Penggolongan biaya atas dasar jangka waktu manfaatnya Dalam hal ini biaya dapat dikelompokan ke dalam biaya pengeluaran modal dan bia ya pengeluaran pendapatan, yaitu: Pengeluaran Setelah Perolehan Baridwan dwan da Men Me nur urut ut Zaki Bari dala lam m bukun bukuny ya ”Intermediate Acconting” Pengeluaran akunta aku ntansi nsi ter terhad hadap ap pen pengel geluar uaran-p an-peng engelu eluaran aran yan yang g ber berhub hubung ungan an den dengan gan per perole olehan han dan penggunaan aktiva tetap dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu: yaitu: ”Capital Expenditure (Pengeluaran Modal), dan Revenue Expenditure (Pengeluaran Pendapatan)” (!""#$!%!)
Perlakuan akuntansi terhadap pengeluaranpengeluaran yang berhubungan dengan perolehan dan penggunaan aktiva tetap yaitu (capital expenditure) dan revenue expenditure expenditure
Pengeluaran Modal (Capital Expenditure) Capital Expenditure dalam Kamus disi !engkap merupakan pengeluaran yang digunakan untuk mendapatkan atau menyempurnakan aktiva modal, seperti bangunan dan peralatan atau pengeluaran dana-dana oleh perusahaan yang diharapkan menghasilkan menghasilkan man"aat selama periode #aktu yang lebih dari satu tahun$ %umadji %umadji (2&&':*)$
Pengeluaran modal (capital expenditure) expenditure) adalah pengeluaran-pengeluar pengeluaran-pengeluaran an untuk memperoleh sesuatu manfaat yang akan dirasakan lebih dari satu periode akuntansi. Pengeluaran-pengeluaran Pengeluaran-pengeluaran seperti ini dicatat dalam rek aktiva(dikapitalisasi) capital tal expe expenditur ndituree), me meru rupa paka kan n bi biay ayaa ya yang ng me memp mpuny unyai ai & Peng Pengel elua uara ran n mo moda dall (capi man"aat lebih dari satu periode akuntansi (biasanya periode akuntansi adalah satu tahun kalender)$ Pengeluaran modal ini pada saat terjadinya dibebankan sebagai harga pokok aktiva, dan dibebankan dalam tahun-tahun yang menikmati man"aatnya dengan +ara did didepr epresi esiasi, asi, dia diamor mortis tisasi asi ata atau u did didepl eplasi$ asi$ on ontoh toh pen pengel geluar uaran an mod modal al ada adalah lah pengeluaran untuk pembelian aktiva tetap, untuk reparasi besar terhadap aktiva tetap, untuk promosi besar-besaran, dan pengeluaran untuk riset dan pengembangan suatu produk$ dimana pengeluaran untuk keperluan tersebut biasanya melibatkan jumlah yang ya ng be besar sar da dan n me memi milik likii ma masa sa ma man"a n"aat at le lebi bih h da dari ri sat satu u ta tahu hun$ n$ o ont ntoh oh:: bi biay ayaa depresiasi, biaya amortisasi dan deplasi$ a
Capital Expenditure Expenditure (Pengeluaran (Pengeluaran Modal) Pengel Pen geluar uaran an dig digolan olangka gkan n seb sebagai agai capital expenditur expendituree bil bilaa mem memenu enuhi hi ses sesuat uatu u dar darii kondisi berikut: •
•
Meningkatan masa man"aat yang akan dirasakan lebih dari satu periode akuntansi
Meningkatkan kualitas produksi atau jasa enis-jenis capital expenditur expendituree
$ Addition, ialah pengeluaran untuk menambah aktiva tetap yang lama dengan bangunan yang baru$ 2$ Replacement , adalah penggantian sebagian dari suatu aktiva tetap yang biasanya disebabkan karena bagian (komponen) yang diganti tersebut sudah dalam keadaan rusak berat$ $ Betterment , ialah pengeluaran untuk perbaikan aktiva tetap (yang mungkin mengalami kerusakan) dengan maksud tidak hanya sekedar aktiva tetap menjalankan "ungsinya sebagai mana mestinya saja, melainkan juga untuk menambah nilai atau memperpanjang umur penggunaan aktiva itu$ .$ Repair , ialah pengeluaran untuk memperbaiki aktiva tetap yang mengalami kerusakan sebagian besar atau seluruhnya, agar dapat dipergunakan dan menjalankan "ungsinya lagi$ *$ Maintenance, ialah pengeluaran untuk memelihara agar aktiva tetap yang bersangkutan tidak +epat usang atau rusak dari #aktu ke #aktu$ +iri2 ) Memberi masa man"aat lebih dari satu periode akuntansi 2) Dapat meningkatkan kapasitas dan mutu operasi perusahaan ) umlah relati" besar atau diatas kapasitas .) /idak bersi"at rutin 0ery (2&.:&1) menyatakan pengeluaran modal (capital expenditure) adalah biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka memperoleh aset tetap, meningkatkan e"isiensi operasional dan kapasitas produkti" aset tetap, serta memperpanjang masa man"aat aset tetap iaya- biaya ini biasanya dikeluarkan dalam jumlah yang +ukup besar, namun tidak sering terjadi$
Pengeluaran Pendapatan ( Revenue Expenditure) Pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran untuk perbaikan dan pera#atan aktiva tetap atau aset tetap untuk menjaga man"aat keekonomisan dimasa yang akan datang yang dapat diharapkan perusahaan untuk mempertahankan standar kinerja semula atas suatu aktiva tetap diakui sebagai beban pada saat terjadi$ +iri-+iri yang berbeda yaitu: ) Memberikan masa man"aat hanya periode berjalan 2) /idak meningkatkan kapasitas mutu operasi perusahaan ) umlahnya relati" ke+il atau diba#ah kapasitas .) ersi"at rutin
Pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) adalah pengeluaranpengeluaran untuk memperoleh suatu manfaat yang hanya dirasakan dalam periode akuntansi ybs. Oleh krn itu pengeluaran-pengeluaran spt ini dicatat dlm rek biaya
B Pengeluaran pendapatan (revenue expenditure), merupakan biaya yang hanya mempunyai man"aat dalam periode akuntansi terjadi pengeluaran tersebut$ Pada saat terjadinya, pengeluaran pendapatan ini dibebankan sebagai biaya dan dipertemukan dengan pendapatan yang diperoleh dari pengeluaran biaya tersebut$ ontoh pengeluaran pendapatan antara lain adalah biaya iklan, biaya tele3, dan biaya tenaga kerja$
*
b
Revenue Expenditure (Pengeluatan Pendapatan) Pengeluaran yang:
•
0anya memberikan man"aat untuk periode dimana pengeluaran terjadi$
•
/idak meningkatkan kemampuan$
•
Dilakukan untuk mempertahankan kondisi normal asset, +ontohnya perbaikan dan pemeliharan$ Perlakuan akuntansi untuk revenue expenditure adalah diakui langsung sebagai beban (expense) pada saat terjadi$ %e+ara umum menurut 'ieso dan eygand dalam bukunya ”Intermediate Accounting” yang dialih bahasakan oleh ina ania terdapat empat jenis pengeluaran utama yang berkaitan dengan aktiva yang ada, adalah sebagai berikut: # Penambahan ! Perbaikan dan Penggantian Penyusunan dan Pemasangan 'embali + eparasi” (!""#$!+) Penjelasan adalah sebagai berikut: # Penambahan Menurut de"inisinya setiap penambahan pada aktiva tetap akan dikapitalisasi karena aktita baru telah di+iptakan, sebagai +ontoh penambahan suatu bangunan pada rumah sakit atau penambahan sistem pendingin pada sebuah kantor akan meningkatkan potensi pelayanan dari "asilitas tersebut$ Pengeluaran sema+am itu harus dikapitalisasikan dan dibandingkan dengan pendapatan yang akan dihasilkan pada periode masa depan$ ! Perbaikan dan Penggantian Perbaikan adalah penggantian aktiva yang sekarang sedang digunakan dengan aktiva lain yang lebih baik (+ontohnya lantai kayu dengan lantai semen)$ %edangkan Penggantian adalah substitusi dari aktiva tetap yang sama (+ontoh lantai kayu dengan lantai kayu), perlakuan akuntansi adalah sebagai berikut: a$ ika nilai ter+atat diketahui 0ilangkanbiaya dan akumulasi penyusutan aktiva lama dengan mengakui setiap keuntungan atau kerugian kapitalisasi biaya perbaikan atau penggantian b$ ika niali ter+atat tidak diketahui
$ ika umur man"aat aktiva diperpanjang, maka debet akumulasi penyusutan untuk biaya perbaikan atau penggantian$ 2$ ika kuantitas atau kualitas dari produktivitas aktiva ditingkatkan, maka kapitalisasi biaya perbaikan atau penggantian ke akun aktiva$ * Penyusutan 'embali atau Pemasangan 'embali iaya penyusutan kembali atau pemasangan bembali merupakan pengeluaran yang ditujukan untuk memberikan man"aat di periode masa depan$ Perlakuan akuntansi adalah sebagai berikut: a$ ika biaya pemasangan a#al diketahui, perlakuan biaya penyusunan atau pemasangan kembali sebagai penggantian$ b$ ika biaya pemasangan a#al tidak diketahui dan biaya penyusunan kembali atau pemasangan kembali berjumlah material dan berman"aat pada periode masa depan, maka kapitalisasi sebagai aktiva$ +$ iaka biaya pemasangan a#al tidak diketahui dan biaya penyusunan kembali atau pemasangan kemabali tidaka materaial jumlahanya atau man"aat periode masa depan diraguakan, maka bebankan biaya ketika terjadi$ + eparasi 4eparasi biasanya adalah pengeluaran yang dilakukan untuk mempertahankan aktiva tetap berada dalam kondisi siap operasi$ iaya ini dapat dibebankan ke akun beban selam periode terjadinya atas dasar bah#a periode tersebut merupakan periode yang paling banyak menerima man"aat$ ika reparasi besar terjadi, maka beberapa periode akan menerima man"aat dan biaya itu harus diperlakukan sebagai penambahan, perbaikan atau penggantian$ pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) adalah biaya-biaya yang hanya akan memberi man"aat dalam periode berjalan, sehingga biaya-biaya yang dikeluarkan ini tidak akan dikapitalisasi sebagai aset tetap di nera+a, melainkan akan langsung dibebankan sebagai beban dilaporan laba rugi periode berjalan (0ery , 2&. : &5)$
Pur#anto (2&.) mengatakan pengeluaran atas aset tetap pas+a perolehan bisa digolongkan menjadi dua, yaitu pera#atan rutin dan perbaikan besar$ Pera#atan rutin biasanya memiliki masa man"aat tidak lebih dari satu tahun sehingga pengeluaran tersebut langsung dibebankan pada tahun pengeluaran$ %ementara perbaikan besar umumnya memiliki man"aat lebih dari satu tahun sehingga dibebankan melalui penyusutan$
