Suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang belum terjadi atas dasar data
2. 2. Tujuan
prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah agar tidak terjadi ketidak-sesuaian lagi, sebagai kelanjutan dari kegiatan Analisis Data.
3. 3. Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No……..
4. 4. Referensi 5. 5. Prosedur
1. Persiapan
2. Langkah-langkah a. Paling sedikit enam bulan sekali WMM dan Penanggung-jawab Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu produk, hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai guna menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian yang potensial. b. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan pencegahan. c. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik pengendalian proses, maka grafik-grafik parameter proses dipakai untuk menemukan penyimpangan-penyimpangan dalam proses, dan menentukan tindak-lanjutnya. d. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh Penaggung-jawab Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan kepada WMM atau Kepala Puskesmas guna dilakukan tindakan Tinjauan Pencegahan. Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah ada persetujuan dari WMM dan/atau Kepala Puskesmas. e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta keefektifannya. f. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan pencegahan yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap dilakukan dengan Wakil Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan pencegahan. g. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen.
6. Bagan Alur Membu at rencana kegiatan kegiatan
Melaporkan kepada kepala puskesmas Instruksi merujuk
Melakukan rujukan
Pencatata n dan pelaporan
Pembentuk an tim DDTK
Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan Kepada tim
Pelaksanaan kegiatan
Pembuatan SK Tim oleh ketua tim + kep. puskesmas puskesPuskesmas Pembuatan jadwal kegiatan
Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan kepada sekolah
Analisa hasil kegiatan
Jika ada peny impanga n
ya
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Pada saat pengukuran lingkaran kepala,cara pengukuran lingkaran kepala harus benar-benar sesuai prosedur
