SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Jl. Raya Plumbon Km 11 Cirebon

No. Dokumen

No. Re"i#i

$alaman

P.UMM.1!

1

1 %ari &



No. Dokumen

No. Re"i#i

$alaman

P.UMM.1!

1

! %ari &

Pen'er(an Proses buku masuk dan keluar dari perpustakaan.

Tu)uan Untuk menjamin menindaklanju informasi yang didapat dari pihak luar Rumah Sakit kepada unit terkait

Kebi)akan 1.

Ruang Perpustakaan hanya dipergunakan untuk membaca, pertemuan kecil dan khusus untuk karyawan  karyawa Rumah Sakit !itra Plumbon

".

#aryawan  karyawa diperkenankan untuk memminjam buku yang ada di perpustakaan

Pro#e%ur 1.

PENDA*TARAN +UKU,DOKUMEN MASUK a. Penda$aran bukudokumen baru dilakukan oleh Sub %agian Umum dengan mencatat di &a$ar %ukudokumen Perpustakaan yang berisi ' 1. a.1

(ndentas bukudokumen

1. a."

Spesi)kasi bukudokumen

1. a.*

+udul %uku

1. a.

Penerbit

1. a.-

ahun erbit bukudokumen

1. a./

anggal erda$ar

b.

Sistem Penomoran %ukudokumen adalah sebagai berikut ' Pengkasi)kasian %ukudokumen

c.

10

#omputer

0

Rumah Sakit

"0

2armasi

130

4ogisk

*0

&inas

110

#edokteran

0

Radiologi

1"0

Rumah angga

-0

!ajalah

1*0

#ebidanan

/0

5i6i

10

7R&

80

Umum

1-0

#eperawatan

90

#euangan

1/0 4aboratorium Sub %agian Umum mencantumkan (dentas

bukudokumen pada bukudokumen dan membubuhkan stempel erkendali pada bukudokumen. d.

%ukudokumen ditempatkan pada rak:rak yang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Sub %agian



No. Dokumen

No. Re"i#i

$alaman

P.UMM.1!

1

- %ari &

Umum.

!.

PEMNJAMAN +UKU,DOKUMEN a. Peminjaman bukudokumen dapat dilakukan oleh seluruh pihak RS. !itra Plumbon. b. +umlah peminjaman bukudokumen terbatas dengan jumlah maksimal * bukudokumen, dengan masa peminjaman ' ". b.1

Satu bukudokumen maksimal * hari peminjaman

". b."

&ua bukudokumen maksimal - hari Peminjaman

". b.*

iga bukudokumen maksimal / hari peminjaman

!asa peminjaman bukudokumen terhitung pada saat hari pertama peminjaman bukudokumen. c.

Sub %agian Umum mencatat bukudokumen yang dipinjam pada lembar Peminjaman %uku&okumen dalam sistem komputer.

d. Serah terima bukudokumen yang dipinjam dibukkan dengan %uku Serah erima Peminjaman %uku&okumen dan harus ditandatangani oleh Sub %agian Umum dan peminjam. e. %uku Peminjaman berisi '

f.

". e.*

(dentas %uku&okumen

". e.

Spesi)kasi &okumen ;mencakup judul, jumlah halaman0

". e.-

#ondisi erakhir %uku&okumen

". e./

anggal Peminjaman

". e.8

anggal #embaliPengembalian

". e.9

anda tangan Sub %agian Umum

". e.

Sub %agian Umum memantau buku yang dipinjam oleh peminjam dan akan mengingat kepada peminjam bila masa peminjaman berakhir.

g. Sub %agian Umum memeriksa kondisi bukudokumen yang dikembalikan. h. %ila bukudokumen yang dipinjam hilangrusak, peminjam wajib menggan sesuai dengan kondisi bukudokumen yang telah disepaka. i.

Pengembalian bukudokumen dicatat oleh Sub %agian Umum di 4embar Peminjaman bukudokumen dan pada serah terima peminjaman %uku&okumen.

j.

%ukudokumen disimpan kembali pada tempatnya.



-.

No. Dokumen

No. Re"i#i

$alaman

P.UMM.1!

1

& %ari &

PENGGANDAAN +UKU,DOKUMEN a. Peminjam bukudokumen yang menginginkan untuk penggandaan bukudokumen harus mengisi 2ormulir Permohonan Penggandaan bukudokumen dan disetujui oleh #epala %agian!anager dan diketahui Sub %agian Umum. b. Sub %agian Umum mencatat bukudokumen yang digandakan oleh peminjam pada lembar Peminjaman %uku&okumen dalam sistem komputer.

&.

PEMUKTA$RAN DOKUMEN a. Sub %agian Umum selalu memaskan bukudokumen selalu terkini. b. %ila ditemukan bukudokumen yang terkini dan menggankan fungsi dan penerapan bukudokumen yang lama, maka Sub %agian Umum harus menggankan bukudokumen yang lama de ngan yang terkini. c. %ukudokumen lama ditarik penempatannya baik yang di simpan di perpustakaan maupun yang digandakan dengan status terkendali sekaligus memberikan informasi kedakberlakuan bukudokumen tersebut. d. %ukudokumen yang lama distemple #adaluarsa dan disimpan secara terpisah. e. Penda$aran bukudokumen mengiku Proses penda$aran pada bur = dengan merubah status re>isi terbaru dan tanggal penda$aran dan terbit. f.

Untuk

penggandaan

bukudokumen

terbaru

sesuai

Proses

Penggandaan &okumen pada bur ?.

/.

PEMSA$AN +UKU,DOKUMEN 0ANG KADALUARSA a. %ukudokumen yang kadaluarsa di pisahkan Sub %agian umum ke tempat khusus bukudokumen kadaluarsa. b. %ukudokumen yang kadaluarsa di gan dengan bukudokumen yang terkini, serta Sub %agian umum menginformasikan ke #epala %agian!anajer bahwa bukudokumen telah kadaluarsa dan Sub %agian Umum mencatat 4embar Penarikan %uku&okumen dan %erita =cara %uku&okumen #adaluarsa yang di #etahui oleh #epala %agian!anajer.



No. Dokumen

No. Re"i#i

$alaman

P.UMM.1!

1

/ %ari &

Uni Terkai Seluruh Unit  %agian

Dokumen Terkai 1.

2orm Peminjaan %uku Perpustakaan ; 2.U!!.3"90

".

&a$ar %uku  &okumen ;2.U!!.3"80

*.

Penarikan %uku  &okumen ;2.U!!.3*10

.

%erita =cara %uku  &okumen #adaluwarsa ;2.U!!.3*"0

SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Recommend Documents