CONTOH RISALAH RAPAT

RISALAH RAPAT PROY PROYEK EK ALAMAT NOMOR LAMPIRAN W AKTU HARI, TANGGAL RAPAT KE RAPAT BERIKUTNYA

: : : : : : : :

Peni Pening ngka kata tan n Mut Mutu u Ged Gedun ung g dan dan Bang Bangun unan an Sert Serta a Sar Saran ana a Lai Lainn nny ya, T.A T.A - 2010 2010 Jl. Jenderal Jenderal Gatot Subroto No. No. 10 Jak Jak - Sel 17 1 7 (Tujuh belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 W IB Jum'at, 10 Desember 2010 17, Minggu ke 18 (2 Desember - 9 Desember) ………..., .. Desember 2010

NO.

A.

Bila Bila ada ada ha hal-ha l-hall yan yang g belu belum m te tercan rcantu tum m ata atau u per perlu lu dita ditamb mbah ahka kan, n, beri berita ta dapa dapatt kam kamii tun tungg ggu u samp sampai ai dengan tanggal ………….. atau untuk dilampi rkan pada pertemuan berikutnya DIDISTRIBUSIKAN KEPADA : 1. PPK - LIPI 2. Tim Pemeriksa/Penerima Barang - LIPI 3. Perencana - PT. AT - 6 4. Kontraktor - PT. Pola Mitra Utama

URAIAN

Keterangan : LIPI = Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia AT6 Arsitek = PT. Artilier 6 Arsitek AT6 Str = PT. Artilier 6 Struktur PAMA = PT. Pola Mitra Utama Pengawas = Konsultan Pengawas TINDAK LANJUT/ TANGGUNG JAWAB

ADMI ADMINI NIST STRA RASI SI / UMUM UMUM

2

Perizinan IMB : Diperkirakan 1 sampai 2 Bulan sejak tanggal 25 Nopember 2010 kemarin, Papan IMB baru keluar.

PAMA

15

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya.

PAMA

17

Toilet Lantai 1 W idya Graha mampet : Sudah di perbaiki sementara, setelah selesai pekerjaan akan diperbaiki secara sempurna

PAMA

18

Penanganan Septicktank : Berdasarkan observasi Konsultan Pengawas, kerusakan pada Septicktank hanya pada Pipa Pembuang, yaitu Pecah, sehingga penanganan oleh PT. PAMA hanya akan diperbaiki sampai baik dan dapat difungsikan kembali .

PAMA PAMA + HUDA + AT6 + LIPI

B.

TEKNIS

33

Bobot Prestasi Pekerjaan sampai dengan tanggal 8 Desember 2010, adalah 9..,... % (Sembilan puluh …………………………persen)

PAMA + HUDA

34

Deng Dengan an Masa Masa Pela Pelaksa ksana naan an Peker Pekerjaa jaan n tingg tinggal al 3 (tiga (tiga)) hari, hari, Kontr Kontrakt aktor or aga agarr mulai mulai melak melaksan sanaka akan n pekerj pekerjaa aan n perba perbaika ikann-pe perba rbaika ikan n kerusa kerusakan kan,, akibat akibat pelaks pelaksan anaa aan n

PAMA PAMA

pekerjaan sesuai yang tertulis pada butir ADMINISTRASI/UMUM No. 15. antara lain : a. Paving Block, Lokasi di Widya Graha b. Atap Genting Pos Satpam c. Kebocoran Pipa Air Bersih, pada areal parkir.(Dekat Loby) d. Instalasi dan Acesories Lampu Taman, pada areal parkir (dekat pintu masuk) e. Saluran Drainase dan Kanstin di depan gedung PDII f. Halaman bekas timbunan tanah galian g. Tanggul pada acces road dan dinding penahan tanah

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

PT. ATELIER ENAM

PT. HUDA TATA SARANA

PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)

(Ir. Karya Subagya, IAI)

(Ir. M. Syamsul Hidayat, MM)

(Ir. Hans Harimulya)

0 1 2 3

Minggu Ke 1 Minggu Ke 2 Minggu Ke 3 Minggu Ke 4

5 Agustus 12 Agustus 19 Agustus 26 Agustus

11 Agustus 18 Agustus 25 Agustus 1 September

4

Minggu Ke 5

2 September

8 September

5 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!

Minggu Ke 6 Minggu Ke 8 Minggu Ke 9 Minggu Ke 10 Minggu Ke 11 Minggu Ke 12 Minggu Ke 13 Minggu Ke 14 Minggu Ke 15

9 September 23 September 30 September 7 Oktober 14 Oktober 21 Oktober 28 Oktober 4 Nopember 11 Nopember

15 September 29 September 6 Oktober 13 Oktober 20 Oktober 27 Oktober 3 Nopember 10 Nopember 17 Nopember

#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember

RISALAH RAPAT PROYEK ALAMAT

: Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 : Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel

Bila ada hal-hal yang belum tercantum atau perlu ditambahkan, berita dapat kami tunggu sampai dengan tanggal ………….. atau untuk dilampirkan pada pertemuan berikutnya

NOMOR LAMPIRAN WAKTU HARI, TANGGAL RAPAT KE RAPAT BERIKUTNYA

: : : : : :

DIDISTRIBUSIKAN KEPADA : 1. PPK - LIPI 2. Tim Pemeriksa/Penerima Barang - LIPI 3. Perencana - PT. AT - 6 4. Kontraktor - PT. Pola Mitra Utama

16 (Enam belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.30 Kamis, 2 Desember 2010 16, Minggu ke 17 (25 Nopember - 1 Desember) Kamis, 9 Desember 2010

NO.

A.

URAIAN


ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Diperkirakan 1 sampai 2 Bulan sejak tanggal 25 Nopember 2010 kemarin, Papan IMB baru keluar.

PAMA

15

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain :

PAMA

a. Paving Block lokasi di Widya Graha; b. Kebocoran pipa di areal parkir; Segera diperbaiki c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan e. Instalasi Lampu Taman. f. Perbaikan Saluran Drainase dan Kanstin pada acces road. 17

Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet : Sudah di perbaiki sementara, setelah selesai pekerjaan akan diperbaiki secara sempurna

PAMA

18

Penanganan Septicktank : Berdasarkan observasi Konsultan Pengawas, kerusakan pada Septicktank hanya pada Pipa Pembuang, yaitu Pecah, sehingga

PAMA

penanganan oleh PT. PAMA hanya akan diperbaiki sampai baik dan dapat difungsikan kembali . 19

Pada Hari Rabu, Tanggal 1 Desember 2010 sudah diterbitkan Addendum Kontrak, yang berisi Pekerjaan Tambah Kurang dan Perpanjangan Waktu Pelaksanaan,

PAMA + HUDA + AT6 + LIPI

Jangka Waktu Pelaksanaan ditambah 12 (dua belas) hari , sehingga Pelaksanaan Pekerjaan menjadi sampai dengan 14 Desember 2010 ..

B.

TEKNIS

29

Pelaksanaan Pengecoran Plat Beton Lantai 3 sudah selesai dikerjakan.

PAMA + HUDA

33

Bobot Prestasi Pekerjaan sampai dengan tanggal 30 Nopember 2010, adalah 95,3040 % (Sembilan puluh lima koma tiga nol empat nol persen)

PAMA + HUDA

34

Dengan Masa Pelaksanaan Pekerjaan tinggal 12 (dua belas) hari, diminta kepada Kontraktor untuk membuat Schedul Harian, untuk masing-masing pekerjaan,

PAMA

Termasuk Pembongkaran Scafolding dan Perbaikan Kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan seperti yang tertuang pada ADMINISTRASI Butir 15.

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September

5 #REF!

Minggu Ke 6 Minggu Ke 8

9 September 23 September

15 September 29 September

#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!

Minggu Ke 9 Minggu Ke 10 Minggu Ke 11 Minggu Ke 12 Minggu Ke 13 Minggu Ke 14 Minggu Ke 15

30 September 7 Oktober 14 Oktober 21 Oktober 28 Oktober 4 Nopember 11 Nopember

6 Oktober 13 Oktober 20 Oktober 27 Oktober 3 Nopember 10 Nopember 17 Nopember

#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

RISALAH RAPAT PROYEK ALAMAT NOMOR LAMPIRAN WAKTU HARI, TANGGAL RAPAT KE RAPAT BERIKUTNYA

: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 15 (Lima belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 25 Nopember 2010 15, Minggu ke 16 (18 Nopember - 24 Nopember) Kamis, 2 Desember 2010

NO.

A.

Bila ada hal-hal yang belum tercantum atau perlu ditambahkan, berita dapat kami tunggu sampai dengan tanggal ………….. atau untuk dilampirkan pada pertemuan berikutnya DIDISTRIBUSIKAN KEPADA : 1. PPK - LIPI 2. Tim Pemeriksa/Penerima Barang - LIPI 3. Perencana - PT. AT - 6 4. Kontraktor - PT. Pola Mitra Utama

URAIAN


ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Ijin Prinsip sedang berjalan, Monitoring papan nama oleh PAMA. Tanda bukti otentik proses pengurusan IMB agar dilaporkan secara rutin Ijin Prinsip ke Tata Kota, SUDIN Tata Ruang Wilayah Jakarta Selatan, tanggal 5 Nopember disampaikan ke Pusat, diperkirakan 1 - 2 bulan papan IMB Keluar

PAMA

15

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain : a. Paving Block lokasi di Widya Graha;

PAMA + HUDA

b. Kebocoran pipa di areal parkir; Segera diperbaiki c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan e. Instalasi Lampu Taman. 17 18

Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet : Sudah di perbaiki sementara, setelah selesai pekerjaan akan diperbaiki secara sempurna Penanganan Septicktank, Diminta Konsultan Pengawas untuk melakukan penelitian (observasi), setelah Scafolding di bongkar, apakah Septicktank lama masih

PAMA + HUDA + LIPI PAMA + HUDA

19

dapat dipakai atau tidak ? Untuk memutuskan apakah Bisa diperbaiki atau Kontraktor harus membuat baru. Kontraktor mengajukan permohonan perpanjangan waktu pelaksanaan. Untuk itu, kontraktor sudah melengkapi data-data pendukung.:

PAMA + HUDA + LIPI

Dari hasil penelitian dan Pertimbangan-pertimbangan teknis, antara lain : a. Masa Vakum pelaksanaan, tanggal 19 Agustus s/d 28 Agustus 2010 akibat penyesuaian desain = 10 Hari b. Catatan Hujan yang mengakibatkan Banjir, Foto Kondisi Banjir terlampir, selama 3 hari Maka dalam Rapat ini menyetujui dan sepakat, Perpanjangan Waktu Pelaksanaan selama 12 (dua belas) hari kalender, terhitung sejak tgl 3 Des. 2010, sehingga Pelaksanaan Pekerjaan Berakhir pada tanggal 14 Desember 2010. Dari Hasil rapat ini akan dituangkan dalam Addendum yang memuat : Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.dan Tambah Kurang Pekerjaan.

B.

TEKNIS

28

Realisasi pengecoran sistem Zona, Tahap Pertama yang diajukan Kontraktor mundur beberapa hari, Kontraktor agar membuat Revisi Schedule, sebagai berikut : a. Zona 1A rencana selesai 10 Nopember 2010; Sudah Di Cor

PAMA + HUDA

b. Zona 1B rencana selesai 15 Nopember 2010; Sudah Di Cor c. Zona 2 dan 3, rencana selesai 26 Nopember 2010; Sudah Di Cor d. Tangga, kolom dan lain-lain rencana selesai ± 25 Nopember 2010 : Sudah Di Cor e. Cantilever, rencana selesai ± 25 Nopember 2010 : Sudah Di Cor

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 14 (Empat belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 18 Nopember 2010 14, Minggu ke 15 (11 Nopember - 17 Nopember) Kamis, 25 Nopember 2010

NO.

A.


URAIAN


ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Ijin Prinsip sedang berjalan, Monitoring papan nama oleh PAMA. Tanda bukti otentik proses pengurusan IMB agar dilaporkan secara rutin Ijin Prinsip ke Tata Kota, SUDIN Tata Ruang Wilayah Jakarta Selatan, tanggal 5 Nopember disampaikan ke Pusat, diperkirakan 1 - 2 bulan papan IMB Keluar

PAMA

15

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain : a. Paving Block lokasi di W idya Graha;

PAMA + HUDA + LIPI

b. Kebocoran pipa di areal parkir; Segera diperbaiki c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan e. Instalasi Lampu Taman. 17 18

Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet : Sudah di perbaiki sementara, setelah selesai pekerjaan akan diperbaiki secara sempurna Penanganan Septicktank, Diminta Konsultan Pengawas untuk melakukan penelitian (observasi), setelah Scafolding di bongkar, apakah Septicktank lama masih

PAMA + HUDA PAMA + HUDA + LIPI

19

dapat dipakai atau tidak ? Untuk memutuskan apakah Bisa diperbaiki atau Kontraktor harus membuat baru. Kontraktor mengajukan permohonan perpanjangan waktu pelaksanaan. Untuk itu, kontraktor harus melengkapi data - data pendukungnya, antara lain :

PAMA + HUDA + LIPI

a. Masa Vakum pelaksanaan, tanggal 19 Agustus s/d 28 Agustus 2010 = 10 Hari b. Catatan Hujan yang mengakibatkan Banjir, Foto Kondisi Banjir, selama 3 hari c. Revisi Schedule sesuai Permintaan Perpanjangan.

B.

TEKNIS

28

Realisasi pengecoran sistem Zona, Tahap Pertama yang diajukan Kontraktor mundur beberapa hari, Kontraktor agar membuat Revisi Schedule, sebagai berikut : a. Zona 1A rencana selesai 10 Nopember 2010; Sudah Di Cor b. Zona 1B rencana selesai 15 Nopember 2010; Sudah Di Cor

PAMA + HUDA

c. Zona 2 dan 3, rencana selesai 26 Nopember 2010; Sudah Di Cor d. Tangga, kolom dan lain-lain rencana selesai ± 25 Nopember 2010 : Sudah Di Cor e. Cantilever, rencana selesai ± 25 Nopember 2010 : Sudah Di Cor

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 13 (Tiga belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 11 Nopember 2010 13, Minggu ke 14 (4 Nopember - 10 Nopember) Kamis, 18 Nopember 2010

NO.

A.


URAIAN


ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Ijin Prinsip sedang berjalan, Monitoring papan nama oleh PAMA. Tanda bukti otentik proses pengurusan IMB agar dilaporkan secara rutin

PAMA

15

Ijin Prinsip ke Tata Kota, SUDIN Tata Ruang Wilayah Jakarta Selatan, tanggal 5 Nopember disampaikan ke Pusat, diperkirakan 1 - 2 bulan papan IMB Keluar Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain :

PAMA + HUDA + LIPI

a. Paving Block l okasi di W idya Graha; b. Kebocoran pipa di areal parkir; Segera diperbaiki c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan 17

e. Instalasi Lampu Taman. Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet : Sudah di Chek Instalasi Air Kotor pada hari Jum'at tanggal 5 Nopember 2010

PAMA + HUDA + LIPI

18

Perbaikan atau Penggantian Septicktank Gedung Widya Grahayang pecahToilet Lantai 1 Widya Graha mampet : Setelah Scafolding dibongkar

PAMA + HUDA + LIPI

B.

TEKNIS

23

28

Mengenai jalur kabel dan pipa, pada As 2-A ada crossing kabel dan pipa dengan pile cap, pada As 3-ED ada jalur kabel 12 buah, 1 kabel telkom tertabrak tie beam, ada pipa juga di As 5. Kontraktor akan mengirimkan gambar jalur kabel kepada Perencana, untuk dicarikan solusinya. Untuk hal ini agar dibuatkan Berita Acara

PAMA + AT.6 + HUDA

Kejadian terhadap jalur kabel yang diindikasikan terkena pekerjaan di lapangan Realisasi pengecoran sistem Zona, Tahap Pertama yang diajukan Kontraktor mundur beberapa hari, Kontraktor agar membuat Revisi Schedule, sebagai berikut : a. Zona 1A rencana selesai 10 Nopember 2010; b. Zona 1B rencana selesai 15 Nopember 2010;

Catatan : a. Tangga, kolom dan lain-lain selesai ± 25 Nopember 2010

PAMA + HUDA + LIPI

30

c. Zona 2 dan 3, rencana selesai 26 Nopember 2010; b. Cantilever, selesai ± 25 Nopember 2010 Hasil Tes Kubus Beton untuk umur beton 7 hari sudah diserahkan Rutin, yang belum Umur 28 hari.

PAMA + AT.6 + HUDA

31 32

Tangga di As 4.5-E tidak ada kolom, apa betul ? Sudah didiskusikan dengan Konsultan Perencana Gambar Potongan A-A, tangga pakai Dinding apa Kolom ? Sudah dijawab Konsultan Perencana, Pakai Kolom

PAMA + AT.6 + HUDA PAMA + AT.6 + HUDA

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 12 (Dua belas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 4 Nopember 2010 12, Minggu ke 13 (28 Oktober - 3 Nopember) Kamis, 11 Nopember 2010

NO.


URAIAN

TINDAK LANJUT/ TANGGUNG JAWAB

A.

ADMINISTRASI / UMUM

2


15

Keterangan : LIPI = Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia AT6 Arsitek = PT. Artilier 6 Arsitek AT6 Str = PT. Artilier 6 Struktur PAMA = PT. Pola Mitra Utama Pengawas = Konsultan Pengawas

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain :

PAMA PAMA + HUDA + LIPI

a. Paving Block lokasi di W idya Graha; b. Kebocoran pipa di areal parkir; c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan e. Instalasi Lampu Taman. 16

Tanggal 25 dan 26 Oktober 2010 Banjir masuk ke areal proyek sampai setinggi ± 70 cm (hampir masuk Container), akibat jebolnya dinding pinggir sungai dan air

PAMA + AT.6 + HUDA + LIPI

meluapnya sungai (foto terlampir). Sehingga selama 2 (dua) hari tidak dapat melakukan kegiatan. 17 18

Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet, akibat dari kegiatan proyek. Kontraktor agar menindaklanjuti sampai tuntas dan berfungsi kembali, cek instalasi plumbing Perbaikan atau Penggantian Septicktank Gedung Widya Grahayang pecahToilet Lantai 1 Widya Graha mampet, akibat dari kegiatan proyek. Kontraktor agar

PAMA + HUDA PAMA + HUDA

menindaklanjuti sampai tuntas dan berfungsi kembali, cek instalasi plumbing B. 23

TEKNIS Mengenai jalur kabel dan pipa, pada As 2-A ada crossing kabel dan pipa dengan pile cap, pada As 3-ED ada jalur kabel 12 buah, 1 kabel telkom tertabrak tie beam,

PAMA + AT.6 Str + HUDA

ada pipa juga di As 5. Kontraktor akan mengirimkan gambar jalur kabel kepada Perencana, untuk dicarikan solusinya. Untuk hal ini agar dibuatkan Berita Acara 24

Kejadian terhadap jalur kabel yang diindikasikan terkena pekerjaan di lapangan Addendum Pekerjaan Tambah Kurang sudah diterbitkan tanggal 25 Oktober 2010, kontraktor segera menindaklanjuti.


27

Realisasi pengecoran lantai di Lantai 2 Zona 1A, agar Kontraktor membuat support ekstra, sebagai perkuatan, khususnya untuk balok dimensi besar.

PAMA + HUDA

28

Realisasi pengecoran dengan sistem Zona, Tahap Pertama yang diajukan Kontraktor mundur beberapa hari karena kurangnya tenaga, Untuk itu Kontraktor agar menambah Tenaga dan Waktu Kerja, sehingga tidak mundur-mundur lagi..

PAMA + HUDA

29

Ada beberapa opening di Lokasi As A-4/5 dan As 5 - C/D, dengan dimensi 1,6 x 4,6 m - 2 lokasi, Sketsa dari Perencana akan disampaikan Jum'at tanggal 29 Oktober 2010

PAMA + AT.6 + HUDA

30

Hasil Tes Kubus Beton untuk umur beton 7 hari sudah diserahkan

PAMA + AT.6 + HUDA

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jakarta - 12710 11 (Sebelas) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 28 Oktober 2010 11, Minggu ke 12 (21 Oktober - 27 Oktober) Kamis, 4 Nopember 2010

NO.

A.


URAIAN


ADMINISTRASI / UMUM

2


PAMA

15

Perbaikan-perbaikan kerusakan akibat pelaksanaan pekerjaan, akan dilaksanakan sesuai tingkat urgensinya, antara lain : a. Paving Block lokasi di W idya Graha;

PAMA + HUDA + LIPI

b. Kebocoran pipa di areal parkir; c. Pos Satpam; d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road, untuk mencegah banjir ke gedung PDII; dan e. Instalasi Lampu Taman. 16

Tanggal 25 dan 26 Oktober 2010 Banjir masuk ke areal proyek sampai setinggi ± 70 cm (hampir masuk Container), akibat jebolnya dinding pinggir sungai dan air meluapnya sungai (foto terlampir). Sehingga selama 2 (dua) hari tidak dapat melakukan kegiatan.

17

Toilet Lantai 1 Widya Graha mampet, akibat dari kegiatan proyek. Kontraktor agar menindaklanjuti sampai tuntas dan berfungsi kembali, cek instalasi plumbing

PAMA + HUDA

18

Perbaikan atau Penggantian Septicktank Gedung Widya Grahayang pecahToilet Lantai 1 Widya Graha mampet, akibat dari kegiatan proyek. Kontraktor agar menindaklanjuti sampai tuntas dan berfungsi kembali, cek instalasi plumbing

PAMA + HUDA

B. 23



PAMA + AT.6 Str + HUDA

ada pipa juga di As 5. Kontraktor akan mengirimkan gambar jalur kabel kepada Perencana, untuk dicarikan solusinya. Untuk hal ini agar dibuatkan Berita Acara Kejadian terhadap jalur kabel yang diindikasikan terkena pekerjaan di lapangan 24 27

Addendum Pekerjaan Tambah Kurang sudah diterbitkan tanggal 25 Oktober 2010, kontraktor segera menindaklanjuti. Realisasi pengecoran lantai di Lantai 2 Zona 1A, agar Kontraktor membuat support ekstra, sebagai perkuatan, khususnya untuk balok dimensi besar.

PAMA + AT.6 + HUDA + LIPI PAMA + HUDA

28

Realisasi pengecoran dengan sistem Zona, Tahap Pertama yang diajukan Kontraktor mundur beberapa hari karena kurangnya tenaga, Untuk itu Kontraktor agar menambah Tenaga dan Waktu Kerja, sehingga tidak mundur-mundur lagi..

PAMA + HUDA

29

Ada beberapa opening di Lokasi As A-4/5 dan As 5 - C/D, dengan dimensi 1,6 x 4,6 m - 2 lokasi, Sketsa dari Perencana akan disampaikan Jum'at tanggal

30

29 Oktober 2010 Hasil Tes Kubus Beton untuk umur beton 7 hari sudah diserahkan

PAMA + AT.6 + HUDA PAMA + AT.6 + HUDA

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM


PT. POLA MITRA JAYA

(Sunarto, SE)




Ir. HANS HARIMULYA

Site Manajer

0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember

PT. DECIMAL


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 10 (Sepuluh) Daftar Hadir 14.00 s/d 16.00 WIB Kamis, 21 Oktober 2010 10, Minggu ke 11 (14 Oktober - 20 Oktober) Kamis, 28 Oktober 2010

NO.


URAIAN

Keterangan : LIPI = Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesi AT6 Arsitek = PT. Artilier 6 Arsitek AT6 Str = PT. Artilier 6 Struktur PAMA = PT. Pola Mitra Utama Pengawas = Konsultan Pengawas TINDAK LANJUT/ TANGGUNG JAWAB

A.

ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Ijin Prinsip sedang berjalan, Monitoring papan nama oleh PAMA

PAMA

15

Akibat dari pelaksanaan pekerjaan, ada beberapa bagian eksisting yang rusak, maka setelah selesai pelaksanaan pekerjaan, Kontraktor diwajibkan memperbaiki

PAMA

dan mengembalikan seperti semula, antara lain : a. Paving Block lokasi di Widya Graha, b. Kebocoran pipa di areal parkir, c. Pos Satpam, d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road untuk mencegah banjir ke gedung PDII, e. Instalasi Lampu Taman.

B. 23


PAMA + AT.6 Str + DEC

ada pipa juga di As 5. Kontraktor akan mengirimkan gambar jalur kabel kepada Perencana, untuk dicarikan solusinya. Untuk hal ini agar dibuatkan Berita Acara 24

Kejadian terhadap jalur kabel yang diindikasikan terkena pekerjaan di lapangan Perhitungan Tambah Kurang serta Penawaran dari Kontraktor sudah diterima PPK, Konsultan Pengawas dan Konsultan Perencana diminta mengoreksi, agar

PAMA + AT.6 + DEC + LIPI

secepatnya dapat diterbitkan Addendum. Secara garis besar Addendum berisi : A. Pekerjaan Tambah, terdiri dari : a. Penyempurnaan Tangga dari lantai 1 ke lantai 2, b. Penyempurnaan Cantilever, c. Penyempurnaan Beton Atap menjadi Beton lantai untuk Ruang Kerja, d. Pekerjaan Baru Tangga dari Lantai 2 ke lantai 3,


e.Pekerjaan Parapet di lantai 3 (baru), B. Pekerjaan Kurang, terdiri dari : a. Pekerjaan Paving Block dihilangkan, dan 26

b. Pekerjaan Penanaman Pohon Perindang dihilangkan. Kontrak tor diminta menambah tenaga k erja, dan pelak sanaan pekerjaan secara simultan dengan sistem Zoning, untuk percepatan progress

PAMA + DEC

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM

PT. DECIMAL

PT. POLA MITRA JAYA

0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember

PT. DECIMAL


: : : : : : : :

Peningkatan Mutu Gedung dan Bangunan Serta Sarana Lainnya, T.A - 2010 Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jak - Sel 9 (Sembilan) Daftar Hadir dan Gambar Desain 13.30 s/d 16.00 WIB Kamis, 14 Oktober 2010 9, Minggu ke 10 (7 Oktober - 13 Oktober) Kamis, 21 Oktober 2010

NO.


URAIAN


A.

ADMINISTRASI / UMUM

2

Perizinan IMB : Ijin Prinsip sedang berjalan, Monitoring papan nama oleh PAMA

PAMA

3 12

Time Schedule (S Curve) : Revisi sudah selesai dan sudah disetujui PPK. Dalam pelaksanaan mobilisasi /demobilisasi alat berat dan material, jalur acces agar selalu dijaga kebersihannya dari tanah dan kotoran (Diperhatikan !!!)

PAMA + DEC + LIPI PAMA

14

Spanduk/Bendera JAMSOSTEK / K3 agar segera direalisir

PAMA

15

Akibat dari pelaksanaan pekerjaan, ada beberapa bagian eksisting yang rusak, maka setelah selesai pelaksanaan pekerjaan, Kontraktor diwajibkan memperbaiki

PAMA

B.

dan mengembalikan seperti semula, antara lain : a. Paving Block lokasi di Widya Graha, b. Kebocoran pipa di areal parkir, c. Pos Satpam, d. Pembuatan Tanggul sementara pada acces road untuk mencegah banjir ke gedung PDII, e. Instalasi Lampu Taman. TEKNIS

17 20

Hasil PDA Test dan Trial Mix : Agar Konsultan Perencana dikirim Tembusannya. Tes Besi Beton dan Kuat Desak Beton : Dilakukan setiap saat dan berkelanjutan. Konsultan Perencana agar dikirim tembusannya.

22

Untuk monitoring percepatan pekerjaan, Kontraktor diminta membuat Schedule 2 mingguan.

PAMA + DEC + LIPI

23

Mengenai jalur kabel dan pipa, pada As 2-A ada crossing kabel dan pipa dengan pile cap, pada As 3-ED ada jalur kabel 12 buah, 1 kabel telkom tertabrak tie beam, ada pipa juga di As 5. Kontraktor akan mengirimkan gambar jalur kabel kepada Perencana, untuk dicarikan solusinya. Untuk hal ini agar dibuatkan Berita Acara

PAMA + AT.6 Str + DEC

24

Desain serta Perhitungan Konstruksi dan Biaya sudah diselesaikan oleh Konsultan Perencana, untuk itu, Kontraktor diminta untuk Menghitung Pekerjaan Tambah

PAMA + AT.6 Str + DEC PAMA + AT.6 Str + DEC

Kejadian terhadap jalur kabel yang diindikasikan terkena pekerjaan di lapangan PAMA + AT.6 + DEC + LIPI

Kurang, pekerjaan-pekerjaan : a. Penyempurnaan Tangga dari lantai 1 ke lantai 2, b. Penyempurnaan Cantilever, c. Penyempurnaan Beton Atap menjadi Beton lantai untuk Ruang Kerja, d. Pekerjaan Tangga dari Lantai 2 ke lantai 3 (baru), e.Pekerjaan Parapet di lantai 3 (baru), f. Pekerjaan Paving Block dihilangkan, dan g. Pekerjaan Penanaman Pohon Perindang dihilangkan.


dan mengajukan Penawaran harga paling lambat tanggal 20 Oktober 2010. Adapun perhitungan biaya pekerjaan tambah kurang menggunakan dasar : a. Gambar S2.01, S2.02, S2.03 dan S5.01 b. Harga satuan sesuai dengan harga satuan yang sudah ada dalam kontrak, kecuali apabila terdapat pekerjaan baru yang tidak adadalam kontrak, Kontraktor harus membuat dan melampirkan Analisa Baru. 25

c. Untuk melengkapi dan menguatkan Risalah Rapat Butir 7.a dan 7.b. ini, PPK akan membuat surat kepada Kontraktor, tentang hal tersebut. Rencana pengecoran Pile cap dan Tie Beam As 1-2-3 / ABCDE akan dilaksanakan tanggal 15 Oktober 2010

26

Kontraktor diminta menambah tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan secara simultan dengan sistem Zoning, untuk percepatan progress

PENGESAHAN LIPI

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR


PT. ATELIER ENAM

PT. DECIMAL

PT. POLA MITRA JAYA

0 1 2 3




4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember

PT. ANUGRAH KARYA


: Pembangunan Gedung SDN Cipete 3 (PGS - 03) : KEC. Pinang : : Daftar Hadir : : : :

NO.

TINDAK LANJUT/

URAIAN

TANGGUNG JAWAB

A.

ADMINISTRASI / UMUM

1

Gambar, RKS dan BoQ agar ditempatkan di Direksikeet.

MSN

2

Time Schedule (S Curve) agar segera disiapkan untuk dikoreksi dan dimintakan persetujuan PPK dan ditempel di Direksi keet

MSN

3

Struktur Organisasi Lapangan Kontraktor segera di tempel di Direksin Keet

MSN

4

Direksi keet agar secepatnya diselesaikan

MSN

5

Penempatan material yang tidak dapat masuk gudang agar selalu berkoordinasi dengan Pihak Bea & Cukai dan Lapangan harus selalu rapi dan bersih

MSN

6

Konsultan Pengawas yang membuat undangan rapat selanjutnya

HTS

7

Konsultan Pengawas membuat laporan mingguan sesuai bobot yang dicapai dalam pelaksanaan

HTS

8

Pertemuan selanjutnya dan rutine akan diselenggarakan 2 (dua) minggu sekali setiap hari Kamis Jam 10.00 (Sesuai Undangan)

Semua yang terlibat

B.

TEKNIS

1

Pekerjaan Persiapan : - Pembersihan lapangan (Land Clearing) , penebangan pohon dan pembersihan akar-akar dll

PAMA

- Pengukuran Ulang (Uitzet) : Joint Survey untuk menentukan X dan Y.

(± 2 hari dan Shop Drawing 2 hari)

Selama pengukuran ulang agar didampingi oleh Konsultan Perencana serta wakil dari LIPI

PAMA+LIPI+AT.6 Ars dan AT.6 Str

Untuk sementara Konsultan Pengawas, Owner melakukan Kontrak Antar Waktu dengan Konsultan Pengawas

LIPI

- Penentuan Titik BM didampingi Konsultan Perencana dan sepengetahuan wakil dari LIPI 2

PAMA+LIPI+AT.6 Ars

Prosedur Kerja : - Setelah selesai Uitzet, segera dibuat Shop Drawing Site Plan, untuk disetujui Konsultan Perencana dan Dilaporkan kepada PPK atau wakilnya, sebelum melangkah pekerjaan selanjutnya

Semua yang terlibat

- Acces Road untuk jalur alat berat dan material, agar dibuat Shop Drawing

PAMA

- Hari Senin, tanggal 16 Agustus, akan dilaksanakan Ploting Area, bersama-sama

Semua yang terlibat

- Hari Kamis, tanggal 18 Agustus, akan diserahkan Shop Drawing hasil Ploting Area,

PAMA

- Agar disinkronkan Pek. Struktur dan Arsitektur

PT. Atilier 6

- Agar dibuatkan tangga kayu untuk akses ke selasar.

PT. PAMA

PENGESAHAN KONSULTAN PERENCANA PT. GRIYA LOKA

PU TIM TEKNIS

KONSULTAN PENGAWAS PT. HUDA TATA SARANA

KONTRAKTOR PT. MULTI SARANA NIAGA

0 1 2

Minggu Ke 1 Minggu Ke 2 Minggu Ke 3

5 Agustus 12 Agustus 19 Agustus

11 Agustus 18 Agustus 25 Agustus

3

Minggu Ke 4

26 Agustus

1 September

4

Minggu Ke 5

2 September

8 September





#REF!

Minggu Ke 16

18 Nopember

24 Nopember

#REF!

Minggu Ke 17

25 Nopember

1 Desember

#REF!

Minggu Ke 18

2 Desember

8 Desember

CONTOH RISALAH RAPAT

Recommend Documents