Project Charter / TermOf Reference A. General GeneralInformat Informatio ion n
Project Title:
SistemInforma SistemInformasiDaftar siDaftar BukuPerpustakaanUNSRI BukuPerpustakaanUNSRI
Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam perpust perpustakaa akaan n UNS UNSRI. RI. Sistem Sistem berfung berfungsi si unt untuk uk memudah memudahkan kan civitas civitas Brief Project Description:
akademika akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu pencarian tempat buku yang tersedia.
Prepared By:
JEAGER
Date:
19 September 2013
Version:
0.3
B. Purpose+ Sist Siste e i!"# i!"#$ $%s %sii &%"t &%"t%$ %$ '()( '()( *e$* *e$*(s (st% t%)%% )%%! ! UNSRI UNSRI e$( e$(*% *%)% )%! ! sist siste e +%!, +%!, %* %*( ( e!,e-#-% &%"t%$ '()( &%! .($!%- +%!, te$&%*%t *%&% -i!,)(!,%! *e$*(st%)%%! UNSRI/ Siste i!"#$%si e$(*%)%! )(*(-%! &%$i se-($(0 )#*#!e! &%t% +%!, 'e$i!te$%)si e'e!t() s%t( )es%t( )es%t(%!/ %!/ Siste Siste i!"#$ i!"#$%si %si &%"t%$ &%"t%$ '()( *e$*(s *e$*(st%) t%)%%! %%! e$(*%) e$(*%)%! %! )(*()(*(-%! %! &%t%1& &%t%1&%t% %t% '()( '()( *e$*(st%)%%! +%!, te$&%*%t &%-% -i!,)(!,%! UNSRI/ Siste i!i &i)e'%!,)%! 'e$t(.(%! (!t() e!i!,)%t)%! i!%t '%% *%&% )%-%!,%! %0%sis3% )0(s(s!+% &%! se-($(0 i4it%s %)%&ei)% UNSRI *%&% ((!+%/
C. Backgroun,+ 5e$*(st%)%%! e$(*%)%! -%+%!%! +%!, &ise&i%)%! #-e0 s(%t( i!stit(si6 &%-% 0%- i!i UNSRI6 (!t() e!i!,)%t)%! 3%3%s%! &%! *e!,et%0(%! +%!, &ii-i)i #-e0 %0%sis3% se0i!,,% %*( e!i!,)%t)%! )(%-it%s 'e-%.%$ %0%sis3%/ S%%t i!i )(%!tit%s )(!.(!,%! %0%sis3% %si0 s%!,%t i!i *%&% *e$*(st%)%%! UNSRI/ Be$'%,%i (*%+% &i-%)()%! #-e0 )%$+%3%! +%!, 'e)e$.% &i U5T *e$*(st%)%%! (!t() e!i!,)%t)%! )(!.(!,%! %0%sis3% te$se'(t/ S%-%0 s%t(!+% %&%-%0 &e!,%! se-%-( e!,1update e!,1update '()(1'()( '()(1'()( te$'%$(/ 5e$-(! 5e$-(!+% +% s(%t( s(%t( siste siste +%!, e!,i! e!,i!te, te,$%s $%si)% i)%! ! &%"t%$ &%"t%$ '()(1' '()(1'()( ()( +%!, +%!, te$&%*% te$&%*%tt &%-% &%-% *e$*(st%)%%! UNSRI %,%$ i4it%s %)%&ei) UNSRI &%*%t &e!,%! (&%0 e!,et%0(i -#)%si te*%t '()( 'e$%&%/ Siste i!"#$%si &%"t%$ '()( *e$*(st%)%%! UNSRI &i0%$%*)%! %*( e!%*i-)%! -#)%si te*%t )e'e$%&%%! '()( te$se'(t/ Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 2 of 12
Project Charter / TermOf Reference D. Projec ProjecttObjec Objecti tive ve:: 5e$*(st%)%%! e$(*%)%! s%$%!% 'e-%.%$ +%!, &ise&i%)%! #-e0 s(%t( i!st%!si6 &%-% 0%- i!i (!s$i6 (!t() e!i!,)%t)%! 3%3%s%! &%! *e!,et%0(%! +%!, &ii-i)i #-e0 %0%sis3% se0i!,,% %*( %*( e!i,) e!i,)%t) %t)%! %! )(%-it )(%-it%s %s 'e-%.% 'e-%.%$$ %0%si %0%sis3% s3%// Siste Siste &%"t%$ &%"t%$ '()( '()( *e$*(s *e$*(st%) t%)%%! %%! (!s$i (!s$i 'e$"(!,si se'%,%i -%+%!%! *e!+e&i% '()(1'()( +%!, te$se&i% &%-% *e$*(st%)%%! (!s$i/ Siste i!i %*( 'e$#*e$%si 27 .%6 0%- i!i &i-%)()%! %,%$ i4it%s %)e&ei)% (!s$i &%*%t e-i0%t &%"t%$ '()( %(*(! .($!%- +%!, te$se&i% &i *e$*(st%)%%! UNSRI/
E. As Assu sum mptio tions 5%&% '%,i%! %ss(*ti#!s %ss(*ti#!s e$(*%)%! '%,i%! +%!, te$&%*%t *%&% *e$*(st%)%% *e$*(st%)%%! ! UNSRI +%!, 'e$si"%t st%tis %t%( ti&%) &i-%)()%! *e$('%0%! se-%% *$#ses 'e$-%!,s(!,/ 5%&% '%,i%! i!i *e!,e'%!, siste e'e$i %ss(*ti#!s6 %!t%$% -%i!: •
5e$*(st%)%%! ei-i)i 8 #$%!, )%$+%3%!/ K%$+%3%! 'e$t(,%s (!t() e!,%t($6 e!%t%t )ete$se&i%%! '()(6 &%! e!,%.()%! &%"t%$ '()( '%$( &%"t%$ '()( +%!, te$se&i% *%&% $%)1$%) '()(/ Di %!t%$% 8 #$%!, )%$+%3%! te$se'(t te$&i$i %t%s 2 #$%!, *e,%3%i %&i!ist$%si/
•
5%&% *e$*(st%)%%! seti%* '()(!+% &i-et%))%! ses(%i )%te,#$i +%!, te-%0 &ite!t()%!/ A&%*(! )%te,#$ )%te,#$ii te$se' te$se'(t (t te$&i$ te$&i$i: i: %t%s6 %t%s6 )%$+% )%$+% s%st$% s%st$%66 s#si%s#si%- *#-iti *#-iti)6 )6 e)#!# e)#!#i6 i6 'i#-#, 'i#-#,i6 i6 s%i!s s%i!s &%! te)!#-#,i6 %,%%6 )e'(&%+%%!6 .($!%-6 *e!&i&i)%!6 &%! 0()(/
•
5e$*(st%)%%! %)%! &i-%+%!i #-e0 )%$+%3%! se)($%!,1)($%!,!+% 7 #$%!, &%! %)si%- 8 #$%!, seti%* 0%$i Se!i!19(%t &%! *e,%3%i +%!, 'e$t(,%s se'%,%i %&i!ist$%si 3%.i' 'e$%&% *%&% 0%$i te$se'(t/
F. Proje Project ctScop Scope e Scope- Internal:
Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain: •
Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI.
•
Sistem ini dapat online selama 24 jam
•
Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI.
•
Sistem ini berbasis web dan dapat dapa t diakses melalui perangkat mobile .
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 3 of 12
Project Charter / TermOf Reference S#*e11 E)ste$!%-: •
Se$4e$ &i%)ses #-e0 %&i! +%!, &it(!.() #-e0 *i0%) *e$*(st%)%%!/
•
5$#+e) i!i &i)e'%!,)%! s%*%i *%&% t%0%* testing s%.% s%.% t%!*% %&%!+% *$#ses maintenance/ maintenance/ 5e$%s%-%0%! maintenance &i-%)()%! maintenance &i-%)()%! &e!,%! *$#+e) +%!, '%$(/
Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain: •
Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia,
•
Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.
Kebutuhan non fungsional, antara lain: •
Memiliki tampilan yang user friendly ,
•
Sistem ini beroperasi selama 24 jam.
G. Project ProjectMileston Milestones es Milestones
Deliverables
Wawancara Analisis
Rincian kebutuhan sistem SRS (Software (Software Requirement Spesification) Blue Print Program Hasil uji Software Seluruh dokumentasi
Perancangan Code Testing Installing Closing
Date
10 Oktober 2013 10 Oktober 2013 25 Oktober 2013 18 November 2013 30 Desember 2013 3 Januari 2014 6 Januari 2014
H. Rolesand Rolesand Respon Responsi sibil bilitie ities s Sponsor: Name
Universitas Sriwijaya
Email / Phone
www.unsri.ac.id
ProjectManager: Name
Murdoko Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Email / Phone
[email protected] / 085369350492 Page 4 of 12
Project Charter / TermOf Reference
TeamMember: Name
Abdullah Azzam Ahmad Zaini Alberto Alfan Nugraha
Email / Phone
[email protected] / 085764525370
[email protected] / 085380031991
[email protected] / 085275421307
Customer:
Name
Drs. Djunaidi, MSLS Prof. DR. Badia Perizade, MBA Nurlela, A.Md Dwi Yunita Sari M. Malian Zikri Susi Yulianti, A.Md
Email / Phone
[email protected] / 085345678901
[email protected] / 081567891234 081567891234
[email protected] / 081234567890 08123456789 0
[email protected] / 089673122968
[email protected] / 081245781232
[email protected] / 085789012345
SubjectMatter Expert: Name
Email / Phone
I. Sig Signatures Customer: Name
Signature
KepalaUPTPerpustakaanUNSRI
Date
19 September2013
ProjectSponsors: Name
Signature
UniversitasSriwijaya
Date
19 September2013
ProjectManager: Name Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Signature
Date Page 5 of 12
Project Charter / TermOf Reference
Murdoko
19 September2013
J. Cost
No
Kegiatan
Biaya (Rp)
1
Analisa Sistem
5.000.000
2
Desain Fungsi
7.000.000
3
Pemrograman
20.000.000
4
Pengujian
3.000.000
5
Pelatihan
5.000.000
6
Pemeliharaan
7.500.000
7
Dokumentasi
2.500.000
Jumlah Biaya
50.000.000
BUSINESS -ASE Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 6 of 12
Project Charter / TermOf Reference 1. Latar Latar Bela Belakan kang g Buku Buku merupa merupakan kan salah salah satu satu sumer sumer ilmu ilmu !ang !ang pentin penting g untuk untuk mening meningkat katkan kan kemamp kemampuan uan "an keter keteramp ampil ilan#t an#teru erutam tama a agi agi para para mahasi mahasis$a s$a karen karena a sangat sangat men"u men"ukung kung "alam "alam men!e men!ele lesai saikan kan tugas tugas kuliah kuliah sehari sehari%ha %hari ri maupun maupun tugas tugas akhir akhir&skr &skrips ipsii seaga seagaii s!arat s!arat untuk untuk lulus lulus "ari "ari uni'er uni'ersit sitas. as. (ni'er (ni'ersit sitas as Sri$i Sri$ija$ ja$a a memil memiliki iki perpus perpustak takaan aan pusat !ang "i "alamn!a ter"apat an!ak eragai ma)am uku !ang tentun!a
akan
sangat
memantu
para
mahasis$a
"alam
men!elesaikan masalah "alam hal stu"!n!a. *amun permas permasalahan alahan !ang !ang a"a sekarang sekarang
mahasis$a mahasis$a enggan enggan
untuk "ating ke perpustakaan "ikarenakan kurangn!a in+ormasi uku !ang memang "i utuhkan oleh mahasis$a terseut. ,leh karena itu guna meningkatkan pela!anan "an in+ormasi mengenai "a+tar%"a+tar uku
!ang
a"a
"i
perpustakaan
(ni'ersitas
Sri$ija!a
"i
kemangkanlah s!stem in+ormasi "a+tar uku erasis $e. Dalam pen)apaian usaha "i atas #tentun!a ti"ak lepas "ari peran serta eragai pihak#aik "ari kalangan kampus "an a"an pengurus perpus perpustak takaan aan (ni'er (ni'ersit sitas as Sri$ij Sri$ija!a a!a.-e .-eknol knologi ogi sangat sangat pentin penting g agi ahasis$a serta a"an pengurus perpustakaan (*S/ maka "engan terselesaikan!a pro!ek pro!ek pro!ek ini akan isa isa sangat memantu. memantu.
2. -uju -ujuan an Bis Bisni nis s
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 7 of 12
Project Charter / TermOf Reference -ujuan "ari pro!ek ini a"alah 1. ahasi ahasis$a s$a leih leih mu"ah mu"ah men"ap men"apatk atkan an in+orm in+ormasi asi menge mengenai nai "a+tar "a+tar uku !ang ter"apat pa"a perpustakaan (ni'ersitas Sri$ija!a sesuai uku !ang "i utuhkan 2. emuat emuat s!stem s!stem erasis erasis $e $e !ang isa "i akses akses "imana "imana saja 3. ahasis$a ahasis$a selalu selalu men"apatkan men"apatkan in+orm in+ormasi asi uku !ang !ang up to "ate . en!elar en!elaraskan askan S!stem S!stem sesuai sesuai perkema perkemangan ngan 4aman. 4aman.
3. ea"aan ea"aan Sekaran Sekarang g "an "an Permasalah Permasalahan an S!stem !ang erjalan pa"a perpustakaan (*S/ saat ini !aitu han!a han!a men)at men)atat at "a+tar "a+tar uku "an men)at men)atat at in+orm in+ormasi asi keselu keseluruh ruhan an mengenai memer perpustakaan erasis o++line#sehingga mahasis$a jika ingin melakukan pen)arian uku haruslah ha ruslah "atang ke perpustakaan sehingga sering kali mahasis$a enggan untuk "atang jika memang sangat memutuhkan!a. (*S/ (*S/ memi memili liki ki perp perpus usta takaa kaan n !ang !ang esar esar namu namun n menu menuru rutt pengamatan kelompok kami masih sangat kurang minat mahasis$a untu untuk k
akti akti++
meng menggu guna naka kan n
+asi +asili lita tas s
"ari "ari
perp perpus usta taka kaan an
ter terseu seutt
teruta terutama ma untuk untuk akti+ akti+ mema) mema)a a uku#h uku#hal al itu terja" terja"ii karen karena a an!ak an!ak maha mahasi sis$ s$a a ti"a ti"ak k meng menget etah ahui ui in+o in+orm rmasi asi meng mengen enai ai uku uku !ang !ang "i utuhk utuhkan an "an ter"apa ter"apatt pa"a pa"a perpus perpustak takaan aan sehing sehingga ga leih leih memil memilih ih memeli uku se"angkan perpustakaan men!e"iakan!a. Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 8 of 12
Project Charter / TermOf Reference
. As Asum umsi si "an "an en" en"al ala a Sema Semaki kin n
perk perkem ema ang ngan an
tekn teknol ologi ogi untu untuk k
pela pela!a !ana nan n
umum umum
teruta terutama ma agi agi mahasi mahasis$a s$a akan mema mema$a $a "ampak "ampak positi positi++ terha" terha"ap ap kemu"ahan untuk men"apatkan in+ormasi#"alam hal ini "i khususkan untuk men"apatkan men"apatkan in+ormasi in+ormasi mengenai "a+tar uku !ang ter"apat pa"a perpustakaan terseut. Disisi lain#salah satu tuntutan !ang harus "iha"ap "iha"apii a"alah a"alah harus harus is isa a mengi mengima mangi ngi perkem perkeman angan gan teknol teknologi ogi !ang terus erkemang. 6ontoh umum !ang se"ang erkemang saat ini ini
a"al a"alah ah
meng mengen enai ai
pera perang ngka katt
moi moile le#s #seh ehin ingg gga a
mu"a mu"ah h
untu untuk k
mengakses in+ormasi "i mana saja. 5. Analisis Analisis alternati+ alternati+ "an rekomen"a rekomen"asi si eu eutu tuhan han utam utama a "ari "ari s! s!st stem em ini ini a"al a"alah ah mem memer erik ikan an pela pela!a !anan nan teraik agi mahasis$a "alam hal pen)arian "a+tar uku "an in+ormasi uku !ang a"a pa"a perpustakaan (*S/ se)ara up to "ate. S!stem ini erasis $e sehingga keih mu"ah "iakses "imana erasis moile maup maupun un er eras asii P6#n P6#nam amum um s! s!st stem em ini ini han! han!a a "ikh "ikhusu ususk skan an untu untuk k memerikan in+ormasi "a+tar uku.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 9 of 12
Project Charter / TermOf Reference . eu eutu tuhan han Pro Pro!e !ek k 1. Ser'er Ser'er seagai seagai pen!impan pen!impan "ata "ata "a+tar uku uku perpustakaan perpustakaan (*S/ (*S/ 2. Pera Perala lata tan n 8arin 8aringa ga 3. omputer omputer untuk $e "e'elopm "e'elopment ent
7. /esiko /esiko "alam pemuatan perangkat lunak !aitu a. 8ika 8ika anggot anggota a !ang !ang ersang ersangkut kutan an mengal mengalami ami sakit atau mengalam mengalamii ken"al ken"ala a untuk untuk is isa a men!e men!ele lesai saikan kan tugasn! tugasn!a#m a#maka aka anggot anggota a lain lain !ang su"ah selesai atau elum memiliki tugas akan mengamil alih sampai atas $aktu !ang ti"ak "itentukan . 8ika 8ika $akt $aktu u !ang !ang "ipe "iperl rluk ukan an untu untuk k men! men!el eles esai aikan kan pro! pro!ek ek ti"ak ti"ak )ukup "engan $aktu !ang "itentukan maka proje)t manager akan sege segerra
melak elakuk ukan an
rapa rapatt
"aru "arura ratt
"eng "engan an
stak stakeh ehol ol"e "err
untu untuk k
memi)arakan masalahn!a ). 8ika 8ika ia! ia!a a !ang !ang "i tent tentuka uka mele meleih ihii ata atas s !ang !ang tela telah h "i tent tentuk ukan an maka maka proje) proje)tt manage managerr akan akan merin merin)i )ikan kan "ana "ana se"eta se"etail il mungki mungkin n sehi sehing ngga ga isa isa "i er erikan kan unt untuk ukt uktii menge engena naii ia! ia!a a !ang ang erleihan 9. Stakeh Stakehol" ol"er er /egis /egister ter
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 10 of 12
Project Charter / TermOf Reference
*ama
nternal&:;ter nal
/oles
Position
6onta)t n+ormation
1. Al+an *ugraha
nternal
Proje)t manager
%anager
Al+an.unsri
2. A"ullah a44am
3./a)h 3./a)hma" ma" Alerto
nternal
=aini =aini nternal
-eam emer
-eam emer
%-ool Setup
%Desainer
a44am!agami< gmail.)om
%Dataase )ontrol %Pengumpul "ata
$%;%t#<+%0##/#/ i&
%Pemi)ara %6ontrol 8aringan .ur"oko
nternal
-eam emer
%>e De'eloper
ur"oko.o!< gmail.)om
%- De'eloper 5.Drs.Djunai"i# SLS
:;ternal
6ontra)tor
%)lient
./ektor (*S/
:;ternal
Sponsor
%
SURAT PER%AN%IAN "NTRA ER%A Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Ber.asis $e.
PT/%aeger Nomor
+ ()0()0A0'(((
Tangga1
+ )' septem.er '()*
Pa,a 2ari ini kamis3)' septem.er '()* kami 4ang .ertan,a tangan ,i .a5a2 ini + Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 11 of 12
Project Charter / TermOf Reference Nama
+ Drs/ Djunai,i3 MSLS
%a.atan
+ epa1a UPT Perpustakaan Unsri
A1amat
+ %1n/Pa1em.ang Pra.umu1i2 m/*'/ Indralaya3 Sumatra Se1atan3 In,onesia/
Da1am 2a1 ini .ertin,ak untuk ,an atas nama Uni6ersitas Sri5ija4a3 se1anjutn4a ,ise.ut PI7A PERTAMA/ ,an
Nama
+ A1fan Nugra2a
%a.atan
+ Pimpinan PT/%aeger
Perusa2aan + PT/ %aegger A1amat
+ %1n/Pa1em.ang Pra.umu1i2 m/*'/ Indralaya3 Sumatra Se1atan3 In,onesia/
Da1am 2a1 ini .ertin,ak atas nama Pemi1ik atau uasa Pemi1ik ,an se1anjutn4a ,ise.ut se.agai Pi2ak e,ua/ e,ua .e1a2 pi2ak te1a2 sepakat untuk menga,akan ikatan ontrak Pe1a Pe1aks ksan anaa aan n
Peke Pekerj rjaa aan n
Pem. Pem.an angu guna nan n
Soft Soft5a 5are re
Sist Sistem em
Info Inform rmas asii
Daft Daftar ar
Perpustakaan Unsri Ber.asis $e. 4ang ter1etak ,i In,ra1a4a/
Pi2ak Pertama
Pi2ak e,ua
Drs/ Djunai,i3 MSLS
A1fan Nugra2a
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 12 of 12
Buku Bu ku
