Gestión de Proyectos Fundamentos INGENIERIA DE LA INFORMACION Docente: Ing. Alfonso Cajachagua
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INTRODUCCION
INTRODUCCION ¿Cómo nacen los !o"ectos# !o"ectos# ¿$u%&n es el 'ue(o 'el !o"ecto# ¿o!)ue " *a!a )ue# ¿$u& a*o!ta # ¿$u%&nes *a!t%c%*an# ¿$u& *e!f%l t%ene el l+'e! 'el !o"ecto# ¿o! )u& f!acasa un !o"ecto# !o"ecto#
DIRECCIÓN DE PROYECTO
Sectores intensivos en Proyectos: • Teleco lecomu mun nica icacio cione nes s • Energético • Aeroespacial • Farmacéutico • Construcción • Minero • Gobierno • Defensa
DIRECCIÓN DE PROYECTO
Sectores intensivos en Proyectos: ¿Qué tienen en común? • Complejidad de los proyectos • Riesgos permanentes • Interesados de diferentes industrias • Responsabilidad Medioambiental • Inversión a rentabilizar • Responsabilidad Social • Necesidad de Mejora
DIRECCIÓN DE PROYECTO Proyectos en nuestra región: • Energético (Gaseoducto, Hidroeléctricas, Pozos Petróleo) • Minería • Educación (Programas Rurales) • Finanzas (Créditos, Solución de crisis financiera) • Salud (nuevos Hospitales) • Transporte (Metropolitano, Tren eléctrico) • Construcción (Mi Vivienda, Edificación) • Telecomunicaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTO Ejemplos en nuestra región: • Programa Banda Ancha Rural (3800 comunidades,50 millones) • El Platanal (200 MW 220 millones) • Las Bambas (1000 millones) • La Chira – Planta de tratamiento de aguas residuales (130 mill.) • Proyecto de Trasvase Olmos • Planta Pampa Melchorita (10500 millones) • Planta Petroquímica Orica (1350 millones) • Diversos Proyectos Inmobiliarios
PROYECTO
DEFINICION • Es un esfue!,o tem*o!al )ue se lle-a a cao *a!a c!ea! un *!o'ucto/ se!-%c%o o !esulta'o 0n%co )ue no ha s%'o !eal%,a'o con ante!%o!%'a'.
• 1n conjunto 'e act%-%'a'es %nte!!elac%ona'as " coo!'%na'as con el f%n 'e alcan,a! ojet%-os es*ec+f%cos/ 'ent!o 'e los l+m%tes 'e un *!esu*uesto " 'e un *e!+o'o 'a'os. 2ON1/ 34567
CARACTERISTICAS • Dee tene! ojet%-os f%jos *a!a cum*l%! • Es tem*o!al: Com%en,o 'ef%n%'o " un f%nal 'ef%n%'o. • 8e alcan,a los ojet%-os 'el *!o"ecto o se 'ete!m%na )ue no son alcan,ales
• C!ea un *!o'ucto/ se!-%c%o o !esulta'o 0n%co • Re)u%e!e t!aajo en e)u%*o
CARACTERISTICAS • 8e 'esa!!olla en fo!ma g!a'ual • 9%ene un c%clo 'e -%'a : %n%c%o/ c!ec%m%ento/ ma'u!e, " 'eca%m%ento • N%ng0n
*!o"ecto
se
*a!ece/
s%em*!e
t%enen
ca!acte!+st%cas
o
!e)ue!%m%entos '%fe!entes.
• 1n *!o"ecto suf!e '%-e!sos cam%os en el t!anscu!so 'el c%clo 'e -%'a • 9o'o *!o"ecto t%ene *os%les !%esgos )ue *ue'en afecta! el 'esa!!ollo 'el m%smo
PROYECTO EITOSO
¿Qué es un Proyecto exitoso? • Un proyecto tiene éxito cuando se logra las expectativas de sus principales interesados (Stakeholders)
PROYECTO EITOSO 1. Terminado dentro del tiempo planificado. 2. Terminado dentro del presupuesto asignado. 3. Requerimiento de los clientes completados. 4. Aceptado formalmente por el cliente. 5. Con el mínimo de cambios coordinados entre los clientes y ejecutores del proyecto.
POR!UE FRACASAN "OS PROYECTOS 1. Pobre planificación y control • Planeamiento y programación poco realistas
2. Pobre definición de las necesidades • Alcances mal definidos • Pobre recopilación de los requerimientos.
3. Carencia del patrocinio por parte de la Gerencia o usuarios 4. Carencia de recursos o presupuesto
GESTION DE PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROYECTO
"A #ETODO"OGIA La meto'olog+a 'e Gest%ón 'e !o"ectos a*o!ta:
• e!!am%entas " *!oce'%m%entos 'e cont!ol/ coo!'%nac%ón/ segu%m%ento " '%!ecc%ón *e!m%t%en'o se! m;s ef%caces.
• Asegu!a enef%c%os tang%les me'%ante el cum*l%m%ento 'e ojet%-os • O*t%m%,ac%ón 'e los !ecu!sos • Cont!ol 'e costos/ *la,o " cal%'a'.
DEFINICION • La Gest%ón 'e !o"ectos su!ge 'e la %'ent%f%cac%ón " conce*c%ón 'e un *!o"ecto. • Cons%ste en gene!a!/ !esol-e! " cont!ola! un *lan *a!a lle-a! a cao el 'esa!!ollo 'e un *!o"ecto 'e mane!a e<%tosa/ 'es'e el %n%c%o hasta el f%nal gene!an'o -alo! a la em*!esa.
• La *laneac%ón " el cont!ol 'el t!aajo *a!a !eal%,a! el *!o"ecto lo 'ee hace! una *e!sona enca!ga'a )ue se %'ent%f%ca como el D%!ecto! 'el *!o"ecto 2!oject Manage!7.
DEFINICION
• La Dirección de Proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
"AS $P%s Las 6=s 'e la A'm%n%st!ac%ón 'e !o"ectos 'e 8oft>a!e:
• e!sonal: facto! humano • !o'ucto: Ojet%-os " ;m%to 'el *!o'ucto. • !oceso: Est!uctu!a 'e a*o"o *a!a la *laneac%ón • !o"ecto: A'm%n%st!ac%ón 'e la com*lej%'a'
E" DIRECTOR DE" PROYECTO • La *laneac%ón " el cont!ol 'el t!aajo *a!a !eal%,a! el *!o"ecto lo 'ee hace! una *e!sona enca!ga'a )ue se %'ent%f%ca como el D%!ecto! 'el *!o"ecto 2!oject Manage!7.
• El !ol 'el '%!ecto! 'e *!o"ecto es colao!a! " a*o"a! a su e)u%*o 'e t!aajo *a!a )ue el t!aajo se lle-e a cao.
• Esto se hace l%'e!an'o " 'ef%n%en'o 'e fo!ma a'ecua'a las metas/ ojet%-os/ c!onog!ama " *!esu*uesto *a!a )ue su e)u%*o 'e t!aajo log!e cum*l%! lo *lanea'o en el t%em*o est%*ula'o
FASES • La gest%ón 'e *!o"ectos t%ene una se!%e 'e *!ocesos o fases )ue se 'een segu%!/ no necesa!%amente 'e fo!ma secuenc%al *a!a otene! un !esulta'o.
• Estos *!ocesos se 'ef%nen *o! los !e)ue!%m%entos 'e ca'a *!o"ecto " *ue'en e<%st%! '%-e!sas fases/ *e!o como m+n%mo un *!o"ecto 'ee *asa! a t!a-&s 'e ? fases.
FASES • In%c%o: En esta eta*a se 'ee 'ef%n%! e %'ent%f%ca! el *!olema " su soluc%ón. • laneac%ón: D%se(o 'el *lan 'e t!aajo *a!a ejecuta! el *!o"ecto • Ejecuc%ón : In%c%o " ejecuc%ón 'el *lan 'e t!aajo 'el *!o"ecto • Mon%to!eo " Cont!ol: Cont!ol 'el 'esa!!ollo " 'esem*e(o 'el *!o"ecto • C%e!!e: Ent!ega " c%e!!e 'el *!o"ecto.
PRO&"E#AS • 1na *o!e *laneac%ón 'e *!o"ectos 'e soft>a!e • !oce'%m%entos *o!es 'e selecc%ón 'e ge!entes 'e *!o"ecto • o!e me'%c%ón 'e *!o"ectos • Falta 'e *!oce'%m%ento *a!a -%g%la! el a-ance 'el *!o"ecto • Falta 'e est;n'a!es *a!a me'%! la cal%'a' 'e 'esem*e(o " la cant%'a' 'e *!o'ucc%ón es*e!a'a.
A"TERNATI'AS DE SO"UCION • Ent!ena! " e'uca! a la '%!ecc%ón " jefes 'e *!o"ectos • Ol%ga! al uso 'e est;n'a!es/ *!oce'%m%entos " 'ocumentac%ón • Def%n%! ojet%-os 'e la cal%'a' 'esea'a • Desa!!olla! est%mac%ones 'e calen'a!%o " costos 'e fo!ma e
• 8elecc%ona! jefes 'e *!o"ecto asa'os en su ca*ac%'a' *a!a a'm%n%st!a! *!o"ectos m;s )ue en ha%l%'a' t&cn%ca.
ERRORES • Las %m*!ec%s%ones/ ol-%'os o e!!o!es en la !e'acc%ón 'e un *!o"ecto son la *!%nc%*al fuente 'e 'es-%ac%ones en el coste est%*ula'o.
• Com*!oac%ones: Re-%s%ón 'e los costos *!o*uestos • 9!a,a%l%'a': se anal%,a la co!!es*on'enc%a ent!e to'os los 'ocumentos )ue %nteg!an el *!o"ecto " la just%f%cac%ón " cohe!enc%a/ unos con ot!os/ 'e to'os los 'etalles " soluc%ones '%se(a'as.
• Re-%s%ón 'e los c;lculos: se !e-%sa una *a!te aleato!%a 'e los c;lculos !eal%,a'os " ot!a 'e los )ue se cons%'e!an ;s%cos
ERRORES El 'ocumento m;s %m*o!tante 'e un *!o"ecto es el *!esu*uesto/ " un *!esu*uesto %en hecho es ga!ant+a 'e un uen !esulta'o en la o*e!ac%ón. E<%ste un 44/44@ 'e *os%%l%'a'es 'e encont!a! e!!o!es en la !e-%s%ón 'e es*ec%f%cac%ones " me'%c%ones 'e un *!o"ecto/ " un B@ )ue &stos sean s%gn%f%cat%-os. 8e !e-%san magn%tu'es/ ce!te,a en las es*ec%f%cac%ones/ " la -e!os%m%l%tu' 'el *!ec%o.
OFICINA DE PROYECTO P#O
DEFINICION El MO 'ef%ne la MO como una est!uctu!a 'e gest%ón )ue estan'a!%,a los *!ocesos !elac%ona'os con la goe!na%l%'a' 'e los *!o"ectos 'e una o!gan%,ac%ón. Fac%l%tan'o el uso com*a!t%'o 'e !ecu!sos/ meto'olog+as/ he!!am%entas " t&cn%cas 'e la Gest%ón 'e !o"ectos.
El *a*el 'e una MO *ue'e %! 'es'e la *!o-%s%ón 'e so*o!te en Gest%ón 'e !o"ectos a los Ge!entes 'e ;!ea hasta se! !es*onsale '%!ecto 'e la gest%ón -a!%os *!o"ectos.
DEFINICION • Centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin de hacerlos exitosos.
I#PORTANCIA Es una ent%'a' o!gan%,ac%onal a la cual se le as%gnan !es*onsa%l%'a'es en la Ge!enc%a cent!al%,a'a " coo!'%na'a 'e los !o"ectos/ )ue est&n ajo su 'om%n%o. Es %m*o!tante 'e%'o a la neces%'a' 'e a*!o-echa! al m;<%mo los !ecu!sos " ma<%m%,a! el 'esem*e(o 'e los *!o"ectos.
GESTION POR O&(ETI'OS • Establecer objetivos no ambiguos y realistas. • Periódicamente evaluar si nos acercamos a los objetivos. • Implementar acciones correctivas.
C"ASIFICACIÓN E<%sten '%st%ntos 9%*os 'e Of%c%nas 'e !o"ectos 2MO7 seg0n las !es*onsa%l%'a'es )ue se le as%gnen/ )ue *ue'en %! 'es'e !eal%,a! func%ones 'e so*o!te hasta se! !es*onsale '%!ecto 'e la Ge!enc%a 'e !o"ectos.
C"ASIFICACIÓN 8eg0n el g!a'o 'e cont!ol )ue t%enen so!e los *!o"ecto se *ue'en clas%f%ca! en:
• MO 'e 8o*o!te/ • MO 'e Cont!ol " D%!ect%-a
C"ASIFICACIÓN 8eg0n los se!-%c%os )ue *!o*o!c%onan se *ue'en clas%f%ca! en:
• MO 'e a*o"o a'm%n%st!at%-o/ • MO 'e 'e se!-%c%os es*ec%al%,a'os/ • MO 'e consulto!+a " aseso!+a/ " • MO 'e Goe!na%l%'a' " Cont!ol
DIRECCION DE PROGRA#AS • Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en forma coordinada. • Si uno de los proyectos no se cumple, no se logra el objetivo global.
DIRECCION DE PORTAFO"IOS • Un PORTAFOLIO de proyectos es una colección de proyectos y/o programas u otros trabajos que agrupados facilitan la gestión efectiva para lograr los objetivos estratégicos.
Porta)o*io + Pro,ramas - Proyectos
P#&O. Fundamentos
DEFINICION • El MO t%ene como f%nal%'a' %'ent%f%ca! el suconjunto 'e fun'amentos 'e la D%!ecc%ón 'e !o"ectos o tam%&n conoc%'o como 1ENA8 RAC9ICA8.
• El MO no es una meto'olog+a n% un conjunto 'e ellas. • El MO es un est;n'a! 'e t!aajo )ue ag!u*a las uenas *!act%cas !eal%,a'as *o! *!o"ectos e<%tosos en to'o el mun'o.
CARACTERISTICAS • Es una guía, no es una regla fija. • Es adaptable, compatible o complementario con otras metodologías. • Describe un proceso completo, desde el inicio hasta el cierre de un proyecto. • Aceptado internacionalmente. • Ayuda a generar una cultura de proyectos basada en un estándar.
DEFINICIONES • No es lo mismo un estándar que una regulación gubernamental • El estándar es un conjunto de conocimientos establecidos por consenso. • Una regulación es un requerimiento impuesto via legal por un gobierno.
AREAS DE AP"ICACION • No es lo mismo un estándar que una regulación gubernamental • El estándar es un conjunto de conocimientos establecidos por consenso. • Una regulación es un requerimiento impuesto via legal por un gobierno.
