REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN PNF EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO III TRAYECTO III – TRIMESTRE VII
“APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN EL COMERCIAL SUMECO C.A. CIUDAD BOLÍVAR, ESTADO BOLÍVAR”
PROFESORA KAREN RANGEL
BACHILLER HIDALGO MARTINEZ ASTRID ANDREINA C.I. 21.009.532
CIUDAD BOLIVAR, OCTUBRE DE 2011
INTRODUCCIÓN El desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, se ha gestado en función de la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por el mismo, como han sido el teléfono, el computador, entre otros.
Es posible hacer énfasis en que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad.
Esta investigación está basada en la implementación de una aplicación web con el fin de proporcionar soluciones para el control de insumos por medio de un inventario que almacenara factura de compras, nombre de proveedor, n° de factura, nombre de articulo
CAPÍTULO I EL PROBLEMA Descripción del área de investigación Con el transitar del tiempo la tecnología avanza y es un hecho que la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades que realizan para su beneficio; por ende la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como la mejoría de sistemas tanto manuales como físicos. Las empresas y comercios en Venezuela, no escapan de la realidad relacionada con el mantenimiento
de un registro actualizado de las
existencias de mercancías, donde la periodicidad de la actualización varía de unas empresas dependiendo además del tipo de producto de que se trate, de su valor, de su importancia; No obstante, incluso
cuando se aplica este
sistema, periódicamente suele efectuarse un recuento físico de todas las existencias del almacén, a lo que coloquialmente se denomina hacer inventario.
En la actualidad el proceso de inventario que es llevado a cabo en la Ferretería Comercial Sumeco, C.A. es de manera manual; esta ha generado un descontrol y retrasos en los materiales asignados en los diferentes departamentos y unidades, no se mantiene de manera efectiva, ya que la herramienta utilizada no brinda esta posibilidad,
debido a que el manejo manual de los procesos de inventario por parte de los promotores de venta, que son los que anotan la salida de productos, la realizan de forma empírica y sin un orden alfabético y/o cronológico que permita de forma inmediata, determinar la cantidad de productos semanales que salen de la ferretería. De allí la necesidad de generar una aplicación web que ayude a llevar el control de inventarios, con el objeto de brindar una solución confiable para llegar a un proceso de control de inventarios a futuro. Partiendo de la problemática descrita anteriormente, el propósito de esta investigación es proponer a la Ferretería Comercial Sumeco C.A. un sistema web para el control de inventario, este sistema les permitirá realizar un inventario de forma rápida, clara, precisa y ordenada; puesto que el mismo tendrá como función procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.
Misión Satisfacer las necesidades de sus clientes en cuanto al ramo de Ferretería bajo principios de la calidad en el servicio y precios justos.
Visión Ser los mejores y ofrecer productos de alta calidad, adelantándose a las necesidades de los clientes y su bienestar. Por ello la organización trata de proveer un ambiente en el cual se pueda innovar y sobresalir, así como asegurar compromisos con todos aquellos que tienen relación con la misma.
Estructura Organizativa
Socios Mayoristas
Gerente
Departamento de compra
Crédito y
Departamento de administración
Departamento de
Departamento de
contabilidad
computación
Almacén
cobranza
Ubicación Av. Bolívar vía urbanización los coquitos, barrio la dinamita local 1 Ciudad Bolívar- Edo Bolívar.
Matriz FODA A continuación se presentan los objetivos que se pretenden lograr con el siguiente estudio.
FORTALEZAS-F
DEBILIDADES-D
Personal capacitado en el uso de
Resistencia al cambio
las principales herramientas
No contar con un sistema web
informáticas.
Control de manejos de los
para el control.
recursos y la información.
La información es de mayor y fácil
sistema de automatizado
La capacitación del personal
acceso por las distintas gerencias
para la operatividad de nuevas
Capacitación del recurso humano.
tecnologías
OPORTUNIDADES-O
Recurso presupuestario para
AMENAZA-A
Mejora continuas del software
Posible apatía
desarrollado en la institución.
No disponibilidad del
Incremento de la productividad
presupuesto requerido para la
Competitividad dentro del mercado
implementación del proyecto
Respaldo de la información
Incremento en la producción.
papelería en la elaboración y/o
Minimiza el esfuerzo de trabajo
la actualización del inventario de
Perdida de material de
artículos
Perdida de información
Posibles pérdidas de la información por falta de mantenimientos al sistema
Objetivo General Implementar
una aplicación web web para el control de insumos en el
COMERCIAL SUMECO C.A. Ciudad Bolívar, Edo Bolívar.
Objetivos Específicos
Describir las actividades que se llevan a cabo actualmente para el control
de inventario de la ferretería comercial sumeco.
Analizar los requerimientos necesarios para el diseño del sistema de
implantación de una aplicación web para el control de insumos por medio de un inventario del Comercial Sumeco C.A.
Diseñar la interfaz de usuario que tendrá la aplicación web.
Modelar la estructura de la base de datos de la aplicación.
Capacitar a los usuarios en el uso de la aplicación web.
Justificación El desarrollar una aplicación web es procesar y almacenar de una forma más efectiva los procesos de inventarios con el fin de lograr un control integral de los insumos y/o materiales que entran y salen de la empresa. La aplicación web para el control de inventario es una solución de automatización
que
permitirá
obtener
un
conocimiento
efectivo
del
inventarios de la facturas de compra, nombre de los proveedores, nombre del artículo cantidad, código, entre otros. Los integrantes de la ferretería Comercial Sumeco, C.A., se verán beneficiados con la implementación de este sistema automatizado, ya que se
sentirán seguros y confiados de que los artículos se encuentran en un sistema de control eficiente.
Alcance El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista operativo las ventajas del proceso de inventario en la Ferretería Comercial Sumeco C.A., el cual brindará seguridad y rapidez al proceso de asignación de datos del producto, facturas, ubicación, código entre otros. Esta información será manejada con eficiencia al momento de entender las exigencias de control que se requiere.
Delimitación Av. Bolívar vía urbanización los coquitos, barrio la dinamita local 1 Ciudad Bolívar- Edo Bolívar.
CAPÍTULO II MARCO TEORICO-TECNOLOGICO TEORICO-TECNOLOGICO Antecedentes de la investigación Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedentes diversos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías relacionadas con las aplicaciones web y/o sistemas automatizados. Renny Evertz (2009) “Desarrollo de un sistema para el control de inventario con el fin de darle al usuario facilidades al momento de llevar el control de inventario de las empresa Inversiones MIWILL, C.A. ubicada en Maturín Edo. Monagas. ” El desarrollo de este proyecto y la propuesta diseñasa se relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un sistema u aplicación web para lograr un cambio en cuanto a al proceso llevado a cabo por los usuarios y generar facilidades según las necesidades del mismo al momento de llevar el control de inventario. Carlos Klett (2007) “aplicación web para la gestión de un inventario informático a través de la cual se pueda gestionar adecuadamente el inventario de equipos informáticos de una empresa de tamaño medio” (p 1) Por otra parte el problema planteado
en este trabajo y la tesis que
mencionamos anteriormente genera su relación en que una aplicación web puede ser aplicada en cualquier empresa sin importar el tamaño. Todas las organizaciones Barry Render, Michael Hanna (2006) “ Todas cuentan con algún sistema de control y planeación de inventarios. Los bancos tienen métodos para llevar el control de su inventario de efectivo, los hospitales también cuentan con procedimientos para llevar el control de su existencia de sangre y de otros
artículos importantes. Tanto los gobiernos estatales y federales como las escuelas y prácticamente todas las organizaciones de manufactura y producción utilizan la planeación y control de inventarios estudiar como controlan sus inventarios las organizaciones equivale a estudiar como logran sus objetivos de proveer bienes y servicios a sus clientes. El inventario es el hilo conductor que vinculas todas las funciones y departamentos de una organización”.
Muchos son los estudios que se realizan en función de mejorar el control de inventario en las organizaciones, y evidentemente las comparaciones son resaltantes y aplicables o se ajustan a la propuesta de esta investigación, por ende la aplicación web de control de inventario, les permitirá mantener productos y prestar un mejor servicio.
Bases teóricas A continuación se presenta la perspectiva teórica que se maneja para el desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar
un
sistema
coordinado
y
coherente
de
conceptos
y
proposiciones, que permiten abandonar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado.
Inventario El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Tienen como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Control de inventario Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de estos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventario. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de venta y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento
de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son : planeamiento, compra, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.
Recepción de artículos Es
un proceso mediante
el
cual
se
recibe
los productos terminados
procedentes de fábricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camión de transporte para que luego los cargadores preparen los medios de trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde
el
responsable
de
ingreso
al almacén verifica
que
la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe del almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes, que van a ser ordenados con separadores de cartón entre "cama" y "cama", y algunos cubiertos con mantas térmicas. Los materiales o insumos deben apartarse en recepción de acuerdo con la orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La misma debe de especificar: unidades, piezas, kilos o litros, recordando que en Venezuela, el sistema legal para medir o pesar es el sistema métrico decimal, cuya base es el metro.
Aplicación web Son aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje
soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al navegador. Son muy populares y esto se debe a lo práctico del del navegador web como cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales. Una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos de todo tipo.
Bases Legales CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (2009)
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional, igualmente establece que el Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información según los requisitos que establezca la ley, textualmente citados en los siguientes artículos del Capítulo VI: De los derechos culturales y educativos:
Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley. (p. 28)
Artículo 109. El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica, humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley. (p. 28)
Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,
humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía. (p. 29)
LEY ORGÁNICA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e innovación establece políticas orientadas en materia de informática que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnología y de innovación.
Artículo 1°.El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación, establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnológica y de innovación, con la implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. (p. 1).
Artículo 2°. Las actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones son de interés público y de interés general. (p.3). Artículo 3°. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos, como procesos de innovación, y las personas que se dediquen a la planificación, administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la ciencia, la tecnología y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son:
1. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por éstos, o aquéllas en las que tengan participación.
2. Las instituciones de educación superior y de formación técnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades científicas, laboratorios y centros de investigación y desarrollo, tanto públicos como privados.
3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de información y asistencia que sean incorporados al Sistema.
4. Las unidades de investigación y desarrollo, así como las unidades de tecnologías de información y comunicación de todos los organismos públicos.
5. Las personas públicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones. (p.3). Artículo 6. Los organismos públicos o privados, así como las personas naturales y jurídicas, deberán ajustar sus actuaciones y actividades inherentes a la presente Ley, a los principios de ética, probidad y buena fe que deben predominar en su desempeño, en concordancia con la salvaguarda de los derechos humanos y al logro de los fundamentos enunciados en el artículo 5 de esta Ley. (p.5)
Artículo 21. El Ministerio de Ciencia y Tecnología evaluará y seleccionará los programas y proyectos susceptibles de financiamiento, determinando y jerarquizando las áreas prioritarias de desarrollo o necesarias para el progreso social y económico del país. Sin menoscabo de que dichas evaluaciones técnicas podrán ser realizadas a través de cualquiera de los organismos o entes especializados adscritos al Ministerio
Artículo 25. El Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio de Ciencia y Tecnología, promoverá y coordinará, con los entes académicos, científicos y tecnológicos, tanto públicos como privados, el financiamiento para la realización de las actividades previstas en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Artículo 26. El Ministerio de Ciencia y Tecnología coordinará las actividades del Estado que, en el área de tecnologías de información, fueren programadas. Asumirá competencias que en materia de informática, ejercía la Oficina Central de Estadística e Informática, así como las siguientes:
1. Actuar como organismo rector del Ejecutivo Nacional en materia de tecnologías de información.
2. Establecer políticas en torno a la generación de contenidos en la red, de los órganos y entes del Estado.
3. Establecer políticas orientadas a resguardar la inviolabilidad del carácter privado y confidencial de los datos electrónicos obtenidos en el ejercicio de las funciones de los organismos públicos.
4. Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptación y asimilación de las tecnologías de información por la sociedad.
Decreto N° 3.390
Este decreto de fecha 23 de diciembre de 2004, publicado en la Gaceta Oficial N°38.095 N°38.095 el 28 de diciembre del mismo año, dispone d ispone en su primer prime r artículo que: “la Administración pública nacional emple a periódicamente
software libre desarrollado con estándares abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes
de la Administración Pública Nacional Iniciaran los procesos de
Migración gradual y progresiva de éstos hacia el software libre desarrollado con Estándares Abiertos. Articulo 1. La Administración Pública Nacional Empleará prioritariamente
Software libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas. Proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software libre desarrollado con estándares abiertos. Articulo 10 . El Ministerio de Educación y Deporte, en coordinación con le
ministerio de Ciencias y Tecnología, establecerá las políticas para incluir el software libre desarrollado con Estándares Abiertos, en los programas de educación básica y diversificada.
Pirámide de Kelsen
Definición de términos: Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. (http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos)
Computador: es todo aparato o maquina destinada a procesar información. (Enciclopedia Encarta, 2005)
Datos: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros.), un atributo o característica de una entidad. Los datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen ninguna información. Puede significar un número, una letra, o cualquier símbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripción Es de empleo muy común en el ámbito informático. (http://es.wikipedia.org/wiki/Dato)
Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software. el termino proviene del ingles y es definido por la RAE como el “conjunto de componentes que integran la parte material de una computadora”. S in embargo, el termino, aunque es lo mas común, no
necesariamente se aplica a una computadora tal como se la conoce, así por ejemplo, un robot también posee hardware (y software). (http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware)
Información: En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre de presidente, entre otros.) y escribimos por ejemplo, el capitulo de un libro, podemos decir que ese
capítulo
constituye
información
sobre
ese
país.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion) .
Informática: Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador. (Enciclopedia Encarta, 2005).
Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación aplica ción y otros programas o periféricos. Esa parte de un programa está constituida por un conjunto de comandos y métodos que permiten estas intercomunicaciones. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php)
Inventario: Es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que un persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales. (http://www.compartir.org.ar/materiales/curia/cuadernillo_inventario.doc) .
Programa: conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicándole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta, 2005).
Red: Es un sistema de transmisión de datos que permite el intercambio de información entre ordenadores. (Enciclopedia Encarta, 2005)
Sistema: Es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre si, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía y materia, para proveer información, energía y materia. (http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml) .
Sistema Operativo: es sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas compatibles con este. (http://www.alegsa.com.ar/dic/sistema%20operativophp) .
Software: consiste en un lenguaje maquina especifico para un procesador individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. (http://www.alegsa.com.ar/dic/software.php).
