Sop Pengumpulan Penyimpanaan Dan Pencarian Kembali Data

PENGUMPULAN PENYIMPANAN DAN PENCARIAN KEMBALI No. Dokumen : SPO

No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman :

Puskesmas Nama Kepala PEKUNCEN

1. Pengertian

Puskesmas

NIP................................. Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat,

pola

penyakit

terbanyak,

surveilanse

epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan informasi

lain

yang

Kabupaten/Propinsi 2. Tujuan

ditetapkan dan

oleh

kementrian

Dinas

Kesehatan

kesehatan

(sesuai

kebutuhan). Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan

maupun

pengembangan

program-program

kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas 3. Kebijakan

Kesehatan. - SK tentang ketersediaan data dan informasi di Puskesmas

4. Petugas

-

SK pengelola informasi Penanggung jawab program/upaya puskesmas

-

Penanggung jawab pelayanan

-

Pelaksana kegiatan/program

-

Pengelola informasi

5. Peralatan 6. Prosedur

1. Pengumpulan data Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan: a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka. b. Data

pola

penyakit

terbanyak

dan

survailance

epidemologi diambil dari profil puskesmas. c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan Kemandirian Puskesmas. 2. Penyimpanan data. a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file. b. Data

di

dokumentasikan

berdasarkan

jenis

permasalahan, c. Data di beri koding . d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan. e. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan menggunakan nama file yang juga diberikan kode 3. Pencarian kembali data Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari maupun filling kabinet 7. Referensi