BERITA BERITA ACARA SERAH SERA H TERIMA HASIL STOCK OPNAME OBAT OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PAKAI BULAN JANUARI 2013
Pada hari senin tanggal 11 Januari 2013, yang bertanda tangan di bawah ini: 1.Dra. Martuti Budiharto, Apt. MM Koordinator apotik RSIA Evasari Selanjutnya Selanjutnya disebut PIHAK I 2.Dr. Dina Hanum Manager Medis RSIA Evasari Selanjutnya Selanjutnya disebut pihak II Pihak I menyerahkan menyerahkan kepada kepada Pihak II dan pihak II setuju menerima menerima : 1)
Hasil stock opname obat dan BMHP di instalasi Farmasi serta gudang Farmasi.
2)
Ketersediaan obat dan BMHP di instalasi Farmasi.
3)
Laporan penjualan dan pembelian obat/BMHP di Instalasi Farmasi.
4)
Laporan Mutasi setiap ruangan dengan rincian yang dinyatakam dalam penjualan
dan pemakaian pema kaian obat/BMHP. 5)
Laporan hasil stock opname obat/BMHP setiap ruangan.
Demikian berita acara serah terima hasil stock opname obat dan BMHP di RSIA Evasari, dan disetujui oleh kedua belah pihak.
Jakarta, Jakarta, 09 Januari 2013 Pihak Kedua
Pihak pertama
Dr. Dina Hanum
Dra.Martuti Budiharto,Apt. MM
Manager Medik
KoordinatorBagian Farmasi
DATA KETERSEDIAAN OBAT DAN BMHP DI INSTALASI FARMASI DAN GUDANG FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013 NO
KEADAAN OBAT
JUMLAH
1
OBAT DAN BMHP DALAM
TOTAL HARGA (Rp)
1613 ITEM
210.094.922,41
ITEM STOCK OPNAME 2
3
STOCK FARMASI: 1.
ITEM OBAT
1227 ITEM
109.015.372,41
2.
ITEM BMHP
386 ITEM
101.079.550
KADALUARSA
6 ITEM: 1.
Bricasma 21 tab
48.510
2.
Claritin syr 1 btl
79.000
3.
IV.Catheter 20 (11pcs)
302.500
4.
Nacl 250cc (1kolf)
13.805
5.
Aethoxyclerol 3%inj (5 amp)
625.000
6.
Aminophyllin inj (2 amp)
18.666
Total retur = Rp.1.087.481 Keterangan: 1.
Kadaluarsa dikarenakan obat slow moving selama 1 tahun dan tidak dapat diretur ke
distributor. 2.
Dokter jarang/ berhenti meresepkan obat tersebut kepada pasien.
LAPORAN PENJUALAN FARMASI RAWAT JALAN DAN INAP RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013 RAWAT JALAN
NO 1
2
BAGIAN
JENIS PEMBAYARAN
TOTAL
PRIBADI
Rp99.875.089
ASURANSI
Rp24.820.430
PRIBADI
Rp64.730.120
ASURANSI
Rp4.465.967
FARMASI
RUANGAN TOTAL
NO 1
2
BAGIAN
RAWAT INAP JENIS PEMBAYARAN
TOTAL
PRIBADI
Rp234.580.316
ASURANSI
Rp100.875.649
PRIBADI
Rp23.706.999
ASURANSI
Rp9.347.652
FARMASI
RUANGAN TOTAL
Lampiran 3
Rp193.891.606
Rp368.510.616
LAPORAN PEMBELIAN OBAT DAN BMHP PERIODE JANUARI 2013 NO
PEMBELIAN
JENIS
LANGSUNG
OBAT
TOTAL
199.198.636
BMHP
1
20.511.516 TOTAL KREDIT
219.710.152 OBAT BMHP
2 TOTAL
54.621.545 88.812.795 363.144.492
LAPORAN MUTASI RUANGAN DAN INTERNAL USE OBAT DAN BMHP DI FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013
NO
NAMA RUANG
PENJUALAN
PEMAKAIAN
TOTAL
1
KAMAR OPERASI
Rp13.648.646
Rp3.439.770
Rp17.088.416
2
POLI ANAK
Rp41.863.900
Rp375.000
Rp42.238.900
3
KAMAR BERSALIN
Rp825.000
Rp239.500
Rp1.064.500
4
POLI KEBIDANAN
Rp3.949.100
Rp2.125.250
Rp6.074.350
5
LABORATORIUM
Rp2.768.250
Rp2.252.530
Rp5.020.780
6
FISIOTERAPI
Rp0
Rp166.500
Rp166.500
7
MELATI
Rp213.750
Rp1.386.000
Rp1.599.750
8
PICU/PERINA/BAYI SEHAT
Rp110.000
Rp1.111.000
Rp1.221.000
9
UGD
Rp256.075
Rp341.530
Rp597.605
10
RADIOLOGI
Rp240.500
Rp170.000
Rp410.500
11
CATLIA
Rp0
Rp51.000
Rp51.000
12
FARMASI
Rp0
Rp2.289.557
Rp2.289.557
LAPORAN REKAPITULASI STOCK OPNAME TIAP BAGIAN DI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013
NO
DEPARTEMEN
HARGA ALKES SO
HARGA OBAT SO
HARGA SO
1
RADIOLOGI
Rp191.050
Rp283.500
Rp474.550
2 3 4
BAYI SEHAT KAMAR BEDAH OK 1
Rp268.700 Rp1.297.585 Rp11.618.989
Rp3.837.785 Rp40.000 Rp15.293.629
Rp4.106.485 Rp1.337.585 Rp26.912.618
5
OK 2
Rp784.930
Rp455.536
Rp1.240.466
6 7
KAMAR PULIH LABORATORIUM
Rp101.000 Rp203.125
Rp1.363.600 Rp41.267.700
Rp1.464.600 Rp41.470.825
8 9 10
Rp752.250 Rp313.700 Rp2.070.328
Rp1.160.463 Rp120.300 Rp2.788.826
Rp1.912.713 Rp434.000 Rp4.859.154
11 12
CATLIA LT.2 MELATI PERINATOLOGI PICU-NICU POLI ANAK
Rp1.500.000 Rp1.939.525
Rp0 Rp23.651.398
Rp1.500.000 Rp25.590.923
13
POLI BEDAH
Rp106.750
Rp1.555.000
Rp1.661.750
14
POLI FISIOTERAPI
Rp1.000
Rp518.140
Rp519.140
15 16 17
POLI INTERNIS POLI KEBIDANAN POLI THT
Rp1.910.300 Rp13.463.500 Rp45.000
Rp1.613.238 Rp5.274.445 Rp383.716
Rp3.523.538 Rp18.737.945 Rp428.716
18 19
UGD VK
Rp4.601.980 Rp2.434.830
Rp3.071.683 Rp3.563.445
Rp7.673.663 Rp5.998.275
20 21
FARMASI POLI GIGI
Rp101.079.550 Rp239.855
Rp109.015.372 Rp353.250
Rp210.094.922 Rp593.105
Rp144.923.947
Rp215.611.026
Rp360.534.972
TOTAL
Bagian : Farmasi RSIA EVASARI No : 12/Farmasi/II/2013
BERITA ACARA SELISIH STOCK OPNAME INSTALASI FARMASI RSIA EVASARI 2013
Pada hari Jumat tanggal 08 Februari 2013, telah diadakan stock opname untuk obat dan BMHP Farmasi di Departemen Farmasi Gudang utama Apotek. Hasil stock opname sebagai berikut : Nilai hasil
stock opname Rp 210.094.922
Nilai selisih plus stock opname Rp 2.217.261
Berdasarkan hasil koreksi stock opname penyebab selisih stock o pname antara lain: 1. Ada beberapa item yang memiliki set konversi satuan yang tidak sesuai antara satuan
cut off dengan kartu stock system sehingga menyebabkan selisih plus, serta menyebabkan nilai stock opname menjadi besar. Sudah ditindak lanjuti setelah selesai Stock opname dgn cara menyesuaikan konversi kembali.
2. Banyaknya double item di stock cut off, menyebabkan nilai selisih plus yang besar.
Sudah di laporkan ke bagian IT untuk ditindaklanjuti.
3. Kesalahan teknis Stock opname adanya beberapa item yang belum diajustmen.
Diharapkan agar setiap yang melakukan adjustmen plus dapat langsung melakukan adjustmen minus pada system computer.
4. Obat yang diinput dikomputer tidak sesuai dengan pengambilan obat. Contoh: Pada
resep dihargai Cefat 500 fisik yang diberikan Cefadroxil 500 di dalam peracikan, Dikarenakan barang Cefat tidak ada, yang menyebabkan nilai selisih plus menjadi besar. Sebagai solusi diharapkan semakin lengakapnya persediaan obat di Farmasi sehingga obat dapat diberikan sesuai resep dokter.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 Februari 2013 Dibuat oleh
Disetujui oleh,
Anny Lamsarima P AsistenApoteker
Dra.Martuti Budiharto., Apt. MM Koordinator Farmasi Mengetahui,
