spo Pembuatan Dan Pelaporan Data Kegiatan RS (RL I)

PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT (RL. I) No. Dokumen

No. Revisi

RSUD Hj. ANNA LASMANAH BANJARNEGARA Standar Prosedur Operasional

Tanggal Terbit

Halaman 1/2

Ditetapkan, Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dr. Agung Budianto, M.Kes NIP. 19700907 200212 1 008 Pengertian

1. Adalah tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara. 2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang menggambarkan pencapaian efisiensi pelayanan sebuah Rumah Sakit baik rawat jalan maupun rawat inap serta menggambarkan masing – masing kegiatan pada tiap instalasi pelayanan yang ada di Rumah Sakit pada periode tribulan pelaporan.

Tujuan

1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah sakit tiap tribulan. 2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar sistem pelaporan Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kebijakan

Rekam Medis adalah pelaksana pengolahan data dan pelaporan.

Prosedur

1. Petugas pengolah data merekap data dari masing Flowchart – masing Instalasi pelayanan yang diterima tiap bulan; 2. Petugas pengolah data memasukan data tersebut kedalam formulir RL. I; 3. Petugas pengolahan data menyerahkan data yang sudah siap kepada kepala Instalasi Rekam Medis untuk dibuatkan surat pengantar, serta penyelesaian lebih lanjut; 4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan tersebut ke Direktur Rumah sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara untuk dimintai tandatangan; 5.

Petugas pengolah data menyerahkan data laporan yang sudah ditandatangani Direktur Rumah sakit Umum Daerah Banjarnegara ke Bagian Tata Usaha untuk dimintakan nomor agenda surat

keluar;

PEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT (RL. I) RSUD Hj. ANNA LASMANAH BANJARNEGARA Prosedur

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman 2/2

6. Petugas pengolahan data memfotocopi data Flowchart laporan tersebut sebanyak 5 rangkap yaitu Petugas Pengolah data a. Lembar 1 untuk Ditjen Yanmed Jakarta b. Lembar 2 untuk Dinkes Propinsi Jateng c. Lembar 3 untuk Dinkes Kabupaten d. Lembar 4 untuk arsip Rumah Sakit e. Arsip Instalasi Rekam Medis 7. Petugas pengolahan data menyerahkan data laporan ke Bagian Tata Usaha untuk dimintai cap rumah Sakit; 8. Petugas pengolah data bertanggungjawab atas pengiriman data laporan tersebut ke alamat yang dituju; 9. Petugas penyimpan data menyimpan surat tersebut dalam foldar surat keluar sebagai arsip instalasi Rekam medis.

merekap data dari masing – masing instalasi pelayanan yang diterima tiap bulan Data yang sudah direkap kemudian di : 1. Data dimasukan ke dalam formulir RL I 2. Data yang sudah siap diserahkan kepada Kepala Instalasi Rekam Medis untuk dibuatkan surat pengantar 3. Data laporan diserahkan kepada direktur untuk dimintai tanda tangan 4. Data yang sudah ditanda tangani diserahkan ke Bagian Tata Usaha Untuk dimintakan nomor agenda surat keluar 5. Data laporan digandakan sebanyak 5 rangkap 6. Data laporan dimintakan cap Rumah Sakit ke Bagian Tata Usaha Data laporan dikirim ke alamat yang dituju Petugas penyimpanan data menyimpan surat tersebut dalam folder surat keluar sebagai arsip Instalasi Rekam Medis

Unit Terkait

Bagian Tata Usaha