Pengumpulan,penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit
: : :
Halaman
:
PUSKESMAS KALIBARU KULON
1. PENGERTIAN
2. TUJUAN 3. KEBIJAKAN
4. REFERENSI 5. PROSEDUR
6. DOKUMEN TERKAIT 7. DISTRIBUSI
Hj.Yatianiningsih,S.Kep.NS.M.Kes NIP.19720608 199503 2 005
a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif. b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih mudah ditemukan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali ) data Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP. Kesepakatan Bersama 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data, 2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas, 3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program, 4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data 5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data, 7. Notulen mencatat hasil pertemuan, 9. Kepala Puskesmas menutup pertemuan 11. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif 13. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan 15. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul 17. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya, 19. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya 21. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis datanya, 23. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia 25. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan 27. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan 29. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak digunakan lagi Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket Puskesmas Kalibaru Kulon
9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN No
Yang Dirubah
Isi Perubahan
Tanggal mulai diberlakukan
