R.M. 199-89-ED R.M. 402-94-ED R.M. 420-94-ED
CARRERA PROFESIONAL: COMPUTACION E INFORMATICA
“SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU
TESIS PRESENTADO POR: GLICERIO HUAMAN HUILLCA. PARA OPTAR AL TITULO: PROFESIONAL TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA
CUSCO-PERU AÑO 2009
“SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO - INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU”
DEDICATORIA
Después de haber cumplido esta etapa de mi
vida
quiero dedicar este Trabajo a Dios, a nuestras familias y a todos aquellos que de alguna u otra forma contribuyeron en esto.
A nuestras madres que con mucho sacrificio Lograron ayudarnos cuando mas lo necesitábamos.
AGRADECIMIENTO A mi familia por el apoyo incondicional que nos dieron durante la elaboración de nuestra tesis. A nuestros profesores que gracias a sus enseñanzas obtuvimos el conocimiento necesario para concluir con nuestras metas y proyectarnos hacia el futuro. A la Institución por habernos acogido durante el tiempo de estudio.
Gracias.
PRESENTACION Señor Director del Instituto Superior Tecnológico Quipu y señores jurados, nuestro agradecimiento sincero y especial para todos aquellas personas que nos ayudaron en esta fase de búsqueda de información este reto asumido por cada uno de nosotros. En este mundo de modernización y globalización presentamos este proyecto con gran entusiasmo, el cual se titula “SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU” de la ciudad del cusco. Este proyecto cuenta con cinco capítulos, ustedes tiene la palabra para calificar el esfuerzo y empeño puesto por cada uno de nosotros en cada línea, pagina, capitulo de este proyecto esperando que este sistema se a de total aceptación por cada una de las personas que utilicen como una herramienta de trabajo segura y veraz.
Los Tesistas.
INTRODUCCIÓN El presente documento corresponde al informe de la actividad “Diagnóstico de la Situación Actual y Desarrollo de un nuevo sistema “SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO - INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU” de la ciudad de Cusco-san Sebastián, ubicada en la avenida cusco s/n comprende la enseñanza a diferentes personas dentro de sus aulas. Para ello los alumnos tesistas realizaron un Diagnóstico de la Situación Actual en la que se encuentra la Organización, el Levantamiento de Requerimientos, la Investigación de la Herramienta de Desarrollo y el Desarrollo del Sistema a Implementar.
ANTECEDENTES DEL ESTUDIO La tesis está apoyada en otras tesis que se encontraron dentro del ámbito de estudio, es un tema innovador.
“Control académico ispp Uriel García” “Control académico de diego Quispe tito(bellas artes )” FUNDAMENTACIÓN DEL ESTUDIO. Es la forma de demostrar las necesidades con las que puede contar, una empresa en desarrollo. Con el fin de darle realce al servicio dentro de la administración de su almacén y las ventas que pudiera realizar interiormente dentro de la empresa. OBJETIVOS DEL ESTUDIO. OBJETIVO GENERAL. El Objetivo del Trabajo de Título que a continuación se presenta, es como se mencionó Anteriormente, hacer un Del Instituto Superior Tecnológico Publico Túpac Amaru, se realiza un Diagnóstico de la Situación Actual, en la que se encuentra la Organización, el Levantamiento de Requerimientos y el Desarrollo del Sistema. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Realizar reportes en forma diaria, semanal, mensual y anual.
Determinar el control académico de la institución ingresos y egresos dentro de ella.
ALCANCES DE ESTUDIO.
La importancia de este proyecto es que ha surgido de una necesidad real, por lo tanto de Llevarse a cabo será utilizado para mejorar la gestión al interior de Del Instituto Superior Tecnológico Publico Túpac Amaru.
Para esta organización el aporte de este estudio y desarrollo de un nuevo sistema generará Documentación suficiente para permitir que el Instituto Superior Tecnológico Publico Túpac Amaru. Se adecue a las nuevas tecnologías en el tiempo y pueda mejorar la gestión de la institución. LIMITACIONES DEL ESTUDIO. El estudio no tiene límites, se recomienda siempre realizar estudios para que pueda abarcar más y poder desarrollar el sistema. No existen estudios, programas, procedimientos o manuales que permitan gestionar, las TI Dentro de Del Instituto Superior Tecnológico Publico Túpac Amaru
TABLA DE CONTENIDOS DE LA TESIS “SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO - INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU “ DEDICATORIA AGRADECIMIENTO PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN CAPITULÓ I GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL DEL AREA EN ESTUDIO 1.1. Identificación de la institución. 1.1.1. Razón social. 1.1.2. Localización. 1.1.3. Marco legal. 1.1.4. Objetivos de la institución. 1.1.5. Misión y Visión. 1.1.6. Organización. 1.1.7. Organigrama estructural. 1.2. Identificación y descripción del área en estudió. 1.2.1. Objetivo específicos de las unidades en estudió. 1.2.2. Campó de acción. 1.3. Análisis de la organización y gestión del área. 1.3.1. Organización.
CAPITULÓ II FASE DE INICIÓ DEL SISTEMA 2.1. Recopilación de requisitos que define el ámbito del sistema. 2.1.1. Requisitos candidatos. 2.1.2. Comprender el contexto del sistema (modelo del negoció. 2.1.3. Modelo del casó de uso del negoció. 2.1.4. Glosario de términos. 2.1.5. Modelo de objetos del negocio. 2.2. Recopilación de los requisitos funciónales. 2.3. Recopilación de los requisitos no funciónales. 2.4. Identificación de los riesgos críticos. 2.5. Plan de desarrollo. 2.5.1. Metodología. 2.5.2. Notación. 2.5.3. Herramienta de desarrollo. 2.6. Costo económico. 2.6.1. Definición del equipo de desarrollo. 2.6.2. Determinación del tiempo de desarrollo. 2.6.3. Propuesta económica. 2.6.4. Estudió de hardware. 2.6.5. Costo de suministros adiciónales. 2.6.6. Resumen general del costo del sistema. 2.6.7. Estimación de la recuperación de la inversión. 2.6.8. Calculo del tiempo de la recuperación de la inversión. 2.6.9. Gráfico de recuperación de la inversión. CAPITULÓ III FASE DE LA ELABORACIÓN DEL SISTEMA 3.1. Ampliación de la descripción del sistema. 3.2. Encontrar actores y casos de uso del sistema. 3.2.1. Identificación de los actores.
3.2.2. Identificación de casos de uso. 3.2.3. Modelo de casos de uso del sistema. 3.2.4. Descripción de los actores del sistema. 3.2.5. Descripción y estructuración de los casos de uso del sistema (Diagrama de actividades). 3.3. Estructura del modelo de casos de uso. 3.3.1. Identificación de include y extend en los casos de uso. 3.3.2. Diagrama de casos de uso refinado. 3.4. Análisis de casos de uso. 3.4.1. Identificación de clases de alto nivel. 3.4.2. Identificación de clases que intervienen en los casos de usó (Diagrama de clases). 3.4.3. Descripción de la interacción y comunicación entre Objetos del análisis. 3.4.3.1. Diagramas de colaboración. 3.4.3.2. Diagramas de secuencia. 3.4.4. Diagrama de clases generado por el análisis. 3.4.5. Diagrama de clases. 3.4.6. Descripción de estados (diagrama de estados). CAPITULÓ IV FASE DE LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA 4.1. Introducción al diseñó del sistema. 4.2. Diseñó de clases que se implantan en la solución del software. 4.2.1. Diagrama de clases refinado (navegabilidad). 4.2.2. Grafo relacional. 4.2.3. Diagrama de ocurrencias. 4.2.4. Diagrama relacional. 4.3. Implementación de la base de datos. 4.3.1. Generación del código SQL (modelo físico de la DB). 4.3.2. Estructura de tablas de la base de datos. 4.4. Prototipos de la interfaz del sistema. 4.4.1. Diseño de la modularidad del sistema. 4.4.2. Interfaces del sistema. 4.5. Elección del lenguaje de programación.
4.5.1. Implementación del sistema. 4.5.2. Principales códigos generados al desarrollar el sistema. 4.6. Componentes físicos de software del sistema (Diagrama de componentes). 4.7. Topología de hardware (Diagrama de distribución).
CAPITULÓ V ANÁLISIS DE RENDIMIENTO DEL NUEVO SISTEMA 5.1. Realizar pruebas de integración al sistema. 5.2. Realizar pruebas de validación (versión beta). 5.3. Migración del sistema. RESULTADOS DISCUSIÓN CONCLUSIONES REFERENCIAS DE INTERNET
CAPITULO I FASE DE LA CONSEPCION DEL SISTEMA
1.1...Identificación de la institución. 1.1.1. Razón social. “INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TUPAC AMARU” 1.1.2. Localización. En la avenida cusco, san Sebastián, El Instituto Superior Tecnológico Público TUPAC AMARU del Cusco se inicia en 1975 con la creación de la ESEP (Escuela Superior de Educación Superior). Posteriormente, en el año 1983, se crea el instituto superior tecnológico TÚPAC AMARU. A lo largo de 33 años de su existencia ha ido potenciando su funcionamiento y a la fecha cuenta con 10 carreras profesionales. A partir del año 2007 viene experimentando un modelo de formación profesional con el diseño curricular básico DCB, bajo el enfoque de formación basado en competencias laborales. INFRAESTRUCTURA Como parte del proceso de formación profesional que reciben nuestros alumnos, las 10 carreras profesionales cuentan con ambientes especialmente diseñados para el desarrollo de cada especialidad, talleres y laboratorios debidamente equipados AMBIENTES ADECUADOS POR ESPECIALIDAD EL ISTTA posee amplias y modernas instalaciones para el nivel superior de formación profesional. Cuenta con aulas implementadas con equipos audiovisuales , sistemas multimedia, laboratorios y talleres según la especialidad, un auditorio central, biblioteca, centro de convenciones, taller de impresiones, cafetería y complejo deportivo para la práctica de los diferentes deportes. Asimismo, los
alumnos del ISTTA pueden acceder a Internet y correo electrónico desde que inician sus estudios.
AREA ACADEMICA: Contamos con Centros de Producción debidamente implementados, los cuales permiten complementar la formación profesional de nuestros estudiantes:
Hotel Escuela
Centro de Idiomas
Centro de Certificación de operatividad y conformidad vehicular.
Ciclo Básico Tecnológico
Centro de Capacitación y Extensión Profesional en : - Informática. - Gastronomía. - Guidismo. - Escuela
de conductores.
- Instalaciones
eléctricas y electrónicas.
-Automatización industrial y robótica
AREA ADMINISTRATIVA Oficinas, equipos de oficina, sala de profesores.
TAMAÑO 1.1.3. Marco legal. el instituto superior tecnológico TÚPAC AMARU. 1.1.4. Objetivos de la institución.
Diversificar la propuesta educativa atendiendo a las necesidades y demandas diagnosticadas en el medio, con cursos cortos y especialidades cardes halos tiempos actuales . Inserta a la institución dentro de la sociedad para ser identificada como centro de capacitación y expresión de necesidades comunitarias que brinde salidas laborales prácticas y efectivas. 1.1.5. Misión y Visión. VISION Al 2012 ser la mejor Institución Educativa de Nivel Superior, liderando la formación profesional tecnológica a nivel local y regional. Ser el modelo educativo, alternativo e innovador que promueva la investigación tecnológica y el desarrollo empresarial mediante la formación de profesionales de éxito. MISION Somos una Institución Educativa del Nivel Superior Tecnológico que forma profesionales técnicos de alto nivel y competitivos, brindando formación profesional con habilidades, competencias y valores propios de una educación de avanzada, congruente con el mercado mediante el desarrollo de la creatividad, la tecnología el éxito empresarial y la educación para el trabajo.
VALORES INSTITUCIONALES
EFICIENCIA Aprovecha al máximo tu tiempo y lo que este a tu alcance para alcanzar tus objetivos y lograr tus metas. RESPETO La práctica de la Empatía desarrolla tu valor del respeto. Respeta a los demás y te respetarán.
COMPROMISO Involúcrate en cada proyecto como si fuera el más importante de tu vida. PUNTUALIDAD Y CUMPLIMIENTO Sólo haciendo las cosas a tiempo lograrás cumplir tus metas. PROACTIVIDAD Tus ideas pueden cambiar al mundo, no tengas miedo de proponerlas. INTEGRIDAD Mantente firme en tus convicciones. Eleva tu autoestima personal.
1.1.6. Organización.
1.1.7. Organigrama estructural.
AA DIRECCION GENERAL
OFICINAS DE ADMINISTRACION
DIRECCION ACADEMICA
DEPARTAMENTO DE MECANICA
DEPARTAMENDO DE ELETRONICA/ELECTRICIDAD
DEPARTAMENDO DE ENFERMERIA Y LABORATORIO CLINICO
OFICINA DE PLANIFICACION
DIRECCION DE INVESTIUGACION Y PROYECTO TCNOLOGICO
DEPARTAMENDO DE ELETRONICA/ELECTRICIDAD
DEPARTAMENDO DE TURISMO Y HOTELERIA
1.2. Identificación y descripción del área en estudió. 1.2.1. Objetivo específicos de las unidades en estudió. 1. Desarrollar capacidades en el uso de las aplicaciones del
Entorno Windows y de las comunicaciones y búsqueda de Información por internet de directivos, docentes y personal Administrativo del Instituto. Superior Tecnológico Público TUPAC AMARU del Cusco, que viene Aplicando el nuevo diseño curricular básico de la formación Profesional. 2. Favorecer el uso de las herramientas didácticas que utiliza el
Docente para el proceso enseñanza - aprendizaje. 3. Favorecer la organización y registro de la información Producida por el ISTP-TUPAC AMARU. 4. Mejorar la gestión pedagógica e institucional del ISTTA que Asegure la mejora de la calidad del servicio educativo 1.2.2. Campó de acción. Hace fácil y divertida tu formación profesional en cualquier de sus 10 carreras profesionales. Tanto si quieres una profesión técnica en carreras de producción de bienes o en prestación de servicios. EL ISTTA! te ofrece una formación de calidad, con la mejor plana docente y una excelente infraestructura. Los cientos de egresados dan testimonio de su formación y pueden ayudarte a expandir tus posibilidades laborales en la perspectiva de ofrecer nuevos servicios desde tu propia empresa. 1.2. Análisis de la organización y gestión del área.
0
FASE DE INICIÓ DEL SISTEMA
2.1. OBJETIVOS DEL PROYECTO Desarrollar un sistema de matriculas y control académico para el Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP), San Sebastián, permitirá la automatización del proceso de matrícula y seguimiento académico. 2.1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Implementar un sistema informático, que brinde seguridad y confiabilidad en el manejo de matriculas y notas de los alumnos del Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP). Realizar convalidaciones y homologaciones automáticas de manera eficiente. Facilitar la emisión de seguimiento, record y los certificados de estudio de los alumnos. Emitir registro de notas, Acta de notas, Acta de subsanación y carga académica de los docentes. Proporcionar la información necesaria para la dirección regional de Educación cusco. Proporcionar información a alumnos, profesores e interesados. 2.1.3 JUSTIFICACION Es necesario contar con un sistema: Optimice el proceso de matrícula en términos de economía y tiempo. Mejorar el control académico del Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP). Garantice la consistencia de información, adecuarse a los cambios que se requiera en un futuro. 2.1.4. ALCANSES DEL SISTEMA
El sistema de matrícula y control académico abarcara los siguientes aspectos :
Proceso de matrícula.
Procesamiento de las notas del alumno.
Proceso y control de subsanaciones
Procesamiento de convalidaciones, homologaciones automáticas.
Emitir seguimiento record y certificados de estudios de los alumnos.
Reporte de alumnos matriculados por especialidades y alumnos por orden de meritos
Impresión de registro de notas, actas de notas, y actas de subsanación de notas.
Impresión de carga académica.
Impresión de constancias de matrícula, constancia de notas.
2.2. ESTUDIO DE FATIVILIDAD DEL SISTEMA 2. 2. Estudio de factibilidad del sistema. 2.2.1. FACTIVILIDAD TECNICA en la actualidad cuenta con los siguientes recursos El Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP), RECURSOS DE HARDWARE En la actualidad el Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP). Cuentas con computadoras en las diferentes dependencias, pero sin embargo en la dirección académica. Área ala que le interesa el desarrollo del sistema cuenta con 04 computadores uno para secretaria y dos computadoras con impresora matricial destinada para el sistema de controla académico, estos equipos permitirán contar con la tecnología de software necesario para ejecutar el proyecto. El sistema s implementara como un sistema mono saurio en vista de que no se cuenta con una red, sin embargo, si el Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP). Instala una red de computadoras se puede utilizar una red de computadoras se puede actualizar el sistema para que una red. RECURSOS DE SOFTWARE En cuanto el software, se cuenta con el sistema operativo Windows 98 instalado y como gestor de base de datos se cuenta con el visual basic2005 instalado en los diferentes computadores que es de fácil manejo por el personal en la dirección académica.
RECURSOS HUAMANOS En la actualidad se cuenta con profesores y personal administrativo con conocimientos básicos de computación e informática que es necesario para el manejo del sistema. Además el sistema será operado por personal capacitado en computación e informática de amplia experiencia en la dirección académica. 2.2.2 FACTIVILIDAD OPERATIVA Se cuenta con la autoridad del director (ra), del Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP).además se a entrevistado con el personal administrativo y profesores encargados de realizar el proceso d matricula y control académico para facilitar el trabajo que realizan Por otro laso s entrevisto a los alumnos quienes mostraron un descontento con la atención del sistema anterior que es lenta ineficiente y están deseosos de contar con un nuevo sistema computarizado.
2.2.3. FACTIVILIDAD ECONOMICA El Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP), cuentan con recursos económicos para el desarrollo de sistema de vista del presupuesto del año Mostramos el siguiente cuadro de costos del sistema.
Nª
Descripción
Horas de
Precio por
Total(s/.)
2 2 1
Analistas Programadores Computadoras
trabajo 180 240 210
hora(s/.) 6,00 4,50 2,00
2160.00 2160.00 420.00
1
(Alquiler) Computadoras
210
0,10
21.00
Total(s/.) Total(s/.)
4761.00 1392.10
(energía eléctrica)
2.2.4. GLOSARIO FICHA DE MATRICULA Documento en el cual se registrar los datos del alumno, y las asignaturas que debe de matricularse el alumno con información de cada asignatura como código, nombre, créditos, categoría, pre-requisitos grupo y condición correspondiente a un plan curricular este formato es proporcionado por la dirección académica. REGISTRO DE NOTAS Es un documento oficial en el que se escribe y procesa en forma progresivas las notas de las evaluaciones de entrada, procesa promedios finales de los alumnos durante el semestre académico, además este documento tiene una parte para registrar la asistencia de los alumnos, dicho documento es de manejo directo de los docentes. ACTAS DE NOTAS
Las actas de notas tienen información de los alumnos matriculados con su respectivas notas del semestre, las notas son utilizadas las escalas de valores vigesimales que comprenden las calificaciones de 0 a 20 puntos. Además contiene datos de las asignaturas del docente. ACTA DE SUBSANACION: Este documento es muy similar al acta de notas con la única con la única diferencia de que se registran alumnos que obtuvieron notas de 07 a 10 en las actas de notas CONSTANCIA DE NOTAS La constancia de notas es un documento final de evaluación emitido por la dirección para la entrega a los estudiantes de los promedios finales obtenidos en las asignaturas en las que se registro su matrícula en un determinado semestre académico en el proceso de matrícula. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS El documento destinado a proporcionar información oficial certificada y visada de los promedios a finales de todas las asignaturas seguidas en una determinada carrera profesional. La exposición de los certificados de estudios, en formatos especiales, es de competencia de la dirección académica. CARGA ACADEMICA Documento que contiene información de docentes con sus respectivas asignaturas a dictar en un semestre académico. CONVALIDACION Documento emitido por la dirección académica para realizar la convalidación de asignaturas de una especialidad a otra , de un instituto similar.
2.3 PLAN DE DESARROLLO
2.3.1 Metodología Se utilizara el proceso unificado de desarrollo de software (PUDS), que consiste en tres siclos de desarrollo, el cual organiza las actividades relacionadas con la creación presentación y mantenimiento del sistema software. Utiliza en cada semestre de desarrollo la metodología del ciclo de vida con una modificación la cual se basa en agradamiento perfeccionamiento secuencial de un sistema atreves de múltiples siclos de desarrollo de análisis, diseño, implementación y las pruebas del sistema va creciendo con cada siclo que constituye este modelo permite realizar modificaciones y mejoras en la estrategia final mejorando la calidad del proyecto. Se ofrece las siguientes características: Permite realizar cambios sobre los requerimientos iníciales Integra diferentes elementos de manera progresiva. Facilita la reutilización del trabajo ya realizado y el conocimiento previamente adquirido en otros proyectos generando un proyecto más robusto. Promueve la colaboración entre usuarios y la integración de equipos mixtos
2.3.2 HERRAMIENTAS 2.3.2.1 Software. i).- Herramientas de desarrollo visual punto net 2005 ii).- Gestor de base de datos
SQL server 2005 iii).- herramientas de modelación
Racional rosSe 2000 Enter Price edition
2.3.2.2 HARDWARE Computadora P-IV Microprocesador de 2.0 MHZ dual core Tarjeta madre Intel 990
Memoria RAM 1Gb Disco duro 150 Flopy drive Tarjeta de video de 1GB Monitor LCD 17” Case super genius ATX Windows XP Teclado Impresora 2.3.2.3 RECURSOS HUMANOS Analistas y Programadores
2.4. CRONOGRAMA DE TRABAJO ACTIVIDAD
SEMANAS 1ª MES 1s 2se 3se e
me
m
str
3ª iteración 2ª iteración 1ª iteración
est e Análisis Diseño Pruebas Análisis Diseño Pruebas Análisis Diseño Pruebas e implementaciones
4se
2ª MES 1se 2se
4se
3ª MES 1se 2se
3se
me
me
me
me
str
str
str
e
e
e
4se
4ª MES 1se 2se
3se
me
me
me
me
str
str
str
str
e
e
e
e
4se
5ª MES 1se 2se
3se
3se
4se
me
me
me
me
me
me
me
me
me
me
str
str
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str
str
str
str
str
str
str
str
e
e
e
e
e
e
e
e
e
e
e
FASE DE LA ELABORACION DEL SISTEMA
3.1 ANALISIS DEL SISTEMA 3.1.1. IDENTIFICACION DE TIPOS DE OBJETOS 3.1.1.1. Identificación y Descripción de candidatos a tipos de objetos INSTITUTO Considerando que existe la posibilidad de que el sistema sea implementado para otros institutos. 3.2. FASE DE ENTENDIMIENTO DEL PROBLEMA 3.2.1 Caso de Estudio “SITEMA DE MATRICULA Y CONTROL ACADEMICO” 3.2.1 REQUERIMIENTOS Se definen los siguientes artefactos. PRECENTACION GENERAL Este tiene como finalidad automatizar el proceso de matriculas y control académico de una herramienta de programación visual. METAS Agilizar la atención de matriculas de alumnos del Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP), Entregar una respuesta inmediata a las diferentes consultas requeridas. Atributos Del Sistema Facilidad de uso (intuitivo). Tolerancia a los fallos (uso de transacciones). Interfaz amigable(uso de formas y cuadro de diálogos). Plataformas (Windows 95,Windows 98,Windows 2000) Seguridad(Acceso solo usuarios al sistema). RIESGOS DEL SISTEMA El Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP), njo cuenta con laboratorios exigentes donde los alumnos puedan desarrollarse de mejor manera.
En caso de apagón de fluido eléctrico el Instituto Superior tecnológico Túpac Amaru (ESEP) debe de contar con un acumulador de energía (UPS), de no ser así hay la probabilidad de pérdida de información. 3.3 CASOS DE USO PARA EL SISTEMA 3.3.1. IDENTIFICACION DE ACTORES Operador del sistema Director académico Docente Procesador de notas Alumno 3.3.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO Matricula Control Académico.
CASO DE USO : MATRICULA
Matricula Alumnae <>
<>
<>
<> Operador de Matricula
Alumno Verificar datos Imprimir constancia
Docente
Imprimir registro de notas
Imprimir Actas de notas
CASO DE USO: CAPTURA DE NOTAS
Capturar notas <>
<>
Regular
subsanación
Docente
Operador Captura de Acta de subsanación Imprimir constancia De notas del alumno
Alumno
Imprimir Ranking Académico
notas
CASO DE USO: CARGA ACADEMICA
Capturar Carga Académica
Director académico
Docente
Operador
Imprimir carga Académica
CASO DE USO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Imprimir record académico
Alumno
Verificar record académico Operador
Emitir certificado de estudios
CASO DE USO : CONVALIDACION
Convalidar cursos
Alumno
Verificar datos
Registrar datos
Operador
3.3.4 DESCRIPCION DE CASOS DE USO Casos De Uso Actores Tipo Descripción
Matricular Alumno Alumno(Iniciador ), Operador de Matricula Primario El alumno proporciona datos al Operador de matrícula, este verifica datos del alumno. Si el alumno es ingresante ingresa todos sus datos, si es alumno regular se actualiza sus datos. El operador de matrícula, registra la matricula del alumno en la base de datos del sistema.
Casos De Uso Actores Tipo Descripción
Capturar Notas Operador de notas docente (iniciador) Primario El docente entrega actas de notas del semestre al operador del sistema a quien registrara las notas en el sistema. <> Si el alumno es regular se imprime constancia de notas, si el alumno requiere la subsanación de alguna asignatura se imprimirá el acta de subsanación donde indique que quiere subsanar la asignación. Al finalizar el semestre académico las notas de subsanación deben de ser registradas en las actas, para luego ser entregadas al operador del sistema quien lo registrara en el sistema. El operador del sistema al finalizar el semestre académico podrá imprimir el ranking de los alumnos , para luego ser entregado al director académico.
Casos De Uso Actores Tipo Descripción
Carga Académica Director (iniciador), Operador, Docente Primario El director académico entrega la carga académica del operador y/o registra en el sistema para luego ser entregado a los Docentes
Casos De Uso Actores Tipo Descripción
Expedir Certificados De Estudios Alumno, Operador del sistema Secundario El alumno solicita imprimir record Académico El operador del sistema verifica el record académico del alumno. El operador del sistema imprimirá el certificado de estudios para hacer la entrega respectiva al alumno.
Casos De Uso Actores Tipo Descripción
Convalidación Alumno(Iniciador ), Operador del sistema Primario El alumno solicita convalidar cursos, El operador del sistema verifica y registra los datos del alumno. El operador verifica los datos y la nota de la asignatura de la currícula anterior que este convalidando de la institución que procede.
3.5 MODELO CONSEPTUAL Alumno
Notas
Matricula
N.A Regulares
Convalidación
N.A Subsanación
Curricular
Especialidad
Carga académica
Carrera Profesional
Docente
3.6 DIAGRAMA DE INTERACCION 3.6.1 D IAGRAMA DE SECUENCIA
Alumno
Operador de matricula
Solicita matricula ingresante
Verifica si es ingresante
Solicita matricula regular
Imprime constancia de matricula
Imprime registro de notas
Imprime Acta de notas
Docente
FASE DE LA CONTRUCCION DEL SISTEMA
5.1 PRUEBAS Una vez terminado nuestra prueba de desarrollo de de siclo tenemos la implementación del sistema con datos reales las cuales se han dividido en dos usuarios y desarrolladores 5.2 INSTALACION DEL SISTEMA Ya fue realizado en presencia de la persona encargada Se ingresa al menú donde se encuentran todas las ventanas de acoplamiento 5.3 CAPACITACION El administrador deberá participar activamente durante la capacitación a los usuarios Con la finalidad de que pueda absorber lagunas dudas.
REGISTRO DE ALUMNOS
