Ludvika Alejandra Navarro Arias Relaciones Laborales. Mayo 2017 Trabaja Inteligentemente, No Más Duro. (Timo Kiander)
-La productividad. Haces lo adecuado, pero no en e l tiempo ni entregando resultados que debes. Sacar el máximo partido posible a nuestro tiempo, poder hacer más en menos tiempo. 4 tácticas para mejorar calidad c alidad de vida -Debemos tener enfoque mental adecuado. -Disfrutar actividad física. -Nutrición optima -Suficiente sueño. 18 formas de mejorar nuestro tiempo de trabajo: 1. Empieza tu día de manera poderosa. Levantarte temprano para tener mañana más flexible, pero sin quitar horas de sueño, hay que c uidar la hora en la que dormimos. 2. Entender cuál es tu ritmo de trabajo óptimo. Para mejorar tu efectividad debes encontrar tu estilo de trabajo óptimo. Técnica: a) Pomodoro. 4 sesiones de 25 minutos de trabajo y descanso de 5 minutos, después de estas 4 sesiones descansar 20 minutos de descanso largo. b) Los 90 minutos. Trabajas sesiones de 90 minutos y descansas 20 minutos. c) 52-17. Trabajar 54 minutos y descansar 17 minutos. 3. Distracciones a raya. a) Herramientas de comunicación. b) Otras personas. (Familiares-amigos y/o colegas de trabajo) c) Internas. (Pajarear) 4. No comiences el día sin planificarlo antes. 5. Bebe más agua, para mejorar el desempaño. 6. Identifica las tareas más importantes y hazlas primero. 7. Antes de cualquier reunión, hazte preguntas... a) ¿Realmente tengo que asistir? Si puedes evitarla, hazlo. b) ¿Es posible que asista virtualmente? c) ¿Necesitamos que esta reunión ocurra? d) ¿La reunión ha sigo pautada? e) ¿Podemos limitar la reunión de esta reunión? f) ¿Es posible hacer prueba previa de la tecnología que se va a utilizar? (Skype, Hangouts, etc.)
8. Agrupar tareas similares y hacerlas juntas. Por ejemplo, correo electrónico, te das media hora para contestar todos los correos, o llamadas, etc. 9. Hacer procesamiento de correo electrónico de una forma efectiva. Debes definir las horas en las que trabajas en el correo electrónico. 10. Delegar de forma adecuada el trabajo a otras personas, para que sea efectivo. Dar por escrito los pasos para terminar cierta t area, acompañar a la persona las primeras vece s. 11. Las pausas son importantes para la productividad, estas pausas te dan energía oxigenando tu cuerpo y eres productivo de nuevo. 12. Encargarte de los “sapos”, son tareas que siempre pospones. a) Prepararte mentalmente de lo que va a suceder. b) Imaginarte como te vas a sentir después de hacer esta tarea. 13. Crear check-list actualizadas. Hay 2 tipos: a) Leer-hacer. Te da las tareas que tienes que ir realizando. b) Hacer-confirmar. Algo que ejecutas sin ninguna lista, y al final tienes una lista de chequeo para ver si lo que hiciste concuerda. 14. Una foto de tu puesto de trabajo antes de irte de vacaciones. Cuando regresas sientes que estas en un puesto de trabajo nuevo porque no recuerdas en que estabas trabajando cuando te fuiste, por eso se debe tener en cuenta que dejaste pendiente para hacerlo inmediatamente al llegar de vacaciones. 15. Enfocarte en una sola cosa a la vez. 16. Controlar la ocupación, tu saturación en el trabajo. Debes aprender a decir que no, al decir que si a todo a veces te mete en problemas. 17. Conocer tus herramientas (teléfono, tablet, computadora, etc.), debes dominar tu herramienta de trabajo para ser mucho más productivo. 18. Conoce el tiempo que pasas en un ordenador.
