EL RESIDENTE DE OBRA. El Residente de Obra es quien representa al propietario y, en su caso, al Director de obra cuando está ausente, Aunque no hay un módulo general para el desempeño de su trabajo, en la mayoría de los casos, es la persona que permanece en la obra para ayudar a resolver los problemas que surjan en las áreas técnicas, económicas ec onómicas y administrativas de la edificación. El alcance y los los límites de las atribuciones atribuciones del Residente se establecen en su su contrato de trabajo trabajo y pueden indicar, entre otras cosas, que vigila y controla la ejecución de la obra conoce los términos de los convenios con los contratistas y procura que no se aparten de ellos; es decir, cuida que se cumpla con las especificaciones, especificaciones, vigila que se construya construya con la calidad y apariencia necesaria, necesaria, en los plazos y costos convenidos. Asimismo, está en la obra para anticipar y evitar poblemos, para resolver los que se presenten y paranotificar o detener aquello aquello que vaya mal.
CAPACIDAD DEL RESIDENTE El Residente de Obra debe ser un profesional de ingeniería con su cédula profesional como requisito mínimo. Aunque la residencia puede ser uno de los primeros escalones profesionales, para una obra medianamente compleja es mejor que el Residente sea una persona experimentada, que haya practicado la construcción y estado en contacto con las peculiaridades de una construcción grande, De no ser así, se encontrarla en franca desventaja ame los contratistas particularmente frente a los experimentados y mañosos. Debe tener experiencia experiencia para reconocer las diversas calidades de la obra conocer conocer y dominar las especificaciones, detectar y corregir los desvíos. Como supervisor debe saber distinguir claramente lo importante de lo secundario, Io urgente de lo que puede esperar, así como diferenciar lo indispensable de lo conveniente. Debe tener el juicio y autoridad suficiente para hacer cumplir el contrato con criterio, sin perder de vista la finalidad del mismo. Es importante que el Residente canorca con claridad los límites de sus atribuciones, para no traspasar las áreas de autoridad propia de los contratistas ni meterse en campos que no le corresponden,
RASGOS DE PERSONALIDAD Tan importantes como las calificaciones técnicas del Residente son sus calificaciones de personalidad y de relación con los demás. El Residente es quien está en contacto constante con los contratistas y su personal, por lo que conviene que sea una persona cuya autoridad descanse más en su capacidad de motivar que en la de enfrentar o provocar conflictos entre los demás.
Su autoridad la debe ejercer con tacto, sin arbitrariedad alguna, siendo exigente, pero no en extremo, ni frustrante. Debe ponerse enérgico cuando el contratista desatienda las observaciones o cuando se aparte de lo convenido, y sea comprensivo con quien siempre cumple y alguna vez falla. Debe tener noción de cuándo poner un límite cuándo ponerse estricto y cuándo ser flexible. Debe tener la sensibilidad suficiente para estimular al contratista que trabaja correctamente y orientarlo oportunamente, antes de que un posible error tenga consecuencias. Es mejor que tenga un carácter que estimule la cooperación, que considere 3 los demás y que no sea un mano que ejercí su autoridad con exceso o indebidamente. Un Residente debe ser capaz de cuidar su poder de decisión y ponderar las consecuencias de lo que decide, el Residente está en la obra para velar por los intereses del propietario,haciéndolo con rectitud y ecuanimidad, sin atropellar los derechos de otros. Igualmente, Su autoridad dentro de la obra debe ser imparcial, sin favoritismos.
PRINCIPALES PROBLEMAS DE UNA OBRA. Las tareas específicas de un Residente están íntimamente relacionadas con las dificultades que. se presentan, durante el proceso deconstrucción y que se pueden clasificar dentro de tres categorías principales: problemas tecnológicos, problemas administrativos y problemas de costos.
PROBLEMAS TECNOLÓGICOS Los problemas tecnológicos pueden tener que ver con los planos las especificaciones, los materiales el modo de construir, la estructura o las instalaciones.
Planos En relación con los planos se pueden encontrar problemas porque sean insuficientes resulten incompletos, no guarden congruencia unos con otros o porque estén equivocados.
Especificaciones Los problemas con Las especificaciones pueden ser debido que resulten demasiado bujas el tipo de construcción que se hace o, al contrario, excesivas para d género de edificio que se pretende o mas frecuentemente, pueden ser imprecisas, incompletas o inconscientes.
Instalaciones En las instalaciones los problemas surgen cuando se realiza con especificaciones diferentes a las indicadas en el proyecto cuando una vez terminada, no funcionan bien y tienen fallas.
Estructura Las dificultades con la con la estructura siempre preocupante pueden aflorar como asentamientos, deformación, fisura, grietas, vibraciones y Otros problemas generalmente debido a que se proyectó con deficiencia o bien que se a proyectado correctamente pero construido con una especificación mas baja o con una tecnología deficiente.
Materiales Con los materiales los problemas bastante simple, ya que pueden deberse a que son de una calidad inferior a la especificaciones, tener una calidad diferente a la indicada o pueden perder sus cualidades por un almacenamiento deficiente o un mal manejo de obra.
PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS El área Administrativa de una obra es quizá la que mayor variedad de problemas ofrece al Ingeniero Residente, en primer lugar porque suelen escaparse de los alcances del conocimiento técnico con los que él cuenta (administración financiera, leyes, etc.) y, en segundo lugar, porque es el área que involucra al aspecto laboral y de interrelación con personas el cual, por supuesto, es sumamente complejo para la mayoría. Así podemos describir los Problemas Administrativos en varios renglones, cada uno con las siguientes características:
Problemasde Planificación Problemas de Planificación. La principal preocupación del Ingeniero Residente, actuando como Gerente de la Obra, es garantizar que las fechas estipuladas en la Planificación de la obra se cumplan según lo previsto, pero es inevitable que se presenten retrasos, bien sea por ausencia de personal, por situaciones imprevistas (clima, falta de materiales, etc.), entre otros. Problemas de Gerencia del Personal. Aquí aparece la combinación de dos sub-problemas, por así decir: los asociados a la organización, relacionados principalmente con una inadecuada distribución de asignaciones al personal, lo cual conllevará a retrasos y a problemas adicionales; y los asociados al manejo del Personal, los cuales involucran situaciones tales como la adecuada selección del trabajador para determinada tarea, la falta de rendimiento en la ejecución del trabajo, aseguramiento de las condiciones de higiene y seguridad y conflictos personales entre los trabajadores (y entre los trabajadores y sus superiores), entre otros.
ProblemasdeAlmacenamiento Toda obra debe contar con los depósitos o almacenes requeridos para contener en el sitio lo materiales y equipos necesarios para cumplir con los tiempos previstos en la Planificación. Pero las fallas en la solicitud de materiales, retrasos en los tiempos de entrega, la escasez de ciertos insumos, el inadecuado almacenamiento y protección de materiales como los agregados para el concreto (lo cual puede llevar a su contaminación), inadecuado control en el uso de los materiales en depósito (exceso de desperdicio), el extravío o daño de equipos y/o materiales, son, entre muchos más, algunos de los problemas que las Funciones del Ingeniero Residente deben cubrir en esta área.
Problemas Legales. El Ingeniero Residente tendrá que lidiar, en cierta medida, con problemas dentro del ámbito legal tales como los relacionados con el aspecto laboral del personal en obra, la tramitación de servidumbres de paso o la afectación de propiedades en las cercanías (o por el paso) de la obra, lo cual puede dar origen a reclamaciones por parte de las personas afectadas, multas por
incumplimiento de leyes o de tramitación de permisos ante los organismos involucrados con el tipo de trabajo, entre otros. Entonces, de acuerdo a los diversos problemas en el ámbito Administrativo, algunas de las Funciones del Ingeniero Residente serán
Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra. Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.). Asegurándose que, en todo momento, se cuente en la obra con los permisos necesarios para poder acometerla bien sea solicitándoselos al Ingeniero Inspector (o al ente Contratante) o al mismo Contratista en los lapsos apropiados. Asimismo, en esta parte, las Funciones del Ingeniero Residente se deben centrar en la revisión de los Planos de Proyecto así como las cantidades de obra de forma tal de informar, de ser el caso, a Contratista y Contratante de las anomalías detectadas. Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra (Ingeniero Inspector), elaborando las actas y solicitudes requeridas por las condiciones de contratación aplicables. El Ingeniero Residente debe dar respuesta, dentro de los tiempos previstos legalmente, a cualquier observación o solicitud que el Ingeniero inspector realice en relación con las actividades de la obra. Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones de obra ejecutada, siempre en función del flujo de caja previsto por el Contratista en la planificación. Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad laboral en la obra. Llevar y Actualizar la Planificación de la obra, informando a tiempo a sus superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y personal, retrasos en la ejecución, gastos no previstos, pagos a subcontratistas y personal, entre otros. Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitácora de la obra, en el cual se indiquen las novedades día a día del seguimiento de la obra. Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de los presupuestos modificados si fuera el caso. Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de uso. En caso de que el material o equipo no sea idóneo para los trabajos a realizar se deberán rechazar por parte del ingeniero Residente. Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las condiciones requeridas no sólo desde el punto de vista de la calificación para la ejecución del trabajo sino desde el punto de vista legal. Asegurándose por el estricto cumplimiento de las normas laborales respectivas.
Aquí ya los problemas son más “fáciles” de reso lver para los Ingenieros Residentes dado que están
relacionados de forma directa con las áreas cubiertas por la profesión y, además, involucran generalmente a la normativa relacionada con el tipo de obra, lo cual facilita enormemente las Funciones del Ingeniero Residente.
Los Problemas en el Área Técnica de la obra también los podremos dividir en varios grupos a saber: Problemas de Calidad. Este tipo de problemas abarca no sólo la calidad de los materiales utilizados como componentes en la obra sino también la calidad misma de los elementos resultantes. Quizás la parte más sencilla es la de garantizar la calidad de los materiales, asegurándose de contar con un proveedor certificado, pero la parte de asegurar la calidad de los componentes construidos, por ejemplo la resistencia del concreto u hormigón armado, es una labor que requiere de estrictos controles durante su dosificación y vaciado.
Problemas Constructivos Problemas Constructivos. El establecimiento del adecuado sistema constructivo garantizará la ejecución de la obra en los tiempos previstos y a la vez disminuirá los riesgos laborales en la construcción. Entre los problemas constructivos pueden incluirse no sólo los que puedan generarse a partir de la inadecuada selección del sistema a utilizar, sino también las fallas o deterioro de los elementos construidos por falta de protección o, de ser el caso, de la falta del adecuado mantenimiento durante la terminación de la obra.
ProblemasconPlanosyEspecificaciones Problemas con Los Planos y las Especificaciones de Proyecto. Un problema común, en relación con los planos de proyecto, es su insuficiencia en términos de detalles específicos para la adecuada construcción o, también, a inconsistencias en cuanto a los materiales o especificaciones a utilizar. En cuanto a las especificaciones podría darse el caso de que no existan, que estén desactualizadas o que simplemente las existentes no sean consistentes con las características del tipo de obra.
Así, las Funciones del Ingeniero Residente en esta área serán las siguientes: Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las Especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente certificado por los organismos o institutos correspondientes. Adicionalmente, asegurarse que en la obra se cuenta con los espacios adecuados para el correcto almacenamiento de los materiales. Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra. Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del sector. Ordenar la suspensión del componente de la obra que no se esté ejecutando de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto o que no estén en conformidad con las especificaciones y normas técnicas
respectivas. De ser el caso, el Ingeniero Residente ordenará su demolición, previo informe al Ingeniero Inspector. Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la obra. Aquí las Funciones del Ingeniero Residente se deberán enfocar en seguir las recomendaciones que da la buena práctica así como a garantizar que las condiciones de higiene y seguridad están dadas para el personal. Garantizar que los elementos terminados dentro de la obra no sufrirán deterioro por factores tales como: el tránsito no previsto de vehículos y maquinarias, la falta de protección o por el inadecuado mantenimiento mientras se finaliza la obra. Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la correcta ejecución de los componentes de la obra. Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas Técnicas vigentes y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar. Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas en la obra se mantienen dentro de las variaciones máximas aceptables, de forma tal de prever las modificaciones necesarias. RESPONSABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA Las responsabilidades del Ingeniero Residente son trascendentales, puesto que él está presente en todo el desarrollo de la obra, las responsabilidades se pueden sectorizar en durante y después de la obra.
Responsabilidades Durante la Obr a: Transferir sus oficinas al sitio de la obra Controlar tiempo, costos y calidad Ser: Inspector Agilizador o Facilitador Arbitro Oficial de Seguridad Especialista en Costos Buen Administrador 4-Mantener toda la documentación del proyecto: Informes Diarios Ordenes de Campo Ordenes de Cambio Memorandos de Seguridad Diagrama de Progreso Planos según construido Certificaciones de Pago
Remisiones Correspondencia Memos de Trámite Informes de Pruebas Manejo de Materiales Órdenes y entregas de equipo Minutas de Reuniones Otros. Dirigir y documentar las reuniones Coordinar las fases de la construcción Supervisar las pruebas de todos los equipos y sistemas Otras que apliquen y exija el contrato Preparar y recopilar Manuales de Operación y/o Instrucciones Coordinar entrenamientos al usuario
Responsabilidades Después la Obra: Entregar garantías, manuales y piezas de reemplazo al dueño Coordinar la adquisición de todos los permisos necesarios y operación de todos los equipos Recomendar el pago final luego de la aceptación total Preparar documentos de cierre y entregar al dueño Otras que apliquen y exija el contrato TAREAS DEL RESIDENTE DE OBRA. El Ingeniero Residente tiene compromisos indispensables dentro de la ejecución de cualquier obra, que de no cumplir alterarían el curso normal de la realización exitosa de la obra, por ello las siguientes actividades son de carácter obligatorio. Estas funciones son: Tomar datos en conjunto con el contratista de las condiciones originales antes de que se empiecen las actividades que cambien estas durante el proceso de la construcción. Reunirse con el Gerente de Construcción y el Contratista para establecer las bases sobre la ruta de la correspondencia, seguridad y documentos que debe suplir el Contratista antes de comenzar las labores. Establecer un itinerario para las reuniones periódicas entre todas las partes interesadas. Estar atento al desarrollo de la obra y estar al día en los métodos de seguimiento. Llevar un diario detallado de las actividades. Documentar y archivar toda la información concerniente al proyecto, incluyendo instrucciones recibidas del dueño, diseñador, gerente de construcción, así como instrucciones hacia el contratista. Evidenciar las actividades con fotografías, y/o videos; muy especialmente aquellas actividades de construcción que son cubiertas posteriormente por otras. Obtener información sobre la cantidad de trabajo realizado en la obra, que le permita cotejar las certificaciones periódicas adecuadamente. Exigir al contratista que someta a tiempo todos aquellos documentos periódicos requeridos en los documentos de contrato.
Ayudar al Gerente de Construcción, al Diseñador o al Dueño de la obra, si estos así lo requieren, en la negociación de órdenes de cambio.
Procesar sin mayor dilación las órdenes de cambio. Procesar con diligencia las certificaciones y asegurarse que estén de acuerdo a los términos del contrato. Estar atento a errores u omisiones que pudieran surgir en los documentos de obra y hacerlo saber inmediatamente al oficial correspondiente. Estar atento a los resultados de las pruebas de control y llamar la atención a las personas concernidas sobre cualquier falla en alguna de éstas. Verificar si los materiales usados cumplen con los requerimientos del contrato. Estar dispuesto a defender sus acciones en cualquier foro que se presente. Tener acceso a literatura sobre pruebas normales que usualmente se llevan a cabo en los laboratorios (ASTM, AASHTO, ACI, ASCE, etc.).