PROPOSAL SPONSORSHIP
ITB OPEN XVI 2015
TURNAMEN TENIS MEJA SE-INDONESIA ITB OPEN XVI-2015 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Website : tenismeja.itb.ac.id
Supported by
Organized by
2
Selayang Pandang Turnamen Tenis Meja Se-Indonesia ITB Open Turnamen Tenis Meja Se-Indonesia Se-Indonesi a ITB Open merupakan merupakan acara yang diselenggarakan diselengga rakan rutin setiap tahunnya oleh Unit Aktivitas Tenis Meja (UATM) Institut Teknologi Bandung (ITB). Pertama kali, turnamen tenis meja ini diselenggarakan pada tahun 1995 dengan nama “Turnamen Piala Ganesha” yang hanya mempertandingan nomor-nomor pertandingan untuk mahasiswa. Selanjutnya, di tahun 1997, nama turnamen tenis meja ini berubah menjadi ”ITB Open”. Di tahun -tahun selanjutnya, ITB Open terus diselenggarakan dengan berbagai perkembangan perkembangan yang signifikan setiap tahunnya.
Tujuan Kami 1)Ikut membantu mewadahi para pecinta tenis meja dan atlet Indonesia untuk mengembangkan mengembangkan potensi dan prestasi diri dengan menjunjung nilai sportivitas yang tinggi dalam tenis meja. 2)Memelihara dan menjaga regenerasi bibit-bibit unggul tenis meja Indonesia 3)Ikut memperkenalkan pariwisata dan kebudayaan Kota Bandung.
3
ITB OPEN dari Masa ke Masa (2010-2013) , turnamen ITB Open dengan peserta dan total hadiah yang meningkat dari ITB Open sebelumnya. Pada ITB Open XII / 2010, peserta menembus angka 750 dan dengan total hadiah Rp.70.000.000,00. Tentunya itu semua diimbangi dengan kulitas peserta yang berpartisipasi dibuktikan dengan bertambah banyaknya atlet-atlet nasional yang berpartisipasi di ITB Open XII / 2010. ITB Open XIII / 2011, kualitas dari ITB Open dapat dipertahankan bahkan ditingkatkan dengan adanya nomor pertandingan baru yaitu nomor junior (17 tahun). Adanya PraPON pada waktu yang dekat pun tidak menghalangi naiknya jumlah peserta sampai 800 orang lebih. , tema dari ITB Open tahun ini adalah “ITB Open for All ” yang dimaksudkan adanya nomor pertandingan baru yaitu untuk nomor junior, ini adalah tahun pertama ITB Open mengundang para junior dengan tujuan sebagai regenerasi pertenis mejaan di Indonesia. , tahun ini tahun pertama itb open se-ASEAN, namun karena beberapa alasan tidak ada peserta diluar perserta nasional yang datang. Pada tahun ini total hadianya adalah 120 juta, ini merupakan tahun dimana ITB Open mengeluarkan hadiah paling besar.
4
Tema Kegiatan: Bentuk Kegiatan : Tenis Meja Se-Indonesia ITB OPEN XVI/2015 merupakan kejuaraan tenis meja tingkat nasional, dengan sasaran peserta adalah mahasiswa, masyarakat umum, kadet, junior, dan veteran dari perguruan tinggi serta klub-klub/persatuan tenis meja di seluruh Indonesia dengan tanggal dan tempat sebagai berikut.
5
Nomor Pertandingan dan Pen ghargaan
1. Beregu Campuran (Piala + Uang Pembinaan)
1. Tunggal Putera Senior (Piala + Uang Pembinaan)
2. Tunggal Putera (Piala + Uang Pembinaan)
2. Tunggal Puteri Senior (Piala + Uang Pembinaan)
3. Tunggal Puteri (Piala + Uang Pembinaan) Juara Umum Nomor Mahasiswa (Piala Bergilir Rektor ITB)
3. Tunggal Putera Junior ( ≤ 18 tahun) (Piala + Uang Pembinaan) 4. Tunggal Puteri Junior ( ≤ 18 tahun) (Piala + Uang Pembinaan) 5. Tunggal Putera Kadet ( ≤ 15 tahun) (Piala + Uang Pembinaan) 6. Tunggal Puteri Kadet ( ≤ 15 tahun) (Piala + Uang Pembinaan) 7. Tunggal Veteran ( 50 tahun)
6
Susunan Kepanitiaan Rektor ITB Pembimbing Kepala LK ITB Dosen Pembimbing UATM
Ikatan Alumni UATM
Penanggung jawb
: Prof. Dr. Ir. Kadarsah Suryadi, DEA : Dr.Ir. Brian Yuliarto : Prof. Dr. Edy Tri Baskoro Prof. Dr. Setiawan Sabana, MFA Dr. Ir. Halim Abdurrachim Prof. Dr. Bambang Sutjiatmo : Ir. Daniel Gojaya, M.Sc Ir. Ganis Ramadhani, M.Sc Drs. Bambang Sutidjo Ir. Hikmatullah Insan Purnama Julius Widy, ST Ir. Hilman Saladin Petra Novandi Barus, ST : Joko Riantoro MS12
Dr.Ir.Gerhard Rumeser Octavina, Ssi. Msi Irwan Rohman, ST Givial Fauzi Timotius, ST Ir. Arie Purnomo Ruslie
7
Panitia Pelaksana
Ketua ITB Open (Ichwan Fakhrudin GL13)
Bidang Eksternal
Publikasi & dokumentasi (Fariz PN13)
Bidang Perlombaan
Sponsorship
Pendaftaran & Pertandingan
(Candra TL13)
(Lukman IF13)
Hubungan Luar
Badan Usaha
(ghazi TK13)
(Brema FITB14)
Bidang Kebiroan
Bendahara (Michelle FTI14)
Logistik
Sekretaris
(Nizar TF13)
(Vida SBM14)
Acara (Eliezer SI13)
8
Rencana Anggaran Biaya Bendahara
Divisi Acara
Pengadaan Laporan
Rp 200.000
Honor Pengisi Acara
Rp 750.000
Subtotal
Rp 200.000
Piala
Rp 12.000.000
Uang Hadiah
Rp 90.500.000
Kesekretariatan
Pengadaan Proposal
Rp 800.000
Konsumsi technical meeting
Rp 500.000
Tinta dan Stempel
Rp 50.000
Konsumsi acara pembukaan
Rp300.000
Tinta Printer
Rp 200.000
Konsumsi selama turnamen
Rp 6.000.000
Pengadaan Laporan Kegiatan
Rp 275.000
Konsumsi persiapan turnamen
Rp 1.000.000
Perlengkapan sekretariat
Rp 740.000
Konsumsi Eksekutif
Rp1.500.000
Surat- Menyurat
Rp 200.000
Konsumsi Konferensi Pers
Rp500.000
Transport
Rp 200.000
Subtotal
Rp
113.050.000
Subtotal
Rp 2.465.000
Divisi Perizinan
Transportasi
Rp
1.000.000
Pulsa
Rp
200.000
Rp
1.200.000
Divisi Sponsorship
Transport
Rp 300.000
Pulsa
Rp 100.000
Subtotal
Rp 400.000
Subtotal
9 Divisi Logistik
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Sewa Infokus
Rp 1.000.000
Konferensi Pers
Rp 3.000.000
Pembuatan kaos panitia dan wasit
Rp 3.500.000
Pengadaan Spanduk, Baligho, Banner
Rp 6.000.000
Transportasi & biaya survey tempat
Rp 1.000.000
Pemasangan Spanduk, Baligho, Banner
Rp 2.000.000
Pengadaan nomor punggung
Rp
Pengadaan name tag, sertifikat, papan
Rp 2.000.000
Sewa sound system
Rp 7.000.000
Pencetakkan Poster
Rp 1.500.000
Logistik umum, scoring sheet
Rp 1.000.000
Telepon dan Fax
Rp 400.000
Sewa tenda, kursi dan standee
Rp 6.000.000
Transport peralatan
Rp 4.000.000
Divisi Pendaftaran dan Pertandingan
Cetak plakat juara
Rp 1.100.000
Undangan ke PTM, PT dll
Rp 2.000.000
Pengadaan panggung & biaya petugas
Rp 3.000.000
Fotokopi jadwal pertandingan
Rp 500.000
Logistik kelistrikan dan penerangan
Rp 5.000.000
Telepon dan Fax
Rp 1.000.000
Pengadaan Net Tenis Meja
Rp 1.600.000
Honor Wasit Technical Meeting
Rp 1.000.000
Sewa Gedung (6 hari)
Rp15.000.000
Honor Wasit Pertandingan
Rp 20.000.000
Meja Tenis Meja 8 buah
Rp25.000.000
Kenang-Kenangan Sponsor
Rp 3.000.000
Divisi Pendaftaran dan Pertandingan
Pulsa
Rp
GRAND TOTAL
Subtotal
Rp78.100.000
500.000
400.000
Subtotal
Subtotal
Rp14.900.000
Rp 24.500.000 Rp234.815.000
10
Penawaran Partisipasi Panitia Turnamen Tenis Meja Se-Indonesia ITB OPEN XVI / 2015 sangat mengharapkan partisipasi dari para instansi / perusahaan / donatur dalam kejuaraan ini. Adapun bentuk partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut : A. Penyedia Dana a. Sponsor Platinum (80% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp.187.852.000,00) b. Sponsor Gold (40% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp.93.26.000,00) c. Sponsor Silver (20% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp. 46.963.000,00) d. Sponsor Bronze (10% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp. 23.482.000,00 e. Sponsor Brown (5% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp. 11.741.000,00) f. Sponsor Grey (2,5% dari dana yang ditawarkan yaitu sebesar Rp.5.871.000,00)
11
Jenis SPONSOR
Fasilitas yang Diterima
Platinum (188jt)
Gold (94jt)
Silver (47jt)
Bronze (24jt)
Brown (12jt)
Grey (6jt)
NAMA KEJUARAAN 1
ITB Open XVI/2015 bersama (nama sponsor) milik Indonesia
-
-
-
-
-
HAK ATAS MEDIA PUBLIKASI 1
Spanduk Perusahaan
12 buah
10 buah
8 buah
6 buah
4 buah
2 buah
2
Umbul-umbul Perusahaan
10 buah
8 buah
6 buah
4 buah
2 buah
1 buah
3
Spanduk Ucapan 'Selamat Datang'
3 buah
2 buah
1 buah
-
-
-
4
Standee
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
-
-
5
Kain Sketsel
140 buah
70 buah
35 buah
10 buah
-
-
6
Goodiebag berisis snack, brosur perusahaan, sertifikat
25 buah
12 buah
5 buah
2 buah
-
-
7
Iklan di Gedung Pertandingan (melalui Infokus dalam 6 hari)
30 kali
15 kali
7 kali
3 kali
1 kali
-
8
Adlips oleh MC pada pembukaan dan penutupan pertandingan tiap hari
12 kali
9 kali
6 kali
3 kali
2 kali
1 kali
9
Logo pada nomor punggung peserta
-
-
12
10
Hyperlink yang mengarah pada situs resmi perusahaan di website ITB Open
PENCATUMAN LOGO PERUSAHAAN 1
Footer pada undangan kejuaraan ke seluruh Indonesia
XXL
XL
L
M
S
XS
2
Baligho
XXL
XL
L
M
S
XS
3
Spanduk Kejuaraan
4
Backdrop photobooth
5
Banner
XXL
XL
L
M
S
S
6
ID Card (Nametag)
7
Baju Panitia
XL
XL
L
M
S
XS
8
Poster Kejuaraan
1000 lembar
600 lembar
400 lembar
200 lembar
100 lembar
80 lembar
9
Sertifikat juara
10
Website ITB Open
13
B. Penyedia Fasilitas Panitia turnamen juga menerima kesediaan dan kerjasama kepada instansi atau perusahaan maupun perorangan untuk berpartisipasi dalam hal penyediaan fasilitas pertandingan, seperti :
Akomodasi
Hadiah
Alat & Sarana Pertandingan
Media Partner
Konsumsi
Donatur
Transportasi
14
Preview Atribut Pertandingan
15
16
17
18
19
ITB OPEN 2015 UNIT AKTIVITAS TENIS MEJA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Kompleks Unit Olahraga SABUGA ITB, Jalan Taman Sari 45 Bandung 40132
Website : http://tenismeja.itb.ac.id Email :
[email protected]
Demikian penawaran ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu berkenan dengan bekerjasama dengan kami. Bila ada yang ingin ditanyakan, dapat menghubungi kontak kami di Ichwan (081804477994) dan Joko (0878 11 021 666) Bantuan dapat diberikan secara tunai atau ke rekening
Ketua panitia ITB Open 2015 dengan no rek. 1300012928373 a/n Ichwan Fakhrudin Ketua UATM
Ketua ITB Open 2015
Dosen Pembimbing
Joko Riantoro 131 12 119
Ichwan Fakhrudin 120 13 060
Prof. Dr. Edy Tri Baskoro NIP : 131844772
20
Dokumentasi ITB Open XVI – 2013
Kiri atas: Para Atlet memainkan angklung saat Pembukaan ITB Open XV 2013, kanan atas : Suasana penonton saat pembukaan ITB Open XV 2013. Kiri bawah : suasana pertandingan ITB Open 2013, kanan bawah : David Jacobs (peraih perunggu di paralimpiade 2012) menjadi juara 1 tunggal putra senior
21
“Promise me you'll always remember: You're braver than you believe, and stronger than you seem, and smarter than you think.” ― A.A Milne (Author of Winnie the Pooh)
