barang tersebut masih up to date atau sudah ketinggalan !aman, dan sebagainya. Selain itu semua, salah salah satu fungsi stock stock opname adalah untuk mengetahui mengetahui nilai nominal atau atau nilai rupiah dari persediaan barang yang ada. Informasi nilai rupiah yang diperoleh dari akti"itas stock opname dibutuhkan untuk menghitung berapa #arga Pokok Penjualan $#PP% selama periode tersebut.
Bagaimana cara cara melakukan Stock Opname?? Opname?? &mumnya stock opname dilakukan pada periode ' bulan sekali, namun ada beberapa perusahaan yang melakukannya melakukannya ( bulan sampai ') bulan bulan sekali, semua tergantung tergantung kebijakan perusahaan masing*masing. masing*masing. #al yang terpenting adalah adalah pada saat anda melaksanakan Stock Opname tidak harus mengganggu kegiatan operasional +udang, tidak perlu ditutup dan kegiatan dihentikan selama proses stock opname berlangsung, namun anda harus melakukan Metode stock opname yang benar, sebagai berikut
'. Siap Siapka kan n Sara Sarana na dan dan Pras Prasar aran ana a penu penunj njan ang g pela pelaks ksan anaa aan n Stoc Stock k Opna Opname me labe label l kete ketera rang ngan an suda sudah h tero teropn pnam amee- terh terhit itun ung, g, kert kertas as kerj kerja a perh perhit itun unga gan, n, papa papan n perhitungan. ). Pengumuman akan kan memperhatikan.
adanya
stock
opname
sehingga
setiap
orang
dapat
(. Penyelesaian pencatatan stock masuk dan stock keluar sampai dengan periode opname. . Kesi Kesiap apan an team team opna opname me,, terd terdir irii dari dari piha pihak k peng penghi hitu tung, ng, piha pihak k penc pencat atat at dan dan piha pihak k pemeriksa.
Mekanisme yang digunakan: digunakan: •
•
Pada saat melakukan perhitungan fisik, maka pihak penghitung harus memberikan label pada barang tersebut. Pada saat pengambilan barang-pemasukan barang maka pihak p ihak +udang memberikan label pada barang tersebut, tujuannya adalah pada saat dilakukan Opname oleh pihak
penghitung maka pihak penghitung akan memberikan notes baha barang tersebut sebelumnya telah diambil. •
Setiap akhir hari bagian pencatat harus melakukan tarik maju- tarik mundur sesuai dengan tanggal opname dan tanggal penentuan cut*offnya.
http://javadanphp.blogspot.com/2013/07/stock-opname-pelajari-teorinyabaru.html
Stock Opname Pada Minimarket dan Swalayan
prosedur teknis penghitungan fisik barang persediaan—yang oleh publik dikenal dengan istilah “stock opname.
Tujuan 1.
Memudahkan manager untuk mempersiapkan stock taking dengan baik
2.
Menjaga kelancaran stock taking
Prosedur 1.
Manager dan staf terkait bertanggung jawab atas pelaksanaan stock taking
2.
Semua peserta stock taking mengikuti peraturan umum yang telah ditentukan
3.
Manager wajib melakukan persiapan 2 minggu sebelum pelaksanaan stock taking
.
!iaya stok taking telah dianggarkan
Persiapan Manager Operasi 1.
2.
Manager memberitahukan dengan surat resmi kepada 1.
"irektur
2.
#ara manager untuk pengaturan palaksanaan stock taking
3.
$ntry data untuk mempersiapkan peng%entrian
Manager operasi bersama coordinator stock taking mempersiapkan 1.
&ay out stock taking 1 minggu sebelum pelaksanaan
2.
#astikan semua barang ada harganya ' barcode(
3.
#astikan software stock taking bekerja dengan baik
.
Manager bersama super)isor toko membuat retur 'credit *ote dan apabila tidak bisa dibuatkan surat pemusnahan barang rusak.
+.
Sebelum pelaksanaan stock taking disiapkan komputer kasir dan yang lainnya untuk bisa segera entry data
Persiapan Supervisor Toko sebagai penanggung jawab stok taking 1.
#emeriksaan administrasi 1. #astikan faktur di gudang tidak ada yang tertinggal 2. #astikan tidak ada faktur retur' credit note ,-* antar cabang 3. #astikan seluruh barang yang rusak sudah dimusnahkan dan di input'entry ke computer . #astikan barang pemakaian toko sudah diinput ke computer
!. #ersiapan laporan + hari sebelum pelaksanaan
1. Sudahkan laporan admistrasi sudah komplit dan disetorkan ke keuangan dan akunting( total penjualan dan posisi stock toko 2. Sudahkan ada keseimbangan pembelian dengan penjualan 3. #astikan mutasi barang antar cabang tidak bermasalah. -. /ontrol persiapan 1 hari sebelum pelaksanaan 1. #enjelasan struktur organisasi stock taking 2. !erikan penjelasan tata cara stock taking 3. Stock toko dan gudang sudah harus dirapikan dan diberi kode barang. Sebaiknya stok gudang dihitung terlebih dahulu sebelum hari pelaksanaan stok opname. . #isahkan stock !arang rusak ,!S dan barang yang sudah di retur ke supplier tetapi masih ada di gudang. +. -eck seluruh area toko dan gudang( pastikan sudah ada dan sesuai posisi price card' kode barang dengan barang yang akan dihitung. 0. /umpulkan barang yang ada di tempat%tempat lain selain gudang di satu tempat . /husus barang barang kecil harus sudah dirapikan , battery( rokok( sikat gigi( kosmetik( / dll. 4. #astikan semua rak pada posisi tengah shel)ing'ambal paling atas di toko dan gudang sudah ada nomor rak sesuai dengan pengelompokan '5roup. Misalnya 5roup (!(-(" dst. *o 6ak 771( 772( !772( !773. -771 dst. 8. #astikan dftar barang pada rak sudah sesuai dengan barang di rak masing masing. 17. "ipersiapkan kalkulator dan computer untuk penghitungan%penghitungan yang dibutuhkan. 11. #emesanan konsumsi perserta stock taking 12. "aftar absensi peserta stock taking ". #ersiapan kunting -9 :;; data di toko 3 hari sebelum pelaksanaan 1. -heck buku tamu dan registrasi faktur Semua barang yang masuk sudah terdaftar di buku tamu( dan semua bukti faktur sudah di input'entry. 2. -heck buku faktur pending di keuangan dan akunting 3. -heck ulang dan tanyakan ke bagian penerimaan barang M" sudah tidak ada lagi faktur dan buku tamu yang belum di input'entry . -heck kepastian penggunaan barang untuk toko dan kantor +. -heck kepastian barang rusak ,!S dan mutasi barang
$. #eraturan S:-/ /<*5 1. =am #elaksanaan =am 70.77 s'd selesai , setelah selesai toko baru dibuka 2. #eserta stock taking Seluruh karyawan toko setempat dan cabang lainnya a. #elaksana > eam b. #endamping > /aryawan toko setempat c. 6echeker > /aryawan toko cabang lainnya d. -ut :ff data > dministrasi toko dibantu kunting e. /oordinator > Super)isor kunting f. #enanggung jawab > Manager :perasi 3. =umlah peserta tergantung luas toko dan kesepakatan . :ngkos stock taking. *ilai insentif kami serahkan sesuai kebijakan perusahaan +. #enentuan hari pelaksanaan stock taking 0. #elaksanaan stock taking a. !riefing oleh coordinator stock taking b. !riefing moti)asi oleh manajer operasi . #emasangan pengumuman stock taking
PENGUMUMAN MOHON MAAF TOKO TUTUP SEMENTARA, KAMI SEDANG MELAKSANAKAN STOCK TAKING PADA HARI : …………………………… TANGGAL : .……………………………
TOKO AKAN DIBUKA KEMBALI PADA JAM …………….
TERIMA KASIH
Hal-hal yang harus diingat saat stok opname adalah: ! Pastikan S"M yang melakukan stok opname adalah S"M yang teliti# tidak grusa-grusu dan rapi! $! Hitung barang dengan singkat# cepat namun tetap teliti! %edakan antara warna# variasi dan jenis nya! &angan menggampangkan dengan menghitungnya digabung dijadikan satu! '! &ika diperlukan adakan hitung silang! (aitu yang awalnya Si ) menghitung *ak + dan Si % menghitung *ak ,! akukan silang untuk menguji! Si ) menghitung *ak , dan Si % menghitung *ak +! &ika hasilnya tidak sama maka dapat dipastikan hasil stok opname tidak valid dan diperlukan hitung ulang bersamasama! .! Hindari melakukan stok opname pada malam hari! /arena tingkat kelelahan menyebabkan margin error yang tinggi! 0! %erikan bonus tambahan kepada karyawan karena adanya kegiatan stok opname ini! Hal ini untuk memacu mereka untuk tetap bersemangat! 1! Tidak ada stok opname yang dilakukan dalam keadaan toko masih buka! &ika ada maka dapat saya pastikan hasilnya akan kacau! 2! akukan cross check secara acak akan hasil opname mereka! &ika masih ada kita menemukan kesalahan hitung maka stok opname ini dipastikan tidak valid!
http://paguvonsoft.com/rtikel/panduan-stok-opname.html