FAKULTAS TEKNIK UNSUR
No. Dokumen Berlaku Tanggal
STANDARD OPERATING
No. Edisi/ No. Revisi Halaman Reviewer
PROCEDURE
SOP PEMILIHARAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM
1. Pengertian Dan Tujuan
A. Pengertian Prasarana akademik akad emik adalah perangkat penunjang utama suatu proses atau usaha pendidikan agar tujuan pendidikan tercapai. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat/media
dalam
mencapai
maksud
atau
tujuan.Pembangunan,
pengembangan
dan
pemeliharaan Sarana dan Prasarana di fakultas teknik ini mengacu pada Manual Prosedur Penanganan Aset Dan Barang Inventari, Fakultas Teknik Universitas Suryakancana Cianjur, sehingga misi, tujuan dan suasana akademik yang diharapkan kegiatan pengadaan, pengoperasian, perawatan dan perbaikan
dapat alat
tercapai. Selain itu,
sangat
diperlukan
agar
peralatan dapat dioperasikan dengan baik. B. Tujuan Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana akademik di Fakultas teknik, yang dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak yang terkait. C. Ruang Lingkup 1. Prasarana Akademik: Prasarana akademik dapat dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu : a. Prasarana bangunan. Mencakup lahan lahan dan bangunan gedung seperti: seperti: ruang kuliah, ruang kantor, ruang dosen, ruang seminar, ruang rapat, rapat, ruang laboratorium, ruang studio, studio, ruang perpustakaan, ruang komputer workshop, toilet, mushola dan gudang. b. Prasarana umum berupa air, sanitasi, drainase, listrik,dan jaringan telekomunikasi.
FAKULTAS TEKNIK UNSUR STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Berlaku Tanggal No. Edisi/ No. Revisi Halaman Reviewer
SOP PEMILIHARAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM
2. Sarana Akademik: Sarana akademik mencakup perabotan dan peralatan yang diperlukan sebagai kelengkapan setiap
gedung/
ruangan
dalam
menjalankan
fungsinya
untuk meningkatkan mutu dan
relevansi hasil produk dan layanannya. Berdasarkan jenisnya sarana dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu: a. Sarana pembelajaran, mencakup: (1) sarana untuk melaksanakan proses pembelajaran sebagai kelengkapan di ruang kelas, misal Papan tulis, OHP, LCD, mikrophone, alat peraga, bahan habis pakai dan lain-lain. (2) peralatan laboratorium, sesuai jenis laboratorium/ studio. b. Sarana sumber belajar terdiri dari buku teks, jurnal, majalah, lembar informasi, internet, intranet,CD-ROM dan citra satelit. D. Pihak-Pihak Yang Terkait 1.
Fakultas Teknik
2.
Ketua Jurusan dan Sekretaris
3.
Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan Laboran
4.
Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan Kuliah
E. Mekanisme dan Prosedur 1.
Fakultas Teknik a. Pembantu Dekan II Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan prasarana dari Setiap jurusan. Mendisposisikan surat pengajuan ke Kasubag Umum dan Perlengkapan
FAKULTAS TEKNIK UNSUR
No. Dokumen Berlaku Tanggal
STANDARD OPERATING
No. Edisi/ No. Revisi Halaman Reviewer
PROCEDURE
SOP PEMILIHARAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM
b. Kasubag Umum dan Perlengkapan Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan prasarana disposisi dari PD II, mengecek
ketersediaan
peralatan/ material/ bahan yang terkait dengan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan tersebut. Bila peralatan/ material/ bahan belum tersedia, mengajukan ke bagian pengadaan barang. c. Memerintahkan kepada staf perlengkapan dan pemeliharaan FT untuk melaksanakan proses pemeliharaan dan perbaikan. 2.
Ketua/ Sekretaris Jurusan a. Menerima laporan kondisi dan jumlah inventaris barang, sarana dan prasarana dari Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah
(minimal per- 3 bulan atau
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan). b. Membuat surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana dari Setiap Jurusan ke Pembantu Dekan II. c. Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana dari setiap jurusan ke Pembantu Dekan II, untuk sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi penyimpanannya d. Melaporkan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah. 3.
Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan Laboran a. Melaporkan
kondisi sarana dan
prasarana
akademik
yang
membutuhkan
pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah. b. Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan
No. Dokumen
FAKULTAS TEKNIK UNSUR
Berlaku Tanggal No. Edisi/ No. Revisi
STANDARD OPERATING
Halaman Reviewer
PROCEDURE
SOP PEMILIHARAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM
c. Mengecek kondisi sarana pembelajaran dan prasarana akademik per ruangan dan mencatat dan memperbaharuinya dalam DIR (daftar investarisasi ruang), Pengesahan oleh penanggung jawab ruang dan Ketua Jurusan, dilakukan minimal per-3 bulan. d. Membuat laporan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan.
(minimal
per-
3
bulan
atau
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan).
Menyampaikan laporan ini ke Ketua/Sekretaris Jurusan. e. Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di setiap Jurusan ke Ketua/ Sekretaris Jurusan, untuk sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi penyimpanannya. f.
Mengecek perbaikan dan pemeliharaan yang dilakukan oleh staf perlengkapan dan pemeliharaan FT dan melaporkan hasilnya kepada Ketua/Sekretaris Jurusan.
.
Gambar flowchart mekanisme penugasan dosen wali Disusun Oleh:
Disetujui oleh:
Disahkan Oleh:
Tim Penyusun
Ketua Unit Penjaminan Mutu
Dekan Fakulas
....
……………………………………..
……………………………………………
FAKULTAS TEKNIK UNSUR STANDARD OPERATING PROCEDURE
No. Dokumen Berlaku Tanggal No. Edisi/ No. Revisi Halaman Reviewer
SOP PEMILIHARAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM
