ANALISIS PENGENDALIAN PENGEND ALIAN INTERNAL AT ATAS PERSEDI PERS EDIAAN AAN OBAT OBAT-OBAT -OBATAN DI APOTEK APOTEK GADI LAMBA
Universitas Gunadarma Jakarta 2015
Irma Yona Yona Marantika 23212810 Dr. Dwi Asih Haryanti SE.,MM.
Latar Belakang Penelitian ini dilakukan pada Apotek Gadi Lamba yang berlokasi di Jalan TB Simatupang No.1. Apotek Gadi Lamba awal mulanya didirikan oleh Drs.Adrial Anra,Apt pada tanggal 26 Mei 2003 dengan apoteker penanggung jawab Dra.Retni Sih Indrati,Apt. Ide dan pemilihan nama Gadi Lamba pun digagas sendiri oleh Alumni Universitas Andalas ini, yang konon nama itu ada hubungan emosional dengan sang pendiri sendiri yang pada akhirnya menjadi braind merk bagi perusahaan sampai sekarang. sedangkan perubahan menjadi Group dikukuhkan pada tanggal 13 Februari 2008, ditandai dengan bergabungnya 2 orang Alumni Andalas yang lain, yaitu Drs. Bastiam,Apt.MM dan Drs. Adlis Rahman,Apt. dengan usaha gigih yang dikembangkan manajemen dan dukungan oleh karyawankaryawan yang professional, cekatan, handal, kompeten dan terpercaya pada akhir tahun 2008, perusahaan ini mencoba ekspansi dan membuka cabang baru yaitu Apotek profesi dengan nama Apotek Gadi Rami yang apotekernya Nona Dian Feberina,S.Si,Apt. Lokasinya pun disekitar pasar rebo, tepatnya di Jalan TB Simatupang No.8 depan Rumah Sakit Umum Daerah Pasar Rebo.
Di era globalisasi seperti sekarang ini, sarana pelayanan masyarakat yang bergerak dalam bidang kesehatan sudah semakin luas salah satunya diperlihatkan dengan banyak berdiri apotek sebagai sarana penyedia obat-obatan. Dalam pelayanan kesehatan obat merupakan komponen yang sangat penting untuk mencegah penyakit bahkan dapat menyebuhkan penyakit. Akan tetapi obat pula dapat menimbulkan efek yang tidak diinginkan apabila tidak digunakan dengan tepat. Dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut suatu instansi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Untuk itu, manajer membutuhkan sebuah sistem informasi yang akan mengumpulkan semua data yang diperlukan. Sistem informasi itu dapat berguna untuk perusahaan agar dapat berjalan dengan lancar
Rumusan dan Tujuan Masalah Rumusan Masalah Bagaimana pengendalian internal atas persediaan obat-obatan di apotek Gadi Lamba cabang Pasar Rebo? Tujuan Masalah Untuk mengetahui bagaimana penerapan pengendalian internal persediaan obat yang ada di apotek Gadi Lamba Cabang Pasar Rebo.
KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian pada Apotek Gadi Lamba yang telah dikemukakan penulis menarik kesimpulan sebagai berikut : •
•
•
•
•
•
Pengendalian Internal Atas Persediaan Obat-Obatan di Apotek Gadi Lamba sudah cukup efektif. Hal ini dapat dilihat sebagai berikut : Telah terpenuhinya integritas dan nilai etika, struktur organisasi, filosofi manajemen, pemberian wewenang dan tanggung jawab, kebijakan dan praktek manajemen SDM serta pengaruh eksternal. Penentuan resiko terhadap persediaan Apotek Gadi Lamba sudah efektif karena sudah sesuai resiko yang ada Adanya aktivitas pengendalian yang memadai yaitu pemisahan fungsi transaksi yang dicatat abash dan tepat waktu. Adanya informasi dan komunikasi yang menunjukkan bahwa semua persediaan obat telah didukung oleh dokumen yang lengkap dengan komunikasi yang baik. Adanya pengawasan yang dilakukan oleh pihak Apotek Gadi Lamba yang dilakukan secara rutin.
Saran Berdasarkan simpulan yang telah diuraikan oleh penulis, penulis memberi saran untuk pengendalian internal pada Apotek Gadi Lamba. Adapun saran yang diberikan penulis sebagai berikut: •
•
•
Membentuk bagian komite audit agar dapat meningkatkan kualitas pengawasan internal. Adanya pemisahan tugas antara bagian gudang, bagian akuntansi dan bagian pembelian. Pelaksanaan informasi dan komunikasi persediaan obat telah memadai dan agar lebih efektif harus ditingkatkan prosedur-prosedur, dokumendokumen dan catatan yang diperlukan dalam transaksi.
