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DISEÑO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK CORRECION SEGUNDA ENTREGA TERCERA ENTREGA

ECHAVARRIA MARIA NANCYCÓDIGO 1521981260 HERNANDEZ VALENCIA CLAUDIA CÓDIGO 1611980424 JURADO GUTIERREZ YERLY PAOLA CÓDIGO 1611981520 MONCADA JERSON ANDRES CÓDIGO 1611980784 URIBE PAULA ANDREA CODIGO 1611023766

Tutor JHON JAIRO GÓMEZ Mayo 08 de 2017 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO. COLOMBIA. Diseños y Evaluaciones de PSST

Contenido 1.

INTRODUCCION ...................................................................................................................... 7

2.

JUSTIFICACION ........................................................................................................................ 8

3.

OBJETIVO .................................................................................................................................. 9

3.1

OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 9

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 9 4.

MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 10

5.

MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................... 15

6.1

PERFIL SOCIODEMOGRAFICO .............................................. ........................... 20

6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO ........................................................................ 20 6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST ................................................................................. 22

Paso 1. La evaluación inicial ........................................................................................... 22 Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. ................................................ ...................................................... ........................................................................ .................. 22 Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 23 Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos. ................................................ .................................... 24 Paso 5. Programa Pr ograma de capacitación, ca pacitación, entrenamiento, inducción y reinducción reinduc ción en SST. .... 24 Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. .................................... 25 Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. .......................................................................................................................... 25 Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. SG-SST ...................................................... ................................................................................................. ............................................ 26 Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. ....................................................... 26 Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ................................................. .................. 27 6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .......................................................................................................... 28

6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABO DE LA PYME PY ME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................... .................... ........................... 28 6.3.3 EVALUACION INICIAL I NICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO AS EO MK .................. 45 6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. .......................................................................................................................................... 48 6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................................... .................. 51

Contenido 1.

INTRODUCCION ...................................................................................................................... 7

2.

JUSTIFICACION ........................................................................................................................ 8

3.

OBJETIVO .................................................................................................................................. 9

3.1

OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 9

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 9 4.

MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 10

5.

MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................... 15

6.1

PERFIL SOCIODEMOGRAFICO .............................................. ........................... 20

6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO ........................................................................ 20 6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST ................................................................................. 22

Paso 1. La evaluación inicial ........................................................................................... 22 Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. ................................................ ...................................................... ........................................................................ .................. 22 Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 23 Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos. ................................................ .................................... 24 Paso 5. Programa Pr ograma de capacitación, ca pacitación, entrenamiento, inducción y reinducción reinduc ción en SST. .... 24 Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. .................................... 25 Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. .......................................................................................................................... 25 Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. SG-SST ...................................................... ................................................................................................. ............................................ 26 Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. ....................................................... 26 Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ................................................. .................. 27 6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .......................................................................................................... 28

6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABO DE LA PYME PY ME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................... .................... ........................... 28 6.3.3 EVALUACION INICIAL I NICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO AS EO MK .................. 45 6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. .......................................................................................................................................... 48 6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................................... .................. 51

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ................. 52

6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................................................. 53 6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO AS EO MK. .......................................................................................... 54 6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO MK ............................................................................................................................................ 60 6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................... 68

6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST .......................................................................................... ........ 69 6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ........................................ 69 6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ................................................................................................................................ 71 7.

....................................... 90 PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .......................................

7.1 CONTENIDO ............................................... ..................................................... ............................................................... .......... 90 7.1.1 PLANEAR ....................................................................................................................... 92 7.1.2 HACER .......................................................................................................................... 106 7.1.3 VERIFICAR ................................................................................................................... 176 PENDIENTE ...................................................................................................................................... 181

7.1.4 ACTUAR ....................................................................................................................... 186

8. Tercera entrega ....................................................................................................... 187 DESARROLLO Y ACTIVIDADES. .............................................................................................. 195 7

REFERENCIAS ...................................................................................................................... 222

...................................................... 202 ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo MK ...................................................... ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros auxilios .............................................. 203 ANEXOS C: Reporte final de la emergencia .................................................................................. 204 ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas terroristas ....................................... 205 ANEXOS E: Guía para establecer el guion del simulacro .............................................................. 205 ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de evacuación................................................... 207 ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de evacuación ................................................. 208 ANEXOS H: Registro de información del afectado ....................................................................... 209 ....................... 210 ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ....................... ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ........................ ........................ 211 ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación ................................................................. 212

ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios ..................................................................... 213 ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios ...................................................... 214 ANEXOS N: FICHA No 1 .............................................................................................................. 215 ANEXOS O: FICHA 2 .................................................................................................................... 216 ANEXOS P: FICHA 3 .................................................................................................................... 217 ANEXOS Q: FICHA 4 .................................................................................................................... 219 ANEXOS R: FICHA 5 .................................................................................................................... 220 ................. ................ 19 19 Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................. Figura 2: Genero-Porcentaje ............................................................................................................. 20 Figura 3: Escolaridad-Porcentaje Escolaridad-Porcentaje ...................................................................................................... 21 Figura 4: Permanencia-porcentaje Permanencia-porcentaje ..................................................................................................... 21 ............................................................. 45 Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK ............................................................. Figura 6: Análisis de resultados ........................................................................................................ 48 Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismo . 48 .................. 68 Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK .................. .............................................................. 104 Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo MK .............................................................. Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de Emergencias ................................ 158 ........ 159 Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK ........ .............................................. 167 Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo MK .............................................. ................................................. 174 Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK ................................................. Figura 14: Gestión de Peligros y Riesgos ....................................................................................... 187 Figura 15: Gestión de peligros y riesgos ......................................................................................... 188 ............................. 195 Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el proveedor .............................

Tabla 1: Normativa SG-SST ............................................................................................................. 10 Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del 2015 ............................................................................. 13 ................................................... 17 Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK ................................................... Tabla 4: Distribución por género ...................................................................................................... 20 Tabla 5: Distribución por escolaridad ............................................................................................... 20 Tabla 6: Distribución por antigüedad de la empresa ......................................................................... 21 Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SG-SST .......................................... 36 Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y salud ......................................................................... 40 Tabla 9: Evaluación inicial del SG-SST ........................................................................................... 45 Tabla 10: Recurso Humano ............................................................................................................... 54 Tabla 11: Roles y Responsabilidades Responsabilidades ................................................................................................ 55 Tabla 12: Recurso Físico ................................................................................................................... 57 Tabla 13: Recurso financiero ............................................................................................................ 60 ............................ 60 Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK ............................ .............................. 71 Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK .............................. ........................................... 77 Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK ........................................... ............. 95 Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK ............. ..................................................... 103 Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo MK .....................................................

Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales ............................................................................................. 103 Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK .......................................... 104 Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK ............... 107 Tabla 22: Interpretación de la amenaza ........................................................................................... 107 Tabla 23: Interpretación de la vulnerabilidad.................................................................................. 109 Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ............................... 109 Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ........ 110 Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo MK ...................................................................... 111 Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo MK ....................................... 113 Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK ....................................... 114 Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo MK ................................................ 117 Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 118 Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK ............................ 120 Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo MK ......................................................................... 123 Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo MK ......................................... 125 Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK .................................................................... 125 Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo MK ...................................... 128 Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 129 Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo MK ........................................... 131 Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK ................................. 133 Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK .............. 135 Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo MK ................... 136 Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo MK ........................... 138 Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK ........................................................... 139 Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK ........... 141 Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK ................................. 143 Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK ............... 145 Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK ......................................................... 146 Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK ................................ 148

Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme Productos de Aseo MK ......................................................................................................................................... 149 Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo MK .................................. 150 Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo MK ......................................... 157 Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK ........................... 160 Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo MK ...................... 160 Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK ................ 161 Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según ciclo PHVAcomité de emergencia ...................................................................................................................... 161 Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK ........................... 162 Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK ......................................... 163 Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo MK ........................................ 165 Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo MK ................................................................... 166 Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK ......................... 168 Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de Aseo MK ...... 169 Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo MK ........................... 169

Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK 171 Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 175 Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK .................. 181 Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK ................................................... 186 Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los incidentes ....................................................................... 189 Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK ...................................................... 189 Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo MK ............................... 190 Tabla 69: Medición Agentes Químicos ........................................................................................... 190 Tabla 70: Nivel Riesgos Físicos ...................................................................................................... 191 Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los Riesgos ...................................................... 191 Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 192 Tabla 73: Actividad/ descripción/responsables ............................................................................... 196

1. INTRODUCCION Nuestro proyecto de grupo se desarrollará por medio de una consulta de aplicación y descriptiva, basándonos en los conocimientos adquiridos y apoyándonos en los aportes que el tutor realiza en cada semana con las cartillas, lecturas complementarias, videos y chat. Recordemos que las empresas años atrás estaban enfocadas en generar productos y servicios de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la expansión de la misma, sin dar mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus trabajadores. Hoy en día tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la ayuda del ministerio de trabajo a través de sus normas y leyes, para cumplir con lo establecido en ellas y poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el desarrollo de las actividades diarias. La PYME Productos de Aseo MK, diseñada para la fabricación de productos de aseo para el hogar, donde se manejan algunas sustancias químicas para la elaboración de sus productos Nuestro proyecto busca diseñar un plan de trabajo para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluación del SGSST con el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la legislación colombiana vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que estimule un buen desempeño en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada trabajador.

2. JUSTIFICACION El propósito de nuestro proyecto es diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, el SG-SST es la herramienta más efectiva para aumentar la productividad y disminuir el ausentismo laboral. Incentivar en la Pyme Productos de Aseo MK el recurso humano, disminuir la accidentalidad, conservar máquinas, herramientas e instalaciones en optimo estado y disponer de ambientes saludables de trabajo y no solo evitar las enfermedades laborales, sino que proporcionan el bienestar al trabajador, eliminando factores de reducción de la capacidad laboral. Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y liderazgo de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su integridad. Contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo generara tranquilidad en la Pyme Productos de Aseo MK, por que cumple con sus obligaciones como empleador y evita repercusiones económicas mayores a futuro.

3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y financieros de la Pyme, poniendo en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la Pyme y brindar un medio laboral seguro.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS



Realizar un diagnóstico general y diseñar un plan de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, con base a la legislación vigente, de forma que se contribuya con el bienestar de los trabajadores y disminuir los peligros a los que están expuestos.



Identificar los peligros y valorar los riesgos en el lugar de trabajo a los que están expuestos los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, para realizar un diagnóstico claro de las condiciones de trabajo y salud y establecer los controles necesarios aplicables a cada riesgo.



Fomentar cultura de Seguridad y Salud en todos los trabajadores que permitan identificar y evaluar los riesgos laborales, tomar medidas preventivas y correctivas para generar bienestar y disminuir los riesgos a los que están expuestos.

4. MARCO LEGAL En Colombia la legislación en torno a la salud y la seguridad de los trabajadores, ha venido sufriendo una serie de cambios que con el tiempo y con la necesidad requerida por los entornos laborales, se ha trasformado de tal manera que tanto el contenido como el enfoque proporciona ayudas para la mejora continua tanto del empleador como del trabajador en temas de seguridad y salud. A continuación, se mostrará la línea del tiempo y puntos importantes que han contribuido a su innovación en cuestión de leyes Decreto, Resolución y Circular: Tabla 1: Normativa SG-SST

NOMBRE Resolución 2400 de 1979 Ley 9 de 1979

Decreto 614 de 1984 Resolución 2013 de 1986

Resolución 1016 de 1989 Ley 100 de 1993

TEMA Mediante el cual se crea el estatuto de seguridad industrial. Código sanitario nacional Es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Creación de bases para la organización de la salud ocupacional. E Implementa el plan nacional de salud ocupacional. Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional. Que establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y de la comunidad para obtener la calidad de vida. Este sistema está formado por el conjunto de las entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, y por los regímenes generales establecidos para pensiones,

Decreto 1295 de 1994

Decreto 1530 de 1996 Ley 776 de 2002 Decreto 1607 de 2002 Resolución 1401 de 2007 Resolución 2346 de 2007 Resolución 1918 de 2009 Resolución 1956 de 2008 Resolución 2646 de 2008

Decreto 2566 de 2009 Circular 0038 de 2010 Resolución 652 de 2012

salud, riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios. Mediante el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. ARL Que establece la afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales. Se define accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Se dictan normas de organización, administración y prestación del sistema general de riesgos profesionales. Tabla de Clasificación de Actividades Económicas. En desarrollo del artículo 28 del Decreto-ley 1295 de 1994. Reglamenta la investigación de accidente e incidente de trabajo. Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. Se adoptan medidas para el consumo de cigarrillo y tabaco. Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Se emite la tabla de enfermedades profesionales. Espacio libre de humo y sustancias psicoactivas en la empresa. Se establecen conformación de comités de convivencia laboral para empresas públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.

Resolución 1356 de 2012

Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para la protección en caídas en trabajos en alturas. Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Por la cual modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la cual se estableció el Reglamento para Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan otras disposiciones. Modificación al reglamento para protección contra caídas de trabajo en alturas. Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (S G – SST) que debe ser aplicada por todos los empleadores públicos, privados, los contratantes del personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o

Resolución 1409 de 2012 Resolución 4502 de 2012

Resolución 1903 de 2013

Resolución 3368 de 2014 Decreto 1443 de 2014

Decreto 472 de 2015


administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de sector temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas y los trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. Nota: información Referenciada de: Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y Seguridad.

Obtenido

de

http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,

http://www.lifescan.es/aboutus/occupational

El último decreto 1072/15 le da un vuelco total a la salud ocupacional en el país, pues a través de este se implementa el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG – SS T), antiguamente llamado programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en todas las

empresas, por quienes contratan personal por prestaciones de servicios: civil, comercial, administrativo, las empresas de servicios temporales, las organizaciones de la economía solidaridad y del sector cooperativo. Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del 2015


Plazo

inscripción

intermediadores

de

seguros en Riesgos Laborales.


Corrección yerros del Decreto 1072 de 2015.


Conmemoración día del trabajo decente en Colombia.


Sistema de Compensación Monetaria en el Sistema General de Riesgos Laborales.

Decreto 017 de 2016

Por el cual se adiciona al Título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el procedimiento para la convocatoria e

integración de tribunales de arbitramento en el Ministerio del Trabajo

Decreto 036 de 2016

Reglamenta Contrato Sindical.

Decreto 171 de 2016

Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo para sustituir el Programa de salud Ocupacional por el SSG-SST.


Suprime el requisito de contar con médico y abogado para inscribirse como intermediario de Seguros en Riesgos laborales ante el Ministerio del Trabajo. Amplía hasta el 30 de Junio de 2017 el plazo para registrarse en el RUI- Registro Único de Intermediarios.

Decreto 052 de 2017

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Amplía a Mayo 31 de 2017 el plazo para sustituir el PSO por el SG-SST- Señala las fases de su ejecución.

Nota: información sacada de varias páginas de internet, Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20, http://www.lifescan.es/aboutus/occupational.

5. MARCO CONCEPTUAL El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. (Min Trabajo, 2015) Por lo anterior un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Siendo un SG-SST, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar). (Min Trabajo, 2015). De acuerdo a la guía técnica de implementación para PYMES, (Min Trabajo, 2015) para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras es necesario aplicar varias definiciones. Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo del hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de químicos, cuenta con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal Administrativo que ejecutan su labor en oficina, técnicos que manejan maquinaria, manipuladores de químicos y empacadores del producto, vendedores y transportadores. En desarrollo a la actividad de la empresa se diseñara un plan de trabajo del SG-SST y se realizara actividades evaluativas para el mismo, teniendo en cuenta que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, es un tema que ha cobrado importancia en las últimas décadas debido a la incorporación de la salud, la higiene, la seguridad industrial y el medio ambiente por medio de las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de

trabajo y de salud de los empleados, igualmente identificar el origen de los accidentes de trabajo, las enfermedades laborales y el control de los factores de riesgo relacionados, a través de la matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador ya que se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios. Para realizar nuestro proyecto también tendremos en cuentas la guía Técnica para Implementación de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.

Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA NIT:

8002451-14

RAZON SOCIAL:

Productos de aseo MK

ACTIVIDAD ECONOMICA:

2242401-La fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador incluye la fabricación de artículos para tocador

DIRECCION:

CRA:40 No 19-25

TELEFONO:

9162533422

CELULAR:

3163432958

DEPARTAMENTO:

Cundinamarca

CUIDAD:

Bogotá

ASEGURADORA DE RIESGOS:

ARL: Sura EPS: Coomeva, SOS, Salud Total CAJA DE COMPENSACION: Comfenalco FONDO DE PENSIONES: COLPENSIONES

JORNADA LABORAL DESCRIPCION NORMAL: LUNES A VIERNES

8:00 A 12:00 Y 1:00 A 5:00

SABADOS

8:00 A 12:00

DISTRIBUCI N DEL PERSONAL ADMINISTRATIVOS:

5

TECNICOS:

20

VENDEDORES:

5

TRANSPORTADORES:

10

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA INFORMACION CLASE DE RIESGO Y ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK CENTRO:

Único

ACTIVIDAD ECONOMICA:

2242401-La fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador incluye la fabricación de artículos para tocador.

CLASE DE RIESGO:

II

PROCESO:

-Fabricación, empaque y distribución de los productos de aseo para el hogar. -Manejo de químicos.

RECURSOS FINANCIEROS:

El representante legal designara los recursos económicos

necesarios

según

requerimientos

estipulados por la legislación vigente.

RECURSOS TECNICOS:

Apoyo asesores externos con licencias o A. R. L

DESCRIPCION:

Asesoría en el SG-SST

UBICACI N:

Externo

TIPO:

Capacitaciones a los trabajadores y asesoría

RECURSOS LOCATIVOS:

•

Reuniones con la gerente y trabajadores.

•

Generar tiempo y espacios para las charlas

con Personal Administrativo y Operativo.

•

Proporcionar video beam, papelería,

computadores para el desarrollo de actividades.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS:

Sustancias químicas esenciales para la fabricación de detergentes, jabón barra, jabón líquido, blanqueador, lava loza, desinfectante.

MAQUINAS Y EQUIPOS:

Maquina mezcladora para productos de limpieza, hornos de calentamiento, horno de enfriamiento, envases plásticos de diferentes tamaños, empaques de poliéster, medidores, vehículos de transporte, tanques

de

almacenamiento,

máquinas

empacadoras y selladoras. Nota: Alguna información fue respaldada de algunos artículos similares a la Empresa Productos de Aseo MK, Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. Obtenido de http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

REFERENCIA:

-ASEO

HOGAR,

http://productosaseohogar.blogspot.com.co/

lunes

18

de

mayo

de

2015,

de

6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO 6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO Tabla 4: Distribución por género

SEXO

CANTIDAD

Masculino

15

Femenino

25

Total

40

Nota: Datos asignados por el tutor.

Figura 2: Genero-Porcentaje

Tabla 5: Distribución por escolaridad

ESCOLARIDAD

CANTIDAD

Post grado

2

Profesional

5

Tecnólogo

10

Técnico

5

Bachiller especializado

10

Bachiller

8

Nota: Datos asignados por el tutor.

Figura 3: Escolaridad-Porcentaje

Tabla 6: Distribución por antigüedad de la empresa

RANGO EN AÑOS CANTIDAD 1-5

25

6-10

10

11-15

5

16 O MAS

0

Figura 4: Permanencia-porcentaje

6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST

Paso 1. La evaluación inicial Teniendo en cuenta que el proyecto está enfocado en el diseño del SG-SST para la Pyme Productos de Aseo MK, tomaremos como guía para la evaluación Inicial, la cual debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Este diagnóstico en el que deben incluirse al menos 8 elementos: 

Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para Pymen.



Descripción de los peligros identificados hasta el momento



Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas



Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento



Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación



Históricos

de

enfermedad

y

accidentalidad,

estadísticas

y

descripción

sociodemográfica del personal 

Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento.

Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión de los riesgos Para la Pyme Productos de Aseo MK. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente mortal o u evento catastrófico, o cuando haya cambio de procesos, de equipos o instalaciones. La Pyme Productos de Aseo MK debe adoptar una metodología para realizar este proceso. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, del Ministerio de

Trabajo, se propone una metodología, con su respectivo formato, para organizaciones que no tengan actividades de alto riesgo.

También se hace un listado de las diferentes metodologías que pueden utilizarse (GTC 45, OiRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA. Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por Portuondo y Col. de Cuba). En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados en la Pyme Productos de Aseo MK.

Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo La política de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK, debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los siguientes puntos: 



Nombre y actividad de la empresa Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores,

contratistas y subcontratistas) 

Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa



Compromiso de la empresa frente al SG-SST



Cómo se articula con las demás políticas de gestión



Documentación.



La política debe ser difundida en todos los niveles de la organización.



Los objetivos, por su parte, deben ser claros, medibles, cuantificables y

contener metas específicas. Es muy importante que resulten coherentes con el plan de trabajo anual y con todos los demás componentes del sistema, incluyendo la normatividad vigente. También es necesario que estén documentados y que sean comunicados a toda la organización. Se revisan anualmente.

Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos. El plan de trabajo anual de la Pyme Productos de Aseo MK es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el lapso de un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir al menos: 

Metas



Responsables



Recursos (técnicos, financieros y de personal)



Cronograma.

Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organización y por el empleador.

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

LA Pyme Productos de Aseo MK en este punto Incluye el curso de inducción y reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones sobre seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y evaluados. Para elaborar el plan de capacitación de la Pyme Productos de Aseo MK deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos: 

Identificación de las necesidades de capacitación, entrenamiento y/o

actualización 

Temas básicos requeridos por: brigada, COPASST o vigía, alta dirección y

trabajadores 

Objetivo



Alcance



Contenido



Personas a capacitar

El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la Pyme Productos de Aseo MK para garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura para ellos mismos y para todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los recursos que se requieren para cumplir con las exigencias de capacitación.

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a la Pyme Productos de Aseo MK, los recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada emergencia potencial. El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, implica entonces:



Valoración y evaluación de los riesgos y su alcance



Diseño de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las

emergencias 

Asignación de recursos



Elaboración de planos, rutas de evacuación y otras herramientas para reducir

la vulnerabilidad 

Información, capacitación y entrenamiento para enfrentar emergencias



Planificación de simulacros (mínimo 1 al año)



Capacitación y dotación de la brigada de emergencias



Planificación de revisiones para equipos de emergencia y señalización



Articulación del plan con los actores del entorno de la organización

Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La Pyme Productos de Aseo MK tiene la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe

hacerse máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o mortal, también debe reportarlo a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo. También se consagra la obligación de investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, dentro de los 15 días siguientes a los hechos. En caso de accidente grave o mortal, la Pyme Productos de Aseo MK debe remitir la investigación a la ARL. La investigación debe estar orientada por lo señalado en la Resolución 1401 de 2007 y tiene que generar acciones de mejora. Se debe adoptar una metodología específica para determinar las causas del evento.

Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST. En cuanto a la adquisición de bienes, la Pyme Productos de Aseo MK debe definir los requerimientos que deben cumplir los bienes y/o servicios para que preserven la salud y la integridad de los trabajadores y de las instalaciones. La Pyme Productos de Aseo MK debe encargarse de difundir sus lineamientos en materia de SG-SST a todos los interesados. Tenga en cuenta algunos gastos como los exámenes médicos para los contratistas que lleven más de un año con contrato en la empresa.

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. La Pyme Productos de Aseo MK están obligada a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación del sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado. Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben realizarse al menos una vez al año. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”,

el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato de programa de auditoría interna del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo”.

Finalmente, dentro de la medición y evaluación de la gestión se debe incluir la revisión anual del SG-SST por la alta dirección. En esta instancia la alta dirección debe examinar todos los aspectos incluidos en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015. El proceso tiene que estar documentado y ser difundido al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Estos, a su vez, tomarán las medidas correctivas del caso.

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. A partir de la información aportada por las: •

Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

•

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

•

Auditorías internas y externas

•

Sugerencias de los trabajadores.

•

Revisión por la Alta Dirección.

•

Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.

Todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la Pyme Productos de Aseo MK debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El resultado de este proceso es un plan de acción. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato para el tratamiento de acciones preventivas y acciones correctivas”.

El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee adoptar de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las siguientes: •

Diagrama causa-efecto.

•

Teoría de los cinco porqués.

•

Lluvia de ideas.

•

Benchmarking (Medida de Calidad).

6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. La Pyme PRODUCTOS DEASEO MK Aplica el mecanismo para desarrollar la planificación en seguridad y salud en el trabajo cumpliendo la implementación y ejecución de cada uno de las etapas del sistema de seguridad y salud en el trabajo. *Política: *Objetivos *Planificación *Aplicación *Evaluación inicial *Auditoria *Mejora Adaptados a la normatividad vigente.

EVALUACIÓN INICIAN DEL SST Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por el ministerio de trabajo el cual evaluara 17 ítems por evaluar de este mismo se realizarán las mejoras para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple.

DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE TRABAJO.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGO LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Implementa la metodología de la GTC 45 -2012 identificación de peligros y valoración de riesgo para la priorización de los mismos peligros y a partir de los controles existentes, lo cual le permite extraer la priorización de los peligros, La matriz de peligros permite la actualización permanente.

CONTROLES DE CAMBIOS. Antes de involucrar e implementar y/o renovar las actividades rutinarias o no rutinarias se evalúan los riesgos que puedan surgir de estas con procedimientos seguros para adaptar las medidas y controles correspondientes y necesarios para prevenir accidentalidad y enfermedades laborales.

DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: Caracterización de la accidentalidad: Se registran el ausentismo en la plataforma de ARL de las incapacidades por origen laboral para la sumatoria mensual y anual.

Caracterización de enfermedad común: Se registra el ausentismo en la plataforma de ARL se clasifican por origen de incapacidad, siendo común se realiza análisis de estadística por que motiva es la tasa de incapacidad de origen común más alta para realizar intervención en promoción y prevención y/o programas de vigilancia epidemiológicas.

RESPONSABILIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Comparte responsabilidad entre gerencia, trabajadores y participación de la ARL:

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADORES. 1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud 2. Rendición de cuentas al interior de la empresa 3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables 4. Plan de Trabajo Anual en SST 5. Participación de los Trabajadores 6. Asignación y Comunicación de Responsabilidad 7. Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). 8. Gestión de los Peligros y Riesgos 9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas. 11. Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE ARL 1. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST 2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del SG-SST. 3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES. 1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo. 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

ELABORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST. Los documentos elaborados para fines del SG-SST para la empresa ASEO MK se compromete a conservarlos de la siguiente manera. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SG-SST: •

La política y los objetivos de la Pyme Productos de Aseo MK en materia de SG-

SST •

Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la

política de SG-SST •

La identificación de peligros y evaluación de riesgos

•

El Sistema de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

•

Los procedimientos e instructivos internos de SG-SST

•

Los soportes de la elección y conformación del COPASST y las actas de sus

reuniones, así como la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones.

•

Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades

laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes •

La identificación de las amenazas prioritarias y los planes de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias. •

Los resultados de las mediciones ambientales.

•

Los programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores.

La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser revisada regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete. Los documentos de medio magnético se conservaran con copia de seguridad. Los documentos realizados y aplicados manualmente deben estar con letra legible, sin tachones y se conservaran en archivo. Conservados por un período mínimo de 20 años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la Pyme Productos de Aseo MK:

•

Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre ocupacional o de

pre ingreso, las periódicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y otras que la empresa requiera según sus actividad. •

Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales como las

pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos en SST; •

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST •

Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST

•

Registro del suministro de elementos de protección personal

•

La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

•

El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la

población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. •

Los procedimientos e instructivos internos de SST.

•

Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando

aplique y demás instructivos internos de SST. •

Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. •

La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. •

En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o

del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreo biológico.; •

Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos

ejecutadas. •

La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de

Riegos Laborales que le aplican a la empresa. •

Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

La Pyme Productos de Aseo MK estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que describe: •

El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

•

La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.

•

La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.

La organización debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los documentos y datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el rendimiento de

sus actividades en SST. Los documentos y registros críticos incluyen aquellos exigidos por la legislación colombiana.

COMUNICACIÓN La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer mecanismos eficaces para: •

Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a SST •

Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores

•

Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas y

aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa. Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1.

La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose: •

Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces) de la

organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas. •

Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de

envío al encargado de dar respuesta. •

Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de

envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.

•

Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga sus

veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios. 2.

La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): •

La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

•

Carteleras

•

Boletines.

•

Cartas de la gerencia.

•

Campañas de SST.

3.

La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y

aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): •

Buzones de sugerencias.

•

Reportes de condiciones.

•

Reportes a través de la intranet.

•

Ideas de mejora.

NORMATIVA Y ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES PARA PYMEN El Ministerio del Trabajo por medio de la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST – para empleadores y contratantes.

NORMATIVA: Mencionaremos alguna normativa que se debe tener en cuenta para la elaboración de un SG-SST ya que la normativa es extensa: Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SG-SST

Ley 1607 de 2012

Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones. Parte 1, Parte2, Parte3

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Ley 1438 de 2011

Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud a través de un modelo de prestación del servicio público en salud que en el marco de la estrategia Atención Primaria en Salud permita la acción coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un ambiente sano y saludable, que brinde servidos de mayor calidad, induyente y equitativo, donde el centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes en el país.

Ley 1010 de 2006

Por la cual se definen, previenen, corrigen y sancionan las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato ofensivo y desconsiderado y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejerce sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación laboral privada o pública.

Ley 962 de 2005

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del

Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Ley 828 de 2003

Por la cual se expiden normas para el control a la evasión del Sistema de Seguridad Social, el empleador que se encuentre en mora no se puede trasladar a otra administradora.

Ley 797 de 2003

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales.

Ley 789 de 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social, se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Importante en Salud Ocupacional porque incorpora a los estudiantes al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 776 de 2002

Se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Esta Ley modifica las prestaciones económicas del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 717 de 2001

Por la cual se establece el término de dos meses para el reconocimiento de la pensión de los sobrevivientes después de radicada la solicitud por el peticionario con la correspondiente documentación que acredite su derecho.

Ley 436 de 1998

Por medio de la cual se aprueba el "convenio No. 162, sobre Utilización del Asbesto en Condiciones de Seguridad, adoptado por el 72 Reunión de la

Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1986. Ley 378 de 1997

Por medio de la cual se aprueba el "convenio No. 161, sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por el 71 Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1985.

Ley 361 de 1997

Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones.

Ley 352 de 1997

Seguridad Social para las Fuerzas Militares y Policía Nacional

Ley 324 de 1996

De los Derechos de los Sordos.

Ley 320 de 1996

Prevención en accidentes de las industrias mayores.

Ley 181 de 1995

Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

Ley 100 de 1993

Por la cual se crear el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.

Ley 009 de 1979

Código Sanitario Nacional.

Decreto 52 de 2017

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. Del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)


Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales.

Decreto 171 de 2016

Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).


Por el cual se adiciona una sección al Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en donde se reglamenta la afiliación voluntaria al sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.


Por el cual se modifican artículos del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a los requisitos y términos de inscripción para el ejercicio de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales.


Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterráneas.


Por el cual se adiciona el decreto 1075 de 2015 para reglamentar el Artículo 21 de la Ley 1562 de 2012.

Nota: La información es una recopilación de información suministrada en algunas páginas en línea.

ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Iniciando con la identificación de riesgo y peligros sobre las condiciones de trabajo y salud Se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptable y que primordialmente escogidos para la intervención. Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y salud

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIÓN RECOMENDACIONES Administrativa: Estudio y diseño de puesto de trabajo (sillas, accesorios y escritorios acorde al cuerpo humano) / Diseño y ajuste antropométrico del puesto de trabajo. Aseo y cafetería: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las posturas adecuadas en el puesto de ACEPTABLE trabajo). MEDI CON BIOMECÁNICO 200 Elaboración del producto: Fomentar las O CONTROL pausas activas y el autocuidado (adoptar ESPECIFICO las posturas adecuadas en el puesto de trabajo) / Fomentar el autocuidado, asegurar la realización de las pausas activas. Logística y transporte: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo). Administrativo: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas. Aseo y cafetería: Fomentar el ACEPTABLE autocuidado y el manejo de la carga MEDI CON PSICOSOCIAL laboral como herramientas de prevención 200 O CONTROL contra el estrés laboral, sensibilización ESPECIFICO sobre el manejo de tiempos y prioridades. Elaboración del producto: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas

activas. Logística y transporte: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas.

QUIMICOS

BIOLÓGICO

200

ACEPTABLE MEDI CON O CONTROL ESPECIFICO

200


Aseo y cafetería: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Elaboración del producto: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Logística y transporte: Capacitación en riesgos químicos. Aseo y cafetería: Capacitación en clasificación de residuos. Elaboración del producto: Capacitación en clasificación de residuos. Logística y transporte: Capacitación en riesgo biológico.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENÓMENOS NATURALES RIESGO

FENÓMENOS NATURALES

NIVEL DEL RIESGO

200


RECOMENDACIONES

Activar plan de emergencias.

TECNOLÓGICOS 200 - INCENDIOS


ELECTRICO 200 Contacto indirecto


LOCATIVO Superficies trabajo

de 200

ACEPTABLE CON BAJO CONTROL ESPECIFICO

200

ACEPTABLE CON BAJO CONTROL ESPECIFICO

MECÁNICO


Administrativos: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Aseo y cafetería: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Elaboración del producto: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Capacitación en Administrativo: autocuidado y en orden - aseo, realizar campañas de promoción del orden y aseo en el puesto de trabajo, dotar las oficinas con los mobiliarios necesarios para la organización de documentos y archivos. Aseo y Cafetería: Capacitación en autocuidado y en orden – aseo, campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo. Elaboración del producto: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden y aseo y campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo. Elaboración del producto: Capacitación en riesgo mecánico, manejo de herramientas, operación con montacargas y uso de EPP Fomentar el autocuidado y la aplicación y respeto de las medidas de seguridad.

Nota: Se toma de la GTC 45. Y se desarrolla aplicada a la pymen Productos de Aseo MK.

PLAN ANUAL DE TRABAJO Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de labores en la PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara Para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento anexo “Cronograma de Actividades”.

El cual cuenta con metas, responsabilidades, recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST. Se aplica las herramientas en capacitaciones según tomado de las necesidades e intervenciones en el hombre de la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgo y programado en el plan anual. Se ejecuta la inducción a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa, re inducción se aplica al trabajador que reingresa de vacaciones o incapacidad larga de 15 a más días, el reentrenamiento se aplica como tipo de capacitación de 6 meses a 12 meses a todos los trabajadores.

PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. La empresa aplicara metodología para identificar las amanezcas a las cuales estén vulnerab les siguiendo el protocolo de este se interviene teniendo controles existentes y recursos lo cuales deben ser aplicados para cada eventualidad y planeación del plan de emergencias. Como los siguientes pasos: 1. Valorar y evaluar los riesgos considerando para los 40 trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa. 2. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias. 3. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias 4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.

5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial. 6. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores. 7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios 8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento. 9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.

INVESTIGACIONES DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES. Se ejecutará el procedimiento de reporte de accidente y/o incidente según el caso que lo amerite, después de este con el grupo investigador de At e IT se aplicara el formato e investigaciones y se aplicaran las medidas correctivas para cada una de las eventualidades.

A continuación, comenzaremos a desarrollar el SG-SST de acuerdo a la planificación realizada anteriormente y tomando como base la guía Técnica para Pyme:

Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado de http://www.emprendepyme.net/como-se-hace-un-organigrama.html

6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por La Guía Técnica para implementación de Mi pyme (SG-SST), el cual evaluara 17 ítems, se realizarán las mejoras para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple. Tabla 9: Evaluación inicial del SG-SST

A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

N° 1

2

CRITERIO

CT CP NC

Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del SG - SST.

Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la cual debe ser anual.

x

x

OBSERVACIONES La Pyme Productos de Aseo MK, presenta la normativa no actualizada La Pyme Productos de Aseo MK, tiene en sus documentos la Matriz de identificación de peligro y evaluación y valoración de los riesgos con la normativa no vigente, debe actualizarse

Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización (Eliminación, 3 sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección)

4

5

6

x

Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual. Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación.

En el momento de la evaluación inicial a La x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con personal que realiza esta tarea. En el momento de la evaluación inicial a la x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con personal que realiza esta tarea.

x

Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la empresa, 7 incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación. Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco 8 de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.

9

Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud.

La Pyme Productos de Aseo MK, debe mejorar las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización.

El plan anual de capacitaciones no está vigente de acuerdo a la normativa.

En el momento de la evaluación inicial La x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con personal que realiza esta tarea.

x

Se han programado en el plan anual algunas evaluaciones dentro del programa de vigilancia epidemiológica pero no en su totalidad.

x

Se evidencia desactualización de las encuestas, se debe actualizar con la totalidad de trabajadores activos

Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la 10 enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la empresa. Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de 11 los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior. Se tienen mecanismos para el auto 12 reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada 13 uno de los objetivos en el cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el empleador. 14 15 16 17

x

x

Conserva estadística de años anteriores, pero debe realizar análisis de resultados del año vigente

x

Contiene indicadores protocolo de fórmulas de metas, pero se debe realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de este mismo.

x

Falta de divulgaciones a los trabajadores para reportar condiciones inseguras.

Se debe actualizar según corresponda las necesidades actuales de la empresa Aseo MK

Se debe actualizar la política con base a las responsabilidades del empleador para cubrir Se encuentra establecida la Política y x la necesidades de los trabajadores respecto a los Objetivos de Seguridad y SST Salud en el Trabajo Se debe realizar Auditoria con frecuencia Se ha realizado la Auditoria interna al x estable SG-SST. Se debe realizar revisión dejar evidencia de Se ha realizado la revisión por la alta x las mejoras continuas de esta. dirección. Se deben dar cumplimiento a las acciones correctivas y preventivas en su tiempo x establecido y de ello dejar evidencia de su Se han generado acciones correctivas ejecución. o preventivas. Nota: Se elaboró en base al que está plasmado en el manual para Pyme del SG-SST que el tutor proporciono.

CT:

5,8

CP:

58,8

NC:

35,2

Figura 6: Análisis de resultados

6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. La metodología empleada para la elaboración de la Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión del mismo de la Pyme Productos de Aseo MK, fue basada en la Guía Técnica Colombiana GTC 45. Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismo

Nota: Se extrae del archivo elaborado en Excel donde están todos los datos visibles. De acuerdo a la GTC 45.

6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Es política de la Pyme Productos de Aseo MK en sus operaciones Fabricar Productos de Aseo Para el hogar, conducir sus operaciones en armonía con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su área de influencia:

• Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que

se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente. • Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus

actividades. • Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones

que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto. • Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten

en sus operaciones. • Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar

de sus empleados. • Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar

oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo. • Sensibilizar, capacitar y comprometer a nuestros empleados y contratistas en

Derechos Humanos y Principios Voluntarios.

• Mantener unas relaciones transparentes con los contratistas, con los organismos de

seguridad del Estado, y con el ejército y la policía, dentro del marco de los Principios Voluntarios. • Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y

hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación. • Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que

propendan a la formación humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible. • Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operación, ofrecer

oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximización del uso de los recursos disponibles en la región y el país. • Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de

los objetivos de esta política. • Establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los programas de

Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades y conocer las inquietudes de las partes interesadas. • Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta

política y medir su avance.

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Resolución 1075, Prevención de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el trabajo la Resolución 2400/79 Cap. III Art. 3 inciso f, decreto ley 1295/94 cap.10 Art.91 inciso b, resolución 543, acuerdo 3 de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y demás reglamentación considerando que:

El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la organización de la empresa, el individuo, la familia, la sociedad. El tabaquismo es uno delos problemas más importantes de salud pública, en nuestro país y en el mundo entero, más aún cuando el consumo del tabaco y sus productos ha aumentado considerablemente en los últimos años. El compromiso de la organización con el desarrollo de las actividades de prevención y control de riesgos para prevenir accidentes laborales, enfermedades profesionales y en general todos los factores la salud de los trabajadores.

6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Generales: 

Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los empleados de la Pyme Productos de Aseo MK, creando el espacio para trascender a una cultura del cuidado. Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que está vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal.

Específicos: 

Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de contratación.



Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.



Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el personal de la PYME Productos de Aseo MK.



Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Debemos tener en cuenta que para realizar este Plan anual se debe tener en cuenta que la Pyme de Productos de aseo MK, es una empresa joven en el mercado y el Diseño que se está realizando del SG-SST, será realizado en los siguientes días y sometido a mejoras continuas, las cuales tendremos en cuenta en el Plan Anual de Trabajo. Contiene:    

Metas. Responsabilidades. Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). Cronograma de actividades.

Tabla 10: Recurso Humano

Responsable de Seguridad y Salud

Cargo

en el trabajo COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. APRENDIZ SENA

ENCARGADO DEL SG-SST APOYO SST

Formación en

Propio o

SST

contratado

Profesional

en

Seguridad y Salud Contratado en el Trabajo

EN Tecnólogo

en

Salud Ocupacional

Contratado

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST.

Tabla 11: Roles y Responsabilidades

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y

PERSONAL ADMINISTRATIVO

objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Garantizar un programa de inducción para los trabajadores que ingresen a la empresa independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Participar en la socialización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo Participar en las inspecciones de seguridad.

TRABAJADORES (Técnicos,

Conocer las medidas de prevención para los riesgos a los cuales se encuentran expuestos.

Vendedores y

Conocer y tener clara la política de seguridad y Salud en el Trabajo.

Transportadores)

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Coordinar con el director e inspector la empresa la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos para la priorización y focalización de la intervención Validar o construir con la dirección los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

RESPONSABLE DEL SG-SST

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

COPASST

seguridad. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST. Tabla 12: Recurso Físico

Nombre del equipo

Objeto

Descripción -Traje de cuerpo entero: en cuero resistente.

CORROSIVOS: SODA CÁUSTICA, AMONIACO, ÁCIDO ELEMENTO

DE

PERSONAL (EPP)

PROTECCIÓN

-Mascara completa: mascarilla para polvos y neblinas.

MURIÁTICO,

-Monogafas contra

BLANQUEADOR

salpicaduras, lamina

(CLOROX).

facial amplia. -Guantes de nitrilo. -Botas de nitrilo o pvc.

IRRITANTES: DETERGENTES,

-Traje de cuerpo entero.

LIMPIAVIDRIOS,

-Monogafas de

CERAS

seguridad contra salpicaduras. -Guantes de nitrilo o Viton. -Botas con suela antideslizante. Caucho butilo.

DIMENSIONES PALETA PEQUEÑA: 29,5 X 29,5 cms, MANGO DE

PALETA PARE SIGA

Se

utiliza

para

la

3CMX12CMS. De

señalización al momento

color rojo o verde el

de la salida y entrada de

fondo, letras blancas y los camiones líneas blancas, NSP trasportadores de los productos.

Fabricadas polietileno, CINTA 500MTS

PELIGRO

ROLLO

de de

color Utilizada para acordonar

X amarillo con negro y o encerrar áreas de letras rojas indicado la peligro o zonas donde se palabra “PELIGRO NO trabaja bajo peligro. PASE”

Color naranja, con araña negra. CAMILLA

DE

Se

PRIMEROS

utiliza

para

transportar al paciente o

AUXILIOS

trabajador accidentado.

Se utiliza para la primera atención BOTIQUÍN

DE

PRIMEROS

trabajadores

AUXILIOS

requieren, Contiene lo básico para la primera atención.

a

los que

por

lo los

brigadistas o enfermería si la hay.

Contiene una serie de señales distribuidas por SEÑALES DE SEGURIDAD Y DE PREVENCION

Vienes en forma rectancular, según el riesgo asi sera el color, con imágenes descriptivas sobre el riesgo.

toda la empresa para evidenciar

riesgos

y

prevenirlos o no entrar en contactos con ellos

INVERSIÓN EN PAPELERÍA

Resma, lapiceros, lápiz,

Papelería para el

carpetas, cds, memorias,

desarrollo de cada

etc.

actividad del SG-SST.

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST.,https://www.google.com.co/search?q=se%C3%B1alizacion+de+seguridad&source=ln ms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS4YKet9fTAhWD1CYKHXmPAJYQ_AUIBigB& biw=1366&bih=638 Tabla 13: Recurso financiero

Implementación del nivel Básico y de Intervención

Inversión estimada Estimando en $ 25.000. 000.oo

Nota: Presupuesto sacado de un promedio de lo que puede generar el actualizar o montar un SG-SST en la pymen Productos de aseo MK

6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO MK Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO Garantizar el compromiso para el mejoramien to continuo del

RECURSOS METAS

ACTIVIDAD

Divulgación y Elaborar la publicación de política de la política al Seguridad y 100% de los Salud en el empleados. Trabajo en compañía del COPASST

RESPONS ABLE Gerencia, Encargado del SG-SST

FINAN CIERO

TÉCNI CO

PERSO NAL

FECHA DE REALIZAC IÓN

Encargad Enero 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

Conformación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. (COPASST)

Conformar el Encargado Comité Paritario del SGSST. de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.


Divulgar y publicar el Reglamento de Higiene y s

Elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, con apoyo del COPASST


Seguridad Industrial. Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa

Identificar el Elaborar la 100% de los matriz de peligros identificación de presentes en la peligros, empresa evaluación y control de riesgos incluyendo todo el personal y terceros, basados en la GTC 45 Gestionar y controlar los peligros y riesgos hallados en la organización. Definir los controles necesarios para cada peligro identificado.

Encargado del SGSST. COPASST

Encargado del SGSST, Trabajadore s.

Encargad Febrero 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicables a la empresa Productos de Aseo MK

Establecer el 100% de los requisitos legales, la normatividad aplicable para la empresa.

Elaborar matriz de requisitos legales

Encargado del SG-SST


Realizar una evaluación inicial del Sistema de Gestión en SST

Aplicación del 100% de los indicadores del SG-SST

Aplicar la línea basal para realizar un diagnóstico inicial del Cumplimiento avance en por encima del seguridad y 80% del salud en el trabajo criterio evaluado



Documentar Ejecución del SG-SST el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Establecer los objetivos y metas de los programas de prevención de riesgos y promoción de la salud.

Documentar e implementar el SG-SST

Encargado SG-SST

Cumplimiento Definir Gerencia, de los programas de Encargado programas en intervención de del SG-SST prevención de la accidentalidad riesgos. según la identificación de peligros y riesgos en la empresa Definir programas de vigilancia epidemiológica para el control de la

Presupu esto

Capacita ciones

Encargad Marzo-2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST). Encargad Marzo2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Enfermedad Laboral Definir los roles y responsabili dades de todas las personas de la organizació n

Definir y divulgar roles y responsabilida des dependiendo de cada cargo en la empresa

Asignar las Gerencia, responsabilidade Encargado del SG-SST s a cada cargo en la empresa según la legislación, bajo el marco legal aplicable.

Encargad Marzoo del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad.

Encargado del SGSST, COPASST

Encargad Marzo 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Caracterizar el 100% de las incapacidades por EL-ATEL

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.


Encargad Cada vez o del que se SG-SST requiera. (Profesio nal en SST).

Realizar al 100% de los empleados los Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Periódicos (cambio de actividad) y de Egreso.

Realizar las Evaluaciones Medicas Ocupacionales según el cargo a desempeñar a cada trabajador.

Gerencia, Presupue Encargado sto del SG-SST

Medico Enero 2017 Ocupaci onal Encargad o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Inducción – re inducción al 100% de los empleados.

Dar inducción – Encargado re inducción en del SG-SST Seguridad y Salud en el

Gestionar y Investigar el 100% de los controlar los peligros eventos (incidentes y riesgos hallados en laborales – accidentes de la organizació trabajo) que se presenten. n.

Encargad Enero 2017 o del SG-SST (Profesio

Trabajo al personal nuevo y al personal que lo requiera antiguo.

Disminuir y/o intervenir las enfermedad es Laborales

nal en SST).

Equipos utilizado s

Encargad o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Cada mes

Cumplir con el 100% de las inspecciones programadas en el año

Realizar las Inspecciones de Seguridad Programadas de acuerdo a las actividades y equipos utilizados de la empresa.


Caracterizar el 100% de las incapacidades por EL-AT

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.

Encargado del SGSST

Encargad o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Implementar un sistema de vigilancia para analizar las condiciones de salud de los trabajadores, haciendo seguimiento a las recomendacion es y/o restricciones medicas

Realizar un análisis general de las condiciones de salud de los trabajadores

Gerencia, Encargado del SGSST,

Encargad Marzo 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST). Medico Ocupaci onal

Identificar el 100% de la población y mantener actualizada la base de datos

Establecer el Encargado del SG-SST perfil sociodemográfic o de la población trabajadora


Intervenir el 100% de los peligros que puedan generar EL

Establecer el Plan de emergencia s

Realizar mediciones ambientales según los riesgos y peligros presentes en empresa para disminuir su impacto.



Cumplir con el Documentar los Encargado del SG-SST 100% de los PVE según los PVE peligros que generen las EL y según análisis de condiciones de salud.

Encargad Marzo 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Cumplimiento del 100% de las restricciones o recomendacion es médicas laborales y generales

Establecer programa de reintegro laboral, cambio de cargo según la recomendación médica.

Gerencia, Encargado del SG-SST


Seleccionar los brigadistas de acuerdo a sus características de respuesta y ayuda ante emergencias

Realizar Plan de Emergencias, Análisis de vulnerabilidad.



Conformar a los equipos de apoyo (comité de emergencias, brigada, Coordinadores Evacuación).

Encargado SST


Investigar los accidentes de


Encargad Marzoo del 2017

Verificar el Establecer cumplimient fechas para

o de los planes de acción, programas y actividades propuestas en el SGSST

revisar el cumplimiento de los planes de acción.

trabajo e incidentes laborales, con planes de acción que garanticen la no repetición del suceso.

Verificar la pertinencia y eficacia del Plan de Emergencia s.

Realizar por lo menos 1 vez al año simulacro.

Realizar simulacros

Revisión por la Gerencia

Revisión anual Revisión de la política anual de la Alta Dirección

SG-SST (Profesio nal en SST).

Encargado del SGSST, Brigadistas.

Encargad Abril - 2017 o del SG-SST (Profesio nal en SST).

Alta dirección Auditoria

Encargad Abril - 2017 o del SG-SST (Profesio Abril - 2017 nal en SST).

Evidenciar que Alta se cumpla con la dirección Auditoria normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales

Auditoria interna o externa

Auditoria interna o externa cada año y

Revisión de la Alta identificación de dirección Auditoria peligros e identificación de riesgo y planes de acción.

Abril - 2017

Indicadores de estructura, impacto y resultados.


Abril - 2017

El cumplimiento Encargado de la política de del SGSSTGerente seguridad y salud en el trabajo;

Encargad Abril - 2017 o del SG-SST (Profesio

seguimiento a las anteriores

El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;


La participación de los trabajadores;


El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, a los trabajadores. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST La gestión del cambio La consideración de la seguridad y salud en el

nal en SST).

trabajo en la~ nuevas adquisiciones. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. Proveedores y contratistas. Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año.

6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de labores en la PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se extra la imagen de la página virtual:https://www.slideshare.net/IVANVILLAMIZAR/ejemplo-de-cronograma-deactividades-62631768

6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST El empleador de la PYME Productos de Aseo MK debe definir los requisitos de conocimientos y prácticas del SG- SST, necesario para sus trabajadores; también debe mantener disposiciones para su cumplimiento en todos los aspectos de la ejecución, de prevenir los accidentes laborales y enfermedades profesionales. Para este cumplimiento se debe desarrollar el programa de capacitaciones para todos los trabajadores empleados, contratistas subcontratistas; que facilite la identificación de peligros, y el control de los riesgos relacionados con el trabajo que realizan los trabajadores de la empresa PYME Productos de Aseo MK, haciendo extensivo Productos de a todos los niveles de la organización incluyendo a los trabajadores. Igualmente, este procedimiento debe de ser impartido por personal idóneo y bien capacitado para dictar estas capacitaciones, y en conformidad con la norma vigente. De acuerdo a la necesidad económica de la empresa. El programa de SST siempre se debe revisar mínimo 1 vez al año, con la participación del comité paritario COPASST y la alta dirección de la empresa PYME Productos de Aseo MK, gerencia, esto con el fin de identificar las acciones continuas, con el compromiso absoluto en pro de los trabajadores y empleados de la empresa.

6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. El empleador debe de proporcionarle a todo trabajador o empleado las capacitaciones o inducciones que ingresa a la empresa por primera vez, independiente de su forma de contrato, o vinculación a la empresa. Y de manera previa al inicio de sus labores una inducción cuando el trabajador o empleado es nuevo. En aspectos generales y específicos las actividades a realizar que incluya entre otros la identificación de riesgos y peligros en su trabajo o puesto designado y a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

NOTA:

El programa de SST debe contener evidencia de las capacitaciones, de un

cumplimiento que incluya los soportes de inducción, Re inducción, capacitaciones, de los trabajadores, empleados, contratistas entre otros. Las capacitaciones se deben dictar por los miembros del copasst o vigía apoyados por la ARL SURA. 

Capacitaciones: actividades planeadas por la empresa PYME Productos de aseo MK, para desarrollar en sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes

que les permitan desempeñarse eficientemente en sus

cargos actuales y futuros. 

Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la empresa PYME Productos de aseo MK, para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas. A cada trabajador. Y empleado.



Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa PYME Productos de aseo MK, apoyados por la ARL SURA.



Instructor externo: Persona, ajena a la empresa, con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa PYME Productos de aseo MK, manejo de sustancias químicas y productos de aso.



Funcionario: Toda aquella persona, trabajador de planta, que desempeña y realiza labores especificas propias De alto riesgo por el manejo de sustancias químicas, y productos de aseo.



Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo.



Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo.



Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.

6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK capacitación

objetivo

identificación de peligros evaluación valoración de riesgos

identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos para prevenir los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral o profesional

identificar los peligros y riesgos del prevención entorno laboral de incidentes para prevenir y accidentes incidentes, de trabajo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

intensidad horaria

población objeto

capacitador

documento fecha de Efectuada observación soporte programa Sí No

8 horas

responsable registro de del SG SST y asistencia miembros del ARL SURA 20/05/2017 material de COPASST ó estudio vigía del SST

4 horas

todo el personal de la organización incluye, registro de trabajadores, responsable asistencia empleados, del SG SST 03/06/2017 material de contratistas ARL SURA estudio subcontratistas y cooperadores en misión

x

x

reconocer el procedimiento y la metodología para la investigar investigación accidentes de de accidente trabajo y aplicar de trabajo medidas de intervención acordes a las causas del accidente encontrada

identificar los factores que prevención influyen en de generación de enfermedad enfermedades laboral o profesionales o profesional laborales y las medidas de prevención

8 horas


x

8 horas


x

reconocer los procedimientos estándares de seguros para seguridad ejecutar cada tarea

Manejo de sustancias químicas

Conocimiento sobre el buen manejo de sustancias químicas y cómo prevenir un incidente y accidente.

reconocer las vulnerabilidades amenazas y como actuar fortalezas de la en caso de organización emergencias ante emergencias y cómo actuar ante la misma

8 horas

8 horas

8 horas


x

registro de Personal de responsable asistencia producción y del SG SST 09/12/2017 material de jefes de áreas. ARL SURA estudio

x


x

identificación de peligros evaluación valoración de riesgos

identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos para prevenir los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral o profesional

identificar los peligros y riesgos del prevención entorno laboral de incidentes para prevenir y accidentes incidentes, de trabajo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

8 horas


4 horas


x

x

reconocer el procedimiento y la metodología para la investigar investigación accidentes de de accidente trabajo y aplicar de trabajo medidas de intervención acordes a las causas del accidente encontrada

identificar los factores que prevención influyen en de generación de enfermedad enfermedades laboral o profesionales o profesional laborales y las medidas de prevención

8 horas


x

8 horas


x

reconocer los procedimientos estándares de seguros para seguridad ejecutar cada tarea

Manejo de sustancias químicas

Conocimiento sobre el buen manejo de sustancias químicas y cómo prevenir un incidente y accidente.

reconocer las vulnerabilidades amenazas y como actuar fortalezas de la en caso de organización emergencias ante emergencias y cómo actuar ante la misma

8 horas

8 horas

8 horas


x

registro de Personal de responsable asistencia producción y del SG SST 09/12/2017 material de jefes de áreas. ARL SURA estudio

x


x

Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año.

Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

EMPRESA ASEO MK INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NOM FRECU TIPO DE BRE DEFINI FUENTE DE RESPO ENCIA UNID INTERPR MET RESULTA INDICAD INDI COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE A DOS (%) OR CAD CION IÓN E MEDIC AD ETACION OR IÓN Es la relación entre el Por cada número 100 total de trabajadores A.T con (Porcentaje y sin equivalente Índice incapacid a la de ad, totalidad de Frecuen registrad IFAT =(N° TOTAL Coordina los RESULT Númer 0,00 cia de os en un DE A.T EN EL AÑO / SG-SST dor de Anual trabajadores 8 ADO o % Acciden periodo y N° HHT AÑO)*K SST ) en la tes de el total EMPRESA Trabajo de las ASEO MK, HHT se presentan durante X un Accidentes periodo de Trabajo multiplic en el año ado por K

78

(constant e igual a 240.000). El resultado se interpreta como número de AT ocurridos durante el último año por cada 40 trabajado res de tiempo completo . Expresa Índice el total de de AT

por cada 40 trabajadores

78

Índice de Frecuen cia de RESULT Acciden ADO tes de Trabajo con Incapaci dad

(constant e igual a 240.000). El resultado se interpreta como número de AT ocurridos durante el último año por cada 40 trabajado res de tiempo completo . Expresa el total de AT incapacit IFIAT= (N° DE A.T antes EN EL AÑO CON ocurridos INCAPACIDAD / N° durante HHT AÑO) *K el último año, por cada 40 trabajado

SG-SST

Coordina dor de SST

por cada 40 trabajadores en la EMPRESA Númer ASEO MK, Anual o se presentan X Accidentes de Trabajo con

0,00 %

2

79

res de tiempo completo .

Índice de Severid RESULT ad de ADO Acciden tes de Trabajo

Es la relación entre el número de días perdidos y cargados por accidente s de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT

incapacidad en el año

ISAT= (N° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T AÑO / N° HHT AÑO) *K

SG-SST

Coordina dor de SST

Anual

por xx horas trabajadas al año se pierden por 0,00 días accidente de % trabajo XX días (365,68 horas)

16

79

res de tiempo completo .

Índice de Severid RESULT ad de ADO Acciden tes de Trabajo

Es la relación entre el número de días perdidos y cargados por accidente s de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT durante un periodo y multiplic ado por K

incapacidad en el año

ISAT= (N° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T AÑO / N° HHT AÑO) *K

SG-SST

Coordina dor de SST

Anual

por xx horas trabajadas al año se pierden por 0,00 días accidente de % trabajo XX días (365,68 horas)

16

80

Índice de Lesione RESULT s ADO Incapaci tantes por A.T

Correspo nde a la relación entre los índices de frecuenci ay severidad de Accident es de Trabajo con Incapaci Coordina ILIAT=IFIAT *ISAT DEL IFIAT E dad. Es dor de 1000 ISAT un índice SST global de comporta miento de lesiones incapacit

Anual

N/A

Este indicador no tiene unidad ni interpretació n definidas, simplement e se puede manejar estableciend 0,00 o % comparacio nes con el ILI de empresas del mismo sector o en la misma

0

80

Índice de Lesione RESULT s ADO Incapaci tantes por A.T

Correspo nde a la relación entre los índices de frecuenci ay severidad de Accident es de Trabajo con Incapaci Coordina ILIAT=IFIAT *ISAT DEL IFIAT E dad. Es dor de 1000 ISAT un índice SST global de comporta miento de lesiones incapacit antes que no tiene unidad, su utilidad radica en la compara

Anual

Este indicador no tiene unidad ni interpretació n definidas, simplement e se puede manejar estableciend 0,00 N/A o % comparacio nes con el ILI de empresas del mismo sector o en la misma empresa con dos o más periodos.

0

81

ción entre diferente s periodos.

Relación del número de casos de accidente s de trabajo, ocurridos Tasa RESULT durante Acciden ADO el talidad período

TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES

SG-SST

Por cada 40 trabajadores Coordina expuestos se Porcent 0,00 dor de Mensual presentan X aje % SST accidentes

0

81

ción entre diferente s periodos.

Relación del número de casos de accidente s de trabajo, ocurridos Tasa RESULT durante Acciden ADO el talidad período con el número promedio de trabajado res en el mismo período

TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES

SG-SST

Por cada 40 trabajadores Coordina expuestos se Porcent 0,00 dor de Mensual presentan X aje % SST accidentes en el período.

0

82

Índice de RESULT Frecuen ADO cia de Ausenti smo

Índice de RESULT Severid ADO ad del Ausenti smo

Incluye Enferme dad IFA=N° DE Común, EVENTOS DE enfermed AUSENCIA POR ad CAUSA DE SALUD profesion ULTIMO AÑO * al, 240.000 accidente HORAS HOMBRE de PROGRAMADAS EN trabajo y EL AÑO consulta de salud. Es la relación entre los ISA=N° DIAS DE días de AUSENCIA POR incapacid CAUSA DE SALUD ad por DURANTE EL enfermed ULTIMO AÑO * ad 240.000 común y N° HORAS el total HOMBRE

SG-SST

SG-SST

Coordina dor de SST

Coordina dor de SST

Por 467250,5 horas trabajadas al año se Númer presentan Anual 60% o 37,49 eventos incapacitant es por enfermedad común por XXXX horas programada s en el año se pierden Númer XXX días Anual o por incapacidad de

60%

21

21

82

Índice de RESULT Frecuen ADO cia de Ausenti smo

Índice de RESULT Severid ADO ad del Ausenti smo

Porcent RESULT aje de ADO Tiempo Perdido

Incluye Enferme dad Común, enfermed ad profesion al, accidente de trabajo y consulta de salud. Es la relación entre los días de incapacid ad por enfermed ad común y el total de HHT, multiplic ado por 240.000 Muestra el porcentaj e perdido

IFA=N° DE EVENTOS DE AUSENCIA POR CAUSA DE SALUD ULTIMO AÑO * 240.000 HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL AÑO

ISA=N° DIAS DE AUSENCIA POR CAUSA DE SALUD DURANTE EL ULTIMO AÑO * 240.000 N° HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL AÑO %TP=N° DIAS U HORAS PERDIDAS EN EL AÑO *100 N° DIAS U HORAS

Coordina dor de SST

Por 467250,5 horas trabajadas al año se Númer presentan Anual 60% o 37,49 eventos incapacitant es por enfermedad común

21

SG-SST

Coordina dor de SST

por XXXX horas programada s en el año se pierden Númer XXX días Anual 60% o por incapacidad de enfermedad común ( XXX horas)

21

SG-SST

Coordina dor de SST

Se perdió en Porcent el 2014, el 60% aje XX% de tiempo por

0

SG-SST

Anual

83

en un PROGRAMADAS EN año con EL PERIODO relación al tiempo programa do. Muestra el porcentaj Número de Cobertu e de personas que asisten a RESULT ra personas la Id.____*100 ADO Inducci que Número de personas ón reciben que ingresan en el la periodo inducció n Proporci Número de % ón de EPP entregados RESULT Cubrimi trabajado x 100 ADO ento res que Número de EPP EPP reciben requeridos los EPP

incapacidad es.

SG-SST

100 % de Coordina las personas Porcent dor de Mensual nuevas 100% aje SST asistieron a la inducción

100

SG-SST

100% de los Coordina EPP Porcent dor de Mensual requeridos 100% aje SST fueron entregados

100

83

en un PROGRAMADAS EN año con EL PERIODO relación al tiempo programa do. Muestra el porcentaj Número de Cobertu e de personas que asisten a RESULT ra personas la Id.____*100 ADO Inducci que Número de personas ón reciben que ingresan en el la periodo inducció n Proporci Número de % ón de EPP entregados RESULT Cubrimi trabajado x 100 ADO ento res que Número de EPP EPP reciben requeridos los EPP

RESULT ADO

Muestra el Trabajadores que usan porcentaj EPP en el período de % uso e de tiempo x 100 EPP personas Número de EPP que usan entregados los EPP

incapacidad es.

SG-SST

100 % de Coordina las personas Porcent dor de Mensual nuevas 100% aje SST asistieron a la inducción

100

SG-SST

100% de los Coordina EPP Porcent dor de Mensual requeridos 100% aje SST fueron entregados

100

SG-SST

El XX% de Coordina Porcent los dor de Mensual 100% aje trabajadores SST usas el EPP

80

84

%Inspe RESULT cciones ADO realizad as

Muestra el porcentaj e de Inspeccio nes

Número de inspecciones realizadas x 100 Número de inspecciones planeadas

Relación entre los efectos del sistema Eficienc Gastos totales de esta de ia área gestión y RESULT condici número total de los ADO ones condiciones gastos mejorad ambientales peligrosas correspo as controladas. ndientes de recursos

SG-SST

SG-SST

El 89% de Coordina las Porcent dor de Mensual inspeccione 89% aje SST s planeadas se realizaron

88

$$ es el costo de cada una de Númer las Anual 100% o condiciones encontradas aproximada mente

100

SG-SST

Coordina dor de SST SG-SST

84

%Inspe RESULT cciones ADO realizad as

Eficienc ia RESULT condici ADO ones mejorad as

% RESULT Condici ADO ones

Muestra el porcentaj e de Inspeccio nes

Número de inspecciones realizadas x 100 Número de inspecciones planeadas

Relación entre los efectos del sistema Gastos totales de esta de área gestión y número total de los condiciones gastos ambientales peligrosas correspo controladas. ndientes de recursos e insumos. Muestra Numero de el condiciones mejoradas porcentaj x 100 e de Número de

SG-SST

SG-SST

El 89% de Coordina las Porcent dor de Mensual inspeccione 89% aje SST s planeadas se realizaron

88

Coordina dor de SST

$$ es el costo de cada una de Númer las Anual 100% o condiciones encontradas aproximada mente

100

Coordina dor de SST

100% De Porcent las 100% aje condiciones encontradas

100

SG-SST

SG-SST

SG-SST

Anual

85

mejorad condicio as nes mejorada s Muestra el porcentaj Accione e de las RESULT s acciones ADO correcti correctiv vas as cumplida s TIPO DE NOMB RE DEFINI INDICA INDIC CION DOR ADOR

Divulgac ESTRUC Política ión de la

condiciones encontradas

Acciones correctivas realizadas x 100 No de No Conformidades encontradas

COMO SE MIDE

Documento de la Política de SST firmada, divulgada y

SG-SST

se conviertan en condiciones mejoradas.

SG-SST

100% de las no conformida Porcent des tienen aje acciones X correctivas

Coordina dor de SST

Anual

100%

98

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA UNID INTERPR MET RESULTA INFORMAC NSABL DE A DOS IÓN E MEDIC AD ETACION IÓN El documento de la Coordina Cumpli Política de

85

mejorad condicio as nes mejorada s Muestra el porcentaj Accione e de las RESULT s acciones ADO correcti correctiv vas as cumplida s

condiciones encontradas

Acciones correctivas realizadas x 100 No de No Conformidades encontradas

TIPO DE NOMB RE DEFINI INDICA INDIC CION DOR ADOR

COMO SE MIDE

Divulgac ESTRUC Política ión de la TURA de SST política de SST

Documento de la Política de SST firmada, divulgada y fechada. Cumplimiento de requisitos de norma.

SG-SST

se conviertan en condiciones mejoradas.

SG-SST

100% de las no conformida Porcent des tienen aje acciones X correctivas

Coordina dor de SST

Anual

100%

98

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA UNID INTERPR MET RESULTA INFORMAC NSABL DE AD ETACION A DOS IÓN E MEDIC IÓN El documento de la Coordina Cumpli Política de SG-SST dor de Anual 100% 100 miento SST se SST firmada, divulgada y fechada.

86

Objetivo s y metas Objetiv de Objetivos y metas de ESTRUC os y segurida seguridad escritos y TURA metas d divulgados. divulgad os Áreas N° de áreas de la con Plan Plan de empresa con Plan ESTRUC de trabajo anual de trabajo en TURA Trabajo anual SST/Total áreas de la anual en empresa. SST N° total de Jefes con Asignaci Respons delegación de ESTRUC ón de abilidad responsabilidad en TURA responsa es SGSST/Total de Jefes bilidades de la estructura. Método Identific definido ación de Método definido para ESTRUC para la peligros la identificación de TURA identifica y peligros. ción de

SG-SST

Coordina dor de Cumpli Mensual SST miento Gerencia

SG-SST

Coordina dor de Semestr Númer SST al o Gerencia

SG-SST

Coordina dor de SST

SG-SST

Coordina dor de SST

Los objetivos y metas de seguridad se 100% encuentran escritos y divulgados. Número de actividades del plan 100% anual de trabajo cumplidos Número total de Jefes con 100% responsabili dades

Anual

Númer o

Anual

Identificació Cumpli n de 100% miento peligros realizado

100

100

89

100

86

Objetivo s y metas Objetiv de Objetivos y metas de ESTRUC os y segurida seguridad escritos y TURA metas d divulgados. divulgad os Áreas N° de áreas de la con Plan Plan de empresa con Plan ESTRUC de trabajo anual de trabajo en TURA Trabajo anual SST/Total áreas de la anual en empresa. SST N° total de Jefes con Asignaci Respons delegación de ESTRUC ón de abilidad responsabilidad en TURA responsa es SGSST/Total de Jefes bilidades de la estructura. Método Identific definido ación de Método definido para ESTRUC para la peligros la identificación de TURA identifica y peligros. ción de riesgos peligros Funciona La empresa cuenta con Funcion miento un COPASST en ESTRUC amiento del funcionamiento y con TURA del COPASS delegación de Copasst T funciones.

SG-SST

Coordina dor de Cumpli Mensual SST miento Gerencia

SG-SST

Coordina dor de Semestr Númer SST al o Gerencia

SG-SST

Coordina dor de SST

SG-SST

Coordina dor de SST

SG-SST

Copasst

Los objetivos y metas de seguridad se 100% encuentran escritos y divulgados. Número de actividades del plan 100% anual de trabajo cumplidos Número total de Jefes con 100% responsabili dades

Anual

Númer o

Anual

Identificació Cumpli n de 100% miento peligros realizado

Número de Semestr Númer reuniones al o anuales del Copasst

100%

100

100

89

100

50

87

Asignaci N° de recursos ESTRUC Recurso ón de humanos disponibles TURA s Recursos según tamaño de la Humanos empresa.

Sedes Plan de con Plan ESTRUC emerge de TURA ncias emergen cia

SG-SST

N° de sedes con plan de emergencia/Nro. total de trabajadores.

SG-SST

Áreas con Plan Capacit N° de Áreas con plan ESTRUC de ación en de capacitación anual TURA capacitac SST en SST/Total de áreas ión anual en SST

SG-SST

TIPO DE NOMB RE DEFINI INDICA

COMO SE MIDE

Gerente Jefes de Área COPASS T Coordina dor SST Coordina dor de SST Comité de emergenc ias Coordina dor de SST

Número de Comités en funcionamie Númer Anual nto y 100% o número de encargados del SGSST

87

Número de Númer sedes con Anual 100% o plan de emergencias

100

100% de Porcent personas aje capacitadas

94

Anual

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA UNID INFORMAC NSABL DE

100%

INTERPR MET RESULTA

87

Asignaci N° de recursos ESTRUC Recurso ón de humanos disponibles TURA s Recursos según tamaño de la Humanos empresa.

Sedes Plan de con Plan ESTRUC emerge de TURA ncias emergen cia

SG-SST

N° de sedes con plan de emergencia/Nro. total de trabajadores.

SG-SST

Áreas con Plan Capacit N° de Áreas con plan ESTRUC de ación en de capacitación anual TURA capacitac SST en SST/Total de áreas ión anual en SST

SG-SST

Gerente Jefes de Área COPASS T Coordina dor SST Coordina dor de SST Comité de emergenc ias Coordina dor de SST

Número de Comités en funcionamie Númer Anual nto y 100% o número de encargados del SGSST

87

Número de Númer sedes con Anual 100% o plan de emergencias

100

100% de Porcent personas aje capacitadas

94

Anual

100%

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA UNID INTERPR MET RESULTA COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE AD ETACION A DO IÓN E MEDIC IÓN Coordina SUMATORIA DE Evaluaci dor de 100% de PORCENTAJE POR EVALUACIÓ PROCES Autoeva ón inicial SST Semestr Porcent cumplimient CADA UNO DE LOS N INICIAL 100% 5.8 O luación del SGCopasst al aje o del SG ITEMS DEL SGSST SST Otras SST EVALUADOS áreas

TIPO DE NOMB RE DEFINI INDICA INDIC CION DOR ADOR

88

(N° DE ACTIVIDADES Ejecució DESARROLLADAS Ejecuci n del EN EL PERIODOEN PLANA Coordina PROCES ón del plan de EL PLAN/NRO DE ANUAL DE SEMES Porcent dor de O plan de trabajo ACTIVIDADES TRABAJO TRAL aje SST trabajo en el PROPUESTASEN EL EN SST SGSST PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100 INSPECCION ES DE N° TOTAL DE SEGURIDAD Intervenc Interven PELIGROS MATRIZ DE ión de ción de INTERVENIDOS EN RIESGOS Coordina PROCES los SEMES Porcent peligros EL INVESTIGA dor de O peligros TRAL aje y PERIODO/TOTAL CIONES DE SST identifica riesgos DE PELIGROS AT dos IDENTIFICADOS REPORTES DEL COPASST N° DE ANÁLISIS ACTIVIDADES

100% de actividades cumplidas del plan de trabajo

100%

7

100% de peligros 100% intervenidos

56

88

(N° DE ACTIVIDADES Ejecució DESARROLLADAS Ejecuci n del EN EL PERIODOEN PLANA PROCES ón del plan de EL PLAN/NRO DE ANUAL DE O plan de trabajo ACTIVIDADES TRABAJO trabajo en el PROPUESTASEN EL EN SST SGSST PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100 INSPECCION ES DE N° TOTAL DE SEGURIDAD Intervenc Interven PELIGROS MATRIZ DE ión de ción de INTERVENIDOS EN RIESGOS PROCES los peligros EL INVESTIGA O peligros y PERIODO/TOTAL CIONES DE identifica riesgos DE PELIGROS AT dos IDENTIFICADOS REPORTES DEL COPASST N° DE ANÁLISIS ACTIVIDADES Ejecució DE LA DESARROLLADAS n del ACCIDENTA EN LA Plan de plan de LIDAD PROCES INTERVENCIÓN DE accident intervenc INVESTIGA O LOS RIESGOS alidad ión de la CIÓN DE AT PRIORITARIOS/ACT accidenta REPORTE IVIDADES lidad DE PROPUESTAS PARA INCIDENTES LA INTERVENCIÓN

100% de Coordina actividades SEMES Porcent dor de cumplidas TRAL aje SST del plan de trabajo

100%

7

Coordina 100% de SEMES Porcent dor de peligros 100% TRAL aje SST intervenidos

56

Jefes de Área COPASS SEMES Porcent T TRAL aje Área de Gestión de la SST

56

100% de actividades cumplidas 100% del plan de intervención de riesgos

89

DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS

Porcentaj Gerente e de N° DE ACCIDENTES Jefes de REPORTE accidente /INCIDENTESINVES Área DE s/ TIGADOS/NRO DE COPASS SEMES Porcent ACCIDENTE incidente ACCIDENTES/INCID T TRAL aje S/INCIDENT s ENTES Área de ES investiga REPORTADOS Gestión dos de la SST Gerente Porcentaj Jefes de e de N° DE PLAN Área simulacr SIMULACROS PROCES Simulac ANUAL DE COPASS SEMES Porcent os REALIZADOS/NRO O ros TRABAJO T TRAL aje realizado DE SIMULACROS EN SST Área de s por PROGRAMADOS Gestión sede de la SST Investig ación de PROCES accident O es e incident es

100% de investigacio 100% nes realizadas

39

100% de simulacros ejecutados

0

100%

89

DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS

Porcentaj Gerente e de N° DE ACCIDENTES Jefes de REPORTE accidente /INCIDENTESINVES Área 100% de DE s/ TIGADOS/NRO DE COPASS SEMES Porcent investigacio ACCIDENTE 100% incidente ACCIDENTES/INCID T TRAL aje nes S/INCIDENT s ENTES Área de realizadas ES investiga REPORTADOS Gestión dos de la SST Gerente Porcentaj Jefes de e de N° DE PLAN Área simulacr SIMULACROS 100% de PROCES Simulac ANUAL DE COPASS SEMES Porcent os REALIZADOS/NRO simulacros 100% O ros TRABAJO T TRAL aje realizado DE SIMULACROS ejecutados EN SST Área de s por PROGRAMADOS Gestión sede de la SST Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año. Investig ación de PROCES accident O es e incident es

7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

7.1 CONTENIDO 7.1.1 PLANEAR



PRESENTACIÓN



OBJETIVO GENERAL



CONCEPTOS BÁSICOS

39

0

7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

7.1 CONTENIDO 7.1.1 PLANEAR



PRESENTACIÓN



OBJETIVO GENERAL



CONCEPTOS BÁSICOS





NORMATIVA LEGALES INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA o

Identificación de la empresa

o

Elementos Estructurales

o

Instalaciones especiales

7.1.2 HACER



ANÁLISIS DEL RIESGO



METODOLOGIA DE INTERPRETACIÓN



Amenazas



Calificación de la vulnerabilidad



Consolidado de Riesgo

ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN o





PLAN EDUCATIVO

COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS o

CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 

Comité de emergencias



Grupos de Apoyo

91  o

Inducción a nuevos empleados

FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS





Brigada de Seguridad



Brigada de Primeros Auxilios



Coordinadores de Evacuación

ALERTA Y ALARMA

o

NOTIFICACIÓN INTERNA

o

NOTIFICACIÓN EXTERNA

INVENTARIO DE RECURSOS o



Comité de emergencia

SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS o





LOGÍSTICOS Y FÍSICOS 

Sistema de extinción de incendios



Equipos y herramientas de atención de emergencias



Sistemas de comunicación

PLAN DE EVACUACIÓN o

Fases del proceso de evacuación

o

Rutas de evacuación y puntos de encuentro

o

Prioridades de evacuación

o

Regreso a la normalidad



PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA



CADENA DE SOCORRO

7.1.3 VERIFICAR



EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA



PRÁCTICAS Y SIMULACROS

92

7.1.4 ACTUAR



AUDITORIA Y CONTROL

7.1.1 PLANEAR PRESENTACIÓN La legislación colombiana vigente, acorde con las necesidades de cada una de las empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y utilidad de estar preparados para afrontar con efectividad las situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones. La respuesta a esta necesidad debe realizarse en un “plan de prevención, atención y recuperación en emergencias”, siendo este la sumatoria de acciones, estrategias y recursos

técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente. La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones Pyme Productos de Aseo MK, en el momento de una emergencia. Sin embargo, la oportuna y adecuada ejecución de las medidas de prevención, así como un eficiente control de la situación de riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores de la empresa.

OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas presentes en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK, ante emergencias o desastres que pongan en peligro su integridad, así como la prevención y mitigación de los posibles impactos potenciales negativos que se puedan generar al medio ambiente.

93

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

•

Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnológicas que se puedan

presentar en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK; y que puedan desencadenar una emergencia. Teniendo en cuenta los recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta la empresa para atender una situación de emergencia. •

Establecer unas rutas de evacuación que permitan a los ocupantes de las instalaciones

de Pyme Productos de Aseo MK, la salida oportuna en caso de una emergencia. •

Dar cumplimiento a la legislación vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICADORES

•

Eficacia de los simulacros

CONCEPTOS BÁSICOS Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación.

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de peligro e implica estar dispuestos para actuar.

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica.

Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio.

Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, salir. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.

94

Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.

Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organización: aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna y su interrelación.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios que puedan interactuar con el medio ambiente.

Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final.

Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y lo daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.

Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radioactivas, puedan causar riesgo para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.

NORMATIVA LEGALES Algunas de las normas nacionales e internacionales regulan, controlan y normalizan la seguridad y salud de los trabajadores en sus centros de trabajo y que tenemos en cuenta para la elaboración e implementación del plan de emergencias y plan de evacuación estas son:

95

Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK

LEY 9 DE 1979

Código Sanitario Titulo III: Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias: Art. 80, literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud. Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada. Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo. Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

96

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia. Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión. Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidad y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores. RESOLUCIÓN 2400 mayo 22 DEL 1979 Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. También contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo: Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga;

97

factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles. Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores. Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro. Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas. Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.

98

Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada. DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) Se establece a toda empresa, la y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. obligación de ejecutar de manera 11) permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los

99

sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados. Ley No. 1562 del 2012 Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo. SGSST Resolución 1409 del 2012 Establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. EL DECRETO 1400 DE 1984 Y Conforman el Código Colombiano de DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11 (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989 (Del Ministerio de salud): Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia. EL DECRETO 919 DE 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres. EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO Artículo 35, literal b, la Capacitación DE 1994 básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios. NSR- 98 Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente,

100

ICONTEC

DECRETO 2190 DE 1995 LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996

DECRETO 2811 DE 1974

Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998 ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488. Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia. (Del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia. Establece el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente. Regula: A. El manejo de los recursos naturales renovables a saber:

101

1o. La atmósfera y el espacio aéreo nacional. 2o. Las aguas en cualquiera de sus estados. 3o. la tierra, el suelo y el subsuelo. 4o. La flora 5o. La fauna 6o. Las fuentes primarias de energía no agotables. 7o. Las pendientes topográficas con potencial energético. 8o. Los recursos geotérmicos. 9o. Los recursos biológicos de las aguas y del suelo y el subsuelo del mar territorial y de la zona económica de dominio continental e insular de la República. 10. Los recursos del paisaje. B. La defensa del ambiente y de los recursos naturales renovables contra la acción nociva de fenómenos naturales C. Los demás elementos y factores que conforman el ambiente o influyan en él: 1o. Los residuos, basuras, desechos y desperdicios. 2o. El ruido. 3o. Las condiciones de vida resultantes de asentamiento humano urbano o rural. 4o. Los bienes producidos por el hombre o cuya producción sean

102

Normas nacionales

inducida o cultivada por él, en cuanto incidan o puedan incidir sensiblemente en el deterioro ambiental. NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización. NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad. NTC 1700: Medios de Evacuación. NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio. NTC 1910: Extintores de incendio, selección, distribución, uso y mantenimiento. NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales. NTC 2050: Código Eléctrico Nacional. NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades. NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas. NTC 3458: Identificación de Tuberías y Servicios. NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio. NTC: Norma Técnica Colombiana, emitida por ICONTEC.

103

NORMA 10 NFPA NORMA 30 NFPA NORMA 101 NFPA NORMA 600 NFPA

Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles. Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Código de seguridad Humana.

Nota: Se extrae la información de página digital: file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia.pdf

INFORMACIÓN GENERAL Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo MK Razón social

Pyme Productos de Aseo MK

Nit

8002451-14

Represent ante legal

JUAN PEREZ

Dirección de la empresa

Carrera 40 # 19 - 25 / Bogotá D.C. departamento de Cundinamarca.

Teléfono

9162533422-3163432958

Actividad económica

2242401-La fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador incluye la fabricación de artículos para tocador

Clase de riesgo

II

Nota: La información es extraída de la primera información que está en el SG-ST Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales SEDE ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIÓN

104 Única sede en Bogotá D.C

Primer piso: Edificación hecha en ladrillo, techo de loza, con columnas y vigas de amarre reforzadas con estructura de hierro, zona externa de parqueo para trabajadores, doble puerta, cuenta con zona de almacenamiento, zona de producción, zona de casino, baños para el personal y duchas. Segundo Piso: Este hecho de ladrido y techo de loza, las áreas están divididas por estructura de vidrio y aluminio, cuenta con área

administrativa,

contable,

recursos

humanos. Baños para el personal

Nota: se anexa imagen de referencia de una edificación similar. Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se coloca como ejemplo la imagen sacada de Internet como referencia: http://dim-anddraw.blogspot.com.co/2012/02/casa-turegano-estudio-y-recreacion-de.html. Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK

105

TIPO DE INSTALACIÓN AIRE ACONDICIONADO

SI/NO si

OBSERVACIONES Distribuido por toda la empresa, por medio de conductos. Se cuenta con una zona de canecas de basura

SHUT BASURAS

si

de colores de acuerdo a las normas, según la clase de basura. Cuenta don alarma contra incendios ubicadas

ALARMA CONTRA INCENDIOS

si

en los dos pisos de las instalaciones, las cuales se activan automáticamente. Cuenta con dos salidas de emergencia una en

SALIDA DE EMERGENCIA

si

la parte delantera de la edificación y otra en la parte posterío.

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA

TANQUES DE AGUA ILUMINACIÓN DE EMERGENCIAS

si

si

si

Se utiliza una corriente de 220 voltios y 110 vol. Cuenta con un tanque de 250 litros de agua para reserva. Cuenta con lámparas de emergencia en la zona de producción y de almacenamiento. Cuenta con escaleras que conducen al

ASCENSORES

No

ENERGÍA

si

Manejan un amperaje de 220 y 110 vol.

AGUA

si

Potable y consumible.

segundo piso y terraza.

106

7.1.2 HACER ANÁLISIS DE RIESGO METODOLOGÍA E INTERPRETACIÓN El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Amenazas En la Pyme Productos de Aseo MK se ha clasificado e identificado según su origen en las siguientes categorías: • Naturales:

Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía y clima. • Tecnológicos:

Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallasen equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros. • Sociales:

Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros. La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la medida en que la amenaza es muy importante para la Pyme Productos de Aseo MK. Igualmente, importante es la identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.

Antecedentes históricos Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:

107

Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK ORIGEN FECHA

EMERGENCIA

CAUSAS

EFECTOS NAT

TEC

SOC

CONTROLES IMPLEMENTADOS

Nota: No se han presentado situaciones de emergencia en la Pyme Productos de Aseo MK

Calificación de la amenaza Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los siguientes parámetros: •Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no

descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE. •Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se

destaca con color AMARILLO. •Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y

detectable. Se destaca con color ROJO. Tabla 22: Interpretación de la amenaza CALIFICACIÓN

COLOR

POSIBLE

VERDE

PROBABLE

AMARILLO

INMINENTE

ROJO

108

Calificación de la vulnerabilidad La Pyme Productos de Aseo MK realiza la calificación en cada uno de los elementos bajo el riesgo de:

Las personas Se definen como los empleados directos e indirectos, proveedores de servicios, comunidades y visitantes Pyme Productos de Aseo MK, a los cuales se les realiza la prevención y el control de la emergencia.

Los recursos En Pyme Productos de Aseo MK se definirán y destinarán los materiales y equipos para la atención de la emergencia.

Los sistemas y procesos En La Pyme Productos de Aseo MK los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. Para La Pyme Productos de Aseo MK cada elemento expuesto se define en unos ítems que se califican según los siguientes parámetros: 0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la Pyme Productos de Aseo MK está bien en este punto. 0.5 - Si la Pyme Productos de Aseo MK el aspecto a evaluar está en proceso. 1.0 – Si en la Pyme Productos de Aseo MK, no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.

109

Tabla 23: Interpretación de la vulnerabilidad RANGO

CALIFICACIÓN

COLOR

0.0 - 1.0

BAJA

VERDE

1.1 - 2.0

MEDIA

AMARILLO

2.1 - 3.0

ALTO

ROJO

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Consolidado de Riesgo: Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK CALIFICACION 36% Responda No

ASPECTO A EVALUAR SI

NO

1

¿El plan de Prevención y Preparación para emergencias se encuentra aprobado como política administrativa?

2

¿Están definidas las responsabilidades y funciones para la Prevención y Preparación para emergencias, acordes con la estructura administrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes?

1

3

¿Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigadistas?

1

4

¿Existe presupuesto aprobado para la consecución de recursos, que permitan el logro de los objetivos planteados en el plan de emergencias?

5

¿Existen programas estructurados, escritos y aprobados para prevenir la ocurrencia de situaciones de emergencia, acordes con las amenazas?

1

1

1

P/T

110

6

¿Existen programas de capacitación estructurados, escritos y aprobados, para cada uno de los niveles organizativos, acordes con las amenazas, las funciones y las responsabilidades?

1

7

¿Existe un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de las amenazas existentes?

1

8

¿La gerencia realiza seguimiento al avance en el logro de los objetivos del plan como política administrativa?

1

9

¿Cuenta con las pólizas que cubren las principales amenazas y estas se encuentran vigentes?

1

10

¿Existen planes de contingencia aprobados por la gerencia, para la continuidad del negocio después de una emergencia?

1

11

¿Cuenta la empresa con mecanismos de verificación que garanticen que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad social?

1

VULNERABILIDAD

ALTA

36,36

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK Definir las responsabilidades y funciones para la Prevención y Preparación para emergencias, acordes con la estructura administrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes.

2

Definir las responsabilidades y funciones Diseñar y documentar programas para la Prevención y Preparación para estructurados para prevenir la emergencias, acordes con la estructura ocurrencia de situaciones de administrativa de la empresa y las 5 emergencia, acordes con las amenazas. características de las amenazas existentes.

6

Hacer nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comité de emergencias, coordinadores de 3 evacuación y brigadistas.

Diseñar y documentar un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de 7 las amenazas existentes.

111 Diseñar y documentar planes de contingencia aprobados por la gerencia, para la continuidad del negocio después de una emergencia.

10

Contar con mecanismos de verificación que garanticen que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad 11 social.


Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)

CALIFICACION INMINENTE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS 46% Responda No


1

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar la presencia de una inundación?

2

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que permitan la neutralización de la inundación?

3

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la inundación?

1

4

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación del agua (despeje de desagües)?

1

5

¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático (manual) para inundaciones (motobombas)?

NO

1 1

1

P/T

112

6

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

7

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de inundación, segura y despejada?

1

8

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de inundación?

1

9

¿Se tienen elementos de señalización e identificación identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

1

10

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de inundación?

1

1

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 11 procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias? 12 ¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos? 13

1 1

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso de inundación?

1 CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS 36% Responda No


NO

1

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar una inundación?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de acuerdo con sus responsabilidades responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones?

1

P/T

113

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de inundación?

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por inundación?

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por inundaciones?

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones?

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una inundación? GRADO DE RIESGO

FALSO

1

1

1

1

1

1

40

PRIORIDAD DE INTERVENCION

ALTA

TIPO DE AMENAZA

NATURAL


Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo MK

5

Contar con diques de contención, material o procedimientos que permitan la neutralización de la inundación (Kit de derrames).

2

Contar con algún sistema de control Contar con sistema de alarma en buen automático (manual) para estado de funcionamiento, que permita inundaciones (motobombas) informar la orden de evacuación.

6

114

9

Señalizar o identificar los líderes de Contar con áreas seguras para la evacuación con elementos tales protección de las personas en caso de como chalecos, gorras, brazaletes. inundación.

10

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

1

Capacitar al personal en que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse.

Entrenar las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación

2

3

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones.

4

5

Entrenar al personal para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar una inundación.


Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)

CALIFICACION INMINENTE CALIFICACION



1

¿Cuenta toda la empresa con edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas), cumplen la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98?

2

¿La forma geométrica y la elevación de las edificaciones de la empresa, es sencilla (cuadrada, rectangular, circular, triangular, etc)?

NO

1

1

P/T

115

3

¿La concentración de masa o grandes pesos como equipos pesados, bodegas, tanques, archivos, etc. se encuentran en sótanos o primer nivel de la edificación?

1

4

¿Se encuentran debidamente fijados los elementos no estructurales que puedan presentar riesgo para la vida o la integridad física de las personas, tales como muros divisorios, vidrieras, cielos rasos?

1

5

¿Se encuentran debidamente fijados en las diferentes áreas los objetos que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes, ventiladores, lámparas etc.?

6

¿Cuentan las áreas con medios de notificación, que permita informar sobre los efectos de un sismo, en caso de quedar atrapados?

1

7

¿Se encuentran debidamente anclados o protegidos equipos o instalaciones, que su daño interrumpa el funcionamiento normal de la empresa, tales como tuberías, generadores de electricidad, tanques de agua, calderas, telecomunicaciones, etc.?

1

8

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de movimiento sísmico, que altere las rutas principales?

1

9

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

1

1

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en 10 caso de movimiento sísmico, tales como vigas, columnas, escritorios, mesas, lugares despejados?

1

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 11 procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, linternas, botiquines 12 con dotación básica y con elementos para atender heridas, contusiones, fracturas?

1

¿Se cuentan con la dotación básica para instalación de sitios seguros 13 para la clasificación y estabilización de pacientes con heridas, contusiones, fracturas?

1 CALIFICACION



NO

P/T

116

1

¿En cada una de las áreas, tienen las personas conocimiento, de cuáles son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse para disminuir los efectos de un sismo?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los extintores, y operar interruptores de corriente eléctrica, agua, gases en caso de conatos y rompimiento de tuberías?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para evaluar y notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del sismo?

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la mitigación y el control de efectos generados por un sismo, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección, alejándose de lugares peligrosos y ubicándose en lugar seguro (vigas, columnas, mesas, escritorios) durante el movimiento sísmico?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de movimiento sísmico?

1

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en por movimiento sísmico?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por movimiento sísmico?

1

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de un movimiento sísmico?

1

10


¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un movimiento sísmico? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

MEDIO

48 ALTA

NATURAL

1

1

1

117


Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo MK

1

Contar con edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas), cumplan la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR98 Fijar debidamente en las diferentes áreas los objetos que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes, ventiladores, lámparas etc.

5

Identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes.

9

PLAN DE ACCION PERSONAS SISMO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

1

5

Capacitar a las personas sobre cuáles son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse para disminuir los efectos de un sismo.

Entrenar las personas para utilizar adecuadamente los extintores y operar interruptores de corriente eléctrica, agua, gases en caso de conatos y rompimiento de tuberías.

2

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la Entrenar a las personas para evaluar mitigación y el control de efectos y notificar oportunamente la generados por un sismo, de acuerdo situación de tal manera que permitan con sus responsabilidades planteadas el control de los efectos del sismo en el plan de emergencias

4

Entrenar las personas para la autoprotección, alejándose de lugares peligrosos y ubicándose en lugar seguro (vigas, columnas, mesas, escritorios) durante el movimiento sísmico.

6

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de movimiento sísmico.

118

7

Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en por movimiento sísmico.

9

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de un movimiento sísmico.

11

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un movimiento sísmico.

Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por movimiento sísmico.

8


Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)

CALIFICACION PROBABLE CALIFICACION



1

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar la presencia de un derrame?

1

2

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que permitan la neutralización del derrame?

1

3

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar el derrame?

1

NO

P/T

119

4

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar derrames con elementos para la neutralización, contener y recoger el producto derramado?

1

5

¿Cuentan las áreas con algún sistema de control automático para derrames?

1

6


1

7

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de derrames, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias?

1

8

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de derrames?

1

9


10

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de derrames?

1 1


1

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con 12 dotación básica y con elementos para atender quemaduras por químicos?

1

13

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de pacientes con quemaduras por químicos, debidamente dotado?

1 CALIFICACION



NO

1

¿Tienen las personas conocimiento de que es un derrame, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede controlarse?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar, contener y recoger un producto derramado?

1

P/T

120

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del derrame?

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de derrames, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos y equipos de autoprotección en caso de derrames?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de derrame?

1

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de que un derrame lo amerite?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por derrames?

1

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de derrames?

1

10


1

1

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un derrame? GRADO DE RIESGO

MEDIO

41


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK

1

121

5

9

Contar en las áreas con algún sistema de control automático para derrames.

Contar en los diferentes sitios donde se pueden presentar derrames con elementos para la neutralización, contener y recoger el producto derramado. (kit de derrames)

4

Contar en las áreas con un sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación.

6

Señalizar o identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes. PLAN DE ACCION PERSONAS DERRAME MATPEL PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

1

Capacitar a las personas en que es un derrame, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede controlarse.

Entrenar las personas para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar, contener y recoger un producto derramado. Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y

2

4

122 el control derrames.

de

5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos y equipos de autoprotección en caso de derrames.

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de derrame.

7

Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de que un derrame lo amerite.

Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por derrames.

9

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de derrames.

11

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo

6

8

123 después de derrame.

un


Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE) VULNERABILIDAD DE RECURSOS

No

CALIFICACION

POSIBLE CLAIFICACION

71% Responda

ASPECTO A EVALUAR

SI

1

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente generador que ocasiona la amenaza?

1

2

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

3


4

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza?

1

5

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en buen estado de funcionamiento?

1

6

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y señalizadas?

1

7

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente? VULNERABILIDAD DE PERSONAS

NO

P/T

1

1 CALIFICACION

18% Responda

124 No

ASPECTO A EVALUAR

SI

NO

1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos existentes para controlar el agente generador?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de comunicación?

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de cada una de las fases del plan de evacuación?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

1

9

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

1

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia? GRADO DE RIESGO

MEDIO

42


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


1

1

1

P/T

125

Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo MK

1

Capacitar las personas en conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas.

Entrenar las personas para utilizar adecuadamente los elementos existentes para controlar el agente generador.

2

3

Entrenar las personas para aplicar los procedimientos básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza.

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan.

4

5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de la amenaza.

7

Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones, ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de la las fases del plan de evacuación. amenaza.

8

9

Entrenar los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza.

Entrenar los grupos para la coordinación efectiva con los organismos de socorro y apoyo externo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45 Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)




1

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar oportunamente la activación del agente generador (válvulas en mal estado, tubería rota, cilindros con corrosión) que puedan ocasionar fugas?

NO

1

126

2

¿Se cuenta con sistemas de control para fugas (sistemas de ventilación, válvulas, cortinas de agua, etc.) de acuerdo a las características de la sustancia fugada?

3

¿Se cuenta con elementos de notificación anti chispa, en buen estado de funcionamiento, para notificar la fuga?

1

4

¿Cuentan las diferentes áreas con equipos de autoprotección para fugas en perfecto estado de funcionamiento?

1

5

¿Cuentan las tuberías con las normas de seguridad, identificación y protecciones necesarias?

6


1

7

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de fuga, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias?

1

8

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

9

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de fugas?

1

10


11

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de fugas?

1

1

1 1

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para atender quemaduras por 12 químicos (duchas), intoxicaciones por inhalación de gases e insuficiencias respiratorias?

1

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de 13 pacientes con quemaduras por químicos, intoxicaciones, insuficiencias respiratorias etc., debidamente dotado?

1 CALIFICACION



NO

127

1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede controlarse?

1

2

¿Están entrenadas las personas para cerrar las válvulas que neutralicen la fuga?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la fuga?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de fugas, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección (ventilación y evacuación del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco, etc.)?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de fugas?

7

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de elementos de autoprotección como mascaras?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por fugas?

1

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas?

1

1

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva 10 con las instituciones de bomberos especializados para control de fugas?

1

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una fuga?

1

GRADO DE RIESGO

ALTO

33


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


128

Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo MK

1

Capacitar las personas en el conocimiento de que es una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede Entrenar las personas para cerrar las controlarse. válvulas que neutralicen la fuga.

2

3

Entrenar las personas para notificar oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con manera que permitan el control de las funciones asignadas para la los efectos de la fuga. prevención y el control de fugas.

4

5

Entrenar las personas para la autoprotección (ventilación y evacuación del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco, etc.).

7

Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones, utilización adecuada de elementos que permitan controlar los efectos de autoprotección como mascaras generados por fugas

8

9

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas.

10

11

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una fuga.

Entrenar los grupos para la coordinación oportuna y efectiva con las instituciones de bomberos especializados para control de fugas.


129

Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)

CALIFICACION POSIBLE CALIFICACION



NO

1

¿Se cuenta con codificación y Señalización de los elementos eléctricos que lo requieran según la norma RETIE, especialmente subestaciones y cajas eléctricas?

2

¿Se cuenta con detectores de humo, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar la activación del agente generador, que puede ocasionar el incendio?

1

3

¿Se cuenta con extintores de acuerdo al tipo de fuego o interruptores que permitan desactivar el agente generador?

1

4

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar el incendio en caso de no poder controlar la causa o el agente generador?

1

5

¿Cuentan las diferentes áreas con gabinetes contra incendio, dotados con todos sus elementos en perfecto estado de funcionamiento?

1

6

¿Cuentan las áreas con algún sistema de control del fuego: automático, ¿de agua, espuma o dióxido de carbono?

1

7


1

8

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de incendio, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias?

1

9

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de incendio?

10


1

1 1

P/T

130

11

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de incendio?

1


1

13

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para atender quemaduras?

1

14

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de pacientes con quemaduras, debidamente dotado?

1 CALIFICACION



NO

1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los extintores, y operar interruptores de corriente existentes para controlar el agente generador o conato de incendio?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del incendio?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de incendios, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección (desplazamiento agachado, trapo húmedo) en caso de humo y rodar por el piso en caso de fuego en su cuerpo?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de incendio?

1

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de incendio?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por incendio?

1

P/T

131

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de incendio?

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva con las instituciones de bomberos locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un incendio? GRADO DE RIESGO

ALTO

1

1

1

34


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo MK

1

Contar con codificación y Señalización de los elementos eléctricos que lo requieran según la norma RETIE, especialmente subestaciones y cajas eléctricas.

5

Contar las diferentes áreas con gabinetes contra incendio, dotados Contar en las áreas con algún sistema con todos sus elementos en perfecto de control del fuego: automático, de estado de funcionamiento. agua, espuma o dióxido de carbono.

6

7

Contar en las áreas con salidas de Contar en las áreas con sistema de evacuación en caso de incendio, segura alarma en buen estado de y despejada, con señalización foto funcionamiento, que permita luminiscente y con iluminación de informar la orden de evacuación. emergencias.

8

Identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes.

10

132 PLAN DE ACCION PERSONAS INCENDIO D ELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

1

Capacitar las personas en el conocimiento de que es el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse.

3

Entrenar las personas para notificar oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con manera que permitan el control de las funciones asignadas para la los efectos del incendio. prevención y el control de incendios.

4

5

Entrenar las personas para la autoprotección (desplazamiento agachado, trapo húmedo) en caso de humo y rodar por el piso en caso de fuego en su cuerpo.

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de incendio.

6

Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de incendio.

Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por incendio.

7

9

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de incendio.

11

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un incendio.

Entrenar las personas para utilizar adecuadamente los extintores, y operar interruptores de corriente existentes para controlar el agente generador o conato de incendio.


2

8

133

Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)




NO

1


2


3


1

4


1

5


1

6


7

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente?

P/T

1

1 1 CALIFICACION



NO

1


1

2


1

P/T

134

3


1

4


1

5


1

6


1

7


1

8


1

9


1

10


1

11

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia?

1

GRADO DE RIESGO

ALTO

28


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


135

Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK

3

Contar con camillas en buen estado, Identificar los líderes de evacuación botiquines con dotación básica y con con elementos tales como chalecos, elementos para controlar el efecto de gorras, brazaletes. cada amenaza.

5

Contar las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en buen estado de funcionamiento. funcionamiento.

7

Contar con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente.

4

PLAN DE ACCION PERSONAS INTOXICACION POR ALIMENTOS

1

Capacitar las personas en el Entrenar las personas para utilizar conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos generadores y como pueden existentes para controlar el agente presentarse las amenazas. generador.

2

3



4

5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los Entrenar las personas para la utilización elementos de protección acordes adecuada de los elementos de con los efectos de la amenaza. comunicación.

6

7

Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones, ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de las fases del plan de evacuación. la amenaza.

8

9

Entrenar los grupos de respuesta para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza.


136

Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)




1

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar la presencia de una inundación?

2

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que permitan la neutralización de la inundación?

3

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la inundación?

1

4

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación del agua (despeje de desagües)?

1

5

¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático para inundaciones (motobombas)?

1

6


7

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de inundación, segura y despejada?

1

8

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en caso de inundación?

1

9

¿Se tienen elementos de señalización e identificación identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

10

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de inundación?

1

11

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

NO

1 1

1

1

P/T

137 12

¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos?

1

13

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso de inundación?

1 CALIFICACION



NO

1

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse?

1

2

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar una inundación?

1

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de inundación?

1

7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por inundación?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por inundaciones?

1

9

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones?

1

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales? m unicipales?

1

P/T

138

11

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una inundación? GRADO DE RIESGO

ALTO

1

39


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo MK

9

13

Contar con diques de contención, material o procedimientos que permitan la neutralización de la inundación.

2

Contar en las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación.

6

Contar Con planes para la protección de materiales en sitios altos.

12

Señalizar o identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes.

Contar con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso de inundación.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION TECNOLOGICA

139

1

Capacitar las personas en el conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales Entrenar las personas para utilizar son las consecuencias y como puede adecuadamente los elementos para controlarse. neutralizar una inundación.

2

3

Entrenar entrenadas las personas para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación.

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones.

4

5

Entrenar las personas para la evacuación de los elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones.

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de inundación.

Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por inundación.

Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por inundaciones.

7

9

6

8

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones.


Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)


VULNERABILIDAD DE RECURSOS 43% No

ASPECTO A EVALUAR

Responda

140 SI 1


2


3


4


5


6


7


NO

P/T

1

1

1

1

1 1 1 CALIFICACION



NO

1


1

2


1

3


1

4


1

5


1

P/T

141

6


1

7


1

8


1

9


1

10


1

11


1

12

¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos de ayuda externa y apoyo mutuo?

1

GRADO DE RIESGO

ALTO

32


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK 1

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

5

3

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de emergencias evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

7

142

PLAN DE ACCION PERSONAS ATENTADO TERRORISTA PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

1

Capacitar las personas en el conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del presentarse las amenazas. plan de evacuación.

7

2


Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza.

8

3

Entrenar las personas, para aplicar los procedimientos básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza.


9


Entrenar los grupos para la coordinación efectiva con los organismos de socorro y apoyo externo.

5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de la amenaza.

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia.

11

6

Entrenar las personas para la Contar con un plan efectivo para la utilización adecuada de los coordinación con organismos de ayuda elementos de comunicación. externa y apoyo mutuo.

12

4


10

143

Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)




1


2


3


4


5


6


7


NO

P/T

1

1

1

1

1 1 1 CALIFICACION



NO

1


1

2


1

P/T

144

3


1

4


1

5


1

6


1

7


1

8


1

9


1

10


1

11


1

12


1

GRADO DE RIESGO

ALTO

32


ALTA

TIPO DE AMENAZA

SOCIAL


145

Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK 1

3

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento. Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de emergencias evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

5

7

PLAN DE ACCION PERSONAS CONCENTRACION MASIVA

1


7

2



8

3

Entrenar las personas para aplicar los procedimientos básicos que permitan el control de los efectos de la amenaza.


9

4


5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza.

6

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de comunicación.


146

Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, INMINENTE)




1


2


3


4


5


6


7


NO

P/T

1

1

1

1

1 1 1 CALIFICACION



NO

1


1

2


1

P/T

147

3


1

4


1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de de cada amenaza?

1

6


1

7


1

8


1

9


1

10


1

11


1

12


1

GRADO DE RIESGO

ALTO

32


ALTA

TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA


148

Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK 1

3

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento. Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de emergencias evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

5

7

PLAN DE ACCION PERSONAS AMENAZA DE BOMBA

1


7

2



8

3



9

4


5

6

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza. Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de comunicación.


149

Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme Productos de Aseo MK


150

Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo MK

AMENAZA

INUNDACION

AN LISI S DE VULNER ABILID AD

FALSO

N°

PLAN DE ACCIÓN

En caso de inundación, la empresa cuenta con diques de contención, o 1 procedimientos que permitan la neutralización de la inundación (Kit de derrames). Implementación de sistema de control 2 automático (manual) para inundaciones (motobombas) Instalación de alarma, que permite 3 informar la orden de evacuación en caso de inundación. Implementación de elementos como (brazaletes, gorras y chalecos 4 reflectivos), para identificación de líderes de evacuación. Adecuación de área segura para la 5 protección de las personas en caso de inundación. Capacitación del 6 personal en el riego inundación, como se

FECHA DE RESPONSA FECHA DE CUMPLIM BLE INICIO IENTO

Gerencia, todo el 05/03/2017 personal de la empresa

Gerencia, todo el personal de la empresa

05/03/2017

Gerencia, todo el personal de la empresa

05/03/2017

Gerencia, Brigadistas

05/03/2017

Gerencia, Responsable del SG-SST

05/03/2017

Gerencia, Responsable del

10/03/2017

151

7

SISMO

MEDIO

produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse. Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones. Las edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas), cumplan la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98 Fijar debidamente en las diferentes áreas los objetos que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes, ventiladores, lámparas etc. Mantener pasillos despejados. Identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes. Capacitar a las personas en el riesgos y sobre cuáles son los lugares que

SG-SST

Gerencia, Responsable del SG-SST, Brigadistas

10/03/2017

Gerencia, Responsable del SG-SST

10/03/2017

Gerencia, Responsable del 13/03/2017 SG-SST, personal de la empresa.

Gerencia, Responsable del SG-SST, Brigadistas

05/03/2017

Gerencia, Responsable 10/03/2017 del SG-SST

152

representan peligro y como pueden protegerse para disminuir los efectos de un sismo. Entrenar las personas para la utilización adecuada Gerencia, de los elementos de Responsable 10/03/2017 notificación y del comunicación en SG-SST caso de movimiento sísmico.

DERRAME MATPEL

EXPLOSION

MEDIO

MEDIO

Capacitar a las personas en el riesgo Gerencia, y entrenar bien en Responsable cerrar las válvulas del que neutralicen la SG-SST fuga. Gerencia, Responsable del Implementación y SG-SST, conocimiento de kit personal de la de derrames. empresa Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de Gerencia, mantenimiento, los Responsable vigilantes y el del comité de SG-SST emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas. Capacitar las Gerencia, personas en Responsable conocimiento de los del agentes generadores SG-SST, y como pueden Brigada presentarse las

15/03/2017

15/03/2017

15/03/2017

22/03/2017

153

FUGA MATPEL

INCENDIO

ALTO

ALTO

amenazas (almacenamiento, uso y trasporte de sustancias). Capacitar y entrenar las personas en el Gerencia, riesgo y para utilizar Responsable adecuadamente los del elementos existentes SG-SST, para controlar el Brigada agente generador. Entrenar los grupos de respuesta, para la Gerencia, reacción rápida Responsable oportuna y efectiva del en el control de los SG-SST efectos de cada amenaza. Entrenar las personas para cerrar las válvulas que Gerencia, neutralicen la fuga y Responsable cumplir con las del funciones asignadas SG-SST para la prevención y el control de fugas. Gerencia, Responsable Capacitación al del personal en el riesgo, SG-SST, conocimiento de kit personal de la de derrame. empresa. Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de Gerencia, contingencia, que Responsable permitan la del continuidad del SG-SST proceso productivo después de una fuga. Atiende conato, si no tiene Brigada entrenamiento de emergencia evacua el área afectada

22/03/2017

22/03/2017

15/03/2017

15/03/2017

15/03/2017

154

Comunica ayuda externa: bomberos, policía. Utilice sistemas manuales (extintores). Coordinación con ayudas externas. Instalan puesto de mando. Inspeccione puesto de impacto y aledañas, para verificar la completa extinción del fuego. Si es necesario refrigere el área. Si hay víctimas, llévelas al puesto de mando, para su respectiva atención y clasificación. Solicitud de ambulancias. No retire material ni escombros hasta tanto no se realice la investigación pertinente por parte de las autoridades respectivas (bomberos, policía, seguridad y salud en el trabajo, ARL.) Una vez seguros de que el riesgo ha sido controlado, restablezca los equipos de protección contra incendios a su respectivo lugar, asegúrese de la restitución de los extintores usados

Brigada de emergencia






155

INTOXICACIO N POR ALIMENTOS'

ALTO

INUNDACION T'

ALTO

ATENTADO TERRORISTA

ALTO

Inicie la investigación respectiva. Haga evaluaciones la atención de la emergencia, establezca el regreso Responsable o no a los puestos de del trabajo. Establecer SG-SST, los correctivos Brigada generados como de emergencia conclusión de la investigación. Hacer los respectivos ajustes al plan de emergencias, si hubiere lugar a ello. Contar con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y Gerencia con elementos para controlar el efecto de cada amenaza. Responsable del Capacitación en SG-SST, Primeros auxilios. Brigada

Contar en las diferentes áreas con Gerencia, sistema de alerta y Responsable alarma en buen del estado de SG-SST, funcionamiento. Entrenar las personas para la Responsable utilización adecuada del de los elementos de SG-SST comunicación. Contar con un plan Todo el efectivo para la personal de la coordinación con empresa. organismos de ayuda

156

externa mutuo. CONCENTRAC ION MASIVA

y

apoyo

ALTO

Capacitar y entrenar el personal en caso de un evento inesperado, notificar a las autoridades para que ellos Brigada realicen una de emergencia búsqueda y control del área, hasta que se tenga la certeza de AMENAZA DE que no existe un ALTO BOMBA' peligro. Si ocurre un explosivo que se pueda pensar que es intencional Todo el (atentado), notifique personal de la de inmediato a los empresa. grupos de socorro, en especial a los bomberos Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN Con el fin de evitar que dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, se presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se llevarán las siguientes actividades de prevención y mitigación.

Plan Educativo La Pyme Productos de Aseo MK presenta el plan educativo que debe seguirse para la implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación:

157

Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo MK GRUPO COPASST

TEMA Socialización

Plan

de

Emergencias 

Conceptos sobre

ESTRATEGIA

RESPONSABLE

Reunión / Capacitación

Comité de Emergencias

Generales Plan

de

Emergencias

Coordinadores de



Rutas de Evacuación



Sistemas de Alerta y Alarma de la empresa

Evacuación 

Encargado SG –SST Reunión / Capacitación Comité de Emergencias

Formas de Actuación ante una Emergencia.



Técnicas de Evacuación y Autoprotección



Concepto

Generales

sobre Emergencias Brigadas



Plan de Evacuación



Primeros auxilios



Prevención y Control de

Encargado SG –SST Reunión / Capacitación

Incendios-Manejo

Brigadistas

de

Extintores. Divulgación a través de 

Información sobre el plan de evacuación

Todo el personal

boletines, volantes y

Encargado SG –SST

carteleras. Brigadistas



Procedimiento

general

para evacuar- Rutas de

Capacitación

158 Evacuación - Técnicas de Evacuación

y

Autoprotección Sistemas de Notificación de Emergencias

Nota: elaborado en Excel, referenciado file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de Emergencias

Nota: Referenciado https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Comité de emergencias: En la Pyme Productos de Aseo MK el comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa. El comité Administrativo debe cumplir con los siguientes puntos: 

Estudiar y aprobar el plan de emergencia y evacuación de la empresa.

159



Brindar apoyo financiero y administrativo para la implementación del plan de emergencias.



Coordinar con los organismos de apoyo externo e interno la ayuda necesaria para la prevención y atención de los siniestros.



Ordenar el suministro de equipos de dotación de acuerdo al estudio de necesidades presentado por el Jefe de la Brigada de Emergencia.



Aprobar el presupuesto anual para el sostenimiento de la Brigada de Emergencia.



Promover y vigilar las actividades de implementación del plan de emergencias y participar activamente en los simulacros que se realicen.



Dar información a los medios de comunicación sobre las situaciones de desastre ocurridas en la empresa.



Participar conjuntamente con el Jefe de la Brigada de Emergencia en la toma de decisiones para el control de las emergencias.

El comité de emergencias está conformado por: Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK NOMBRE

ÁREA

CÉDULA

CARGO

Nota: Se realiza en Excel y se diligencia cuando se haya escogido los integrantes.

Brigada de Emergencias La Pyme Productos de Aseo MK no cuenta con la brigada de emergencias conformada, pero está en proceso de realizarse, la cual se capacitará en temas de emergencias para cumplir con los requisitos legales. Por lo cual para MITIGAR se debe nombrar un grupo de Apoyo que se conformara con trabajadores de la pyme en fechas posteriores.

160

La Brigada de Emergencia compuesta por personas voluntarias, motivadas, organizadas, entrenadas y capacitadas para actuar ante un evento de emergencia o desastre con el fin de minimizar sus efectos contando para ello con información precisa y recursos adecuados. Es importante actualizar constantemente esta información.

Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK NOMBRE

ÁREA

CÉDULA

CARGO

BRIGADA Primeros Auxílios – Contra incendio Primeros Auxílios – Contra incendio Primeros Auxílios – Contra incendio Busqueda Y Rescate

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas.

Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas.

Inducción a nuevos empleados

161

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, en caso de emergencia, se informará a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas en labores internas y visitantes sobre el plan de evacuación. Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK FECHA: HORA FIRMA No. NOMBRE Y APELLIDOS

NO. IDENTIFICACIÒN

DESTINO

LLEGADA

SALIDA

1 2 3 4 5 6 9 10

La Pyme Productos de Aseo MK garantizará la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas: •Sistemas de notificación, alerta y alarma. •Rutas de evacuación establecidas. •Punto de reunión final. •Importancia de reportarse en el sitio de reunión final. •Recorrido de las rutas y salida, Procedimiento de evacuación

Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según ciclo PHVA- comité de emergencia

162

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK

163

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK

164


165

Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo MK


166

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS Alerta y alarma •Alerta:

Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas

deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal. •Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación

de las instalaciones. •En la Pyme Productos de Aseo MK, se han determinado las siguientes señales:

Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo MK TIPO DE SEÑAL ALERTA

ALARMA

CODIFICACIÓN SONORA Se ajustará a la definida en cada obra donde se preste el servicio Se ajustará a la definida en cada obra donde se preste el servicio

Nota: Se instalará la alarma en ambos pisos de la edificación.

Notificación Interna La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado de la Pyme Productos de Aseo MK En el momento de ser detectada, el empleado deberá notificarla a un integrante de los grupos de apoyo (Comité de emergencias, brigada de emergencias o coordinadores de evacuación) quienes serán los encargados de tomar la decisión de evacuar o no, y coordinará las actividades.

167

Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emerge ncia%20(1).pdf

Es responsabilidad directa del comité de emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK, solicitar ayuda a los organismos externos.

Organismos de ayuda externa: Se acogerá de acuerdo a los definidos por cada obra donde se preste el servicio.

168

INVENTARIOS DE RECURSOS Los recursos con los que cuenta la Pyme Productos de Aseo MK, para la prevención y atención de emergencias son:

Logísticos y físicos Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK RECURSO

CANTIDAD

UBICACIÓN

OBSERVACIÓN

Distribuido en el segundo piso cerca a las Extintores solkaflam

2 unidades

oficinas.

Verificar hoja de seguridad y fecha de vencimiento

Extintores Multipropósito ABC

Extintores de Agua a Presión

2 unidades

1

En el primer piso en el área de producción

En el primer piso, área de almacenamiento

Verificar hoja de seguridad y fecha de vencimiento Verificar hoja de seguridad y fecha de vencimiento Verificar hoja de

Extintores Tipo K

1

En la zona de casino

seguridad y fecha de vencimiento

Detector iónico de humo

Alarma eléctrica contra incendios

6

3 en cada planta de la edificación

Realizar mantenimiento

Primer piso de la 1

edificación, en

Realizar mantenimiento

recepción.

Nota: Cuando se realice la inspección a las instalaciones se verificará esta información. Referenciarían http://www.extintoresandinos.com/Elementos-de-seguridad-industrial, https://es.wikipedia.org/wiki/Detector_de_humo

169

Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de Aseo MK RECURSO

CANTIDAD

UBICACIÓN

OBSERVACIÓN Hay una habitación para atención Primaria por los

Botiquín portátil y fijo

2

En área de brigadistas y

brigadistas y personal de

en el primer piso.

enfermería que la arl proporciona por 2 días a la pyme.

Camilla rígida Linterna de emergencia, sogas y mantas Equipos de epp para emergencias

2

Primer y segundo piso de la edificación

2 de cada una

Área de brigada

5 unidades

Área de Brigada

En buen estado

Para cada brigadista

Nota: Se debe verificar la cantidad y estado de los equipos, referenciarían https://es.slideshare.net/josovas/manual-planes-de-emergencis Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo MK RECURSO

Teléfono fijo

CANTIDAD 1 conmutador y 6 extensiones

Teléfono avantel

3

Radio inalámbrico

5

UBICACIÓN

OBSERVACIÓN

En Recepción Y oficinas

Cadena de mando

Gerente, Coordinador, brigadista Cada Brigadista y en vigilancia

Nota: Se asignan cuando se realice la elección de brigadistas.

En buen estado

En buen estado

170

PLAN DE EVACUACIÓN Fases Del Proceso De Evacuación. En la Pyme Productos de Aseo MK se ha definido cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son: Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la existencia de peligro. Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados inicien la evacuación. Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al sitio de encuentro.

Rutas de evacuación y puntos de encuentro: Se acogerá a los definidos en cada obra donde se preste el servicio.

Prioridades de evacuación En la Pyme Productos de Aseo MK, se ha definido que las prioridades de evacuación se harán así: 1. Personas: personas inmovilizadas, peatones y los inconscientes. 2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (pinturas, disolventes, gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.). 3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.

Regreso a la normalidad Una vez controlado el evento le corresponderá al Coordinador de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK ordenar el regreso a la normalidad en el caso de una evacuación será el mismo Coordinador el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.

171

Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK INCENDIO FUEGO CONTROLADO

FUEGO NO CONTROLADO

Los coordinadores de evacuación les informaran Se declara el estado de Alarma y se a las personas que están en la empresa que la procede a notificar a los grupos de ayuda situación fue controlada y se regresa a la externa en caso de que no lo hayan hecho desde normalidad.

antes en la fase de Alerta. SISMO

Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisión de evacuar se hará previo análisis del estado de las estructuras. OTRO TIPO DE EMERGENCIAS De

acuerdo

con

materializada,

se

la

evaluación

procederá

a

que

declarar

se

realice

según

el

tipo

de

la

normalidad o

el

estado

amenaza

de

Alarma.

Realizar la notificación externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se esté presentando. Evaluar

con

las

organizaciones

externas,

el

desempeño

del

Plan

de

Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalías encontradas. Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluación conjunta de las actividades

realizadas.

Presentar informe escrito a la Coordinación General de Emergencias.

INCENDIO Si usted descubre el fuego •Conserve •Informe

Al recibir la Alarma

la al

brigadista

calma. •Evacue de inmediato, siguiendo las rutas de más

cercano. evacuación

señalizadas.

•Si el fuego no es de gran magnitud y tiene • Si tiene visitantes guíelos o llévelos con usted.

posibilidad extintor

de

controlarlo, más

utilice

el •No

se

devuelva

por

ningún

motivo

cercano. •No regrese hasta que no se le indique

172 •Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o •En caso de humo, desplácese agachado

el intento es fallido, abandone inmediatamente y con un paño húmedo en la nariz el área y evacue siguiendo la ruta indicada.

•Busque

sin

demora

su

punto

de

encuentro, repórtese al Coordinador de Área y espere instrucciones. SISMO Durante el sismo •No

Al recibir la Alarma

evacue

•Conserve

la

•Ubíquese

al

durante

el

sismo.

no

calma,

grite. •Evacue inmediatamente por las rutas de

marcos

de

lado

puerta

escritorios,

así

objetos

que

•Aléjese

de

columnas,

con

se

vigas

protegerá puedan

ventanas,

estanterías

altas

•Una

esté

vez

de

en

puedan un

de caer.

lámparas

que

o

sitio

señalizadas.

•Si tiene visitantes guíelos o llévelos con usted. •No

se

devuelva

por

ningún

motivo

•No regrese hasta que no se le indique

y

caer.

•En caso de humo, desplácese agachado

y con un paño húmedo en la nariz

seguro,

quédese hasta que pase el temblor y protéjase. •Espere

evacuación

•Busque

sin

demora

su

punto

de

encuentro, repórtese al Coordinador de Área y espere instrucciones

instrucciones

y

no

salga

hasta no recibir la orden de hacerlo.

Nota:

Se

realiza

en

Excel

y

se

referencia

de

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

173

CADENA DE SOCORRO La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de común acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención en salud de las personas afectadas por una situación de emergencia o de desastre. Las funciones de la Cadena de Socorro en la Pyme Productos de Aseo MK en situaciones de emergencia se definen así: •Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación. •Coordinar las actividades de atención medica pre hospitalaria, transporte de lesionados. •Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para garantizar la

atención en salud adecuada de los lesionados. •Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a

partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuación.

Eslabón I Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA DE IMPACTO y está compuesto por: Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas.

En este Eslabón se deben cumplir las siguientes funciones: •

Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.

•

Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate.

•

Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de prioridad.

•

Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado.

174

Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciarían https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Eslabón II Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA TÁCTICA, que se localiza detrás de la línea de riesgo, y está compuesto por:

Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC): En la Pyme Productos de Aseo MK se define como el lugar en el que se concentran las personas lesionadas, para prestarles atención mientras que son transportadas a centros de salud o evacuadas de la zona.

Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): El Puesto de Mando está integrado por el Comité de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK

Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus coordinadores.

175

Eslabón III Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA ESTRATÉGICA. En esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirán la toma de decisiones a largo plazo y la recuperación de la situación de emergencia.

En este eslabón se ubican entonces: Sala de crisis: Reunión de representantes de las instancias superiores de la Pyme

Productos de Aseo MK y la comunidad en la que se toman decisiones críticas con respecto a la atención de la emergencia y la recuperación posterior.

Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK ESLABÓN I INTEGRANTES

ACTIVIDADES 

Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.



Prestar

los

primeros

auxilios

y

supervisar las labores de salvamento y

PUESTOS DE AVANZADA Brigada de Emergencia

rescate. 

Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de prioridad.



Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado.

ESLABÓN II

PMU

INTEGRANTES

UBICACIÓN Y ACTIVIDADES


Afueras de las instalaciones

176

MEC

Brigadista

capacitado

en

primeros

Auxilios

y

organismos de socorro. Empleados, PUNTO DE ENCUENTRO

Se ubicará dependiendo de la magnitud, ubicación y naturaleza de la emergencia.

visitantes,

Coordinadores

de Definido por cada obra

Evacuación. ESLABÓN III INTEGRANTES

UBICACIÓN Y ACTIVIDADES Este

SALA DE CRISIS


será

definido

por

la

empresa

dependiendo del nivel de complejidad de la emergencia.

HOSPITALES

Lesionados

Hospital

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

7.1.3 VERIFICAR EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA Prácticas y simulacros •En la Pyme Productos de Aseo MK se efectuarán prácticas y simulacros de evacuación en

forma periódica que incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de áreas de trabajo; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas. •Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria

participación para todos los ocupantes.

177 •Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación se adoptarán TODAS las

precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de

Aseo MK; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros. •Al realizar una práctica de evacuación parcial (un área), se dará aviso a los demás ocupantes

de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total se dará aviso a los vecinos y a las autoridades relacionadas. •Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el

coordinador de cada área de trabajo llenará un formato de evaluación e informe general del simulacro, que entregará al Coordinador General.

LOGÍSTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y EMERGENCIAS PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

JUSTIFICACIÓN Todo proceso económico se expone a la presentación de una emergencia durante su desarrollo cotidiano, por tal motivo es necesario, no solo contar con un Plan de emergencias, sino colocarlo en práctica, con el fin de evaluar periódicamente la capacidad de respuesta ante un evento inesperado, tanto del personal como de la brigada de emergencias, identificando así, oportunidades de mejora y fortalecimiento, tanto en recursos humanos como físicos.

OBJETIVO Comprobar la efectividad del plan de evacuación y de respuesta a emergencias establecido en la Pyme Productos de Aseo MK mediante la ejecución de un simulacro por Sismo, Lluvias torrenciales, Derrame de Químicos, Incendios y terrorismo, caso en el que se evidenciará la

178

capacidad de respuesta del personal ante una situación donde se vea afectada la seguridad física.

ALCANCE Este simulacro aplica para Todas las áreas de la Pyme Productos de Aseo MK.

RECURSOS PARA EL SIMULACRO •Cámara fotográfica •Extintor (Vencido) •Formatos de evaluación de simulacro •Cronómetros •Tablas de apoyo •Observadores •Listado actualizado del personal

METODOLOGÍA Proceso de Evacuación: El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales será medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases: Primera fase: Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma. Tercera fase: Preparación de la salida. Cuarta fase: Salida del personal. El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada una de las fases.

179

Detección del Peligro: Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es detectado o reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de: •Clase de amenaza. •Medios de detección disponibles. •Día y hora del evento. •Uso de la edificación.

Alarma: Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza, hasta que se toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo depende de:

•Sistema de Alarma. •Adiestramiento del personal. •Organización para emergencias.

Preparación para la salida: Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de:

•Planificación. •Entrenamiento

180

Salida del personal: Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última a un lugar seguro, este tiempo depende de:

•Distancia a recorrer. • Número de personas a evacuar. •Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

•Fecha: •Hora: •Zona de Impacto: •Emergencia: •Lesionados: •Personal Operativo: Comité de Emergencias, Brigada de Emergencia, Coordinadores de

Evacuación

Guion: Redactar el guion del simulacro que se realizará en la Pyme Productos de Aseo MK

181

Respuesta esperada:

1. Notificación inmediata del evento a brigadistas y comité de emergencias. 2. La brigada evaluará la magnitud del evento e informará al comité si se precisa o no, de apoyo externo y de evacuación total o parcial de las instalaciones. 3. Se informará a todo el personal sobre lo ocurrido 4. Respuesta efectiva de la brigada de emergencias durante el evento. 5. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por terminado el simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.

VERIFICACIÓN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en cuenta:

LISTO: Indica ya se ejecutó la actividad PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes de realizar la ejecución del mismo.

NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el alcance del simulacro. Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK

REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO

1. DOCUMENTACIÓN

T S I L

C I L P

OBSERVACIONES TAREAS- RESPONSABLE

182 1.1. Existe un documento donde se establezca como evacuar las instalaciones en caso de emergencia.

X

Se está elaborando

X

Se está elaborando

X

Se está elaborando

X

Se está elaborando

1.2. Existe un documento de Procedimiento Operativo Normalizado para el tipo de emergencia a simular. 1.3. Se ha suministrado al personal volantes informativos con el resumen del plan de emergencias. 1.4. Se han entregado de manera física las funciones a los grupos de apoyo 1.5. Se ha nombrado un Comité o líder de emergencias 1.6. Se ha conformado una Brigada de Emergencias 1.7. Se han seleccionado y nombrado los Coordinadores de Evacuación

X

X

X

Se conformará en la primera reunión que se realice. Se conformará en la primera reunión que se realice. Se conformará en la primera reunión que se realice.

2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 2.1. Se han capacitado los miembros del comité de

X

nombramiento se realizarán las

emergencias en sus funciones.

2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada

capacitaciones X

evacuación en sus funciones.

Cuando se realiza el nombramiento se realizarán las

de emergencias en sus funciones.

2.3. Se han capacitado los Coordinadores de

Cuando se realiza el

capacitaciones X

Cuando se realiza el nombramiento se realizarán las capacitaciones

183

2.4. El personal de la brigada ha recibido formación

X


en Primeros Auxilios.

2.5. El personal de la Brigada ha recibido

capacitaciones X

Cuando se realiza el nombramiento se realizarán las

capacitación en manejo de extintores. 2.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo


capacitaciones X

el personal de la empresa.

Cuando el documento esté terminado se divulgará.

3. LOGÍSTICA DEL SIMULACRO Se ha definido una amenaza y un guion para el

X

evento. Se han definido los materiales requeridos y las

Pendiente de realizar en días posteriores.

X


tareas a realizar para garantizar la logística del


evento.

capacitaciones

4. NOTIFICACIÓN DEL SIMULACRO 4.1. Se ha definido qué tipo de aviso se realizará al

X


personal de la empresa con respecto al simulacro:


Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha

capacitaciones

elaborado el material necesario 4.2. Se ha definido a qué vecinos se informará del

X

simulacro y por qué medio y se ha elaborado el


material necesario. 4.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el medio para ejecutarlo y se ha elaborado el material necesario 5. MATERIALES Y EQUIPO

X


184 5.1. La empresa ha suministrado distintivos a los

X

grupos de apoyo.


5.2. La empresa ha suministrado distintivos a los

X

observadores.


X

5.3. Las rutas de evacuación de la empresa están

Pendiente de realizar en días posteriores. Está en planos falta

debidamente señalizadas.

en físico. X

5.4. El punto de encuentro de la empresa está

Pendiente de realizar en días posteriores. Está en planos falta

señalizado.

en físico. Reubicar en sitio estratégico

5.5. La empresa cuenta con camilla rígida para traslado de pacientes en emergencias.

X

5.6. La empresa cuenta con Botiquín de primeros X

Reubicar en sitio estratégico

auxilios. 5.7.

La

empresa

cuenta

con

medios

de X

comunicación diferentes al teléfono fijo como radios, avénteles, celulares destinados para ser usados en emergencias. 5.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicación en

X

Reubicar en sitio estratégico

el Punto de Encuentro. 5.9. La empresa cuenta con un recurso como

X

megáfono para dar instrucciones en el Punto de Encuentro. 5.10. Los coordinadores de evacuación cuentan con medios de verificación de las personas evacuadas como listas. 6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN

X

Actualizar

185 6.1. La empresa tiene definida una cadena de

X

Pendiente de actualizar

X

Pendiente de actualizar

llamadas interna para activar el comité de emergencias 6.2. La empresa tiene un inventario de recursos de apoyo externo con teléfonos de contacto. 6.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta

X

definido y divulgado. 6.4. La empresa cuenta con un sistema de alarma

finalizar la actualización. X

definido y divulgado. 6.5. La empresa ha verificado y simulado con el

Se realizará la divulgación al

Se realizará la divulgación al finalizar la actualización.

X

personal el funcionamiento del sistema de alerta y

Se realizará en los simulacros futuros.

alarma 7. OBSERVACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SIMULACRO 7.1. Se han definido observadores internos y/o externos para las diferentes áreas y aspectos del

X

Está en elaboración.

X

Está en elaboración.

X

En fechas próximas.

simulacro. 7.2. Se cuenta con un formato para observadores del simulacro. 7.3. Se ha programado una reunión de evaluación del simulacro.

Nota: Se realiza en Excel y se referencia de https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GHDRH-003A.pdf

186

7.1.4 ACTUAR Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK

CONTROL DE CAMBIOS Actualización Actualización No. 1 Fecha de actualización:

05/03/2017

Nombre Elaborado por:

Aprobado por:

Actualización No.

Firma

Fecha

Juan Carlos Plazas Encargado del SG-SST

02/05/2017

John Jairo Herrera Gerente

05/03/2017

Nombre

Firma

Fecha

Nota: Se registran nombres que están sujetos al cambio.

AUDITORIA Y CONTROL DE LA PYME PDRODUCTOS DE ASEO MK Verificación de condiciones. Verificación de las anomalías de manera periódica de las condiciones de riesgo en la sede administrativa.

Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación de la sede administrativa, efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comité de Emergencia las anomalías encontradas en su área.

Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el comité de emergencias, será responsable de elaborar un informe según el Ver anexo 6. Informe General Simulacro y Evaluación de la Eficacia del Simulacro, cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalúe las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.

187

Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente, revisará los informes y lo comparará con los parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, se investigará la causa de ellas, e introducían los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuación.

Archivos. El Comité de Emergencia, mantendrá un archivo actualizado con toda la información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: informe de resultados; informes de anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores; registros de prácticas y simulacros.

8. Tercera entrega Figura 14: Gestión de Peligros y Riesgos CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL RIESGO

BIOMECÁNICO

PSICOSOCIAL

PRIORIDAD

200

200

DESCRIPCIÓN

RECOMENDACIONES

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Administrativa: Estudio y diseño de puesto de trabajo (sil las, accesorios y esc ritorios acorde al cuerpo humano) / Dise ño y ajuste a ntropométrico del puesto de trabajo. Aseo y cafetería: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo). Elaboracion del producto: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo) / Fomentar el autocuidado, asegurar la realización de las pausas activas. Logistica y transporte: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo).

MEDIO


Administrativo: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas. Aseo y cafetería: Fomentar el autocuidado y el manejo de la carga laboral como herramientas de prevención contra el estrés l aboral, sensibili zación sobre el manejo de tiempos y prioridades. Elaboracion del producto: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas. Logistica y transporte: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas. Aseo y cafetería: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seg uridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Elaboracion del producto: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Logistica y transporte: Capacitación en riesgos químicos.

Aseo y cafeteria: Capacitación en clasificación de residuos. Elaboracion del producto: Capacitación en clasificación de residuos. Logistica y transorte: Capacitación en riesgo biológicos.

MEDIO

QUIMICOS

200

MEDIO


BIOLÓGICO

200

MEDIO


DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO 200

200

150

150

200

100

100

200

200

50

50

0

0 BIOMECÁNICO

QUIMI COS

Nivel de riesgo I II III IV

BIOMECÁNICO

QUIMICOS

Significado No aceptable. No ac ept able o aceptable con control específico. M ej orabl e Aceptable

Situación crítica - Corrección urgente Corregir o adoptar medidas de c ontrol

M ej orar el cont rol ex is tent e No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.


200

188

Figura 15: Gestión de peligros y riesgos CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENÓMENOS NATURALES RIESGO

NIVEL DEL RIESGO

RECOMENDACIONES


200

MEDIO


Activar plan de emergenicas.

TECNOLÓGICOS INCENDIOS

200

MEDIO



ELECTRICO Contacto indirecto

200

MEDIO


Administrativos: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Aseo y cafeteria: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Elaboracion del producto: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo.

BAJO


Administrativo: Capacitación en a utocuidado y en orden - as eo, realizar campañas de promoción del orden y aseo en el puesto de trabajo, dotar las oficinas con los mobiliarios necesarios para la organización de documentos y archivos. Aseo y Cafetería: Capacitación en autocuidado y en orden – aseo, campañas para el mejoramiento del orden y aseo en l os puestos de trabajo. Elaboracion del producto: Capaci tación en autocuidado / capacitaci ón en orden y aseo y campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.

BAJO


LOCATIVO Superficies de trabajo

200

Elaboracion del producto: Capacitación en riesgo mecánico, manejo de 200

MECÁNICO

herramientas, operación con montacargas y uso de EPP Fomentar el autocuidado y la apli cación y respeto de las medidas de seguridad.

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

D A D I N L I Ó B I A C B A I O Z R R P O I E R D P L E V I N

Series1

200

200

200


TECNOLÓGICO S - INCENDIOS

200

200

ELECTRICO Contacto indirecto 200

Nivel de riesgo I II III IV

200

LOCATIVO Superficies de trabajo 200

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Bodega: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden y aseo y campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.

200

MECÁNICO

200

D A D I N L I Ó B I A C B A Z O I R R P O I E R D P L E V I N

200

200

200

200

FENÓMENOS TECNOLÓGIC NATURALES OS INCENDIOS Series1 200 200

ELECTRICO Contacto indirecto 200

LOCATIVO Superficies de trabajo 200

Significado No ac ept ab le. S it ua ci ón c rít ic a - Co rre cc ió n u rg ent e No aceptable o Corregir o adoptar medidas de control aceptable con control específico. Mejorable Mejorar el control existente Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.


200

MECÁNICO

200

189

T abla

66: Probabilidad de que ocurra los incidentes PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 1 PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)

Clasificación

BAJA MEDIA ALTA

Probabilidad de ocurrenci a El incidente potencial se ha presentado una vez o nunca en el área, en el período de un año. El incidente potencial se ha presentado 2 a 11 veces en el área, en el período de un año. El incidente potencial se ha presentado 12 o más veces en el área, en el período de un año.

Puntaje

3 5 8


Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 2 SEVERIDAD Clasificación LIGERAMENTE DAÑINO

DAÑINO EXTREMADAMENTE DAÑINO

Severidad o Gravedad Primeros Auxilios Menores, Rasguños, Contusiones, Polvo en los Ojos, Erosiones Leves. Lesiones que requieren tratamiento médico, esguinces, torceduras, quemaduras, Fracturas, Dislocación, Laceración que requiere suturas, erosiones profundas.

Fatalidad – Para / Cuadriplejia – Ceguera. Incapacidad permanente, amputación, mutilación,


Puntaje

4

6

8

190

Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo MK PRODUCTOS DE ASEO MK Tabla 3 Evaluación y Clasificación del Riesgo LIGERAMENTE DAÑINO (4)

Severidad

DAÑINO (6)

EXTREMADAMENTE DAÑINO (8)

12 a 20 Riesgo Bajo 24 a 36 Riesgo Moderado

24 a 36 Riesgo Moderado

Probabilidad

BAJA (3)

12 a 20 Riesgo Bajo

MEDIA (5)

12 a 20 Riesgo Bajo

ALTA (9)

24 a 36 Riesgo Moderado

40 a 54 Riesgo Importante

40 a 54 Riesgo Importante 60 a 72 Riesgo Crítico

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45. Tabla 69: Medición Agentes Químicos NIVELES DE RIESGOS REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST RIESGO QUIMICO PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 4 : AGENTES QUIMICOS Resultado d e la Medi ció n Nivel de Riesgo

(RM)

RM < 50% LP*

Bajo

LP* > RM > 50% LP*

Importante

RM > LP*

Crítico


191

Tabla 70: Nivel Riesgos Físicos NIVELES DE RIESGOS REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST RIESGO FISICO PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 4.1 ILUMINACION NIVEL DEL RIESGO POR FATIGA VISUAL Iluminancia

Luminancia

Color

1 0 1 1 0 0 0 1

1 1 0 1 0 0 1 0

1 1 1 0 0 1 0 0

DONDE

0= deficiente 1 = suficiente

Nivel de Riesgo NR

NR: = NIVEL DE RIESGO

Bajo BAJO = sin riesgo de fatiga visual

Importante IMPORTANTE = nivel de alarma o de intermedió CRITICO = de fatiga visual

Crítico Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45. Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los Riesgos NIVELES DE RIESGOS REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST PRODUCTOS DE ASEO MK

DONDE: DRD: Dosis d e rui do diario

CRITERIOS DE LA EVALUACION DE LA EXPOSICION Y NIVEL DE RIESGO y Nivel de Riesgo Nivel de Riesgo Condición Condición DRD < 0.5

NPSeq8h < 82 dB(A)

Bajo

0.5 < DRD < 1

82 dB(A) < NPSeq8h < 85 dB(A)

Importante

DRD > 1

NPSeq8h > 85 dB(A)

Crítico


N P S: Nivel de Presión Sonora Continuo Equivalente normalizado a 8Horas

192

Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo MK FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO ASEO MK ACT IVIDADES

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Permanentemente se identifican los c ambios de legislación. INICIO Cambios de Tecnología Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos Cordinador de SST Adecuaciones del s itio de trabajo Identificar los cambios Cambios de personal ocurridos y registrar los Implementación de cambios. nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos. Cada que se presente un cambio los responsables de las Informar del cambio que se áreas involucradas, Áreas involucradas va a realizar. informan s obra los cam bios que se van a presentar Analiz ar riesgos y requisit os de ley si aplica

Establecer las recomendaciones.

El área de Seguridad y salud en el trabajo en compañía delas áreas involucradas analizan Cordinador de SST y los riesgos que se áreas involucradas puedan presentar porlos cam bios y los requisitos deley si aplica.

Basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo establece las Analiz ar el impact o de los recomendaciones para cambios sobre el Sistema de hacer implementadas Gestión en seguridad y antes, durante y Seguridad y salud en el después del cam bio y trabajo los a los cargos que se ledebe c omunicar.

Los cambios modifican o crean documentos del sistema de gestión

FIN

Cordinador de SST y áreas involucradas

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones Seguridad y salud en el establecidas se trabajo y áreas identifican los elementos involucradas del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio. Ajustar o crear procedimientos o Cordinador de SST y instrucciones de trabajo, áreas involucradas divulgar y entrenar al personal.

Nota: Sujeto a cambios si se requiere

REGIST RO

Formato de gestión del cambio





ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN Adquisiciones La adquisición o compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos utilizados en Productos de Aseo MK, se realiza bajo el marco del cumplimiento de los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto el empleador establece un procedimiento que garantice la identificación y evaluación en las especificaciones relativas a las compras o adquisidores de insumos, equipos y servicios, en concordancia con las disposiciones adscritas al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la empresa.

1. Objetivo. Asegurar que los productos, bienes y servicios como compra de insumos, maquinaria y equipos adquiridos en productos de aseo MK que tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

2. Alcance. El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieran realizar compras de productos, bienes y servicios incluyendo desempeño de los proveedores y contratistas críticos.

3. Área Responsable Son responsables de velar por la aplicación de este documento Gerencia y Personal Administrativo de la empresa Productos de Aseo MK.

4. Aspectos Generales. Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios. Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.

194

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en la organización. Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST. Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo para las nuevas adquisiciones.

5. Términos y definiciones: Gerencia: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa u otra entidad. Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio. Departamento de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra de productos y servicios.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operación.

Insumos: Materia prima empleada para producir otros bienes. Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente.

Proveedor: organización o persona que proporciona un producto, EJEMPLO Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o información. 

NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organización.

195



NOTA 2: En una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista".

Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio, con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y medio ambiente.

6. Compras o Contrataciones DESARROLLO Y ACTIVIDADES. Este procedimiento tendrá aplicación para todos los proveedores cuando existe la necesidad de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o algún servicio, aplica para los proveedores que están en listado de proveedores y se realiza una evaluación de proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje, igualmente dependiendo del cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada contratista o proveedor. Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el proveedor

Nota: Referenciado de http://www.concejoenvigado.gov.co/documentos/Procedimiento%20para%20la%20Adquis icion%20de%20Bienes%20y%20Servicios.pdf

196

Tabla 73: Actividad/ descripción/responsables

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

CRITERIOS PARA COMPRAS.

Caja Menor: La caja menor es manejada por Gerencia o personal administrativo delegado. CONDICIONES GENERALES.

No está permitido efectuar préstamos personales con recursos de la caja menor. Todas las compras deben ser aprobadas por Gerencia y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

GERENTE PERSONAL ADMINISTR ATIVO

Todos los pagos de servicios contratados, compras de: materia prima e insumos, equipos, maquinaria, materiales y servicios, deben ser autorizados por Gerencia. Antes de realizar la compra de algún producto o servicio, se debe realizar la selección y evaluación de proveedores.

SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL , y sus clientes finales, además de resumir su portafolio de productos y servicios y pueden pertenecer al Registro de Proveedores de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL . Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL , debe ingresar al Registro de proveedores y se debe proporcionar la información indicada en el formato de selección y evaluación de proveedores. Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los mayores puntajes. De acuerdo a la evaluación de proveedores. O que tengan un puntaje p untaje de calificación igual o superior al 80%.

REQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS

Se diligencia el formato para la requisición del producto o servicio y se entrega en administración.



PERSONAL ADMINISTR ATIVO

197

Se realiza la revisión de la requisición del producto o servicio, si el insumo o servicio es autorizado se procede a realizar la cotización respectiva con los proveedores.

  

a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores, continúa con la actividad número 2. b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores se continúa con la actividad número 4. c) Cuando se requiere la contratación de mano de obra calificada se deben establecer las competencias y requisitos a cumplir por el contratista.

COTIZACIONES

ORDEN DE COMPRA O REMISIÓN.

Personal delegado por Administración, solicitará la cotización respectiva al proveedor/es seleccionados, mediante llamada telefónica, correo electrónico, o de forma presencial. Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor finalmente seleccionado mediante la orden de compra, remisión o la compra directa.

INTERESAD O GERENCIA ADMINISTR ACIÓN



PERSONAL ADMINISTR ATIVO



GERENCIA PERSONAL ADMINISTR ATIVO



La orden de compra o remisión puede ser enviada vía correo electrónico, u otros medios de comunicación o de forma presencial. El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto con el especialista, cuando el caso así lo amerite; realiza la recepción del producto o servicio.

RECEPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO.

Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio de acuerdo a la orden de compra y la factura, revisando que las características, cantidades, fichas técnicas de productos químicos, especificaciones y que los precios de los ítems de la orden de compra sean iguales a los de la factura y el total de las dos coincidan con el mismo valor, los Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no se cumplen los parámetros para recibir el producto/servicio, y registrar en la hoja de vida del proveedor.

  

INTERESAD O GERENCIA ADMINISTR ATIVO DELEGADO

198

Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el producto o servicio. 



RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

Cuando el proveedor entrega el producto o servicio se debe dejar registro de la verificación del estado de entrega del producto o servicio en: la orden de remisión del proveedor, orden de remisión de la empresa, en la factura u otro documento según sea el caso. Se debe Archivar en la respectiva AZ. Orden de compra/servicio o remisión, factura, y orden de cobro en los casos que aplique.

Anualmente se realiza la reevaluación de proveedores críticos, de acuerdo a la calificación obtenida durante todo el año y se decide sobre la necesidad de nuevos proveedores en el caso de que la organización se encuentre insatisfecha con algún proveedor actual.

 

Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los mayores puntajes. De acuerdo a la re-evaluación de proveedores. O que tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%.

De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño RETROALIMENTA se informara al proveedor sobre el resultado obtenido para CIÓN A que pueda tomar las acciones preventivas, correctivas, de PROVEEDORES Y mejora o planes de acción para la mejora continua del PLANES DE Sistema Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo. MEJORA.



 

GERENCIA PERSONAL ADMINISTR ATIVO

RESPONSAB LE DEL SGSST. GERENCIA ADMINISTR ACIÓN

Como parte del proceso de selección de los proveedores se deberá incluir y verificar que los mismos cumplan como mínimo con: REQUERIMIENTO S DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

1. 2. 3. 4.

Afiliación y pagos a Seguridad Social Reglamento Higiene y Seguridad Industrial Políticas de calidad, S&SOA y/o Ambiental Políticas de Prevención del consumo de sustancias Psicoactivas 5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama de Riesgos) 6. Matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales



RESPONSAB LE DEL SGSST.

199

7. Constancia de Capacitación en prevención y atención de emergencias (empresa) 8. Certificación de la ARL del comportamiento de accidentalidad de la empresa en los últimos dos (2) ( 2) años * (Periodicidad: ANUAL) *La Certificación de la ARL sobre accidentalidad, debe incluir número de accidentes totales, número de accidentes que generaron incapacidad; número de días de incapacidad generados; descripción de los accidentes fatales o que generan incapacidad permanente. 9. Constancia de entrega de Elementos de Protección personal 10. Exámenes Médico Ocupacionales (ingreso periódicos-egreso). 11. Otros dependiendo las tareas a encomendar ha dicho contratista. De acuerdo a la identificación, evaluación y control de  RESPONSAB riesgos, se priorizaran los riesgos y se establecerán las LE DEL SGrespectivas medidas de seguridad tanto para trabajadores SST. como proveedores. Nota: Referenciado de https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-del-sgsst-aplicacinde https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-del-sgsst-aplicacin-

PROCEDIMIENTO S DE REVISIÓN DE RIESGOS.

del-sistema-de-gestin-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo, https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/2457-

ANALISIS DEL EJERCICIO Análisis del ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto identificar los beneficios y barreras de implementación del SG SST como conclusiones: BENEFICIOS La mejora de salud y seguridad en el trabajo es importante no solo so lo a nivel humano, en cuanto permite reducir el dolor y sufrimiento si no también la forma de asegurar el éxito. Y sostenibilidad de la empresa. Y con ello la prosperidad de las economías a largos plazo. De la empresa. Luego de lo mencionado, es necesaria la implementación de un buen SG - SST que ayude a la empresa a diferenciarse de las demás. Asimismo la, mejora de la SG- SST en la empresa Pyme Productos de Aseo MK exigen un análisis minucioso de los factores.

200

Ambientales, organizativos de los puestos de trabajo, así como de las características humanas y personales que influyen en el comportamiento en el lugar de trabajo por ejemplo: 1. El rediseño de las instalaciones y de los puestos de trabajo para elevar la productividad y reducir riesgos en materia del SG - SST como los vinculados a los trastornos musculo esquelético y de vigilancia sanitaria. 2. La implementación de programas d de exámenes médicos preventivos y de vigilancia sanitaria. Y ambiental. Capacitaciones de los trabajadores 3. La mejora del diseño de los puestos de trabajo de cada trabajador, y la conciliación de la vida laboral y personal para reducir el mínimo de los riesgos relativos al SG - SST y aumentar la motivación de los trabajadores. En lo que mantenga precisamente a la motivación de los trabajadores. Las condiciones del trabajo deben ser seguras, y saludables en todo momento, todos los empleados de ben sentirse seguros y competentes en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en la labor que desempeñan. Los empleados deben participar en activamente en la toma de decisiones en materia de SST. Se debe reconocer los éxitos de las personas, los equipos y las organizaciones, y darles un premio a los trabajadores. El enfoque de la empresa Pyme Productos de Aseo MK este dependerá de la naturaleza y complejidad de la organización de la misma empresa. Primero que todo un buen SG- SST empieza no tardaran en producirse muchos de los beneficios empresariales derivados de la empresa Pyme Productos de Aseo MK. La adopción de medidas puede resultar sumamente beneficiosa para la actividad que realizan los trabajadores de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, sus beneficios y su imagen. Del SST bien implementado se identifican los problemas reales, se encuentran las soluciones adecuadas, y mantener motivada a los trabajadores, La descripción de la empresa el nit la licencia para elaborar estos productos, que tengan que realizar los trabajadores afiliados a EPS, ARL, Fondo de pensiones y Cajas de compensación. Así mismo todos los trabajadores deben ser informados. Instruidos, formados capacitados, en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en materia de salud y seguridad. Y medio ambiente. Esta la creatividad ante los clientes que ven de la forma que la empresa Pyme Productos de Aseo MK sufrirá menos accidentes e incidentes de los trabajadores que puedan estipulado los tiempo de la entrega de la producción si hay acoso laborar los trabajadores pueden paralizar la producción

Barreras de implementación del SG SST ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto del SG SST. Las barreras en la empresa Pyme Productos de Aseo MK. Es la responsabilidad social del empleador esta que es una de las barreras de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, es un gasto y no una inversión por esto abordamos el tema de responsabilidad social (R S) COMO UN VECTOR DE LA COMPETIVIDAD AL COMERCIO Y CLIENTES.

201

La responsabilidad social en la empresa Pyme Productos de Aseo MK: Es la organización por los impactos y las decisiones actividades, en la sociedad y medio ambiente de la empresa y un buen clima laboral.

Porque implementar la responsabilidad social de la empresa Pyme Productos de Aseo MK del SG-SST: COMPROMISO: el compromiso del empleador y los empleados y trabajadores para fidelizar los compromisos con la empresa para que no hayan rotaciones entre otros. Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y liderazgo de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su integridad. No veo por ningún momento que hayan implementado el SGSST con Oshas 18000 ya que son normas en toda empresa de mejora continua.

CONCLUCIONES: Finalmente es muy importante las Oshas 18000, ya que son normas necesarias en todas las empresas de mejoras continuas, y a su vez presentan la aplicación adecuada de las medidas de prevención en el SG SST DE esta manera se constituye: adoptar una mejora continua en la Gestión, mediante la integración de la prevención de todos los niveles jerárquicos y organizativos, la utilización de las metodología de la empresa, herramientas y actividades de mejora de los incidentes y accidentes laborales. Cumplir con la legislación COLOMBIANA en la prevención de los riesgos laborales, mejora de la imagen de la empresa internamente mediante el fomento de la cultura preventiva a los empleados y trabajadores, las capacitaciones, las inducciones, re inducciones. La mejora del producto productivo de la empresa y la buena calidad a los clientes buena atención al cliente. Esto a su vez hace que aumente la calidad del producto o servicio al cliente.

202

ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo MK


203

ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros auxilios


204

ANEXOS C: Reporte final de la emergencia


205

ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas terroristas

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf ANEXOS E: Guía para establecer el guion del simulacro

Introducción: establecer el horario, los participantes y el objetivo de la prueba. Objetivo y alcance de la prueba: detallar los objetivos específicos para los cuales fue diseñada la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y quienes simularán las acciones.

206

Guía: Precauciones de seguridad: se deben redactar las precauciones generales necesarias para proteger al público, a los encargados de la respuesta y al personal de la planta. Instrucciones para el controlador y evaluador: establecer la información que requieran los encargados del control y de la evaluación en el cumplimiento de sus funciones. Instrucciones a los participantes: establecer la información que deba ser brindada a los participantes en el desarrollo de sus funciones. Estándares para la evaluación del desempeño: establecer los criterios de evaluación y sistema de calificación.

Escenario: 

Condiciones iníciales: puesta en escena de las condiciones de pre - emergencia.



Resumen narrativo: breve descripción de la secuencia de los eventos que finalmente conducirán a la emergencia y su continuidad hasta la fase final de la prueba.



Secuencia de los eventos mayores: cronograma detallado de la ocurrencia de los eventos.

Anexos: Información adicional, como: 

Guías para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre el evento, datos meteorológicos, datos sobre riesgos, formularios de evaluación, entre otros.



Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes, que evalúe la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.



A través de los dirigentes locales, los medios de comunicación y otros medios de difusión avisar al público del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es importante que la gente común no confunda el simulacro con una emergencia real, de lo contrario podría tener consecuencias lamentables.

207



Seguir el guion establecido para el desarrollo del simulacro.



Después de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesión para escuchar a los evaluadores y observadores.



Asignar responsables para la solución de las deficiencias identificadas anteriormente.



Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar según las deficiencias presentadas en el simulacro.



Establecer un procedimiento que conduzca a la revisión anual del plan para que este permanezca actualizado.

ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de evacuación


208

ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de evacuación


209

ANEXOS H: Registro de información del afectado


210

ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota Referencia: http://manipulacion-seguridad almacen.blogspot.com.co/2013_02_01_archive.html

211

ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://es.slideshare.net/drjoseluiscontreras/plan-de-emergencia-yevacuacion-garin-definitivo-2012-2014

212

PONS ESPECIALES ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

213

ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios


214

ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios


215

ANEXOS N: FICHA No 1 FICHA N°1 AUTOR

A. G. Lafley

UBICACI N

TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS

PAIS

COLOMBIA

PALABRA CLAVE

El presente artículo realiza referencia de los items evaluados del sg sst de p&g sobre sus trabajadores.

CITA SEGÚN APA

3/12/2013 Protec Way https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

RESUMEN: La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus trabajadores que por más producción efectividad en la calidad de sus productos no se puede ignorar el ambiente labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las actividades para llegar al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de seguridad y salud en el trabajo no es más urgente la necesidad del comercio que las prácticas de actos seguros. Para sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no le afecten al trabajador en salud ni en seguridad. 

Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es decir

así sean contratistas serán corregidos so se observan realizando algún acto inseguro. Por qué en compañía no se acepta las malas prácticas ante la seguridad laboral. Como las siguientes. 

No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega, contratista o

consultor en una situación que involucre riesgos para la seguridad física. 

Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del que

tenga conocimiento al personal correspondiente del Departamento de Seguridad o del Departamento Legal de la Compañía.

216 

Aborde y resuelva en forma oportuna cualquier problema de cumplimiento

legal del que tenga conocimiento. 

Informe de manera oportuna cualquier situación o problema de salud a la

unidad (médica) de servicios de salud de su localidad.

Por la existencia de la seguridad en la empresa no se aceptan actos inseguros de los empleados externos e internos, Por qué es la raíz de la accidentalidad y/o enfermedad labores. Involucran a sus trabajadores como un papel de autoconocimiento en la parte legal ante la seguridad y salud laboral. Para dar un cumplimiento a sus requisitos exigidos por el ministerio relacionado sea tanto de trabajo con de salud.

ANEXOS O: FICHA 2 FICHA N° 2 AUTOR

Lifescan Johnson & Johnson company

UBICACIÓN

TITULO: Políticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad, Medio ambiente.

PAIS

EEUU-ESPAÑA

PALABRA CLAVE

Seguir todos los pasos razonables para prevenir las enfermedades profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de nuestros empleados.

CITA SEGÚN APA

Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017. http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20 http://www.lifescan.es/aboutus/occupational http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy

RESUMEN:

217

La multinacional Johnson & Johnson Company la cual está enfocada en producir productos de aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido con la salud y la seguridad de los trabajadores y del medio ambiente. Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los parámetros que el SG-SST muestra en sus normas legales, a través de sus políticas de Salud Y Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y la aplicación de programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de seguridad y salud de los trabajadores y del medio ambiente. Dichas políticas abarcan todo el SG-SST, preocupándose por realizar un buen trabajo que se vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores. Algunos puntos que menciona el artículo está basado en la salud de los trabajadores, el proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el autocuidado, preparación en primeros auxilios, también se menciona las campañas en medicina Ocupacional como Oftalmología, Fisioterapia y Orientación psicológica. En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y lo ven también como un beneficio económico para la compañía, vincula no solamente a los responsables directos de dicho programa sino también concientizan al trabajador de la importancia y de cómo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en el cuidado del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada país imponga.

ANEXOS P: FICHA 3 FICHA N° AUTOR

NURY AMPARO GONZÁLEZ GONZÁLEZ CC. 53.935.062 de Tenjo

UBICACIÓN

TITULO: Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 en el proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos s.a

PAIS

BOGOTA

218

PALABRA CLAVE

WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la fabricación de todos sus productos, mediante la implementación de programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de la organización.

CITA SEGÚN APA

EMPRESA WILCOS S.A 2009. http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf

RESUMEN El articulo está basado en el trabajo realiza por la estudiante de la universidad javeriana de Bogotá, sobre la NORMA NTC-OHSAS 18001. La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo de 1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la fábrica es, comercializar comenticos, aseo del hogar y aseo personal también plásticos, con la tecnología infra estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los productos a los clientes y tenerlos satisfechos. La autora del articulo nos muestra el cómo realiza cada paso para la implementación de la norma mencionada en líneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto que nos muestra a través de su trabajo, como abarca la parte del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Guiándose por la norma enfoca su trabajo en la prevención y control de los riesgos asociados al trabajo que se desempeña en dicha empresa, donde se manejan químicos para la elaboración de sus productos. De acuerdo a lo que pude leer en el artículo, la estudiante presenta un trabajo completo de la implementación del SG-SST basado en la NORMA NTC-OHSAS 18001, dando cumpliendo con lo estipulado en ella y realizando el paso a paso para una buena construcción del trabajo realizado.

219

ANEXOS Q: FICHA 4 FICHA N° 4 AUTOR

Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,

UBICACIÓN

GESTION

DE

CALIDAD.

“

NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO

14001-2004 y OHSAS 18001-2007”. A través de los requerimientos de estas normas, se genera una gestión sistemática y estructurada que le posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que se llevan a cabo al interior de la empresa, y así poder decidir que se debe hacer, la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances para llegar a las metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas adoptadas e identificar oportunidades de mejora. PAIS

COLOMBIA – DEPARTAMENTO SANTANDER – MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA.

PALABRA CLAVE

Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestación de sus servicios.

CITA SEGÚN APA

2017 http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

RESUMEN. Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organización altamente reconocida por ser una empresa de fabricación, y comercialización de productos de aseo y desinfección, ha establecido un Sistema de Gestión Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008, 14001/2004 y OHSAS 18001/2007. Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Política fundamentada en la satisfacción de sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus productos, la innovación constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente servicio,

220

mediante procesos realizados por personal competente y con sentido de responsabilidad, asegurando la mejora continua en todas sus áreas, Acatando y cumpliendo la legislación y normatividad vigente aplicada y de otra índole en materia de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente, calidad y otros a los que suscriba la organización, utilizando los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios para tal fin. El estar comprometidos con la identificación de peligros y aspectos, valoración y control de riesgos e impactos ambientales son significativos presentes en todos sus procesos, previniendo así lesiones y enfermedades laborales, que pueden causar daños sobre las personas, los bienes materiales, la flora y fauna; la protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación, la eficacia y desempeño del sistema de gestión integral, con el fin de lograr un buen ambiente de trabajo y contribuir al fortalecimiento empresarial, del cual la Gerencia garantiza el desarrollo y eficacia del Sistema de Gestión Integral, a lo cual destinará los recursos técnicos, humanos, económicos o de cualquier índole que sean necesarios para su mejoramiento continuo, además de su participación de manera activa para el fortalecimiento de la organización. Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestación de sus servicios.

ANEXOS R: FICHA 5 FICHA TÉCNICA No 5 NOMBRE AUTOR: TÍTULO OBRA:

DEL DE

LA

PAÍS:

Organización Internacional del Trabajo Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo Ginebra

PALABRAS CLAVES: Productos químicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor REFERENCIA: CITA SEGÚN APA:

http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm

221

RESUMEN: En nuestro entorno todos los días nos encontramos expuestos a muchos riesgos y peligros que se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalúan y controlan a tiempo pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que también en lo cotidiano, en muchos casos estos no se pueden eliminar pues están presentes, son diversos y no se pueden evitar y más cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposición a estos, por tal razón la finalidad de cada empresa debe ser la implementación de las medidas de Promoción y Prevención de la salud con el propósito de mitigar al máximo los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, igualmente preparar el personal ante situaciones riesgosas que pongan en peligro la vida de las personas, por medio de charlas de seguridad, formación, capacitaciones, conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde el enfoque sea el autocuidado y la no ocurrencia de actos inseguros, es la vida de cada individuo la que está en peligro y el deber ser es que cada quien vele por su integridad física, social y mental. En la actualidad, la utilización de productos químicos se ha extendido a prácticamente todas las ramas de actividad, de modo que existen ciertos riesgos en numerosos lugares de trabajo de todo el mundo. Se cuentan por millares las sustancias químicas que se utilizan en grandes cantidades y cada año se introducen muchos nuevos productos en el mercado. Por tales razones, constituye una tarea urgente la adopción de un enfoque sistemático de la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo, Uno de los mayores causantes de los accidentes de trabajo ha sido el exceso de confianza u omitir el uso de EPP, frente al manejo de productos químicos y el desconocimiento de las fichas de datos de seguridad para productos químicos peligrosos, es muy importante tener en cuenta que antes de manipular cualquier tipo de sustancia química por sencilla que nos parezca se debe conocer primero todas las indicaciones y recomendaciones dadas por el proveedor y verificar que este cumpla con los requerimientos establecidos para la distribución de los productos.

222

7 REFERENCIAS ARANGO, A. P. (31 de 07 de 2002). DECRETO 1607 DE 2002 . Obtenido de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5536 Blogger. (18 de 05 de 2015). ASEO HOGAR. Obtenido de http://productosaseohogar.blogspot.com.co/ Centro de Información de Sustancias Químicas, E. y. – C. (10 de 04 de 2015). ELEMENTOS DE PROTECCION Y MANIPULACION DE PRODUCTOS DE ASEO. Obtenido de https://www.arlsura.com/phocadownload/cistema/Elementos%20de%20proteccin% 20y%20manipulacin%20de%20productos%20de%20aseo.pdf CERVANTES, J. P. (17 de 08 de 2015). LABORATORIO INFO. Obtenido de https://www.laborando.info/conozcamos-el-1072/1072-y-1443-parte-2/ GONZÁLEZ, N. A. (08 de 07 de 2009). DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf GONZÁLEZ, N. A. (08 de 07 de 2009). DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN NORMA NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf HERNANDEZ, A. P. (2017). COPASST . Obtenido de http://slt.sanchezpolo.com/index.php/sociedad-tsp/47-sistema-de-gestion-enseguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst HOGAR, A. (18 de 05 de 2015). COMPONENTES DEL PROYECTO. Obtenido de http://productosaseohogar.blogspot.com.co/ Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y Seguridad . Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20, http://www.lifescan.es/aboutus/occupational Lafley, A. (2004). Manual Global de negocios. Bogota: 2004. Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,. Obtenido de http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/ MORALES, D. R. (2009). DISEÑO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA. Obtenido de http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/2181/61362G516.pdf?s equence=1

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SANCHEZ, Y. P. (11 de 11 de 2014). GERENCIA.COM . Obtenido de Nuevo sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en Colombia: https://www.gerencie.com/nuevo-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-eltrabajo-sg-sst-en-colombia.html TRABAJO, M. D. (2015). GUIA TECNICA DE IMPLEMENTACION PARA MIPYMES SG-SST . Obtenido de http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:ckOxczk_FmkJ:www.mint raba WAY, P. (12 de 3 de 2013). DESARROLLO DE UN MODELO DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO P&G. Obtenido de https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

224

225

226

proyecto sg-sst final nancy e.pdf

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