Descripción del software utilizado en banco de sangre «e-Delphyn»
Jessica Avendaño Figueroa José Luis Castillo de los Santos Jeniffer Rojo Villalobos Alberto Sirio Torres Cruz Jessica Yatsnara Muñoz Callejas
Características Contempla todos los procesos que se realizan en los centros:
Promoción Donantes Laboratorio Procesado Distribución Almacén Productos Plasmáticos Pacientes Control Transfusional
Incluso ofrece la posibilidad de gestiones dirigidas para: donaciones con destinatarios específicos, control de congelado externo, investigación, etc.
1. Promoción e-Delphyn puede convocar a los donantes enviando cartas, mensajes a través de teléfonos móviles o incluso a direcciones de correo electrónico, siempre que el donante así lo permita.
Colectas móviles e-Delphyn permite trabajar en las colectas móviles siguiendo dos estrategias:
On-line o síncrona, es decir, directamente conectado con el centro procesador Off-line o asíncrona, es decir, volcando toda la información en un momento posterior a la colecta.
2. Donantes El centro de transfusión, así como todos sus centros satélites y colectas móviles accederán a la misma base de datos para registrar los donantes recibidos con sus respectivas donaciones. e-Delphyn informará a los usuarios del estado en que se encuentra cada donante, avisando si el donante ha sido previamente aceptado o rechazado de forma permanente o provisional.
Registro de donación
Registro de examen médico
Registro de extracción
Impresión de etiquetas
3. Laboratorio e-Delphyn permite crear perfiles de pruebas analíticas las mismas que se validan bajo un algoritmo definido por el Centro de transfusión. Permite la conexión online con todos los analizadores instalados en cualquier centro, independientemente de su marca y modelo.
*Algoritmo definido por el centro de transfusión
4. Fraccionamiento de bolsas El aplicativo e-Delphyn permite el fraccionamiento de las unidades procedentes de donaciones de sangre total o Hemaféresis con el fin de obtener sus componentes sanguíneos. Permite configurar estos componentes sanguíneos en función de su origen (Sangre Total, Aféresis, etc.), asignando datos como su caducidad, conclusiones que impiden su paso a stock, etc. e-Delphyn permite registrar una o más incidencias que puedan producirse en cualquier momento de la manipulación o del tratamiento de esos productos.
5. Gestión de pedidos y hemoderivados Los Hospitales podrán usar eDelphyn para solicitar los hemoderivados que necesiten al Centro de Transfusión. También se utiliza para consultar cuantos hemoderivados se tiene previsto enviar, incluso antes de recibirlos físicamente. Esto permite obtener informes estadísticos que comparan la cantidad de hemoderivados solicitados con la cantidad de recibidos.
6. Integración de diferentes almacenes e-Delphyn permite una gestión integral de los hemoderivados existentes en los diferentes almacenes, tanto los ubicados en el Centro de Transfusión como en los distintos Hospitales, lo que ayuda a reducir costes y maximizar eficiencia y coordinación. Las consultas pueden efectuarse conjuntamente por Área o de forma desglosada según las preferencias y derechos de cada usuario.
7. Pacientes e-Delphyn ofrece, desde la ficha del receptor, acceso a información de carácter tanto general como específico del paciente: Número de historia clínica, nombre, apellidos, cédula, sexo, fecha y lugar de nacimiento. e-Delphyn permite la conexión al correspondiente HIS y a la Base de Datos Poblacional para poder disponer de esta información de manera automatizada. Servicio y médico responsable de la atención en su ubicación actual. Diagnóstico y observaciones. Grupo sanguíneo, primera transfusión, última transfusión e investigación de anticuerpos irregulares.
8. Hemovigilancia e-Delphyn esta preparado para ser accesible desde diferentes dispositivos, no solo PC’s u ordenadores pórtatiles, sino támbien Tablet PC, PDA’s o teléfonos móviles con sistema operativo Symbian. Esto puede ser muy útil para operaciones como este caso de Control Transfusional en la cabecera del paciente
9. Integración Otro de los puntos fuertes de e-Delphyn es su integración con otros sistemas. Un ejemplo en este sentido es su interactividad con varios sistemas de tipo HIS recuperando, por ejemplo, datos demográficos de identificación del paciente y devolviendo la actividad correspondiente.
10. Escalabilidad Existe un amplio abanico de instalaciones de e-Delphyn, desde instalaciones monopuesto en centros pequeños, hasta la gestión completa de una red nacional. e-Delphyn por tanto soporta Plataformas Simples, pudiendo en un único servidor de gama media ejecutar servidor de aplicaciones, base de datos.
Recomendaciones hardware Se describen los requerimientos de hardware para las implantaciones de e-Delphyn distinguiendo entre servidores y clientes. Servidor: Se detallan las siguientes especificaciones para diferentes instalaciones atendiendo a la complejidad de las mismas. Recomendaciones generales:
Dispositivos de copia y restauración adecuados por cada servidor. Elementos de alimentación ininterrumpida (SAI). Mecanismos para utilización de entornos de preproducción y prueba. Suficiente espacio en disco, teniendo en cuenta el futuro crecimiento del volumen de datos a almacenar.
Recomendaciones hardware Debido a que la aplicación cliente utiliza un navegador web, los requerimientos hardware se limitan a los requisitos de definidos por este y para el sistema operativo. Por ejemplo: Clientes:
Procesador Intel core2 Dúo Mínimo 1024 Mb de memoria RAM
Sistemas operativos soportados J2EE se ha extendido prácticamente a todos los sistemas operativos del mercado por ello permite que e-Delphyn se pueda ejecutar en todas esas plataformas:
LINUX en sus diversas distribuciones: SUSE, RedHat, Ubuntu, Debian, Mandrake, etc. Microsoft Windows. Sun SOLARIS. Hp-UX. Etc.
A pesar de que se cuenta con todos los entornos antes mencionados, la configuración final y versión concreta de sistema operativo, servidor de aplicaciones y SGBD elegida por el cliente deberá ser validada por Hemasoft para garantizar la compatibilidad del software.
Sistemas Gestor de Bases de Datos Soportados Todos los accesos a base de datos ejecutados por eDelphyn se realizan a través de Hibernate. Ello permite que la Suite pueda ejecutarse en cualquiera de las decenas de SGBD soportados por Hibernate (ver www.hibernate.org):
Oracle. Microsoft SQL Server. Sybase Adaptive Server. MySQL. Firebird. Informix. Etc.
Tal y como se ha comentado anteriormente, será necesario probar el entorno para garantizar un óptimo funcionamiento del sistema.
Instalaciones a nivel mundial Cuenta con mas de 250 instalaciones distribuidas en 40 países de zonas geográficas como México, China, Egipto, España, Kuwait, Malasia, Singapur … etc. Lo que da una idea de la facilidad de uso, adaptabilidad y versatilidad del producto.
