SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDY (KRS) ONLINE DI STMIK DENPASAR

JURNAL MANAJAMEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Volume 6, Nomor 2

April 2016

SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDY (KRS) ONLINE DI STMIK DENPASAR Gde Iwan Setiawan (1)Dan I Putu Eka Juliartha(2) Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Denpasar.

ABSTRAK Penyusunan Kartu Rencana Study (KRS) merupakan salah satu kegiatan yang rutin dilakukan oleh setiap mahasiswa, baik mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif. Penyusunan KRS secara manual masih menemui banyak kendala dalam pelaksanaannya sehingga akan menghambat proses perkuliahan dan administrasi di STMIK Denpasar Sistem Informasi Kartu Rencana Study (KRS) Online merupakan sistem informasi yang dibangun untuk mempermudah mahasiswa, dosen maupun bagian akademik dalam menyusun jadwal perkuliahan, mengakses jadwal perkuliahan dan penyusunan kartu rencana study tanpa harus datang kekampus. Dalam pembuatan sistem, untuk keperluan analisis sistem berjalan dan sistem yang akan dibuat menggunakan alat bantu berupa Bagan Alir (Flowchart), Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Metode yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah metode Waterfall. Dalam menggunakan metode ini, pengembangan aplikasi sistem informasi kartu rencana study (KRS) online di STMIK Denpasar dimulai dari analisa, desain sistem, coding dan testing, penerapan dan pemeliharaan. Dengan menggunakan metode ini, pengembangan sistem dari awal sampai akhir lebih terstruktur dan teratur. Sistem Informasi Kartu Rencana Study (KRS) Online di STMIK Denpasar dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan database MySql dan dijalankan pada sistem operasi windows. Dengan adanya sistem informasi kartu rencana study (KRS) online di STMIK Denpasar diharapkan dapat mempermudah pihak kampus dan mahasiswa dalam melakukan penyusunan kartu rencana study secara cepat, tepat dan efisien. Kata Kunci : Sistem, Sistem Informasi, Kartu Rencana Study, KRS, Jadwal Kuliah I. PENDAHULUAN Perkembangan dunia teknologi informasi sangatlah cepat karena didorong oleh kebutuhan akan data dan informasi berbasiskan komputer. Data dan informasi sangat dibutuhkan suatu perusahaan dan lembaga baik yang berskala besar, sedang, dan kecil. Sementara itu, teknologi Web sudah Volume 6, Nomor 2

1

digunakan oleh ribuan perusahaan atau pengusaha di dunia sebagai media promosi dan menawarkan produknya dalam bentuk informasi online melalui internet. Dengan internet penyampaian informasi menjadi lebih praktis, efektif dan efisien karena pengunjung website dapat dengan mudah mengetahui semua

IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

informasi tentang perusahaan atau bisnis dengan jelas dan akurat. Sistem informasi terkomputerisasi terbukti mampu mempercepat kinerja, sehingga meningkatkan keuntungan. Teknologi aplikasi sistem informasi merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana informasi yang dapat diakses oleh semua pihak, baik pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Sebuah perguruan tinggi menggunakan atau menerapkan Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungnya proses kerja baik dosen, mahasiswa, maupun pegawai administrasi dalam hal pengaksesan data dan informasi. Kesalahan data sering kali terjadi pada sebuah instansi, lembaga maupun perusahaan karena pengolahan, penyimpanan, dan pengelolaan data kebanyakan dilakukan dengan cara manual. Semakin berkembangnya teknologi saat ini menyebabkan semua pihak berlombalomba untuk membuat sebuah alat maupun aplikasi yang dapat menunjang segala aktivitas yang dilakukan agar mudah dan cepat dengan memperkecil porsi kerja manusia dan memperbanyak porsi dari alat maupun aplikasi yang dibuat. Bidang pendidikan tentunya memerlukan suatu kemudahan untuk dapat mengakses jadwal dari sekolah maupun perkuliahan tanpa harus terhalang oleh jarak dan waktu. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi terkomputerisasi yang dapat mempermudah mahasiswa maupun dosen untuk mengakses jadwal perkuliahan tanpa harus datang ke kampus. II. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (1999), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orangVolume 6, Nomor 2

2

orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang di tujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transakasi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik. 2.2. Entity Relations Diagram (ERD) Menurut Kendall (2003), Entity Relationship Diagram adalah suatu komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau. Entity Relation Diagram menggambarkan data dan hubungan antar data secara global. 2.3. Diagram Conteks Diagram Konteks menurut Kendall (2003), adalah diagram yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. 2.4. Data Flow Diagram (DFD) Menurut Kendall (2003), DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. 2.5. Basis Data Basis data menurut Kendall (2003), merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau di manipulasi dengan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management System). Jika dibayangkan, basis data mirip dengan lemari di ruang administrasi sekolah yang menyimpan berbagai arsip. Masing-masing jenis arsip dikelompokkan, diatur dan disimpan pada tempat yang telah ditentukan. Sehingga akan ada kelompok arsip siswa, arsip guru, arsip mata pelajaran, arsip keuangan, dan lain-lain. Perbedaannya hanya pada media penyimpanannya. Kalau lemari arsip menggunakan lemari dari kayu, besi atau plastik, sedangkan basis data menggunakan media penyimpan elektronis seperti disk (hard disc, CD,atau tape). 2.6. MySQL Menurut Saputro (2003), MySQL merupakan database server di mana pemrosesan data terjadi di server, dan client hanya mengirim data dan meminta data. Oleh karena pengaksesan terjadi di server sehingga pengaksesan data tidak terbatas. Pengaksesan dapat dilakukan di mana saja oleh siapa saja dengan catatan komputer telah terhubung ke server. Lain halnya dengan database desktop di mana segala pemrosesan data ataupun penghapusan data harus dilakukan pada komputer yang bersangkutan. Menurut Kendall (2003), SQL (Structured Query Language) merupakan sebuah bahasa relational yang berisi pernyataan yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, Volume 6, Nomor 2

3

memilih dan melindungi data. SQL bukan database aplikasi, tetapi lebih berarti dengan suatu bahasa yang digunakan untuk mengajukan pertanyaan ke dalam database berupa pengguna SQL. 2.7. PHP ( Perl Hypertext Preprocessor ) Menurut Swastika (2006), PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah merupakaan bahasa berbentuk skrip yang di tempatkan dalam server dan di proses di server. Selain itu juga PHP merupakan salah satu dari sekian banyak bahasa pemrograman HTML (Hypertext Markup Language). Dibuat oleh Rasmus Lerdorf diawali dengan membuatnya sebagai personal project dan disempurnakan oleh group six of developers dan lahir kembali dengan nama PHP. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan. PHP memiliki kemampuan yang baik dalam hal perhitungan matematika, dalam hal informasi jaringan e-mail dan regular expretion. Selain itu PHP juga mampu sebagai interface dengan database secara baik, support dengan bermacam-macam database server seperti MySQL, ORACLE, Sysbase. 2.8. HTML ( Hypertext Markup Language ) Menurut Febrian (2004), Hypertext Markup Language adalah salah satu format yang digunakan untuk menulis halaman web, HTML ini berjalan di web browser dan memiliki fungsi untuk melakukan pemrograman aplikasi di atas web. HTML merupakan pengembangan dari standar pemformatan dokumen teks, yaitu standar Generalized Merkup Language. HTML sebenarnya adalah dokumen ASCII atau teks biasa, yang dirancang untuk tidak tergantung pada suatu sistem operasi tertentu. IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

III.METODELOGI PENELITIAN 3.1 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembahasan skripsi ini adalah dengan menggunakan model Waterfall yang terdiri dari : 1. Analisa Sistem Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram. 2. Desain Sistem Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. 3. Coding & Testing Coding merupakan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta Volume 6, Nomor 2

4

oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. 4. Penerapan Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user 5. Pemeliharaan Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional. 3.2 Metode Pengumpulan Data Penyusunan penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa metode yang dapat mendukung penulis, baik dalam pengumpulan data maupun informasi yang diperlukan. 1. Metode Kepustakaan Merupakan metode pengumpulan data dari sumber-sumber pustaka seperti buku, makalah, arsip, atau dokumen bahkan dari internet yang berhubungan dengan perancangan dan pembuatan sistem dan berhubungan dengan objek penelitian ini. 2. Metode Observasi Merupakan metode pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung terhadap objek yang menjadi sumber data. IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

3. Metode Wawancara Merupakan metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab atau dialog baik dilakukan secara langsung maupun tidak langsung oleh peneliti dengan user untuk memperoleh informasi yang diinginkan. 3.3 Analisa dan Desain Sistem 1 Analisa Sistem Setelah data-data yang terkumpul melalui teknik pengumpulan data maka peneliti akan menganalisis bagaimana permasalahan yang dihadapi dan cara mengatasinya. Adapun dari informasi tersebut akan dianalisa sistemnya sebagai berikut : a) Mengumpulkan informasi beserta data-data penting yang diperlukan untuk kelengkapan sistem yang sudah ada maupun sistem yang baru dengan basis komputerisasi. b) Mempelajari alur data atau proses pengaduan sehingga mempermudah dalam perancangan sistemnya. 2 Desain Sistem Adapun perancangan desain sistemnya meliputi : a) Membuat arsitektur atau tampilan sistemnya seperti apa, sehingga menarik untuk dilihat oleh pengguna sistem. b) Merancang struktur database yang diperlukan, serta flowchart programnya. c) Membuat diagram konteks dan data flow diagram (DFD) sehingga memudahkan dalam penentuan desain sistemnya. d) Membuat entity relationship diagram (ERD) serta konseptual database untuk melihat hubungan antar data store di dalam sistem.

3.4

Pembuatan Program

Volume 6, Nomor 2

5

Merupakan tahap yang paling lama dalam jadwal kerja, hal ini baru akan dibuat setelah menyelesaikan tugas analisa dan desain sistem sesuai dengan kebutuhan user. Adapun spesifikasi perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) sebagai berikut : 1. Sistem operasi dan perangkat lunak a) Sistem operasi windows 7 b) MySQL c) PHP 2. Perangkat keras a) Intel core2 Duo CPU T5750 @2.00GHz b) Harddisk 160gb c) Memory 1 gb d) Vga card 128 mb e) Monitor f) Mouse dan keyboard IV. ANALISA & DESAIN

SISTEM

4.1

Analisis Sistem Sistem penyusunan Kartu Rencana Study (KRS) di STMIK Denpasar saat ini masih menggunakan metode manual, dimana pihak kampus mengeluarkan jadwal kuliah semester dan mahasiswa akan memilih jadwal kuliah yang akan diikutinya dengan mengisi KRS. Pengisian KRS masih sering ditemukan kesalahan dan pengisian data KRS yang belum lengkap. Proses pengecekannya pun masih manual, sehingga cukup menyita waktu. Disamping itu kurangnya sinergi antar data membuat pegawai kesulitan dalam memberikan informasi kepada mahasiswa ataupun stakeholder lain di lingkungan kampus. Metode penyimpanan dalam bentuk arsip fisik menyebabkan pegawai harus mencari data dari lemari arsip yang berisi cukup banyak dokumen. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan akan dapat membantu pegawai untuk meningkatkan pelayanannya kepada mahasiswa karena IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

akan lebih efisien dalam waktu dan juga tenaga. 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisa sistem yang telah dilakukan. Pada tahap ini sistem mulai dibuat dengan melakukan beberapa tahap diantaranya membuat rancangan flowmap usulan, membuat diagram konteks, diagram aliran data atau Data Flow Diagram ( DFD ), menentukan hubungan relasi antara entitas yang terkait dengan sistem tersebut, membuat stuktur basis data, dan yang terakhir adalah membuat rancangan tampilan antarmuka pengguna baik yang digunakan saat input maupun output. 4.2.1 Flowmap Usulan Flowmap usulan dibuat berdasarkan flowmap sistem yang sedang berjalan. Flowmap ini digunakan untuk menggambarkan aliran proses pada sistem yang akan dibuat. Adapun flowmap yang digunakan secara detail seperti berikut: Proses Sistem Informasi Penjadwalan Mahasiswa Umum

Admin

Ketua STIMIK Denpasar

yaitu mahasiswa, pegawai dan dosen STMIK Denpasar. Dimana masingmasing stakeholder dapat memberikan input atau output dari proses sistem tersebut maupun sebaliknya. 0 Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa

Mahasiswa

Sistem Informasi Penjadwalan Pilihan Jadwal

Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa

Pegawai Data Jam Kuliah, Mata Kuliah, Dosen, Ruangan, Jadwal, Mahasiswa, Jadwal Mahasiswa


Ketua STMIK

Gambar 4.2 Data Contect Diagram Sistem Informasi KRS Online

4.2.3 Data Flow Diagram DFD menggambarkan proses aliran data dari sistem informasi penjadwalan secara terperinci. Mulai dari data yang yang diinputkan, proses pengolahan data, dan output yang didapatkan dari proses tersebut. a. Data Flow Diagram Level 0

Mulai tb_jam

Input Data Master

tb_matak uliah

tb_dosen

Buat Jadwal tb_ruang an Arsip

Ya

Sudah Pilih Jadwal?

Simpan Jadwal

Belum Pilih Jadwal

tb_jadwal

Kapasitas Penuh?

Ya

Tidak

Simpan Jadwal

Cetak Laporan

KRS, jadwal


Selesai


Gambar 4.1 Flowmap Proses KRS Online

4.2.2 Data Contect Diagram Pada diagram konteks untuk sistem informasi KRS ini terdapat tiga stakeholder yang terlibat didalamnya, Volume 6, Nomor 2

6



April 2016 D1 Jam Kuliah

Pegawai D2 Matakuliah

D3

0.1

Pegawai

1 Data Data Master Master 0.2

D5

Tahun Akademik

D6

Jadwal

D1 Jam Kuliah D7 Mahasiswa Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa

Data Jam Kuliah, Mata Kuliah, Dosen, Ruangan, Jadwal, Mahasiswa, Jadwal Mahasiswa

0.3

3 Pilih PilihJadwal Jadwal D8

D3

Dosen

Jadwal Mahasiswa

2.2 2.2 Pilih Mata Pilih Matakuliah Kuliah

D2 Matakuliah

2.3 2.3 Seting Setting Jadwal Jadwal Matakuliah Mata Kuliah

D4 Ruangan

Tahun Akademik

2.4

2.4 Simpan Jadwal Simpan Jadwal

0.4

4 Laporan Laporan Mahasiswa

D6

Jadwal

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses Buat Jadwal

Ketua STMIK Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa

D5

Dosen

D4 Ruangan

2 Buat Buat Jadwal Jadwal

2.1 2.1 Pilih Pilih Tahun Tahun Akademik Akademik


Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi KRS

b. Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Master

d. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pilih Jadwal D7 Mahasiswa

Pegawai

3.1

Mahasiswa

3.1 Pilih PilihSemester Semester

D5

Tahun Akademik

D6

Jadwal

D8

Jadwal Mahasiswa

1.1

1.0 DataPilihMaster Data

3.2

3.2 Pilih Pilih Jadwal Jadwal

1.1 1.1 Data Jam Data Jam Kuliah Kuliah

1.2 1.2 Data Mata Data Matakuliah Kuliah

1.3 1.3 Data Dosen

1.4 1.4 Data Ruangan

D1 Jam Kuliah

D2 Matakuliah

D3

D4 Ruangan

Data Dosen

Dosen

3.3 3.3 Simpan Pilihan Simpan Pilihan Jadwal Jadwal

Data Ruangan

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Penjadwalan

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Master

c. Data Flow Diagram Level 1 Proses Buat Jadwal

Volume 6, Nomor 2

7

e. Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan


JURNAL MANAJAMEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Volume 6, Nomor 2 4.1

Pegawai

4.1 Pilih Laporan Laporan Pilih

April 2016 alamat_asal

D1 Jam Kuliah

tempat_tanggal_lahir

alamat_sekarang jenis_kelamin

tahun_lulus

D2 Matakuliah pekerjaan

nama

Dosen

D4 Ruangan Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa

4.2

4.2 Cetak Cetak Laporan Laporan Tahun D5 Akademik

Mahasiswa


D6 Jadwal

nama_slta

nim

Data Jam Kuliah, Mata Kuliah, Dosen, Ruangan, Jadwal, Mahasiswa, Jadwal Mahasiswa

D3

Mahasiswa

*id_mahasiswa

orang_tua

n nama

kode

kapasitas

Memilih

Memiliki

Jadwal

mulai *id_jam

selesai

*id_ruangan

n Ruangan

1

n n

D7 Mahasiswa

Memiliki

n

Memiliki

1

Jam Kuliah

n

Memiliki

*id_dosen

Ketua STMIK

Jadwal Kuliah, Jadwal Mahasiswa D8

Jadwal Mahasiswa

nip

1 Matakuliah

Dosen

matakuliah

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Cetak Laporan

4.2.4 Entity Relationship (ERD)

sks

1

nama email telp

Diagram

Sistem informasi pendaftaran online ini menggunakan MySQL Server versi 5.1.41 untuk menyimpan data. Rancangan basis datanya disusun berdasarkan entitas – entitas yang terlibat di dalam sistem dan menghubungkannya dengan mengacu pada relasi antara entitas – entitas tersebut. Diagram ini berisi semua atribut sistem yang akan disimpan ke dalam basis data. Berikut ERD dari Sistem Informasi KRS Online di STMIK Denpasar.

*id_matakuliah

kode

tempat_tanggal_lahir

Gambar 4.8 ERD Sistem Informasi KRS Online

4.2.5 Struktur Basis Data Struktur basis data adalah suatu rancangan tabel pada database yang dirancang sesuai kebutuhan dan berfungsi untuk menyimpan data yang akan diolah. Berikut adalah salah satu basis data tersebut : Nama Tabel : tb_dosen Primary Key : ID 4.2.6

Diagram Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel digunakan sebagai identifikasi hubungan dari tabeltabel di database. Hal utama dari relasi antar tabel adalah korelasi pengambilan data untuk kelengkapan data untuk tabel yang lain. Relasi ini diterjemahkan dengan primary key dan foreign key. 4.3 Desain Tampilan Input Desain tampilan input adalah rancangan form masukan dari program yang dibuat. Rancangan form masukan dari sistem KRS online STMIK Denpasar adalah sebagai berikut : a. Form Data Mata Kuliah

Volume 6, Nomor 2

8



April 2016

Gambar 4.9 Desain Form Data Mata Kuliah Gambar 4.12 Desain Form Data Ruangan

b.

Form Data Dosen

e.

Form Data Jadwal

Gambar 4.10 Desain Form Data Dosen

c.

Form Data Jam Kuliah Gambar 4.13 Desain Form Data Jadwal

f.

Form Pilih Jadwal

Gambar 4.11 Desain Form Data Jam Kuliah

d.

Form Data Ruangan Gambar 4.14 Desain Form Data Pilih Jadwal

4.4 Volume 6, Nomor 2

9

Desain Tampilan Output IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

Desain tampilan output adalah rancangan form keluaran dari system informasi penjadwalan yang dibuat. Rancangan form keluaran dari sistem ini adalah sebagai berikut: a.

Kartu Rencana Studi

1. 2. 3. 4. 5. 6.

OS Windows 8.1 Pro 64-bit (6.3, Build 9600) Notebook Processor Intel(R) Core™ i3-2330M CPU @ 2,2GHz Memory 2GB DDR 3 Harddisk 1 TB Notepad++ XAMPP

5.2. Implementasi Sistem Proses implementasi sistem dilakukan dengan cara menjalankan program sehingga dapat dilakukan pengolahan data ke dalam sistem sesuai dengan analisa proyek yang ada pada bab 4.

Gambar 4.15 Desain Kartu Rencana Studi

b.

Laporan Data Jadwal

Gambar 4.16 Desain Laporan Data Jadwal

V.

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1. Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Perangkat keras maupun perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi dalam pembuatan program adalah sebagai berikut :

Volume 6, Nomor 2

10

5.2.1 Implementasi Program Implementasi program dibuat sebagai syarat sebuah program berjalan atau tidak. Berjalan atau tidaknya sebuah program tergantung bagaimana ketertarikan seorang pelanggan dalam hal ini STMIK Denpasar untuk mengoperasikan program yang telah dibuat. Sebelum program ini diupload ke dalam sebuah hosting ada baiknya diimplementasikan dalam localhosting terlebih dahulu untuk mengetahui program beroperasi dengan baik atau tidak. 1. Pemanggilan Program Karena program disimpan dalam keadaan offline, maka program disimpan dalam XAMPP, maka sebelum melakukan pemanggilan program penulis menyarankan untuk membuka program XAMPP terlebih dahulu kemudian menjalankan apache dan mysql. Tampilan dari programXAMPPsetelah dibuka adalah sebagai berikut :



April 2016 Mahasiswa akan diminta mengisikan data NIM dan password, setelah itu klik tombol Sign in. 3.

Menu Halaman Utama Setelah berhasil login ke Sistem Informasi Pekuliahan Online, maka mahasiswa akan diarahkan ke halaman utama. Tampilan gambar halaman utama dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.1. Tampilan Program XAMPP setelah dibuka

Ketika program disimpan pada XAMPP pemanggilan program dilakukan dengan cara mengakses alamat localhost/kampus pada address bar browser. Tampilan awal halaman utama pada saat pemanggilan program dapat dilihat pada gambar 5.2.

Gambar 5.2. Address Bar Browser Pemanggilan Program

Gambar 5.4 Halaman Utama Sistem Perkuliahan Online

Gambar diatas merupakan alamat awal pada address bar browser saat mengakses aplikasi proyek ini, lingkaran merah menunjukkan alamat akses ke dalam server local yaitu XAMPP yang pada nantinya menuju halaman login. 2. Login Login merupakan form yang dibuat untuk verifikasi data mahasiswa untuk dapat masuk pada menu utama yang berisi informasi perkuliahan mahasiswa. Isi dari form login berupa kolom NIM dan password. Tampilan form login dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

Pada halaman utama, menu yang disediakan untuk system informasi KRS Online antara lain Nilai, KHS, dan Transkrip Nilai. Tampilan gambar menu dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.5. Menu Sistem Informasi KRS Online

4.

Gambar 5.3. Form Halaman Login Volume 6, Nomor 2

11

Upload Bukti Pembayaran Halaman ini berguna untuk upload file bukti pembayaran dari mahasiswa yang nantinya akan menjadi pertimbangan pihak kampus dalam melakukan pembatasan akses KRS. Tampilan menu upload bukti pembayaran IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.6. Form Halaman Upload File Bukti Pembayaran

5. Buat Jadwal Halaman ini berfungsi untuk membuat jadwal yang akan diikuti mahasiswa di semester yang akan dipilih. Gambar 5.8. Jadwal Kuliah yang Tersedia

6. Jadwal Saya Halaman ini berisi informasi data jadwal yang diikuti mahasiswa pada semester yang dipilih. Tampilan halaman data jadwal mahasiswa dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.7. Rencana Jadwal Semester yang Dipilih

Di bagian bawah terdapat jadwal kuliah yang tersedia di semester tersebut, berikut tampilannya : Gambar 5.9. Data JadwalMahasiswa

7.

Kartu Rencana Study Halaman Kartu Rencana Study berisi informasi data jadwal yang diikuti

Volume 6, Nomor 2

12



April 2016

mahasiswa pada semester yang dipilih. Tampilan halaman menu Kartu Rencana Study dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

berhenti ketika pelanggan mengklik menu logout yang berada dipojok kanan atas seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 5.10. Pilih Semester Data KRS

Pada halaman data Kartu Rencana Studi mahasiswa akan diminta untuk memilih semester, dimana system akan meng-generate data Kartu Rencana Studi dari mahasiswa pada semester yang dipilih. Tampilan data Kartu Rencana Studi mahasiswa dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.12. Tampilan Menu Logout

5.3.2 Implementasi Akun Dosen Sistem Informasi Akademik Dalam system informasi akademik, dosen memegang peranan sebagai stakeholder yang memberikan penilaian kepada mahasiswa. Adapun implementasi dari akses dosen pada program ini akan dibahas sebagai berikut : 1.

Pemanggilan Admin Seperti halnya pemanggilan program, proses pemanggilan halaman dosen juga didahului dengan membuka program XAMPP, setelah program XAMPP dibuka maka selanjutnya adalah pemanggilan program admin dengan cara mengakses alamat localhost/manage_dosen pada address bar browser dan ketika dosen belum login maka alamat berubah menjadi localhost/manage_dosen/login dan tampilan awal halaman login ke halaman dosen pada saat pemanggilan program dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 5.11. Kartu Rencana Studi

8.

Logout Menu logout dibuat untuk mengakhiri seluruh proses kegiatan dalam website ini dan mengembalikannya ke dalam halaman tampilan awal. Semua proses Volume 6, Nomor 2

13

Gambar 5.13.Address Bar Browser Pemanggilan Halaman Dosen

Selanjutnya dosen akan diarahkan ke halaman login admin Sistem Informasi Akademik STMIK IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

Denpasar. Gambar form halaman login dapat dilihat sebagai berikut :

yang berfungsi untuk keluar dari form halaman admin, dimana setelah menekan tombol log out dosen akan kembali ke halaman log in menu admin. Link menu log out dapat diakses pada pojok kanan atas program dengan meng-klik tombol sign out seperti gambar dibawah ini :

Gambar 5.14. Form Halaman Login Dosen

Dosen akan diminta mengisikan data NIP dan password, setelah itu klik tombol Sign in. 2. Halaman Utama Dosen Setelah login tampilan yang muncul adalah halaman utama login, tampilan form halaman utama dapat dilihat seperti gambar berikut ini :

Gambar 5.17. Halaman Logout Dosen

3.

Jadwal Saya Halaman ini berisi informasi data jadwal yang diikuti mahasiswa pada semester yang dipilih. Tampilan halaman data jadwal mahasiswa dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Gambar 5.15. Form Halaman Utama Dosen

Dalam form ini terdapat satu buah link menu utama sistem informasi KRS Online, yaitu link menu Jadwal Saya. Tampilan link menu utama tersebut dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

Gambar 5.16. Tampilan Menu Dosen

Disamping link menu utama diatas juga terdapat link menu logout Volume 6, Nomor 2

14

Gambar 5.18. Data Jadwal Dosen

5.3.3 Implementasi Admin Informasi Akademik

Sistem

Selama sebuah program berjalan tentunya didukung oleh administrator system informasi KRS Online yang berfungsi untuk mengendalikan program tersebut dari belakang layar serta mencatat data nilai. Dukungan admin sangat berpengaruh pada sebuah program yang dibuat khususnya dalam manajemen data IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016

penjadwalan, adapun implementasi dari administrator program ini akan dibahas sebagai berikut : 1. Pemanggilan Admin Seperti halnya pemanggilan program, proses pemanggilan admin juga didahului dengan membuka program XAMPP, setelah program XAMPP dibuka maka selanjutnya adalah pemanggilan program admin dengan cara mengakses alamat localhost/manage_kampus pada address bar browser dan ketika admin belum login maka alamat berubah menjadi localhost/manage_kampus/login dan tampilan awal halaman login ke admin pada saat pemanggilan program dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 5.19.Address Bar Browser Pemanggilan Admin

tampilan form halaman utama dapat dilihat seperti gambar berikut ini :

Gambar 5.21 Form Halaman Utama Admin

Dalam form ini terdapat enam buah link menu utama sistem informasi akademik, yaitu link menu Bobot Nilai, Status Input Nilai, Input Nilai, Konversi Nilai, Blok Nilai, dan Laporan dimana setiap menu berfungsi untuk mengolah data yang dieksekusi dalam program. Tampilan link menu utama tersebut dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya user akan diarahkan ke halaman login admin Sistem Informasi KRS Online STMIK Denpasar. Gambar form halaman login dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 5.20. Form Halaman Login Admin

Pegawai atau admin akan diminta mengisikan data username dan password, setelah itu klik tombol Sign in.

2.

Halaman Utama Admin Setelah login tampilan yang muncul adalah halaman utama login, Volume 6, Nomor 2

15

Gambar 5.22. Tampilan Menu Admin

Disamping link menu utama diatas juga terdapat link menu logout yang berfungsi untuk keluar dari form halaman admin, dimana setelah menekan tombol log out admin akan kembali ke halaman log in menu admin. Link menu log out dapat diakses pada pojok kanan atas program dengan meng-klik tombol sign out seperti gambar dibawah ini : IMATEC – ISSN: 2087-531


April 2016 tabel yang berguna untuk mengetahui data jam kuliah, tampilan form ini dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 5.23. Halaman Log Out Admin

3.

Data Matakuliah Form halaman data matakuliah adalah form yang dibuat dalam bentuk tabel yang berguna untuk mengetahui data matakuliah, tampilan form ini dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 5.26. Form Halaman Data Jam Kuliah

6.

Data Dosen Form halaman data dosen adalah form yang dibuat dalam bentuk tabel yang berguna untuk mengetahui data dosen, tampilan form ini dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 5.24. Form Halaman Data Matakuliah

4. Data Ruangan Form halaman data ruangan adalah form yang dibuat dalam bentuk tabel yang berguna untuk mengetahui data ruangan, tampilan form ini dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 5.27. Form Halaman Data Dosen

7.

Periode Buat KRS Menu Periode Buat KRS berfungsi untuk mengatur timeline dalam pembuatan KRS, mahasiswa hanya dapat membuat KRS pada periode yang ditentukan. Tampilan halaman pengaturan periode pembuatan KRS dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

Gambar 5.25. Form Halaman Data Ruangan

5.

5.Data Jam Kuliah Form halaman data jam kuliah adalah form yang dibuat dalam bentuk Volume 6, Nomor 2

16



April 2016

Gambar 5.28. Halaman Data Periode Buat KRS

8.

Blok KRS Menu blok KRS berfungsi untuk pengaturan hak akses mahasiswa pada menu KRS. Pihak kampus dapat memblok akses mahasiswa terhadap KRS apabila mahasiswa masih memiliki tunggakan biaya ataupun administrasi di kampus. Berikut tampilan form blok KRS.

Gambar 5.30. Halaman Data Jadwal

10.

Jadwal Mahasiswa Menu jadwal mahasiswa berfungsi untuk melihat dan kustomisasi data jadwal pilihan mahasiswa. Berikut tampilan form status input data nilai.

Gambar 5.29. Form Blok KRS 9.

Jadwal Menu jadwal berfungsi untuk membuat dan melakukan update data jadwal. Berikut tampilan halaman data jadwal.

Gambar 5.31. Halaman Jadwal Mahasiswa

VI. PENUTUP 6.1 Kesimpulan Dari uraian permasalahan serta pembahasan di atas, maka kesimpulan yang dapat diperoleh dari Sistem Informasi Kartu Rencana Study (KRS) Online di STMIK Denpasar sebagai berikut : Volume 6, Nomor 2

17



April 2016

1. Sistem Informasi Kartu Rencana Study (KRS) Online di STMIK Denpasar akan memudahkan Mahasiswa dalam menyusun KRS secara online tanpa harus datang kekampus sehingga lebih efisien dan hemat waktu 2. Melalui Sistem Informasi Kartu Rencana Study (KRS) Online di STMIK Denpasar segenap mahasiswa, dosen maupun pegawai akan dapat mengetahui jadwal perkuliahan secara online tanpa harus datang kekampus.

Sutabri, T. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Swastika, W. 2006. PHP 5 dan MySQL 4. Jakarta : Dian Rakyat https://id.wikipedia.org/wiki/MySQL, Akses tanggal 21 Nopember 2015

6.2 Saran Penulis berharap adanya pengembangan sistem ke arah yang lebih baik dari yang ada sekarang sehingga dari pengembangan tersebut akan mampu menangani berbagai permasalahan yang mencul kemudian. Diharapkan sistem ini dapat digunakan semaksimal mungkin. DAFTAR PUSTAKA Basuki, AP. 2014. Proyek Membangun Website Berbasis PHP dengan Codeigniter. Yogyakarta : Lokomedia Febrian, J. 2004. Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi, Informatika. Bandung Jogiyanto, H.M. 1999. Sistem Informasi. Semarang : PT. Wahana Komputer Jogiyanto, H.M. 2000. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset Kadir, A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset Kendall, Kenneth EE dan Julie E.Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. Klaten : PT Intan Sejati Saputro, H. 2003. Manajemen Database MySQL Menggunakan MySQL Front. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Volume 6, Nomor 2

18



Volume 6, Nomor 2

April 2016

19



Volume 6, Nomor 2

April 2016

20


SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDY (KRS) ONLINE DI STMIK DENPASAR

Recommend Documents