Listado de Requeri En la Hoja Hoja Lista Requerimientos, Requerimientos, se encuentran encuentran los requerimientos requerimientos qu Id Proyecto Área Grupo Requerimiento Requerimiento Descripción Requerimiento Prioridad Disponiili!ar Requerimiento en" #DA Autoatención $ó%il &umple
Corresponde a una identi#c requerimiento. Corresponde a la id identi#ca Corresponde a una subdivi Corresponde al !rupo de "u Corresponde a la id identi#ca Corresponde a una descrip Corresponde a una cate!ori %odos %odos los requerimientos requerimientos q estar estar disponib disponibles les en )-R )-R% %( $uncion uncionali alidad dad dispo disponib nible le e nombre de ellos y de tercer $uncion uncionali alidad dad dispo disponib nible le e rea eali li'a 'an n en en nom nombr bre e el el usu usua a $uncion uncionali alidad dad dispo disponib nible le e Completar por )roveedor. implementar , o + *C *Cumpl
&oertura Completar por )roveedor. &omentario ' Descripción Desarrollo
iento ientos s par para a la la Imp Imple leme menta ntació ción n ERP ERP de de SAP SAP para para Fund undac acii deben ser ser cubierto cubiertoss en esta imple implement mentació ación. n. Se describ describe e a continua continuación ción los los camp camp ación que se le ha a si!nado al requerimiento, obedece a una nomenclatura interna (umanos o Finan!as ión del proyecto, pudiendo ser Recursos (umanos o ión del proyecto, ya sea, en un rea o módulo cionalidad a la que pertenece el requerimiento requerimiento ión del requerimiento ión de lo que pretende el requerimiento 'ación del requerimiento requerimiento para e"ecto de implementación, implementación, pudiendo tomar el valor e se men menccion ionan deb deben en es esttar disp isponib oniblles en la ver versión ión es est tnd ndar ar de S( S() *R+ *R+.. (di (diccio o ispositivo /óvil )-R%(L )-R%(L S(), restrin!ido sólo a un !rupo de usuarios *(sistentes (dministrativas, (dministrativas , os )-R%(L )-R%(L S(), esta "uncionalidad "uncionalid ad estar disponible para todos los trabajadores de la io conectado a la aplicación dispositivo móvil, como: %el&"ono, %ablet, etc. ebe indicar & *satis"ace requerimiento con la versión estndar, N *0o *0o sat satis is"a "ace ce co parcialmente o no cumple, pero con un desarrollo es "actible dar cumplimiento al r ebe indicar indicar se!1n se!1n punto punto anterior anterior como como cubre cubre el requerim requerimient iento, o, en un porcent porcentaje aje (l ebe entre!ar al!1n comentario o descripción en cuanto a como va a abordar el req
iento ientos s par para a la la Imp Imple leme menta ntació ción n ERP ERP de de SAP SAP para para Fund undac acii deben ser ser cubierto cubiertoss en esta imple implement mentació ación. n. Se describ describe e a continua continuación ción los los camp camp ación que se le ha a si!nado al requerimiento, obedece a una nomenclatura interna (umanos o Finan!as ión del proyecto, pudiendo ser Recursos (umanos o ión del proyecto, ya sea, en un rea o módulo cionalidad a la que pertenece el requerimiento requerimiento ión del requerimiento ión de lo que pretende el requerimiento 'ación del requerimiento requerimiento para e"ecto de implementación, implementación, pudiendo tomar el valor e se men menccion ionan deb deben en es esttar disp isponib oniblles en la ver versión ión es est tnd ndar ar de S( S() *R+ *R+.. (di (diccio o ispositivo /óvil )-R%(L )-R%(L S(), restrin!ido sólo a un !rupo de usuarios *(sistentes (dministrativas, (dministrativas , os )-R%(L )-R%(L S(), esta "uncionalidad "uncionalid ad estar disponible para todos los trabajadores de la io conectado a la aplicación dispositivo móvil, como: %el&"ono, %ablet, etc. ebe indicar & *satis"ace requerimiento con la versión estndar, N *0o *0o sat satis is"a "ace ce co parcialmente o no cumple, pero con un desarrollo es "actible dar cumplimiento al r ebe indicar indicar se!1n se!1n punto punto anterior anterior como como cubre cubre el requerim requerimient iento, o, en un porcent porcentaje aje (l ebe entre!ar al!1n comentario o descripción en cuanto a como va a abordar el req
n INTEGRA os de dicha Hoja: utili'ada para identi#car el
li*atorio o li*atorio o Deseale nalmente hay requerimientos que deben uienes reali'an "uncionalidades en $undación, &stas "uncionalidades se
la versión estndar y no es "actible equerimiento o, /edio, 2ajo
Listado de Requerimientos para la Implementación ERP de SAP para Fundación INTEGRA
Id
Proyecto
Área
Grupo Requerimiento
Requerimiento
Descripción Requerimiento Se requiere que el sistema contemple roles y per#les de acuerdo a las "unciones y estructura or!ani'acional, considerando al menos tres nivel Casa Central, -#cina Re!ional y ?ardines 9n"antiles. (dems se requiere la (utenti#cación del %rabajador *in!reso de Rut y )ass@ord al acceder a los diversos módulos RA+, )ortal o /óvil.
RH3E0445
Recursos Humanos
%odas
3eneral
Roles y )er#les
RH3E0446
Recursos Humanos
%odas
3eneral
9ncorporar $irma i!ital para Certi#cados o $ormularios
Se requiere que los Certi#cados o $ormularios puedan ser !enerados e impresos con la #rma di!ital de un representante le!al y autori'ado por parte de $undación 9nte!ra se!1n corresponda.
RH3E044+
Recursos Humanos
%odas
3eneral
i!itali'ación de $ormularios
Se requiere poder !uardar $ormularios en "ormato di!ital, adjuntados a la $icha del %rabajador, como ejemplo: contrato de trabajo, liquidaciones, solicitudes, entre otros.
RH3E0447
Recursos Humanos
%odas
3eneral
9mplementar BorDo@ de (probación
RH3E0448
Recursos Humanos
%odas
3eneral
Car!a de 9n"ormación
RH3E044
Recursos Humanos
%odas
3eneral
Herramienta de Consulta
RH3E044;
Recursos Humanos
%odas
3eneral
RH3E044=
Recursos Humanos
%odas
3eneral
Control (uditoria
RH3E044>
Recursos Humanos
%odas
3eneral
9n"ormes de 3estión
RH3E0454
Recursos Humanos
%odas
3eneral
2uscador %rabajadores
El BorDo@ de (probación debe contemplar al menos: 3enerar mails en distintas etapas del proceso. 3enerar alertas por pronto vencimiento en caso de ser necesario. Considerar jerarquFa para aprobación. Considerar al menos un nivel de aprobación. La aprobación deber !enerar una actuali'ación al proceso donde "ue invocado.
El sistema debe permitir car!ar in"ormación al sistema, para los distintos procesos y en distintos "ormatos *como GLS, CS<, %G%, entre otros. Se debe proveer de una herramienta, que permita a usuarios avan'ados o al rea de tecnolo!Fa !enerar querys y disponibili'arlas para ser ejecutadas por otros usuarios autori'ados para su ejecución.
El sistema de considerar todas las validaciones ló!icas de la i n"ormación que se in!rese, como: "echas, Rut vlidos, plan de cuentas, "uente de #nanciamiento, centros de costo, cuenta corriente, entre otros.
El sistema debe re!istrar el historial de modi#caciones a ciertos campos o tablas que sern de#nidos por la $undación, para e"ectos de auditorias. (l menos se deber !uardar usuario, "echa y hora de la modi#cación.
El sistema deber permitir la !eneración de in"ormes de !estión, como por ejemplo: 9n"ormes de dotación, dotación e"ectiva por unidad, desviaciones de presupuesto, vacaciones del personal, sueldo bases u otro haberes necesarios, históricos de ubicación de personal, entre otros. Los reportes deben ser posible de imprimir y eportar a un archivo tipo Ecel. Estos reportes podrn ser reasi!nados a distintos per#les de usuarios.
El sistema deber permitir reali'ar b1squeda de trabajadores por di"erentes #ltros, mostrando la in"ormación bsica del trabajador como: 0ombre, epartamento, irección A ?ardFn, Car!o, $onoACelularA(neo, Correo, entre otros.
El sistema debe permitir administrar la planta de personal de la $undación, considerando los distintos tipos de contratos y manejando apertura en distintos niveles como por ejemplo: por $uente de $inanciamiento,
RH-%445
Recursos Humanos
otación
(dministración )lanta
RH-%446
Recursos Humanos
otación
(dministración )lanta
El sistema debe permitir !enerar e imprimir $ormulario de Solicitud de /odi#cación de Solicitud /odi#cación de )lanta )lanta de )ersonal. de )ersonal
RH-%44+
Recursos Humanos
otación
(dministración )lanta
BorDo@ de (probación /odi#cación de )lanta de )ersonal
RH-%447
Recursos Humanos
otación
(dministración )lanta
Codi#car )lanta de )ersonal
(dministración )lanta
Calculador de Coe#ciente %&cnico
RH-%448
RH-%44
RH-%44;
RH-%44=
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
otación
otación
otación
otación
(dministración )lanta
(dministración )lanta
(dministración )lanta
Control de otación
Estructura -r!ani'ativa
?erarquFas
ebe haber un BorDo@ de aprobación asociado, el cual debe manejar al menos dos niveles de autori'ación, considerando la actuali'ación automtica de )lanta de )ersonal.
El sistema debe permitir la codi#cación de l a )lanta de )ersonal a nivel nacional, re!ional, jardFn in"antil, niveles, sala o !rupos de atención, entre otras.
Se deber !enerar un Calculador de Coe#ciente %&cnico, el cual deber estimar la necesidad de dotación para ?ardines 9n"antiles y -#cinas Re!ionales. El calculador deber contemplar parmetros estandari'ables y modi#cables., como ejemplo: ?ardFn 9n"antil yAo Sala Cuna, 0ivel de atención, 3rupo de atención, Centro de Costo, Car!o, entre otros.
El sistema debe controlar la dotación autori'ada para la $undación por cada unidad de la or!ani'ación, controlando los puestos disponibles y la asi!nación real de trabajadores a dichos puestos. El sistema debe contemplar que hay contrataciones que dependiendo del vFnculo laboral que tiene asi!nado, puede o no rebajar planta. )lantas ecedentes deben mostrar justi#caciónI "uero maternal, ecedente por cambio en con"ormación de niveles, entre otros. Consolidado sancionado a inicio de aJo de las plantas autori'adas vAs plantas activas.
El sistema debe permitir la de#nición y creación de jerarquFas que permitan visuali'ar las interconeiones entre unidades dentro del rbol de la estructura or!ani'acional, permitiendo modi#caciones de la misma. Se debe poder crear, modi#car y eliminar estructuras jerrquicas, asF como tambi&n sus atributos. Se debe considerar adems que esta de#nición a"ecta el nivel de desa!re!ación de la in"ormación !enerada por las distintas consulta e in"ormes de Recursos Humanos.
El sistema debe permitir asi!nar a un car!o y trabajador a una unidad dentro de la estructura or!ani'acional, reconociendo automticamente los niveles superiores e in"eriores de dependencia en la estructura de la unidad respectiva. ebe permitir adems car!ar eventuales cambios de estructura jerrquica de "orma masiva. *por eventos como:
RH-%44>
RH-%454
Recursos Humanos
Recursos Humanos
otación
otación
(dministración )lanta
(dministración )lanta
Consultas e 9n"ormes de 3estión
Simulador otación
RH-%455
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
(dministrar )resupuesto
RH-%456
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
Control )resupuestario
RH-%45+
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH-%457
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
3eneración 9ndicadores de 3estión
RH-%458
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
RH-%45
Recursos Humanos
otación
(dministración )resupuesto
Simulación )resupuestaria
RHC-0445
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
(ctivación de )ersonas
RHC-0446
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
3eneración de (lertas
El sistema debe proveer distintas consultas e in"ormes que permitan administrar este proceso, como por ejemplo: otación (utori'ada, otación (ctiva, otación $altante, otación Ecedente, otación
Se requiere crear escenarios posibles para Simular otación de )ersonal, como por ejemplo: que pasa si se modi#ca el coe#ciente t&cnico, aumentoAdisminución dotación, que pasa si se !enera aumento de cobertura para determinado establecimiento, entre otros. Se debe poder !uardar versiones de las simulaciones reali'adas con distintos supuestos y eportar a archivos tipo Ecel.
El sistema debe permitir la "ormulación, administración y el control presupuestario de personal por "uente de #nanciamiento, por centros de costos, cuentas contables, cuenta presupuestaria, vFnculo laboral, proyecto, tipo establecimiento, tipo de haberes, por unidades de la estructura or!ani'acional, contratos colectivos * por ejemplo: bonos, ajuste de 9)C, tipo de contratos, entre otros. El sistema debe reali'ar el controlar se!1n presupuesto y real ejecutado, de "orma mensual y anual, arrojando las desviaciones y entre!ando las herramientas de anlisis correspondientes.
El sistema debe proveer distintas consultas e in"ormes que permitan administrar este proceso. Como por ejemplo: Ejecución presupuestaria, Histórico de presupuesto, entre otros. ebe contemplar la visuali'ación por distintas dimensiones, como: "uente de #nanciamiento, proyecto, vinculo laboral, tipo establecimiento, cate!orFa de car!o, centro de costo, cuenta presupuestaria, entre otros. El sistema debe permitir !enerar el resultado a impresión o eportar a un archivo tipo Ecel u otro.
El sistema debe poder administrar la 3eneración de 9ndicadores de !estión, creación de !r#cos, tablas. Combinar distintos parmetros para su creación. *)royectado vs Ejecutado
Se requiere crear escenarios posibles para presupuesto y ne!ociación colectiva, como por ejemplo: nuevo bene#cio, aumentoAdisminución dotación, cambios en la ley, reajustes, entre otros. Se debe poder !uardar versiones de las simulaciones reali'adas con distintos supuestos y eportar a archivos tipo Ecel. El sistema deber activar automticamente a cada persona in!resada en calidad de %rabajador, para e"ectos de pa!o de remuneraciones. El sistema deber considerar !enerar alertas en caso que un contrato a pla'o #jo potencialmente pueda trans"ormarse en inde#nido por requerimientos le!ales *Ej.: se!unda renovación *+er contrato de un contrato a pla'o #jo, o por contratos a pla'o #jo que est&n prontos a su "echa de vencimiento, entre otros.
RHC-044+
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
$icha del %rabajador
RHC-0447
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
(dministración de $ueros
RHC-0448
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
Reporte /odi#caciones de )ersonas
RHC-044
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
Hoja de
El sistema debe mantener toda la in"ormación concerniente a cada %rabajador de la $undación, manteniendo un re!istro histórico de todos los cambios que se vayan dando en el tiempo, en los datos /aestros. Como por ejemplo: atos )ersonales, (si!nación -r!ani'acional *Car!os, Knidades, atos Contractuales, atos 2ancarios, atos de 0ómina, (sociaciones: 9sapres A ($) A Sindicatos A Servicio de 2ienestar, ?ornada de %rabajo, (usentismos, irecciones, $amilia A )ersonas Relacionadas, $ormación, atos de $echa, 9 )ersonal, atos Socioeconómicos del %rabajador entre otros. eber reali'ar validaciones respectivas al vFnculo laboral, concordancia de car!os, jornada laboral, horas semanales, pro!rama de etensión horaria, sala cuna, centro de costo, "uente de #nanciamiento, renta se!1n escala de remuneraciones, vacante o reempla'o de dotación, concordancia de "echas, de 9nstituciones )revisionales y Salud
El sistema debe re!istrar y administrar los "ueros le!ales *maternales, sindicales, por "allecimiento, adopción, entre otros. entro de los reportes que debe proveer el sistema, se debe considerar emitir un reporte mensual de todas las modi#caciones de contrato e"ectuadas, como tambi&n las altas y bajas de personas re!istradas durante el perFodo pudiendo seleccionar por in!reso, por "uente de #nanciamiento, vFnculo laboral, centro costo, por ran!o de "echa, por estamento, por mes, por re!ión, nacional, entre otros. El sistema debe mantener un historial laboral del trabajador en $undación 9nte!ra *cambios en $icha de )ersonal.
El sistema debe !enerar "ormularios de contratos de trabajos, actuali'ación de contratos y aneos de contratos de trabajo de acuerdo a los di"erentes modelos que eisten se!1n los requerimientos del car!o, naturale'a de sus "unciones, tipo de jornada, estamento, ubicación !eo!r#ca, ori!en de vFnculo laboral yAo abarcar situaciones especiales. (dems de considerar otros tipos de "ormularios de contrato como prcticas pro"esionales, honorarios, proyectos u otros posibles. (dministrador de vinculación de prra"os asociados al car!o, tipo de jornada, estamento, ubicación !eo!r#ca y otros parmetros de distinción. Se deber poder !enerar contratos de trabajos, actuali'ación de contratos y aneos de contratos en "orma masiva por conceptos como: car!o, periodo, centro costo, unidad administrativa, entre otros. eber permitir la reimpresión de contratos de trabajos, actuali'ación de contratos y aneos de contratos históricos en "orma individual y masiva #ltrando por conceptos como: car!o, periodo, centro costo, unidad administrativa, entre otros.
RHC-044;
Recursos Humanos
Contratación
3enerar Contrato
3enerar Contrato
RHC-044=
Recursos Humanos
Contratación
3enerar Contrato
3eneración (utomtica
3eneración (utomtica de aneos de contratos por subro!ancia o suplencia, incorporando bonos asociados al cambio de car!o, cambio de responsabilidades, movilidad laboral, entre otros.
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe proveer distintas consultas e in"ormes que permitan la !estión de contratos por tipo, por periodo in!reso, por "uente de #nanciamiento, vFnculo laboral, centro costo, por ran!o de "echa, por estamento, por mes, por re!ión, nacional, entre otros. Se debe considerar al menos los datos bsicos del trabajador, "echas de in!reso y vencimiento de contrato, entre otras. (dems debe entre!ar 9n"orme eportable a Ecel cantidad de $uncionarios por mes, por unidad de ne!ocio y "uente de #nanciamiento.
RHC-044>
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
BorDo@ de (probación Contratación considerando tres niveles de aprobación de ?ardFn 9n"antil a -#cina Re!ional, de -#cina Re!ional a Casa Central y aprobación Casa Central, adems de contemplar todos los tipos de contrato como ejemplo: honorarios, estudiante en practica, proyectos, entre otros.
RHC-0454
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
BorDo@ (probación Contratación
RHC-0455
Recursos Humanos
Contratación
3eneral Contratación
i!itali'ación de Contratos, (ctuali'ación yAo (neos.
El sistema deber permitir adjuntar a la $icha de )ersonal, los contratos, actuali'ación yAo aneos en "ormato di!ital. )ermitiendo su consulta y reimpresión de históricos.
RHC-0456
Recursos Humanos
Contratación
Honorarios
)a!o Honorarios
3eneración de solicitud de pa!os de honorarios y administración de rendición pa!os honorarios.
RHC-045+
Recursos Humanos
Contratación
Honorarios
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RHC-0457
Recursos Humanos
Contratación
Estudiante en )rctica
(dministrador Convenio
RHC-0458
Recursos Humanos
Contratación
Estudiante en )rctica
)a!o Estudiante en )rctica
RHC-045
Recursos Humanos
Contratación
Estudiante en )rctica
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS445
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
2ase de Clculo
RH(KS446
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
(dministrador Entidades de Salud en Convenio
El sistema debe proveer distintas consultas e in"ormes que permitan la !estión de contratos de honorarios por tipo, por periodo in!reso, por "uente de #nanciamiento, vFnculo laboral, centro costo, por ran!o de "echa, por estamento, por mes, por re!ión, nacional, entre otros. Se debe considerar datos históricos y al menos los datos bsicos del trabajador, "echas de in!reso y vencimiento de contrato, entre otras.
El sistema deber permitir reali'ar un se!uimiento de los convenios de estudiante en prctica, tanto para las internas como eternas, dFas de pa!o, considerar la evaluación #nal de prctica, poder dar de baja convenios de estudiante en prctica, !enerar el cierre automtico, entre otras "uncionalidades. 3eneración de solicitud de pa!os de estudiante en prctica y administración de rendición pa!os estudiante en prctica. El sistema debe proveer distintas consultas e in"ormes que permitan la !estión de convenios de estudiante en prctica por tipo, por periodo in!reso, por "uente de #nanciamiento, vFnculo laboral, centro costo, por ran!o de "echa, por estamento, por mes, por re!ión, nacional, entre otros. Se debe con siderar datos históricos y al menos los datos bsicos del estudiante en prctica, "echas de in!reso y vencimiento de contrato, entre otras.
El sistema deber poder manejar bases de clculo por tipo de licencias *Curativas, /aternal, )atolo!Fa Embara'o, entre otros., de#niendo dFas que no cubre, topes, anti!edad previsional, anti!edad institucional, revisión de cuenta corriente del trabajador, entre otros. El sistema debe administrar las entidades de salud con y sin convenio de pa!o para el reinte!ro de los subsidios.
RH(KS44+
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
El sistema debe permitir la administración de las Licencias /&dicas, considerando el tratamiento de los distintos tipos de licencias, *Ej.: Licencia com1n, licencia parcial, licencia maternal, accidente de trabajo o trayecto, en"ermedad pro"esional, entre otras. El sistema deber in"ormar al momento del in!reso de la licencia si &sta se superpone con otras ya re!istradas o con otros tipo de ausentismo, ajustando los dFas cuando corresponda. El sistema deber validar la cantidad de dFas perdidos respecto de la "echa de inicio y t&rmino de la licencia. El sistema deber controlar el in!reso de Licencias /&dicas en re'a!o. (dministrar Licencias /&dicas El sistema deber controlar las licencias recha'adas o reducidas con sus respectivos motivos y deber controlar los pa!os de subsidios con las distintas entidades de salud, aplicando los descuentos en remuneraciones cuando corresponda. eber considerar el pa!o en remuneraciones por saldo a "avor del trabajador. ebe permitir administrar los datos relacionados con Licencias /&dicas de los %rabajadores, con validaciones y alertas en errores de "echas que se in!resan y el clculo para cada tipo de licencia de montos de subsidio liquido se!1n institución pa!adora del subsidio *cualquier entidad de salud, y la duración en dFas de las licencias medicas, reconociendo si es una prorro!a de licencia previa o no lo es.
RH(KS447
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
RH(KS448
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
(rrastre de Saldos
RH(KS44
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
9n"orme de Rentas
RH(KS44;
Recursos Humanos
(usentismo
Licencias /&dicas
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS44=
Recursos Humanos
(usentismo
9(% A 9E)
(dministrar 9(% A 9E)
RH(KS44>
Recursos Humanos
(usentismo
9(% A 9E)
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS454
Recursos Humanos
(usentismo
)ermiso )ostnatal )arental
(dministrar )))
El sistema debe reali'ar validaciones de pa!os de licencias menores o i!ual a 54 dFas para trabajadores anteriores al 45456446, de descuentos de licencias sin derecho, entidades de salud con y sin convenio de pa!o, adems de considerar validaciones particulares de $undación 9nte!ra. Es necesario dejar un historial del estado de todas aquellas licencias m&dicas canceladas por la Caja de Compensación, por la mutual de Se!uridad, por las 9sapres, y tambi&n de aquellas que no se encuentren canceladasI ya sea por, reducciones, recha'os, entre otros. Se reDejar por medio del estado, el historial de los movimientos reali'ados a cada una de las licencias emitidas por cada trabajador.
El sistema debe permitir administrar los saldos insolutos de los %rabajadores, arrastrndolos al mes inmediatamente si!uiente y considerndolos en el proceso de calculo de descuentos hasta su etinción.
9n"orme que deber mostrar las rentas de las Licencias /&dicas de acuerdo al tipo de Licencia, deber in"ormar los tres 1ltimos meses o los seis periodos desde el 1ltimo mes de la "echa de inicio de la licencia o (ccidente de trabajo. )ara el caso de licencias maternales se deber considerar los tres meses anteriores al mes de concepción.
El sistema debe entre!ar consultas y reportes indicando licencias m&dicas procesadas, licencias m&dicas no procesadas, licencias m&dicas pa!adas, entre otras. El sistema debe permitir administrar 9(%A9E), reali'ando la distinción de controles 9(%A9E) que !eneren ausentismo. eber actuali'ar en "orma automtica las "echas de controles 9(%A9E) y controlar el in!reso de 9(%A9E) en re'a!o. El sistema debe entre!ar consultas y reportes que permitan reali'ar !estión sobre 9(% A 9E) por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos "echa de controles 9(%A9E), identi#cación del trabajador, entre otros.
El sistema debe administrar los )ermisos )ostnatal )arental, considerando r&!imen total o parcial, cesión de derecho, tuición y adopción, con derecho y sin derecho a subsidio, !eneración automtica de pa!os asociados, entre otros. El sistema debe considerar 2ase de Clculo particular para la cancelación de pa!os se!1n corresponda.
RH(KS455
Recursos Humanos
(usentismo
)ermiso )ostnatal )arental
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS456
Recursos Humanos
(usentismo
Reinte!ro Subsidios Le!ales
(dministrar Cuenta Corriente del %rabajador
RH(KS45+
Recursos Humanos
(usentismo
Reinte!ro Subsidios Le!ales
2ase de Clculo
El sistema debe entre!ar consultas y reportes que permitan reali'ar !estión sobre ))) por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos tipo de ))), "echas, identi#cación del trabajador, detalle de pa!os, entre otros.
El sistema debe permitir la administración de una cuenta corriente por cada %rabajador cuando corresponda, re!istrando los anticipos y reinte!ros de licencias m&dicas, 9(%A9E) y ))) , !enerando un plan de descuento *saldo en contra para el %rabajador, que alimente al Clculo de 0ómina, llevando un control de las cuotas descontadas cada mes y su respectivos saldos, !enerando in"ormes y disponibili'ando esta in"ormación en el )-R%(L de auto atención. eber considerar el pa!o en remuneraciones por saldo a "avor del trabajador en Cuenta Corriente del mismo. Los saldos deben ser actuali'ados en Cuenta Corriente trabajador, si han sido anticipados en el Clculo de 0ómina y al in!resar un reinte!ro, si el trabajador se encuentra desvinculado, reali'ar la !eneración del (neo de $iniquito en "orma automtica. e eistir deuda pendiente en Cuenta Corriente del %rabajador debe ser considerada en el )roceso de 3estión de esvinculación. El sistema visar a todas aquellas trabajadoras que no cuenten con los reinte!ros i!uales o mayores a 4 dFas, para proceder al cese del bene#cio y no !enerar "uturas deudas. (dems debe permitir la car!a masiva de reinte!ros de Licencias /&dicas, 9(%A9E) y ))).
El sistema deber poder manejar distintas bases de clculo, por ejemplo, por 2ono S(C9, topes, entre otros.
RH(KS457
Recursos Humanos
(usentismo
Reinte!ro Subsidios Le!ales
3eneración (utomtica
El sistema debe !enerar en "orma automtica nóminas de cobros a trabajadores por deudas Licencias /&dicas, 9(%A9E), ))) no reinte!radas. El sistema debe !enerar en "orma automtica "ormulario de noti#cación del cese del bene#cio del anticipo. El sistema debe !enerar en "orma automtica "ormulario de cobro para Entidad de Salud de Licencias /edicas. *CC($, 9S()RE, para Entidad de Salud de 9(%A9E). *(CHS y para Entidad de Salud de ))). *CC($, 9S()RE
RH(KS458
Recursos Humanos
(usentismo
Reinte!ro Subsidios Le!ales
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe entre!ar consultas y reportes de !estión para los reinte!ros de Licencias /&dicas, 9(%A9E) y ))), por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos tipo de reinte!ro, identi#cación del trabajador, "echas, montos anticipados, montos de reinte!ro, entre otros.
El sistema deber administrar )ermisos 9nstitucionales, !enerar el "ormulario solicitud de permisos institucionales en "orma masiva e individual. )ara la solicitudes de permisos sin !oce de remuneraciones se deber !enerar el "ormulario declaración jurada sin !oce de remuneraciones. El sistema deber disponibili'ar la in"ormación de )ermisos 9nstitucionales a los %rabajadores *individual y a la lFnea *masivo, para los anlisis que se requieran. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención.
RH(KS45
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos 9nstitucionales
(dministrar )ermisos 9nstitucionales
RH(KS45;
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos 9nstitucionales
BorDo@ (probación )ermisos (dems deber tener BorDo@ de aprobación de solicitudes de permisos institucionales 9nstitucionales con al menos dos niveles de aprobación.
RH(KS45=
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos 9nstitucionales
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe entre!ar consultas y reportes de !estión para permisos institucionales, por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos tipo de permiso, identi#cación del trabajador, "echas, saldos, entre otros.
RH(KS45>
Recursos Humanos
(usentismo
$eriados Le!ales
(dministrar $eriados Le!ales
RH(KS464
Recursos Humanos
(usentismo
$eriados Le!ales
BorDo@ (probación $eriados Le!ales
RH(KS465
Recursos Humanos
(usentismo
$eriados Le!ales
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS466
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos Sindicales
RH(KS46+
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos Sindicales
El sistema deber administrar $eriados Le!ales de cada %rabajador *Fas !anados 0ormales y )ro!resivos, asF como los Fas u Horas tomados, considerando la normativa le!al chilena y normativa interna de la $undación de acuerdo a la prescripción de los dFas. (dems, el sistema no deber superponer las vacaciones con otras ausencias o licencias m&dicas, 9(%A9E) o ))). El sistema debe !enerar el "ormulario solicitud de "eriados le!ales en "orma masiva e individual. (l tomar los "eriados, el sistema deber calcular los dFas hbiles de acuerdo al calendario chileno vi!ente y calendario re!ional cuando corresponda. El sistema debe considerar que los $eriados Le!ales para %rabajadores de los ?ardines 9n"antiles son de carcter masivos, no siendo asF para -#cinas Re!ionales o Casa Central. El sistema deber calcular una prioridad de uso de vacaciones, de acuerdo a los dFas pendientes y a una base de clculo a de#nir. El sistema debe reali'ar la valori'ación de provisión de $eriados Le!ales. Se debe considerar Eportación vFa archivo plano para inte!ración con so"t@are (S9SC(. El sistema deber disponibili'ar la in"ormación de $eriados Le!ales a los %rabajadores *individual y a la lFnea *masivo, para los anlisis que se requieran. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención.
(dems deber tener BorDo@ de aprobación de $eriados Le!ales con al menos dos niveles de aprobación. El sistema debe entre!ar consultas y reportes de !estión para "eriados le!ales, por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos tipo de " eriado, identi#cación del trabajador, "echas, saldos, entre otros.
El sistema deber administrar )ermisos Sindicales, !enerar el "ormulario solicitud de permisos sindicales en "orma masiva e individual. El sistema debe llevar el control mensual de )ermisos Sindicales, de cesión de permisos sindicales, entre otros. (dministrar )ermisos Sindicales El sistema deber disponibili'ar la in"ormación de )ermisos Sindicales a los %rabajadores *individual y a la lFnea *masivo, para los anlisis que se requieran. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención.
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe entre!ar consultas y reportes de !estión para permisos sindicales, por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos identi#cación del trabajador, sindicato, "echas, entre otros.
El sistema deber administrar )ermisos Le!ales tales como: por "allecimiento, por nacimiento, matrimonio, entre otros. El sistema debe !enerar el "ormulario solicitud de permisos le!ales en "orma masiva e individual. El sistema deber disponibili'ar la in"ormación de )ermisos Le!ales a los %rabajadores *individual y a la lFnea *masivo, para los anlisis que se requieran. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención.
RH(KS467
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos Le!ales
(dministrar )ermisos Le!ales
RH(KS468
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos Le!ales
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(KS46
Recursos Humanos
(usentismo
)ermisos Le!ales
(dems deber tener BorDo@ de aprobación de )ermisos Le!ales con al menos dos BorDo@ (probación )ermisos niveles de aprobación. Le!ales
El sistema debe entre!ar consultas y reportes de !estión para permisos le!ales, por distintos criterios de b1squeda de in"ormación, considerando al menos identi#cación del trabajador, tipo de permiso, "echas, entre otros.
RH(KS46;
Recursos Humanos
(usentismo
3eneral (usentismo
Re!istro de (usentismo
RH(KS46=
Recursos Humanos
(usentismo
3eneral (usentismo
3estión (usentismo
RH(KS46>
Recursos Humanos
(usentismo
3eneral (usentismo
BorDo@ (probación (usentismo
RH(KS4+4
Recursos Humanos
(usentismo
3eneral (usentismo
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH0-/445
Recursos Humanos
0ómina
Contable
(pertura Contable
RH0-/446
Recursos Humanos
0ómina
Contable
9n"ormación Centrali'ación Contable
RH0-/44+
Recursos Humanos
0ómina
Contable
Centrali'ación Contable
RH0-/447
Recursos Humanos
0ómina
Contable
3eneración de )rovisiones de
RH0-/448
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
)armetros )ropios de la $undación
RH0-/44
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
)arametri'aciones /ensuales
)arametri'aciones
-tras )arametri'aciones que a"ectan el Clculo de 0ómina
RH0-/44;
Recursos Humanos
0ómina
El sistema debe permitir re!istrar en "orma descentrali'ada el tipo de ausentismo y los dFas perdidos por accidentes del trabajo, accidentes del trayecto, en"ermedades pro"esionales o permiso postnatal parental se!1n corresponda. ebe permitir car!as masivas para el re!istro de asistencia y ausentismo, para todos o parte de los trabajadores. El sistema debe poseer una inte!ración bidireccional con so"t@are (S9SC( relacionado con asistencia por -#cinas Re!ionales y Casa Central.
El sistema debe permitir reali'ar !estión de ausentismo, !enerando automticamente in"ormación de descuentos por ausentismo y de horas etras reali'adas. ebe permitir reali'ar consultas e in"ormes de !estión por di"erentes #ltros, indicando al menos in"ormación bsica del trabajador, descuento, horas etras, periodo, entre otras. ebe poseer @orDo@ de aprobación de al menos dos niveles. El sistema debe entre!ar consultas y reportes sobre todo tipo de ausentismo presentado por el %rabajador, indicando al menos el tipo de permiso, la cantidad de dFas tomados, de dFas pendientes, entre otros. Con la opción de poder imprimir o eportar a Ecel y seleccionando previamente los datos. %ambi&n deber estar disponible en )-R%(L (uto atención. El sistema deber considerar a cada haber y descuento como un campo analFtico dentro del plan de cuentas. El sistema debe permitir veri#car, revisar o !enerar un reporte con la contabili'ación del módulo de Recursos Humanos. El sistema deber in"ormar los movimientos contables *solicitudes de pa!o del módulo de Recursos Humanos por criterios de#nidos, como ejemplo, "uente de #nanciamiento, centro de costo, entre otros, al cierre de cada proceso para su revisión y anlisis.
El sistema deber !enerar el calculo de provisiones de haberes remuneracionales que correspondan, por indemni'ación por aJos de servicio y por vacaciones, de "orma mensual y anual, considerando parmetros tales como estado del contrato, mes actual o proyección a "uturo.
Se debe permitir la mantención de datos !enerales de la empresa, los que no se modi#can constantemente, por ejemplo, nombre del representante le!al, tasa de coti'ación (.CH.S., entre otros, permitiendo contar con la in"ormación necesaria para emitir in"ormes le!ales, ya sean previsionales o de otra Fndole.
eber permitir in!resar, consultar o modi#car los parmetros que contienen los datos bsicos para el clculo mensual de las remuneraciones, como: valores monetarios de K$, K%/, etc., asF como topes, porcentajes, tablas de asi!nación "amiliar e impuesto 1nico, entre otros.
El sistema debe manejar los distintos porcentajes, montos y tramos para el pa!o de haberes de#nidos, por ejemplo (si!naciones de Mona, 2ono Sala Cuna, 2ono Re!ional, 2ono /ovili'ación i"erenciado, entre otros, adems de establecer qu& localidades tienen rebaja del 9mpuesto Nnico por Monas Etremas y reportes de respaldo !enerados en el proceso de liquidación de sueldos.
RH0-/44=
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
(dministración de Conceptos
RH0-/44>
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
(dministrar )rioridades de Conceptos
RH0-/454
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
)arametri'ar Haberes inembar!ables
El sistema deber administrar los distintos Conceptos de Haberes y escuentos, los cuales pueden ser de monto #jo o calculados por "órmulas compuestas, y con distinta periodicidad *mensual, diaria, anual, etc. ebe permitir considerar Conceptos de Haberes y escuentos para manejo re!ional. ebe permitir el in!reso, consulta o modi#cación de prioridad en los códi!os de HaberesAescuentos, lo que permite un nivel de aplicación en el proceso de Clculo de 0ómina e 9mpresión de ellos. El sistema debe permitir administrar y parametri'ar haberes inembar!ables.
El sistema deber permitir in!resar, consultar o modi#car la tabla de tipos de contratosI posibilitando clasi#car los contratos, e indicando cules de ellos son con duración prede#nida y su caracterFstica, o inde#nida. El sistema debe liquidar por trabajador los distintos contratos que en un mismo mes hubiese podido tener.
RH0-/455
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
(dministrar istintos %ipos de Contratos
RH0-/456
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
(dministrar Haberes y escuentos se!1n %ipo de Contrato
El sistema deber relacionar los tipos de contrato con Haberes y escuentos permitidos para ellos, asF como tambi&n deber restrin!ir ciertas combinaciones de haberes y descuentos adems de considerar estado de permanentes, temporales y espordicos. El sistema debe permitir la car!a masiva de Haberes y escuentos.
RH0-/45+
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
(dministrar %ipos de ?ornada
El sistema debe permitir in!resar, consultar o modi#car los tipos de jornadas, indicando la cantidad de horas que debe trabajar cada persona.
RH0-/457
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
%ipos de 2ases de Clculo
RH0-/458
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
e#nición de Entidades de Salud y )revisionales
RH0-/45
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
Estructuras Salariales
RH0-/45;
Recursos Humanos
0ómina
)arametri'aciones
RH0-/45=
Recursos Humanos
0ómina
(sistencia
RH0-/45>
Recursos Humanos
0ómina
(sistencia
eber permitir crear, consultar o modi#car los atributos que contienen los di"erentes tipos de bases de clculo *como in!reso mFnimo mensual, renta imponible, topes, entre otros, para distintos criterios como 9nasistencias, Horas Etras u otras que sean de#nidas por $undación 9nte!ra. ebe permitir el in!reso, modi#cación y consulta de las entidades de salud y previsionales de acuerdo a las normas le!ales vi!entes a la "echa de implementación del sistema. eber contemplar los cambios de la Re"orma )revisional vi!entes a la "echa de implementación. El sistema debe permitir crear y modi#car estructuras salariales !enerales para la empresa o por rea o por car!o, entre otros.
El sistema deber permitir manejar m1ltiples calendarios, por ejemplo para el clculo de vacaciones, licencias o ausentismos en !eneral. (dministración de Calendarios (dems de contemplar el manejo de calendarios re!ionales, considerando "estivos locales, entre otros. BorDo@ de (probación Horas ebe poseer @orDo@ de aprobación de al menos dos niveles para horas etras. Etras
Control de (sistencia
El sistema debe permitir para los %rabajadores que tienen jornada de trabajado de#nido, administrar las horas trabajadas, ya sea, mediante el in!reso de las horas de entrada y salida, o lectura al!1n dispositivo *como: reloj control, biom&trico, entre otros, pudiendo utili'ar esta in"ormación como base de clculo para el proceso de remuneraciones yAo determinación de la jornada etraordinaria por trabajador, atrasos, entre otros. (dministrar control de asistencia del mes en curso por dFa y hora, controlar la superposición de ausencias entre permisos le!ales e institucionales, siendo los permisos le!ales prioritarios. El sistema debe poseer una inte!ración bidireccional con so"t@are (S9SC( relacionado con asistencia por -#cinas Re!ionales y Casa Central.
El sistema debe permitir in!resar, eliminar o modi#car ausencias, permisos con o sin !oce de remuneraciones del %rabajador, ya sea de manera individual o de "orma masiva, por ejemplo: permisos sindicales, por "allecimiento, por nacimiento, matrimonio, entre otros.
RH0-/464
Recursos Humanos
0ómina
(sistencia
(dministrar (sistencia
RH0-/465
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
Cartola de Endeudamiento
El sistema debe proveer cartola para determinar capacidad de endeudamiento de los %rabajadores. Esta in"ormación deber quedar disponible en al!una consulta o in"orme y ejecutada se!1n demanda.
RH0-/466
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
Car!as /asivas de /ovimientos que ("ectan Clculo de 0ómina
ebe permitir la car!a simultnea de personas respecto de distintos movimientos como cambio de Sindicatos, ($), CC($ e 9sapres u otros que sucedan dentro de un periodo. ebe permitir la car!a masiva de antecedentes previsionales *$K0, ($), C(<, ()<, entre otros
RH0-/46+
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
BorDo@ (probación Conceptos
RH0-/467
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
RH0-/468
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
El sistema debe tener un BorDo@ de al menos dos niveles para las peticiones de BorDo@ (probación incremento de sueldo. (ctuali'ación de Rentas Reales
RH0-/46
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
)lanes y )ro!ramas de Compensaciones
El sistema deber permitir administrar un plan de aumento salarial que responda a diversos parmetros, tales como evaluación de desempeJo, renta del mercado, car!os crFticos u otros.
RH0-/46;
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
(dministración 9ncentivos 3ubernamentales
El sistema deber considerar la administración de los incentivos !ubernamentales al empleo, tales como subsidio a la contratación de jóvenes, subsidio a la capacitación, entre otros.
El sistema debe contemplar BorDo@ de aprobación para la car!a de HaberesAescuentos Re!ionales.
El sistema debe permitir proponer, anali'ar, validar y aprobar o recha'ar una petición de (ctuali'ación de Rentas Reales incremento de sueldo.
RH0-/46=
Recursos Humanos
0ómina
3eneral 0ómina
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH0-/46>
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
(nticipo de Sueldo
RH0-/4+4
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
BorDo@ (probación (nticipo de Sueldo
RH0-/4+5
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
$ormulario (nticipo de Sueldo
RH0-/4+6
Recursos Humanos
0ómina
Clculo (nticipo de Sueldo
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH0-/4++
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
(rchivo para epósito en 2anco (nticipo de Sueldo
El sistema deber !enerar consultas e in"ormes necesarios para el proceso de remuneraciones mensual *cuadratura, sobre!iro, anlisis, entre otros. El sistema deber permitir la eportación a Ecel u otro tipo de archivo de los reportes !enerados para el ran!o de los periodos solicitados u otro criterio.
El sistema debe administrar solicitudes de anticipo de sueldo, !enerando el clculo de nómina respectivo, bajo los criterios de#nidos por $undación 9nte!ra, pudiendo ser de "orma permanente, temporal o espordica. El sistema debe considerar un BorDo@ de aprobación de solicitudes de anticipo de sueldo. El sistema debe !enerar el $ormulario de anticipo de sueldo. El sistema deber !enerar consultas e in"ormes necesarios para el proceso de anticipo de sueldo *cuadratura, detalle, anlisis, entre otros. El sistema deber permitir la eportación a Ecel u otro tipo de archivo de los reportes !enerados para el ran!o de los periodos solicitados u otro criterio. El sistema debe !enerar y enviar archivos con todo el detalle necesario para depósito de anticipo de sueldo.
RH0-/4+7
RH0-/4+8
RH0-/4+
RH0-/4+;
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
0ómina
0ómina
0ómina
0ómina
Clculo
)roceso de Clculo de 0ómina
Clculo
Reproceso /ensual
Clculo
(dministrar Reclculos y Reliquidaciones Retroactivos
Clculo
Clculo (ctuali'ación
RH0-/4+=
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
)a!o (si!nación $amiliar Retroactiva
RH0-/4+>
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
Clculo )a!os (nticipados o Etraordinarios
RH0-/474
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
RH0-/475
Recursos Humanos
0ómina
Clculo
El sistema deber permitir la ejecución del proceso de clculo de nómina de "orma total o parcial *por re!ión, por empleado, por "uente de #nanciamiento, por centro de costo, por establecimiento, entre otros. ebe considerar auditoria de remuneraciones por criterios como "uente de #nanciamiento, vinculo laboral, entre otros. (dems, deber poder reali'ar este clculo de "orma simulada o real *tal de veri#car los clculos en prueba, en "orma masiva o individual y es necesario re!istrar datos del tiempo de proceso del clculo. )or 1ltimo, el sistema deber permitir la pro!ramación de los procesos de remuneraciones. ebe considerar el Clculo de 0ómina para proceso normal, anticipo de sueldo, reliquidación o proceso auiliar, dependiendo la necesidad. (ctualmente el tiempo de proceso de la nómina completa *alrededor de 5=.444 trabajadores, es de mimo dos horas, se espera que el tiempo de proceso en este sistema no sea mayor a una hora.
ebe permitir la !eneración, previo al cierre mensual, de otro proceso de clculo y pa!o de nómina destinado a la cancelación de haberes o !eneración de descuentos pendientes de pa!o que eventualmente hayan quedado del proceso anterior, considerando los mismos criterios de selección o a!rupación del clculo y pa!o de nómina. El sistema debe actuali'ar el !enerar y enviar archivos con todo el detalle necesario para depósito del banco. El sistema deber actuali'ar en "orma automtica las di"erencias !eneradas por este reproceso para las solicitudes de pa!o, libros de cuadratura, liquidaciones de sueldo, entre otros.
El sistema debe administrar procesos de re clculos retroactivos y reliquidaciones de impuestos y coti'aciones previsionales, siendo &stas de aJos anteriores o meses anteriores. El sistema deber actuali'ar en "orma automtica las di"erencias !eneradas por esta reliquidación para las solicitudes de pa!o, libros de cuadratura, entre otros.
El sistema deber reali'ar el clculo y actuali'ación del %ramo de (si!nación $amiliar de cada trabajador, de acuerdo a las leyes vi!entes chilenas para este clculo. (dems deber permitir la car!a del archivo !enerado mensualmente por la Caja de Compensación para el pa!o de este concepto. 3enerando el respectivo certi#cado de declaración jurada de in!resos para actuali'ación del valor de la asi!nación "amiliar.
ebe reali'ar el calculo de pa!o de "orma retroactiva de acuerdo a parmetros dados, de la asi!nación "amiliar que le corresponda desde los periodos que ha autori'ado la 9nstitución correspondiente. (dems debe permitir la car!a masiva del concepto de acuerdo al "ormato recibido por la CC($. ebe permitir e"ectuar clculos independientes del proceso normal de remuneraciones *dentro del mismo mes, considerando nóminas independientes de personas para un pa!o de un proceso puntual.
El sistema deber e"ectuar el calculo de reajustes de sueldos y haberes de los %rabajadores. Estos reajustes debern operar de acuerdo a las distintas 0e!ociaciones Colectivas de los Sindicatos de la $undación. %ambi&n debe considerar la reversa del Reajuste de Sueldo y Haberes reajuste aplicado en casos de necesitarlo. eber !enerar un archivo con los montos históricos y los nuevos reajustados.
Cali#cación %rabajo )esado
El sistema deber considerar la cali#cación de trabajo pesado por car!o como lo indica la le!islación chilena para e"ectos de coti'aciones previsionales.
RH0-/476
RH0-/47+
Recursos Humanos
Recursos Humanos
0ómina
0ómina
(dministrar escuentos
(dministrar escuentos
Clculo de escuentos
Car!a /asiva escuentos
RH0-/477
Recursos Humanos
0ómina
(dministrar Haberes
Car!a /asiva Haberes
RH0-/478
Recursos Humanos
0ómina
)a!os
RH0-/47
Recursos Humanos
0ómina
Liquidación de Sueldo
(dministrar Liquidación de Sueldo
El sistema debe administrar el clculo de los distintos descuentos que pueden aplicarse a un %rabajador, por tipo de descuento *le!ales, voluntarios, etc., #jando prioridades y discriminando por tipo de convenio.
El sistema deber permitir car!ar distintos descuentos que aplican entidades eternas *como: bancos, compaJFas de se!uros, instituciones en convenio, entre otros, considerando los distintos "ormatos en que ellos son recibidos. Estas car!as tambi&n se podrFan ori!inar por procesos internos, como: bienestar, cuenta corriente del trabajador *por Licencias /&dicas, entre otros, los que deben estar cubiertos por este sistema.
El sistema deber permitir car!ar distintos haberes que aplican, ya sea, por entes internos o eternos, considerando los distintos "ormatos en que ellos son recibidos. Estas car!as tambi&n se podrFan ori!inar por procesos internos, como: bienestar, cuenta corriente del trabajador *por Licencias /&dicas, entre otros, los que deben estar cubiertos por este sistema.
El sistema debe !enerar y enviar archivos con todo el detalle necesario para depósito de remuneraciones y #niquitos. (rchivo para epósito en 2anco (ctualmente el banco en convenio es 2anco Estado, pero el sistema debe permitir manejar archivos para otros bancos. El sistema debe permitir administrar el "ormato del "ormulario de la Liquidación de Sueldo, dejndolo editable y parametri'able. El sistema deber disponibili'ar la in"ormación de Liquidación de Sueldo a los %rabajadores *individual y a la lFnea *masivo, para los anlisis que se requieran. )ermitiendo su reimpresión. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención.
RH0-/47;
Recursos Humanos
0ómina
Liquidación de Sueldo
$ormulario Liquidación de Sueldo
RH0-/47=
Recursos Humanos
0ómina
Liquidación de Sueldo
Control Liquidación de Sueldo
RH0-/47>
Recursos Humanos
0ómina
Cierre )roceso
3eneración Cierre /ensual
RH0-/484
Recursos Humanos
0ómina
Cierre )roceso
(rchivo de )a!o a %erceros
RH0-/485
Recursos Humanos
0ómina
Cierre )roceso
El sistema debe !enerar y enviar los archivos de pa!os previsionales a las entidades (rchivo de )a!os )revisionales correspondientes *)revired, S99, entre otros.
RH0-/486
Recursos Humanos
0ómina
Cierre )roceso
3eneración de 0óminas a Entidades
RH0-/48+
Recursos Humanos
0ómina
-tros %emas Le!ales
3eneración de 9n"ormes Le!ales
El sistema deber llevar un control de la impresión del $ormulario de Liquidación de Sueldo, !uardando a lo menos: datos bsicos del trabajador, "echa de impresión, entre otras. Esto tambi&n deber estar disponible en )-R%(L auto atención. El sistema debe permitir el cierre mensual. El sistema debe in"ormar a %esorerFa los pa!os a terceros y permitir !enerar los archivos con el detalle de pa!o.
El sistema deber !enerar archivos de pa!o y leyes sociales para distintas entidades e instituciones. La !eneración deber ser param&trica, permitiendo la creación de distintos datos de acuerdo a lo que requiera cada institución.
El sistema deber !enerar todos los in"ormes le!ales requeridos por la Le!islación Chilena y por la $undación 9nte!ra para dar cumplimiento a las distintas entidades cuyo compromiso haya adquirido la $undación o sea de su obli!ación hacerlo, correspondientes a los procesos bajo el rea de Recursos Humanos. Los in"ormes que al menos se debe contemplar son: 9n"orme 9.0.E, 9n"orme de Libro de Remuneraciones *borrador y %imbrado S99, 9n"orme Le!al Licencias /&dicas, 9n"orme Libro de $iniquitos, 9n"orme de %ransparencia, entre otros. Los in"ormes debern tener la posibilidad de ser eportables a Ecel u otro "ormato que se requiera, y tambi&n debe tener la posibilidad de ser enviados directamente a las distintas entidades que se requiera.
El sistema deber permitir in!resar, eliminar o modi#car Retenciones ?udiciales a las remuneraciones de los empleados a"ectos *pensión de alimentos u otros, de acuerdo a distintos montos y bases de clculo que determinen los tribunales en cada o#cio de retención.
RH0-/487
Recursos Humanos
0ómina
-tros %emas Le!ales
(dministrar Retenciones ?udiciales
RH0-/488
Recursos Humanos
0ómina
-tros %emas Le!ales
eclaración ?urada (nual 0O 5==;
RH0-/48
Recursos Humanos
0ómina
-tros %emas Le!ales
El sistema deber considerar la consulta y !eneración de archivos para la CC($, adems eclaración ?urada de 9n!resos de la !eneración de Certi#cados de eclaración ?urada, se!1n normativas vi!entes. Este (ctuali'ación del
RH0-/48;
Recursos Humanos
0ómina
Entre!a de 9n"ormación
9n"ormes Eternos
RH0-/48=
Recursos Humanos
0ómina
Entre!a de 9n"ormación
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema deber considerar la consulta y !eneración de archivos para el S99, adems de la !eneración de certi#cados, se!1n normativas vi!entes *operación renta. Este 1ltimo tambi&n deber estar disponible en )-R%(L (uto atención.
El sistema debe !enerar "ormularios con in"ormación enviada a or!anismos eternos a la $undación como por ejemplo: Sence, /ineduc, %ransparencia, entre otros.
El sistema deber !enerar consultas e in"ormes necesarios para el proceso de nómina *cuadratura, detalle, anlisis, entre otros. El sistema deber permitir la eportación a Ecel u otro tipo de archivo de los reportes !enerados para el ran!o de los periodos solicitados u otro criterio.
ebe permitir crear, eliminar o modi#car las distintas causales de t&rminos de la relación laboral de las personas de acuerdo al Códi!o del %rabajo vi!ente. e#nición de Causal de (dems de la causal le!al, se debe manejar una observación a la causal le!al de %&rmino de Contrato de %rabajo t&rmino de relación laboral, ambas deben estar disponibles en "uturas consultas.
RHES445
Recursos Humanos
esvinculación
(dministrar $iniquito
RHES446
Recursos Humanos
esvinculación
(dministrar $iniquito
2ase de Clculo
RHES44+
Recursos Humanos
esvinculación
(dministrar $iniquito
2orrador de $iniquito
RHES447
Recursos Humanos
esvinculación
(dministrar $iniquito
(dministrar $iniquito
RHES448
Recursos Humanos
esvinculación
(dministrar $iniquito
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe manejar bases de clculo para 9ndemni'ación, $eriados, entre otros. El sistema debe permitir !enerar un borrador de #niquito, para su revisión y anlisis, puede ser individual o masivo.
El sistema debe permitir la administración de $iniquitos, para lo cual se debe incorporar el clculo de #niquitos de manera param&trica y de acuerdo a las causales que la $undación determine. Este proceso debe estar inte!rado a la cuenta corriente del %rabajador, que debe in"ormar los descuentos de cada %rabajador que deben ser considerados para el clculo del #niquito. ebe reali'ar la cancelación de nómina pendiente del mes en curso, considerando al menos, dFas trabajados, ajustes de Cuenta Corriente de %rabajador de haberes y descuentos para trabajadores ya desvinculados en un Clculo de 0ómina 9ndividual. ebe discriminar los haberes #jos y variables, promediando estos 1ltimos. $inalmente, debe emitir el documento o#cial de $ormulario $iniquito respectivo. (dems, el sistema deber enviar una alerta o mail a un !rupo de correo por de#nir, in"ormando de la baja. ebe considerar la !eneración de $ormulario de (neo de $iniquito, producto de modi#caciones, ajustes posteriores u otros motivos. ebe reali'ar actuali'ación automtica del Clculo de 0ómina, Libro de $iniquitos, entre otros.
El sistema deber !enerar consultas e in"ormes necesarios para el proceso de desvinculación *cuadratura, detalle, anlisis, entre otros. El sistema deber permitir la eportación a Ecel u otro tipo de archivo de los reportes !enerados para el ran!o de los periodos solicitados u otro criterio.
RH(K%445
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
Certi#cados
RH(K%446
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
3enerar Re!istro Recepción Con"orme
RH(K%44+
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
Consultas e 9n"ormes de 3estión
RH(K%447
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
Solicitudes con BorDo@ de (probación
RH(K%448
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
/odi#cación atos %rabajador
RH(K%44
Recursos Humanos
%odas
(uto (tención
BorDo@ de (probación /odi#cación de )lanta de )ersonal
RH29E445
Recursos Humanos
%odas
Servicio 2ienestar
Consultas e 9n"ormes de 3estión
El sistema debe permitir consultar y dar opción de imprimir Liquidaciones de Sueldo se!1n periodo, y Certi#cados tales como Certi#cados de trabajo, Certi#cados de renta, anti!edad, eclaraciones ?uradas * 0O 5==;, (si!nación %ramo , Contratos, (ctuali'aciones y (neos de Contrato de %rabajo entre otros.
El sistema debe permitir !enerar un re!istro de Recepción Con"orme, para la !eneración de ciertos certi#cados como Liquidación de Sueldo entre otros.
El sistema debe permitir consultar y dar opción de imprimir in"ormación relativa a (usentismos del %rabajador, como Saldo y etalle de: $eriados Le!ales, )ermisos 9nstitucionales, Licencias /&dicas, 9(%, 9E), entre otros.
El sistema debe permitir el 9n!reso de solicitudes, las cuales debern tener asociado un BorDo@ de (probación. Las solicitudes que al menos debe permitir son: $eriados Le!ales, )ermisos 9nstitucionales, )ermisos Le!ales. Se debern !enerar posterior a la resolución de la solicitud un certi#cado, que debe ser #rmado por el %rabajador como respaldo de la solicitud.
El sistema debe permitir modi#car ciertos atos del %rabajador, ya sea, de &l o de su !rupo "amiliar, quedando esta in"ormación en "orma transitoria hasta ser actuali'ado mediante un BorDo@ de autori'ación.
ebe haber un BorDo@ de aprobación asociado, el cual debe manejar al menos dos niveles de autori'ación, considerando la actuali'ación automtica de ciertos datos modi#cados del %rabajador, ya sea, de &l o de su !rupo "amiliar.
ebido a que el Servicio de 2ienestar se encuentra en otra plata"orma, este sistema deber proveer todas las consultas e in"ormes que den cuenta de %rabajadores y sus car!as "amiliares *atos )ersonales, atos Contractuales, atos Socioeconómicos, (ctuali'ación de Car!a $amiliares,
Prioridad
Disponiili!ar Requerimiento en" P)RTAL $ó%il #DA Auto Atención
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&umple
&oertura
&omentario ' Descripción Desarrollo
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