Requerimientos Funcionales y No Funcionales

ENTREGA DE MATERIAL

Requerimientos Funcionales      

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El sistema debe permitir registrar a los docentes como usuarios El sistema debe permitir registrar y actualizar los datos de los docentes El sistema debe mostrar a cada profesor el curso a dictar El sistema debe mostrar a cada profesor la cantidad de alumnos por aulas El sistema debe permitir registrar el cronograma de tema de cada clase El sistema debe permitir ingresar, registrar y actualizar los temas de cada clase por imprimir El sistema debe mostrar el material aceptado por la coordinadora o Dirección El sistema de generar un reporte por la entrega del material impreso al docente El sistema eliminara de lista el material ya impreso. El sistema debe validar el siguiente material para ser impreso y ponerlo en lista a esperar ser aceptado

Requerimientos No Funcionales  

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El sistema debe permitir grupos de acceso de acuerdo al tipo de usuario. El sistema debe permitir la autenticación de los usuarios en el Directorio Activo de la Institución. El sistema debe permitir controlar que el acceso a la aplicación se realice solamente desde maquinas con usuarios logueados al dominio de la institución. La interfaz grafica se ha creado de una manera de fácil comprensión para el usuario de manera que este no requiera mayor esfuerzo para utilizar el sistema. El sistema manejara mensaje de errores y confirmaciones. La duración promedio de una reparación del sistema no debe ser mayor a 8 horas. El sistema incluirá documentación de ayuda, incluyendo manuales de usuario y videos para las opciones básicas.

REGISTRO Requerimientos Funcionales: 

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El sistema de matrícula será realizada de forma interactiva. Se le preguntará al apoderado cuál es el plan de estudios en que desea matricular a su hijo. El sistema deberá verificar si hay vacantes disponibles para los que vienen fuera ya sea desde otra institución o recién inician sus estudios. El sistema de matricula podrá generar una copia impresa de la matrícula (sin valor oficial) en el ordenador desde donde se realice el proceso de matriculación. El sistema de matricula debe cerciorarse si los documentos necesarios para la matricula están correctos. El sistema de matricula debe cerciorarse si los datos como nombres y apellidos, etc. están diligenciados correctamente al momento de almacenar la información del estudiante alfabéticamente. El sistema de matricula debe ser actualizable para los requisitos del estudiante. El sistema de matricula debe mostrar un mensaje que indique que todos los documentos e información necesaria del alumno esta correctamente. El sistema de matricula debe mostrar la aprobación de su inscripción del alumno cuando haya cumplido con los requisitos. El sistema de matricula podrá generar el impreso de pago debidamente complementado. El sistema de matricula consultará los datos del expediente y se realizarán las validaciones necesarias, descritas a continuación: Pago de matrícula: La aplicación generará un impreso para que el alumno realice el pago correspondiente a la matrícula en 1 ó 2 plazos (según las fechas establecidas). Si el alumno tiene matrículas de honor de cursos anteriores o disfruta de algún tipo de beca, la aplicación deberá calcular automáticamente los descuentos correspondientes.

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El sistema de matricula deberá Registrar las Asignaturas y criterios de Evaluación del alumno brindándole un horario en hoja impresa donde se detalla información sobre que profesor de clase tendrá (por día, hora y curso). El sistema de matricula deberá registrar las notas por asignatura según criterios de evaluación del alumno. El sistema de matricula podrá registrar las notas: Mensual, Bimestral y Trimestral de los alumnos. El sistema de matricula podrá registrar la Libreta de Notas y Acta Final. El sistema de matricula controlara el estado de cuenta de pagos de pensiones de los alumnos. El sistema de matricula consultara el estado de cuentas de pensiones por un alumno detalladamente (Grado, sección). El sistema de matricula consultara el estado de cuenta de deudores por mes. El sistema de matricula consultara la cantidad de alumnos matriculados por grado y sección. El sistema de matricula podrá consultar la cantidad de alumnos con que cuenta la institución. El sistema de matricula exportara de acta de matricula, nomina de matricula, notas, etc. en formato Excel para poder ser modificado.

Requerimientos No Funcionales:

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El Sistema necesita ser instalado, en la unidad principal del disco duro. La funcionalidad del sistema requiere de tiempo en la instalación para lograr su totalidad en rendimiento. La usabilidad del sistema cumple con los estándares que requiere el usuario, tal como lenguajes de programación, logueo, etc. La confiabilidad del sistema se establece en la performance, seguridad en el tiempo de acceso y el tiempo de respuesta de soporte al servidor. El soporte nos ayuda a solucionar todos los errores registrados en el archivo de errores del sistema. El sistema proporciona portabilidad, quiere decir que el sistema puede trasladarse a otro equipo. Utilización de recursos: Teniendo en cuenta que el Sistema de Matricula es una aplicación de escritorio desarrollada en la plataforma Microsoft, el/los servidores (es) de producción a utilizar deberán cumplir con ciertas especificaciones mínimas, mencionadas a continuación:

Procesador: Se deberá contar con un procesador Intel Pentium de 133 MHz o bien un procesador AMD Athlon64 o AMD Athlon XP. Sistemas Operativos: Se deberá contar con Windows XP Profesional, Windows Server 2008, Windows 7 Ultimate. Memoria del servidor B.D: Como mínimo se requiere de 128 MB de RAM pero se recomienda 256 MB o superior. Espacio de disco duro: La plataforma de Microsoft requiere 110 MB de espacio, 40 MB adicionales para la instalación (en total 150 MB). La base de datos ocupa 2 MB más 200 MB para el motor de base de datos (SQL Server 2008). En total se requerirán aproximadamente 360 MB de espacio disponible (teniendo en cuenta que se planea instalar la base de datos en el mismo servidor).