Sistem Informasi Eksekutif Pada Perusahaan Manufaktur 'Tugas SIE Kelas A_4113010_4113018_4113022_4113023_4113033'

MAKALAH SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PERUSAHAAN MANUFAKTUR (Studi Kasus Pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill)

Dosen pengampu : Endang Kurniawan, S.Kom, MM.

Disusun oleh : Suhairini

(4113010)

Tri Amanuh Nur W. (4113018) Deny Saputro

(4113022)

Cici Kholifatuzziyah (4113023) Astri Sri Utami

(4113033)

Kelas A FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ‘ULUM

JOMBANG 2015

The world's largest digital library

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.







KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan Ridho dan Rahmatnya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas mata kuliah istem I nf ormasi ormasi Ekse Eksekuti f Sistem Informasi Eksekutif, dengan judul makalah Siste Peru Peru sahaan M anuf aktur .

Semoga makalah makalah ini dapat memberikan wawasan yang yang lebih lebih luas kepada pembaca. Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah makalah ini. Dan semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Jombang, November 2015

Penyusun







DAFTAR ISI

HALAMAN HALAMAN JUDUL JUDUL ................................. .................................................. .................................. ................................. ......................... .........i KATA PENGANTAR PENGANTAR ............................... ................................................ .................................. ................................. ........................ ........ii DAFTAR DAFTAR ISI ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ..................... .... iii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1 1.1

Latar Belakang...................... Belakang............ ................... .................. ................... ................... ................... ................... .................. ......... 1

1.2

Rumusan Masalah .................. ......... ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................. ........ 2

1.3

Tujuan Tujuan ................................. .................................................. .................................. ................................. ................................ ................ 2

BAB II PEMBAHASAN ..................................................................................... 3 2.1

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif ................... ......... ................... .................. ................... .............. .... 3

2.2

Pengertian Perusahaan Manufaktur ................... ......... ................... ................... ................... .................. ......... 4

2.3

Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur ................... .......... ............ ... 4

2.3.1

Profil Perusahaan ................... ......... ................... .................. ................... ................... .................. ................... ............ 4

2.3.2

Sistem Informasi di PT. Indah Kiat Pulp & Paper .................. ......... .................. ......... 6

2.3.3

Sistem Informasi Eksekutif PT. Indah Indah Kiat Pulp & Paper ................ .......... ...... 8

BAB III PENUTUP ........................................................................................... 10 3.1

Kesimpulan.... Kesimpulan.................... ................................. ................................. .................................. .................................. ................... ... 10

3.2

Saran ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. ................. 10

DAFTAR DAFTAR PUSTAKA PUSTAKA ................................ ................................................. .................................. ................................. ....................... ....... iv







BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perusahaan saat ini tidak hanya menjalankan suatu aktivitas bisnis yang dinilai dari tingkat keuntungan dan kerugian namun juga membutuhkan keseluruhan data yang berkaitan dengan aktivitas bisnisnya. Keseluruhan data disusun secara sistematis menjadi informasi yang bermanfaat untuk masingmasing objek pengguna. Informasi terbagi-bagi menjadi beberapa bagian sesuai tingkatan penggunaan dalam tingkatan organisasi. Informasi yang sifatnya detail ditujukan untuk manajemen tingkat bawah atau teknis, informasi yang sifatnya umum ditujukan untuk manajemen tingkat atas yang tidak membutuhkan terlalu banyak informasi. Sedangkan Seda ngkan untuk manajemen tingkat menegah, informasi yang disajikan merupakan gabungan informasi detail dan informasi umum. Sistem Informasi Eksekutif cukup berperan penting dalam suatu perusahaan, hal ini dapat dilihat dari kelebihan sistem informasi eksekutif yang ditawarkan cukup menunjang eksekutif dalam mengambil keputusan. Seiring de ngan semakin pesatnya laju informasi melalui fasilitas internet, maka kekurangan akan informasi juga semakin terasa. Tanpa adanya sistem informasi eksekutif yang memadai, maka laju perkembangan suatu perusahaan akan terhambat dan tidak mampu bersaing dengan kompetitor. kompetitor. Berdasarkan hal diatas, penulis mengambil judul makalah Sistem Informasi Eksekutif pada Perusaahaan Manufaktur (Study Kasus Pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill).







2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut: 1. Apa pengertian Sistem Informasi Eksekutif? 2. Apa pengertian Perusahaan Manufaktur? 3. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur? 1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan dari pembuatan makalah ini yaitu untuk mengetahui : 1.

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif.

2.

Pengertian Perusahaan Manufaktur.

3.

Penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur (study kasus pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill ) )







BAB II PEMBAHASAN

2.1

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem yang dibuat hanya untuk digunakan para Eksekutif atau Top Level Management dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dimana dalam sistem ini hanya menampilkan grafik dan laporan dari seluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan ter sebut. Dalam membangun SIE, para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya perusahaan dalam mencapain mencapain tujuannya. Konsep Dasar SIE ada 3 yaitu : a.

Faktor penentu keberhasilan (critcal (critcal success factor ), ), adalah hal-hal (faktor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Faktor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda beda tergantung dari kegiatan yang yang dilakukan.

b.

Management By Exception (MBE) Exception (MBE) yaitu perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja aktual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.

c.

Model Mental. Peran utama SIE adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan

sari

ini

disebut

penempatan

informasi

( information (information

compression). compression). Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan mengembalikan pelaksanaannya.









4

2.2

Pengertian Perusahaan Manufaktur

Perusahaan adalah kesatuan teknis (unit ekonomi) yang yang mengombinasikan mengombinasikan Sumber Daya Alam (tanah dan unsur-unsurnya), Sumber Daya Manusia, Modal dan Kewirausahaan ( skill ) untuk menghasilkan sejumlah barang dan jasa tertentu. Manufaktur berasal dari kata manufacture manufacture yang berarti membuat dengan tangan (manual) atau dengan mesin sehingga menghasilkan sesuatu barang. Sedangkan Perusahaan Manufaktur adalah perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi produk jadi melalui proses produksi kemudian dijual kepada pelanggan. 2.3

Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur Study Kasus Pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill.

2.3.1

Profil Perusahaan

PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill merupakan perusahaan manufaktur yang berdiri sejak tahun 1978. Menjadi pabrik kertas nomor satu di dunia dan terus melampaui kepuasan pelanggan dengan terus menerus melakukan perbaikan

berkesinambungan, berkesinambungan,

merupakan

visi

dan

misi

yang dipegang

perusahaan. Dengan menimbang visi dan misi perusahaan, pangsa pasar dan peluang ekspansi, banyaknya pesaing yang bermunculan, maka diperlukan analisa mendalam mengenai situasi pasar, kebijakan pemerintah, kendala di lapangan dan







5

Pokok kegiatan organisasi berpusat pada manufaktur kertas yang ditujukan pada pasar internasional dengan memanfaatkan fasilitas pengiriman melalui kapal di pelabuhan Merak. Produk yang dihasilkan oleh PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill adalah kertas specialty, yaitu kertas warna dengan ukuran sheet lebar. Struktur organisasi dari PT. Indah Kiat terbagi beberapa bagian berdasarkan fungsionalitas, adapun struktur secara vertical, yaitu : 1. Mill Service Department a. HRD b. Accounting c. General Affairs d. Material Management e. Procurement 2. Production Department a. Stock Preparation b. Paper Machine c. Finishing Converting 3. Quality Assurance Environment a. Quality Control b. Water Supply c. Quality System Control 4. Business Department







6

2.3.2

Sistem Informasi di PT. Indah Kiat Pulp & Paper

A.

Sistem informasi dalam media komunikasi internal

Asia Pulp and Paper memandang komunikasi internal karyawan menjadi aset yang sangat berharga yang harus dijaga serta dilakukan kegiatan investasi di dalamnya. Sistem informasi yang digunakan dalam hal ini adalah siste m informasi dengan penggunaan jaringan Lotus Note. Lotus Note sendiri adalah media komunikasi internal perusahaan yang dipergunakan untuk mengirim berbagai pesan perusahaan yang dapat dilakukan oleh antar individu, individu ke kelompok, bahkan perusahaan ke kelompok. Lotus Note memiliki kecepatan yang sangat tinggi, sehingga dapat mendukung berbagai kegiatan komunikasi antar karyawan. Sifat dasar dan cara kerja Lotus Note sebenarnya sama dengan email pada umumnya, namun dalam Lotus Note terdapat satu kebijakan dimana seorang atasan dapat melihat komunikasi yang dijalankan oleh bawahannya, sehingga seluruh kegiatan atau segala jenis bentuk komunikasi karyawan dapat dipantau langsung oleh atasan. Hal ini untuk mempermudah atasan melakukan pengawasan serta melakukan koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan dengan segera. B.

Gover nan ce Lotus Note mendukung Good Corpor ate Gove

Dalam praktek kerja sehari-hari, Asia Pulp and Paper sangat menekankan akan pentingnya Good Corporate Governance. Hal ini berkaitan dimana perusahaan menghargai karyawannya sebagai aset serta balasan dari prestasi karyawan. Hal menariknya adalah, Asia Pulp and Paper sangat menekankan







7

Tidak hanya dari sisi hal yang negatif, Lotus Note juga berperan dalam pengembangan prestasi prestas i karyawan. Sebagai contoh, jika dalam satu divisi sedang melakukan proses mengikuti lomba atau awarding, mereka melemparkan konsep yang telah mereka miliki, dan mereka akan mendapatkan feedback mendapatkan feedback langsung langsung dari karyawan dari divisi lainnya. Prestasi karyawan yang membanggakan juga akan disebarkan melalui Lotus Note ke seluruh unit usaha Asia Pulp and Paper, hal ini dapat memacu karyawan untuk lebih mengembangkan prestasinya di masa yang akan datang. Maka dari itu dapat dikatakan bahwa sistem informasi dengan menggunakan media Lotus Note dapat dikatakan dapat mendukung proses good corporate governance di perusahaan yang dapat menghasilkan iklim kerja yang positif antar karyawan. C.

Sistem informasi mendukung proses produksi

Tidak hanya dalam bidang komunikasi saja yang didukung oleh keberadaan sistem informasi, dari sisi produksi mulai dari bahan baku sampai produk siap didistribusikan juga tidak lepas dari peran sistem informasi yang sangat kuat. Contoh nyatanya adalah dari mulai bahan baku selesai di panen dari lapangan, material tersebut sampai di pabrik dengan menggunakan truk, dan begitu turun dari truk itulah, peran sistem informasi sudah mulai digunakan. Pencatatan kayu masuk sampai dengan penyimpanan di gudang kayu harus tercatat detail. Dapat kita bayangkan betapa sulitnya proses pencatatan tersebut jika dilakukan secara manual oleh manusia. Tentunya akan memakan waktu yang sangat lama dan juga ketelitian yang sangat detail. Belum lagi, prakatek-praktek







8

D.

Sistem informasi mendukung proses distribusi dan penjualan

Satu hal yang sangat penting lagi adalah dalam bagian proses distribusi dan penjualan. Pencatatan secara detail sangat dibutuhkan disini, hal ini karena besarnya skala usaha yang dilakukan o leh Asia Pulp and Paper yang menjangkau beberapa negara di seluruh dunia. Proses barang keluar yang tercatat untuk didistribusikan adalah barang yang keluar dari pabrik dimana produk tersebut siap didistribusikan. Misalnya, barang tersebut keluar dari pabrik PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry akan didistribusikan ke wilayah negara Singapura dan Malaysia berarti barang tersebut akan tercatat keluar dari pabrik PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry dan hasil penjualannya akan tercatat sebagai pemasukan bagi PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry. Klasifikasi barang keluar dari masing-masing pabrik ini perlu dilakukan, karena hal ini juga dipakai sebagai pengukuran kinerja serta besarnya pemasukan yamg dihasilkan dari masing-masing pabrik sebagai prestasi karyawan dari masing-masing pabrik-pabrik tersebut. Namun tentunya, barang yang keluar dari masing-masing pabrik juga diketahui dan tercatat oleh kantor pusat. Hal ini dilakukan sebagai bahan monitoring kantor pusat, agar seluruh kegiatan yang dijalankan oleh perusahaan tidak keluar dari standart dari standart operasional procedure (SOP) perusahaan dan tetap dalam koridor yang diinginkan oleh manajemen kantor kanto r pusat. 2.3.3

Sistem Informasi Eksekutif PT. Indah Kiat Pulp & Paper









9

koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan dengan segera. Dengan Lotus Note, para eksekutif dapat mengetahui kejujuran dari karyawannya, dan jika terdapat sebuah pelanggaran yang berhubungan dengan pelanggaran etik karyawan, karyawan tersebut harus membuat surat pernyataan permintaan maaf bahwa dirinya telah melakukan pelanggaran etika dan surat pernyataan tersebut disebarkan ke seluruh pemegang akun Lotus Note. Contoh pelanggaran etika yang biasa t erjadi adalah penyelewengan uang perusahaan yang dapat menguntungkan menguntungkan pribadi. Tidak hanya dari sisi hal yang negatif, Lotus Note juga berperan dalam pengembangan prestasi prestas i karyawan. Sebagai contoh, jika dalam dala m satu divisi sedang melakukan proses mengikuti lomba atau awarding, mereka melemparkan konsep yang telah mereka miliki, dan mereka akan mendapatkan feedback mendapatkan feedback langsung langsung dari karyawan dari divisi lainnya. Dengan adanya Lotus Note, eksekutif juga dapat mengambil keputusan







BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem yang dibuat hanya hanya untuk digunakan para Eksekutif atau Top Level Management dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dimana dalam sistem ini hanya menampilkan grafik dan laporan dari seluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan ter sebut. Perusahaan Manufaktur adalah perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi produk jadi melalui proses produksi kemudian dijual kepada pelanggan. Sistem Informasi Eksekutif cukup berperan penting pada PT. Inda Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill, hal ini dapat dilihat dari Sistem informasi Eksekutif yang dapat menunjang kebutuhan data perusahaan dan dapat mempermudah para eksekutif dalam melakukan pengawasan berbagai aspek dan dalam pengambilan keputusan. Hal ini tentunya sejalan dengan tujuan utama dari diterapkannya







DAFTAR PUSTAKA ________(2012) ________(2012) .http://www.othe.org/ilmupengetahuan/ekonomi/2237/pengertian difinisiarti-sistem-informasi-eksekutif-sie/, diakses difinisiarti-sistem-informasi-eksekutif-sie/, diakses pada tanggal 31 Oktober 2015 Riadi,Muclisin.(2014) http://www.kajianpustaka.com/201 http://www.kajianpustaka.com/2014/01/industri4/01/industrimanufaktur.html, diakses manufaktur.html, diakses pada tanggal t anggal 31 Oktober 2015. ________(2015) ________(2015) http://www.berpendidikan.com/2015/06/pen http://www.berpendidikan.com/2015/06/pengertian-perusahaangertian-perusahaan jasa-dagang-manufaktur-perseorangan-terlengkap.html, diakses jasa-dagang-manufaktur-perseorangan-terlengkap.html, diakses pada tanggal t anggal 31 Oktober 2015 Indah, Monica . (2013). http://mon2nic.blogspot.co.id/2013/12/sistem-informasihttp://mon2nic.blogspot.co.id/2013/12/sistem-informasimanajemen-asia-pulp.html, diakses manajemen-asia-pulp.html, diakses pada tanggal 1 November 2015 www.asiapulppaper.com, diakses www.asiapulppaper.com, diakses pada tanggal 1 November 2015

Sistem Informasi Eksekutif Pada Perusahaan Manufaktur 'Tugas SIE Kelas A_4113010_4113018_4113022_4113023_4113033'

Recommend Documents