SOP GIZI Pencatatan Dan Pelaporan Program Gizi

NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI REVISI YANG KE TANGGAL EFEKTIF HALAMAN

: : : : : :

KEPALA PUSKESMAS SEMPOL Kabupaten Bondowoso Dinas Kesehatan Puskesmas Sempol

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

Drg.RUDY ISWOYO, MM NIP. 19700823 200501 1 006 : PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAN GIZI

PENGERTIAN : Pencatatan dan pelaporan program gizi adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan yang berisi sebuah data dan informasi tentang gizi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar agar semua hasil kegiatan Puskesmas, khususnya program gizi (di dalam dan di luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat : TUJUAN Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi DASAR HUKUM/REFERENSI HUKUM/REFERE NSI : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SK Kepala Puskesmas Puskesmas Sempol No. No. ....... 1. Mampu melakukan pencatatan dan pelaporan dengan benar 2. Kementrian Kesehatan RI Direktorat Bina Gizi dan KIA..2014. Pedoman Pelayanan Gizi di Puskesmas KETERKAITAN KETERKAIT AN : PERALATAN PERLENGKAPAN :

1. SOP Evaluasi Program Gizi

1. ATK 2. Komputer 3. Buku pencatatan dan pelaporan PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku pencatatan dan pelaporan

PERINGATAN : 1. Jika tidak dilakukan pencatatan dan pelaporan maka tidak diketahui hasil cakupan kegiatan yang telah dilakukan, oleh karena itu petugas harus melaksanakan pencatatan dan pelaporan NO Aktivitas Pelaksana Mutu baku Persyaratan / Waktu Output Kelengkapan 1. Melaporkan kegiatan dalam Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan dan di luar gedung, Gizi dibuat setiap pelaporan Puskesmas bulan menggunakan tahun kalender, yaitu bulan Januari  –Desember dalam tahun yang sama 2. Mengisi Formulir Laporan Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan dari Puskesmas ke Gizi secara benar kabupaten : dibuat dan dapat  Laporan Bulanan dipertanggung Laporan Triwulan Triwulan  jawabkan Laporan Tahunan Tahunan Membuat laporan dari yaitu: Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan 1. Laporan bulanan Gizi secara benar dikumpulkan paling lambat dibuat dan 3. tanggal 10 pada bulan dapat berikutnya dipertanggung 2. Laporan Triwulan  jawabkan   

Ket

4.

6.

7.

8.

Dikirim paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari triwulan yang dimaksud 3. Laporan Tahunan Dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di tahun berikutnya Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format yang ditentukan dan membuat laporan dalam flesdisk Mengumpulkan laporan dalam bentuk print out dan flesdisk ke seksi Gizi Dinas Kesehatan

Pelaksana Gizi

Dokumen

1 jam

Laporan dari bidan dicek terlebih dahulu

Pelaksana Gizi

Dokumen

30 menit

Pelaksana Gizi

Dokumen

1 jam

Laporan dari bidan dicek terlebih dahulu Laporan dapat dipertanggung  jawabkan

Pelaksana Gizi

Dokumen

1 jam

Laporan dapat dipertanggung  jawabkan

Rekaman Historis NO

HALAMAN

YANG DIRUBAH

PERUBAHAN

DIBERLAKUKAN TANGGAL

FLOWCHART

Pencatatan dilakukan di dalam dan di luar gedung, pelaporan Puskesmas menggunakan tahun kalender, yaitu bulan Januari  –Desember dalam tahun yang sama

Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas ke kabupaten :  Laporan Bulanan  Laporan Triwulan  Laporan Tahunan   

Membuat laporan dari yaitu: 1. Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya 2. Laporan Triwulan Dikirim paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari triwulan yang dimaksud 3. Laporan Tahunan Dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di tahun berikutnya

Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan

Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa

Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format yang ditentukan dan membuat laporan dalam flesdisk

Mengumpulkan laporan dalam bentuk print out dan flesdisk ke seksi Gizi Dinas Kesehatan